Nhóm 9 _GĐKT4_ K35 H th ng thông tinệ ố
k toán 2ế
TR NG Đ I H C KINH T TPHCMƯỜ Ạ Ọ Ế
KHOA K TOÁN – KI M TOÁNẾ Ể
B môn h th ng thông tin k toánộ ệ ố ế
Đ tàiề :
CHU TRÌNH DOANH THU
TRONG CÔNG TY C PH N NÔNG NGHI P HPỔ Ầ Ệ
(HORIZON PACIFIC)
Gi ng viênả : Cô Phan Th B o Quyênị ả
Nhóm th c hi nự ệ : (nhóm 9)
1) Tr n Th Vân Anh _KT7_STT 6ầ ị
2) Nguy n Th Kim Dung_KT11_STT 21ễ ị
3) Nguy n Lê Kim Đ nh_KT11_STT 31ễ ị
4) Phan Th H ng_KT11_STT 42ị ằ
5) Hà Th Thùy Linh_KT7_STT 54ị
6) H Th Ly_KT11_STT 63ồ ị
7) Đoàn Th Th o S ng_KT9_STT 99ị ả ươ
8) Cao Th Ph ng Th o_KT7_STT 106ị ươ ả
9) Nguy n Th Th y_KT10_STT 118ễ ị ủ
10) Lê Th B o Y n_KT8_STT 153ị ả ế
TPHCM, tháng 04 năm 2012
Chu trình doanh thu t i công ty c ph n HPạ ổ ầ 1
Nhóm 9 _GĐKT4_ K35 H th ng thông tinệ ố
k toán 2ế
L i m đ uờ ở ầ ................................................................................................................................... 1
A. C s lý thuy tơ ở ế .......................................................................................................................... 2
I. Lý thuy t chu trình doanh thu.ế ................................................................................................ 2
II. Ho t đ ng và dòng thông tin trong chu trìnhạ ộ ......................................................................... 2
III. T ch c k toán trong chu trình doanh thuổ ứ ế .......................................................................... 7
B. Chu trình doanh thu t i công ty C ph n HPạ ổ ầ .......................................................................... 11
I. S l c v công ty C ph n HPơ ượ ề ổ ầ .......................................................................................... 11
1. Gi i thi u v công tyớ ệ ề ........................................................................................................ 11
2. C c u t ch cơ ấ ổ ứ ................................................................................................................ 14
II. T ch c k toán trong chu trình DT t i công ty C ph n HPổ ứ ế ạ ổ ầ .............................................. 15
1. Yêu c u qu n lý và nhu c u thông tin trong chu trìnhầ ả ầ ..................................................... 15
2. Mô t quá trình bán hàng thu ti n c a doanh nghi pả ề ủ ệ ...................................................... 16
3. Xác đ nh các ch ng t s d ng:ị ứ ừ ử ụ ..................................................................................... 17
4. T ch c dòng d li u và luân chuy n ch ng tổ ứ ữ ệ ể ứ ừ .............................................................. 19
a) Ho t đ ng nh n đ t hàng:ạ ộ ậ ặ .......................................................................................... 19
b) Ho t đ ng xu t kho, l p hóa đ n ạ ộ ấ ậ ơ ............................................................................. 20
c) Giao hàng: .................................................................................................................. 21
d) Ho t đ ng ghi s :ạ ộ ổ ...................................................................................................... 23
e) Ho t đ ng thu ti n: ạ ộ ề .................................................................................................... 24
III. Ho t đ ng ki m soát trong chu trìnhạ ộ ể ................................................................................. 27
1. L u đ mô t chu trìnhư ồ ả .................................................................................................... 27
2. Ho t đ ng ki m soát trong chu trìnhạ ộ ể ............................................................................... 27
K t lu n ế ậ ..................................................................................................................................... 30
C. Ph l c – Các m u ch ng t s d ng trong chu trìnhụ ụ ẫ ứ ừ ử ụ ........................................................... 30
Chu trình doanh thu t i công ty c ph n HPạ ổ ầ 2
Nhóm 9 _GĐKT4_ K35 H th ng thông tinệ ố
k toán 2ế
L i m đ uờ ở ầ
Đ i v i n c ta ngày nay, khi n n kinh t đã và đang hòa nh p vào n n kinh t trongố ớ ướ ề ế ậ ề ế
khu v c và trên th gi i, th tr ng tiêu th d n đ c m r ng thì s c nh tranh gi aự ế ớ ị ườ ụ ầ ượ ở ộ ự ạ ữ
các doanh nghi p ngày càng quy t li t, đ t n t i và phát tri n đ c thì m c tiêu hàngệ ế ệ ể ồ ạ ể ượ ụ
đ u c a doanh nghi p là ho t đ ng kinh doanh ph i có lãi. M t trong nh ng y u tầ ủ ệ ạ ộ ả ộ ữ ế ố
quan tr ng đ đ t đ c m c tiêu trên là ph i quan tâm t i quá trình bán hàng thu ti n.ọ ể ạ ượ ụ ả ớ ề
Bán hàng thu ti n là khâu cu i cùng c a quá trình s n xu t kinh doanh, quy t đ nh sề ố ủ ả ấ ế ị ự
s ng còn và phát tri n c a doanh nghi p. Chính vì th vi c xây d ng quy trình doanhố ể ủ ệ ế ệ ự
thu hi u qu s giúp doanh nghi p có đ c chi n l c bán hàng phù h p, nh m giaệ ả ẽ ệ ượ ế ượ ợ ằ
tăng doanh thu và nâng cao v th , th ng hi u c a doanh nghi p trên th tr ng. Câuị ế ươ ệ ủ ệ ị ườ
h i đ t ra là : Làm th nào đ quá trình bán hàng đ t hi u qu cao nh tỏ ặ ế ể ạ ệ ả ấ ? Trên th c tự ế
quy trình bán hàng – thu ti n di n ra nh th nào? Quá trình l u chuy n ch ng t raề ễ ư ế ư ể ứ ừ
sao?
