luận văn: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng nội địa ở công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: “Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng nội địa ở công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội.”

Luận văn tốt nghiệp

Lời nói đầu

Từ khi chuyển đổi cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị

trường đã làm cho nền kinh tế sôi động hơn với sự cạnh tranh bình đẳng

giữa các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế.

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp thương mại muốn tồn

tại để tự khẳng định mình và có chỗ đứng vững chắc trên thị trường đòi hỏi

hàng hoá bán ra phải được thị trường, được người tiêu dùng chấp nhận.

Mục tiêu của doanh nghiệp là hoạt động kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn

và phát triển vốn để tạo tiền đề cho việc mở rộng thị phần trong nước cũng

như nước ngoài. Để bắt kịp xu thế phát triển và không bị đẩy ra khỏi “cuộc

chơi ”, các doanh nghiệp thương mại phải tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng,

bán hàng là khâu quyết định trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh

nghiệp.

Bán hàng hay còn gọi là tiêu thụ là khâu cuối cùng trong hoạt động

kinh doanh của doanh nghiệp thương mại. Để tiêu thụ đạt hiệu quả, hàng

hoá bán ra phải có chất lượng cao, giá thành hạ, đủ sức cạnh tranh với các

sản phẩm cùng loại trên thị trường. Bởi có tiêu thụ tốt sản phẩm doanh

nghiệp mới đảm bảo hoạt động kinh doanh được thường xuyên liên tục.

Qua đó doanh nghiệp sẽ tăng nhanh vòng quay vốn, có thu nhập để bù đắp

chi phí và tích luỹ vốn đầu tư phát triển. Bán hàng có ý nghĩa đối với doanh

nghiệp thương mại, với nền kinh tế cũng như toàn xã hội. Nó có ảnh hưởng

trực tiếp mang tính quyết định đến kết quả hoạt động của doanh nghiệp

thương mại. Nó cung cấp một lượng sản phẩm hàng hóa thiết yếu cho nhu

cầu hàng ngày của người dân và nhu cầu sản xuất của các nghành kinh tế

khác có liên quan. Để hoàn thành tốt kế hoạch tiêu thụ hàng hoá, mỗi doanh

nghiệp đều có những biện pháp tổ chức và quản lý mà trong đó kế toán

nghiệp vụ bán hàng giữ vai trò quan trọng.Việc tổ chức hợp lý quá trình

hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng là yêu cầu hết sức cần thiết không

Luận văn tốt nghiệp

riêng với bất cứ doanh nghiệp thương mại nào.Thực tế nền kinh tế quốc

dân đã và đang cho thấy rõ điều đó. Tuy nhiên công cụ này đã được sử dụng

triệt để chưa lại là vấn đề cần đề cập đến.

Nhận thức được vai trò, ý nghĩa của công tác bán hàng đòi hỏi các

doanh nghiệp thương mại không ngừng củng cố, nâng cao, hoàn thiện kế

toán bán hàng để theo kịp tốc độ phát triển của nền kinh tế hiện nay.

Trong quá trình thực tập tại Công ty xuất nhập khẩu nông sản thực

phẩm Hà Nội, em nhận thấy việc hoàn thiện kế toán bán hàng tăng cường

hiệu quả của công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng là một đề tài

hay góp phần đưa việc hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng trở thành một

công cụ đắc lực phục vụ cho việc lập kế hoạch tiêu thụ hàng hoá và ra các

quyết định của nhà quản lý. Được sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy Nguyễn

Viết Tiến, các cô chú anh chị phòng kế toán Công ty xuất nhập khẩu nông

sản thực phẩm Hà Nội cùng với những kiến thức đã học ở trường, em đã

thực hiện luận văn của mình với đề tài:

“Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng nội địa ở công ty xuất

nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội ”

Phương pháp nghiên cứu của đề tài trên cơ sở phân tích về mặt lý

luận kế toán nói chung và kế toán nghiệp vụ bán hàng nói riêng kết hợp với

thực tiễn kinh doanh và kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty xuất nhập

khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội từ đó có những ý kiến đề xuất nhằm hoàn

thiện hơn nữa kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty.

Ngoài lời nói đầu và kết luận, nội dung của luận văn gồm 3 chương :

Chương 1 : Cơ sở lý luận của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng

trong doanh nghiệp thương mại.

Chương 2 : Thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng nội địa tại công ty xuất

nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội

Chương 3 : Phương hướng hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng nội địa

ở công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội

Luận văn tốt nghiệp

Do thời gian thực tập có hạn, kinh nghiệm thực tế chưa có, khả năng

lý luận còn nhiều hạn chế nên bản luận văn này khó tránh khỏi những sai

sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp bổ sung của các thầy cô giáo,

các cô chú anh chị phòng kế toán của công ty để đề tài của em được hoàn

thiện hơn nữa.

Chương 1

Cơ sở lý luận của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ

bán hàng trong các doanh nghiệp thương mạI

1.1 Một số vấn đề chung về nghiệp vụ bán hàng

1.1.1 Đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp thương mại trong nền kinh

tế thị trường

1.1.1.1 Đặc điểm của nền kinh tế thị trường

Đất nước ta đang từng bước phát triển theo nền kinh tế hàng hoá

nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Để làm được điều này

thì Đảng và Nhà nước đang từng bước đổi mới và hoàn thiện một nền kinh

tế thị trường theo mô hình tư bản chủ nghĩa sang một nền kinh tế thị trường

mang "phong cách" xã hội chủ nghĩa. Nền kinh tế mà ở đó những khuyết tật

của thị trường được hạn chế tới mức thấp nhất. Điều này không phải dễ

bởi nó là bài toán khó của các quốc gia anh em có cùng một mô hình như

chúng ta đó là Trung Quốc, Cu Ba và một số nước khác. Đến bây giờ theo

đánh giá của nhiều chuyên gia kinh tế thì hiện nay chỉ có Trung Quốc là

thành công hơn so với các nước khác khi vận dụng mô hình. Chính vì những

khó khăn trên mà Đảng và Nhà nước ta phải luôn có những đường lối,

chính sách trong từng thời kỳ ,từng giai đoạn của quá trình phát triển hay nói

Luận văn tốt nghiệp

một cách đơn giản đó là những nội dung định hướng XHCN nền kinh tế thị

trường ở nước ta.

Định hướng XHCN trong nền kinh tế thị trường ở nước ta đó là định

hướng của một xã hội mà ở đó sự hùng mạnh của quốc gia là nhờ vào sự

giàu có và hạnh phúc của dân cư. Xã hội không còn tình trạng người bóc lột

người mọi người làm việc theo năng lực hưởng theo lao động .Tất nhiên,

đây vẫn còn là ước mơ của Nhà nước ta song là cơ sở để Đảng và Nhà

nước ta xây dựng các mục tiêu một cách phù hợp.

Đó là việc thực hiện tăng trưởng kinh tế và công bằng xã hội, nền

kinh tế của nước ta có trình độ phát triển cao, môi trường sinh thái được bảo

vệ, kinh tế nhà nước phải phát huy được vai trò chủ đạo cùng với kinh tế

hợp tác làm nền tảng cho chế độ xã hội mới, Nhà nước quản lý nền kinh tế

vì mục tiêu dân giàu nước mạnh xã hội công bằng văn minh, kinh tế của ta

là nền kinh tế dân tộc hoà nhập với nền kinh tế thế giới.

Xét trên góc độ vi mô thì doanh nghiệp là "tế bào" của thực thể kinh tế

thì nó cũng chịu sự tác động của các hoạt động trong nền kinh tế. Mà trước

tiên nó sẽ chịu sự tác động của các quy luật trong nền kinh tế thị trường.Như

các quy luật giá trị, cạnh tranh, cung cầu và lưu thông tiền tệ.

Nhưng dù là nền kinh tế thị trường theo đường lối TBCN hay theo

đường lối XHCN thì nó cũng có những đặc trưng chung nhất định.Vì vậy

trước tiên chúng ta phải đi tìm hiểu về các đặc điểm này để từ đó mới dẫn

dắt theo con đường mà ta lựa chọn.

Trước tiên, ta phải thấy rằng nền kinh tế thị trường có tính tự chủ của

các chủ thể kinh tế rất cao. Trong nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp thì

các doanh nghiệp hoạt động rất bị động tất cả đều do cấp trên đưa xuống

các chỉ tiêu phải hoàn thành kế hoạch trong năm...điều này khiến cho các

doanh nghiệp không có sự năng động, sáng tạo trong hoạt động sản xuất

kinh doanh. Nhưng trong nền kinh tế thị trường thì các doanh nghiệp luôn

phải vận động để làm sao có thể bù đắp được chi phí và kinh doanh có lãi

Luận văn tốt nghiệp

đồng thời phải chịu trách nhiệm trước kết quả sản xuất kinh doanh của

mình.

Trên thị trường hàng hoá rất phong phú, chính do sự năng động của

từng doanh nghiệp để có thể tồn tại và phát triển mà họ phải luôn tìm cách

tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao, mẫu mã đẹp, hàng hoá phải có

nhiều chủng loại để có thể đáp ứng một cách tốt nhất nhu cầu của người

tiêu dùng. Đây được coi là một ưu việt của nền kinh tế thị trường nó sẽ giúp

cho xã hội ngày càng phát triển.

Giá cả hàng hoá được quyết định ngay trên thị trường do sự tác động

qua lại của cung và cầu. Vì vậy, giá cả trong nền kinh tế thị trường không

bao giờ cố định nhưng cái quyết định vẫn là giá trị.

Cạnh tranh là một tất yếu của thị trường bởi các doanh nghiệp trong

nền kinh tế hàng hoá đều mong muốn và coi mục tiêu cuối cùng của mình là

thu được lợi nhuận. Chính vì vậy, mà khi tiến hành hoạt động kinh doanh

trên thị trường họ phải chịu sự cạnh tranh rất lớn từ các đối thủ trong cùng

một ngành hoặc khác ngành. Cạnh tranh sẽ đào thải những doanh nghiệp

hoạt động kinh doanh không có hiệu quả và sẽ giúp cho các doanh nghiệp

"chiến thắng " có được nhiều kinh nghiệm hơn trên thương trường và lớn

mạnh hơn về tiềm lực kinh tế.

Kinh tế thị trường là hệ thống kinh tế mở. Kinh tế thị trường luôn đòi

hỏi sự mở cửa, bởi một nền kinh tế mà hàng hoá luôn dồi dào thì sẽ dẫn

đến sự ứ đọng hàng hoá trong nước nếu ta không mở cửa, khiến dẫn đến

hiện tượng khủng hoảng thừa nó đòi hỏi các doanh nghiệp phải có những

giao dịch với nước ngoài để có thể làm giảm được hàng hoá thừa đồng thời

nhờ có nền kinh tế mở mà ta có thể có được các loại hàng hoá mà ta còn

thiếu hoặc chưa sản xuất được. Đặc biệt trong điều kiện hiện nay khi mà

quốc tế hoá ngày càng lớn thì việc mở cửa là một vấn đề hết sức quan

trọng.

Luận văn tốt nghiệp

1.1.1.2 ảnh hưởng của nền kinh tế thị trường đối với nghiệp vụ bán

hàng

Kinh doanh trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp trước hết

phải giải đáp các vấn đề: kinh doanh hàng hoá gì, hướng tới đối tượng

khách hàng nào và kinh doanh như thế nào.

Nếu như trước đây các doanh nghiệp thương mại hoạt động theo một

hệ thống các chỉ tiêu từ trên xuống dưới: vốn do nhà nước cấp, kế hoạch

mua bán, giá cả đã có sẵn chỉ việc tuân theo, lãi doanh nghiệp hưởng, lỗ nhà

nước chịu…Khi chuyển sang nền kinh tế thị trường không còn được nhà

nước bao cấp nữa, các doanh nghiệp thương mại phải tự tìm hướng đi cho

mình, tự hạch toán độc lập. Do vậy, mỗi doanh nghiệp thương mại phải đề

ra chiến lược kinh doanh đúng đắn để có thể đạt được mục tiêu của mình

trong cuộc cạnh tranh đầy khắc nghiệt này. Có thể nói, tiêu thụ hàng hoá

trong nền kinh tế thị trường là quá trình gồm nhiều hoạt động: nghiên cứu thị

trường, nghiên cứu người tiêu dùng, các chính sách và hình thức bán

hàng…để doanh nghiệp tiếp cận được với khách hàng, thoả mãn nhu cầu

của khách hàng. Do có sự cạnh tranh giữa các thành phần kinh tế nên doanh

nghiệp phải nắm bắt rõ nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng, phục vụ cho họ

những sản phẩm tốt nhất cả về kiểu dáng, chất lượng, giá cả cùng các dịch

vụ kèm theo.

Vì vậy các nhà kinh doanh cần tìm kiếm những biện pháp thúc đẩy

tiêu thụ hàng hoá và từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nói

chung. Qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp từng bước chiếm lĩnh thị

trường, thu lợi nhuận, tạo dựng vị thế và uy tín của mình trên thương

trường.

1.1.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

1.1.2.1 Khái niệm bán hàng

Luận văn tốt nghiệp

Bán hàng là quá trình trao đổi thông qua các phương tiện thanh toán

để thực hiện giá trị của hàng hoá, dịch vụ. Trong quá trình đó doanh nghiệp

chuyển giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng còn khách hàng

phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá bán của sản phẩm,

hàng hoá, dịch vụ theo giá qui định hoặc giá thoả thuận. Hàng hoá trong các

doanh nghiệp thương mại là hàng hoá mua vào đế bán ra nhằm đáp ứng nhu

cầu sản xuất, tiêu dùng và xuất khẩu. Quá trình bán hàng là quá trình vận

động của vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành

kết quả kinh doanh. Quá trình bán hàng hoàn tất khi hàng hoá được chuyển

giao cho người mua và doanh nghiệp đã thu được tiền bán hàng hoặc khách

hàng chấp nhận thanh toán.

Qua đó, ta có thể khái quát đặc điểm chủ yếu của quá trình bán hàng

như sau:

- Về mặt hành vi: Có sự thoả thuận trao đổi diễn ra giữa người mua và

người bán. Người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, người bán xuất

giao hàng cho người mua, người mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.

- Về bản chất kinh tế: Bán hàng là quá trình thay đổi quyền sở hữu hàng

hoá. Sau khi bán hàng quyền sở hữu hàng hoá chuyển cho người mua, người

bán không còn quyền sở hữu về số hàng đã bán.

Thực hiện quá trình bán hàng, đơn vị bán xuất giao cho khách hàng

một khối lượng hàng hoá nhất định theo thoả thuận hoặc hợp đồng đã ký

kết và sẽ nhận lại từ khách hàng một khoản tiền tương ứng với giá bán số

hàng hoá đó.

Doanh thu bán hàng được hình thành đó chính là nguồn bù đắp chi phí

và hình thành kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Về nguyên tắc chỉ khi nào chuyển quyền sở hữu hàng hoá từ đơn vị

bán sang khách hàng và khách hàng thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh

toán thì hàng mới được coi là bán, lúc đó mới phản ánh doanh thu. Do đó tại

thời điểm xác nhận là bán hàng và ghi nhận doanh thu có thể doanh nghiệp

Luận văn tốt nghiệp

thu được tiền hàng hoặc cũng có thể chưa thu được vì người mua mới chấp

nhận trả.

1.1.2.2 Vai trò của bán hàng

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình tuần hoàn vốn và nó là

cơ sở để xác định kết quả bán hàng.

Với các doanh nghiệp, bán được hàng thì mới có thu nhập để bù đắp

chi phí đã bỏ ra và có lãi. Xác định chính xác doanh thu bán hàng là cơ sở để

đánh giá các chỉ tiêu kinh tế –tài chính, trình độ hoạt động của đơn vị và

thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước.

Đối với người tiêu dùng công tác bán hàng đáp ứng được nhu cầu tiêu

dùng của khách hàng. Chỉ có thông qua bán hàng thì tính hữu ích của hàng

hoá mới được thực hiện và được xác định về mặt số lượng, chất lượng,

chủng loại, thời gian, sự phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng mới được xác

định rõ. Như vậy bán hàng là điều kiện để tái sản xuất xã hội.

Quá trình bán hàng còn ảnh hưởng đến quan hệ cân đối giữa các

nghành, giữa các doanh nghiệp với nhau, tác động đến quan hệ cung cầu trên

thị trường.Công tác bán hàng của doanh nghiệp mà tổ chức tốt, thông suốt sẽ

tác động đến hoạt động mua hàng, sản xuất, dự trữ, tạo điều kiện thúc đẩy

quá trình kinh doanh tiến hành một cách nhanh chóng, đồng vốn được luân

chuyển nhanh. Kinh doanh có lãi thì doanh nghiệp mới có điều kiện mở rộng

thị trường, nâng cao nghiệp vụ, trình độ quản lý và đời sống của cán bộ công

nhân viên trong doanh nghiệp, tạo nguồn tích luỹ quan trọng trong nền kinh tế

quốc dân. Một doanh nghiệp được coi là kinh doanh có hiệu quả nếu có tích

luỹ và toàn bộ chi phí bỏ ra trong quá trình kinh doanh đều được bù đắp lại

bằng thu nhập về bán hàng.

Bán hàng là điều kiện vô cùng quan trọng để doanh nghiệp đứng

vững trên thị trường. Do đó công tác bán hàng cần phải được nắm bắt, theo

dõi chặt chẽ, thường xuyên quá trình bán hàng từ khâu mua hàng, dự trữ,

Luận văn tốt nghiệp

bán hàng, thanh toán thu nộp kịp thời đảm bảo xác định kết quả kinh doanh

đúng tránh hiện tượng lãi giả, lỗ thật.

1.1.2.3 Các phương thức bán hàng

1.1.2.3.1 Phương thức bán buôn

Bán buôn là việc bán hàng cho các đơn vị, cá nhân (những người trung

gian) để họ tiếp tục chuyển bán hoặc bán cho người sản xuất để tiếp tục sản

xuất ra sản phẩm. Hàng hoá sau khi bán vẫn còn nằm trong lưu thông, hoặc

trong sản xuất, chưa đến tay người tiêu dùng cuối cùng. Bán hàng theo

phương thức này thường bán với khối lượng lớn và có thời hạn thu hồi vốn

nhanh.

