C H U Y Ê N Đ Ề T Ố T N G H I Ệ P
Phạm Minh Trang Kinh tế và quản lý công K46
1
Luận văn
Một số giải pháp nhằm hoàn
thiện công tác quản lý dự án
đầu tư tại công ty VINCO
C H U Y Ê N Đ Ề T Ố T N G H I Ệ P
Phạm Minh Trang Kinh tế và quản lý công K46
2
LỜI NÓI ĐẦU
Đầu tư phát triển được coi là một nhân tố quan trọng để phát triển
kinh tế và là chìa khóa của sự tăng trưởng đối với mỗi quốc gia. Đồng thời,
đầu tư phát triển cũng quyết định sự ra đời và phát triển của mỗi cơ sở sản
xuất kinh doanh dịch vụ. Mỗi một dự án đầu tư thành công sẽ góp phần tăng
thêm sức mạnh cho doanh nghiệp nói riêng cũng như nền kinh tế nói chung.
Tuy nhiên, hoạt động đầu tư phát triển là một hoạt động mang tính
phức tạp, đòi hỏi phải có sự chuẩn bị một cách cẩn thận, nghiêm túc. Điều
này có nghĩa là mọi công cuộc đầu tư đều phải được thực hiện theo dự án thì
mới đạt được hiệu quả mong muốn.
Từ những năm 50 trở lại đây, cùng với sự phát triển như vũ bão của
khoa học kỹ thuật và kinh tế xã hội, các nước đều cố gắng nâng cao sức
mạnh tổng hợp của bản thân nhằm theo kịp cuộc cạnh tranh toàn cầu hóa.
Chính trong tiến trình này, các tập đoàn doanh nghiệp lớn hiện đại hóa
không ngừng xây dựng những dự án công trình có quy mô lớn, kỹ thuật cao,
chất lượng tốt. Dự án đã trở thành phần cơ bản của cuộc sống xã hội. Cùng
với xu thế mở rộng quy mô dự án và sự không ngừng nâng cao về trình độ
khoa học công nghệ, các nhà đầu tư dự án cũng yêu cầu ngày càng cao đối
với chất lượng dự án. Vì thế, quản lý dự án trở thành yếu tố quan trọng quyết
định sự tồn tại của dự án.1
Nhận thức được tầm quan trọng của đầu tư, sự cần thiết phải đầu tư
theo dự án, ảnh hưởng của công tác lập dự án, quản lý dự án. Qua thời gian
thực tập tại công ty TNHH Tư vấn và Đầu tư Việt Nga (VINCO), em đã
1Viện nghiên cứu và đào tạo về quản lý, Tổ chức và điều hành dự án, NXB Tài chính, Hà Nội- 2006,Tr. 22
C H U Y Ê N Đ Ề T Ố T N G H I Ệ P
Phạm Minh Trang Kinh tế và quản lý công K46
3
quyết định chọn đề tài: “Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý
dự án đầu tư tại công ty VINCO”, với nội dung nghiên cứu tìm hiểu những
vấn đề lý luận về quản lý dự án đầu tư và công tác quản lý dự án đầu tư ở
Công ty VINCO. Trên cơ sở đó đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu
quả quản lý dự án đầu tư ở công ty VINCO.
Được sự quan tâm giới thiệu của nhà trường và Khoa Khoa học quản
lý, với sự giúp đỡ của công ty TNHH Tư vấn và Đầu tư Việt Nga, sự giúp
đỡ nhiệt tình của các bác, các cô chú trong Phòng dự án, đặc biệt là sự
hướng dẫn tận tình của TS. Nguyễn Thị Hồng Thuỷ, qua quá trình thực tập,
nghiên cứu tài liệu và tìm hiểu thực tiễn đã giúp em hoàn thành luận văn
này.
Kết cấu của chuyên đề gồm 3 phần:
- Phần 1: Lời nói đầu
- Phần 2: Nội dung chuyên đề.
+ Chương I: lý luận chung về quản lý dự án
+ Chương II: Thực trạng công tác lập dự án tại công ty VINCO.
+ Chương III: Giải pháp và kiến nghị
- Phần 3: Kết luận.
Mặc dù đã có nhiều cố gắng song do trình độ và kinh nghiệm thực tế
có hạn, chắc chắn luận văn không thể tránh những sai sót. Em rất mong nhận
được sự chỉ dẫn, góp ý kiến của thầy cô hướng dẫn và các cô, các bác trong
phòng dự án để bài viết được hoàn thiện hơn.
CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ
C H U Y Ê N Đ Ề T Ố T N G H I Ệ P
Phạm Minh Trang Kinh tế và quản lý công K46
4
I. QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ LÀ GÌ? LỊCH SỬ RA ĐỜI VÀ QUÁ
TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA QUẢN LÝ DỰ ÁN HIỆN ĐẠI.
Quản lý dự án đầu tư?
1.1 Khái niệm quản lý dự án
Quản lý dự án là sự vận dụng lý luận, phương pháp, quan điểm có tính
hệ thống để tiến hành quản lý có hiệu quả toàn bộ công việc liên quan tới dự
án dưới sự ràng buộc về nguồn lực có hạn. Để thực hiện mục tiêu dự án, các
nhà đầu tư phải lên kế hoạch tổ chức, chỉ đạo, phối hợp, điều hành, khống
chế và đánh giá toàn bộ quá trình từ lúc bắt đầu đến lúc kết thúc dự án.
Nói cách khác, quản lý dự án đầu tư là quá trình lập kế hoạch, điều
phối thời gian, nguồn lực và giám sát quá trình phát triển của dự án nhằm
đảm bảo cho dự án hoàn thành đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách được
duyệt và đạt được các yêu cầu đã định về kỹ thuật và chất lượng sản phẩm
dịch vụ, bằng những phương pháp và điều kiện tốt nhất cho phép.2
1.2 Đặc trưng của quản lý dự án.
Quản lý dự án bao gồm những đặc trưng cơ bản sau:
- Chủ thể của quản lý dự án chính là người quản lý dự án.
- Khách thể của quản lý dự án liên quan đến phạm vi công việc
của dự án (tức là toàn bộ nhiệm vụ công việc của dự án). Những công việc
này tạo thành quá trình vận động của hệ thống dự án. Quá trình vận động
này được gọi là chu kỳ tồn tại của dự án.
- Mục đích của quản lý dự án là để thực hiện mục tiêu của dự án,
tức là sản phẩm cuối cùng phải đáp ứng được yêu cầu của khách hàng. Bản
than việc quản lý không phải là mục đích mà là cách thực hiện mục đích.
2 TS. Từ Quang Phương, Giáo trình Quản lý dự án đầu tư, NXB Lao Động- Xã Hội, Hà Nội- 2005, Tr.9
C H U Y Ê N Đ Ề T Ố T N G H I Ệ P
Phạm Minh Trang Kinh tế và quản lý công K46
5
- Chức năng của quản lý dự án có thể khái quát thành nhiệm vụ
lên kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo, điều tiết, khống chế dự án. Nếu tách rời các
chức năng này thì dự án không thể vận hành có hiệu quả, mục tiêu quản lý
cũng không được thực hiện. Quá trình thực hiện mỗi dự án đều cần có tính
sáng tạo, vì thế chúng ta thường coi việc quản lý dự án là quản lý sáng tạo.
Lịch sử ra đời và quá trình phát triển của quản lý dự án hiện đại.
Quản lý dự án tồn tại kể từ khi có hoạt động đầu tư. Quản lý dự án
đầu tư đầu tiên chỉ là sự quản lý theo kinh nghiệm. Cùng với sự phát triển
của khoa học kỹ thuật, các dự án có kỹ thuật tiên tiến, chất lượng cao xuất
hiện rầm rộ, phương pháp quản lý truyền thống cũng ngày càng không phù
hợp với nhu cầu khách quan của quản lý dự án.
Trong chiến tranh thế giới II, Mỹ đã áp dụng phương pháp quản lý dự án vào
dự án thực nghiệm khoa học nguyên tử hạt nhân và họ đã đạt mục tiêu đề ra.
Vào những năm 50, 60 của thế kỷ XX, phương pháp quản lý bắt đầu được
ứng dụng rộng rãi, đặc biệt trong các dự án có kỹ thuật cao như lĩnh vực
nghiên cứu không gian vũ trụ, điện tử, hạt nhân. Vì thế, quá trình ứng dụng
phương pháp quản lý dự án hiện đại cũng chính là quá trình chuyển đổi từ
phương thức quản lý kinh nghiệm truyền thống sang phương thức quản lý
khoa học hiện đại. Trong quá trình chuyển đổi này đã xuất hiện rất nhiều tư
tưởng và kỹ thuật quản lý mới. 3
3Viện nghiên cứu và đào tạo về quản lý, Tổ chức và điều hành dự án, NXB Tài chính, Hà Nội- 2006,Tr.24