CÂU HỎI QUẢN TRỊ NHÂN SỰ
1.Dự kiến giải pháp để cải tiến điều kiện làm việc
Trả lời:
Điều kin làm việc là mt trong những yếu tố quan trọng có ảnh hưởng trực
tiếp đến sức khỏe và năng suất lao động của minhân trongng ty, tổ
chức. Hin nay với sự phát triển ca nn kinh tế kéo theo sư gia tăng mạnh
mvề số lượng các công ty, tổ chức ln nhỏ, điu kiện làm việc của nhân
viên, người lao động trở thành vn đề cần quanm và có những giải pháp
cả thiện kp thời.
Thực tế cho thấy, các yếu tố như ánh sáng, tiếng ồn, nóng, bụi là
những nhân tố đầu tiên tác động tới điều kiện làm việc của nhân viên trong
tỏ chức. Chú ý quan tâm và cải thiện yếu tố ánhng và mầu sắc có thể tác
động rõ rệt tới tâm nhân viên, tạo cho nhân viên điu kiện làm việc thuận
li, một không gian đẹp, trạng thái tâm lý hứng t với công việc, nhờ đó
mà năng suất lao động cao, tránh được mệt mỏi qsớm. Cụ thể hơn, tổ
chức cần có những giải pháp về yếu tố ánh sáng như:
- Tận dụng một cách tối ưu ánh sáng tự nhiên bằng các cách như lắp cửa
kính trắng, sáng mầu, hạn chế việc che lấp cửa sổ bởi cácm cửa quá dày
hoặc quá nhiều cây cảnh. Đặc biệt c ý để ánh sáng tự nhiên được chiếu tới
từ bên trái.
- Chiếu bóng với tác dụng tạo bong mt chút để tạo điều kin nhận biết hình
dáng không gian của đối tượng, tránh hiện tượng chói lóa cũng như tương
phn quá mức để không gây mỏi mệt
- Tại nơi làm việc, mầu sơn tường nên chọn là mầu sáng dịu mát. Chọn mu
sơn hợp giúp cho việc nhn biết đối tượng dễ hơn, đông thời sự tương
phn về mu sắc có tác dụng bảo hlao động và ngăn ngừa lao đông
Bên cạnh đó là những giải pháp về hạn chế tiếng ồn như:
- Bố trí hợp lý nơi làm việc, tập trung máy móc phát sinh tiếng ồn thành
những trung tâm riêng, đặc biệt đối vi lao động qun lý thì máy móc gây ồn
cần đặt tránh xa nơim việc .-
-Lựa chọn vật liệu thích hợp có thgiảm hoặc lọai trừ hoàn toàn tiếngn
của máy móc, thiết b.
- Sử dụng các biện pháp chống ồn trên đường truyền như phủ tường, trần
nhà bằng lớp vật liu t âm, sử dụng các vách ngăn lửng hút âm tại những
nơi làm việc phát ra tiếngn…
Một trong những vn đề cần đặt ra trong cả thin điều kin lao động còn là
việc cải thin bầu không khí tập thể tại nơi làm việc. Cải thiện bầu không khí
làm việc nóihơn là tạo dựng, duy trì và phát trin sự hợp tác, thân thin,
giúp đỡ nhau trong công việc giữa minhân trong tổ chức, giữa nhân
viên với nhân viên, giữa người lanh đạo với nhân viên. Tạo ra bầu không k
tập thể thun lợi là kết quả của việc thực hiện đồng bộ nhiều bin pháp về tổ
chức, giáo dc như:
- Lựa chọn, bố trí, sử dụng hợp lý “ đúng người, đúng việc và đánh giá
đúng mức kết quả lao động, trả công lao động hợp
- Đào tạo, bồi dưỡng nhân viên, viên chức theo yêu cầu công việc
- Cải thiện điu kiện lao động, nângc ao phúc li vật chất cho nhân viên,
viên chức như: cơ khí hóa, giảm nhlao động, đầu tư về an toàn, vệ sinh
phòng bệnh, đảm bảo nhà ở, các công trình thể thao,sở nghỉ ngơi…
- Phát trin hợp lý cấu trúc gii tính, lứa tuổi, thâm niên ca tập thể lao động
- Sử dụng các biện pháp giáo dục và thuyết phục để giáo dc tinh than, thái
độ làm việc và k lut lao động như trao đổi, giáo dục truyền thng tốt đẹp
của tập thể, doanh nghiệp, khuyến kch về tinh thn, trình bày các hậu quả
của việc vi phm các nguyên tắc coi thường kỷ luật lao động. Sử dụng đúng
mức các bin pháp khin trách, thi hành hỷ luật.