Trong doanh nghiệp thương mại, bán buôn hàng hoá thường áp dụng

hai phương thức:

♦ Bán buôn qua kho: là phương thức bán hàng mà hàng hoá được đưa về

kho của đơn vị rồi mới tiếp tục chuyển bán. Bán buôn qua kho được tiến

hành dưới hai hình thức:

- Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp : theo hình thức

này bên mua cử cán bộ nghiệp vụ trực tiếp đến nhận hàng trực tiếp tại kho

của bên bán. Số hàng được xác định là tiêu thụ khi đại diện bên mua ký nhận

hàng và đã trả tiền hoặc chấp nhận nợ.

- Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng : theo hình thức này bên

bán xuất kho để giao hàng cho bên mua tại địa điểm người mua đã qui định

trong hợp đồng kinh tế giữa hai bên bằng phương tiện vận tải tự có hoặc

thuê ngoài. Khi hàng hoá vận chuyển thì vẫn thuộc bên bán. Chứng từ gửi

hàng đi là phiếu gửi hàng, vận đơn vận chuyển. Chứng từ bán hàng cũng là

hoá đơn hoặc phiếu xuất kho kiêm hoá đơn. Hàng hoá gửi đi chưa phải là

bán mà vẫn thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp. Hàng gửi đi được xác định

là tiêu thụ khi bên mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.

Luận văn tốt nghiệp

♦ Bán buôn vận chuyển thẳng: Là trường hợp hàng hoá bán cho bên mua

được giao thẳng từ kho của bên cung cấp hoặc giao thẳng từ bến cảng nhà

ga chứ không qua kho của công ty. Bán buôn vận chuyển thẳng là phương

thức bán hàng tiết kiệm nhất vì nó giảm được chi phí lưu thông, tăng nhanh

sự vận động của hàng hoá. Nhưng phương thức này chỉ áp dụng trong

trường hợp cung ứng hàng hoá có kế hoạch, khối lượng hàng hoá lớn, hàng

bán ra không cần chọn lọc, bao gói. Phương thức này có thể thực hiện theo

các hình thức sau:

- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp (hình thức

giao tay ba) : Theo hình thức này, doanh nghiệp tiến hành buôn bán với bên

cung cấp về mua hàng đồng thời tiến hành thanh toán với bên mua về bán

hàng. Cả 3 bên cùng chứng kiến việc giao nhận hàng hoá. Khi bên mua ký

nhận đủ hàng và đã trả tiền hoặc chấp nhận nợ thì hàng hoá được xác định

là tiêu thụ.

- Bán buôn vận vận chuyển thẳng theo hình thức vận chuyển hàng :Theo

hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua,

bằng phương tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài chuyển hàng đến giao cho

bên mua tại địa điểm đã qui định trong hợp đồng kinh tế. Hàng hoá được

xác định là tiêu thụ khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy

báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán.

1.1.2.3.2 Phương thức bán lẻ hàng hoá

Bán lẻ là bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng để thoả mãn nhu cầu

cá nhân và tập thể. Hàng hoá sau khi bán đi vào tiêu dùng trực tiếp, kết thúc

khâu lưu thông. Khối lượng hàng bán thường nhỏ, phong phú đa dạng cả về

chủng loại, mẫu mã. Trong bán lẻ có thể áp dụng các hình thức sau:

♦ Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp : Đây là hình thức bán hàng mà

nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho

khách. Trong hình thức này nhân viên bán hàng là người chịu trách nhiệm

Luận văn tốt nghiệp

vật chất về số hàng đã nhận ra quầy để bán lẻ. Để phản ánh rõ số lượng

hàng nhận ra và đã bán thì nhân viên bán hàng phải tiến hành hạch toán

nghiệp vụ trên các thẻ hàng ở quầy hàng. Thẻ hàng được mở cho từng mặt

hàng để ghi chép sự biến động của hàng hóa trong từng ca, từng ngày. Cuối

ca, ngày nhân viên bán hàng phải kiểm tiền, làm giấy nộp tiền bán hàng

trong ca, cuối ngày để ghi chép vào thẻ và lập báo cáo bán hàng. Phương

thức này áp dụng phổ biến ở những công ty thương mại bán lẻ vì tiết kiệm

được lao động, khách mua hàng thuận tiện nhưng nếu không quản lý chặt

chẽ dễ xảy ra tiêu cực, mất tiền…

♦ Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Là phương thức bán hàng mà

nghiệp vụ bán hàng và thu tiền tách rời nhau, mỗi quầy hàng có nhân viên

thu ngân làm nhiệm vụ viết hoá đơn hoặc tích kê thu tiền của khách mua

hàng. Khách hàng sẽ cầm hoá đơn hoặc tích kê đến nhận hàng ở quầy do

nhân viên thu ngân giao và trả hoá đơn, tích kê cho nhân viên bán hàng. Cuối

ca, cuối ngày nhân viên thu ngân kiểm tiền làm giấy nộp tiền bán hàng, còn

nhân viên bán hàng căn cứ vào số hàng đã giao theo các hoá đơn và tích kê

thu lại hoặc kiểm kê hàng hoá còn lại cuối ca, cuối ngày để xác định hàng

hóa đã giao, lập báo cáo bán hàng trong ca(ngày). Đối chiếu số tiền nộp theo

giấy nộp tiền với doanh thu bán hàng theo các báo cáo bán hàng để xác định

thừa và thiếu tiền hàng. Do có việc tách rời giữa người bán và người thu

tiền như vậy sẽ tránh được sai sót, mất mát hàng hoá và tiền. Người bán chỉ

giao hàng nên tránh được nhầm lẫn về tiền hàng trong quá trình bán, mặt

khác họ sẽ có nhiều thời gian để chuẩn bị hàng hoá phục vụ khách hàng tốt

hơn. Tuy vậy, hình thức này lại gây phiền hà cho khách hàng, vì thế chỉ áp

dụng với những mặt hàng có giá trị cao.

♦ Hình thức bán hàng trả góp: Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều

lần. Người mua sẽ thanh toán lần đầu tại thời điểm mua. Số tiền còn lại

người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo. Ngoài số tiền phải trả theo

giá mua hàng hoá, người mua còn phải trả thêm một khoản tiền lãi do trả

Luận văn tốt nghiệp

chậm. Theo hình thức trả góp, về mặt hạch toán khi giao hàng cho người

mua thì lượng hàng chuyển giao được coi là tiêu thụ. Hình thức này giúp

doanh nghiệp mở rộng thị trường tiêu thụ, thu hút được nhiều khách hàng.

♦ Hình thức bán hàng tự phục vụ: Hình thức này hiện đang phát triển

mạnh mẽ ở nước ta, được tổ chức dưới dạng cửa hàng tự chọn hoặc siêu

thị. Khách hàng đến mua hàng tự do lựa chọn rồi mang ra bộ phận thu tiền

để thanh toán. Nhân viên thu ngân tính rồi thu tiền của khách hàng lập hoá

đơn bán hàng và cuối ngày nộp tiền cho thủ quỹ. Hình thức này đòi hỏi vốn

đầu tư lớn vì phải trang bị các phương tiện kỹ thuật hiện đại vào việc bán

hàng.

1.1.2.3.3 Phương thức bán hàng đại lý

Là phương thức mà doanh nghiệp thương mại xuất hàng giao cho

bên nhận đại lý để bán. Bên đại lý sẽ trựctiếp bán hàng, thanh toán tiền cho

doanh nghiệp thương mại và được hưởng hoa hồng đại lý. Số hàng gửi đại

lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và được xác định là tiêu thụ

khi doanh nghiệp nhận được tiền do bên đại lý thanh toán hoặc nhận giấy

báo chấp nhận thanh toán.

1.1.2.4 Giá cả hàng hoá

Các doanh nghiệp thương mại hiện nay trên thị trường đều cạnh tranh

với nhau bằng giá cả và chất lượng hàng hoá. Tuy nhiên, dù hàng hoá có

chất lượng tốt đi chăng nữa mà giá lại quá cao thì không thể thu hút được

khách hàng. Bởi vậy, giá cả là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng,

là vũ khí chiến lược có vai trò quyết định đến doanh thu và lợi nhuận của

doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường, lợi nhuận được coi là một tiêu

chí quan trọng, là mục tiêu cuối cùng mà mỗi doanh nghiẹp đều hướng tới.

Vì thế, việc xác định giá bán là một công việc rất khó khăn, mỗi doanh

nghiệp phải tự xác định cho mình mức giá phù hợp dựa vào nhu cầu thị

Luận văn tốt nghiệp

trường, điều kiện của mình…Hiện nay doanh nghiệp thường xác định giá

bán theo công thức:

Giá bán = Giá mua thực tế + Thặng số thương mại

Thặng số thương mại = Giá mua thực tế x Tỉ lệ(%)thặng số thương mại

Từ đó ta có:

Giá bán = Giá mua thực tế x [ 1+Tỉ lệ (%) thặng số thương mại ]

1.1.2.5 Các phương thức thanh toán

Trong quá trình hoạt động kinh doanh các doanh nghiệp thường xuyên

phát sinh các hoạt động thanh toán với các đơn vị, tổ chức và cá nhân có liên

quan như thanh toán tiền hàng hoá, dịch vụ với người cung cấp, thanh toán

tiền thuế với cơ quan thuế…Mặt khác với tư cách là một nhà cung cấp,

doanh nghiệp cũng nhận thường xuyên các khoản thanh toán từ các khách

hàng của mình. Việc thanh toán tiền hàng được tiến hành theo nhiều

phương thức, có thể trả tiền trước, trả tiền ngay, trả tiền sau tuỳ theo sự

thoả thuận mua bán giữa hai bên. Đồng thời nó đảm bảo quyền lợi cho cả

hai bên và nó giúp cho việc quản lý tiền vốn trong doanh nghiệp phù hợp với

sự vận động của chúng. Hiện nay các doanh nghiệp thương mại áp dụng 2

hình thức chủ yếu sau:

♦ Phương thức thanh toán ngay : Sau khi giao hàng cho bên mua và bên

mua chấp nhận thanh toán luôn, bên bán có thể thu tiền hàng ngay bằng tiền

mặt, séc, hoặc có thể bằng hàng ( nếu bán hàng theo phương thức hàng đổi

hàng ). Phương thức này áp dụng đối với khách hàng không thường xuyên

liên tục giao dịch thì trước khi nhận hàng phảI thanh toán đầy đủ tiền hàng

theo hoá đơn. Nếu muốn nợ lạI phảI có tàI sản thế chấp hay tín chấp của

công ty, cá nhân khác đứng ra cam đoan trả đúng hạn theo quy định.

♦ Phương thức thanh toán chậm trả : Theo phương thức này, bên bán sẽ

nhận được tiền hàng sau một khoảng thời gian mà hai bên thoả thuận trước.

Luận văn tốt nghiệp

Do đó hình thành khoản công nợ phảI thu của khách hàng. Nợ phảI thu cần

được hạch toán chi tiết cho từng đối tượng phảI thu. Việc cho khách hàng

nợ hay là thanh toán sau đối với doanh nghiệp chỉ hạn chế trong một thời

gian ngắn mà cho một số ít khách hàng mua bán thường xuyên, có tín nhiệm,

làm ăn lâu dài.

1.1.2.6 Phạm vi và thời điểm ghi chép

Trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt

động kinh doanh và có tính quyết định đến cả quá trình kinh doanh. Bởi vậy,

việc xác định đúng hàng bán có ý nghĩa vô cùng quan trọng, giúp cho việc xác

định chính xác doanh thu bán hàng, từ đó tạo đIều kiện cho việc tổ chức kế

toán bán hàng được khoa học và theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu của

khách hàng để đôn đốc khách hàng thanh toán kịp thời.

Hàng hoá được gọi là hàng bán khi doanh nghiệp xuất giao hàng cho

khách hàng đã thu được tiền ngay hoặc khách hàng đã chấp nhận thanh toán.

Theo quy định hiện nay, hàng hoá của doanh nghiệp được xác định là hàng

bán trong các trường hợp:

- Thực hiện bán hàng theo phương thức trả ngay ( đã thu được tiền mặt,

séc, giấy báo có…)

- Thực hiện bán hàng theo phương thức trả chậm, khoản tiền này được

goi là khoản phải thu của khách hàng. Doanh thu này là doanh thu trả chậm.

- Khách hàng ứng trước tiền mua hàng của doanh nghiệp. Khi chuyển

hàng trả cho khách thì hàng hoá đó được coi là hàng bán và khi đó doanh

thu bán hàng cũng được ghi nhận.

Như vậy, thời điểm để xác định hàng bán không phải tính từ lúc xuất

giao hàng cho khách hàng mà phải căn cứ vào thời điểm thanh toán của

khách hàng, tức là lúc doanh nghiệp thu được tiền về nếu khách hàng thanh

toán bằng tiền mặt hoặc nhận giấy báo có của ngân hàng nếu khách hàng

thanh toán bằng hình thức chuyển khoản qua ngân hàng. Do đó, hàng hoá

Luận văn tốt nghiệp

gửi đi của doanh nghiệp về mặt pháp lý vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị,

chỉ khi nào khách hàng trả tiền hay chấp nhận thanh toán thì lúc đó số hàng

hoá gửi đi mới thuộc quyền sở hữu của khách hàng. Khi đó hàng hoá của

doanh nghiệp mới được coi là hàng bán và doanh thu bán hàng sẽ được ghi

nhận.

1.1.3 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng

Nghiệp vụ bán hàng có liên quan đến nhiều khách hàng khác nhau, các

phương thức bán hàng, các thể thức thanh toán. Quản lý nghiệp vụ bán hàng

trong doanh nghiệp thương mại chính là việc quản lý về số lượng, chất

lượng, giá cả hàng hoá, về việc thu hồi tiền hàng và xác định kết quả kinh

doanh. Yêu cầu:

- Để quản lý về số lượng đòi hỏi phải thường xuyên phản ánh giám đốc

tình hình sự vận động của từng loại hàng hoá trong quá trình nhập – xuất –

tồn kho cả về số lượng và mặt hàng, phát hiện kịp thời hàng hoá ứ đọng để

có biện pháp giải quyết nhanh chóng số hàng.

- Về mặt chất lượng, phải làm tốt công tác kiểm tra, phân cấp mặt hàng và

có chế độ bảo quản riêng đối với từng loại mặt hàng, nhất là các loại mặt

hàng dễ hư hỏng, kịp thời phát hiện các sản phẩm kém phẩm chất. Có như

vậy mới giữ được uy tín của doanh nghiệp trên thị trường, kéo dài chu kỳ

khai thác của doanh nghiệp.

- Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, từng thể thức

thanh toán, từng loại hàng hoá và từng khách hàng. Đôn đốc thanh toán, thu

hồi đầy đủ tiền hàng.

- Tính toán xác định đúng đắn kết quả từng loại hoạt động và thực hiện

nghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà

nước theo quy định.

Luận văn tốt nghiệp

1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán nghiệp vụ bán hàng

Mục tiêu lớn nhất đối với mỗi doanh nghiệp là có thể cạnh tranh trên

thị trường và được người tiêu dùng chấp nhận, qua đó mở rộng thị phần

nhằm khẳng định chỗ đứng của mình. Trong các doanh nghiệp, kế toán là

công cụ đắc lực phục vụ cho việc quản lý hoạt động kinh doanh và lập kế

hoạch tiêu thụ. Để phát huy vai trò của kế toán đối với hoạt động kinh doanh,

kế toán bán hàng cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ:

1.1.4.1 Ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ doanh thu bán hàng.

1.1.4.2 Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ các khoản giảm trừ doanh thu và

xác định đúng doanh thu thuần của hàng hoá đã tiêu thụ.

1.1.4.3 Tính toán chính xác giá mua thực tế của hàng hoá đã tiêu thụ, nhằm

xác định đúng đắn kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp. Trị giá

hàng xuất bán được xác định theo một trong các phương pháp sau:

♦ Phương pháp giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này, hàng hoá

được xác định giá trị theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập

vào cho đến lúc xuất dùng ( trừ trường hợp điều chỉnh ). Khi xuất hàng hoá

nào sẽ tính theo giá thực tế của hàng hoá đó. Phương pháp này thường sử

dụng với các loại hàng hoá có giá trị cao và có tính tách biệt.

♦ Phương pháp giá bình quân: Đầu tiên phải tính giá mua bình quân của

hàng hoá luân chuyển trong kỳ đối với từng hàng hoá theo công thức:

Trị giá mua của Trị giá mua của

hàng hoá còn + hàng hoá nhập

Giá mua bình quân đầu kỳ trong kỳ

đơn vị hàng hoá =

luân chuyển trong kỳ Số lượng hàng hoá Số lượng hàng hoá

còn đầu kỳ + nhập trong kỳ

Luận văn tốt nghiệp

Sau đó tính trị giá mua của hàng hoá xuất kho trong kỳ cho từng thứ

hàng hóa:

Trị giá mua Số lượng hàng Giá mua

của hàng hoá = hoá xuất kho x bình quân

xuất kho trong kỳ trong kỳ đơn vị

Cuối kỳ tính trị giá mua của số hàng hoá xuất kho trong kỳ bằng cách

tổng cộng trị giá mua của từng thứ hàng hoá xuất kho.

♦ Phương pháp nhập trước- xuất trước: Theo phương pháp này, trước

hết ta phảI xác định được đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập và

dựa trên giả thiết số hàng nào nhập trước thì xuất kho trước, xuất hết số

nhập trước mới đến số nhập sau. Khi xuất bán lấy trị giá thực tế của lần

nhập đó làm cơ sở để tính trị giá thực tế của hàng xuất bán. Công thức tính:

Trị giá mua Giá mua thực tế đơn vị Số lượng hàng hoá xuất

của hàng hoá = hàng hoá nhập kho theo x kho trong kỳ thuộc số

xuất kho trong kỳ từng lần nhập kho trước lượng từng lần nhập

kho

Phương pháp này thích hợp trong trường hợp giá cả giảm hoặc có xu

hướng giảm.

