1/3
Tháng 03. 2015
Hướng dẫn thủ tục xin thị thực
đi du học
(cho người xin học đại học, sinh viên, người làm luận văn tiến sĩ,
nghiên cứu sinh và cả trong trường hợp đi học một khóa tiếng Đức
trước khi học đại học)
Tngày 01.01.2007 tất cả những ai muốn học đại học Đức đều phải nộp hồ sơ trước tiên tại bộ phận kiểm
tra học vấn (APS). Sau khi thẩm tra hồ , APS scấp một chứng nhận hoặc chứng chỉ. Chứng nhận hoặc
chứng chỉ này là điều kiện để xét duyệt hồ xin thị thực đi học tiếng Đức trước khi học đại học, đi học dự bị
đại học hoặc nhập học đại học tại Đức.
Có thể nhận được những thông tin chi tiết vAPS tại:
- Bộ phận kiểm tra học vấn, Đại sứ quán Đức tại Hà Nội, Email: aps_hanoi@yahoo.com
- Văn phòng đại diện DAAD tại Hà Nội, Email: daad@daadvn.org
- Trung tâm thông tin DAAD tại Thành phố Hồ Chí Minh, Email: daad-hcmc@daadvn.org
và trên các trang Web www.hanoi.diplo.de và www.daadvn.org
1. Yêu cầu in bản hướng dẫn này ra.
2. Đọc kỹ những hướng dẫn dưới đây và danh mục những giấy tờ cần thiết.
3. Tập trung các loại giấy tờ lại.
4. Sắp xếp các loại giấy tờ theo thứ tự ấn định trong danh mục đánh dấu vào danh mục những giấy tờ
nào sẽ nộp. Mỗi giấy tờ đều nộp bản gốc và 2 bản phô.
5. Tất cả những giấy tờ không bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh phải nộp kèm bản dịch tiếng Đức có chứng
thực + 1 phô tô bản dịch.
6. Đánh dấu vào cuối danh mục xác nhận đã đọc hướng dẫn, ký tên dưới danh mục, ghi địa điểm, ngày
tháng.
7. Điền vào tờ khai xin thị thực tên. Tờ khai lấy trên trang Web của Đại sứ quán www.hanoi.diplo.de.
Trên trang đó có các thông tin về hệ thống đặt lịch hẹn của Đại sứ quán.
8. Sau khi đặt lịch hẹn, sẽ tự động nhận được xác nhận lịch hẹn qua E-Mail. Mang theo xác nhận này cùng
toàn bộ giấy tờ đến nộp tại Đại sứ quán theo lịch hẹn.
9. Để lấy dấu vân tay về nguyên tắc mỗi người nộp đơn phải trực tiếp đến.
10. Khi nộp các loại giấy tờ đề nghị không để trong bao bì và không kèm các loại ghim giấy.
Tất cả các loại giấy tờ, tờ hướng dẫn và mẫu đơn xin thị thực của Đại sứ quán đều miễn phí.
Mọi thông tin về quy trình xin cấp thị thực có trên trang Web của ĐẠi sứ quán www.hanoi.diplo.de .
Chú ý:
- Nếu giy t gi/tài liu gi hoặc đưa ra lời khai không đúng sự thật, đơn xin thị thc s b t chi.
- Đại s quán gi quyn, trong từng trưng hp c th yêu cu np thêm nhng giy t khác.
- Nếu Đại s quán không yêu cu vn gi giy t đến theo đưng Fax hoc E-Mail thì nhng giy t
đó không đưc chp nhn. Đại s quán không đảm nhim vic phân chia nhng giy t tuy không được
Đại s quán yêu cầu, nhưng vẫn được gi đến theo đường Fax hoc E-Mail. Tất cả những giấy tờ liệt kê
dưới đây theo đúng hình thức đã nêu phải được người xin thị thực nộp trực tiếp.
