Hướng dẫn sử dụng Microsoft Project 2003 chuẩn nhất (37tr)

Ch(cid:585)(cid:583)ng trình h(cid:867)p tác Vi(cid:644)t Nam - Th(cid:869)y (cid:264)i(cid:640)n v(cid:638) t(cid:259)ng c(cid:585)(cid:861)ng n(cid:259)ng l(cid:881)c qu(cid:608)n lý (cid:255)(cid:610)t (cid:255)ai và môi tr(cid:585)(cid:861)ng (SEMLA)

H(cid:584)(cid:858)NG D(cid:615)N S(cid:876) D(cid:868)NG

MICROSOFT PROJECT 2003

M(cid:869)c L(cid:869)c

1 PH(cid:611)N I: GI(cid:858)I THI(cid:643)U CHUNG MICROSOFT PROJECT

1. M(cid:1257)c (cid:255)ích chung và các yêu c(cid:1195)u c(cid:1259)a Microsoft Project ................................................................................ 1 2. Qu(cid:1191)n lý d(cid:1269) án là gì? ..................................................................................................................................... 1 3. Các nhân t(cid:1237) chính t(cid:1189)o nên m(cid:1245)t d(cid:1269) án ........................................................................................................... 2 4. C(cid:1131) s(cid:1251) d(cid:1267) li(cid:1227)u c(cid:1259)a Microsoft Project 2003.................................................................................................... 2 5. Xem xét d(cid:1267) li(cid:1227)u c(cid:1195)n thi(cid:1219)t ............................................................................................................................. 2 6. H(cid:1227) th(cid:1237)ng l(cid:1231)ch làm vi(cid:1227)c c(cid:1259)a Microsoft Project.............................................................................................. 2 7. M(cid:1245)t s(cid:1237) t(cid:1263) khoá trong Microsoft Project 2003 .............................................................................................. 2

4 PH(cid:611)N II: T(cid:605)O M(cid:856)T D(cid:880) ÁN

Bài 1: Thi(cid:636)t l(cid:618)p m(cid:857)t d(cid:881) án m(cid:859)i

5 1. T(cid:1189)o m(cid:1247)i 1 d(cid:1269) án ........................................................................................................................................... 5 2. Nh(cid:1201)p các thông tin quan tr(cid:1233)ng cho d(cid:1269) án..................................................................................................... 7 3. Thi(cid:1219)t l(cid:1201)p h(cid:1227) th(cid:1237)ng l(cid:1231)ch làm vi(cid:1227)c cho d(cid:1269) án .................................................................................................. 8

Bài 2: Cách th(cid:873)c nh(cid:618)p và t(cid:853) ch(cid:873)c các công vi(cid:644)c

10 1. Nh(cid:1201)p các công vi(cid:1227)c và th(cid:1249)i gian th(cid:1269)c hi(cid:1227)n................................................................................................. 10 2. T(cid:1189)o m(cid:1237)c d(cid:1269) án (milstones)......................................................................................................................... 11 3. T(cid:1189)o các công vi(cid:1227)c (cid:255)(cid:1231)nh k(cid:484).......................................................................................................................... 11 4. Phân c(cid:1193)p các công vi(cid:1227)c .............................................................................................................................. 13 5. Hi(cid:1227)u ch(cid:1229)nh danh sách các công vi(cid:1227)c........................................................................................................... 13

Bài 3: Th(cid:861)i gian b(cid:620)t (cid:255)(cid:612)u và th(cid:861)i gian k(cid:636)t thúc công vi(cid:644)c

15 1. Thi(cid:1219)t l(cid:1201)p m(cid:1237)i quan h(cid:1227) gi(cid:1267)a các công vi(cid:1227)c .................................................................................................. 15 2. Các công vi(cid:1227)c g(cid:1237)i ch(cid:1239)ng lên nhau.............................................................................................................. 16 3. Thi(cid:1219)t l(cid:1201)p th(cid:1249)i gian b(cid:1203)t (cid:255)(cid:1195)u và th(cid:1249)i gian k(cid:1219)t thúc c(cid:1259)a công vi(cid:1227)c ................................................................. 17 4. Xác (cid:255)(cid:1231)nh h(cid:1189)n cu(cid:1237)i cho 1 công vi(cid:1227)c ............................................................................................................ 18 5. Chia m(cid:1245)t công vi(cid:1227)c thành nh(cid:1267)ng ph(cid:1195)n nh(cid:1235)................................................................................................ 19

Bài 4: Kh(cid:863)i t(cid:606)o tài nguyên, nhân l(cid:881)c cho công vi(cid:644)c

21 1. T(cid:1189)o danh sách tài nguyên........................................................................................................................... 21 2. Thay (cid:255)(cid:1241)i th(cid:1249)i gian làm vi(cid:1227)c cho nhân viên ................................................................................................ 22 3. Kh(cid:1251)i t(cid:1189)o các tài nguyên cho công vi(cid:1227)c....................................................................................................... 24 4. S(cid:1265)a (cid:255)(cid:1241)i kho(cid:1191)ng th(cid:1249)i gian th(cid:1269)c hi(cid:1227)n công vi(cid:1227)c .......................................................................................... 25 5. Ki(cid:1223)m tra hi(cid:1227)u ch(cid:1229)nh vi(cid:1227)c kh(cid:1251)i t(cid:1189)o tài nguyên............................................................................................. 27

Bài 5: Xem xét h(cid:644) th(cid:849)ng công vi(cid:644)c

29 1. Xem xét toàn b(cid:1245) d(cid:1269) án ............................................................................................................................... 29 2. Ki(cid:1223)m tra ngày b(cid:1203)t (cid:255)(cid:1195)u và k(cid:1219)t thúc c(cid:1259)a d(cid:1269) án ............................................................................................. 29 3. Chuy(cid:1223)n (cid:255)(cid:1241)i gi(cid:1267)a các khung nhìn................................................................................................................ 29 4. Xem xét các c(cid:1245)t khác nhau trong m(cid:1245)t khung nhìn ..................................................................................... 30 5. Th(cid:1223) hi(cid:1227)n thông tin có ch(cid:1233)n l(cid:1233)c ................................................................................................................... 30 6. S(cid:1203)p x(cid:1219)p thông tin trong m(cid:1245)t khung nhìn .................................................................................................... 31 7. Nhóm thông tin trong m(cid:1245)t khung nhìn....................................................................................................... 32

Bài 6: Xem và in báo cáo

33 1. Các báo bi(cid:1223)u chu(cid:1197)n c(cid:1259)a Microsoft Project................................................................................................. 33 2. In các bi(cid:1223)u (cid:255)(cid:1239) c(cid:1259)a d(cid:1269) án............................................................................................................................. 34 3. Thi(cid:1219)t l(cid:1201)p c(cid:1193)u hình trang In ......................................................................................................................... 34

H(cid:585)(cid:859)ng d(cid:616)n s(cid:877) d(cid:869)ng Microsoft Project 2003

Ch(cid:585)(cid:583)ng trình SEMLA

PH(cid:611)N I: GI(cid:858)I THI(cid:643)U CHUNG MICROSOFT PROJECT

1. Khái ni(cid:644)m chung và các yêu c(cid:612)u c(cid:871)a Microsoft Project

Microsoft Project là m(cid:857)t ch(cid:585)(cid:583)ng trình chuyên dùng (cid:255)(cid:640) qu(cid:608)n lý các d(cid:881) án, là ch(cid:585)(cid:583)ng trình có nh(cid:879)ng công c(cid:869) m(cid:606)nh và thu(cid:618)n ti(cid:644)n. Microsoft Project có th(cid:640) làm vi(cid:644)c v(cid:859)i nhi(cid:638)u ch(cid:636) (cid:255)(cid:857), nhi(cid:638)u công c(cid:869), ch(cid:873)c n(cid:259)ng (cid:255)(cid:640) th(cid:881)c hi(cid:644)n các thao tác t(cid:606)o l(cid:618)p và hi(cid:644)u ch(cid:646)nh trên d(cid:881) án (cid:255)(cid:851)ng th(cid:861)i ti(cid:636)t ki(cid:644)m th(cid:861)i gian và ti(cid:638)n b(cid:606)c.

M(cid:869)c (cid:255)ích c(cid:871)a Microsoft Project 2003 g(cid:851)m:

T(cid:853) ch(cid:873)c l(cid:618)p k(cid:636) ho(cid:606)ch và qu(cid:608)n lý d(cid:881) án. (cid:120)

Lên l(cid:648)ch công tác. (cid:120)

(cid:120) Ch(cid:646) (cid:255)(cid:648)nh các tài nguyên và chi phí cho các công vi(cid:644)c trong d(cid:881) án.

(cid:120) (cid:264)i(cid:638)u ch(cid:646)nh k(cid:636) ho(cid:606)ch (cid:255)(cid:640) thích (cid:873)ng v(cid:859)i các (cid:255)i(cid:638)u ki(cid:644)n ràng bu(cid:857)c.

(cid:120) Chu(cid:614)n b(cid:648) các báo bi(cid:640)u c(cid:612)n thi(cid:636)t cho d(cid:881) án.

(cid:120) D(cid:881) trù các tác (cid:255)(cid:857)ng (cid:255)(cid:636)n ti(cid:636)n (cid:255)(cid:857) c(cid:871)a d(cid:881) án khi x(cid:608)y ra nh(cid:879)ng thay (cid:255)(cid:853)i có (cid:608)nh h(cid:585)(cid:863)ng l(cid:859)n (cid:255)(cid:636)n d(cid:881) án.

(cid:120) Xem xét l(cid:606)i d(cid:881) án (cid:255)(cid:640) (cid:255)(cid:849)i phó v(cid:859)i các tình hu(cid:849)ng ng(cid:616)u nhiên.

(cid:120) (cid:264)ánh giá tài chính chung c(cid:871)a d(cid:881) án.

In (cid:610)n các báo bi(cid:640)u ph(cid:869)c v(cid:869) d(cid:881) án. (cid:120)

Làm vi(cid:644)c và qu(cid:608)n lý theo nhóm. (cid:120)

(cid:120) Rút kinh nghi(cid:644)m trong khi th(cid:881)c hi(cid:644)n d(cid:881) án.

(cid:264)(cid:640) ch(cid:606)y Microsoft Project 2003 ph(cid:612)n c(cid:873)ng t(cid:849)i thi(cid:640)u c(cid:871)a máy tính là:

(cid:16) B(cid:857) vi x(cid:877) lý 486 tr(cid:863) lên

(cid:16) 16 Mb RAM

(cid:16) Window 9x

(cid:16) (cid:852) c(cid:873)ng >100 Mb

Và c(cid:612)n có các ph(cid:612)n m(cid:638)m sau:

Ph(cid:612)n m(cid:638)m Microsoft Project 2003 (cid:16)

(cid:16) B(cid:857) gõ ti(cid:636)ng Vi(cid:644)t

2. Qu(cid:608)n lý d(cid:881) án là gì?

Qu(cid:608)n lý d(cid:881) án là m(cid:857)t quá trình l(cid:618)p k(cid:636) ho(cid:606)ch, t(cid:853) ch(cid:873)c, theo dõi và qu(cid:608)n lý các công vi(cid:644)c và ngu(cid:851)n l(cid:881)c (cid:255)(cid:640) hoàn thành các m(cid:869)c tiêu (cid:255)(cid:628)t ra v(cid:859)i nhi(cid:638)u ràng bu(cid:857)c v(cid:638) th(cid:861)i gian, chi phí và tài nguyên. K(cid:636) ho(cid:606)ch c(cid:871)a d(cid:881) án có th(cid:640) ch(cid:646) là (cid:255)(cid:583)n gi(cid:608)n, ví d(cid:869) nh(cid:585) m(cid:857)t t(cid:618)p h(cid:867)p nh(cid:847) các công vi(cid:644)c cùng th(cid:861)i gian b(cid:620)t (cid:255)(cid:612)u và k(cid:636)t thúc, c(cid:376)ng có th(cid:640) ph(cid:873)c t(cid:606)p g(cid:851)m hàng nghìn các công vi(cid:644)c và tài nguyên v(cid:859)i chi phí hàng t(cid:887) (cid:255)ôlla.

H(cid:612)u h(cid:636)t các d(cid:881) án (cid:255)(cid:638)u có nh(cid:879)ng (cid:255)i(cid:640)m chung bao g(cid:851)m vi(cid:644)c phân chia d(cid:881) án thành các công vi(cid:644)c nh(cid:847) d(cid:642) dàng qu(cid:608)n lý, l(cid:618)p l(cid:648)ch th(cid:881)c hi(cid:644)n các công vi(cid:644)c, trao (cid:255)(cid:853)i v(cid:859)i nhóm và theo dõi các ti(cid:636)n trình th(cid:881)c hi(cid:644)n công vi(cid:644)c. M(cid:845)i d(cid:881) án (cid:255)(cid:638)u bao g(cid:851)m ba pha chính sau:

L(cid:618)p k(cid:636) ho(cid:606)ch d(cid:881) án (cid:16)

Theo dõi các thay (cid:255)(cid:853)i và qu(cid:608)n lý d(cid:881) án (cid:16)

(cid:16) K(cid:636)t thúc d(cid:881) án.

http://www.semla.org.vn

Share by Share-connect.blogspot.com

Các pha này càng (cid:255)(cid:585)(cid:867)c th(cid:881)c hi(cid:644)n t(cid:849)t bao nhiêu, kh(cid:608) n(cid:259)ng thành công c(cid:871)a d(cid:881) án càng nhi(cid:638)u b(cid:610)y nhiêu.

H(cid:585)(cid:859)ng d(cid:616)n s(cid:877) d(cid:869)ng Microsoft Project 2003

Ch(cid:585)(cid:583)ng trình SEMLA

3. Các nhân t(cid:849) chính t(cid:606)o nên m(cid:857)t d(cid:881) án

D(cid:881) án ch(cid:646) có th(cid:640) thành công n(cid:636)u hi(cid:640)u rõ (cid:255)(cid:585)(cid:867)c 3 nhân t(cid:849) hình thành nên m(cid:855)i d(cid:881) án, (cid:255)ó là:

Th(cid:861)i gian: G(cid:851)m th(cid:861)i gian (cid:255)(cid:640) hoàn thành t(cid:875)ng công vi(cid:644)c trong m(cid:855)i m(cid:857)t giai (cid:255)o(cid:606)n. (cid:16)

(cid:16) Ngân sách: G(cid:851)m các chi phí tài nguyên: nhân l(cid:881)c, thi(cid:636)t b(cid:648), nguyên v(cid:618)t li(cid:644)u (cid:255)(cid:640) hoàn thành các công vi(cid:644)c.