♦ Phương pháp nhập sau – xuất trước: Theo phương pháp này cũng phải

xác định được đơn giá thực tế của từng lần nhập kho và giả thiết lô hàng

nào nhập sau thì xuất trước, nhập trước thì tính sau. Khi xuất bán căn cứ

vào trị giá thực tế lúc nhập để tính trị giá thực tế của hàng xuất bán. Công

thức tính:

Trị giá mua của Giá mua thực tế Số lượng hàng hoá

hàng hoá xuất = đơn vị hàng hoá x xuất kho trong kỳ

Luận văn tốt nghiệp

kho trong kỳ nhập kho theo thuộc số lượng

từng lần nhập kho sau từng lần nhập kho

Phương pháp này thích hợp trong trường hợp lạm phát.

Trên thực tế tình hình kinh doanh luôn biến động đòi hỏi các doanh

nghiệp thương mại phải biết thích ứng với sự thay đổi này. Do đó, nhà

quản lý nên áp dụng phương pháp tính giá mua hàng xuất kho cho phù hợp

đồng thời phải nắm bắt kịp thời thông tin từ thị trường, từ khách hàng để

đưa ra mức giá bán cho hợp lý.

1.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại

1.2.1 Hạch toán ban đầu

Hạch toán ban đầu là quá trình theo dõi, ghi chép, hệ thống hoá các

nghiệp vụ kinh tế trên chứng từ làm cơ sở cho hạch toán tổng hợp và hạch

toán chi tiết.

Đối với nghiệp vụ bán hàng thường sử dụng một số các chứng từ:

- Hoá đơn giá trị gia tăng ( doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương

pháp khấu trừ )

- Hoá đơn bán hàng ( doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực

tiếp )

- Phiếu xuất kho

- Phiếu thu

- Chứng từ ngân hàng ( giấy báo nợ, có của ngân hàng )

- Bảng kê bán lẻ hàng hoá và dịch vụ

- Bảng kê thanh toán đại lý

- Các chứng từ khác có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng…..

1.2.2 Hạch toán tổng hợp

1.2.2.1 Tài khoản sử dụng

Luận văn tốt nghiệp

Hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp được BTC ban hành ngày

1/11/1995 theo quyết định số 1141 QĐ/CĐKT và được chính thức áp dụng

trong cả nước từ ngày 1/11/1996 cùng với việc ban hành luật thuế GTGT

thay luật thuế doanh thu được thực hiện từ ngày 1/1/1999 thì kế toán bán

hàng trong doanh nghiệp thương mại sử dụng các tài khoản sau:

♦ Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng ”: Tài khoản này dùng để phản

ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán

Kết cấu và nội dung TK 511

511

- Các khoản giảm trừ doanh thu: - Doanh thu bán hàng theo giá

+ giảm giá hàng bán ghi trên hoá đơn

+ doanh thu hàng bị trả lại

+ thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế

xuất khẩu phải nộp ( nếu có )

- Kết chuyển doanh thu thuần

Tài khoản này gồm 4 tài khoản cấp 2:

+ TK5111 “ Doanh thu bán hàng hoá ”

+ TK5112 “ Doanh thu bán thành phẩm ”

+ TK5113 “ Doanh thu cung cấp dịch vụ ”

+ TK5114 “ Doanh thu trợ cấp giá ”

♦ Tài khoản 512 “ Doanh thu bán hàng nội bộ ”: Tài khoản này dùng để

phản ánh doanh thu bán hàng cho các đơn vị nội bộ doanh nghiệp.

Kết cấu và nội dung TK 512 : Tương tự như TK 511

Tài khoản này gồm 3 tài khoản cấp 2

+ TK5121 “ Doanh thu bán hàng hoá ”

+ TK5122 “ Doanh thu bán thành phẩm ”

Luận văn tốt nghiệp

+ TK5123 “ Doanh thu cung cấp dịch vụ ”

♦ Tài khoản 531 “ Hàng bán bị trả lại ”: Tài khoản này dùng để thao dõi

doanh thu của số hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ nhưng bị khách

hàng trả lại.

Kết cấu và nội dung TK 531

531

- Giá bán của hàng bị - Kết chuyển giá bán của

trả lại theo từng lần hàng bị trả lại sang TK 511

phát sinh để xác định doanh thu thuần.

♦ Tài khoản 532 “ Giảm giá hàng bán ”: Tài khoản này dùng để theo dõi

doanh thu của số hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ nhưng bị khách

hàng trả lại và trường họp giảm giá cho người mua vì mua nhiều trong 1

lần.

Kết cấu và nội dung TK 532:

532

- Các khoản giảm giá hàng - Kết chuyển toàn bộ số tiền

bán đã chấp thuận cho giảm giá hàng bán sang TK 511

người mua hàng. để xác định doanh thu thuần.

♦ Tài khoản 632 “ Giá vốn hàng hoá ”: Dùng để theo dõi trị giá vốn của

hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ đã xuất bán trong kỳ.

Kết cấu và nội dung TK 632

632

-Trị giá vốn của hàng - Kết chuyển trị giá vốn

hoá, thành phẩm, dịch của hàng hoá, thành phẩm

vụ đã bán ra trong kỳ dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ

Luận văn tốt nghiệp

sang TK 911

♦ Tài khoản 157 “ Hàng gửi đi bán ”: Được sử dụng để theo dõi giá trị

của hàng hóa, sản phẩm tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng hoặc nhờ

bán đại lý, ký gửi đã hoàn thành bàn giao cho người mua nhưng chưa được

xác định là tiêu thụ.

Kết cấu và nội dung TK 157

157

- Trị giá hàng hoá đã chuyển - Trị giá hàng hoá, dịch vụ

bán hoặc giao cho cơ sở đại lý đã được xác định là tiêu thụ

- Giá thành dịch vụ đã hoàn - Trị giá hàng hoá bị bên

thành nhưng chưa được chấp mua trả lại.

nhận thanh toán.

Dư nợ:

- Trị giá hàng hoá đã gửi đi

chưa được xác định là tiêu thụ

♦ Tài khoản 131 “ Phải thu của khách hàng ”: Phản ánh tình hình thanh

toán giữa doanh nghiệp với người mua, người đặt hàng về số tiền phải thu

đối với hàng hoá, sản phẩm dịch vụ đã tiêu thụ.

Kết cấu và nội dung TK 131

131

- Số tiền phải thu của - Số tiền giảm trừ cho khách

khách hàng hàng

- Số tiền thừa phải trả lại - Số tiền đã thu của khách hàng

khách hàng

Dư nợ:

Luận văn tốt nghiệp

- Số tiền còn phải thu của

khách hàng

Tài khoản 131 có thể có số dư bên có. Số dư bên có TK131 phản ánh

số

tiền thu trước của người mua hoặc thu thừa của người mua.

Các doanh nghiệp khi vận dụng TK131 phải mở sổ chi tiết theo dõi

từng khách hàng từ khi phát sinh cho đến khi thanh toán xong.

Khi lập bảng cân đối kế toán không được bù trừ giữa số dư nợ và số

dư có của TK131 mà phải ghi theo số dư chi tiết.

Ngoài ra kế toán nghiệp vụ bán hàng còn sử dụng các tài khoản khác

có liên quan như:

+ TK111: Tiền mặt

+ TK112: Tiền gửi ngân hàng

+ TK3331: Thuế GTGT đầu ra

+ TK641: Chi phí bán hàng

+ TK642: Chi phí quản lý

………

1.2.2.2 Trình tự kế toán

Với mỗi phương thức bán hàng chúng ta có cách hạch toán riêng, tuỳ

theo doanh nghiệp thương mại áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương

pháp nào. Theo quy định thì kế toán hàng tồn kho của doanh nghiệp phảI

được tiến hành theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) và

phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK). Đồng thời tuỳ theo doanh nghiệp áp

dụng thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ thuế hay phương pháp

trực tiếp mà hạch toán cho phù hợp.

Luận văn tốt nghiệp

*Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp

KKTX

♦ Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp

tại kho

Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp

thương mại để nhận hàng. Sau khi xuất kho hàng hoá, đại diện bên mua ký

nhận đủ hàng và đã trả tiền hoặc chấp nhận nợ thì hàng hoá được xác định

là tiêu thụ.

Sơ đồ 1

111,112,131 3331 531 511 111,112,131 811

Giảm VAT Doanh thu Chiết khấu

đầu ra bán hàng

Doanh thu hàng K/c hàng 3331

bán bị trả lại bị trả lại VAT

đầu ra

532

Giảm giá hàng bán K/c giảm

giá

156 632 156

K/c trị giá TGV hàng

vốn bán bị trả lại

Luận văn tốt nghiệp

911

K/chuyển K/c DTT

- Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng

Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế, doanh nghiệp

thương mại bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài chuyển

hàng đến cho bên mua tại địa điểm đã thoả thuận trước. Khi bên bán nhận

được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua nhận đủ hàng

và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá được xác định là tiêu thụ. Chi phí vận

chuyển nếu bên bán chịu kế toán ghi vào chi phí bán hàng, nếu bên mua chịu

coi như bên bán chi hộ và phải thu của bên mua.

Sơ đồ 2:

156 157 632 511 111,112,131,141 1388

X/kho h.hoá K/chuyển Doanh thu bán hàng CPVC chi hộ

chuyển bán giá vốn bên mua

1381 3331 641

T/giá hàng VAT CPVC bên

thiếu đầu ra bán chịu

Trị giá hàng

bị trả lại về nhập kho

Luận văn tốt nghiệp

Trường hợp bán hàng có chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán và

hàng bị trả lại kế toán hạch toán tương tự như bán buôn qua kho theo hình

thức giao hàng trực tiếp tại kho.

Cuối kỳ kế toán tính và kết chuyển doanh thu thuần của số hàng thực

tế trong kỳ:

Nợ 511 Doanh thu thuần

Có 911

- .Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực

tiếp.

Sơ đồ 3

511 111,112,131,311 632 156 157

Doanh thu bán K/c trị giá vốn Hàng bán bị trả

hàng lại về nhập kho

Hàng bán bị trả lại

3331 133

VAT đầu ra Thuế VAT đầu

vào được khấu trừ

811

Chiết khấu

bán hàng

3331 531 532

Giảm thuế VAT

đầu ra

Luận văn tốt nghiệp

Doanh thu hàng bán bị trả lại

Doanh thu giảm giá hàng bán

Trường hợp bán hàng có chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán,

hàng bị trả lại kế toán hạch toán tương tự như bán buôn qua kho theo hình

thức giao hàng trực tiếp tại kho.

Cuối kỳ kế toán tính và kết chuyển doanh thu thuần của số hàng thực

tế trong kỳ:

Nợ 511 Doanh thu thuần.

Có 911

- Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển

hàng

Sơ đồ 4

511 111,112,331,141 157 632

Doanh thubán hàng Giá mua hàng hoá chưa thuế K/c giá vốn

3331 133 641

VAT đầu vào được khấu trừ

VAT đầu ra

Chi phí chuyển hàng bên bán chịu

1388

Chi phí chuyển hàng chi hộ bên mua

Luận văn tốt nghiệp

Trường hợp bán hàng có chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán và

hàng bị trả lại kế toán hạch toán tưong tự như bán buôn qua kho theo hình

thức giao hàng trực tiếp.

Cuối kỳ kế toán tính và kết chuyển doanh thu thuần của số hàng thực

tế trong kỳ:

Nợ 511 Doanh thu thuần

Có 911

- Kế toán bán lẻ hàng hoá

Sơ đồ 5

156 632 911 511 111,112

Kết chuyển K/ c K/c DTT Số tiền thực nộp

TGV hàng bán

3331 1388

Số tiền thiếu

721 111,112

Số tiền nộp thừa

- Kế toán bán hàng theo phương thức trả góp

Luận văn tốt nghiệp

Sơ đồ 6

156 632 911 511 111,112

Số tiền người

K/c giá vốn K/c K/c doanh thu DT theo giá mua trả lần

hàng bán thuần bán chưa thuế đầu

3331

Thuế VAT 131

đầu ra

711

Lãi trả chậm Số tiền còn

phải thu của

người mua

- Kế toán bán hàng đại lý

Sơ đồ 7: Kế toán bên nhận đại lý

911 5113 111,112

Kết chuyển doanh Hoa hồng đại lý

thu thuần

003 331 Toàn bộ

-Nhận - Bán Phải trả chủ hàng tiền hàng

- Trả lại

Thanh toán tiền hàng cho chủ hàng

Luận văn tốt nghiệp

- Kế toán bán hàng nội bộ

Bán hàng nội bộ là việc bán hàng hóa, lao vụ, dịch vụ giữa đơn vị

chính với các đơn vị trực thuộc hay giữa các đơn vị trực thuộc với nhau

trong cùng một công ty, tổng công ty…..

Sơ đồ 8

156 632 911 512 111,112

K/chuyển giá K/chuyển K/chuyển doanh Dthu bán

vốn hàng bán thu thuần hàng nội bộ

3331 1368

Số tiền phải

VAT thu nội bộ

đầu ra

Trường hợp bán hàng có chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và

hàng bán bị trả lại kế toán hạch toán tương tự như kế toán bán buôn qua kho

theo hình thức giao hàng trực tiếp nhưng với TK 512.

♦ Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

Đối với các doanh nghiệp này, quy trình và cách thức hạch toán cũng

tương tự như các doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ thuế

chỉ khác trong chỉ tiêu doanh thu bao gồm cả thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc

biệt.

Thuế GTGT phải nộp cuối kỳ ghi nhận vào chi phí quản lý

-Doanh thu của hàng tiêu thụ

Nợ 111,112,131 Tổng giá thanh toán

Luận văn tốt nghiệp

Có 511 Doanh thu bán hàng

-Thuế GTGT phải nộp trong kỳ

Nợ 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có 3331 Thuế GTGT phải nộp

*Trường hợp doanh nghiệp áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương

pháp KKĐK

Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp này, kế toán doanh thu

và xác định doanh thu thuần tương tự doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho

theo phương pháp KKTX. Chỉ khác với các doanh nghiệp áp dụng phương

pháp KKTX trong việc kết chuyển trị giá thực tế của hàng đã tiêu thụ. Theo

phương pháp KKĐK , kế toán hàng hoá được phản ánh trên tài khoản 611 “

Mua hàng ”

-Cuối kỳ sau khi kiểm kê xác định và kết chuyển trị giá thực tế của hàng còn

lại cuối kỳ, kế toán tính và kết chuyển trị giá thực tế của hàng đã tiêu thụ

trong kỳ.

Nợ 632 Trị giá thực tế của hàng

Có 611 đã tiêu thụ trong kỳ

1.2.3 Hình thức tổ chức sổ kế toán

Tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn hình

thức kế toán phù hợp đáp ứng yêu cầu công tác quản lý, công tác kế toán và

trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán. Doanh nghiệp có thể áp dụng một

trong 4 hình thức sổ sách kế toán sau

♦ Hình thức nhật ký sổ cái

Đặc trưng cơ bản của hình thức sổ kế toán nhật ký sổ cái là: các

nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và

Luận văn tốt nghiệp

theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là

nhật ký sổ cái. Căn cứ để ghi vào sổ nhật ký sổ cái là các chứng từ gốc hoặc

bảng tổng hợp chứng từ gốc.

Hình thức nhật ký sổ cái có ưu điểm là đơn giản, dễ ghi chép và

không đòi hỏi trình độ chuyên môn cao nhưng chỉ thích hợp đối với các

doanh nghiệp nhỏ, ít tài khoản kế toán.

♦ Hình thức chứng từ ghi sổ

Đặc trưng cơ bản của hình thức sổ kế toán này là: căn cứ trực tiếp để

ghi sổ kế toán tổng hợp là chứng từ ghi sổ. Hình thức này có đặc điểm là

tách rời việc ghi sổ theo thời gian và việc ghi sổ theo tài khoản trên hai loại

sổ khác nhau. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

-Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

-Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái

Các loại sổ sử dụng trong hành thức này bao gồm: Sổ đăng ký chứng từ ghi

sổ, sổ cái, các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

Hình thức này thích hợp với mọi loại hình đơn vị, thuận tiện cho việc

áp dụng máy tính. Tuy nhiên việc ghi chép bị trùng lặp nhiều do chứng từ ghi

sổ phải lập nhiều, số lượng công tác kế toán ghi chép nhiều nên việc lập báo

cáo dễ bị chậm trễ, nhất là trong điều kiện thủ công.

♦ Hình thức nhật ký chung

Đặc trưng cơ bản của hình thức sổ kế toán này là: tất cả các nghiệp

vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký theo trình tự

thời gian phát sinh nghiệp vụ và định khoản nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu

trên các nhật ký để ghi sổ cái theo trình tự nghiệp vụ phát sinh

Các loại sổ sử dụng: Sổ nhật ký chung, sổ cái, các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

Hình thức này có thể vận dụng cho bất kỳ một loại hình doanh nghiệp

nào. Ghi chép đơn giản, thuận tiện cho việc sử dụng máy tính. Nhưng việc

kiểm tra đối chiếu phải dồn nén đến cuối kỳ nên thông tin kế toán có thể

không được cung cấp kịp thời

Luận văn tốt nghiệp

♦ Hình thức nhật ký chứng từ

Hình thức này thích hợp với các doanh nghiệp lớn, số lượng nghiệp

vụ nhiều. Việc kiểm tra đối chiếu được tiến hành ngay trên các sổ kế toán.

Việc lập báo cáo được kịp thời.Tuy nhiên nó đòi hỏi trình độ nghiệp vụ của

cán bộ kế toán phải cao, mặt khác mẫu số phức tạp không thuận tiện cho

việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán. Hình thức này có các loại sổ:

-Nhật ký chứng từ, Bảng kê, Sổ cái, Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết.