Đ hi u rõ thêm v v n đ này chúng em đã đi vào tìm hi u và phân tích chu trìnhể ể ề ấ ề ể
doanh thu và th c t t i công ty c ph n HP.ự ế ạ ổ ầ
K t c u c a đ tàiế ấ ủ ề
G m 3 ph n:ồ ầ
• Ph n A: C s lý thuy tầ ơ ở ế
• Ph n B: Chu trình doanh thu t i công ty HPầ ạ
• Ph n C: Ph l c – Các m u ch ng t s d ng trong chu trìnhầ ụ ụ ẫ ứ ừ ử ụ
Chu trình doanh thu t i công ty c ph n HPạ ổ ầ 1
Nhóm 9 _GĐKT4_ K35 H th ng thông tinệ ố
k toán 2ế
A. C s lý ơ ở thuy tế
I. Lý thuy t chu trình doanh thu.ế
Chu trình doanh thu là t p h p các ho t đ ng kinh doanh và ho t đ ng x lý thôngậ ợ ạ ộ ạ ộ ử
tin liên quan đ n quá trình bán hàng, cung c p d ch v và nh n ti n thanh toán c aế ấ ị ụ ậ ề ủ
khách hàng.
N i dung c a các ho t đ ng th c hi n trong chu trình doanh thu s đ c chuy nộ ủ ạ ộ ự ệ ẽ ượ ể
và ghi nh n vào h th ng x lý, l p báo cáo và cung c p thông tin theo yêu c u c aậ ệ ố ử ậ ấ ầ ủ
các đ i t ng s d ng thông tin liên quan đ n chu trình doanh thu.ố ượ ử ụ ế
M i quan h gi a chu trình doanh thu và các chu trình, đ i t ng khác đ c mô tố ệ ữ ố ượ ượ ả
khái quát s đ sau:ở ơ ồ
II. Ho t đ ng và dòng thông tin trong chu trìnhạ ộ
Quá trình bán hàng, cung c p hàng hóa, d ch v và thu ti n s tr i qua b n ho tấ ị ụ ề ẽ ả ố ạ
đ ng chính: (1) nh n đ t hàng, (2) Xu t kho, cung c p hàng hóa, d ch v , (3) l p hóaộ ậ ặ ấ ấ ị ụ ậ
đ n, theo dõi công n , (4) thu ti n. ơ ợ ề
Trình t th c hi n các ho t đ ng có th thay đ i tùy theo đ c đi m kinh doanh c aự ự ệ ạ ộ ể ổ ặ ể ủ
t ng doanh nghi p. Tuy nhiên, v m t t ng quát, m i ho t đ ng đ u th c hi n nh ngừ ệ ề ặ ổ ỗ ạ ộ ề ự ệ ữ
Chu trình doanh thu t i công ty c ph n HPạ ổ ầ 2
Nhóm 9 _GĐKT4_ K35 H th ng thông tinệ ố
k toán 2ế
ch c năng riêng, s có các dòng thông tin, d li u mang các n i dung nh t đ nh đi vàoứ ẽ ữ ệ ộ ấ ị
làm c s cho vi c th c hi n ch c năng đó. T đó t o ra các dòng thông tin th hi nơ ở ệ ự ệ ứ ừ ạ ể ệ
ch c năng c a t ng ho t đ ng và cung c p cho các ho t đ ng khác bên trong và bênứ ủ ừ ạ ộ ấ ạ ộ
ngoài chu trình.
Ho t đ ng và dòng thông tin trong chu trình:ạ ộ
2.1 Ho t đ ng nh n đ t hàngạ ộ ậ ặ
Ho t đ ng đ u tiên b t đ u cho chu trình doanh thu là ho t đ ng nh n đ t hàng.ạ ộ ầ ắ ầ ạ ộ ậ ặ
Ho t đ ng này s ti p nh n các yêu c u c a khách hàng, xem xét kh năng, đi u ki nạ ộ ẽ ế ậ ầ ủ ả ề ệ
đ đáp ng các yêu c u c a khách hàng và thông tin cho khách hàng k t qu x lý yêuể ứ ầ ủ ế ả ử
c u đ t hàng c a khách hàng.ầ ặ ủ
Dòng d li u đi vào làm c s cho ho t đ ng đ t hàng th c hi n là các yêu c u vữ ệ ơ ở ạ ộ ặ ự ệ ầ ề
hàng hóa, d ch v t khách hàng chuy n đ n. ị ụ ừ ể ế
Các n i dung th c hi n trong ho t đ ng đ t hàng có th bi u di n trong s đ dòngộ ự ệ ạ ộ ặ ể ể ễ ơ ồ
d li u sau:ữ ệ
Chu trình doanh thu t i công ty c ph n HPạ ổ ầ 3