CHINH PHỤC
NHÀ TUYỂN DỤNG
CẨM NANG
ĐOÀN THỊ MINH THOA - ĐINH VĂN MÃI
TÀI LIỆU LƯU HÀNH NỘI BỘ
MỤC LỤC
1
- TÀI LIỆU LƯU HÀNH NỘI BỘ -
Cẩm nang chinh phục nhà tuyển dụng Đoàn Thị Minh Thoa - Đinh Văn Mãi
LỜI NÓI ĐẦU
1. ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP
1.1. Xác định VIPS của bạn
1.2. Xác định mục tiêu nghề nghiệp SMART
2. NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG VIỆC LÀM
2.1. Thu thập thông tin về ngành nghề
2.2. Phân tích nhu cầu và xu hướng thị trường
2.3. Tìm hiểu các nơi làm việc tiềm năng
2.4. Cập nhật và điều chỉnh chiến lược nghề nghiệp
3. TÌM KIẾM THÔNG TIN VIỆC LÀM
3.1. Các nguồn thông tin tuyển dụng việc làm
3.2. Đánh giá và lựa chọn nguồn thông tin tuyển dụng uy tín
4. ĐỌC VÀ HIỂU BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
4.1. Các thông tin chính trong bản mô tả công việc
4.2. Xác định sự phù hợp của bản thân với công việc
5. XÂY DỰNG HỒ SƠ ỨNG TUYỂN
5.1. CV (Curriculum Vitae)
5.2. Thư ứng tuyển (Cover letter)
5.3. Hồ sơ năng lực (Portfolio)
6. KỸ NĂNG TRẢ LỜI PHỎNG VẤN
6.1. Chuẩn bị trước phỏng vấn
6.2. Kỹ năng trả lời phỏng vấn
6.3. Sau phỏng vấn
6.4. Một số câu hỏi phỏng vấn tuyển dụng thường gặp
6.5. Trả lời phỏng vấn trực tuyến (online)
2
3
3
5
6
6
7
8
8
9
9
10
11
11
12
13
14
24
27
29
29
30
30
32
34
Cẩm nang chinh phục nhà tuyển dụng Đoàn Thị Minh Thoa - Đinh Văn Mãi
- TÀI LIỆU LƯU HÀNH NỘI BỘ -
2
LỜI NÓI ĐẦU
Các bạn sinh viên thân mến,
Trong bối cảnh thị trường lao động không ngừng biến động và sự cạnh
tranh ngày càng cao, việc chuẩn bị kỹ lưỡng cho quá trình tìm kiếm việc
làm là điều vô cùng quan trọng. Trước những thách thức và cơ hội của thời
đại mới, các bạn không chỉ cần trang bị kiến thức chuyên môn mà còn phải
nắm vững các kỹ năng mềm, xây dựng hồ sơ ứng tuyển ấn tượng, và biết
cách tận dụng các kênh tuyển dụng hiệu quả.
"Cẩm nang chinh phục nhà tuyển dụng" được biên soạn với mục đích đồng
hành cùng các bạn sinh viên trên bước đường chinh phục thế giới nghề
nghiệp, giúp các bạn tự tin bước vào thị trường lao động với sự chuẩn bị tốt
nhất. Tài liệu này không chỉ cung cấp những kiến thức cơ bản về định
hướng nghề nghiệp, nghiên cứu thị trường việc làm, tìm kiếm và lựa chọn
công việc, mà còn hướng dẫn chi tiết cách xây dựng hồ sơ ứng tuyển (CV,
cover letter, portfolio) và kỹ năng trả lời phỏng vấn.
Nhằm giúp các bạn có thể dễ dàng sử dụng, chúng tôi đã cố gắng cô đọng
nhất những nội dung quan trọng, thiết yếu, đồng thời cung cấp thêm các
tài nguyên tham khảo khác để bạn có thể tiện truy cập sử dụng khi cần.
