L I M Đ UỜ Ở Ầ
Ngày nay, trong xu th chung c a th i đ i “ế ủ ờ ạ Khu v c hoáự” và “Toàn c u hoáầ”;
đ h i nh p và phát tri n Vi t Nam không ng ng đ y m nh Công nghi p hoá - Hi nể ộ ậ ể ệ ừ ẩ ạ ệ ệ
đ i hoá đ t n c, đ i m i toàn di n n n kinh t và tích c c tìm ki m nh ng chínhạ ấ ướ ổ ớ ệ ề ế ự ế ữ
sách, nh ng công c kinh t quan tr ng. Đ ng và Nhà n c ta đã có nhi u c i cáchữ ụ ế ọ ả ướ ề ả
quan tr ng trên t t c các lĩnh v c c a đ i s ng xã h i, đ c bi t quan tr ng là nh ngọ ấ ả ự ủ ờ ố ộ ặ ệ ọ ữ
c i cách v lĩnh v c hành chính, v t ch c b máy cũng nh vi c nh n m nh t mả ề ự ề ổ ứ ộ ư ệ ấ ạ ầ
quan tr ng c a công tác tài chính, k toán trong các đ n v hành chính s nghi p.ọ ủ ế ơ ị ự ệ
Trong các đ n v hành chính s nghi p, c quan nhà n c s d ng ngu n kinh phíơ ị ự ệ ơ ướ ử ụ ồ
ho t đ ng ch y u là t ngân sách nhà n c. Chính vì th , đ đ m b o cho quá trìnhạ ộ ủ ế ừ ướ ế ể ả ả
ho t đ ng th ng xuyên, liên t c c a các c quan nhà n c thì công tác k toán thu,ạ ộ ườ ụ ủ ơ ướ ế
chi ho t đ ng đóng m t vai trò r t quan tr ng.ạ ộ ộ ấ ọ
Trong các đ n v hành chính s nghi p thì vi c n m v ng công tác k toán thu,ơ ị ự ệ ệ ắ ữ ế
chi ho t đ ng cũng nh quá trình ti n hành thu, chi là h t s c quan tr ng nó đ m b oạ ộ ư ế ế ứ ọ ả ả
công tác k toán đ c th c hi n theo đúng quy đ nh c a pháp lu t, th c hi n theoế ượ ự ệ ị ủ ậ ự ệ
đúng các ch tiêu, đ nh m c cho phép và d toán đ c giao. Đ c bi t trong vi c h chỉ ị ứ ự ượ ặ ệ ệ ạ
toán k toán thu, chi ho t đ ng ph i đ m b o th ng nh t công tác l p d toán vàế ạ ộ ả ả ả ố ấ ậ ự
đ m b o s kh p đúng, th ng nh t gi a s k toán v i ch ng t và báo cáo tàiả ả ự ớ ố ấ ữ ổ ế ớ ứ ừ
chính.
Nh n th c đ c t m quan tr ng c a v n đ này, trong th i gian th c t p t iậ ứ ượ ầ ọ ủ ấ ề ờ ự ậ ạ
em đã nghiên c u tìm hi u v công tác ứ ể ề k toán thu, chi ho t đ ng trong đ n vế ạ ộ ơ ị. V iớ
s giúp đ nhi t tình c a các cô chú, anh ch trong phòng k toán cùng v i s h ngự ỡ ệ ủ ị ế ớ ự ướ
d n, ch b o t n tình c a cô giáo Nguy n Th Bích H ng, em đã ch n đ tài:ẫ ỉ ả ậ ủ ễ ị ươ ọ ề “Hoàn
thi n công tác k toán chi ho t đ ng t i tr ng Ti u h c Phú H i”ệ ế ạ ộ ạ ườ ể ọ ả làm n i dungộ
cho báo cáo t t nghi p c a mình.ố ệ ủ
N i dung chính c a bài báo cáo g m hai ph n chính:ộ ủ ồ ầ
Ch ng 1: Th c tr ng k toán thu chi ho t đ ng t i tr ng Ti u h c Phú H iươ ự ạ ế ạ ộ ạ ườ ể ọ ả
Ch ng 2: M t s đ xu t nh m hoàn thi n k toán chi ho t đ ng t i tr ngươ ộ ố ề ấ ằ ệ ế ạ ộ ạ ườ
Ti u h c Phú H iể ọ ả
CH NG 1ƯƠ
