BỘ NỘI VỤ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI
KHOA VĂN THƯ – LƯU TRỮ
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
LẬP HỒ SƠ VÀ GIAO NỘP HỒ SƠ, TÀI LIỆU
VÀO LƯU TRỮ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ECOIT
Khóa luận tốt nghiệp ngành : LƯU TRỮ HỌC
Người hướng dẫn : THS. NGÔ THỊ KIỀU OANH
Sinh viên thực hiện : NGUYỄN THỊ HUYỀN
Mã số sinh viên : 1805LTHA022
Khóa : 2018-2022
Lớp : 1805LTHA
HÀ NỘI - 2022
LỜI CẢM ƠN
Trong khoảng thời gian bốn năm học là cả một hành trình dài và nỗ lực
không ngừng nghỉ của tôi nói riêng cũng như của sinh viên khoa Văn thư - Lưu trữ
nói chung.
Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội luôn truyền tải đến sinh viên thông điệp tích
cực “ Học thật, thi thật, để ra trường làm thật”, đề cao tinh thần tự học của sinh
viên. Nhưng quan trọng hơn cả, đó là tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn và cảm ơn sâu
sắc nhất tới lãnh đạo nhà trường, các thầy cô giảng viên của Trường Đại học Nội
Vụ Hà Nội nói chung cũng như các thầy cô Khoa Văn thư – Lưu trữ, cố vấn học tập
nói riêng đã luôn hỗ trợ và giảng dạy nhiệt tình để giúp tôi có một kết quả học tập
tốt nhất, nắm bắt kinh nghiệm làm việc vững vàng sau khi ra trường.
Để áp dụng việc học đi đôi với thực hành, nhà trường và các thầy cô trong
khoa, cố vấn học tập,.. đã tạo điều kiện và tổ chức cho sinh viên chúng tôi đi thực
tập. Trong quá trình thực tập, tôi gặp nhiều khó khăn, bỡ ngỡ khi làm việc thực tế.
Thế nên, tôi xin gửi lời cảm ơn tới các anh chị nhân viên trong Công ty EcoIT đã hỗ
trợ hướng dẫn tôi, kèm theo đó là sự chỉ dạy và quan tâm thường xuyên từ các thầy
cô khoa Văn thư Lưu trữ, đặc biệt là THS. Ngô Thị Kiều Oanh, giảng viên cũng
như là cố vấn lớp học đã hướng dẫn trực tiếp khóa luận cho tôi, giúp tôi hết mình để
hoàn thiện một cách tốt nhất bài khóa luận tốt nghiệp này. Cụ thể là đề tài khóa luận
“ Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ tại Công ty Cổ phần EcoIT”.
Do tính chất bảo mật của công ty và bài làm còn nhiều hạn chế, nhưng tôi
mong muốn nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy các cô.
Tôi xin chân thành cảm ơn !
LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin được cam đoan đề khóa luận tốt nghiệp :“Lập hồ sơ và giao nộp hồ
sơ, tài liệu vào lưu trữ tại công ty EcoIT” là do cá nhân tôi thực hiện qua quá trình
tìm tòi khảo sát, đánh giá, bài làm phản ánh chân thực, đầy đủ chính xác.
Bài nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp của tôi cam kết không lạc đề và đi đúng
hướng theo sự chỉ dẫn của các thầy cô hướng dẫn, không dài dòng, lan man. Tuy
nhiên, bài làm không thể tránh những sai sót, hạn chế cho nên dẫn tới việc tôi có sử
dụng một số tài liệu tham khảo, văn bản quy định,…nhưng đều đã được trích nguồn
đầy đủ trong bài.
Nếu có phát hiện tôi có sự sao chép hay nhận thấy giống các đề tài khóa
luận, nghiên cứu nào tương tự, tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm.
Hà Nội, ngày 05 tháng 5 năm 2022
Sinh viên
Nguyễn Thị Huyền
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
Chữ viết tắt
Nội dung
BNV
Bộ Nội Vụ
CNTT
Công nghệ thông tin
CP
Chính phủ
DMHS
Danh mục hồ sơ
HCNS
Hành chính nhân sự
NĐ
Nghị định
PGS
Phó giáo sư
TCVN
Tiêu chuẩn Việt Nam
TT
Thông tư
QH
Quốc hội
VBQPPL
Văn bản quy phạm pháp luật
VD
Ví dụ
VTLTNN
Văn thư lưu trữ nhà nước
UBND
Uỷ ban nhân dân
DANH MỤC HÌNH ẢNH
STT
Tên hình ảnh
Trang
Hình ảnh 1
Cơ cấu tổ chức của công ty EcoIT
18
Hình ảnh 2
Hồ sơ tham dự chương trình bình chọn và công
nhận danh hiệu Sao Khuê
40
Hình ảnh 3
Giao diện ứng dụng EcoOFFICE
44