1
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP
Đề tài: Xây dựng chương trình quản lý kho hàng trong
hệ thông tin kế toán.
2
MỤC LỤC
CHƯƠNG I ...................................................................................................... 5
CÔNG TY PHẦN MỀM TÀI CHÍNH KẾ TOÁN FAST ................................. 5
VÀ BÀI TOÁN QUẢN LÝ KHO HÀNG ........................................................ 5
I. Vài nét về lịch sử thành lập công ty ........................................................... 5
2. Tổ chức và quy trình sản xuất kinh doanh của công ty Fast .......................... 7
2.1. Tổ chức của công ty Fast........................................................................ 7
Ban giám đốc .................................................................................................... 9
2.2. Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh ............................................... 9
2.2. Chức năng của chương trình quản lý kho hàng..................................... 13
III. Môi trưòng và công cụ .............................................................................. 15
1. Ngôn ngữ .............................................................................................. 15
II. Mô tả hệ thống thông tin điều hành và quản lý ................................... 21
CHƯƠNG III .................................................................................................. 33
PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG ................................................. 33
Sau đây sẽ là sơ đồ trao đổi thông tin nghiệp vụ quản lý kho .......................... 34
4. Danh nục khách............................................................................. 40
ID .................................................................................................... 41
ID .................................................................................................... 43
ID .................................................................................................... 45
6. Sơ đồ quan hệ thực thể ............................................................................ 62
KẾT LUẬN ................................................................................................ 63
CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG ........................... 30
101
LỜI NÓI ĐẦU
Trong 20 năm trở lại đây, một xu thế được thấy đặc biệt rõ nét ở các
nước phát triển là số công việc liên quan đến tạo lập, xử lý thông tin ở dạng này
hoặc dạng khác tăng lên nhanh chóng. Điều này khác hẳn so với những năm
nửa đầu thế kỷ 20, khi công việc lao động chân tay chiếm vị trí chủ đạo.
Một trong những nguyên nhân chính của hiện tượng này là các ngành
3
công nghiệp dịch vụ (như ngân hàng, khách sạn, du lịch, xuất bản...) tăng vọt.
Đa số công việc thuộc lĩnh vực dịch vụ đều liên quan đến xử lý thông tin. Xử lý
thông tin bằng máy được bắt đầu vào những năm 50, những thay đổi trong công
nghệ xử lý thông tin diễn ra với nhịp độ rất nhanh kèm theo nhiều biến chuyển
không dễ nhận thấy.
Để có thể thích ứng được với các biến chuyển trong đời sông kinh tế – xã
hội, chúng ta cần nắm được thông tin. Đó là thông tin về những thay đổi có khả
năng xẩy ra trong tương lai gần, là thông tin về các khả năng đương đầu có thể
lựa chọn, thông tin về những người khác hành động như thế nào trong các hoàn
cảnh tương tự... Chính vì vậy, các tổ chức cần có trong tay một khối lượng lớn
thông tin đủ mạnh để có thể nắm bắt được nhu cầu của khách hàng, nhìn thấy
rõ xu thế cạnh tranh và môi trường kinh tế bên ngoài; đồng thời phải xử lý các
thông tin này một cách nhanh nhất để có những quyết định kịp thời.
Như vậy, việc nắm bắt thông tin nhanh chóng, chính xác sẽ làm giảm bớt
các yếu tố bất định cho cả tổ chức lẫn cá nhân. Thông tin đã trở thành một vấn
đề sống còn đối với mọi lĩnh vực của đời sống kinh tế xã hội; đặc biệt là trong
lĩnh vực quản lý kinh tế và nghiên cứu ứng dụng khoa học.
Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH dược , với sự giúp đỡ tận tình
của thầy giáo hướng dẫn Đặng Quế Vinh, cùng với sự chỉ bảo của các anh chị
đang làm việc tại công ty Fast em đã hoàn thành xong chuyên đề của mình với
đề tài mang tên: Xây dựng chương trình quản lý kho hàng trong hệ thông
tin kế toán.