TH C TR NG K TOÁN THU CHI HO T Đ NG T IỰ Ạ Ế Ạ Ộ Ạ
TR NG THCS PHÚ H IƯỜ Ả
1.1. Đ c đi m chung c a đ n vặ ể ủ ơ ị
1.1.1. Quá trình hình thành c a tr ng Ti u h c Phú H iủ ườ ể ọ ả
Đ a ch : Phú H i - Phú Vang – Th a Thiên Huị ỉ ả ừ ế
Đi n tho i: (0543)850212ệ ạ
MST: 3301193022
Tr ng THCS Phú H i đ c tách ra t tr ng PTCS ườ ả ượ ừ ườ Phú H i và đ c thànhả ượ
l p theo quy t đ nh s 268/TCCB ngày 01/08/1991 c a s giáo d c và đào t o Th aậ ế ị ố ủ ở ụ ạ ừ
Thiên Hu . Sau h n 22 năm hình thành và phát tri n tr ng đã đ t đ c nhi u thànhế ơ ể ườ ạ ượ ề
tích đáng k trong ho t đ ng giáo d c và đào t o. T ngày thành l p tr ng đ n nayể ạ ộ ụ ạ ừ ậ ườ ế
tr ng đã n l c v t qua m i khó khăn th thách t o đ c nhi u thành tích đángườ ổ ự ượ ọ ử ạ ượ ề
k v giáo d c - đào t o cũng nh xây d ng đ i ng . N i b c là phong trào h c sinhể ề ụ ạ ư ự ộ ủ ổ ậ ọ
gi i nhi u cá nhân đ t gi i cao trong các kỳ thi h c sinh gi i c p t nh, c p huy n,ỏ ề ạ ả ọ ỏ ấ ỉ ấ ệ
nhi u năm li n đ c phòng GD – ĐT huy n t ng c toàn đoàn. Các phong trào vănề ề ượ ệ ặ ờ
hóa, văn ngh , th d c th thao đ c đ y m nh và t o đ c nhi u thành tích. Đ cệ ể ụ ể ượ ẩ ạ ạ ượ ề ặ
bi t là 2 năm tr l i đây ch t l ng đ i ng th y giáo, cô giáo ngày càng kh i s c.ệ ở ạ ấ ượ ộ ủ ầ ở ắ
100% cán b qu n lý – giáo viên đ u đ t chu n. ộ ả ề ạ ẩ
1.1.2. Ch c năng, nhi m v ứ ệ ụ
1.1.2.1. Ch c năng ứ
Tr ng Ti u h c Phú H i là c s giáo d c ph thông c a h th ng giáo d cườ ể ọ ả ơ ở ụ ổ ủ ệ ố ụ
qu c dân .Tr ng có t cách pháp nhân, có tài kho n và con d u riêng.ố ườ ư ả ấ
1.1.2.2. Nhi m vệ ụ
- T ch c gi ng d y, h c t p và các ho t đ ng khác theo ch ng trình giáoổ ứ ả ạ ọ ậ ạ ộ ươ
d c ti u h c do B Giáo d c và đào t o ban hành.ụ ể ọ ộ ụ ạ
- Huy đ ng tr em đúng đ tu iộ ẻ ộ ổ vào l p 1, l p ti u h c, v n đ ng các em bớ ớ ể ọ ậ ộ ỏ
h c tr l i l p. Th c hi n ph c p giáo d c, tham gia xóa mù ch trong ph m viọ ở ạ ớ ự ệ ổ ậ ụ ữ ạ
công đ ng.ồ
2
- Qu n lý giáo viên, nhân viên và h c sinh.ả ọ
- Qu n lý, s d ng đ t đai tr ng s , thi t b và tài chánh theo đúngả ử ụ ấ ườ ở ế ị pháp lu t.ậ
- Ph i h p v iố ợ ớ gia đình h c sinh, các t ch c, cá nhân th c hi n ho t đ ngọ ổ ứ ự ệ ạ ộ
giáo d c.ụ
- T ch c giáo viên, nhân viên, h c sinh tham gia các ho t đ ng xã h i trongổ ứ ọ ạ ộ ộ
c ng đ ngộ ồ
- Th c hi n các nhi m v và quy n h n khác theo quy đ nh c a pháp lu t.ự ệ ệ ụ ề ạ ị ủ ậ
1.1.3. Công tác t ch c c a đ n vổ ứ ủ ơ ị
S đ 1.1: S Đ T CH C B MÁY C A NHÀ TR NGơ ồ Ơ Ồ Ổ Ứ Ộ Ủ ƯỜ