(cid:16) M(cid:869)c (cid:255)ích: M(cid:869)c (cid:255)ích c(cid:871)a các công vi(cid:644)c và k(cid:636) ho(cid:606)ch (cid:255)(cid:640) hoàn thành chúng.

Th(cid:861)i gian, ngân sách và m(cid:869)c (cid:255)ích là chi(cid:636)c ki(cid:638)ng ba chân (cid:255)(cid:585)a d(cid:881) án (cid:255)(cid:636)n thành công, m(cid:855)i m(cid:857)t thành ph(cid:612)n (cid:255)(cid:638)u có (cid:608)nh h(cid:585)(cid:863)ng (cid:255)(cid:636)n hai ph(cid:612)n còn l(cid:606)i. Ba thành ph(cid:612)n này là r(cid:610)t quan tr(cid:845)ng và tr(cid:881)c ti(cid:636)p (cid:608)nh h(cid:585)(cid:863)ng (cid:255)(cid:636)n d(cid:881) án, m(cid:849)i quan h(cid:644) gi(cid:879)a ba thành ph(cid:612)n này là khác nhau (cid:255)(cid:849)i v(cid:859)i m(cid:855)i d(cid:881) án và nó quy(cid:636)t (cid:255)(cid:648)nh t(cid:859)i nh(cid:879)ng v(cid:610)n (cid:255)(cid:638) và cách th(cid:873)c th(cid:881)c hi(cid:644)n d(cid:881) án.

4. C(cid:583) s(cid:863) d(cid:879) li(cid:644)u c(cid:871)a Microsoft Project 2003

Là m(cid:857)t nhà qu(cid:608)n lý d(cid:881) án, s(cid:634) có r(cid:610)t nhi(cid:638)u công vi(cid:644)c (cid:255)(cid:640) làm. V(cid:618)y thì Microsoft Project có th(cid:640) giúp gì cho công vi(cid:644)c này? Tr(cid:585)(cid:859)c h(cid:636)t, nó l(cid:585)u tr(cid:879) thông tin chi ti(cid:636)t v(cid:638) d(cid:881) án trong c(cid:583) s(cid:863) d(cid:879) li(cid:644)u và s(cid:877) d(cid:869)ng các thông tin này (cid:255)(cid:640) tính toán, theo dõi ti(cid:636)n trình, chi phí c(cid:871)a d(cid:881) án và các thành ph(cid:612)n khác (cid:255)(cid:851)ng th(cid:861)i t(cid:606)o ra m(cid:857)t k(cid:636) ho(cid:606)ch cho d(cid:881) án. Càng nhi(cid:638)u thông tin v(cid:638) d(cid:881) án cung c(cid:610)p, d(cid:881) án càng (cid:255)(cid:585)(cid:867)c th(cid:881)c hi(cid:644)n chính xác b(cid:610)y nhiêu.

Gi(cid:849)ng nh(cid:585) m(cid:857)t b(cid:608)ng tính, Microsoft Project th(cid:640) hi(cid:644)n k(cid:636)t qu(cid:608) ngay sau các tính toán. Tuy nhiên k(cid:636) ho(cid:606)ch c(cid:871)a d(cid:881) án s(cid:634) không (cid:255)(cid:585)(cid:867)c l(cid:618)p cho (cid:255)(cid:636)n khi hoàn thành các thông tin quan tr(cid:845)ng c(cid:871)a các công vi(cid:644)c.

Microsoft Project l(cid:585)u gi(cid:879) thông tin nh(cid:618)p vào và thông tin nó tính toán trong các tr(cid:585)(cid:861)ng

nh(cid:585) tên công vi(cid:644)c hay kho(cid:608)ng th(cid:861)i gian th(cid:881)c hi(cid:644)n. Trong Microsoft Project, m(cid:855)i tr(cid:585)(cid:861)ng (cid:255)(cid:585)(cid:867)c th(cid:640) hi(cid:644)n trong m(cid:857)t c(cid:857)t.

5. Xem xét d(cid:879) li(cid:644)u c(cid:612)n thi(cid:636)t

Ng(cid:585)(cid:861)i s(cid:877) d(cid:869)ng (NSD) có th(cid:640) xem xét th(cid:861)i gian k(cid:636)t thúc c(cid:871)a các công vi(cid:644)c trong hôm nay, ngày mai NSD l(cid:606)i mu(cid:849)n xem xét chi phí công vi(cid:644)c. C(cid:583) s(cid:863) d(cid:879) li(cid:644)u d(cid:881) án ch(cid:873)a (cid:255)(cid:881)ng r(cid:610)t nhi(cid:638)u thông tin nh(cid:585)ng t(cid:606)i m(cid:857)t th(cid:861)i (cid:255)i(cid:640)m NSD có th(cid:640) ch(cid:646) c(cid:612)n m(cid:857)t ph(cid:612)n thông tin. (cid:264)(cid:640) làm (cid:255)(cid:585)(cid:867)c (cid:255)i(cid:638)u Microsoft Project cung c(cid:610)p m(cid:857)t s(cid:849) d(cid:606)ng th(cid:640) hi(cid:644)n sau:

(cid:16) Các khung nhìn: Th(cid:640) hi(cid:644)n m(cid:857)t t(cid:618)p con c(cid:871)a các thông tin (cid:255)ã (cid:255)(cid:585)(cid:867)c (cid:255)(cid:648)nh d(cid:606)ng. Ví d(cid:869) s(cid:583) (cid:255)(cid:851) Gantt th(cid:640) hi(cid:644)n thông tin v(cid:638) các công vi(cid:644)c. (cid:16) Các b(cid:608)ng: G(cid:851)m các thông tin (cid:255)(cid:585)(cid:867)c (cid:255)(cid:648)nh ngh(cid:347)a ngay ban (cid:255)(cid:612)u.

(cid:16) Các thông tin ch(cid:845)n l(cid:845)c: cho phép ch(cid:845)n l(cid:845)c các thông tin v(cid:638) công vi(cid:644)c hay tài nguyên.

6. H(cid:644) th(cid:849)ng l(cid:648)ch làm vi(cid:644)c c(cid:871)a Microsoft Project

Cách th(cid:873)c Microsoft Project s(cid:877) d(cid:869)ng h(cid:644) th(cid:849)ng th(cid:861)i gian b(cid:620)t (cid:255)(cid:612)u và k(cid:636)t thúc các công vi(cid:644)c nh(cid:585) th(cid:636) nào? (cid:264)i(cid:638)u này (cid:255)(cid:585)(cid:867)c tính toán theo các nhân t(cid:849) nh(cid:585) m(cid:873)c (cid:255)(cid:857) (cid:255)(cid:857)c l(cid:618)p c(cid:871)a công vi(cid:644)c, các ràng bu(cid:857)c liên quan, các kho(cid:608)ng th(cid:861)i gian (cid:255)(cid:873)t (cid:255)o(cid:606)n c(cid:376)ng nh(cid:585) các ngày ngh(cid:646), ngày l(cid:642).

7. M(cid:857)t s(cid:849) t(cid:875) khoá trong Microsoft Project 2003

Task: Công vi(cid:644)c, nhi(cid:644)m v(cid:869)

Duration: Th(cid:861)i gian th(cid:881)c hi(cid:644)n công vi(cid:644)c

Start: Ngày b(cid:620)t (cid:255)(cid:612)u

Finish: Ngày k(cid:636)t thúc

Predecessors: Công vi(cid:644)c làm tr(cid:585)(cid:859)c

Successors: Công vi(cid:644)c k(cid:636) ti(cid:636)p

Task list: Danh sách các công vi(cid:644)c

http://www.semla.org.vn

Share by Share-connect.blogspot.com

Resource: Tài nguyên hay nhân l(cid:881)c, máy móc th(cid:881)c hi(cid:644)n các công vi(cid:644)c c(cid:871)a d(cid:881) án

H(cid:585)(cid:859)ng d(cid:616)n s(cid:877) d(cid:869)ng Microsoft Project 2003

Ch(cid:585)(cid:583)ng trình SEMLA

Work: S(cid:849) gi(cid:861) công (cid:255)(cid:585)(cid:867)c gán (cid:255)(cid:640) th(cid:881)c hi(cid:644)n công vi(cid:644)c

Unit: Kh(cid:608) n(cid:259)ng lao d(cid:857)ng c(cid:871)a tài nguyên

Milestone: Lo(cid:606)i công vi(cid:644)c (cid:255)(cid:628)c bi(cid:644)t ((cid:255)i(cid:640)m m(cid:849)c) có Duration=0, dùng (cid:255)(cid:640) k(cid:636)t thúc các giai (cid:255)o(cid:606)n trong d(cid:881) án

Recurring Task: Công vi(cid:644)c (cid:255)(cid:648)nh k(cid:402), l(cid:628)p (cid:255)i l(cid:628)p l(cid:606)i nhi(cid:638)u l(cid:612)n theo chu k(cid:402) trong th(cid:861)i gian th(cid:881)c hi(cid:644)n d(cid:881) án. Ví d(cid:869) các bu(cid:853)i h(cid:845)p giao ban (cid:255)(cid:612)u tu(cid:612)n

Shedule: L(cid:648)ch trình c(cid:871)a d(cid:881) án

Baseline: Theo k(cid:636) ho(cid:606)ch

http://www.semla.org.vn

Share by Share-connect.blogspot.com

Summary Task (Công vi(cid:644)c tóm l(cid:585)(cid:867)c): Công vi(cid:644)c mà ch(cid:873)c n(cid:259)ng duy nh(cid:610)t c(cid:871)a nó là ch(cid:873)a (cid:255)(cid:881)ng và tóm l(cid:585)(cid:867)c th(cid:861)i kho(cid:608)ng, công vi(cid:644)c và chi phí c(cid:871)a các công vi(cid:644)c khác.

H(cid:585)(cid:859)ng d(cid:616)n s(cid:877) d(cid:869)ng Microsoft Project 2003

Ch(cid:585)(cid:583)ng trình SEMLA

PH(cid:611)N II: T(cid:605)O M(cid:856)T D(cid:880) ÁN

Th(cid:861)i gian NSD xác (cid:255)inh (cid:255)(cid:585)(cid:867)c rõ m(cid:869)c (cid:255)ích c(cid:871)a d(cid:881) án và v(cid:606)ch ra (cid:255)(cid:585)(cid:867)c các giai (cid:255)o(cid:606)n chính c(cid:871)a d(cid:881) án c(cid:376)ng chính là lúc NSD c(cid:612)n t(cid:606)o ra m(cid:857)t k(cid:636) ho(cid:606)ch cho d(cid:881) án.

Tr(cid:585)(cid:859)c h(cid:636)t, nh(cid:618)p và t(cid:853) ch(cid:873)c các công vi(cid:644)c và kho(cid:608)ng th(cid:861)i gian (cid:255)(cid:640) th(cid:881)c hi(cid:644)n chúng. Sau (cid:255)ó kh(cid:863)i t(cid:606)o nhân l(cid:881)c, thi(cid:636)t b(cid:648), nguyên v(cid:618)t li(cid:644)u và chi phí cho các công vi(cid:644)c. V(cid:859)i nh(cid:879)ng thông tin này, Microsoft Project s(cid:634) t(cid:606)o ra m(cid:857)t k(cid:636) ho(cid:606)ch làm vi(cid:644)c, ch(cid:646) c(cid:612)n ki(cid:640)m tra l(cid:606)i k(cid:636) ho(cid:606)ch và (cid:255)i(cid:638)u ch(cid:646)nh khi c(cid:612)n thi(cid:636)t. Ph(cid:612)n này s(cid:634) h(cid:585)(cid:859)ng d(cid:616)n t(cid:606)o l(cid:618)p k(cid:636) ho(cid:606)ch d(cid:881) án.

Ph(cid:612)n này s(cid:634) bao g(cid:851)m các bài sau (cid:255)ây:

Bài 1: Thi(cid:636)t l(cid:618)p m(cid:857)t d(cid:881) án m(cid:859)i.

Bài 2: Cách th(cid:873)c nh(cid:618)p và t(cid:853) ch(cid:873)c các công vi(cid:644)c.

Bài 3: Th(cid:861)i gian b(cid:620)t (cid:255)(cid:612)u và th(cid:861)i gian k(cid:636)t thúc công vi(cid:644)c.

Bài 4: Kh(cid:863)i t(cid:606)o tài nguyên, nhân l(cid:881)c cho công vi(cid:644)c.

Bài 5: Xem xét h(cid:644) th(cid:849)ng công vi(cid:644)c

http://www.semla.org.vn

Share by Share-connect.blogspot.com

Bài 6: Xem và in báo cáo

H(cid:585)(cid:859)ng d(cid:616)n s(cid:877) d(cid:869)ng Microsoft Project 2003

Ch(cid:585)(cid:583)ng trình SEMLA

Bài 1: Thi(cid:636)t l(cid:618)p m(cid:857)t d(cid:881) án m(cid:859)i

B(cid:585)(cid:859)c (cid:255)(cid:612)u tiên (cid:255)(cid:640) t(cid:606)o k(cid:636) ho(cid:606)ch làm vi(cid:644)c là t(cid:606)o ra m(cid:857)t file d(cid:879) li(cid:644)u m(cid:859)i, thi(cid:636)t l(cid:618)p th(cid:861)i gian b(cid:620)t (cid:255)(cid:612)u, th(cid:861)i gian k(cid:636)t thúc và nh(cid:618)p các thông tin chung v(cid:638) d(cid:881) án. Sau khi h(cid:845)c xong bài này, NSD s(cid:634) có m(cid:857)t file d(cid:879) li(cid:644)u Microsoft Project ch(cid:873)a (cid:255)(cid:881)ng tên d(cid:881) án, ngày d(cid:881) ki(cid:636)n b(cid:620)t (cid:255)(cid:612)u, ngày d(cid:881) ki(cid:636)n k(cid:636)t thúc, k(cid:636) ho(cid:606)ch d(cid:881) án c(cid:376)ng nh(cid:585) các thông tin khác v(cid:638) d(cid:881) án. Bài này g(cid:851)m có 3 (cid:255)i(cid:640)m chính sau:

T(cid:606)o m(cid:859)i m(cid:857)t d(cid:881) án (cid:16)

(cid:16) Nh(cid:618)p các thông tin quan tr(cid:845)ng v(cid:638) d(cid:881) án

Thi(cid:636)t l(cid:618)p h(cid:644) th(cid:849)ng th(cid:861)i gian trong d(cid:881) án (cid:16)

1. T(cid:606)o m(cid:859)i 1 d(cid:881) án

Khi b(cid:620)t (cid:255)(cid:612)u v(cid:859)i 1 d(cid:881) án m(cid:859)i v(cid:859)i Microsoft Project, ch(cid:646) có th(cid:640) nh(cid:618)p th(cid:861)i gian b(cid:620)t (cid:255)(cid:612)u hay th(cid:861)i gian k(cid:636)t thúc c(cid:871)a d(cid:881) án. Microsoft c(cid:376)ng khuyên r(cid:622)ng chúng ta ch(cid:646) nh(cid:618)p th(cid:861)i gian b(cid:620)t (cid:255)(cid:612)u c(cid:871)a d(cid:881) án và (cid:255)(cid:640) t(cid:881) ch(cid:585)(cid:583)ng trình tính th(cid:861)i (cid:255)i(cid:640)m k(cid:636)t thúc sau khi (cid:255)ã nh(cid:618)p các thông tin v(cid:638) th(cid:861)i gian c(cid:871)a t(cid:875)ng công vi(cid:644)c.

