LUẬN VĂN:
Kế toán tiền lương vá các khoản
trích theo lương tại công ty may
Đức Giang
Lời mở đầu
Trong nền kinh tế thị trường, lợi nhuận vừa là mục tiêu vừa là động lực của các
doanh nghiệp khi tiến hành sản xuất kinh doanh. Để đảm bảo cho doanh nghiệp có lợi
nhuận và phát triển không ngừng và nâng cao lợi ích của người lao động thì trong
chính sách quản lí, mọi doanh nghiệp phải tìm mọi cách tiết kiệm chi phí tiền lương
trên một sản phẩm.
Tìên lương vừa là chi phí đối với doanh nghiệp nhưng đồng thời là thu nhập
chính của người lao động. Doanh nghiệp phải tìm cách đảm bảo mức thù lao tương
xứng với kết quả của người lao động thúc đẩy họ nâng cao năng suất lao động, gắn bó
phấn đấu vì doanh nghiệp nhưng cũng đảm bảo tối thiểu hoá chi phí tiền lương trong
giá thành để tạo thế cạnh tranh trên thị trường. Để làm được đIều đó thì công tác hạch
toán tiền lương là phương tiện là công cụ quản lí hữu hiệu của doanh nghiệp.
Mỗi doanh nghiệp dựa vào chế độ về tiền lương do nhà nước ban hành để áp
dụng hợp lí vào doanh nghiệp mình. Đó là công việc không đơn giản đòi hỏi kế toán
viên luôn phảI tìm tòi để hoàn thiện hơn trong công tác kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, nhanh chóng cho nhà
quản lí đồng thời là chỗ dựa đáng tin cậy của người lao động.
Nhận thấy vai trò to lớn của công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích
theo lương trong doanh nghiệp.Được sự hướng dẫn giúp đỡcủa Tiến sĩ Phan Trọng
Phức cùng các cô chú trong phòng kế toán công ty may Đức Giang em chọn đề
tàI:”Kế toán tiền lương vá các khoản trích theo lương tại công ty may Đức
Giang.” Cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình với mong muốn góp phần hoàn
thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương sao cho đúng với chế
độ đồng thời phù hợp với những đIều kiện đặc thù của công ty .Em xin chân thành
cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của Tiến Sĩ Phan Trọng Phức cùng tập thể cô chú phòng
Kế toán công ty may Đức Giang để em có thể hoàn thiện được bàI viết này
Nội dung của chuyên đề bao gồm :
Phần I : Lý luận chung về tiền lương và các khoản trích theo lương .
Phần II : Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
tại công ty may Đức Giang.
Phần III : Một số phương hướng và giảI pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán
tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty may Đức Giang.
Phần I : Những vấn đề lý luận chung về hạch toán tiền lương và các khoản
trích theo lương.
1.1. Lý luận chung về tiền lương và các khoản trích theo lương.
1.1.1. KháI niệm tiền lương
Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời cũng là qúa trình tiêu hao các
yếu tố cơ bản ( lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động ). Trong đó lao đông
với tư cách là hoạt động chân tay và trí óc của con người sử dụng các tư liệu lao động
nhằm tác động, biến đổi các đối tượng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho
nhu cầu sinh hoạt .
Để đảm bảo tiến trình liên tục quá trình táI sản xuất , trước hết cần phảI đảm bảo
táI sản xuất sức lao động nghĩa là sức lao động mà con người bỏ ra phảI được bồi hoàn
dưới dạng thù lao động . Tiền lương chính là phần thù lao lao động được biểu hiện
bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian , khối lượng và
chất lượng công việc của họ.
1.1.2. Bản chất tiền lương
Đó là sự biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá của yếu tố sức lao
động mà người sử dụng phảI trả cho người cung ứng sức lao động. Tiền lương tuân
theo các quy luật cung cầu, giá cả thị trường và pháp luật hiện hành của nhà nước .
1.1.3. Vai trò tiền lương
Đối với người lao động tiền lương là phần thu nhập chủ yếu , các doanh nghiệp
sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế, là nhân tố thúc đẩy để tăng năng suất lao
đông.
Đối với doanh nghiệp, tiền lương phảI trả cho người lao động là một bộ phận chi
phí cấu thành nên sản phẩm. Do vậy doanh nghiệp phảI sử dụng sức lao động có hiệu
quả để tiết kiệm chi phí tiền lươngtrong giá thành sản phẩm làm tăng lợi nhuận nhưng
vẫn phảI đảm bảo tiền lương cho người lao động thoả đáng, tăng lợi nhuận phảI tăng
tiền lương và phúc lợi.