Có thể thấy, các giải pháp nhm cải thiện điều kin làm việc là các gii
pháp, các cách thức để tổ chức và thực hiện vn chuyển và cất giữ nguyên
liu; an toàn máy thiết bị; bố trí nơi làm việc; môi trường lao động; trang
thiết b phúc li và tổ chứcng việc; tổ chức thực hiện cải thiện điu kiện
lao động. Nói tóm lại, các tổ chức, công ty cần đầu tư đổi mới công nghệ,
căn cứ vào yêu cầu ca sản xuất kinh doanh và điều kiện cơ sở vật chất
vn, tìm bin pháp chuyển đổing nghệ phù hợp theo ng hiện đại,
nhm khắc phục ảnh hưởng không tốt đến môi trường và sức khỏe nhân
viên. Có thể từng bước thay thế các khâu sản xuất nguy hiểm, không an toàn
bằng những khâu ít nguy hiểm hơn hoặc tiến hành gii hóa, tự động hóa
các khâu đó.
Cải thiện tốt điu kiện làm việc giúp tổ chức, doanh nghiệp xây dựng được
cho mình một môi trường làm việc an toàn, thân thin, góp phn giảm thiểu
tai nạn lao động, qua đó nâng cao năng suất lao động và hiệu quả kinh doanh
cho doanh nghip.
u 2: Phân tích sự cần thiết của Phân công đúng người đúng việc
Trả lời:
Mỗi nn sản xuất xã hội, ngành cơ sở, doanh nghiệp khi hình thành
tồn tại, hoạt động và phát triển đều bao gồm mt hệ thng rất nhiu các công
vic có liên quan chặt chvới nhau. Từng người lao động làm việc li có
nhim vụ riêng của mình. Việc phân chia nhiệm vụ này được thực hin dựa
trên cơ sở căn cứ vào toàn bộ hệ thngng việc để phân chia thành một
hoặc một số nhiệm vụ cụ thể và giao cho từng người cụ- những người có đ
năng lực chuyên môn nghiệp vụ thực hiện. Đó là phân công lao động, hay
nói các khác phân công lao động là việc phân chia quá trình lao động hn
chỉnh thành nhiều phn việc nhỏ và giao mỗi phần việc cho một hoặc một
nhóm người lao động chịu trách nhiệm thực hiện.
Theo các chuyên gia quản trị, việc phânng đúng người đúng việc
yếu tố cực kỳ quan trọng, nó quyết định 50% thành công trong công việc,
50% thànhng còn li sẽ phụ thuộc vào sự nỗ lực của “người được đặt”;
Ngược lại, nếu ta “không đặt đúng ngưi” và “không giao đúng việc” t
99% là công việc đó sẽ thất bại, tim năng nhân sự đó sẽ hao tổn, ý chí và
nim tin sẽ b sụt giảm. Như vậy, sự cần thiết của phân công đúng người
đúng việc là không thể phủ nhận.
Trước hết, phân công đúng người đúng việc để chuyên môn hóa công
nhân, chuyên môn hóa công c lao động:
Ngày nay đa số các công ty đều sử dụng hệ thống công nghhiện đại để thu
thâp, x, kha thác và lưu trữ thong tin hiệu quả hơn. Nhiều công ty sử
dụng chúng như nền tảng của quy trình sản xuất hay dịch vụ hn toàn mi.
các hệ thống thong tin phức tạp của doanh nghiệp đã tăng cường hiệu suất
chung và tiết kiệm được khỏan chi phí đáng kể. Điều này đòi hỏi mỗi công
ty, tổ chức cần giao việc cho đúng người có trình độ chuyên môn kĩ thuật
phù hợp để người lao độngthể khai thác 1 cách tốt nhất tính ưu việt của