B1 Kích nút New trên thanh công c(cid:869) hay trong menu File, ch(cid:845)n New.

Nút New có th(cid:640) không hi(cid:640)n th(cid:648) trên màn hình b(cid:863)i vì không (cid:255)(cid:871) ch(cid:855) cho t(cid:610)t c(cid:608)

các nút. Kích nút More Buttons , sau (cid:255)ó kích nút New .

B2 Trong h(cid:857)p tho(cid:606)i Project Information, nh(cid:618)p th(cid:861)i gian b(cid:620)t (cid:255)(cid:612)u hay k(cid:636)t thúc t(cid:606)i m(cid:869)c Start date hay Finish date cho d(cid:881) án, và sau (cid:255)ó kích nút OK.

http://www.semla.org.vn

Share by Share-connect.blogspot.com

B3 Kích nút Save hay trong menu File, ch(cid:845)n m(cid:869)c Save (cid:255)(cid:640) l(cid:585)u gi(cid:879) thông tin d(cid:881) án.

H(cid:585)(cid:859)ng d(cid:616)n s(cid:877) d(cid:869)ng Microsoft Project 2003

Ch(cid:585)(cid:583)ng trình SEMLA

B4 Trong m(cid:869)c File name , nh(cid:618)p tên d(cid:881) án, và sau (cid:255)ó nh(cid:610)n nút Save.

http://www.semla.org.vn

Share by Share-connect.blogspot.com

Chú ý Có th(cid:640) thay (cid:255)(cid:853)i thông tin v(cid:638) d(cid:881) án b(cid:610)t c(cid:873) th(cid:861)i (cid:255)i(cid:640)m nào b(cid:622)ng cách ch(cid:845)n m(cid:869)c Project Information trên menu Project

H(cid:585)(cid:859)ng d(cid:616)n s(cid:877) d(cid:869)ng Microsoft Project 2003

Ch(cid:585)(cid:583)ng trình SEMLA

2. Nh(cid:618)p các thông tin quan tr(cid:845)ng cho d(cid:881) án

M(cid:855)i m(cid:857)t d(cid:881) án (cid:255)(cid:638)u có m(cid:857)t s(cid:849) thành ph(cid:612)n (cid:255)(cid:628)c tr(cid:585)ng nh(cid:585) các công vi(cid:644)c có liên quan, m(cid:857)t s(cid:849) v(cid:585)(cid:859)ng m(cid:620)c s(cid:634) g(cid:628)p ph(cid:608)i khi th(cid:881)c hi(cid:644)n, ng(cid:585)(cid:861)i th(cid:881)c hi(cid:644)n chúng và m(cid:869)c (cid:255)ích c(cid:871)a d(cid:881) án. (cid:264)(cid:640) có th(cid:640) nh(cid:859) và theo dõi (cid:255)(cid:585)(cid:867)c các thông tin này khi c(cid:612)n thi(cid:636)t hãy th(cid:881)c hi(cid:644)n theo các b(cid:585)(cid:859)c sau

B1 Trên menu File, kích Properties, và sau (cid:255)ó kích tab Summary .

http://www.semla.org.vn

Share by Share-connect.blogspot.com

B2 Trong Tab Summary, nh(cid:618)p nh(cid:879)ng thông tin liên quan (cid:255)(cid:636)n d(cid:881) án, nh(cid:585) ng(cid:585)(cid:861)i l(cid:618)p và qu(cid:608)n lý file d(cid:881) án, m(cid:869)c (cid:255)ích c(cid:871)a d(cid:881) án, hay b(cid:610)t c(cid:873) (cid:255)i(cid:638)u gì có th(cid:640) gây khó kh(cid:259)n trong quá trình th(cid:881)c hi(cid:644)n d(cid:881) án.

H(cid:585)(cid:859)ng d(cid:616)n s(cid:877) d(cid:869)ng Microsoft Project 2003

Ch(cid:585)(cid:583)ng trình SEMLA

B3 Kích nút OK.

3. Thi(cid:636)t l(cid:618)p h(cid:644) th(cid:849)ng l(cid:648)ch làm vi(cid:644)c cho d(cid:881) án

Có th(cid:640) thay (cid:255)(cid:853)i th(cid:861)i gian làm vi(cid:644)c c(cid:871)a d(cid:881) án (cid:255)(cid:640) ph(cid:608)n ánh s(cid:849) ngày c(cid:376)ng nh(cid:585) s(cid:849) gi(cid:861) làm vi(cid:644)c c(cid:871)a m(cid:855)i ng(cid:585)(cid:861)i trong d(cid:881) án. Microsoft Project thi(cid:636)t l(cid:618)p m(cid:628)c (cid:255)(cid:648)nh th(cid:861)i gian làm vi(cid:644)c cho d(cid:881) án t(cid:875) th(cid:873) 2 (cid:255)(cid:636)n th(cid:873) 6, b(cid:620)t (cid:255)(cid:612)u t(cid:875) 8 gi(cid:861) sáng (cid:255)(cid:636)n 5 gi(cid:861) chi(cid:638)u.

Có th(cid:640) xác (cid:255)(cid:648)nh th(cid:861)i gian ngh(cid:646) nh(cid:585) cu(cid:849)i tu(cid:612)n và các bu(cid:853)i t(cid:849)i c(cid:376)ng nh(cid:585) ngày l(cid:642) hay th(cid:861)i gian (cid:255)i ngh(cid:646).

http://www.semla.org.vn

Share by Share-connect.blogspot.com

B1 Trên menu View, kích Gantt Chart.

H(cid:585)(cid:859)ng d(cid:616)n s(cid:877) d(cid:869)ng Microsoft Project 2003

Ch(cid:585)(cid:583)ng trình SEMLA

B2 Trên menu Tools, kích Change Working Time.

B3 Trên h(cid:857)p tho(cid:606)i Chage Working Time, ch(cid:845)n l(cid:648)ch làm vi(cid:644)c.

(cid:120) (cid:264)(cid:640) thay (cid:255)(cid:853)i th(cid:861)i gian làm vi(cid:644)c c(cid:871)a m(cid:857)t ngày trong tu(cid:612)n trong toàn b(cid:857) d(cid:881) án, ch(cid:845)n ngày c(cid:612)n thay (cid:255)(cid:853)i, sau (cid:255)ó ch(cid:845)n l(cid:881)a ch(cid:845)n Default Working Time và ch(cid:646)nh l(cid:606)i th(cid:861)i gian làm vi(cid:644)c c(cid:871)a ngày (cid:255)ó. Ví d(cid:869) mu(cid:849)n ngày th(cid:873) 6 hàng tu(cid:612)n (cid:255)(cid:638)u k(cid:636)t thúc vào 4 gi(cid:861) ch(cid:624)ng h(cid:606)n.

(cid:120) (cid:264)(cid:640) thay (cid:255)(cid:853)i th(cid:861)i gian làm vi(cid:644)c c(cid:871)a m(cid:857)t s(cid:849) ngày, ví d(cid:869) nh(cid:585) t(cid:875) th(cid:873) 3 (cid:255)(cid:636)n th(cid:873) 6 (cid:255)(cid:638)u làm vi(cid:644)c lúc 9 gi(cid:861), ch(cid:646) c(cid:612)n kích chu(cid:857)t vào ngày th(cid:873) 3, sau (cid:255)ó gi(cid:879) phím Shift và kích chu(cid:857)t (cid:255)(cid:636)n th(cid:873) 6. Công vi(cid:644)c ti(cid:636)p theo c(cid:871)a là thay (cid:255)(cid:853)i th(cid:861)i gian làm vi(cid:644)c c(cid:871)a nh(cid:879)ng ngày này.

B4 Kích Nonworking time (cid:255)(cid:849)i v(cid:859)i nh(cid:879)ng ngày ngh(cid:646), hay Nondefault working time (cid:255)(cid:640) thay (cid:255)(cid:853)i th(cid:861)i gian làm vi(cid:644)c c(cid:871)a m(cid:857)t ngày nào (cid:255)ó.

http://www.semla.org.vn

Share by Share-connect.blogspot.com

B5 Kích OK.

H(cid:585)(cid:859)ng d(cid:616)n s(cid:877) d(cid:869)ng Microsoft Project 2003

Ch(cid:585)(cid:583)ng trình SEMLA

Bài 2: Cách th(cid:873)c nh(cid:618)p và t(cid:853) ch(cid:873)c các công vi(cid:644)c

(cid:264)(cid:612)u tiên hãy li(cid:644)t kê các b(cid:585)(cid:859)c (cid:255)(cid:640) hoàn thành d(cid:881) án, b(cid:620)t (cid:255)(cid:612)u v(cid:859)i t(cid:875)ng kh(cid:849)i công vi(cid:644)c và chia nh(cid:847) nh(cid:879)ng kh(cid:849)i công vi(cid:644)c thành nh(cid:879)ng kh(cid:849)i nh(cid:847) h(cid:583)n. C(cid:873) nh(cid:585) v(cid:618)y cho t(cid:859)i khi nó (cid:255)(cid:585)(cid:867)c chia thành nh(cid:879)ng công vi(cid:644)c nh(cid:847) có th(cid:640) phân giao c(cid:869) th(cid:640) (cid:255)(cid:585)(cid:867)c. Cu(cid:849)i cùng nh(cid:618)p các kho(cid:608)ng th(cid:861)i gian thi(cid:636)t l(cid:618)p cho t(cid:875)ng công vi(cid:644)c.

Sau khi hoàn thành bài này, s(cid:634) có m(cid:857)t t(cid:618)p h(cid:867)p các công vi(cid:644)c (cid:255)(cid:585)(cid:867)c t(cid:853) ch(cid:873)c m(cid:857)t cách h(cid:644) th(cid:849)ng và thông tin chi ti(cid:636)t v(cid:638) nh(cid:879)ng công vi(cid:644)c này.

Bài này có 5 (cid:255)i(cid:640)m chính sau:

(cid:16) Nh(cid:618)p công vi(cid:644)c và th(cid:861)i gian th(cid:881)c hi(cid:644)n.

T(cid:606)o nh(cid:879)ng m(cid:849)c (cid:255)ánh d(cid:610)u. (cid:16)

T(cid:606)o nh(cid:879)ng công vi(cid:644)c (cid:255)(cid:648)nh k(cid:402). (cid:16)

Phân c(cid:610)p công vi(cid:644)c. (cid:16)

(cid:16) Hi(cid:644)u ch(cid:646)nh h(cid:644) th(cid:849)ng công vi(cid:644)c.

1. Nh(cid:618)p các công vi(cid:644)c và th(cid:861)i gian th(cid:881)c hi(cid:644)n

M(cid:857)t d(cid:881) án là m(cid:857)t chu(cid:855)i nh(cid:879)ng công vi(cid:644)c có liên quan t(cid:859)i nhau. M(cid:857)t công vi(cid:644)c s(cid:634) chi(cid:636)m gi(cid:879) m(cid:857)t kho(cid:608)ng th(cid:861)i gian và chúng s(cid:634) (cid:255)(cid:585)(cid:867)c theo dõi ti(cid:636)n trình th(cid:881)c hi(cid:644)n. M(cid:857)t công vi(cid:644)c có th(cid:640) (cid:255)(cid:585)(cid:867)c th(cid:881)c hi(cid:644)n trong m(cid:857)t ngày hay nhi(cid:638)u tu(cid:612)n.

Hãy nh(cid:618)p các công vi(cid:644)c theo th(cid:873) t(cid:881) mà chúng x(cid:608)y ra, sau (cid:255)ó (cid:585)(cid:859)c tính s(cid:849) th(cid:861)i gian (cid:255)(cid:640) th(cid:881)c hi(cid:644)n công vi(cid:644)c (cid:255)ó.

Chú ý: Không nên nh(cid:618)p ngày b(cid:620)t (cid:255)(cid:612)u và k(cid:636)t thúc trong các tr(cid:585)(cid:861)ng Start và Finish (cid:255)(cid:849)i v(cid:859)i m(cid:855)i công vi(cid:644)c. Microsoft Project tính toán th(cid:861)i gian b(cid:620)t (cid:255)(cid:612)u và th(cid:861)i gian k(cid:636)t thúc d(cid:881)a trên m(cid:849)i quan h(cid:644) gi(cid:879)a các công vi(cid:644)c, d(cid:881)a trên các thông tin nh(cid:618)p vào. Ph(cid:612)n này s(cid:634) (cid:255)(cid:585)(cid:867)c nói rõ trong bài sau.

B1 Trên menu View, kích Gantt Chart.

B2 Trong c(cid:857)t Task Name, (cid:255)ánh tên công vi(cid:644)c, và sau (cid:255)ó nh(cid:610)n phím TAB.

http://www.semla.org.vn

Share by Share-connect.blogspot.com

Microsoft Project t(cid:881) (cid:255)(cid:857)ng nh(cid:618)p th(cid:861)i gian (cid:585)(cid:859)c tính cho công vi(cid:644)c là m(cid:857)t ngày cùng v(cid:859)i d(cid:610)u ?

H(cid:585)(cid:859)ng d(cid:616)n s(cid:877) d(cid:869)ng Microsoft Project 2003

Ch(cid:585)(cid:583)ng trình SEMLA

B3 Trong c(cid:857)t Duration, nh(cid:618)p th(cid:861)i gian th(cid:881)c hi(cid:644)n công vi(cid:644)c theo tháng, tu(cid:612)n, ngày, gi(cid:861) hay phút. Có th(cid:640) s(cid:877) d(cid:869)ng các d(cid:610)u t(cid:620)t sau:

tháng = mo

tu(cid:612)n = w

ngày = d

gi(cid:861) = h

phút = m

Chú ý: (cid:264)(cid:640) ch(cid:646) ra (cid:255)ây là th(cid:861)i gian (cid:585)(cid:859)c tính, (cid:255)ánh thêm d(cid:610)u h(cid:847)i sau kho(cid:608)ng th(cid:861)i gian th(cid:881)c hi(cid:644)n.

B4 Nh(cid:610)n phím ENTER.