Đề tài này được hình thành trên cơ sở nhu cầu cung cấp một cách đầy đủ,
nhanh chóng, chính xác và thường xuyên có tính tác nghiệp cũng như tổng hợp
những thông tin về tình hình số lượng cũng như chất lượng và hiện trạng của
vật tư, hàng hoá trong kho và luân chuyển qua kho cho người lãnh đạo đơn vị
để ra quyết định xuất nhập kho hữu hiệu nhất trong từng thời điểm nhất định.
Đề tài gồm các chương sau:
4
Chương I: Công ty Phần mềm tài chính kế toán Fast và bài toán quản lý
kho hàng trong hệ thông tin kế toán. Chương này giới thiệu về công ty Fast nơi
em thưc tập và nội dung bài toán "Xây dựng chương trình quản lý kho hàng
trong hệ thông tin kế toán".
Chương II: Khảo sát thực tế. Chương này giới thiệu khái quát về vấn dề
quản lý kho hàng đối với một doanh nghiệp, những thông tin đầu vào và đầu ra
của bài toán.
Chương III: Phân tích và thiết kế hệ thống cho chương trình "Quản lý
kho"
Em xin bày tỏ sự cám ơn sâu sắc của em tới Thầy giáo Đặng Quế Vinh
đã tận tình hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề này; cám ơn rất nhiều sự giúp
đỡ từ phía các cán bộ, nhân viên Công ty Fast trong thời gian em thực tập tại
đây.
Tuy nhiên, do thời gian có hạn và do vốn kiến thức của em còn hạn chế,
thiếu kinh nghiệm thực tế nên chắc sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Vậy
kính mong thầy giáo và tất cả những người quan tâm đến đề tài này thông cảm
và bổ sung thiếu sót cho em.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn !
5
CHƯƠNG I
CÔNG TY PHẦN MỀM TÀI CHÍNH KẾ TOÁN FAST
VÀ BÀI TOÁN QUẢN LÝ KHO HÀNG
I. Vài nét về lịch sử thành lập công ty
1. Quá trình thành lập công ty và lĩnh vực kinh doanh
Những năm đầu thập kỷ 90 này, chủ trương phát triển một nền kinh tế
mở nhiều thành phần của Đảng và Nhà nước đã được toàn dân nhiệt liệt hưởng
ứng và thực hiện. Nhiều doanh nghiệp của Nhà nước, tập thể và tư nhân đã ra
đời và hoạt động trong nhiều lĩnh vực kinh tế xã hội khác nhau mang lại hiệu
quả đáng kể cho nền kinh tế quốc dân.
Cũng trong thời gian này hoạt động công nghệ thông tin ở nước ta được
quan tâm và phát triển mạnh mẽ theo tinh thần Nghị định 49CP của Chính phủ.
Các cơ quan, đơn vị đều mở rộng việc áp dụng kỹ thuật tin học mới vào công
tác quản lý không chỉ trong việc trang bị máy móc thiết bị hiện đại mà còn xây
dựng và ứng dụng những phần mềm mới mạnh hơn, phù hợp hơn với yêu cầu
của đơn vị, nhất là trong lĩnh vực hoạt động tài chính - kế toán. Đó chính là tiền
đề cho ý tưởng thành lập Công ty cổ phần phần mềm tài chính kế toán Fast của
các ông Nguyễn Thành Nam và Nguyễn Hồng Chương.
Thời gian chuẩn bị cho sự ra đời của Công ty Cổ phần Phần mềm Tài
chính Kế toán được bắt đầu từ tháng 6 năm 1996 với sự đầu tư trí lực và tiền
vốn của một nhóm cán bộ khoa học kỹ thuật tâm huyết với ngành tin học. Đến
tháng 6 năm 1997 Công ty chính thức tuyên bố thành lập theo giấy phép số
3096/GP – UB do Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội cấp ngày 11/6/1997 và
giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 056067 do Sở Kế hoạch và Đầu tư
thành phố Hà Nội cấp ngày 18/6/1997.