-Trình tự ghi sổ: Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc và các bảng phân bổ

để ghi vào các Nhật ký-Chứng từ, bảng kê, sổ chi tiết có liên quan.

Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các nhật ký chứng từ, kiểm tra,

đối chiếu số liệu trên các Nhật ký-Chứng từ với các sổ kế toán chi tiết, bảng

tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký-

Chứng từ vào sổ cái.

Đối với kế toán nghiệp vụ bán hàng gồm có các sổ tổng hợp và các sổ

chi tiết sau:

+ Bảng kê số 8 “Bảng kê nhập xuất, tồn kho hàng hoá”

+ Bảng kê số 11 “Bảng kê thanh toán với người mua”

+ Bảng kê số 10 “Bảng kê hàng gửi đi bán”

+ Bảng kê số 5 “Tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp”

+ Nhật ký chứng từ số 8

+ Sổ cái TK 511, 632, 641, 642, 911…

Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số Nhật ký-Chứng từ, bảng kê có liên

quan như: Nhật ký chứng từ số 1, 2 và số 10.

Chương 2

Luận văn tốt nghiệp

Thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng nội địa tạI công

ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội

2.1 Đặc điểm chung về công ty XNK nông sản thực phẩm Hà Nội

2.1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty XNK nông sản thực

phẩm Hà Nội

Công ty XNK nông sản thực phẩm Hà Nội tên giao dịch là

AGREXPORT Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nước có trụ sở tại số 6

Tràng Tiền. Năm 1963 ccông ty được thành lập theo quyết định của Thủ

tướng chính phủ mang tên Tổng công ty XNK nông sản thực phẩm Hà Nội

và do Bộ Thương Mại quản lý.

Năm 1985 công ty được chuyển sang Bộ Nông Nghiệp và Công

Nghiệp quản lý theo quyết định số 08 – HĐBT ngày 14/01/1985.

Đến năm 1995, công ty đổi tên thành công ty XNK nông sản thực

phẩm Hà Nội thuộc Bộ Nông Nghiệp và Phát triển nông thôn quản lý theo

quyết định số 90 – TTG ngày 17/03/1994 của thủ tướng chính phủ và công

văn hướng dẫn của UBKH nhà nước số 04/UBKH ngày 05/05/1994.

Kể từ ngày thành lập đến nay đã gần 40 năm, công ty đã trải qua

nhiều giai đoạn thăng trầm và cùng đi lên với phát triển của đất nước.

- Từ năm 1963 – 1975: Là thời kỳ Đảng và Nhà nước ta thực hiện 2

nhiệm vụ lớn là xây dựng XHCN ở miền Bắc và đấu tranh giải phóng miền

Nam thống nhất đất nước. Phương châm chính của công ty trong giai đoạn

này là đẩy mạnh xuất khẩu, tranh thủ nhập khẩu. Về xk, công ty đã thành

lập nhiều trạm thu mua từ Cao Bằng-Lạng Sơn đến Nghệ An. Còn về nk,

chủ yếu là hàng viện trợ từ các nước XHCN như: lúa mì, bột mì, ngô, đậu

tương, thịt hộp, thực phẩm khô, mì chính…

- Từ năm 1975 – 1985: Khi đất nước hoàn toàn giảI phóng, Nhà nước

thực hiện cơ chế tập trung bao cấp. Trong thời kỳ này công ty được độc

Luận văn tốt nghiệp

quyền trong lĩnh vực kinh doanh xnk hang nông sant thực phẩm với các nước

XHCN trên địa bàn hoạt động rất rộng từ trong nước ra đến ngoàI nước.

Hàng xnk chủ yếu là gạo, đậu tương, lạc, rượu, bia, chè, cà phê, lương

thực từ Liên Xô(cũ) , đường(Cuba) và các nước Đông Âu khác.

- Từ năm 1985 – 1990: Là thời kỳ đầu của quá trình đổi mới đất nước,

nhiệm vụ chủ yếu của công ty là thực hiện những nghị định đã ký của nước

ta với các nước XHCN. Các mặt hàng xk chủ yếu trong giai đoạn này là: lạc

nhân, đậu tương, dầu lạc, cà phê, đậu côve…Và nk chủ yếu là các mặt hàng

phục vụ cho sản xuất nông nghiệp và nhu cầu tiêu dùng xã hội như: phân

bón, thuốc trừ sâu, trù cỏ, mì chính, vải…

- Từ năm 1991 đến nay: Thời kỳ đầu của giai đoạn này công ty gặp rất

nhiều khó khăn do Nhà nước chuyển đổi quản lý nền kinh tế từ bao cấp

sang cơ chế thị trường. Trong kinh doanh xnk, công ty đã gặp phải nhiều vấn

đề phức tạp và việc cân đối tài chính vẫn do nhà nước trợ giúp. Nhưng từ

năm 1994 đến nay, công ty đã phải tự hạch toán cân đối tài chính, trả khấu

hao tscđ, vay vốn ngân hàng, nộp các khoản phải nộp cho ngân sách nhà

nước và phải chăm lo đến đời sống cán bộ công nhân viên trong công ty.

Tính đến ngày 31/12/2000, tổng số vốn kinh doanh của công ty là

13.310.031 nghìn đồng trong đó:

- Vốn ngân sách là 9.102.784 nghìn đồng

- Vốn tự bổ sung là 4.207.247 nghìn đồng

Còn số vốn huy động của công ty là 115.694.217 nghìn đồng trong đó:

- Vay ngắn hạn : 21.650.470 nghìn đồng

- Vay dài hạn : 89.043.747 nghìn đồng

- Huy động khác : 50.000.000 nghìn đồng.

* Công ty AGREXPORT là đơn vị kinh tế trực thuộc Bộ nông nghiệp và phát triển

nông thôn có các chức năng sau:

Luận văn tốt nghiệp

- Tổ chức xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn hằng năm về mua bán,

chế biến, vận chuyển, bảo quản và xuất khẩu nông sản.

- Tổ chức thu mua nông sản và một số hàng hoá theo yêu cầu của khách

hàng, cùng với đó là tổ chức xuất khẩu các loại sản phẩm hàng hoá theo kế

hoạch được giao.

- Tổ chức nhập khẩu các loại vật tư hàng hoá cần thiết phục vụ cho sản

xuất nông nghiệp trong nước.

- Tổ chức thực hiện tốt kế hoạch của nhà nước, của Bộ nông nghiệp và

phát triển nông thôn nhu cầu của sản xuất nông nghiệp và các nghành khác

trong nước.

- Cùng với các cơ quan xuất khẩu trong và ngoài nghành tổ chức nghiên

cứu tìm kiếm xây dựng tạo thị trường xuất nhập khẩu và nguồn hàng ổn

định.

- Trên cơ sở các văn bản, quy định của nhà nước, Bộ nông nghiệp và phát

triển nông thôn, công ty tổ chức liên doanh liên kết với các cơ sở, đơn vị

trong và ngoài nước đảm bảo tự hạch toán kinh doanh, đảm bảo hoàn vốn

và có lãi.

- Tổ chức quản lý và sử dụng hợp lý các cơ sở vật chất, kỹ thuật, phương

tiện trực tiếp phục vụ cho nhu cầu kinh doanh của công ty.

- Tổ chức đào tạo nghiệp vụ cho cán bộ trong nghành. Hướng dẫn các

công ty xuất nhập khẩu trực thuộc thực hiện những kế hoạch, nhiệm vụ cần

thiết khác.

- Là doanh nghiệp được phép xuất nhập khẩu trực tiếp các mặt hàng theo

giấy phép kinh doanh được cấp, bao gồm:

- Nông lâm sản và các sản phẩm chế biến.

- Phân bón và thuốc trừ sâu, trừ cỏ các loại.

- Các loại hạt ngũ cốc và sản phẩm của nó.

- Các hoá chất phục vụ sản xuất nông nghiệp, công nghiệp.

- Thực phẩm và các nguyên liệu sản xuất thực phẩm.

Luận văn tốt nghiệp

- Tơ các loại và các sản phẩm thuộc nghành tơ dệt.

- Dịch vụ xuất nhập khẩu.

- Thương nghiệp bán buôn, bán lẻ, giới thiệu hàng nông sản thực

phẩm vật tư nông nghiệp và hàng tiêu dùng.

- Liên doanh, liên kết, đầu tư trong kinh doanh khai thác chế biến

sản xuất.

* Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty AGREXPORT:

Cơ cấu tổ chức quản trị của từng doanh nghiệp không nhất thiết phải

giống nhau mà phụ thuộc vào đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp để xây

dựng được cơ cấu tổ chức quản trị phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp

thì mới hoạt động kinh doanh có hiệu quả.AGREXPORT Hà Nội, căn cứ

vào những nguyên tắc phù hợp với cơ chế quản trị doanh nghiệp mới.

- Có mục tiêu chiến lược thống nhất.

- Có chế độ trách nhiệm rõ ràng, quyền hạn trách nhiệm cân xứng nhau.

- Có sự mềm dẻo về tổ chức.

- Có sự tập trung thống nhất về một đầu mối.

- Bảo đảm phát triển hiệu quả trong kinh doanh dựa vào nguyên tắc trên

công ty đã xây dựng bộ máy tổ chức quản lý theo mô hình sau

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty XNK nông sản

thực phẩm Hà Nội

Ban đề án và thanh

Phòng kế toán tài chính

Phòng tổ chức hành chính

Phòng kế hoạch thị trường

PXnk6

PXnk1

PXnk2

PXnk3

PXnk5

PXnk7

PXnk4

Giám đốc.

Luận văn tốt nghiệp

* Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban :

Mỗi phòng có chức năng nhiệm vụ riêng phù hợp với nhiệm vụ tổ

chức kinh doanh của doanh nghiệp, cụ thể như sau:

- Giám đốc là người trực tiếp quản lý điều hành và chỉ đạo mọi hoạt

động của công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật.

- Phó giám đốc giúp giám đốc quản lý đIều hành các mảng hoạt động

mà ban giám đốc giao phó, đồng thời thay mặt giám đốc để quản lý đIều

hành các công việc khi được uỷ quyền.

- Các phòng quản lý tổng hợp làm chức năng tham mưu cho giám đốc

trong công tác quản lý nhà nước, không tham gia trực tiếp xuất nhập khẩu.

Cụ thể:

♦ Phòng tài chính kế toán:

Chức năng nhiệm vụ chủ yếu là giúp giám đốc kiểm tra, chỉ đạo, quản

lý, điều hành các hoạt động tài chính tiền tệ của công ty. Tiến hành hoạt

động về quản lý, tính toán kế hoạch thu chi hiệu quả kinh tế trong kinh

doanh, cân đối giữa vốn và nguồn vốn. Kiểm tra việc bảo vệ tài sản, vật tư,

tiền vốn, phát hiện và ngăn chặn kịp thời các hoạt động tiêu cực vi phạm

chính sách chế độ kinh tế tàI chính của nhà nước trong hoạt động kinh

doanh xuất nhập khẩu nhằm đảm bảo quyền chủ động trong hoạt động kinh

doanh và chủ động tàI chính của công ty.

♦ Phòng tổ chức hành chính:

Tham mưu cho giám đốc để bố trí sắp xếp bộ máy tổ chức và công tác

cán bộ của công ty nhằm thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ kinh doanh của

đơn vị, chịu trách nhiệm trước giám đốc trong các hoạt động thanh tra, kiểm

tra các hoạt động kinh tế, thực hiện các chế độ chính sách về đào tạo, bồi

dưỡng cán bộ.Thực hiện các mặt công tác bảo vệ nội bộ, an toàn cơ quan,

khen thưởng và kỷ luật.

Luận văn tốt nghiệp

♦ Phòng kế hoạch thị trường:

Tham mưu cho giám đốc xây dựng chương trình, kế hoạch mục tiêu

hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu ngắn hạn, trung hạn và dài hạn. Tổng

hợp và cân đối toàn diện kế hoạch nhằm xác định hiệu quả hoạt động kinh

doanh. Đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc và công tác đối ngoại,

chính sách thị trường, thương nhân nước ngoài, về công tác tuyên truyền

quảng cáo, về thông tin liên lạc và lễ tân với thị trường trong và ngoài nước.

Đề xuất, nghiên cứu, kiến nghị với giám đốc những vấn đề có liên quan.

♦ Các phòng kinh doanh xuất nhập khẩu:

Theo sự chỉ đạo chung của giám đốc, được phép kinh doanh tất cả các

mặt hàng trong giấy phép kinh doanh của công ty được Uỷ ban kế hoạch

thành phố cho phép va Bộ thương mại cấp giấy phép, không phân biệt nhóm

hàng, mặt hàng cho các phòng nghiệp vụ. Được phép liên doanh liên kết

xuất nhập khẩu với các tổ chức sản xuất kinh doanh trong và ngoàI nước và

các đơn vị khác có liên quan trên cơ sở phương án được giám đốc duyệt.

Được phép làm uỷ thác khi thấy cần thiết và hiệu quả.

♦ Ban đề án và thanh toán nợ:

Có nhiệm vụ giải quyết các khoản nợ trong và ngoài nước tồn đọng

trước đây. Xây dựng và đề xuất các phương án thu hồi công nợ còn tồn

đọng ở các địa phương trình để giám đốc duyệt. Đồng thời phối hợp với các

phòng kinh doanh tổ chức đối chiếu, đàm phán thương lượng với khách

hàng trong nước cũng như thương nhân nước ngoài nhằm giải quyết tốt

công tác thanh toán công nợ. Duy trì và phát triển mối quan hệ với bạn hàng.

Tìm các đối tác xây dựng các đề án kinh doanh và làm các thủ tục liên quan

đến đề án có tính khả thi.

Như vậy, công ty có cơ cấu theo kiểu trực tuyến, giám đốc là người

trực tiếp điều hành mọi hoạt động của công ty thông qua các phòng ban. Các

công văn, lệnh từ giám đốc đều xuống đến các phòng ban: phòng tổ chức

Luận văn tốt nghiệp

hành chính, phòng tài chính kế toán, phòng kế hoạch thị trường, ban đề án

thanh toán nợ và các phòng xuất nhập khẩu. Việc quản lý điều hành trực

tiếp này giúp người lãnh đạo theo dõi, nắm vững sát sao tình hình hoạt động

kinh doanh trong công ty để từ đó có những biện pháp điều chỉnh kịp thời,

nhanh chóng đảm bảo thu được hiệu quả tốt nhất.

2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty.

* Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán :

Phòng tài chính kế toán của công ty là một cơ cấu cũng theo kiểu trực

tuyến. Nó tạo ra các vị trí hợp lý cũng như cơ cấu làm việc hợp lý của các

nhân viên trong phòng. Theo cơ cấu này thì các nhân viên trong phòng đều

phải hoạt động dưới sự chỉ đạo và giám sát của trưởng phòng. Chính nhờ

đó mà nó giúp cho trưởng phòng có thể dễ dàng giám sát và quản lý nhân

viên của mình.

Phòng tài chính kế toán của công ty có 11 người, có trình độ Đại học,

có năng lực chuyên môn, nắm chắc nghiệp vụ cao và nhiệt tình trong công

việc.

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty XNK nông sản thực phẩm Hà

Nội

Thủ quỹ

Kế toán tiền mặt

Kế toán tổng hợp

Kế toán hàng nhập khẩu

Kế toán tscđ, công nợ

K toán th toán đối ngoạI &hàng xkhẩu

K toán t.gửi tiền vay bằng ng.tệ

K toán t.gửi tiền vay bằng vnđ

Kế toán trưởng

Luận văn tốt nghiệp

* Nhiệm vụ của các phần hành kế toán trong công ty:

- Kế toán trưởng : có nhiệm vụ tổ chức đIều hành toàn bộ hệ thống kế

toán của công ty, tham mưu cho giám đốc về hoạt động tài chính, lập kế

hoạch, tìm nguồn vốn tài trợ, vay vốn ngân hàng của công ty. Tổ chức kiểm

tra kế toán trong toàn công ty, nghiên cứu vận dụng chế độ, chính sách về tài

chính kế toán của nhà nước và đặc điểm của công ty, xét duyệt báo cáo kế

toán của toàn công ty trước khi gửi lên cho cơ quan chủ quản, cơ quan tài

chính, ngân hàng…

- Phó phòng phụ trách kế toán : có nhiệm vụ hỗ trợ cùng kế toán trưởng

để thực hiện nhiệm vụ chung của phòng mà giám đốc giao. Chịu trách nhiệm

điều hành hoạt động của phòng khi được kế toán trưởng uỷ quyền.

- Các kế toán viên có trách nhiệm theo dõi, ghi chép, hạch toán các

nghiệp vụ kế toán được giao và căn cứ vào đó họ đưa ra các kết luận của

họ về tình hình tài chính của doanh nghiệp giúp kế toán trưởng có kế hoạch

điều phối và lên kế hoạch hợp lý trình giám đốc:

- Kế toán thanh toán đối ngoại và hàng xuất khẩu : phụ trách việc mua bán

hàng xuất khẩu, lập đầy đủ các thủ tục chứng từ cần thiết cho hoạt động

đối ngoại, theo dõi các khoản vay bằng ngoại tệ…

- Kế toán hàng nhập khẩu : theo dõi và hạch toán toàn bộ quá trình mua

hàng, bán hàng nhập khẩu.

- Kế toán tiền mặt : hạch toán tiền mặt, lập phiếu thu, phiếu chi, theo dõi

các khoản thu, chi, theo dõi thanh toán tiền tạm ứng…

- Kế toán tiền gửi, tiền vay bằng ngoại tệ : theo dõi tiền gửi, tiền vay ngân

hàng bằng ngoại tệ.

- Kế toán tiền gửi, tiền vay bằng Việt nam đồng : theo dõi tiền gửi, tiền

vay ngân hàng bằng VNĐ

Luận văn tốt nghiệp

- Kế toán tài sản cố định và theo dõi công nợ : theo dõi sự tăng giảm tài

sản cố định ở công ty, tính toán trích lập khấu hao tài sản cố định.

- Kế toán tổng hợp : có nhiệm vụ tổng hợp số liệu kế toán, lập Báo cáo tài

chính, tổ chức hệ thống tài khoản được sử dụng trong công ty.