Phải nộp những giấy tờ sau:
Đánh dấu vào ô bên trái những giấy tờ đem nộp (X)
1
Hai đơn xin thị thực khai đầy đủ và tự tay ký tên, kèm theo bản tuyên bố theo
quy định điều 55 AufentG
H, tên và ch
2 t khai xin th thc
Bn tuyên b theo quy đnh điu
55 AufenthaltG
2
3 ảnh hộ chiếu giống nhau mới chụp
2/3
3 ảnh hộ chiếu
3
Hộ chiếu
Một hộ chiếu có giá trị và đã ký
tên
4
Những giấy tờ khác để nhập học và về mục đích chuyến đi (Bản gốc và 2 bản
phô tô)
Giy báo nhp hc (có điều kin) ca một trường đi học Đức hoc
Giy chng nhn đã xin nhập hc hoc
Giấy chứng nhận đã đăng ký một suất học hoặc
Giy báo d k thi đầu vào ca một trường dư bị đại hc
Trưng hp cn thiết np thêm chng nhn đã đăng ký học mt khóa tiếng Đc để chun b học đại hc
Bn gc chng ch hoc chng nhn ca APS
lch theo trình t thi gian liên
tc
Bn viết lý giải động cơ
Trình độ thc ngoi ng
4
Tài chính chu cấp cho thời gian lưu trú
Chng minh kh năng tài chính cho thời gian lưu trú ít nht 659 Euro mt tháng. Phi có bng chng v
kh năng tài chính trưc cho mt năm, có nghĩa là phải chứng minh được có 7.908,00 Euro.
V nguyên tc có th chứng minh được bng:
Giy cam kết theo quy đnh ca
điu 66,68 Luật lưu trú, có nêu
mục đích lưu trú dự định
hoc
M mt tài khon phong ta
hoc
Bo lãnh ngân hàng
hoc
Hc bng
Mỗi giấy tờ đều nộp bản gốc hai bản phô . Bản gốc được trả lại sau khi xét duyệt xong hồ sơ. Trong
từng trường hợp cụ thể thể cần phải nộp thêm những giấy tờ khác nữa. Giấy tờ không bằng tiếng Đức
hoặc tiếng Anh, phải nộp kèm bản dịch sang tiếng Đức.
Lưu ý phải nộp hồ sơ xin thị thực đầy đủ.
Khi nộp hồ sơ đầy đủ thời gian xét duyệt kéo dài ít nhất 4 tuần. Lưu ý thời gian xét duyệt trong môt s
trường hợp có thể kéo dài nhiều hơn hẳn, vì thế người xin đi học cần phải nộp đơn xin thị thực thật sớm.
Trong thời gian xét duyệt về nguyên tắc sẽ không trả lời các câu hỏi về kết quả. Vì không thẩm tra được nhân
thân của người gọi điện thoại, nên do bảo mật dữ liệu sẽ không cung cấp thông tin qua điện thoại về kết
quả của đơn xin cấp thị thực đang được xét duyệt. Phòng thị thực chỉ cung cấp thông tin về quy trình xét duyệt
cấp thị thực cho:
3/3
- Người nộp đơn xin thị thực hoặc
- Người thứ ba có giấy phép.
Lệ phí:
Người từ tròn 12 tuổi trở lên: 60 Euro (trả bằng tiền đồng Việt Nam theo tỷ giá tại thời điểm nộp hồ ). Lệ
phí trả trực tiếp tại cửa nhận hồ sơ của Đại sứ quán. Trường hợp đơn bị từ chối lệ phí không được hoàn trả.
Trẻ em từ 6 đến trước khi tròn 12 tuổi: 35 Euro (trả bằng tiền đồng Việt Nam theo tỷ giá tại thời điểm nộp hồ
). Lệ phí trả trực tiếp tại cửa nhận hồ của Đại sứ quán. Trường hợp đơn bị từ chối lệ phí không được
hoàn trả.
Đơn xin thị thực của thành viên trong gia đình riêng (vợ, chồng, con vị thành niên) của công dân Đức,
công dân các nước thuộc Liên minh châu Âu/khu vực kinh tế châu Âu của trẻ em dưới 6 tuổi được miễn lệ
phí xét duyệt.
Ngoài lệ phí thị thực ra không phải nộp một khoản lệ phí nào khác!