Hi u tr ng: Là ng i ch u trách nhi m v m i ho t đ ng c a tr ng. Ch u tráchệ ưở ườ ị ệ ề ọ ạ ộ ủ ườ ị
nhi m ra các quy t đ nh, ph trách chung qu n lý đi u hành các ho t đ ng t i tr ngệ ế ị ụ ả ề ạ ộ ạ ườ
Phó Hi u tr ng: H tr cho Hi u tr ng trong vi c qu n lý nhà tr ngệ ưở ỗ ợ ệ ưở ệ ả ườ
T chuyên mônổ: Xây d ng k ho ch ho t đ ng chung c a t theo tu n, tháng,ự ế ạ ạ ộ ủ ổ ầ
năm h c nh m th c hi n ch ng trình, k ho ch d y h c và các ho t đ ng giáo d cọ ằ ự ệ ươ ế ạ ạ ọ ạ ộ ụ
khác. Th c hi n b i d ng chuyên môn, nghi p v , ki m tra, đánh giá ch t l ng,ự ệ ồ ưỡ ệ ụ ể ấ ượ
hi u qu gi ng d y, giáo d c và qu n lý s d ng sách, thi t b c a các thành viênệ ả ả ạ ụ ả ử ụ ế ị ủ
trong t theo k ho ch c a nhà tr ngổ ế ạ ủ ườ
T văn phòng: B i d ng chuyên môn, nghi p v , ki m tra, đánh giá ch tổ ồ ưỡ ệ ụ ể ấ
l ng, hi u qu công vi c c a các thành viên trong t theo k ho ch c a nhà tr ng.ượ ệ ả ệ ủ ổ ế ạ ủ ườ
Tham gia đánh giá, x p lo i viên ch c; gi i thi u t tr ng, t phóế ạ ứ ớ ệ ổ ưở ổ
1.1.4. Đ c đi m t ch c k toán c a đ n vặ ể ổ ứ ế ủ ơ ị
1.1.4.1. T ch c b máy k toánổ ứ ộ ế
S đ 1.2: S Đ PHÒNG K TOÁN-TÀI V .ơ ồ Ơ Ồ Ế Ụ
- K toán có nhi m v : Thu nh n, x lý thông tin và cung c p đ y đ k p th i chínhế ệ ụ ậ ử ấ ầ ủ ị ờ
xác các tài li u, thông tin kinh t ph c v cho công tác lãnh đ o đi u hành và qu n lý cácệ ế ụ ụ ạ ề ả
ho t đ ng kinh t -tài chính t i đ n v mình.ạ ộ ế ạ ơ ị
- Th qu có nhi m v : qu n lý qu ti n m t thông qua các ho t đ ng thu, chi tàiủ ỹ ệ ụ ả ỹ ề ặ ạ ộ
chính phát sinh t i đ n v mình.ạ ơ ị
- Văn th có nhi m v : cung c p m i s sách, tài li u k toán…đ ph c v choư ệ ụ ấ ọ ổ ệ ế ể ụ ụ
công tác k toán t i đ n vế ạ ơ ị
1.1.4.2. Chính sách k toán đ n v áp d ngế ơ ị ụ
- Niên đ k toán: B t đ u t 1/1 và k t thúc vào 31/12 hàng năm.ộ ế ắ ầ ừ ế
- Đ n v ti n t s d ng trong ghi chép k toán: Vi t Nam đ ng.ơ ị ề ệ ử ụ ế ệ ồ
- Hình th c k toán: Theo hình th c Ch ng t - Ghi sứ ế ứ ứ ừ ổ
4
S đ 1.3: Trình t ghi s k toán theo hình th c Ch ng t - Ghi sơ ồ ự ổ ế ứ ứ ừ ổ.
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cu i thángố
Đ i chi u ki m traố ế ể
Các s sách k toán ch y u:ổ ế ủ ế
- Ch ng t ghi sứ ừ ổ
- S đăng ký ch ng t ghi sổ ứ ừ ổ
- S cáiổ
- Các s , th k toán chi ti tổ ẻ ế ế
- S quổ ỹ
- Hàng ngày ho c đ nh kỳ k toán căn c Ch ng t k toán đ ki m tra đr l p Ch ngặ ị ế ứ ứ ừ ế ể ể ậ ứ
t ghi s ho c l p B ng t ng h p ch ng t cùng lo i, sau đó m i căn c s li u c aừ ổ ặ ậ ả ổ ợ ứ ừ ạ ớ ứ ố ệ ủ