- Thủ quỹ : đảm nhiệm việc xuất nhập tiền mặt trên cơ sở các phiếu chi,

phiếu thu hợp lệ, hợp pháp, định kỳ đối chiếu số dư tiền mặt ở sổ quỹ

với lượng tiền mặt thực có ở quỹ…

(cid:131) Công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội bắt đầu niên độ kế

toán từ ngày 1/1/N và kết thúc vào ngày 31/12/N

(cid:131) Công ty áp dụng kế toán bán hàng ở các DNTM kế toán hàng tồn kho theo

phương pháp kê khai thường xuyên.

(cid:131) Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán là VNĐ, $

(cid:131) Hình thức sổ kế toán áp dụng : Nhật ký chứng từ trên phần mềm máy vi

tính

(cid:131) Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Sau kỳ kinh doanh, công ty lập báo cáo tài chính gồm : Bảng cân đối

kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết

minh Báo cáo tài chính.

* Hình thức tổ chức kế toán:

AGREXPORT Hà Nội sử dụng hình thức nhật ký chứng từ trên phần mềm

máy vi tính. Theo phương pháp này trình tự ghi sổ được tiến hành theo sơ

đồ sau:

Chứng từ gốc

Bảng phân bổ

Sổ quỹ

Bảng kê

Nhật ký chứng

Sổ(thẻ) chi

Sổ cái

Bảng tổng hợp các chi

Báo cáo tàI chính

Luận văn tốt nghiệp

Ghi hàng ngày

Ghi định kỳ, cuối tháng

Đối chiếu kiểm tra

2.2 Thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng nội địa tạI công ty xuất nhập khẩu nông

sản thực phẩm Hà Nội

2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng nội địa của công ty

Với mục đích đáp ứng kịp thời nhu cầu vật tư, hang hoá cho quá trình

công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, công ty đã nhập khẩu các mặt hàng

phục vụ cho tiêu dùng trong nước như rượu, sữa tươi, sữa bột… tư liệu sản

xuất phục vụ cho sản xuất nông nghiệp, công nghiệp và vật liệu xây dựng

như gạch men, van nước, phân bón, phương tiện vận tải, nguyên liệu máy

móc thiết bị phụ tùng…

Sản phẩm công ty nhập khẩu về để tiêu thụ trong nước hầu hết là theo

các đơn đặt hàng, các hợp đồng kinh tế của khách hàng. Ngoài ra công ty

còn là bên nhận uỷ thác nhập khẩu theo yêu cầu của bên uỷ thác và được

hưởng 1 tỷ lệ hoa hồng % nhất định gọi là phí uỷ thác.

Không chỉ đối với công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm mà đối

với các doanh nghiệp khác cũng vậy, việc tiêu thụ được hàng hoá là vấn đề

hết sức quan trọng mà đẩy mạnh được hoạt động tiêu thụ lại càng có ý

nghĩa hơn đối với sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp.

Luận văn tốt nghiệp

Nhận thức rõ vấn đề này mà công ty xuất nhập khẩu nông sản thực

phẩm Hà Nội đã có những quy định rất chặt chẽ ở các khâu trong quá trình

hoạt động kinh doanh và đặc biệt là khâu bán hàng. Có làm tốt khâu này

mới có thể tạo điều kiện cho các khâu trước thực hiện tốt hơn, song các

khâu trước thực hiện không tốt thì không thể đẩm bảo chắc chắn là khâu

tiêu thụ có kết quả tốt được. Bán hàng phải luôn giữ chữ tín với khách hàng.

Để đẩy nhanh được khối lượng hàng hoá tiêu thụ nhằm đat kết quả cao

nhất trong kinh doanh, công tác bán hàng ở công ty đã quan tâm đúng mức

tới một số mặt sau:

- Trong quá trình bán hàng, phương thức thanh toán tiền hàng là vấn đề

mấu chốt để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, điều đó đòi hỏi công ty phải

đi sâu tìm hiểu về khách hàng:

- Đối với khách hàng là các công ty lớn, là bạn hàng quen với công ty

thì có quyền được nợ lại và thanh toán sau.

- Đối với khách hàng không thường xuyên thì trước khi nhận hàng phải

thanh toán đầy đủ tiền hàng theo hoá đơn.

Việc cho khách hàng nợ đối với công ty chỉ hạn chế trong một thời

gian ngắn mà cho một số khách hàng.

Hiện nay phương thức bán hàng chủ yếu của công ty là bán buôn với

2 phương thức thanh toán :

- Bán hàng thu tiền ngay : Trong phương thức thanh toán này, thời

đIểm thu tiền trùng với thời điểm giao hàng, hàng bán được coi là

tiêu thụ và doanh thu tiêu thụ được xác định ngay.

- Bán hàng chậm trả : Theo phương thức này, khi xuất giao hàng cho

khách thì số hàng đó được coi là tiêu thụ, khách hàng đã chấp nhận

thanh toán. Việc trả tiền của khách hàng sẽ được thực hiện sau khi

giao hàng. Trường hợp lấy với số lượng lớn có thể thanh toán trước

một phần tiền hàng.

Luận văn tốt nghiệp

Nhờ có phương thức bán hàng linh hoạt, tạo điều kiện thuận lợi cho

khách hàng nên đã phần nào kích thích sự tiêu dùng của khách đối với hàng

hoá của công ty.

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, để có thể cạnh tranh với các

công ty và các doanh nghiệp tư nhân khác, đòi hỏi công ty phải có biện pháp

bán hàng sao cho có hiệu quả, nhất là đối với khách hàng của công ty.

Công ty có quan hệ thanh toán với các ngân hàng : ngân hàng VCB,

ngân hàng Thương Mại á châu, ngân hàng INDOVINA, ngân hàng

BANGKOK BANK.

2.2.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng nội địa

2.2.2.1 Chứng từ sử dụng

Trong quá trình bán hàng, công ty sử dụng các loại chứng từ :

- Hoá đơn GTGT ( kiêm phiếu xuất kho ) (biểu 1)

Hoá đơn GTGT sử dụng theo mẫu do Bộ tài chính ban hành và lập

thành 3 liên có nội dung hoàn toàn giống nhau, chỉ khác là :

- Liên 1 ( màu đen ) : được lưu lại với cuống hoá đơn

- Liên 2 ( màu đỏ ) : được giao cho khách hàng

- Liên 3 ( màu xanh ): dùng để thanh toán

Trên hoá đơn GTGT phải ghi rõ số hoá đơn, ngày tháng năm, tên

đơnvị, quy cách, số lượng, đơn giá, giá bán chưa thuế, thuế suất thuế GTGT,

tổng giá thanh toán.

- Phiếu thu ( biểu 2 )

Khi khách hàng thanh toán tiền hàng bằng tiền mặt, kế toán lập phiếu

thu gồm có 2 liên : 1 liên giao cho khách hàng, 1 liên lưu giữ tại công ty.

- Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra ( kèm tờ khai thuế

GTGT ) ( biểu 3 )

Luận văn tốt nghiệp

Nội dung tờ khai này phải ghi rõ tên khách hàng, doanh số bán chưa

thuế, thuế GTGT…để làm căn cứ tính thuế và khấu trừ thuế đầu vào.

2.2.2.2 Tài khoản sử dụng

Để hạch toán nghiệp vụ bán hàng nội địa kế toán công ty sử dụng một

số tài khoản:

- Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng ” chi tiết

TK 5112 “ Doanh thu bán hàng nhập khẩu trong nước ”

- Tài khoản 156 “ Hàng hoá ” chi tiết

TK 1561 “ Giá mua hàng hoá ” chi tiết

TK 15612 “ Giá mua hàng hoá nhập khẩu ”

- Tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán ”

TK 6322 “ Giá vốn hàng nhập khẩu bán ”

- Tài khoản 333 “ Thuế và các khoản phải nộp nhà nước ”

TK 3331 “ Thuế GTGT đầu ra phải nộp ” chi tiết

TK 33312 “ Thuế GTGT đầu ra phải nộp hàng nhập khẩu ”

- Tài khoản 131 “ Phải thu của khách hàng ” chi tiết

TK 1312 “ Phải thu của khách hàng nhập khẩu ”

- Tài khoản 111 “ Tiền mặt ”

- Tài khoản 112 “ Tiền gửi ngân hàng ”

……….

2.2.3 Trình tự hạch toán

* Công ty chủ yếu áp dụng phương thức bán buôn trong nghiệp vụ bán hàng nội địa

♦ Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho :

Trong phương thức này, căn cứ vào hoá đơn GTGT ( kiêm phiếu xuất

kho ) và phiếu thu kế toán hạch toán như sau :

- Phản ánh doanh thu bán hàng:

Luận văn tốt nghiệp

Nợ 111,112 Khách hàng thanh toán trước một phần

Nợ 1312 Khách hàng nhận nợ

Có 5112 Doanh thu bán hàng theo giá chưa có thuế GTGT

Có 33312 Thuế GTGT đầu ra phải nộp hàng nhập khẩu

- Phản ánh trị giá mua thực tế của hàng xuất bán:

Nợ 6322 Giá vốn hàng nhập khẩu bán

Có 15612

- Khi thanh toán số tiền còn phải thu của khách hàng kế toán ghi :

Nợ 111 Tiền mặt

Nợ 112 Tiền gửi ngân hàng

Có 1312 Phải thu của khách hàng

Ví dụ : Theo hợp đồng 05/2001 ngày 3/10/2001, công ty xuất bán cho công ty

Thương mại Minh Hoà Hà Nội 29.342 chiếc van đường ống nước, giá bán

11.071đ, thuế suất GTGT 5%. Tiền mua hàng công ty Thương mại Minh

Hoà ký nhận nợ ( sau 4 ngày phải thanh toán ).

Kế toán công ty định khoản như sau :

- Phản ánh doanh thu bán hàng

Nợ 1312 341.091.165

Có 5112 324.848.729

Có 33312 16.242.436

- Phản ánh trị giá mua thực tế của hàng xuất bán

Nợ 6322 310.607.278

Có 15612

Luận văn tốt nghiệp

♦ Bán buôn vận chuyển thẳng :

Công ty áp dụng phương thức bán buôn vận chuyển thẳng nhưng kế

toán vẫn hạch toán nhập kho và xuất kho theo phương thức bán buôn qua

kho, sử dụng TK 156 “ Hàng hoá ”. Căn cứ vào hoá đơn mua hàng, hợp

đồng bán chuyển thẳng kế toán hạch toán như sau :

- Khi nhận hàng của bên bán và chuyển thẳng cho bên mua kế toán ghi :

Nợ 15612 Giá mua hàng hoá cộng thuế nhập khẩu

Có 3312 Phải trả người bán hàng nhập khẩu

Có 33331 Thuế nhập khẩu phải nộp

- Đồng thời phản ánh thuế GTGT của hàng nhập khẩu phải nộp Ngân sách

Nhà nước:

Nợ 13312 Thuế GTGT được khấu trừ

Có 33312 Thuế GTGT hàng nhập khẩu

Thuế GTGT được Giá tính thuế Thuế suất

khấu trừ của hàng = GTGT của hàng x GTGT

nhập khẩu nhập khẩu

Trong đó:

Giá tính thuế Giá hàng hoá nhập Thuế nhập

GTGT của hàng = khẩu tại cửa khẩu + khẩu

nhập khẩu VN ( CIF )

- Đồng thời định khoản luôn nghiệp vụ bán hàng:

Nợ 111, 112 Khách hàng thanh toán một phần

Nợ 1312 Khách hàng nhận nợ

Có 5112 Doanh thu bán hàng theo giá chưa có thuế GTGT

Có 33312 Thuế GTGT đầu ra phải nộp hàng nhập khẩu

Luận văn tốt nghiệp

- Kết chuyển trị giá mua thực tế của hàng nhập khẩu đã tiêu thụ

Nợ 6322 Giá vốn hàng nhập khẩu bán

Có 15612

Ví dụ : Theo hợp đồng KHV000523 NKTD P6 ngày 2/10/2001, công ty mua

hàng bán chuyển thẳng cho công ty TNHH Thương mại 3A 5120 hộp bánh

Kumho với giá mua 74.634.6đ/ 1hộp, giá bán 123.865đ/ 1hộp, thuế nhập

khẩu là 242.100.634đ. Thuế suất thuế GTGT 10%. Phương thức thanh toán

trả chậm.

Kế toán công ty hạch toán như sau :

- Khi mua hàng căn cứ vào hoá đơn mua hàng kế toán ghi :

Nợ 15612 624.229.786

Có 3312 382.129.152

Có 33331 242.100.634

- Đồng thời phản ánh thuế GTGT của hàng nhập khẩu phải nộp Ngân sách

Nhà nước:

Nợ 13312 62.422.978

Có 33312

- Khi chuyển hàng bán thẳng cho công ty TNHH Thương mại 3A kế toán

ghi:

Nợ 111 90.383.500

Nợ 1312 607.224.648

Có 5112 634.189.226

Có 33312 63.418.922

- Đồng thời kết chuyển trị giá mua của hàng nhập khẩu đã bán

Luận văn tốt nghiệp

Nợ 6322 624.229.786

Có 15612

* Cuối kỳ :

- Kết chuyển doanh thu thuần

Nợ 5112 Kết chuyển doanh thu

Có 911

- Kết chuyển giá vốn hàng bán

Nợ 911 Kết chuyển giá vốn

Sơ đồ kế toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng ở công ty xuất nhập khẩu nông sản thực

phẩm Hà Nội

Có 6322

15612 6322 911 5112 111, 112

(3) (5) (4) (1)

(2) 1312

Luận văn tốt nghiệp

33312

(1) Bán hàng thu tiền ngay

(2) Bán hàng theo phương thức trả chậm

(3) Trị giá mua thực tế của hàng xuất bán

(4) Kết chuyển doanh thu bán hàng

(5) Kết chuyển giá vốn hàng bán

2.2.3 Sổ kế toán

Kế toán công ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ trên phần mềm

máy vi tính : phần mềm kế toán máy FAST.

Để quản lý tài khoản, khách hàng giao dịch, các kho hàng, các loại vật

tư hàng hoá, tiền tệ sử dụng và các loại chứng từ , FAST cung cấp một hệ

thống các danh mục gồm có : danh mục hàng hoá, danh mục khách hàng,

danh mục kho, danh mục vật tư hàng hoá, danh mục tiền tệ, danh mục chứng

từ.

Trong phần mềm kế toán máy FAST có các phân hệ :

- Phân hệ kế toán vốn bằng tiền : dùng để theo dõi tiền mặt, tiền gửi ngân

hàng, theo dõi số dư tiền mặt tại quỹ, tiền gửi tại các ngân hàng, theo dõi thu

Luận văn tốt nghiệp

chi, hoá đơn bán hàng cho từng khách hàng, theo dõi bằng VNĐ hoặc ngoại

tệ.

- Phân hệ kế toán mua hàng và công nợ phải trả : để theo dõi việc nhập

mua hàng hoá vật tư theo mặt hàng, người bán, hợp đồng, kho nhập hàng.

Theo dõi chi phí khi mua hàng, mua hàng hoá vật tư theo hình thức mua trả

chậm và trả ngay; thanh toán của từng phiếu nhập mua; công nợ đối với

người bán bằng VNĐ, ngoại tệ

- Phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu : theo dõi việc bán hàng ra

theo mặt hàng, khách hàng, hợp đồng; hàng bán bị trả lại; doanh thu bán

hàng theo bộ phận,theo cửa hàng; việc bán hàng theo hình thức trả chậm và

trả ngay; dịch vụ bán hàng kèm theo cũng như chi phí vận chuyển bốc dỡ

(nếu có); hàng gửi bán tại các đại lý; hạn thanh toán của từng hoá đơn đặt

hàng; công nợ của người mua bằng VNĐ, ngoại tệ.

- Phân hệ kế toán hàng tồn kho : để theo dõi hàng tồn kho cuối kỳ; tính giá

tồn kho theo giá đích danh hoặc giá trung bình; xuất điều chỉnh vật tư; mức

tồn kho tối thiểu hoặc tối đa.

- Phân hệ kế toán tổng hợp : để tổng hợp số liệu từ các phân hệ khác rồi

lên các báo cáo sổ sách kế toán, thực hiện bước khoá sổ và chuyển số dư.

* Đối với nghiệp vụ kế toán bán hàng, tất cả các nghiệp vụ phát sinh ở công

ty được nhân viên kế toán làm nhiệm vụ cập nhật chứng từ vào máy vi tính

– cập nhật hoá đơn bán hàng theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế.

Trong phần mềm kế toán máy FAST, ở phân hệ “kế toán bán hàng và công

nợ phải thu”, nhân viên kế toán vào menu (thực đơn) “bán hàng” chọn “hoá

đơn bán hàng” chọn “mới” xuất hiện các thông tin cần cập nhật bao gồm :

- Ngày chứng từ : là ngày cập nhật chứng từ

+ Số chứng từ : có thể do người sử dụng đưa vào hoặc do FAST quy

định (sẽ tự động tăng 1 đơn vị khi thêm 1 chứng từ mới)

+ Ông bà : tên người cụ thể trực tiếp giao dịch

Luận văn tốt nghiệp

- Mã khách : là mã của khách hàng

- Diễn giải : thông tin diễn giải thêm cho nghiệp vụ hoặc cho chứng từ

- Mã vụ việc : được lấy từ danh mục vụ việc, có tác dụng khi lên báo cáo

hoặc đặt lọc dữ liệu.

- Bộ phận : để theo dõi bộ phận bán hàng, có tác dụng lên báo cáo.

- Mã kho, mã vật tư : để xác định vật tư hàng hoá bán lấy từ kho nào (sau

khi nhập vật tư hàng hoá về kho, thông tin về “tồn kho” sẽ xuất hiện).

- Số lượng : xác định số lượng hàng bán ra.