Chú ý: Có th(cid:640) thêm m(cid:857)t chú thích cho m(cid:855)i công vi(cid:644)c. Trong c(cid:857)t Task Name , ch(cid:845)n tên

. Nh(cid:618)p thông tin chú thích công vi(cid:644)c c(cid:612)n thêm chú thích, sau (cid:255)ó kích nút Task Notes

trên thanh công c(cid:869) có trong h(cid:857)p tho(cid:606)i Notes, sau (cid:255)ó kích nút OK. Nút Task Notes

, and then click th(cid:640) không (cid:255)(cid:585)(cid:867)c hi(cid:640)n th(cid:648) do không (cid:255)(cid:871) ch(cid:855). Kích nút More Buttons

(cid:255)(cid:640) hi(cid:640)n th(cid:648). Task Notes

2. T(cid:606)o m(cid:849)c d(cid:881) án (milstones)

T(cid:606)o m(cid:849)c d(cid:881) án là m(cid:857)t vi(cid:644)c r(cid:610)t có ý ngh(cid:347)a trong k(cid:636) ho(cid:606)ch th(cid:881)c hi(cid:644)n d(cid:881) án, ví d(cid:869) nh(cid:585) vi(cid:644)c hoàn thành m(cid:857)t pha chính c(cid:871)a d(cid:881) án, báo cáo thành qu(cid:608) ho(cid:628)c m(cid:857)t s(cid:881) ki(cid:644)n (cid:255)ánh d(cid:610)u k(cid:636)t thúc 1 công vi(cid:644)c. Khi nh(cid:618)p kho(cid:608)ng th(cid:861)i gian cho 1 công vi(cid:644)c là 0 ngày Microsoft trên bi(cid:640)u (cid:255)(cid:851) Gantt t(cid:606)i th(cid:861)i gian b(cid:620)t (cid:255)(cid:612)u công Project th(cid:640) hi(cid:644)n 1 bi(cid:640)u t(cid:585)(cid:867)ng m(cid:849)c d(cid:881) án vi(cid:644)c.

B1 Trong c(cid:857)t Duration c(cid:871)a công vi(cid:644)c c(cid:612)n t(cid:606)o m(cid:849)c nh(cid:618)p 0 .

B2 Nh(cid:610)n phím ENTER.

Chú ý: (cid:264)(cid:640) hi(cid:640)n th(cid:648) t(cid:610)t c(cid:608) các (cid:255)i(cid:640)m m(cid:849)c trong khung nhìn, ch(cid:845)n ki(cid:640)u hi(cid:640)n th(cid:648) trong danh sách là Milestones. (cid:264)(cid:640) hi(cid:640)n th(cid:648) l(cid:606)i toàn b(cid:857) các công vi(cid:644)c trong d(cid:881) án, ch(cid:845)n All task trong danh sách ki(cid:640)u hi(cid:640)n th(cid:648).

3. T(cid:606)o các công vi(cid:644)c (cid:255)(cid:648)nh k(cid:402)

http://www.semla.org.vn

Share by Share-connect.blogspot.com

Công vi(cid:644)c (cid:255)(cid:648)nh k(cid:402) là nh(cid:879)ng công vi(cid:644)c th(cid:585)(cid:861)ng xuyên l(cid:628)p (cid:255)i l(cid:628)p l(cid:606)i, ví d(cid:869) nh(cid:585) 1 bu(cid:853)i h(cid:845)p giao ban th(cid:873) hai hàng tu(cid:612)n. Công vi(cid:644)c (cid:255)(cid:648)nh k(cid:402) có th(cid:640) x(cid:608)y ra hàng ngày, hàng tu(cid:612)n, hàng tháng hay hàng n(cid:259)m. Có th(cid:640) xác (cid:255)(cid:648)nh kho(cid:608)ng th(cid:861)i gian th(cid:881)c hi(cid:644)n (cid:255)(cid:849)i v(cid:859)i m(cid:855)i l(cid:612)n công vi(cid:644)c xu(cid:610)t hi(cid:644)n hay th(cid:861)i gian nào nó s(cid:634) x(cid:608)y ra.

H(cid:585)(cid:859)ng d(cid:616)n s(cid:877) d(cid:869)ng Microsoft Project 2003

Ch(cid:585)(cid:583)ng trình SEMLA

B1 Trong c(cid:857)t Task Name, ch(cid:845)n n(cid:583)i mu(cid:849)n công vi(cid:644)c (cid:255)(cid:648)nh k(cid:402) x(cid:608)y ra

B2 Trong menu Insert, ch(cid:845)n Recurring Task.

B3 Trong h(cid:857)p tho(cid:606)i Recurring Task Information, (cid:255)ánh tên công vi(cid:644)c

B4 Trong ph(cid:612)n Duration, nh(cid:618)p th(cid:861)i gian th(cid:881)c hi(cid:644)n công vi(cid:644)c m(cid:855)i khi công vi(cid:644)c x(cid:608)y ra.

B5 D(cid:585)(cid:859)i Recurrence pattern, kích Daily, Weekly, Monthly, hay Yearly (cid:255)(cid:640) ch(cid:845)n ki(cid:640)u xu(cid:610)t hi(cid:644)n c(cid:871)a công vi(cid:644)c theo hàng ngày, hàng tu(cid:612)n, hàng tháng hay hàng n(cid:259)m.

B6 Phía bên ph(cid:608)i Daily, Weekly, Monthly, hay Yearly, xác (cid:255)(cid:648)nh t(cid:612)n xu(cid:610)t công vi(cid:644)c x(cid:608)y ra. Ví d(cid:869) n(cid:636)u nh(cid:585) m(cid:857)t công vi(cid:644)c (cid:255)(cid:648)nh k(cid:402) xu(cid:610)t hi(cid:644)n vào th(cid:873) hai hàng tu(cid:612)n.

B7 D(cid:585)(cid:859)i Range of recurrence, nh(cid:618)p ngày b(cid:620)t (cid:255)(cid:612)u và sau (cid:255)ó ch(cid:845)n ngày k(cid:636)t thúc sau m(cid:857)t s(cid:849) l(cid:612)n x(cid:608)y ra (m(cid:869)c End After) hay công vi(cid:644)c s(cid:634) (cid:255)(cid:585)(cid:867)c k(cid:636)t thúc vào th(cid:861)i gian nào (End By).

(cid:120) N(cid:636)u ch(cid:845)n End after, ch(cid:845)n s(cid:849) l(cid:612)n công vi(cid:644)c x(cid:608)y ra. (cid:120) N(cid:636)u ch(cid:845)n End by, nh(cid:618)p ngày mu(cid:849)n công vi(cid:644)c này k(cid:636)t thúc.

http://www.semla.org.vn

Share by Share-connect.blogspot.com

B8 Nh(cid:610)p OK (cid:255)(cid:640) (cid:255)(cid:851)ng ý.

H(cid:585)(cid:859)ng d(cid:616)n s(cid:877) d(cid:869)ng Microsoft Project 2003

Ch(cid:585)(cid:583)ng trình SEMLA

Chú ý: (cid:264)(cid:640) xem t(cid:610)t c(cid:608) các ph(cid:612)n c(cid:871)a công vi(cid:644)c (cid:255)(cid:648)nh k(cid:402), kích vào d(cid:610)u + g(cid:612)n công vi(cid:644)c (cid:255)inh k(cid:402).

4. Phân c(cid:610)p các công vi(cid:644)c

Vi(cid:644)c phân c(cid:610)p giúp t(cid:853) ch(cid:873)c các công vi(cid:644)c thành nh(cid:879)ng kh(cid:849)i d(cid:642) dàng qu(cid:608)n lý, các công vi(cid:644)c (cid:255)(cid:585)(cid:867)c t(cid:606)o thành m(cid:857)t h(cid:644) th(cid:849)ng phân c(cid:610)p, công vi(cid:644)c này có th(cid:640) là c(cid:610)p con c(cid:871)a công vi(cid:644)c khác nh(cid:585)ng c(cid:376)ng có th(cid:640) là c(cid:610)p cha c(cid:871)a m(cid:857)t s(cid:849) công vi(cid:644)c. Th(cid:861)i gian b(cid:620)t (cid:255)(cid:612)u và k(cid:636)t thúc m(cid:857)t công vi(cid:644)c cha (cid:255)(cid:585)(cid:867)c tính theo th(cid:861)i gian b(cid:620)t (cid:255)(cid:612)u s(cid:859)m nh(cid:610)t và th(cid:861)i gian k(cid:636)t thúc mu(cid:857)n nh(cid:610)t c(cid:871)a các công vi(cid:644)c con c(cid:871)a nó.

(cid:264)(cid:640) t(cid:853) ch(cid:873)c theo ch(cid:636) (cid:255)(cid:857) phân c(cid:610)p, s(cid:877) d(cid:869)ng các nút sau:

C(cid:610)p th(cid:610)p h(cid:583)n C(cid:610)p cao h(cid:583)n

Hi(cid:640)n th(cid:648) các công vi(cid:644)c con Không hi(cid:640)n th(cid:648) các công vi(cid:644)c con

Hi(cid:640)n th(cid:648) t(cid:610)t c(cid:608) các công vi(cid:644)c con

B1 Trên menu View, ch(cid:845)n s(cid:583) (cid:255)(cid:851) Gantt.

B2 Ch(cid:845)n công vi(cid:644)c mà NSD mu(cid:849)n nó tr(cid:863) thành công vi(cid:644)c con c(cid:871)a công vi(cid:644)c phía trên nó.

B3 Kích nút . Công vi(cid:644)c này s(cid:634) tr(cid:863) thành công vi(cid:644)c con.

Chú ý: Có th(cid:640) chuy(cid:640)n (cid:255)(cid:853)i c(cid:610)p c(cid:871)a công vi(cid:644)c b(cid:622)ng cách (cid:255)(cid:628)t chu(cid:857)t vào ph(cid:612)n (cid:255)(cid:612)u tên công vi(cid:644)c mu(cid:849)n chuy(cid:640)n, khi con tr(cid:847) chuy(cid:640)n sang hình m(cid:376)i tên hai chi(cid:638)u có th(cid:640) kéo ra ngoài hay vào trong tu(cid:402) theo c(cid:610)p c(cid:871)a công vi(cid:644)c.

5. Hi(cid:644)u ch(cid:646)nh danh sách các công vi(cid:644)c

Ngay khi t(cid:606)o danh sách công vi(cid:644)c, có th(cid:640) chia nh(cid:879)ng công vi(cid:644)c l(cid:859)n thành nhi(cid:638)u công vi(cid:644)c con và s(cid:620)p x(cid:636)p l(cid:606)i. NSD có th(cid:640) mu(cid:849)n sao chép, xoá hay di chuy(cid:640)n các công vi(cid:644)c trong d(cid:881) án.

B1 Trong c(cid:857)t ID, ch(cid:845)n công vi(cid:644)c mu(cid:849)n sao chép, xoá hay di chuy(cid:640)n

(cid:120) (cid:264)(cid:640) ch(cid:845)n m(cid:857)t hàng, kích vào s(cid:849) ID. (cid:120) (cid:264)(cid:640) ch(cid:845)n m(cid:857)t s(cid:849) công vi(cid:644)c li(cid:638)n k(cid:638) nhau, (cid:255)(cid:628)t chu(cid:857)t vào công vi(cid:644)c (cid:255)(cid:612)u, gi(cid:879) phím Shift và sau (cid:255)ó kéo chu(cid:857)t (cid:255)(cid:636)n công vi(cid:644)c cu(cid:849)i.

(cid:120) (cid:264)(cid:640) ch(cid:845)n nh(cid:879)ng công vi(cid:644)c không li(cid:638)n k(cid:638) nhau, (cid:255)(cid:628)t chu(cid:857)t vào m(cid:857)t công vi(cid:644)c nào (cid:255)ó, sau (cid:255)ó gi(cid:879) phím Ctrl và kích chu(cid:857)t vào các công vi(cid:644)c c(cid:612)n thay (cid:255)(cid:853)i.

B2 Sao chép, di chuy(cid:640)n, hay xoá công vi(cid:644)c.

http://www.semla.org.vn

Share by Share-connect.blogspot.com

trên thanh công c(cid:869) ho(cid:628)c có th(cid:640) (cid:120) (cid:264)(cid:640) sao chép công vi(cid:644)c, kích nút Copy. vào menu Edit, ch(cid:845)n Copy Cell.

H(cid:585)(cid:859)ng d(cid:616)n s(cid:877) d(cid:869)ng Microsoft Project 2003

Ch(cid:585)(cid:583)ng trình SEMLA

trên thanh công c(cid:869) ho(cid:628)c có th(cid:640) vào (cid:120) (cid:264)(cid:640) di chuy(cid:640)n công vi(cid:644)c, kích nút Cut. menu Edit, ch(cid:845)n Cut Cell.

(cid:120) (cid:264)(cid:640) xoá công vi(cid:644)c, trong menu Edit, ch(cid:845)n Delete .

B3 (cid:264)(cid:640) di chuy(cid:640)n nh(cid:879)ng công vi(cid:644)c (cid:255)ã l(cid:881)a ch(cid:845)n, ch(cid:845)n n(cid:583)i mu(cid:849)n di chuy(cid:640)n t(cid:859)i.

B4 Kích nút Paste . Trên thanh công c(cid:869) hay trong menu Edit, ch(cid:845)n Paste.

http://www.semla.org.vn

Share by Share-connect.blogspot.com

Chú ý: (cid:264)(cid:640) thêm m(cid:859)i m(cid:857)t công vi(cid:644)c vào gi(cid:879)a nh(cid:879)ng công vi(cid:644)c (cid:255)ã t(cid:851)n t(cid:606)i, kích vào m(cid:857)t s(cid:849) ID nào (cid:255)ó và nh(cid:610)n phím INSERT. C(cid:857)t ID c(cid:871)a các công vi(cid:644)c phía sau s(cid:634) t(cid:881) (cid:255)(cid:857)ng c(cid:618)p nh(cid:618)p l(cid:606)i sau khi thêm m(cid:859)i m(cid:857)t công vi(cid:644)c.

