Chuyển các notebook OneNote 2010 thành file PDF
Trong trường hợp bạn có rất nhiều mục notebook trong
OneNote, sẽ rất khó và tốn thời gian để sao chép rồi dán
toàn bộ chúng vào Evernote. Nếu vậy, cách nhanh nhất để
chuyển toàn bộ các note vào Evernote là chuyển định dạng
các file của bạn sang PDF. Điều này sẽ giúp bạn trực tiếp
lấy toàn bộ các mục, các trang từ notebook sang Evernote.
Tuy nhiên, bạn sẽ không thể chỉnh sửa hoặc thêm vào các
note này trong Evernote. Ngoài ra, nếu bạn không phải là
thuê bao ưu tiên, bạn sẽ không thể tìm kiếm thông tin bên
trong file PDF.
Để chuyển định dạng một notebook sang PDF, phải chuột
vào notebook mà bạn cần chuyển, chọn Save As.
Trong danh mục định dạng các file, chọn PDF rồi tích vào
Current Notebook trong Page Range.
Quá trình chuyển đổi sẽ mất một vài phút, dựa vào số
lượng mục và trang mà bạn có trong notebook.
Sau khi hoàn thành, phải chuột vào PDF trong Explorer rồi
chọn Send to Evernote. Bạn cũng có thể sao chép và dán
trực tiếp file PDF này vào một note mới hoặc note đang có
trong Evernote.
Chú ý rằng file PDF có thể tốn dung lượng. Tài khoản
Evernote miễn phí chỉ được đăng tải 40Mb dữ liệu mỗi
tháng, vì vậy hãy chú ý rằng bạn còn đủ dung lượng để
thêm toàn bộ các note trong cùng một lúc.
Sau khi đã thêm file PDF vào Evernote, bạn có thể browse
qua các trang trong Evernote hoặc kích đúp vào tài liệu để
mở PDF. Chú ý rằng mỗi một tang trong OneNote sẽ tương
ứng với ít nhất một trang trong PDF, dựa vào độ dài của
mỗi note.
Kết luận
Mặc dù Evernote hiện tại không hỗ trợ chuyển các note từ
OneNote 2010 sang, không khó để bạn có thể chuyển các
note của mình. Thậm chí, nếu bạn thích OneNote, đây có
thể là cách giúp bạn có các note của mình trên các thiết bị
điện thoại, giống như Evernote hỗ trợ rất nhiều thiết bị so
với OneNote. Chúng ta sẽ chờ đợi bản cập nhật của
Evernote, có thêm tính năng hỗ trợ cho việc cập nhật
OneNote 2010. Chắc chắn rằng, khi nào có, chúng tôi sẽ
hướng dẫn bạn.