- Giá : xác định giá vốn của hàng bán. Người sử dụng không cần phải nhập

vào giá vốn. Giá vốn này sẽ được tính khi cuối tháng do máy tự động làm

theo phương pháp tính giá trung bình tháng và tự động cập nhật. (Thông tin

này được xác định trong danh mục vật tư hàng hoá, tại thông tin tính giá tồn

kho phải để là : TB – trung bình).

- Giá bán : do người sử dụng tự đưa vào. Sau khi nhập xong giá bán, thành

tiền tự động tính = số lượng x giá bán.

- TK Nợ, TK Có : theo lý thuyết nhưng FAST đã cập nhật một phần cho

các tài khoản.

TK Nợ Doanh thu Giá vốn Kho

511 632 156

Định khoản Máy tự động

Sau khi cập nhật xong chọn “lưu”.

* Khi khách hàng thanh toán tiền mua hàng với công ty, nhân viên kế toán

vào số liệu bằng cách : vào menu “tiền mặt ngân hàng” chọn loại chứng từ

cần cập nhật. Khi đó xuất hiện các thông tin cần cập nhật:

- Mã chứng từ : được lấy từ danh mục chứng từ để xác định nghiệp vụ

được cập nhật thuộc loại chứng từ nào.

PT1 – Phiếu thu tiền mặt VNĐ

PC1 – Phiếu chi tiền mặt VNĐ

Luận văn tốt nghiệp

BC1 – Giấy báo có ngân hàng VNĐ “ngân hàng VNĐ”

BN1 – Giấy báo nợ ngân hàng VNĐ

BCA – Giấy báo có ngân hàng ngoại tệ “ngân hàng ngoại tệ”

BNA – Giấy báo nợ ngân hàng ngoại tệ

- Các thông tin cần cập nhật khác tương tự như cập nhật “hoá đơn bán

hàng” chỉ không có các mục : bộ phận, mã kho mã vật tư, số lượng, giá bán.

* Cập nhật phiếu nhập hàng bán bị trả lại

Vào menu “bán hàng” chọn “phiếu nhập hàng bán bị trả lại”. Các

thông tin cần cập nhập tương tự như cập nhật “hoá đơn bán hàng” chỉ

ngược về TK Nợ, TK Có.

* Phân hệ “kế toán bán hàng và công nợ phải thu” liên kết chặt chẽ với phân

hệ hàng tồn kho để quản lý, theo dõi 3 chức năng: nhập, xuất, tồn kho và

liên kết chặt chẽ với phân hệ vốn bằng tiền để theo dõi công nợ đối với

người mua.

Sơ đồ hạch toán

Chứng từ phải thu

Hoá đơn bán

hà Bảng kê hoá đơn bán hàng

Phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu

Luận văn tốt nghiệp

Báo cáo bán Phiếu nhập hàng bán bị trả lại hà

Phiếu thu tiền bán hàng Sổ chi tiết tổng hợp công nợ

In hoá đơn bán hàng

Cuối tháng, kế toán tổng hợp sử dụng phân hệ “kế toán tổng hợp”

tổng hợp dữ liệu đầu vào là các bút toán kết chuyển phân bổ, là các chứng

từ được cập nhật ở phân hệ kế toán vốn bằng tiền, phân hệ kế toán bán

hàng và công nợ phải thu, phân hệ kế toán hàng tồn kho thông qua phân hệ

này sẽ đưa lên báo cáo ở các thông tin đầu ra :

+ Sổ chi tiết công nợ

+ Sổ chi tiết tài khoản

+ Sổ cái tài khoản

+ Bảng kê số 1

+ Bảng kê số 8

+ Bảng kê số 11

+ Bảng kê chứng từ

+ Nhật ký chứng từ số 8

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty XNK nông

sản thực phẩm Hà Nội

Sổ chi tiết các tài khoản 131, 156, 632, 511…

Chứng từ gốc: Hoá đơn GTGT. Phiếu thu tiền bán hàng. Giấy báo có ngân hàng. 54

Luận văn tốt nghiệp

Bảng kê số 1, 8, 11.

Nhật ký chứng từ số 8 ( ghi Có tài khoản 131, 156, 413, 511, 632,711, 911 )

Báo cáo tài chính

Sổ cái 511, 131, 632

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Quan hệ đối chiếu

1. Sổ chi tiết công nợ – TK131 ( biểu 4 )

Để dùng theo dõi tình hình công nợ của khách hàng, theo dõi chi tiết

cho từng khách hàng, chi tiết theo từng mặt hàng. Muốn lên sổ chi tiết cho

tháng hay quý chương trình sẽ hỏi cần tổng hợp số liệu cho tháng nào. Sau

khi chọn xong chương trùnh sẽ tự tổng hợp số liệu.

- Sổ chi tiết công nợ gồm có:

+ Cột chứng từ : ghi ngày tháng của chứng từ và số chứng từ

+ Cột diễn giải : thông tin diễn giải thêm cho nghiệp vụ bán hàng hoặc cho

chứng từ

+ Cột tài khoản đối ứng ( 111, 112, 33312, 5112 …) theo dõi tình hình thanh

toán của khách hàng đối với công ty.

+ Cột phát sinh nợ : phản ánh công nợ công ty cần phảI thu ở khách hàng.

Luận văn tốt nghiệp

+ Cột phát sinh có : phản ánh tình hình khách hàng trả nợ công ty.

Cơ sở để vào số liệu là các HĐ GTGT (kiêm phiếu xuất kho) , phiếu

thu tiền, giấy báo có của ngân hàng.

2. Sổ chi tiết tài khoản – TK 156 ( biểu 5 )

Là tài liệu cung cấp, phản ánh một cách chi tiết tình hình xuất, nhập

của từng loại hàng hoá ở từng kho hàng của công ty cả về số lượng, giá trị.

Mỗi một loại hàng hoá được ghi trên 1 dòng của sổ.

Cơ sở để vào số liệu là các HĐ GTGT ( kiêm phiếu xuất kho ).

3. Sổ chi tiết tài khoản – TK 632 ( biểu 6 )

Sổ chi tiết tài khoản 632 phản ánh dư nợ đầu kỳ, phản ánh trị giá vốn

hàng bán của toàn bộ số hàng theo từng mặt hàng được xác định là bán

trong kỳ và kết chuyển giá vốn của hàng bán sang TK 911.

4. Bảng kê số 1 ( biểu 7 )

Để phản ánh số phát sinh bên nợ TK 111 đối ứng có với tàI khoản

liên quan.

5. Bảng kê số 8 ( biểu 8 )

Phản ánh phải trả người bán và kết chuyển giá vốn của hàng hoá đã

tiêu thụ để xác định kết quả kinh doanh.

6. Bảng kê số 11 ( biểu 9 )

Bảng kê số 11 phản ánh tình hình thanh toán tiền hàng với khách

hàng, theo dõi số tổng cộng cho từng khách hàng giao dịch. Cuối tháng, quý

máy tự động cộng phát sinh có 131

7. Bảng kê chứng từ ( biểu 10 )

Phản ánh doanh thu bán hàng và kết chuyển doanh thu bán hàng.

8. Bảng kê chứng từ – TK 111 (biểu 11 )

Phản ánh tình hình thanh toán của khách hàng bằng tiền mặt.

9. Nhật ký chứng từ số 8 ( biểu 12 )

Phản ánh toàn bộ quá trình xuất kho hàng hoá, phản ánh tổng doanh

thu bán hàng, kết quả kinh doanh trong quý.

Luận văn tốt nghiệp

Nhật ký chứng từ số 8 phản ánh số phát sinh bên có 131, 156, 511,

632, 711, 911

10. Sổ cái tài khoản – TK 131 ( biểu 13 )

Số phát sinh nợ, phát sinh có của TK 131 phản ánh trên sổ cái theo

từng tài khoản đối ứng : 3311, 5111

11. Sổ cái tài khoản – TK 632 ( biểu 14 )

Sổ này để phản ánh số phát sinh nợ, số phát sinh có và tàI khoản đối

ứng của TK 632, 9111, 15611

12. Sổ cái tài khoản - TK 511 ( biểu 15 )

Mở chi tiết cho từng tài khoản cấp 2. Sổ cái phản ánh phát sinh nợ, phát

sinh có và tài khoản đối ứng của TK 511, 911,1311

Chương 3

Luận văn tốt nghiệp

Phương hướng hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng

ở công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm hà nội

3.1 tính tất yếu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng trong các doanh

nghiệp thương mại.

3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng.

Hạch toán kế toán ra đời là một nhu cầu tất yếu khách quan của sự

phát triển kinh tế của xã hội loài người. Đó là một công cụ đắc lực trong

việc quản lý các hoạt động kinh tế tài chính. Tuỳ từng thời kỳ mà kế toán

được sử dụng sao cho phù hợp với mục tiêu, chính sách của Đảng và nhà

nước mà không ngoài nội dung phục vụ cho quản lý hoạt động kinh tế tài

chính trong giai đoạn đó.

Hiện nay, trong nền kinh tế thị trường, việc hạch toán kế toán như thế

nào là phụ thuộc vào điều kiện và yêu cầu quản lý cụ thể của từng doanh

nghiệp, nhà nước chỉ có những thông tư hướng dẫn để các doanh nghiệp tuỳ

vào điều kiện, tình hình cụ thể của mình mà vận dụng cho thích hợp. Tuy

nhiên, chế độ kế toán mới được ban hành phát sinh nhiều vấn đề trong thực

tế cần phải hoàn thiện để phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Vì

vậy yêu cầu đổi mới và hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nói chung và kế

toán bán hàng nói riêng là một nhu cầu hết sức cần thiết đối với mỗi doanh

nghiệp trong nghành thương mại cũng như trong toàn bộ nền kinh tế.

Đối với doanh nghiệp thương mại với chức năng chủ yếu là lưu

thông hàng hoá thì nghiệp vụ bán hàng là khâu vận động cuối cùng của

hàng hoá, nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, phản ánh kết quả kinh

doanh trong một thời kỳ. Vì thế kế toán nghiệp vụ bán hàng có vai trò quan

trọng trong quá trình thu thập xử lý, cung cấp thông tin cho chủ doanh

nghiệp, cung cấp những tài liệu về quá trình tiêu thụ hàng hoá giúp cho việc

Luận văn tốt nghiệp

đánh giá chất lượng toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Việc

tổ chức tốt kế toán nghiệp vụ bán hàng sẽ tạo điều kiện thúc đẩy hoạt động

bán hàng, tăng tốc độ chu chuyển vốn từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Từ đó cho thấy kế toán nghiệp vụ bán hàng đóng vai trò to lớn trong công tác

tổ chức kế toán của doanh nghiệp. Đó chính là lý do để mỗi doanh nghiệp

thương mại phải hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng của mình.

3.1.2 Nội dung của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng.

Việc hoàn thiện phải dựa trên tình hình thực tế kinh doanh của các

doanh nghiệp đã trải qua nhiều năm hoạt động tìm ra được những hạn chế

kết hợp với các quy định của chế độ kế toán rồi đưa ra hướng giải quyết

khắc phục. Quá trình hoàn thiện phải dựa trên tất cả các mặt :

- Chứng từ sử dụng :

Chứng từ kế toán phải được lập một cách đầy đủ, kịp thời và chính

xác đúng với những quy định cụ thể trong chế độ ghi chép ban đầu. Bởi vì,

những chứng từ kế toán này là cơ sở pháp lý để tiến hành hạch toán, là căn

cứ để kiểm tra tính chính xác trong quá trình ghi sổ, đảm bảo ghi chép các

nội dung cần thiết, đảm bảo tính hợp pháp hợp lý của chứng từ. Đồng thời

nó là căn cứ để xác định trách nhiệm của mỗi bên trong quá trình bán hàng,

từ đó là căn cứ để xác định đúng kết quả tiêu thụ trong kỳ.

Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo quyết định

1141/TC/CĐ kế toán ngày 01/11/1995 của Bộ Tài Chính, các chứng từ kế

toán về bán hàng bao gồm :

- Hoá đơn GTGT

- Phiếu xuất kho

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Phiếu thu

Luận văn tốt nghiệp

- Các chứng từ khác có liên quan : chứng từ ngân hàng, hoá đơn vận

chuyển bốc dỡ…

- Tài khoản sử dụng :

Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số

1141/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 áp dụng thống nhất cho tất cả các doanh

nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế. Nó bao gồm các quy định

thống nhất về số lượng tài khoản, tiểu khoản sử dụng, tên tài khoản tiểu

khoản, nội dung và kết cấu của tài khoản.

- Tổ chức hạch toán ban đầu :

Tổ chức hạch toán ban đầu đòi hỏi kế toán trưởng phải quy định cụ

thể những người chịu trách nhiệm ghi chép thông tin về các nghiệp vụ kinh

tế vào chứng từ kế toán đảm bảo tính hợp pháp của chứng từ kế toán. Quy

định trình tự luân chuyển chứng từ đối với từng loại nghiệp vụ kinh tế. Bởi

vì tính chính xác, đầy đủ, kịp thời, hợp lệ, hợp pháp của chất lượng công tác

kế toán được quyết định ở hạch toán ban đầu.

- Tổ chức vận dụng hình thức sổ sách kế toán phù hợp.

Sổ kế toán dùng để ghi chép tổng hợp, chỉnh lý và hệ thống hoá các số

liệu, là cầu nối liên hệ giữa chứng từ kế toán và báo cáo kế toán. Sổ kế toán

bao gồm sổ chi tiết và sổ tổng hợp để cung cấp số liệu lập các báo cáo tài

chính. Do đó, tổ chức khoa học hệ thống sổ kế toán sẽ giảm thiểu mức thấp

nhất công việc ghi chép nhưng vẫn đảm bảo đáp ứng tốt nhất yêu cầu quản

lý.

3.1.3 Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng.

Để đưa ra được những giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán

nghiệp vụ bán hàng phải đảm bảo một số yêu cầu sau :

- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng các quy định của chế độ kế toán

doanh nghiệp và cơ chế tài chính hiện hành. Mỗi quốc gia đều có các cơ

chế quản lý kinh tế nhất định và hệ thống chế độ kế toán được ban hành

Luận văn tốt nghiệp

phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế của quốc gia đó. Do vậy, mỗi đơn vị

kinh tế cụ thể phải chấp hành đúng chế độ và vận dụng sao cho phù hợp

với đơn vị mình, có thể cải tiến một cách linh hoạt không trái với các quy

định, thể lệ của Nhà nước.

- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh

doanh của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp vận dụng, sửa đổi trong phạm

vi nhất định của hệ thống kế toán sao cho thích ứng với đặc điểm yêu cầu

riêng của doanh nghiệp và mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất.

- Phải đảm bảo đáp ứng được những thông tin chính xác, kịp thời với yêu

cầu quản lý, bảo đảm tiết kiệm chi phí làm sao dem lại hiệu quả, lãi cho

doanh nghiệp.

3.2 Đánh giá chung về hoạt động kinh doanh của công ty.

Gần 40 năm tồn tại và phát triển không ngừng, công ty xuất nhập

khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể,

không chỉ về cơ sở vật chất ngày càng lớn mạnh và trình độ của cán bộ,

công nhân viên trong công ty cũng ngày càng được hoàn thiện và nâng cao.

Từ một doanh nghiệp nhà nước được nhà nước bao cấp toàn bộ trong

nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung nay chuyển sang nề kinh tế thị trường có

sự định hướng của nhà nước, công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm

Hà Nội đã có những chuyển biến tích cực. Trong nền kinh tế thị trường với

sự cạnh tranh diễn ra gay gắt giữa các thành phần kinh tế, giữa các lĩnh vực

kinh tế với nhau, nhiều doanh nghiệp đã không đứng vững được đi đến giải

thể hoặc phá sản. Song đối với công ty do đã nhận thức được kịp thời nội

dung hoạt động của các quy luật kinh tế trong nền kinh tế thị trường cùng

vơí sự thay đổi những mặt không phù hợp, những mặt yếu kém để có thể

đứng vững trong nền kinh tế thị trường. Từ đó công ty đã đưa ra nhiều giải

pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn, hoà nhịp sống với

Luận văn tốt nghiệp

nền kinh tế thị trường. Trong nền kinh tế thị trường, để đứng vững và phát

triển được buộc các doanh nghiệp phảI tự mình kinh doanh có lãi.

Công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội cũng nằm trong

guồng quay của nền kinh tế thị trường như các doanh nghiệp khác. Do vậy

mà tự bản thân công ty phải tìm các nguồn vốn để tiến hành hoạt động kinh

doanh, đồng thời phải tìm được thị trường tiêu thụ sản phẩm của mình. Từ

nhận thức “tiêu thụ để tồn tại và phát triển” trong nền kinh tế thị trường,

hàng hoá mà không bán được thì doanh nghiệp đó không thể tồn tại lâu

được nếu không tìm hướng khác. Do vậy công ty rất quan tâm tới vấn đề

đầu ra, vấn đề này cũng rất phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường.

Đó cũng là lý do cho thấy công ty đứng vững và phát triển được trong nền

kinh tế thị trường trong khi một số doanh nghiệp khác phải tiến hành giải thể

và phá sản.

Công tác kế toán là một bộ phận đắc lực để hạch toán các chi phí đầu

vào và kết quả đầu ra, từ đó xác định được kết quă hoạt động kinh doanh

của công ty là lãi hay lỗ kể từ đó quyết định có nên tồn tại hay chấm dứt

hoạt động kinh doanh đó. Từ việc quan tâm đến vấn đề bán hàng mà trong

quản trị doanh nghiệp, bộ phận kế toán đã quan tâm thích đáng tới việc kế

toán nghiệp vụ bán hàng bên cạnh các phần hành kế toán khác.

Để hàng hoá của công ty bán được, công ty rất quan tâm đến chất

lượng, mẫu mã hàng hoá nhập về đồng thời chữ tín đối với khách hàng

cũng được công ty chú trọng.

Hiện nay công việc kế toán nói chung và kế toán nghiệp vụ bán hàng

nói riêng ở công ty đã thực sự đi vào nề nếp, ổn định đáp ứng được các yêu

cầu quản lý kinh tế hiện nay. Tuy nhiên do còn nhiều tác động của yếu tố

chủ quan cũng như khách quan nên có một số phần việc chưa đáp ứng đầy

đủ yêu cầu kế toán nghiệp vụ bán hàng.