H(cid:585)(cid:859)ng d(cid:616)n s(cid:877) d(cid:869)ng Microsoft Project 2003

Ch(cid:585)(cid:583)ng trình SEMLA

Bài 3: Th(cid:861)i gian b(cid:620)t (cid:255)(cid:612)u và th(cid:861)i gian k(cid:636)t thúc công vi(cid:644)c

Ngay sau khi t(cid:606)o và phân c(cid:610)p danh sách các công vi(cid:644)c là th(cid:861)i (cid:255)i(cid:640)m xác (cid:255)(cid:648)nh m(cid:849)i quan h(cid:644) gi(cid:879)a các công vi(cid:644)c và th(cid:861)i gian th(cid:881)c hi(cid:644)n chúng. Các m(cid:849)i liên h(cid:644) gi(cid:879)a các công vi(cid:644)c (cid:255)(cid:585)(cid:867)c th(cid:640) hi(cid:644)n b(cid:622)ng các (cid:255)(cid:585)(cid:861)ng k(cid:636)t n(cid:849)i. Microsoft t(cid:881) (cid:255)(cid:857)ng quy(cid:636)t (cid:255)(cid:648)nh th(cid:861)i (cid:255)i(cid:640)m b(cid:620)t (cid:255)(cid:612)u và th(cid:861)i (cid:255)i(cid:640)m k(cid:636)t thúc cho m(cid:855)i công vi(cid:644)c n(cid:636)u chúng có liên quan t(cid:859)i công vi(cid:644)c khác. (cid:264)(cid:849)i v(cid:859)i nh(cid:879)ng công vi(cid:644)c th(cid:881)c hi(cid:644)n m(cid:857)t cách (cid:255)(cid:857)c l(cid:618)p, ph(cid:608)i t(cid:881) xác (cid:255)(cid:648)nh th(cid:861)i (cid:255)i(cid:640)m b(cid:620)t (cid:255)(cid:612)u và k(cid:636)t thúc công vi(cid:644)c (cid:255)ó.

M(cid:857)t (cid:255)(cid:628)c (cid:255)i(cid:640)m thu(cid:618)n l(cid:867)i c(cid:871)a nh(cid:879)ng công vi(cid:644)c có liên k(cid:636)t v(cid:859)i công vi(cid:644)c khác là b(cid:610)t c(cid:873) khi th(cid:861)i gian th(cid:881)c hi(cid:644)n 1 công vi(cid:644)c thay (cid:255)(cid:853)i, th(cid:861)i gian th(cid:881)c hi(cid:644)n c(cid:871)a các công vi(cid:644)c có liên quan c(cid:376)ng thay (cid:255)(cid:853)i theo. Có th(cid:640) thay (cid:255)(cid:853)i h(cid:644) th(cid:849)ng k(cid:636) ho(cid:606)ch các công vi(cid:644)c b(cid:622)ng cách s(cid:877) d(cid:869)ng các ràng bu(cid:857)c, các công vi(cid:644)c g(cid:849)i lên nhau hay các công vi(cid:644)c b(cid:648) ng(cid:620)t quãng.

Bài này g(cid:851)m 5 (cid:255)i(cid:640)m chính sau:

Thi(cid:636)t l(cid:618)p m(cid:849)i quan h(cid:644) gi(cid:879)a các công vi(cid:644)c. (cid:16)

(cid:16) Các công vi(cid:644)c g(cid:849)i ch(cid:851)ng lên nhau và các công vi(cid:644)c ng(cid:620)t quãng.

Th(cid:861)i gian b(cid:620)t (cid:255)(cid:612)u và k(cid:636)t thúc c(cid:871)a m(cid:857)t công vi(cid:644)c. (cid:16)

(cid:16) Xác (cid:255)(cid:648)nh h(cid:606)n cu(cid:849)i cùng cho 1 công vi(cid:644)c.

(cid:16) Chia m(cid:857)t công vi(cid:644)c thành nhi(cid:638)u ph(cid:612)n.

1. Thi(cid:636)t l(cid:618)p m(cid:849)i quan h(cid:644) gi(cid:879)a các công vi(cid:644)c

(cid:264)(cid:640) thi(cid:636)t l(cid:618)p m(cid:849)i quan h(cid:644) gi(cid:879)a các công vi(cid:644)c, chúng ta s(cid:877) d(cid:869)ng các (cid:255)(cid:585)(cid:861)ng k(cid:636)t n(cid:849)i. Tr(cid:585)(cid:859)c h(cid:636)t, ch(cid:845)n nh(cid:879)ng công vi(cid:644)c có liên quan, k(cid:636)t n(cid:849)i chúng và sau (cid:255)ó có th(cid:640) thay (cid:255)(cid:853)i ki(cid:640)u k(cid:636)t n(cid:849)i. Công vi(cid:644)c có ngày b(cid:620)t (cid:255)(cid:612)u và k(cid:636)t thúc ph(cid:869) thu(cid:857)c vào công vi(cid:644)c khác g(cid:845)i là công vi(cid:644)c k(cid:636) ti(cid:636)p. Công vi(cid:644)c mà công vi(cid:644)c k(cid:636) ti(cid:636)p ph(cid:869) thu(cid:857)c vào g(cid:845)i là công vi(cid:644)c làm tr(cid:585)(cid:859)c. Ví d(cid:869) sau s(cid:634) ch(cid:646) rõ cho th(cid:610)y m(cid:849)i quan h(cid:644) gi(cid:879)a các công vi(cid:644)c, n(cid:636)u thi(cid:636)t l(cid:618)p m(cid:849)i quan h(cid:644) gi(cid:879)a 2 công vi(cid:644)c là treo (cid:255)(cid:851)ng h(cid:851) và s(cid:583)n t(cid:585)(cid:861)ng thì công vi(cid:644)c s(cid:583)n t(cid:585)(cid:861)ng s(cid:634) là công vi(cid:644)c làm tr(cid:585)(cid:859)c, công vi(cid:644)c treo (cid:255)(cid:851)ng h(cid:851) s(cid:634) là công vi(cid:644)c k(cid:636) ti(cid:636)p.

Sau khi các công vi(cid:644)c (cid:255)(cid:585)(cid:867)c thi(cid:636)t l(cid:618)p m(cid:849)i quan h(cid:644), vi(cid:644)c thay (cid:255)(cid:853)i th(cid:861)i gian b(cid:620)t (cid:255)(cid:612)u c(cid:376)ng nh(cid:585) k(cid:636)t thúc c(cid:871)a các công vi(cid:644)c làm tr(cid:585)(cid:859)c s(cid:634) (cid:608)nh h(cid:585)(cid:863)ng (cid:255)(cid:636)n th(cid:861)i gian th(cid:881)c hi(cid:644)n c(cid:871)a các công vi(cid:644)c k(cid:636) ti(cid:636)p. Microsoft Project m(cid:628)c (cid:255)(cid:648)nh (cid:255)(cid:640) quan h(cid:644) k(cid:636)t thúc- b(cid:620)t (cid:255)(cid:612)u (Finish- to- Start) khi t(cid:606)o các liên k(cid:636)t gi(cid:879)a các công vi(cid:644)c. Trong nhi(cid:638)u tr(cid:585)(cid:861)ng h(cid:867)p, m(cid:849)i quan h(cid:644) gi(cid:879)a các công vi(cid:644)c không ph(cid:608)i nh(cid:585) v(cid:618)y, có th(cid:640) thay (cid:255)(cid:853)i ki(cid:640)u liên k(cid:636)t này theo các d(cid:606)ng sau (cid:255)(cid:640) phù h(cid:867)p v(cid:859)i mô hình d(cid:881) án: b(cid:620)t (cid:255)(cid:612)u - b(cid:620)t (cid:255)(cid:612)u (Start- to- Start), k(cid:636)t thúc- k(cid:636)t thúc (Finish- to-Finish), b(cid:620)t (cid:255)(cid:612)u - k(cid:636)t thúc (Start- to- Finish)

B1 Trên menu View, ch(cid:845)n s(cid:583) (cid:255)(cid:851) Gantt.

B2 Trong c(cid:857)t Task Name, ch(cid:845)n hai hay nhi(cid:638)u công vi(cid:644)c mu(cid:849)n liên k(cid:636)t v(cid:859)i nhau.

(cid:264)(cid:640) liên k(cid:636)t các công vi(cid:644)c liên ti(cid:636)p nhau, gi(cid:879) phím Shift, và sau (cid:255)ó kích chu(cid:857)t vào công vi(cid:644)c (cid:255)(cid:612)u tiên và công vi(cid:644)c cu(cid:849)i.

(cid:264)(cid:640) liên k(cid:636)t các công vi(cid:644)c cách xa nhau, gi(cid:879) phím CTRL,và sau (cid:255)ó ch(cid:845)n nh(cid:879)ng công vi(cid:644)c mu(cid:849)n liên k(cid:636)t v(cid:859)i nhau theo th(cid:873) t(cid:881) công vi(cid:644)c nào ch(cid:845)n tr(cid:585)(cid:859)c s(cid:634) là công vi(cid:644)c làm tr(cid:585)(cid:859)c, công vi(cid:644)c nào ch(cid:845)n sau s(cid:634) là công vi(cid:644)c k(cid:636) ti(cid:636)p.

B3 Kích nút Link Tasks .

http://www.semla.org.vn

Share by Share-connect.blogspot.com

B4 (cid:264)(cid:640) thay (cid:255)(cid:853)i ki(cid:640)u liên k(cid:636)t, kích (cid:255)úp vào (cid:255)(cid:585)(cid:861)ng liê k(cid:636)t gi(cid:879)a 2 công vi(cid:644)c (cid:255)ang mu(cid:849)n thay (cid:255)(cid:853)i.

H(cid:585)(cid:859)ng d(cid:616)n s(cid:877) d(cid:869)ng Microsoft Project 2003

Ch(cid:585)(cid:583)ng trình SEMLA

M(cid:857)t h(cid:857)p tho(cid:606)i Task Dependency xu(cid:610)t hi(cid:644)n

B5 Trong h(cid:857)p li(cid:644)t kê Type, ch(cid:845)n ki(cid:640)u liên k(cid:636)t, sau (cid:255)ó kích OK.

Chú ý: (cid:264)(cid:640) hu(cid:887) b(cid:847) liên k(cid:636)t gi(cid:879)a các công vi(cid:644)c, ch(cid:845)n các công vi(cid:644)c mu(cid:849)n hu(cid:887) trong c(cid:857)t

. Các công vi(cid:644)c này s(cid:634) (cid:255)(cid:585)(cid:867)c s(cid:620)p x(cid:636)p l(cid:606)i d(cid:881)a Task Name, và kích nút Unlink Tasks trên nh(cid:879)ng liên k(cid:636)t và các ràng bu(cid:857)c còn t(cid:851)n t(cid:606)i .

2. Các công vi(cid:644)c g(cid:849)i ch(cid:851)ng lên nhau

Sau khi các công vi(cid:644)c (cid:255)ã (cid:255)(cid:585)(cid:867)c liên k(cid:636)t v(cid:859)i nhau, có th(cid:640) g(cid:849)i ch(cid:851)ng hay thêm m(cid:857)t kho(cid:608)ng tr(cid:642) th(cid:861)i gian gi(cid:879)a 2 công vi(cid:644)c. Trong Microsoft Project, có th(cid:640) nh(cid:618)p kho(cid:608)ng th(cid:861)i gian g(cid:849)i ch(cid:851)ng hay th(cid:861)i gian ng(cid:620)t quãng (cid:255)(cid:849)i v(cid:859)i các công vi(cid:644)c có liên k(cid:636)t.

B1 Trong c(cid:857)t Task Name, ch(cid:845)n công vi(cid:644)c mu(cid:849)n thêm th(cid:861)i gian g(cid:849)i ch(cid:851)ng hay th(cid:861)i gian

. Có tr(cid:642) ((cid:255)ây là nh(cid:879)ng công vi(cid:644)c k(cid:636) ti(cid:636)p), và sau (cid:255)ó kích nút Task Information th(cid:640) th(cid:881)c hi(cid:644)n thao tác trên b(cid:622)ng cách ch(cid:845)n công vi(cid:644)c và trong menu Project, ch(cid:845)n m(cid:869)c Task Information

http://www.semla.org.vn

Share by Share-connect.blogspot.com

B2 H(cid:857)p tho(cid:606)i Task Information hi(cid:644)n lên, Kích Tab Predecessors.

H(cid:585)(cid:859)ng d(cid:616)n s(cid:877) d(cid:869)ng Microsoft Project 2003

Ch(cid:585)(cid:583)ng trình SEMLA

B3 Trong c(cid:857)t Lag, nh(cid:618)p th(cid:861)i gian g(cid:849)i ch(cid:851)ng hay th(cid:861)i gian tr(cid:642),

(cid:120) Nh(cid:618)p th(cid:861)i gian g(cid:849)i ch(cid:851)ng theo s(cid:849) âm (ví d(cid:869), –2d cho 2 ngày g(cid:849)i ch(cid:851)ng) (cid:120) Nh(cid:618)p th(cid:861)i gian tr(cid:642) theo s(cid:849) d(cid:585)(cid:583)ng.

B4 Kích nút OK.

Chú ý: (cid:264)(cid:640) nhanh chóng (cid:255)(cid:585)a th(cid:861)i gian x(cid:636)p ch(cid:851)ng hay th(cid:861)i gian tr(cid:642) cho m(cid:857)t công vi(cid:644)c k(cid:636) ti(cid:636)p, kích (cid:255)úp vào (cid:255)(cid:585)(cid:861)ng k(cid:636)t n(cid:849)i gi(cid:879)a công vi(cid:644)c (cid:255)ó và công vi(cid:644)c làm tr(cid:585)(cid:859)c Gantt Chart, và sau (cid:255)ó nh(cid:618)p th(cid:861)i gian g(cid:849)i ch(cid:851)ng hay th(cid:861)i gian tr(cid:642) trong h(cid:857)p tho(cid:606)i Task Dependency.

3. Thi(cid:636)t l(cid:618)p th(cid:861)i gian b(cid:620)t (cid:255)(cid:612)u và th(cid:861)i gian k(cid:636)t thúc c(cid:871)a công vi(cid:644)c

Có th(cid:640) l(cid:618)p k(cid:636) ho(cid:606)ch th(cid:881)c hi(cid:644)n các công vi(cid:644)c hi(cid:644)u qu(cid:608) b(cid:622)ng cách nh(cid:618)p kho(cid:608)ng th(cid:861)i gian, t(cid:606)o các liên k(cid:636)t gi(cid:879)a các công vi(cid:644)c và sau (cid:255)ó (cid:255)(cid:640) Microsoft Project tính toán th(cid:861)i gian b(cid:620)t (cid:255)(cid:612)u và k(cid:636)t thúc cho các công vi(cid:644)c có liên quan. Tuy nhiên ph(cid:608)i xác (cid:255)(cid:648)nh th(cid:861)i gian b(cid:620)t (cid:255)(cid:612)u và th(cid:861)i gian k(cid:636)t thúc cho m(cid:857)t s(cid:849) công vi(cid:644)c.

