Đơn giản bảo vệ dữ liệu cá nhân
Không cần đến phần mềm hỗ trợ để bảo vệ dữ liệu
trước những cặp mắt tò mò, chỉ cần sử dụng một
trong hai thủ thuật hết sức đơn giản sau đây là bạn
cũng hoàn toàn yên tâm.
Để bảo vệ những dữ liệu quan trọng trên máy tính
của bạn thì có rất nhiều biện pháp. Phương pháp
thông dụng và chủ yếu nhất đó là nhờ đến sự giúp đỡ
của các phần mềm làm ẩn hoặc khóa các dữ liệu bạn
muốn bảo vệ. Tuy nhiên, bài viết sau đây sẽ hướng
dẫn bạn 2 cách thức hết sức đơn giản nhưng lại vô
cùng hiệu quả để bảo vệ những dữ liệu riêng tư mà
bạn không muốn người khác nhòm ngó đến.
Hai phương pháp được giới thiệu sau đây không cần
phải nhờ đến sự trợ giúp của bất kỳ phần mềm
chuyên dụng nào mà chỉ sử dụng những tiện ích sẵn
có trong Windows XP.
Trước tiên, để tiến hành đơn giản, bạn gom tất những
dữ liệu riêng tư bạn muốn bảo vệ vào trong cùng 1
folder. Bài viết sau đây lấy ví dụ một file văn bản tên
dantri sẽ được chứa trong 1 folder tên protect.
1. Đặt mật mã cho dữ liệu : Về cơ bản, cách thức
sau sẽ đưa folder bạn cần bảo vệ vào 1 file khác với
định dạng ZIP, là định dạng nén mà Windows có thể
giải nén mà không cần đến sự trợ giúp của phần mềm
nào khác. Sau khi đưa nội dung cần bảo vệ nén vào
file ZIP, bạn sẽ tiếp tục đặt mật khẩu cho file đó.
Để tiến hành, bạn thực hiện theo các bước sau:
- Sau khi tạo ra folder protect để chứa file dantri, bạn
click chuột phải vào Folder protect vừa tạo ra, chọn
Send to -> Compressed (zipped) Folder.
- Sau khi thực hiện thao tác trên, một file định dạng
Zip có cùng tên protect sẽ được tạo ra ngay cạnh đó.
Bạn click đôi vào để mở nội dung của file Zip này.
Bên trong file Zip sẽ có chứa folder Protect và cách
file của nó. Bây giờ, tại cửa sổ file Zip, bạn chọn File
-> Add a password để đặt mật khẩu truy cập.
- Một hộp thoại yêu cầu bạn điền mật khẩu sẽ xuất
hiện. Tại đây, bạn điền mật khẩu đã lựa chọn vào ô
Password, và xác nhận nhận lại 1 lần nữa tại khung
confirm password để xác nhận lại một lần nữa, và
cuối cùng là nhấn OK để thiết lập mật khẩu cho file
Zip.
- Bây giờ, file Zip của bạn đã được bảo vệ bởi mật
khẩu. Nội dung bên trong file Zip (file zip chứa
những gì, bao nhiêu file được chứa trong đó…) vẫn
được người khác biết được, tuy nhiên, mỗi khi kích
hoạt 1 file bất kỳ chứa trong zip thì sẽ xuất hiện 1
hộp thoại yêu cầu điền mật khẩu thì mới xem được
nội dung những file chứa trong đó.
Sau khi đã đưa những dữ liệu cần bảo vệ vào trong
file Zip, bạn có thể xóa đi những dữ liệu liên quan ở
bên ngoài để bảo đảm tính an toàn cho dữ liệu của
mình. Từ nay, những dữ liệu trên đã hoàn toàn được
bảo vệ trước những cặp mắt tò mò.
2. Dấu hoàn toàn thư mục của bạn: Nếu cách thức
bảo vệ dữ liệu bằng mật khẩu như trên vẫn chưa phải
là một cách tối ưu để bảo vệ dữ liệu của bạn, thì cách
thức sau đây có lẽ là một lựa chọn khác cho bạn. Thủ
thuật sau đây sẽ làm thư mục chứa những dữ liệu
quan trọng của bạn biến mất hoàn toàn trên máy tính
mà không để lại một dấu vết, mặc dù … chúng vẫn
còn nằm nguyên tại chỗ. Để làm cách này, bạn có thể
thiết lập thuộc tính Hidden cho Folder, tuy nhiên nếu
Windows kích hoạt tính năng hiển thị file ẩn thì cách
thức này sẽ bị vô hiệu hóa. Thủ thuật sau đây sẽ giúp
bạn giải quyết rắc rối đó.
- Đầu tiên, cũng như trên, bạn gom tất cả những dữ
liệu cần bảo vệ vào trong cùng 1 folder.
- Tiếp theo, bạn click chuột phải vào folder đó, chọn
Rename để đôi tên cho nó. Sau khi chọn Rename,
bạn sẽ đặt tên cho folder này bằng cách nhấn phím
Alt trên bàn phím và lần lượt nhất dãy số 0160 rồi thả
phím Alt và nhấn Enter. Điều này sẽ giúp cho folder
của bạn được đặt tên bằng 1 kí tự trắng.
- Tiếp theo, bạn click chuột phải vào Folder vừa được
đổi tên, chọn Properties.
- Cửa sổ Properties hiện ra, bạn chọn tab Customize
và nhấn vào nút Change Icon… tại đây.
- Cửa sổ Change Icon Folder… hiện ra. Tại đây, bạn
click chuột lên thanh kéo để di chuyển qua phải, tìm
đến biểu tượng ngôi sao năm cánh nằm cạnh ổ khóa.
Ở bên phải biểu tượng ổ khóa sẽ là một biểu tượng
trống. Bạn click chọn biểu tượng này và chọn tiếp
OK để đổi biểu tượng cho thư mục.
- Sau khi click Ok để chọn, quay trở lại nơi chứa
folder ban đầu, bạn sẽ hòan toàn bất ngờ vì folder ban
nãy của bạn đã biến mất hoàn toàn. Tuy nhiên, bạn
đừng lo, bởi vì thực ra folder này đang mang biểu
tượng trống, và tên của nó cũng là kí tự trống, do đó
bạn sẽ không nhìn thấy được sự hiện diện của nó.
Vậy làm sao để biết được nó đang tồn tại ? Sẽ chẳng
ai biết được điều đó, ngòai bạn. Để truy cập vào nó,
bạn kéo rê chuột vào khoảng trắng mà bạn biết nó
đang tồn tại, sẽ có một biểu tượng nhỏ của tên File để
chứng minh cho biết rằng có 1 folder đang nằm ở đó.
- Sau khi đã xác định được vị trí của nó, bạn chỉ cần
click chuột để mở ra và truy cập vào các nội dung file
bên trong nó theo cách thông thường.
2 thủ thuật trên xem chừng rất đơn giản, nhưng về
tính hiệu quả thì nó không hề thua kém bất kỳ một
phần mềm hỗ trợ nào, mà lại hoàn toàn đơn giản. Kết
hợp với việc dấu sâu vào bên trong ổ cứng, dữ liệu
của bạn có thể nói là đã được an toàn, mà cách tiến
hành thì lại không quá phức tạp.