Với những cố gắng và nỗ lực của lãnh đạo công ty và toàn thể cán bộ

nhân viên trong công ty mà quy mô hoạt động kinh doanh của công ty ngày

Luận văn tốt nghiệp

càng được mở rộng, thị trường đầu ra càng được nhiều thị trường chấp

nhận, thu nhập của người lao động tăng lên, hàng hoá của công ty ngày càng

đa dạng và phong phú về chủng loại đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước.

Từ đó mà doanh thu mỗi năm đều tăng, đóng góp cho ngân sách nhà nước

tăng và công ty có thêm nhiều vốn để tích luỹ đầu tư, tăng cường mở rộng

thị trường.

Nói tóm lại, công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội là

một đơn vị thương mại làm ăn có hiệu quả. Hàng năm, kim ngạch của

côngty đều tăng, đảm bảo kinh doanh có lãi, mức nộp NSNN luôn tăng, đời

sống cán bộ công nhân viên được cải thiện. Dưới đây là một số kết quả mà

công ty đã đạt được trong 2 năm gần đây :

Kết quả hoạt động kinh doanh XNK của công ty.

Đơn vị tính (nđ).

Stt Các chỉ tiêu 2000 2001

177.410.395 1 Tổng doanh thu 104.403.164

2 103.902.370 176.707.947 Tổng chi phí

3 500.794 702.448 Lợi nhuận thuần

4 28.979.956 22.578.217 Nộp ngân sách nhà nước

5 Thu nhập bình quân /người 397.412 544.539

/tháng

3.2.1 Đánh gía kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty

Trong thành công bước đầu của công ty không thể không kể đến sự

đóng góp của bộ phận kế toán. Bộ phận kế toán của công ty đã thực sự là

Luận văn tốt nghiệp

công cụ quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế. Với tư cách là một phần

hành trong công tác kế toán ở công ty, kế toán nghiệp vụ bán hàng luôn

được quan tâm và coi trọng.

Công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty được tiến hành dựa

trên những căn cứ khoa học, dựa trên tình hình thực tế của công ty và sự vận

dụng chế độ kế toán hiện hành. Kế toán hạch toán chính xác quá trình bán

hàng, theo dõi thanh toán cụ thể cho từng khách hàng, tập hợp đầy đủ các

chi phí bán hàng và các chi phí quản lý doanh nghiệp, từ đó là cơ sở để hạch

toán chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong kỳ hạch toán.

* Về ưu điểm:

- Trong thời đại bùng nổ thông tin như hiện nay, hầu hết các thông tin đều

được lưu trữ, phân loại và xử lý trên máy vi tính. Công ty đã tiến bộ trong

việc áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán là hết sức khoa học và

hợp lý. Qua đó công việc kế toán được giảm bớt. Đồng thời nó như một

công cụ quản lý thông tin đắc lực giúp cho việc quản lý thông tin được dễ

dàng gọn nhẹ và quản lý các chứng từ, sổ sách, báo cáo ở công ty tương đối

tốt với khối lượng các chứng từ cần lưu giữ lớn. Theo yêu cầu, phải lưu

giữ lượng chứng từ, sổ sách, báo cáo trong thời gian dài do vậy mà khối

lượng cần lưu giữ dễ quản lý và theo dõi trên máy vi tính, không sợ bị hư

hỏng mất mát. Ngoài ra,việc ứng dụng phần mềm kế toán cũng giúp cho kế

toán quản trị được thực hiện dễ dàng hơn, kế toán tài chính nhanh chóng,

kịp thời.

- Việc tổ chức bộ máy kế toán nói chung và kế toán bán hàng là tương đối

hợp lý, đáp ứng nhu cầu quản lý và hạch toán ở công ty đảm bảo tuân thủ

các nguyên tắc kế toán, các chế độ chính sách kế toán. Nhân sự của phaòng

kế toán là tương đối gọn nhẹ.

- Các số liệu kế toán được phản ánh khá trung thực, đảm bảo cung cấp

thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo công ty, làm cơ sở để lãnh đạo công ty

Luận văn tốt nghiệp

đưa ra những quyết định kinh doanh quan trọng. Không những thế cung cấp

đầy đủ thông tin cho bên thuế, ngân hàng.

- Giữa bộ phận kế toán bán hàng và các bộ phận kế toán khác cũng có sự

đối chiếu so sánh số liệu để hỗ trợ nhau.

- Các phương thức bán hàng, phương thức thanh toán được đổi mới hơn,

tạo mọi đIều kiện thuận lợi cho khách hàng.

- Công nợ được theo dõi chặt chẽ giúp cho việc thu hồi nợ được dễ dàng,

tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn.

* Bên cạnh những ưu điểm trên, kế toán bán hàng tại công ty còn một số vấn

đề hạn chế cần được lưu ý, đòi hỏi các biện pháp khắc phục nhằm hoàn

thiện hơn nữa để kế toán bán hàng ngày càng thực hiện tốt hơn chức năng

và nhiệm vụ vốn có của mình, phục vụ cho yêu cầu quản lý kinh tế trong

điều kiện hiện nay

- Phòng kế toán tài chính không tổ chức bộ phận kế toán bán hàng riêng

biệt để theo dõi trực tiếp tình hình hoạt động bán hàng của công ty nên việc

hạch toán nghiệp vụ này chưa được tập trung, thống nhất.

- Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức doanh nghiệp mua hàng và

chuyển bán thẳng cho khách hàng không qua kho của doanh nghiệp. Như vậy

về nguyên tắc công ty phải hạch toán vào TK 157 “Hàng gửi bán”. Nhưng ở

công ty khi phát sinh nghiệp vụ này, kế toán hạch toán như hàng nhập kho

và xuất kho, sử dụng TK 156 “Hàng hoá”. Vậy nghiệp vụ trên kế toán đã

không hạch toán đúng vì TK 156 chỉ dùng để phản ánh hàng hoá đã nhập kho

doanh nghiệp.

- Công ty không thực hiện việc bán hàng có tính đến chiết khấu cho khách

hàng, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán mà đây là một trong những biện

pháp để kích thích việc tiêu thụ hàng hoá, thu hồi vốn nhanh chóng, tạo mối

quan hệ làm ăn hợp tác lâu dài với khách hàng để có thể nâng cao kết quả

kinh doanh…

Luận văn tốt nghiệp

3.3 một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tạI công ty

xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội

Qua thời gian thực tập tại công ty, sau khi tìm hiểu và nắm bắt thực tế

em thấy tổ chức nghiệp vụ kế toán bán hàng nhìn chung được thực hiện

nghiêm túc nhưng bên cạnh đó vẫn còn tồn tại một số hạn chế nhất

định.Trên cơ sở lý luận đã được học ở trường kết hợp với thực tế nghiệp

vụ kế toán bán hàng ở công ty, em xin đưa ra một số đề xuất nhỏ mong

muốn góp phần hoàn thiện hơn nữa tổ chức kế toán nghiệp vụ bán hàng tại

công ty.

ý kiến thứ nhất :

Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng.

Trong quá trình hoạt động, công ty chủ yếu áp dụng phương thức bán

buôn trong nghiệp vụ bán hàng nội địa với 2 hình thức : bán buôn qua kho

theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho và bán buôn vận chuyển thẳng.

Theo hình thức bán buôn qua kho giao hàng trực tiếp tại kho, kế toán

công ty đã sử dụng TK 156 “ hàng hoá ” để phản ánh tình hình xuất nhập

kho các loạI hàng hoá là đúng đắn với quy định của chế độ kế toán hiện

hành.

Tuy nhiên, theo hình thức bán buôn vận chuyển thẳng : đây là hình thức

công ty mua hàng và chuyển bán thẳng cho khách hàng không qua kho của

công ty. Như vậy về nguyên tắc kế toán công ty phải hạch toán nghiệp vụ

này vào TK 157 “ hàng gửi bán ”. Nhưng ở công ty khi phát sinh nghiệp vụ

này, kế toán lại hạch toán như hàng nhập kho và xuất kho, sử dụng TK 156

“ hàng hoá ”. Chứng tỏ rằng kế toán công ty hạch toán chưa chính xác vì TK

156 chỉ dùng để phản ánh hàng hoá đã nhập kho. Việc hạch toán như vậy là

chưa hợp lý, không phù hợp với chế độ kế toán quy định, chưa hoàn thành

nhiệm vụ của kế toán là phản ánh đúng nội dung kinh tế của các nghiệp vụ

kinh tế phát sinh. Mặc dù tổ chức nghiệp vụ kế toán bán hàng ở công ty nhìn

chung được thực hiện nghiêm túc nhưng đây là một hạn chế nhất định. Có

Luận văn tốt nghiệp

thể là do quan niệm của kế toán viên cho rằng hạch toán nghiệp vụ bán buôn

vận chuyển thẳng phản ánh vào TK 156 để tiện cho việc theo dõi và kiểm

tra. Như vậy, kế toán công ty nên hạch toán riêng hình thức bán buôn vận

chuyển thẳng vào TK 157 thay vì chỉ sử dụng TK 156 phản ánh cả hai hình

thức bán buôn để cho kế toán bán buôn vận chuyển thẳng được thực hiện

tốt hơn.

Khi phát sinh nghiệp vụ này, kế toán công ty phải hạch toán như sau :

- Khi mua hàng nếu gửi bán thẳng kế toán hạch toán :

Nợ 15612 Giá mua hàng hoá cộng thuế nhập khẩu

Có 111, 112, 3312 Phải trả người bán hàng nhập khẩu

Có 33331 Thuế nhập khẩu

- Đồng thời phản ánh thuế GTGT của hàng nhập khẩu phải nộp Ngân sách

Nhà nước :

Nợ 13312 Thuế GTGT được khấu trừ

Có 33312 Thuế GTGT hàng nhập khẩu

- Phản ánh doanh thu kế toán ghi :

Nợ 111, 1112 Khách hàng thanh toán một phần

Nợ 1312 Khách hàng nhận nợ

Có 5512 Doanh thu bán hàng theo giá chưa có thuế GTGT

Có 33312 Thuế GTGT đầu ra

- Đồng thời kết chuyển trị giá vốn :

Nợ 632 Kết chuyển trị giá vốn hàng bán

Có 157

ý kiến thứ hai :

Về kế toán chiết khấu thanh toán.

Luận văn tốt nghiệp

Từ trước đến nay, công ty vẫn chưa phát sinh khoản chiết khấu bán

hàng cho khách hàng. Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường hiện nay, hoạt

động kinh doanh với buôn bán với bên ngoài có thể nói là “làm dâu trăm

họ”. Vì vậy, ban lãnh đạo giám đốc phải vạch ra những chiến lược lâu dài

có tính khả thi cao nhằm thúc đẩy nhanh quá trình thanh toán, thu hút thêm

nhiều khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn.

Do đó, công ty có thể đưa ra thời hạn chiết khấu thanh toán. Chiết

khấu thanh toán nghĩa là nếu khách hàng thanh toán tiền mua hàng trước

thời hạn trong hợp đồng thì sẽ được hưởng một khoản tiền chiết khấu trên

số tiền thanh toán đó. Nếu không thanh toán trong thời gian được hưởng

chiết khấu thì không được hưởng khoản chiết khấu đáng lẽ được hưởng.

Theo cơ chế tài chính hiện hành, số tiền chiết khấu dành cho bên mua

được tính theo tỉ lệ % tổng số công nợ ( tổng số tiền thu ) và ghi vào chi phí

hoạt động. Công ty có thể đưa ra thời hạn chiết khấu 5 hoặc 7 ngày kể từ

ngày giao hàng với tỉ lệ chiết khấu 0,5%.

Để hạch toán khoản chiết khấu này, công ty nên đưa vào sử dụng TK

811 : Chi phí hoạt động tài chính.

- Khi phát sinh các khoản chiết khấu dành cho bên mua kế toán hạch toán

như sau :

Nợ 811 Chiết khấu bán hàng dành cho bên mua

Nợ 111, 112 Số tiền thực thu

Có 1312 Tổng giá thanh toán phải thu ở người mua.

ý kiến thứ ba :

Hoàn thiện kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.

Theo chuẩn mực kế toán số 14: Doanh thu và thu nhập khác do Bộ

trưởng Bộ Tài Chính ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-

BTC ngày 31/12/2001 quy định các khoản giảm trừ doanh thu gồm có: doanh

thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán và chiết khấu thương mại.

Luận văn tốt nghiệp

Theo chế độ kế toán hiện hành quy định, nếu phát sinh hàng bán bị trả

lại, kế toán phản ánh doanh thu hàng bị trả lại vào TK 531 “Hàng bán bị trả

lại”. Trị giá hàng bán bị trả lại được phản ánh trên tài khoản này do các

nguyên nhân như vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế; hàng bị mất,

kém phẩm chất; không đúng chủng loại, quy cách. Còn giảm giá hàng bán và

chiết khấu thương mại đều được quy định hạch toán vào TK 532 “ Giảm

giá hàng bán ”. Trong đó, giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ được người

bán chấp thuận trên giá đã thoả thuận cho số hàng hoá đã bán vì hàng hoá sai

quy cách phẩm chất không đúng hợp đồng hay doanh nghiệp vi phạm các

điều khoản đã ký kết trong hợp đồng. Chiết khấu thương mại là khoản

doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối

lượng lớn.

Nhận thấy rằng, hai nội dung giảm giá hàng bán và chiết khấu thương

mại được hạch toán vào chung một tài khoản 532 là khác nhau hoàn toàn về

bản chất kinh tế. Giảm giá hàng bán phản ánh vì một lý do sai phạm về hàng

hoá hay các điều khoản trong hợp đồng nên dẫn đến doanh nghiệp phải giảm

giá cho người mua. Nhưng chiết khấu thương mại lại phản ánh theo một

chiều hướng khác, đó là giảm giá do người mua mua nhiều trong hợp đồng.

Tuy rằng hai nội dung này đều có cùng mục đích là giảm giá nhằm thúc đẩy

khối lượng hàng hoá bán ra nhưng xét về mặt bản chất kinh tế lại hoàn toàn

khác nhau. Do đó, việc hạch toán chung trên cùng một tài khoản sẽ không

tiện cho việc theo dõi chi tiết tình hình hàng hoá bán ra của doanh nghiệp mà

còn chưa thể hiện được lý do cụ thể các khoản giảm trừ doanh thu. Vì vậy,

nên hạch toán khoản giảm giá hàng bán và chiết khấu thương mại một cách

riêng rẽ.

Em xin đề xuất 2 phương pháp hạch toán các khoản giảm giá hàng

bán và chiết khấu thương mại sau:

Phương pháp 1:

Luận văn tốt nghiệp

Chỉ sử dụng TK 532 để phản ánh số tiền giảm giá đã chấp thuận với

người mua và sử dụng một TK khác để phản ánh nội dung chiết khấu

thương mại. Để phản ánh riêng nội dung chiết khấu thương mại có thể khôi

phục lại TK 521 và lấy tên là “ Chiết khấu thương mại ”.

Kết cấu và nội dung TK 521

521

- Số tiền chiết khấu thương - Kết chuyển số tiền chiết khấu

mại cho khách hàng mua hàng thương mại sang TK 511 để xác

với khối lượng lớn định doanh thu thuần.

TK 521 không có số dư.

Phương pháp hạch toán:

- Khi phát sinh chiết khấu thương mại cho khách hàng, kế toán sẽ hạch

toán:

Nợ 521 Số tiền chiết khấu thương mại

Nợ 33312 Thuế GTGT tính theo số tiền chiết khấu

Có 111 Tiền mặt

Có 112 Tiền gửi ngân hàng

Có 1312 Số tiền phải thu của khách hàng

- Khi phát sinh giảm giá hàng bán, kế toán ghi:

Nợ 532 Giảm giá hàng bán

Nợ 33312 Thuế GTGT tính theo số tiền giảm giá.

Có 111 Tiền mặt.

Có 112 Tiền gửi ngân hàng.

Có 1312 Số tiền phải thu của khách hàng.

- Cuối kỳ, kết chuyển số tiền giảm giá và chiết khấu thương mại sang tài

khoản 511 để xác định doanh thu thuần.

Luận văn tốt nghiệp

Nợ 5112 Số tiền giảm giá.

Có 532

Phương pháp 2:

Mở TK 532 thành hai tài khoản cấp 2.

TK 5321 Giảm giá hàng bán .

TK 5322 Chiết khấu thương mại.

Kết cấu và nội dung TK 532

532

- Số tiền giảm giá đã chấp thuận - Kết chuyển số tiền giảm giá

với người mua và chiết khấu thương mại sang

- Số tiền chiết khấu thương mại TK 511 đểm xác định doanh

cho khách hàng mua hàng với thu thuần.

khối lượng lớn.

TK 532 không có số dư.

- Khi phát sinh giảm giá hàng bán cho khách hàng, kế toán sẽ hạch toán:

Nợ 5321 Giảm giá hàng bán

Nợ 33312 Thuế GTGT tính theo số tiền chiết khấu

Có 111 Tiền mặt

Có 112 Tiền gửi ngân hàng

Có 1312 Số tiền phải thu của khách hàng

- Khi phát sinh chiết khấu thương mại, kế toán ghi:

Nợ 5322 Chiết khấu thương mại

Nợ 33312 Thuế GTGT tính theo số tiền giảm giá.

Có 111 Tiền mặt.

Có 112 Tiền gửi ngân hàng.

Có 1312 Số tiền phải thu của khách hàng.

Luận văn tốt nghiệp

- Cuối kỳ, kết chuyển số tiền giảm giá và chiết khấu thương mại sang tài

khoản 511 để xác định doanh thu thuần.

Nợ 511 Số tiền giảm trừ doanh thu.

Có 5321 Số tiền giảm giá.

Có 5322 Số tiền chiết khấu thương mại.