Nh(cid:879)ng ràng bu(cid:857)c v(cid:638) th(cid:861)i gian b(cid:620)t (cid:255)(cid:612)u hay k(cid:636)t thúc (cid:255)(cid:849)i v(cid:859)i m(cid:857)t công vi(cid:644)c (cid:255)(cid:585)(cid:867)c g(cid:845)i là nh(cid:879)ng ràng bu(cid:857)c c(cid:873)ng. Do Microsoft tính toán h(cid:644) th(cid:849)ng k(cid:636) ho(cid:606)ch d(cid:881)a c(cid:608) trên nh(cid:879)ng ràng bu(cid:857)c này do (cid:255)ó ch(cid:646) s(cid:877) d(cid:869)ng khi công vi(cid:644)c b(cid:648) ràng bu(cid:857)c v(cid:638) th(cid:861)i gian b(cid:620)t (cid:255)(cid:612)u hay k(cid:636)t thúc.

B1 Trong c(cid:857)t Task Name, ch(cid:845)n công vi(cid:644)c mu(cid:849)n xác (cid:255)(cid:648)nh th(cid:861)i (cid:255)i(cid:640)m b(cid:620)t (cid:255)(cid:612)u và k(cid:636)t thúc,

sau (cid:255)ó kích Task Information .

B2 Ch(cid:845)n Tab Advanced.

http://www.semla.org.vn

Share by Share-connect.blogspot.com

B3 Trong h(cid:857)p tho(cid:606)i Task Information , m(cid:869)c Constraint type, ch(cid:845)n ki(cid:640)u ràng bu(cid:857)c.

H(cid:585)(cid:859)ng d(cid:616)n s(cid:877) d(cid:869)ng Microsoft Project 2003

Ch(cid:585)(cid:583)ng trình SEMLA

4 Ch(cid:845)n ngày trong Constraint date, và kích OK.

Chú ý: Sau (cid:255)ây là b(cid:608)ng li(cid:644)t kê các ki(cid:640)u ràng bu(cid:857)c:

Ki(cid:640)u ràng bu(cid:857)c Ý ngh(cid:347)a

As soon as possible Công vi(cid:644)c không b(cid:648) ràng bu(cid:857)c

As Late as possible Công vi(cid:644)c này ph(cid:608)i b(cid:648) trì ho(cid:606)n càng lâu càng t(cid:849)t.

Finish No Earlier than Công vi(cid:644)c ph(cid:608)i k(cid:636)t thúc sau ngày tháng ch(cid:646) (cid:255)(cid:648)nh.

Finish No Later than Công vi(cid:644)c ph(cid:608)i k(cid:636)t thúc vào ngày ho(cid:628)c s(cid:583)m h(cid:583)n ngày tháng ch(cid:646) (cid:255)(cid:648)nh.

Must Finish On Công vi(cid:644)c ph(cid:608)i k(cid:636)t thúc chính xác vào ngày tháng (cid:255)ã (cid:255)(cid:648)nh.

Must Start On Công vi(cid:644)c ph(cid:608)i k(cid:636)t thúc vào ngày tháng (cid:255)ã (cid:255)(cid:648)nh

Start No Earlier than Công vi(cid:644)c b(cid:620)t (cid:255)(cid:612)u vào ngày tháng ho(cid:628)c mu(cid:857)n h(cid:583)n ngày tháng ch(cid:646) (cid:255)(cid:648)nh.

Start No Later than Công vi(cid:644)c ph(cid:608)i b(cid:620)t (cid:255)(cid:612)u tr(cid:585)(cid:859)c ngày tháng ch(cid:646) (cid:255)(cid:648)nh.

4. Xác (cid:255)(cid:648)nh h(cid:606)n cu(cid:849)i cho 1 công vi(cid:644)c

http://www.semla.org.vn

Share by Share-connect.blogspot.com

Khi thi(cid:636)t l(cid:618)p m(cid:857)t h(cid:606)n cu(cid:849)i cho 1 công vi(cid:644)c, Microssoft Project s(cid:634) th(cid:640) hi(cid:644)n m(cid:857)t d(cid:610)u hi(cid:644)u thông báo n(cid:636)u công vi(cid:644)c trong k(cid:636) ho(cid:606)ch là k(cid:636)t thúc sau th(cid:861)i h(cid:606)n cu(cid:849)i.

H(cid:585)(cid:859)ng d(cid:616)n s(cid:877) d(cid:869)ng Microsoft Project 2003

Ch(cid:585)(cid:583)ng trình SEMLA

Vi(cid:644)c thi(cid:636)t l(cid:618)p m(cid:857)t h(cid:606)n (cid:255)(cid:648)nh cho 1 công vi(cid:644)c không (cid:608)nh h(cid:585)(cid:863)ng nhi(cid:638)u (cid:255)(cid:636)n k(cid:636) ho(cid:606)ch công vi(cid:644)c v(cid:638). (cid:264)ó là cách Microsoft Project thông báo cho bi(cid:636)t r(cid:622)ng công vi(cid:644)c (cid:255)ó s(cid:634) k(cid:636)t thúc mà v(cid:585)(cid:867)t quá th(cid:861)i gian h(cid:606)n (cid:255)(cid:648)nh (cid:255)(cid:640) có th(cid:640) (cid:255)i(cid:638)u ch(cid:646)nh k(cid:636) ho(cid:606)ch h(cid:867)p lý h(cid:583)n.

B1 Trên menu View, ch(cid:845)n khung nhìn Gantt.

B2 Trong c(cid:857)t Task Name, ch(cid:845)n công vi(cid:644)c mu(cid:849)n thi(cid:636)t l(cid:618)p h(cid:606)n (cid:255)(cid:648)nh th(cid:861)i gian.

B3 Ch(cid:845)n nút Task Information và sau (cid:255)ó ch(cid:845)n Tab Advanced.

B4 Trong ph(cid:612)n Deadline, ch(cid:845)n ngày h(cid:606)n (cid:255)(cid:648)nh và kích OK.

5. Chia m(cid:857)t công vi(cid:644)c thành nh(cid:879)ng ph(cid:612)n nh(cid:847)

Có th(cid:640) chia nh(cid:847) m(cid:857)t công vi(cid:644)c n(cid:636)u th(cid:861)i gian cho công vi(cid:644)c b(cid:648) ng(cid:620)t quãng. (cid:264)i(cid:638)u này r(cid:610)t có ích, ví d(cid:869) s(cid:634) có th(cid:861)i gian t(cid:606)m th(cid:861)i d(cid:875)ng công vi(cid:644)c (cid:255)ang làm (cid:255)(cid:640) chuy(cid:640)n sang m(cid:857)t công vi(cid:644)c khác. Có th(cid:640) chia m(cid:857)t công vi(cid:644)c thành nhi(cid:638)u ph(cid:612)n n(cid:636)u c(cid:612)n thi(cid:636)t.

C(cid:376)ng ph(cid:608)i chú ý thêm r(cid:622)ng vi(cid:644)c chia nh(cid:847) 1 công vi(cid:644)c thành nhi(cid:638)u ph(cid:612)n không gi(cid:849)ng nh(cid:585) nh(cid:879)ng công vi(cid:644)c (cid:255)(cid:648)nh k(cid:402) (cid:255)ã (cid:255)(cid:585)(cid:867)c bi(cid:636)t trong nh(cid:879)ng bài tr(cid:585)(cid:859)c.

B1 Trên menu View, ch(cid:845)n khung nhìn Gantt .

http://www.semla.org.vn

Share by Share-connect.blogspot.com

B2 Kích nút Split Task hay trong menu Edit ch(cid:845)n m(cid:869)c Split Task.

H(cid:585)(cid:859)ng d(cid:616)n s(cid:877) d(cid:869)ng Microsoft Project 2003

Ch(cid:585)(cid:583)ng trình SEMLA

B3 Trên thanh ngang bi(cid:640)u di(cid:642)n công vi(cid:644)c, kích vào ngày mu(cid:849)n chia công vi(cid:644)c, sau (cid:255)ó kéo ph(cid:612)n còn l(cid:606)i t(cid:859)i ngày mu(cid:849)n công vi(cid:644)c l(cid:606)i b(cid:620)t (cid:255)(cid:612)u ti(cid:636)p t(cid:869)c

http://www.semla.org.vn

Share by Share-connect.blogspot.com

Chú ý Có th(cid:640) ghép l(cid:606)i các ph(cid:612)n b(cid:622)ng cách kéo các ph(cid:612)n công vi(cid:644)c ch(cid:606)m vào nhau.

H(cid:585)(cid:859)ng d(cid:616)n s(cid:877) d(cid:869)ng Microsoft Project 2003

Ch(cid:585)(cid:583)ng trình SEMLA

Bài 4: Kh(cid:863)i t(cid:606)o tài nguyên, nhân l(cid:881)c cho công vi(cid:644)c

Kh(cid:863)i t(cid:606)o tài nguyên cho các công vi(cid:644)c trong d(cid:881) án (cid:255)(cid:640):

Theo dõi m(cid:873)c (cid:255)(cid:857) s(cid:877) d(cid:869)ng tài nguyên trong d(cid:881) án (cid:16)

Theo dõi (cid:255)(cid:585)(cid:867)c chi phí cho tài nguyên (cid:16)

Bài này bao g(cid:851)m các (cid:255)i(cid:640)m chính sau:

1. T(cid:606)o danh sách các tài nguyên

2. Thay (cid:255)(cid:853)i th(cid:861)i gian làm vi(cid:644)c cho nhân viên hay máy móc

3. Kh(cid:863)i t(cid:606)o các tài nguyên cho công vi(cid:644)c

4. S(cid:877)a (cid:255)(cid:853)i kho(cid:608)ng th(cid:861)i gian th(cid:881)c hi(cid:644)n công vi(cid:644)c

5. Ki(cid:640)m tra hi(cid:644)u ch(cid:646)nh vi(cid:644)c kh(cid:863)i t(cid:606)o tài nguyên

1. T(cid:606)o danh sách tài nguyên

Có th(cid:640) s(cid:877) d(cid:869)ng khung nhìn Resource Sheet trong Microsoft Project (cid:255)(cid:640) t(cid:606)o m(cid:857)t danh sách các tài nguyên s(cid:877) d(cid:869)ng trong d(cid:881) án nh(cid:585) nhân công, thi(cid:636)t b(cid:648), nguyên v(cid:618)t li(cid:644)u. Các tài nguyên bao g(cid:851)m tài nguyên công vi(cid:644)c và tài nguyên v(cid:618)t li(cid:644)u.

B1 Trên menu View, ch(cid:845)n khung nhìn Resource Sheet.

http://www.semla.org.vn

Share by Share-connect.blogspot.com

B2 Trên menu View, ch(cid:646) t(cid:859)i Table, và sau (cid:255)ó kích Entry.

H(cid:585)(cid:859)ng d(cid:616)n s(cid:877) d(cid:869)ng Microsoft Project 2003

Ch(cid:585)(cid:583)ng trình SEMLA

B3 Trong c(cid:857)t Resource Name, (cid:255)ánh tên tài nguyên.

B4 (cid:264)(cid:640) ch(cid:646) (cid:255)(cid:648)nh nhóm tài nguyên, trong c(cid:857)t Group, (cid:255)ánh tên nhóm.

Trong c(cid:857)t Type, xác (cid:255)(cid:648)nh ki(cid:640)u tài nguyên B5

B6 V(cid:859)i m(cid:849)i m(cid:857)t ki(cid:640)u tài nguyên công vi(cid:644)c (ng(cid:585)(cid:861)i và máy móc, thi(cid:636)t b(cid:648)), nh(cid:618)p (cid:255)(cid:583)n v(cid:648) t(cid:606)i c(cid:857)t Max. V(cid:859)i ki(cid:640)u tài nguyên này (cid:255)(cid:583)n v(cid:648) s(cid:877) d(cid:869)ng (cid:255)(cid:585)(cid:867)c tính theo t(cid:887) l(cid:644) ph(cid:612)n tr(cid:259)m c(cid:871)a giá tr(cid:648) max. Ví d(cid:869), nh(cid:618)p 100% có ngh(cid:347)a là th(cid:861)i gian s(cid:877) d(cid:869)ng toàn b(cid:857) th(cid:861)i gian làm vi(cid:644)c (cid:255)(cid:849)i v(cid:859)i m(cid:855)i tài nguyên nào (cid:255)ó.

Chú ý:

(cid:120) Nhóm tài nguyên (cid:255)(cid:585)(cid:867)c dùng (cid:255)(cid:640) s(cid:620)p x(cid:636)p, l(cid:845)c hay nhóm các công vi(cid:644)c, ví d(cid:869) nh(cid:585) có th(cid:640) xem danh sách các cán b(cid:857) c(cid:871)a m(cid:857)t nhóm chuyên (cid:255)(cid:638) nào (cid:255)ó. (cid:120) Không th(cid:640) kh(cid:863)i t(cid:606)o nhóm tài nguyên cho 1 công vi(cid:644)c nào (cid:255)ó

2. Thay (cid:255)(cid:853)i th(cid:861)i gian làm vi(cid:644)c cho nhân viên

http://www.semla.org.vn

Share by Share-connect.blogspot.com

Có th(cid:640) (cid:255)(cid:648)nh ngh(cid:347)a th(cid:861)i gian làm vi(cid:644)c cho m(cid:857)t nhân viên nào (cid:255)ó (cid:255)(cid:640) thích (cid:873)ng v(cid:859)i d(cid:881) án. L(cid:610)y m(cid:857)t ví d(cid:869) r(cid:610)t (cid:255)(cid:583)n gi(cid:608)n nh(cid:585) sau, m(cid:857)t nhân viên A có th(cid:861)i gian ngh(cid:646) t(cid:606)i tháng 6 nh(cid:585)ng nhân viên B l(cid:606)i là tháng 7 vì v(cid:618)y c(cid:612)n ph(cid:608)i có nh(cid:879)ng th(cid:861)i gian bi(cid:640)u khác nhau (cid:255)(cid:849)i v(cid:859)i t(cid:875)ng nhân viên.

H(cid:585)(cid:859)ng d(cid:616)n s(cid:877) d(cid:869)ng Microsoft Project 2003

Ch(cid:585)(cid:583)ng trình SEMLA

B1 Trên menu View, ch(cid:845)n Resource Sheet, và sau (cid:255)ó ch(cid:845)n tài nguyên mu(cid:849)n thay (cid:255)(cid:853)i th(cid:861)i gian làm vi(cid:644)c.

B2 Trong menu Project, ch(cid:845)n Resource Information, và ch(cid:845)n tab Working Time.

http://www.semla.org.vn

Share by Share-connect.blogspot.com

B3 Trong Tab Resource Information, t(cid:606)i h(cid:644) th(cid:849)ng l(cid:648)ch làm vi(cid:644)c, ch(cid:845)n ngày mu(cid:849)n thay (cid:255)(cid:853)i.

H(cid:585)(cid:859)ng d(cid:616)n s(cid:877) d(cid:869)ng Microsoft Project 2003

Ch(cid:585)(cid:583)ng trình SEMLA

B4 Ch(cid:845)n ki(cid:640)u Use default, Nonworking time, hay Nondefault .