Chúng tôi hy vọng rằng, qua tài liệu này, các bạn sẽ tìm thấy những lời
khuyên hữu ích và áp dụng thành công vào quá trình chinh phục nhà tuyển
dụng, từ đó mở ra nhiều cơ hội mới cho tương lai sự nghiệp của mình.
Chúc các bạn thành công trên con đường phía trước!
Trân trọng,
Nhóm biên soạn
* Mọi chia sẻ hoặc góp ý về tài liệu, xin gửi về địa chỉ email cô Minh Thoa
thoa.dtm@hcmussh.edu.vn, chúng tôi rất biết ơn bạn về điều này.
3
- TÀI LIỆU LƯU HÀNH NỘI BỘ -
Cẩm nang chinh phục nhà tuyển dụng Đoàn Thị Minh Thoa - Đinh Văn Mãi
Trước khi bước vào bất kỳ hành trình nào, việc biết rõ đích đến là điều cần
thiết. Định hướng nghề nghiệp cũng giống như việc xác định đích đến trong
sự nghiệp của bạn. Nó không chỉ giúp bạn hiểu rõ bản thân để từ đó lựa
chọn con đường phù hợp, mà còn giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực
trong quá trình tìm kiếm việc làm. Khi đã có mục tiêu rõ ràng, bạn sẽ biết
cần phải làm gì, học gì và phát triển những kỹ năng nào để đạt được công
việc mà mình mong muốn. Do vậy, định hướng nghề nghiệp là bước nền
tảng, là kim chỉ nam để bạn có thể tiến xa hơn trong con đường sự nghiệp.
Tuy nhiên, trong hành trình tìm kiếm công việc, nhiều bạn trẻ thường bị
cuốn hút bởi những yếu tố hấp dẫn như lương cao, sự ổn định, địa vị xã hội,
hay môi trường làm việc tốt, v.v... Tuy nhiên, việc chạy theo những mong
muốn này mà không xem xét kỹ lưỡng các yếu tố thuộc về bản thân như sở
thích, giá trị nghề nghiệp, khả năng, cá tính,… có thể dẫn đến những kết
quả không mong muốn, như phải đối mặt với tình trạng kiệt quệ tinh thần
(burnout). Dù vẫn có thể đáp ứng yêu cầu của công việc, nhưng nếu không
phù hợp với bản chất của bản thân, bạn dễ cảm thấy mất động lực, mệt
mỏi, và cuối cùng phải thay đổi công việc hoặc kiệt sức trong nỗ lực duy trì
công việc.
Vì vậy, trước khi xây dựng định hướng nghề nghiệp tương lai, bạn nên dành
thời gian quan sát và suy ngẫm về chính bản thân mình để hiểu rõ giá trị
nghề nghiệp, sở thích, cá tính và kỹ năng (gọi tắt là bộ VIPS: Values,
Interests, Personality, Skills). Việc xác định những điều này sẽ giúp tìm
được công việc phù hợp với con người, sở thích, sở trường của bạn để từ đó
xây dựng mục tiêu phát triển sự nghiệp một cách bền vững.
ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP
01
1.1. Xác định VIPS của bạn
Cẩm nang chinh phục nhà tuyển dụng Đoàn Thị Minh Thoa - Đinh Văn Mãi
- TÀI LIỆU LƯU HÀNH NỘI BỘ -
Giá trị Sở thích
Kỹ năngTính cách
4
Giá trị (Values): Bạn coi trọng điều gì trong môi trường làm việc?
Sở thích (Interests): Bạn quan tâm đến nghề nghiệp nào? Công việc
nào mang lại cho bạn niềm vui và sự hứng thú?
Tính cách (Personality): Kiểu tính cách tự nhiên của bạn là gì?
Kỹ năng (Skills): Bạn thích sử dụng những kỹ năng nào mỗi ngày?
Tham khảo tài liệu cách xác định VIPS của bạn tại đây:
https://bit.ly/yourvips