1.1.4. Chức năng tiền lương
+ Chức năng táI sản xuất sức lao động
+ Chức năng là công cụ quản lý của doanh nghiệp
+ Chức năng kích thích sức lao động
1.1.5 Nguyên tắc trả lương
+ theo đIều 55 Bộ luật lao động, tiền lương của người lao động do người lao
động và người sử dụng lao động thoả thuận trong hợp đồng lao động và dược trả theo
năng suất, chất lượng, hỉệu quả công việc
+ Mức lương trong hợp đồng lao động phảI lớn hơn mức lương tối thiểu do nhà
nước quy định ( 210.000 đồng/tháng )
+ Để giảm ngăn cách thu nhập giữa người giầu và người nghèo, nhà nước đã đề
ra thuế thu nhập cho những người có thu nhập bình quân là 2.000.000 đồng
+ Việc trả lương phảI theo kết quả sản xuât kinh doanh và doanh nghiệp phảI
đảm bảo thực hiện theo các quy định của nhà nước
1.2 Các hình thức trả lương
1.2.1. Hình thức trả lương theo sản phẩm
Hình thức trả lương theo sản phẩm là hình thức trả lương theo số lượng
và chất lượng công việc đã hoàn thành. Hình thức này đảm bảo đầy đủ nguyên
tắc phân phối theo lao động, gắn chất lượng với số lượnglao động, động viên
khuyến khích người lao động hăng say lao động sáng tạo.
Trong việc trả lương theo sản phẩm, vấn đề quan trọng là phảI xây dựng
các định mức kinh tế-kỹ thuật, làm cơ sở cho việc xây dung đơn giá tiền lương
đối với từng loại sản phẩm.
ĐIều kiện để thực hiện tính lương theo sản phẩm là :
+ Xây dựng được đơn giá tiền lương
+ PhảI hạch toán ban đầu sao cho xác định được kết quả của từng người
+ Doanh nghiệp phảI có hệ thống kiểm tra chất lượng chặt chẽ
Tuỳ theo tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp để vận dụng thoe hình thức
trả lương theo sản phẩm cụ thể sau đây :
- Trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế
Tiền lương phảI trả = Số lượng sản phẩm hoànỡ x Đơn giá tiền lương
Cho người lao động thành đúng tiêu chuẩn sản phẩn đã quy định
Hình thức này được các doanh nghiệp sử dụng phổ biến đẻ tính lương phảI trả
cho lao động trực tiếp.
- Trả lương theo sản phẩm gián tiếp
áp dụng để trả cho lao động gián tiếp ở các bộ phận sản xuất như lao động
làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, bảo dưỡng máy móc…. Tiền lương cuă lao
động gián tiếp phụ thuộc vào tháI độ và trình độ của lao động chính. Vì vậy không
khuyến khích lao động gián tiếp nâng cao chất lượng công việc mà chỉ khuyến
khích họ quan tâm đến việc phục vụ cho lao động trực tiếp.
Ta có công thức:
Tiền lương = 1% xTiền lương của LĐTTSX
Trong đó: 1% là tỷ lệ TL của công nhân phụ so với TL của CNTTSX
- Trả lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt
- Theo hình thức này, ngoài TL tính theo sản phẩm trực tiếp, người lao động
còn được thưởng trong sản xuất như thưởng về chất lượng sản phẩm tốt, thưởng về
tăng năng xuất lao động. Còn nếu người lao động làm ra sản phẩm hỏng không đạt
tiêu chuẩn chất lương thì có thể bị phạt.
Cách tính:
Tiền lương = Tiền lương theo SP + Tiền thưởng – Tiền phạt
1.2.2. Hình thức trả lương theo thời gian
Hình thức này thường được áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng: tổ
chức lao vụ, tài chính kế toán...
Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương theo thời gian làm việc thực tế,
theo ngành nghề và theo trình độ kỹ thuật, tay nghề. Tuỳ theo tính chất lao động khác
nhau mà mỗi ngành nghề có một thang lương riêng. TL theo thời gian được chia ra:
- TL tháng: là TL cố định gàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động.
Thông thường lương tháng được quy định sẵn đối với từng bậc lương trong tháng
lương và được thường được áp dụng để trả lương cho công nhân làm việc quản lý hành
chính.
Cách tính:
