HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA
KHOA LƯU TRỮ HỌC VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI
VIỆN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG
Khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành
: Văn thư – Lưu trữ
Ging viên hưng dn
: ThS. Trần Văn Quang
Sinh viên thực hiện
: Nguyn Hồng Minh
Mã sinh viên
: 2005VTLA022
Khóa
: 2020 - 2024
Lp
: 2005VTLA
Hà Nội, tháng 05 năm 2024
LỜI CAM ĐOAN
Em xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Tổ chức khoa học
tài liệu lưu trữ tại Viện Khoa học Công nghệ Xây dựng” là công trình
nghiên cứu của bản thân em. Những kết quả, số liệu chưa từng được công bố
trong bất kỳ công trình nào khác. Các thông tin sử dụng trong bài được đúc
kết từ quá trình khảo sát thực tế, các sao chép, trích dẫn đều được ghi rõ
nguồn.
Hà Nội, ngày 09 tháng 06 năm 2024
Sinh viên
Nguyễn Hồng Minh
LỜI CẢM ƠN
Để hoàn thành được báo cáo khóa luận tốt nghiệp, em xin gửi lời cảm
ơn sâu sắc đến ThS. Trần Văn Quang, người đã hướng dẫn, chỉnh sửa và giải
đáp thắc của em trong toàn bộ quá trình thực hiện và hoàn thành khóa luận tốt
nghiệp.
Đồng thời em xin gửi lời cảm ơn đến quý thầy cô Học viện Hành Chính
Quốc gia đã truyền đạt và chỉ bảo em vô số kiến thức quý báu để em có nền
tảng thực hiện khóa luận
Cảm ơn Viện Khoa học Công nghệ Xây dựng đã đồng ý tiếp nhận em
tới thực tập và hỗ trợ em thực hiện khóa luận tốt nghiệp.
Do kiến thức chuyên môn còn nhiều hạn chế, nên đề tài không tránh
khỏi những thiếu sót, kính mong quý thầy cô đưa ra những nhận xét và góp ý
giúp em hoàn thiện đề tài khóa luận của mình. Em xin chân thành cảm ơn.
DANH MỤC HÌNH ẢNH
STT
Tên hình nh
Trang
Ảnh 1
Kho bảo quản tài liệu lưu trữ Viện Khoa học Công nghệ
Xây dựng
23
Ảnh 2
Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công
26
Ảnh 3
Bản vẽ hoàn công Công trình Trung tâm Chính trị -
Hành chính thành phố, hệ thống giao thông và hệ thống
hạ tầng kỹ thuật đồng bộ tại Khu đô thị Bắc Sông Cấm -
xã Tân Dương, huyện Thủy Nguyên, Hải Phòng
38
Ảnh 4
Tài liệu đã chỉnh lý sơ bộ
40
Ảnh 5
File excel hỗ trợ phục vụ công tác tra tìm tài liệu
41
MỤC LỤC
MỞ ĐẦU ........................................................................................................... 1
1. Lý do chọn đề tài ....................................................................................... 1
2. Lịch sử nghiên cứu vấn đề ........................................................................ 2
3. Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu ............................................................. 4
4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu ............................................................. 5
5. Phương pháp nghiên cứu ........................................................................... 5
6. Bố cục của đề tài ....................................................................................... 6
CHƯƠNG 1. CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU
LƯU TRỮ ..................................................................................................... 7
1.1. Cơ sở lý luận về tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ ............................. 7
1.1.1. Một số khái niệm ......................................................................... 7
1.1.2. Ý nghĩa của tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ ............................. 9
1.1.3. Nội dung cơ bản của tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ ............. 11
1.1.4. Yêu cầu của tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ .......................... 17
1.2. Cơ sở pháp lý tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ ............................... 18
1.3. Cơ sở thực tiễn của tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ ...................... 20
1.3.1. Khái quát về Viện Khoa học Công nghệ Xây dựng ................. 20
1.3.2. Số lượng tài liệu lưu trữ tại Viện Khoa học Công nghệ Xây
dựng ..................................................................................................... 22
1.3.3. Thành phần tài liệu đang được bảo quản tại Viện Khoa học
Công nghệ Xây dựng .......................................................................... 23
1.3.4. Giá trị của tài liệu Phông lưu trữ Viện Khoa học Công nghệ Xây
dựng ..................................................................................................... 27
Tiểu kết chương 1.................................................................................... 28