Khi ch(cid:845)n Use default, th(cid:861)i gian làm vi(cid:644)c c(cid:871)a ngày ch(cid:845)n s(cid:634) l(cid:610)y theo th(cid:861)i gian m(cid:628)c (cid:255)(cid:648)nh c(cid:871)a h(cid:644) th(cid:849)ng Microsoft Project.

B5 N(cid:636)u ch(cid:845)n Nondefault t(cid:606)i b(cid:585)(cid:859)c 4, nh(cid:618)p th(cid:861)i gian b(cid:620)t (cid:255)(cid:612)u vào m(cid:869)c From và th(cid:861)i gian k(cid:636)t thúc vào m(cid:869)c To.

B6 Ch(cid:845)n OK.

Chú ý: N(cid:636)u 1 nhóm tài nguyên có cùng th(cid:861)i gian làm vi(cid:644)c và ngh(cid:646) gi(cid:849)ng nhau, có th(cid:640) t(cid:606)o m(cid:857)t l(cid:648)ch làm vi(cid:644)c m(cid:859)i cho chúng. Trên menu Tools, ch(cid:845)n Change Working Time. Kích New và nh(cid:618)p tên cho h(cid:644) th(cid:849)ng l(cid:648)ch làm vi(cid:644)c m(cid:859)i.

3. Kh(cid:863)i t(cid:606)o các tài nguyên cho công vi(cid:644)c

Có th(cid:640) kh(cid:863)i t(cid:606)o b(cid:610)t c(cid:873) m(cid:857)t tài nguyên nào cho b(cid:610)t k(cid:402) công vi(cid:644)c nào, có th(cid:640) kh(cid:863)i t(cid:606)o nhi(cid:638)u h(cid:583)n 1 tài nguyên cho m(cid:857)t công vi(cid:644)c và xác (cid:255)(cid:648)nh tài nguyên (cid:255)ó (cid:255)(cid:585)(cid:867)c s(cid:877) d(cid:869)ng toàn th(cid:861)i gian hay bán th(cid:861)i gian. N(cid:636)u s(cid:849) kh(cid:863)i t(cid:606)o th(cid:861)i gian s(cid:877) d(cid:869)ng tài nguyên v(cid:585)(cid:867)t quá th(cid:861)i gian cho phép ((cid:255)ã (cid:255)(cid:585)(cid:867)c thi(cid:636)t l(cid:618)p trong h(cid:644) th(cid:849)ng l(cid:648)ch s(cid:877) d(cid:869)ng tài nguyên), Microsoft Project th(cid:640) hi(cid:644)n m(cid:873)c (cid:255)(cid:857) s(cid:877) d(cid:869)ng quá t(cid:608)i tài nguyên (cid:255)ó b(cid:622)ng màu (cid:255)(cid:847) trong khung nhìn Resouce View.

B1 Trong menu View, ch(cid:845)n Gantt Chart.

B2 Trong c(cid:857)t Task Name, ch(cid:845)n công vi(cid:644)c mu(cid:849)n kh(cid:863)i t(cid:606)o tài nguyên, và sau (cid:255)ó kích

http://www.semla.org.vn

Share by Share-connect.blogspot.com

hay trong menu Tools, m(cid:869)c Resources, ch(cid:845)n Assign Assign Resources Resources .

H(cid:585)(cid:859)ng d(cid:616)n s(cid:877) d(cid:869)ng Microsoft Project 2003

Ch(cid:585)(cid:583)ng trình SEMLA

B3 Trong c(cid:857)t Name, ch(cid:845)n tài nguyên mu(cid:849)n kh(cid:863)i t(cid:606)o cho công vi(cid:644)c.

B4 N(cid:636)u ch(cid:646) s(cid:877) d(cid:869)ng tài nguyên bán th(cid:861)i gian, nh(cid:618)p s(cid:849) ph(cid:612)n tr(cid:259)m s(cid:877) d(cid:869)ng

(cid:120) (cid:264)(cid:640) kh(cid:863)i t(cid:606)o m(cid:857)t s(cid:849) tài nguyên, gi(cid:879) phím CTRL và sau (cid:255)ó kích vào tên c(cid:871)a các tài nguyên.

B5 Kích Assign.

B6 Kích Close.

Chú ý: Có th(cid:640) thay th(cid:636) tài nguyên này b(cid:622)ng tài nguyên khác. Ch(cid:845)n công vi(cid:644)c có ngu(cid:851)n tài nguyên mu(cid:849)n thay th(cid:636). Trong h(cid:857)p tho(cid:606)i Assign Resources, ch(cid:845)n tên tài nguyên và kích Replace.

4. S(cid:877)a (cid:255)(cid:853)i kho(cid:608)ng th(cid:861)i gian th(cid:881)c hi(cid:644)n công vi(cid:644)c

Khi kh(cid:863)i t(cid:606)o nhi(cid:638)u tài nguyên cho m(cid:857)t công vi(cid:644)c, Microsoft Project t(cid:881) (cid:255)(cid:857)ng gi(cid:608)m kho(cid:608)ng th(cid:861)i gian th(cid:881)c hi(cid:644)n công vi(cid:644)c. Ví d(cid:869) m(cid:857)t công vi(cid:644)c do 1 nhân viên th(cid:881)c hi(cid:644)n trong m(cid:857)t ngày thì s(cid:634) ch(cid:646) m(cid:610)t n(cid:877)a ngày (cid:255)(cid:640) th(cid:881)c hi(cid:644)n n(cid:636)u hai nhân viên cùng th(cid:881)c hi(cid:644)n. N(cid:636)u mu(cid:849)n gi(cid:879) kho(cid:608)ng th(cid:861)i gian th(cid:881)c hi(cid:644)n cho công vi(cid:644)c (cid:255)ó là nh(cid:585) c(cid:376) trong khi v(cid:616)n có thêm tài nguyên s(cid:877) d(cid:869)ng cho công vi(cid:644)c (cid:255)ó, th(cid:881)c hi(cid:644)n nh(cid:585) sau.

http://www.semla.org.vn

Share by Share-connect.blogspot.com

B1 Trên menu View, kích khung nhìn Gantt.

H(cid:585)(cid:859)ng d(cid:616)n s(cid:877) d(cid:869)ng Microsoft Project 2003

Ch(cid:585)(cid:583)ng trình SEMLA

B2 Trong c(cid:857)t Task Name, ch(cid:845)n tên công vi(cid:644)c.

trên thanh công c(cid:869) hay trong menu Project ch(cid:845)n B3 Kích nút Task Information m(cid:869)c Task Information.

Và sau (cid:255)ó chuy(cid:640)n sang Tab Advanced.

http://www.semla.org.vn

Share by Share-connect.blogspot.com

4 Trong h(cid:857)p tho(cid:606)i Task Information xoá b(cid:847) d(cid:610)u ki(cid:640)m trong m(cid:869)c Effort driven, và sau (cid:255)ó kích OK.

H(cid:585)(cid:859)ng d(cid:616)n s(cid:877) d(cid:869)ng Microsoft Project 2003

Ch(cid:585)(cid:583)ng trình SEMLA

Bây gi(cid:861) khi kh(cid:863)i t(cid:606)o thêm tài nguyên cho công vi(cid:644)c, kho(cid:608)ng th(cid:861)i gian th(cid:881)c hi(cid:644)n s(cid:634) không thay (cid:255)(cid:853)i.

Chú ý: Có th(cid:640) làm cho t(cid:610)t c(cid:608) các công vi(cid:644)c m(cid:859)i s(cid:634) t(cid:606)o ra khi thêm tài nguyên thì th(cid:861)i gian th(cid:881)c hi(cid:644)n s(cid:634) không gi(cid:608)m b(cid:622)ng cách trong menu Tools, ch(cid:845)n m(cid:869)c Options, kích tab Schedule và sau (cid:255)ó b(cid:847) d(cid:610)u ki(cid:640)m t(cid:606)i m(cid:869)c New tasks are effort driven.

5. Ki(cid:640)m tra hi(cid:644)u ch(cid:646)nh vi(cid:644)c kh(cid:863)i t(cid:606)o tài nguyên

Khung nhìn Resource Usage th(cid:640) hi(cid:644)n t(cid:610)t c(cid:608) các tài nguyên s(cid:877) d(cid:869)ng trong d(cid:881) án. V(cid:859)i

khung nhìn này, có th(cid:640) th(cid:610)y r(cid:622)ng ngu(cid:851)n tài nguyên (cid:255)(cid:585)(cid:867)c s(cid:877) d(cid:869)ng nh(cid:585) th(cid:636) nào, nh(cid:879)ng ngu(cid:851)n tài nguyên nào có th(cid:640) s(cid:877) d(cid:869)ng (cid:255)(cid:585)(cid:867)c ti(cid:636)p, ngu(cid:851)n tài nguyên nào (cid:255)ang b(cid:648) quá t(cid:608)i

B1 Trong menu View, ch(cid:845)n Resource Usage.

http://www.semla.org.vn

Share by Share-connect.blogspot.com

(cid:264)(cid:640) có nhi(cid:638)u thông tin h(cid:583)n v(cid:638) vi(cid:644)c s(cid:877) d(cid:869)ng tài nguyên, trong menu View, m(cid:869)c Table, kích vào b(cid:608)ng mu(cid:849)n hi(cid:640)n th(cid:648) trong khung nhìn Resource Usage.

H(cid:585)(cid:859)ng d(cid:616)n s(cid:877) d(cid:869)ng Microsoft Project 2003

Ch(cid:585)(cid:583)ng trình SEMLA

B2 Trong c(cid:857)t Resource Name, xem l(cid:606)i các công vi(cid:644)c s(cid:877) d(cid:869)ng ngu(cid:851)n tài nguyên này.

B3 (cid:264)(cid:640) chuy(cid:640)n (cid:255)(cid:853)i ngu(cid:851)n tài nguyên cho m(cid:857)t công vi(cid:644)c, ch(cid:845)n hàng ch(cid:873)a công vi(cid:644)c (cid:255)ó và sau (cid:255)ó kéo lên ph(cid:612)n tài nguyên c(cid:612)n chuy(cid:640)n (cid:255)(cid:853)i.

Chú ý

http://www.semla.org.vn

Share by Share-connect.blogspot.com

(cid:120) Vi(cid:644)c thêm các b(cid:608)ng thông tin hi(cid:640)n th(cid:648) trên không làm thay (cid:255)(cid:853)i thông tin v(cid:638) d(cid:879) li(cid:644)u mà ch(cid:646) là thay (cid:255)(cid:853)i cách th(cid:640) hi(cid:644)n. (cid:120) N(cid:636)u m(cid:857)t tài nguyên màu (cid:255)(cid:847) và (cid:255)(cid:618)m, tài nguyên (cid:255)ó (cid:255)ang b(cid:648) s(cid:877) d(cid:869)ng quá t(cid:608)i.

H(cid:585)(cid:859)ng d(cid:616)n s(cid:877) d(cid:869)ng Microsoft Project 2003

Ch(cid:585)(cid:583)ng trình SEMLA

Bài 5: Xem xét h(cid:644) th(cid:849)ng công vi(cid:644)c

Sau khi nh(cid:618)p h(cid:636)t nh(cid:879)ng thông tin v(cid:638) d(cid:881) án, hãy xem xét l(cid:606)i xem chúng có phù h(cid:867)p v(cid:859)i d(cid:881) tính hay không. N(cid:636)u không hãy ki(cid:640)m tra l(cid:606)i quá trình th(cid:881)c hi(cid:644)n các công vi(cid:644)c. Bài này bao g(cid:851)m các (cid:255)i(cid:640)m chính sau:

(cid:16) Xem xét toàn b(cid:857) d(cid:881) án

(cid:16) Ki(cid:640)m tra ngày b(cid:620)t (cid:255)(cid:612)u và k(cid:636)t thúc c(cid:871)a d(cid:881) án

(cid:16) Chuy(cid:640)n (cid:255)(cid:853)i gi(cid:879)a các khung nhìn

(cid:16) Xem xét các c(cid:857)t khác nhau trong m(cid:857)t khung nhìn

Th(cid:640) hi(cid:644)n thông tin có ch(cid:845)n l(cid:845)c (cid:16)

(cid:16) S(cid:620)p x(cid:636)p thông tin trong m(cid:857)t khung nhìn

(cid:16) Nhóm thông tin trong m(cid:857)t khung nhìn

1. Xem xét toàn b(cid:857) d(cid:881) án

Có th(cid:640) quan sát th(cid:861)i gian b(cid:620)t (cid:255)(cid:612)u, k(cid:636)t thúc d(cid:881) án và th(cid:861)i gian nh(cid:879)ng pha chính x(cid:608)y ra trên khung nhìn Gantt.

B1 Trên menu View, ch(cid:845)n Gantt Chart.

B2 On the View menu, click Zoom, click Entire project, and then click OK.

2. Ki(cid:640)m tra ngày b(cid:620)t (cid:255)(cid:612)u và k(cid:636)t thúc c(cid:871)a d(cid:881) án

Có th(cid:640) xem l(cid:606)i thông tin v(cid:638) ngày k(cid:636)t thúc d(cid:881) án xem có (cid:255)úng mong (cid:255)(cid:867)i hay không.

Trong menu Project, ch(cid:845)n Project Information và kích Statistics, ngày b(cid:620)t (cid:255)(cid:612)u và k(cid:636)t thúc d(cid:881) án s(cid:634) (cid:255)(cid:585)(cid:867)c hi(cid:640)n th(cid:648).

3. Chuy(cid:640)n (cid:255)(cid:853)i gi(cid:879)a các khung nhìn

Có th(cid:640) th(cid:610)y (cid:255)(cid:585)(cid:867)c d(cid:881) án qua các khung nhìn khác nhau nh(cid:585): Calendar, Network Diagram, Task Usage, Resource Usage, Resource Graph...

Trên menu View, ch(cid:845)n khung nhìn mu(cid:849)n quan sát.

http://www.semla.org.vn

Share by Share-connect.blogspot.com

N(cid:636)u khung nhìn mu(cid:849)n quan sát hi(cid:644)n th(cid:861)i không có trong menu View, kích vào m(cid:869)c More Views (cid:255)(cid:640) có nhi(cid:638)u l(cid:881)a ch(cid:845)n. Ch(cid:845)n 1 ki(cid:640)u khung nhìn trong b(cid:608)ng li(cid:644)t kê Views, sau (cid:255)ó ch(cid:845)n Apply.