Cả 2 phương pháp này đều phản ánh rõ ràng hoạt động kinh tế phát

sinh của việc giảm giá hàng bán và chiết khấu thương mại. Nhưng đối với

phương pháp 1, việc khôi phục lại TK 521 sẽ làm tăng TK trong hệ thống

TK Kế toán mà đIều này là không cần thiết. Phương pháp 2 đơn giản, phù

hợp với phương châm của hệ thống kế toán mới là dễ làm, dễ hiểu, minh

bạch, công khai, dễ kiểm tra, dễ kiểm soát. Với cách bố trí, sắp xếp như

phương pháp 2, thông tin do kế toán cung cấp cho phép đánh giá hoạt động

kinh doanh của doanh nghiệp

kịp thời ở mọi thời điểm. Theo em nên chọn phương pháp 2 là tối ưu.

ý kiến thứ tư:

Xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng

Đứng trước xu thế khu vực hoá và toàn cầu hoá đang diễn ra mạnh

mẽ trên thế giới, đặt Việt Nam trước thách thức phải mở cửa cho nước

ngoài đầu tư vào cạnh tranh. Hiện nay, thị trường tiêu thụ hàng hoá trong

nước đang diễn ra một cách đa dạng và phức tạp buộc các doanh nghiệp

thương mại không ngừng phải củng cố, nâng cao sức cạnh tranh của mình.

Để tồn tại và phát triển trong một thị trường có sự cạnh tranh, giải pháp

quan trọng đối với các doanh nghiệp thương mại là hàng hoá bán ra phải

được thị trường và người tiêu dùng chấp nhận đòi hỏi các doanh nghiệp

Luận văn tốt nghiệp

thương mại phải nắm bắt kịp thời, đầy đủ mọi dữ liệu đầu vào cụ thể về

thông tin thị trường. Hệ thống thông tin kế toán đã biến đổi thông tin thị

trường thành thông tin ở các dạng báo cáo quản trị và báo cáo tài chính. Vì

vậy, yêu cầu quản lý đòi hỏi cần thiết phải xây dựng mô hình kế toán quản

trị bán hàng để vận dụng vào các doanh nghiệp thương mại. Nội dung của

kế toán quản trị bán hàng gồm nhiều vấn đề khác nhau tuỳ theo yêu cầu cụ

thể và đặc điểm hoạt động kinh doanh. Nhưng xây dựng mô hình kế toán

quản trị bán hàng phải đảm bảo các yêu cầu sau:

- Mô hình kế toán quản trị bán hàng phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ

chức và quản lý kinh doanh của doanh nghiệp. Vì bản chất của kế toán quản

trị là bộ phận cấu thành của hệ thống kế toán, là công cụ phục vụ cho quản

lý hoạt động. Kế toán quản trị bán hàng không chỉ thu nhận, xử lý và cung

cấp các thông tin hiện tại về bán hàng mà còn xử lý và cung cấp thông tin

hướng về tương lai phục vụ cho các nhà quản trị ra quyết định. Đặc điểm

của kế toán quản trị là linh hoạt và mang tính chất nội bộ rất cao. Vì thế,

việc nghiên cứu để xây dựng mô hình tổ chức kế toán quản trị bán hàng phù

hợp phải dựa trên những đặc điểm riêng của doanh nghiệp.

- Xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng phải căn cứ vào những đặc

điểm và yêu cầu của nền kinh tế thị trường trong việc tiêu thụ hàng hoá để

xác định nội dung của kế toán quản trị bán hàng của doanh nghiệp. Kế toán

quản trị ra đời trong đIều kiện kinh tế thị trường. Vì vậy, khi xác định nội

dung kế toán quản trị bán hàng phải căn cứ vào đặc điểm và yêu cầu của

nền kinh tế thị trường đối với hoạt động bán hàng cho phù hợp.

- Xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng ở doanh nghiệp phải phù hợp

với yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp. Ngược lại doanh nghiệp

cũng phải thường xuyên nâng cao trình độ quản lý, đổi mới, cải tiến phương

thức, biện pháp quản lý.

Luận văn tốt nghiệp

- Phải đảm bảo cung cấp thông tin một cách nhanh chóng kịp thời với yêu

cầu ra quyết định kinh doanh đúng thời cơ cũng như điều chỉnh kịp thời

những biện pháp quản lý, kiểm soát hoạt động bán hàng.

Đó là những yêu cầu cần thiết khi xây dựng mô hình tổ chức kế toán

quản trị bán hàng ở doanh nghiệp. Các yêu cầu đó sẽ chi phối đến các doanh

nghiệp thương mại trong việc tổ chức và xây dựng mô hình kế toán quản trị

bán hàng.

Cán bộ quản lý và cán bộ kế toán cần nhận thức được ý nghĩa thiết

thực của kế toán quản trị bán hàng trong công tác quản trị doanh nghiệp, xây

dựng hệ thống chỉ tiêu cho quản trị doanh nghiệp phù hợp, tạo mối quan hệ

khăng khít giữa các bộ phận trong doanh nghiệp, xây dựng bộ máy thông tin

thu thập thông tin cả về con người và điều kiện kỹ thuật để thu thập thông

tin nhanh chóng, linh hoạt giúp cho nhà quản lý ra quyết định kịp thời nắm

lấy cơ hội kinh doanh từng bước chiếm lĩnh thị trường.

ý kiến thứ năm:

Hoàn thiện ứng dụng công nghệ tin học vào tổ chức kế toán

Hiện nay công ty đã ứng dụng máy vi tính vào tổ chức kế toán giúp

cho việc tính toán, phản ánh số liệu một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ.

Việc trang bị máy vi tính cho công tác kế toán và áp dụng phần mềm kế toán

là hết sức khoa học và hợp lý nhưng công ty chưa phát huy hết năng suất và

các tính năng của nó. Yêu cầu hoàn chỉnh toàn diện đồng bộ ứng dụng hệ

thống máy vi tính cho công tác tổ chức kế toán mà đặc biệt là kế toán bán

hàng rất cần thiết trong điều kiện vi tính hoá hiện nay. Qua đó, tổ chức kế

toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng ngày càng gọn nhẹ, thông tin

kế toán sẽ được xử lý nhanh chóng giúp cho kế toán quản trị được thực hiện

dễ dàng hơn, kế toán tài chính thực hiện nhanh chóng, kịp thời. Trong thời

đại khoa học kỹ thuật tiên tiến hiện nay, việc khai thác sử dụng một cách

triệt để công dụng và tính năng của máy vi tính vào tổ chức kế toán sẽ góp

Luận văn tốt nghiệp

phần hoàn thiện việc ứng dụng công nghệ tin học vào tổ chức kế toán. Đây

là một xu thế tất yếu trong cơ chế kinh tế thị trường luôn đòi hỏi phải cung

cấp thông tin chính xác kịp thời về tình hình hoạt động kinh doanh của công

ty để các cấp lãnh đạo đưa ra các quyết định, phương án kinh doanh thích

hợp trong từng thời kỳ, nắm bắt đúng thời cơ góp phần nâng cao hiệu quả

kinh doanh, tăng khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường.

ý kiến thứ sáu :

Hoàn thiện tổ chức bộ máy công tác tổ chức kế toán nhằm thực

hiện tốt nhiệm vụ kế toán bán hàng.

Với cơ cấu tổ chức hiện nay, bộ máy kế toán công ty chưa có bộ phận

kế toán bán hàng riêng để chuyên trách theo dõi toàn bộ quá trình bán hàng

của công ty. Chúng ta biết rằng, công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm

Hà Nội là một doanh nghiệp thương mại hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực

kinh doanh thương mại nên nghiệp vụ bán hàng đóng vai trò quan trọng. Nó

đẩy mạnh việc hoạt động kinh doanh để công ty chủ động được vốn, giảm

chi phí lãi vay, tăng nhanh vòng quay vốn, tạo điều kiện cho công ty làm ăn

ngày càng có hiệu quả. Bởi vậy, trong thời gian tới công ty cần sắp xếp lại

cơ cấu phòng tài chính kế toán.

Công ty nên áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán như sau :

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Kế toán trưởng

Thủ quỹ

Kế toán bán hàng

Kế toán tiền mặt

Kế toán tổng hợp

Kế toán tscđ, công nợ

K toán th toán đối ngoạI &mua hàng

K toán t.gửi tiền vay bằng ng.tệ

K toán t.gửi tiền vay bằng vnđ

Luận văn tốt nghiệp

Như vậy, theo mô hình này thì mỗi nhân viên sẽ chịu trách nhiệm một

bộ phận kế toán riêng biệt. Hơn thế nữa. mỗi nhân viên kế toán sẽ có điều

kiện để chuyên môn vào công việc của mình.

ý kiến thứ bảy :

Đào tạo cán bộ kế toán

So với khu vực cũng như trên toàn thế giới, nghành đào tạo cán bộ kế

toán của nước ta còn nhiều hạn chế. Khi nhu cầu của người tiêu dùng đang

có những xu hướng thay đổi nhanh chóng, tức là thị trường tiêu thụ cũng

biến đổi theo từng ngày thì tính năng động, đầu óc sáng tạo, khả năng ứng

phó cũng như dự đoán những biến động của thị trường đang là đòi hỏi cấp

bách đối vơí nước nhà. Muốn vậy, cán bộ kế toán phải được trang bị kiến

thức và chuyên môn cao. ở nước ta, các cán bộ kế toán nhiều nhưng để có

thể đáp ứng được yêu cầu hiện nay lại không nhiều. Nhìn chung, trình độ

chuyên môn cũng như sự nhạy bén nắm chắc tình hình, sự sắc sảo trong việc

đưa ra những ý kiến mới lạ… của cán bộ kế toán nước ta còn thấp. Vì vậy,

ngay từ bây giờ, đất nước nói chung cũng như từng doanh nghiệp nói riêng

phải đưa ra những chính sách hợp lí dành cho các cán bộ kế toán :

- Thường xuyên gửi cán bộ, nhân viên kế toán có năng lực đi nghiên cứu

học tập ở các lớp đào tạo cán bộ nghiệp vụ trong nước cũng như ở nước

ngoài.

Luận văn tốt nghiệp

- Luôn cập nhật những kiến thức mới cho đội ngũ cán bộ chuyên môn, có

những lớp bồi dưỡng nâng cao trình độ.

Không chỉ vậy, các công ty cũng phải tạo điều kiện thuận lợi cho

những cán bộ kế toán được gửi đi học đông thời cũng phải có những suy xét

chín chắn về những ý kiến mới lạ của các cán bộ kế toán, không thể chỉ đi

theo những chính sách phương pháp hoạt động cũ. Nếu dự báo được thị

trường thì sự mạo hiểm càng lớn sẽ đem lại thành công lợi nhuận càng cao.

Bên cạnh đó, các cán bộ kế toán phải không ngừng hoàn thiện mình

trước những sự thay đổi của môi trường kinh doanh bên ngoài. Nếu chỉ biết

sử dụng những kiến thức cũ thì việc thụ động như vậy sẽ là tự mình đào

thải khỏi sự phát triển của thế giới và xã hội sẽ gạt bỏ những gì không còn

cần thiết với nó. Tuy vậy, nếu chỉ áp dụng những kiến thức mới thì hiệu quả

đem lại sẽ không thể cao, biết áp dụng xen kẽ giữa cái cũ và cái mới sẽ tạo

nên thành công cho bản thân, cho doanh nghiệp cũng như toàn xã hội. Đất

nước đang cần những con người cán bộ kế toán như vậy : chủ động và sáng

tạo.

Luận văn tốt nghiệp

Kết luận

Trước làn sóng đầu tư nước ngoài vào Việt Nam ngày càng tăng, sau

hơn 10 năm chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế cho đến nay, nền kinh tế

Việt Nam đã đi vào ổn định và hoà nhập với vòng quay mới.

Là một công ty hoạt động bằng vốn đầu tư trong nước mà vẫn đứng

vững và thực sự phát triển tốt, chứng tỏ rằng công ty xuất nhập khẩu nông

sản thực phẩm Hà Nội đã tìm ra các biện pháp quản lý kinh tế phù hợp hoà

nhập bước đi của mình cùng nhịp điệu phát triển của thời đại.

Trên cơ sở kết hợp lý luận với thực tế có thể khẳng định sự cần thiết

và tầm quan trọng của tổ chức kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói

riêng trong các doanh nghiệp thương mại.

Thông qua luận văn này, chúng ta có thể hình dung một cách khái quát

quá trình hình thành và phát triển cuả công ty, tình hình tổ chức kế toán bán

hàng tại công ty bên cạnh những mặt ưu việt còn có một số hạn chế nhất

định cần khắc phục.

Với những kiến thức, lý luận đã được học tập ở nhà trường và trong

quá trình thực tập tìm hiểu tình hình thực tế tổ chức kế toán tại công ty, em

đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhỏ với mong muốn góp phần hoàn thiện

hơn nữa tổ chức kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty.

Do hiểu biết còn hạn chế, kinh nghiệm thực tế chưa có nên luận văn

này không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng

góp của các thầy cô giáo và cũng như các bạn để luận văn này được hoàn

chỉnh hơn.

Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo đặc biệt là thầy giáo :

TS. Nguyễn Viết Tiến người đã hướng dẫn và giúp đỡ em làm đề tài này

và các cô chú anh chị phòng kế toán của công ty đã nhiệt tình giúp đỡ em

trong thời gian thực tập tại công ty.

Luận văn tốt nghiệp

luận văn: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng nội địa ở công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: “Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng nội địa ở công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội.”

Lời nói đầu

Chương 1

1.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại

- Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp

tại kho

- Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng

- .Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực

tiếp.

- Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển

hàng

- Kế toán bán lẻ hàng hoá

- Kế toán bán hàng theo phương thức trả góp

- Kế toán bán hàng đại lý

- Kế toán bán hàng nội bộ

Chương 2

* Công ty AGREXPORT là đơn vị kinh tế trực thuộc Bộ nông nghiệp và phát triển

nông thôn có các chức năng sau:

* Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty AGREXPORT:

* Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban :

* Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán :

* Nhiệm vụ của các phần hành kế toán trong công ty:

* Hình thức tổ chức kế toán:

Chứng từ gốc

sản thực phẩm Hà Nội

* Công ty chủ yếu áp dụng phương thức bán buôn trong nghiệp vụ bán hàng nội địa

Chương 3

3.1 tính tất yếu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng trong các doanh

nghiệp thương mại.

3.2 Đánh giá chung về hoạt động kinh doanh của công ty.

3.3 một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tạI công ty

xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội

Kết luận

Có thể bạn quan tâm

Luận văn tốt nghiệp: Thiết kế nhà máy sản xuất màng ghép phức hợp ứng dụng cho bao bì thuốc trừ sâu năng suất 90 triệu m²/năm

Luận văn tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác đào tạo nguồn nhân lực tại Công ty cổ phần Bellsystem24_Hoasao (Khối Dự án miền Bắc)

Luận văn tốt nghiệp: Thiết kế tàu hàng 2200 DWT, chạy biển hạn chế cấp II

Đề án Thạc sĩ: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dược phẩm Trí Việt

Luận văn tốt nghiệp: Đặc điểm tiểu thuyết Lá ngọc cành vàng của nhà văn Nguyễn Công Hoan

Luận văn tốt nghiệp: Đối sánh hình tượng nhân vật nữ thời chiến trong hai truyện ngắn “Những ngôi sao xa xôi” của Lê Minh Khuê và “Người sót lại của rừng cười” của Võ Thị Hảo

Báo cáo tốt nghiệp: Xây dựng và phát triển website cửa hàng bán cà phê

Báo cáo thực tập tốt nghiệp: Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ logistics tại Công ty TNHH Worldwide Partner Logistics Việt Nam

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu Goly

Luận văn tốt nghiệp Kỹ thuật điện - điện tử: Nghiên cứu, thiết kế thi công mô hình điều hướng pin mặt trời

Báo cáo tốt nghiệp Quản lí công nghiệp: Báo cáo kế toán quản trị đánh giá trách nhiệm quản lý

Luận văn Thạc sĩ Kinh tế: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thiên Phú

Khóa luận tốt nghiệp: Thực trạng Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Tư vấn xây dựng và Thương mại Trường Giang

Khóa luận tốt nghiệp: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Vận tải và Thương mại Duy Long

Khóa luận tốt nghiệp đại học ngành Kế toán: Thực trạng và giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Tân Hoàng Hải NB

Khóa luận Tốt nghiệp: Hoàn thiện Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Việt Long

Luận văn tốt nghiệp: Đánh giá việc sử dụng clo lỏng trong xử lý nước cấp

Xu hướng lựa chọn đề tài luận văn tốt nghiệp của sinh viên chuyên ngành Tiếng Trung Quốc

Luận văn Thạc sĩ Kinh tế: Xây dựng hệ thống kế toán quản trị trong các doanh nghiệp chế biến thủy sản tỉnh Khánh Hòa

Luận văn Thạc sĩ Kinh tế: Xây dựng mô hình vận dụng ABC và TOC trong việc xác định kết cấu sản phẩm sản xuất tại các doanh nghiệp Việt Nam

Tài liêu mới

Bài tập lớn: Phương pháp nghiên cứu khoa học trong kinh tế

Khóa luận tốt nghiệp: Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Việt Nam Kỹ Nghệ Súc Sản– Trung Tâm Kinh Doanh Chuỗi Cửa Hàng Vissan

Đồ án tốt nghiệp: Xây dựng phần mềm kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Hương Giang

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu Goly

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán: Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Giao nhận Vận tải Cargotrans Việt Nam

Báo cáo tốt nghiệp Quản lí công nghiệp: Báo cáo kế toán quản trị đánh giá trách nhiệm quản lý

AI tóm tắt

Giới thiệu tài liệu

Đối tượng sử dụng

Từ khoá chính

Nội dung tóm tắt

Giới thiệu

Về chúng tôi

Việc làm

Quảng cáo

Liên hệ

Chính sách

Thoả thuận sử dụng

Chính sách bảo mật

Chính sách hoàn tiền

DMCA

Hỗ trợ

Hướng dẫn sử dụng

Đăng ký tài khoản VIP