H(cid:585)(cid:859)ng d(cid:616)n s(cid:877) d(cid:869)ng Microsoft Project 2003

Ch(cid:585)(cid:583)ng trình SEMLA

Chú ý: Thay (cid:255)(cid:853)i khung nhìn không làm (cid:608)nh h(cid:585)(cid:863)ng (cid:255)(cid:636)n d(cid:879) li(cid:644)u thông tin d(cid:881) án, nó ch(cid:646) thay (cid:255)(cid:853)i cách nhìn v(cid:638) d(cid:881) án.

D(cid:585)(cid:859)i (cid:255)ây là 8 khung nhìn thông d(cid:869)ng nh(cid:610)t:

Tên khung nhìn N(cid:857)i dung

Calendar L(cid:648)ch hàng tháng ch(cid:646) ra các công vi(cid:644)c và kh(cid:259) n(cid:259)ng hoàn thành nó.

Gantt Chart

Di(cid:642)n t(cid:608) các công vi(cid:644)c và các thông tin có liên quan, m(cid:857)t bi(cid:640)u (cid:255)(cid:851) (bi(cid:640)u (cid:255)(cid:851) ngang) th(cid:640) hi(cid:644)n các công vi(cid:644)c và th(cid:861)i gian hoàn thành chúng.

Network Diagram

Th(cid:640) hi(cid:644)n d(cid:585)(cid:859)i d(cid:606)ng l(cid:585)(cid:859)i các công tác (s(cid:583) (cid:255)(cid:851) m(cid:606)ng) và s(cid:881) ph(cid:869) thu(cid:857)c gi(cid:879)a chúng. Dùng khung nhìn này (cid:255)(cid:640) có m(cid:857)t cái nhìn bao quát v(cid:638) các công vi(cid:644)c.

Task Usage

Th(cid:640) hi(cid:644)n danh sách các công vi(cid:644)c (cid:255)ã (cid:255)(cid:585)(cid:867)c gán tài nguyên. Dùng khung nhìn này (cid:255)(cid:640) th(cid:610)y ngu(cid:851)n tài nguyên nào (cid:255)ã (cid:255)(cid:585)(cid:867)c gán cho m(cid:857)t công vi(cid:644)c c(cid:869) th(cid:640)

Tracking Gantt

Th(cid:640) hi(cid:644)n danh sách c(cid:871)a công vi(cid:644)c và thông tin có liên quan. Dùng khung nhìn này (cid:255)(cid:640) theo dõi ti(cid:636)n trình c(cid:871)a d(cid:881) án.

Resource Graph

Th(cid:640) hi(cid:644)n bi(cid:640)u (cid:255)(cid:851) phân ph(cid:849)i tài nguyên. Dùng khung nhìn này (cid:255)(cid:640) th(cid:640) hi(cid:644)n thông tin v(cid:638) m(cid:857)t tài nguyên d(cid:585)(cid:859)i các tiêu chí khác nhau.

Resource Sheet

Danh sách tài nguyên và thông tin liên quan. Dùng khung nhìn này (cid:255)(cid:640) nh(cid:618)p và hi(cid:644)u ch(cid:646)nh các thông tin v(cid:638) tài nguyên.

Resource Usage

Th(cid:640) hi(cid:644)n danh sách gán tài nguyên cho công vi(cid:644)c (cid:255)(cid:585)(cid:867)c nhóm d(cid:585)(cid:859)i m(cid:855)i ngu(cid:851)n tài nguyên. Dùng khung nhìn này (cid:255)(cid:640) th(cid:640) hi(cid:644)n chi phí ho(cid:628)c phân ph(cid:849)i gi(cid:861) công ngoài gi(cid:861).

More View Cho phép l(cid:881)a ch(cid:845)n các khung nhìn khác c(cid:871)a ch(cid:585)(cid:583)ng trình.

4. Xem xét các c(cid:857)t khác nhau trong m(cid:857)t khung nhìn

Trong khi l(cid:618)p và theo dõi d(cid:881) án, r(cid:610)t h(cid:879)u ích n(cid:636)u chúng ta có th(cid:640) xem xét thêm nhi(cid:638)u t(cid:853) h(cid:867)p các thông tin trong m(cid:857)t khung nhìn. Microsoft Project cung c(cid:610)p m(cid:857)t t(cid:618)p h(cid:867)p các t(cid:853) h(cid:867)p thông tin (cid:255)(cid:849)i v(cid:859)i m(cid:855)i khung nhìn:

B1 Trong menu View, ch(cid:845)n khung nhìn mu(cid:849)n quan sát.

B2 Trên menu View, m(cid:869)c Table, ch(cid:845)n b(cid:608)ng mu(cid:849)n xu(cid:610)t hi(cid:644)n trong khung nhìn.

(cid:264)(cid:640) thêm nh(cid:879)ng b(cid:608)ng không n(cid:622)m trong m(cid:869)c Table, ch(cid:845)n More Tables, ch(cid:845)n b(cid:608)ng mu(cid:849)n thêm, và sau (cid:255)ó ch(cid:845)n Apply.

5. Th(cid:640) hi(cid:644)n thông tin có ch(cid:845)n l(cid:845)c

http://www.semla.org.vn

Share by Share-connect.blogspot.com

(cid:264)ôi khi, ch(cid:646) c(cid:612)n theo dõi ch(cid:646) m(cid:857)t s(cid:849) công vi(cid:644)c xác (cid:255)(cid:648)nh nào (cid:255)ó, Microsoft cho phép l(cid:845)c thông tin trong toàn d(cid:881) án (cid:255)(cid:640) có (cid:255)(cid:585)(cid:867)c nh(cid:879)ng thông tin c(cid:612)n thi(cid:636)t.

H(cid:585)(cid:859)ng d(cid:616)n s(cid:877) d(cid:869)ng Microsoft Project 2003

Ch(cid:585)(cid:583)ng trình SEMLA

B1 Trên menu Project, m(cid:869)c Filtered for, sau (cid:255)ó ch(cid:845)n ki(cid:640)u l(cid:845)c.

(cid:264)(cid:640) nh(cid:618)p ki(cid:640)u l(cid:845)c hi(cid:644)n th(cid:861)i không n(cid:622)m trong m(cid:869)c Filtered for, ch(cid:845)n m(cid:869)c More Filters.

B2 Ch(cid:845)n Apply (cid:255)(cid:640) xác (cid:255)(cid:648)nh ki(cid:640)u l(cid:845)c.

B3 (cid:264)(cid:640) th(cid:640) hi(cid:644)n t(cid:610)t c(cid:608) các công vi(cid:644)c tr(cid:863) l(cid:606)i, trên menu Project và sau (cid:255)ó ch(cid:845)n All Tasks hay All Resources.

Chú ý: Không th(cid:640) l(cid:845)c các công vi(cid:644)c trong khung nhìn Resource hay l(cid:845)c các tài nguyên trong khung nhìn Task.

6. S(cid:620)p x(cid:636)p thông tin trong m(cid:857)t khung nhìn

Có th(cid:640) s(cid:620)p x(cid:636)p các công vi(cid:644)c hay tài nguyên theo m(cid:857)t (cid:255)i(cid:638)u ki(cid:644)n nào (cid:255)ó nh(cid:585) tên công vi(cid:644)c, ngày k(cid:636)t thúc, tên tài nguyên. Vi(cid:644)c s(cid:620)p s(cid:634) là r(cid:610)t h(cid:879)u ích khi mu(cid:849)n theo dõi các công vi(cid:644)c theo th(cid:873) t(cid:881). Ví d(cid:869) có th(cid:640) xem xét công vi(cid:644)c nào nên b(cid:620)t (cid:255)(cid:612)u hay k(cid:636)t thúc s(cid:859)m h(cid:583)n.

Vi(cid:644)c s(cid:620)p x(cid:636)p v(cid:616)n (cid:255)(cid:585)(cid:867)c duy trì khi chuy(cid:640)n (cid:255)(cid:853)i gi(cid:879)a các khung nhìn c(cid:376)ng nh(cid:585) (cid:255)óng hay l(cid:585)u d(cid:881) án.

B1 Trên menu View, ch(cid:845)n Gantt Chart.

B2 Trên menu Project, m(cid:869)c Sort, và ch(cid:845)n ki(cid:640)u s(cid:620)p x(cid:636)p theo ý mu(cid:849)n.

B3 (cid:264)(cid:640) ti(cid:644)n l(cid:867)i trong quá trình s(cid:620)p x(cid:636)p, Microsoft Project cung c(cid:610)p m(cid:857)t ch(cid:873)c n(cid:259)ng tu(cid:402) bi(cid:636)n khi s(cid:620)p x(cid:636)p. Trong menu Project, m(cid:869)c Sort, và ch(cid:845)n Sort by.

http://www.semla.org.vn

Share by Share-connect.blogspot.com

B4 Trong h(cid:857)p tho(cid:606)i Sort by, ch(cid:845)n nh(cid:879)ng c(cid:857)t mu(cid:849)n s(cid:620)p x(cid:636)p, và ch(cid:845)n Ascending hay Descending (cid:255)(cid:640) xác (cid:255)(cid:648)nh ki(cid:640)u s(cid:620)p x(cid:636)p là t(cid:259)ng d(cid:612)n hay gi(cid:608)m d(cid:612)n.

H(cid:585)(cid:859)ng d(cid:616)n s(cid:877) d(cid:869)ng Microsoft Project 2003

Ch(cid:585)(cid:583)ng trình SEMLA

7. Nhóm thông tin trong m(cid:857)t khung nhìn

Trong m(cid:857)t s(cid:849) khung nhìn, có th(cid:640) nhóm các công vi(cid:644)c hay tài nguyên theo m(cid:857)t (cid:255)i(cid:638)u kiên nào (cid:255)ó. Ví d(cid:869), có th(cid:640) xem xét t(cid:610)t c(cid:608) nh(cid:879)ng công vi(cid:644)c có cùng m(cid:857)t kho(cid:608)ng th(cid:861)i gian th(cid:881)c hi(cid:644)n.

B1 (cid:264)(cid:640) nhóm thông tin v(cid:638) công vi(cid:644)c, trên menu View, ch(cid:845)n m(cid:869)c More Views, và sau (cid:255)ó ch(cid:845)n Task Sheet.

(cid:264)(cid:640) nhóm thông tin v(cid:638) tài nguyên, trên menu View, ch(cid:845)n Resource Sheet.

B2 Trong menu Project, m(cid:869)c Group by, và ch(cid:845)n nhóm .

(cid:264)(cid:640) ch(cid:845)n m(cid:857)t nhóm không n(cid:622)m trong m(cid:869)c Group by, kích More Groups.

http://www.semla.org.vn

Share by Share-connect.blogspot.com

B3 (cid:264)(cid:640) tr(cid:863) l(cid:606)i tr(cid:606)ng thái ban (cid:255)(cid:612)u, trên menu Project, m(cid:869)c Group by và ch(cid:845)n No Group.

H(cid:585)(cid:859)ng d(cid:616)n s(cid:877) d(cid:869)ng Microsoft Project 2003

Ch(cid:585)(cid:583)ng trình SEMLA

Bài 6: Xem và in báo cáo

Vi(cid:644)c in (cid:610)n các báo cáo có th(cid:640) theo các d(cid:606)ng sau:

o Các báo cáo chu(cid:614)n c(cid:871)a Microsoft Project 2003.

o Ti(cid:636)n (cid:255)(cid:857) chung c(cid:871)a d(cid:881) án.

o Báo cáo l(cid:648)ch trình các công vi(cid:644)c.

o Báo cáo v(cid:638) vi(cid:644)c s(cid:877) d(cid:869)ng tài nguyên và các công vi(cid:644)c.

o Báo cáo v(cid:638) l(cid:648)ch làm vi(cid:644)c theo tu(cid:612)n, quý, tháng.

Bài này g(cid:851)m các (cid:255)i(cid:640)m chính sau

o Các báo cáo chu(cid:614)n c(cid:871)a Microsoft Project

o Thi(cid:636)t l(cid:618)p c(cid:610)u hình trang in.

o In các bi(cid:640)u (cid:255)(cid:851) c(cid:871)a d(cid:881) án. 1. Các báo bi(cid:640)u chu(cid:614)n c(cid:871)a Microsoft Project

Trong menu View ch(cid:845)n m(cid:869)c Reports

http://www.semla.org.vn

Share by Share-connect.blogspot.com

H(cid:857)p tho(cid:606)i Reports hi(cid:644)n lên:

H(cid:585)(cid:859)ng d(cid:616)n s(cid:877) d(cid:869)ng Microsoft Project 2003

Ch(cid:585)(cid:583)ng trình SEMLA

Ý ngh(cid:347)a c(cid:871)a các b(cid:608)ng l(cid:881)a ch(cid:845)n:

M(cid:869)c Ý ngh(cid:347)a

Overview Các bi(cid:640)u t(cid:853)ng quan v(cid:638) d(cid:881) án

Current Activities Báo cáo v(cid:638) các công vi(cid:644)c

Cost Các báo bi(cid:640)u v(cid:638) tài chính c(cid:871)a d(cid:881) án

Assignment Báo bi(cid:640)u v(cid:638) phân b(cid:853) tài nguyên

Workload Báo bi(cid:640)u v(cid:638) vi(cid:644)c th(cid:881)c hi(cid:644)n công vi(cid:644)c và s(cid:877) d(cid:869)ng

tài nguyên

Custom Báo bi(cid:640)u (cid:255)(cid:585)(cid:867)c thi(cid:636)t l(cid:618)p b(cid:863)i ng(cid:585)(cid:861)i s(cid:877) d(cid:869)ng

2. In các bi(cid:640)u (cid:255)(cid:851) c(cid:871)a d(cid:881) án

Bi(cid:640)u (cid:255)(cid:851) ti(cid:636)n (cid:255)(cid:857) c(cid:871)a d(cid:881) án th(cid:585)(cid:861)ng (cid:255)(cid:585)(cid:867)c in d(cid:585)(cid:859)i 2 d(cid:606)ng chính:

Bi(cid:640)u (cid:255)(cid:851) Gantt

S(cid:583) (cid:255)(cid:851) m(cid:606)ng Network Diagram

Trong menu File ch(cid:845)n Print Preview

Khung nhìn Print Preview hi(cid:640)n th(cid:648):

3. Thi(cid:636)t l(cid:618)p c(cid:610)u hình trang In

http://www.semla.org.vn

Share by Share-connect.blogspot.com

Trong menu File, ch(cid:845)n Page Setup

H(cid:585)(cid:859)ng d(cid:616)n s(cid:877) d(cid:869)ng Microsoft Project 2003

Ch(cid:585)(cid:583)ng trình SEMLA

H(cid:857)p tho(cid:606)i Page Setup xu(cid:610)t hi(cid:644)n

Trong h(cid:857)p tho(cid:606)i Page Setup này cho phép thi(cid:636)t l(cid:618)p các tham s(cid:849)