LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP
Đề tài :“ Quản Lý kho hàng”
Mục lục
Lời mở đầu ............................................................................................ 1
PHẦN I: MICROSOFT ACCESS ...................................................... 3
Chương I: Một số vấn đề chung về hệ thống thông tin quản lý ............. 3
Chương II: Tìm hiểu MS- ACCESS ..................................................................7
Chương III:Khảo sát đề tài ..................................................................................9
Đề tài : Quản lý kho hàng .................................................................. 9
Chương IV: Hệ thống các bảng ...........................................................................13
Chương V: Mô hình Query ..................................................................................21
Chương VI: Hệ thống các form............................................................................27
Chương VII: Hệ thống báo cáo (report.................................................................95
Chương VIII: Thiết kế Macro ............................................................................101
PHẦN II: MS- EXCEL ....................................................................... 105
I. Giới thiệu chung về Microsoft excel. ...............................................................105
II. Độ chính xác của các phép toán trên EXCEL ...................................................105
III. Giới hạn các trị số trong EXCEl ......................................................................106
IV. Lỗi trong EXCEl .............................................................................................107
V. Khái niệm về tham chiếu ô trong bảng tính EXCEl .........................................108
IV.Làm việc với Microsoft Excel. .........................................................................111
BÀI TOÁN CỤ THỂ: .......................................................................... 115
Đề tài : Quản lý phòng khách sạn...................................................... 115
I. Lý do chọn đề tài. ..............................................................................................115
II. Mục đích nghiên cứu của đề tài. .......................................................................116
KẾT LUẬN VÀ TÀI LIỆU THAM KHẢO ......................................................123
Lời mở đầu
Chúng ta đang sống trong một thế giới có nền khoa học phát triển rất hiện
đại. Thế kỷ 20 là thế kỷ của công nghệ thông tin nói chung và của tin học nói
riêng. Đó là một trong những thành tựu vĩ đại nhất mà con người đã đạt được
trong thiên niên kỷ này. Tin học giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong các hoạt
động của toàn nhân loại. Nhân loại ứng dụng tin học vào phục vụ cho nghiên
cứu khoa học, cho công nghệ sản xuất, phục vụ cho nghành quản lý kinh tế, sản
xuất kinh doanh, du lịch, y tế tạo điều kiện cho nền sản xuất xã hội ngày càng
phát triển đồng thời giảm bớt đáng kể sức lao động của con người, đưa mức
sống con người ngày càng cao hơn.
Ở Việt Nam tin học cũng đang hoà nhập với thế giới để bắt kịp, sánh vai
cùng với sự phát triển chung của các nước năm châu. Máy vi tính đã và đang
dần dần được sử dụng rộng rãi ở hầu hết các lĩnh vực như kinh tế, văn hoá xã
hội, giáo dục, y tế, quốc phòng. Tin học đã giúp cho các nhà quản lý điều hành
công việc một cách có khoa học, chính xác, nhẹ nhàng, mang lại hiệu quả cao
hơn so với trước khi chưa đưa máy tính vào.
Quản lý kho hàng là một trong những ví dụ điển hình về vấn đề quản lý.
Nếu như không được tin học hoá việc quản lý sẽ vất vả hơn rất nhiều với khối
lượng kho hàng của rất nhiều loại hàng. Hệ thống quản lý từ trước tới nay chủ
yếu là phương pháp thủ công, thông qua hàng loạt sổ sách rời rạc, phức tạp nên
người quản lý gặp rất nhiều khó khăn trong việc như nhập, xuất, thống kê tìm
kiếm và giao dịch. Do đó các thông tin cần quản lý phục vụ kinh doanh không
tránh khỏi sự dư thừa hoặc không đầy đủ dữ liệu, thêm nữa phương pháp quản
lý theo kiểu thủ công lại rất tốn kém về thời gian, công sức và đòi hỏi về nhân
lực. Chính vì lẽ đó mà việc quản lý kho hàng với sự trợ giúp của máy tính, tin
học ra đời ngoài việc giảm bớt thời gian công sức cho người quản lý kinh
doanh mà còn đảm bảo được yêu cầu “nhanh chóng- chính xác- hiệu quả”.
Nhận thức được vấn đề nêu trên nên em đã chọn đề tài :“ Quản Lý kho
hàng”. Làm đề tài báo cáo tốt nghiệp của mình.
Quyển báo cáo này được chia làm 2 phần
+ Phần I: Quản lý
kho hàng bằng Microsoft Access
+ Phần II: Quản lý
phòng khạch sạn bằng Microsoft Excel
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Cao Thanh Hà và cô giáo Lê Thu Huyền
đã tận tình giúp đỡ, chỉ bảo cho em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp này.
Trong một khoảng thời gian có hạn trình độ và kinh nghiệm còn hạn chế nên
chương trình quản lý kho hàng này không thể tránh khỏi những thiếu sót. Kính
mong được sự quan tâm chỉ bảo của các thầy cô giáo để bài báo cáo của em
được hoàn thành tốt hơn . Em rất mong được tiếp thu những ý kiến đóng góp
chân thành, chỉ bảo để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức của mình
phục vụ tốt hơn cho công tác thực tế sau này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên
PHẦN I
CHƯƠNG I
MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HỆ THỐNG
THÔNG TIN QUẢN LÝ
Bước đầu tiên cần thực hiện triển khai một đề án tin học hoá là phải khảo sát hệ
thống. Người ta định nghĩa hệ thống là một tập hợp các phần tử có các ràng
buộc lẫn nhau để cùng hoạt động nhằm đạt mục đích. Hệ thống mà ta xét ở đây
là hệ thống quản lý tức là một hệ thống sống động không chỉ chứa các thông tin
về quản lý mà còn đóng vai trò thúc đẩy mạnh mẽ các hoạt động của các tổ
chức kinh tế xã hội. Do đó cần phải xem xét phân tích các yếu tố đặc thù,
những nét khái quát cũng như các mục tiêu và nguyên tắc đảm bảo cho việc
xây dựng một hệ thống thông tin quản lý, từ đó rút ra những phương pháp cũng
như các bước thiết kế xây dựng một hệ thống thông tin quản lý được tin học
hoá mang lại kết quả tốt.
I. NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ
1. Phân cấp quản lý
Hệ thống quản lý trước tiên là một hệ thống được tổ chức từ trên xuống
dưới, có chức năng tổng hợp thông tin giúp lãnh đạo quản lý thống nhất trong
toàn hệ thống. Hệ thống quản lý được phân tích thành nhiều cấp. Nhằm tạo
điều kiện thuận lợi cho việc quản lý từ trên xuống dưới. Thông tin được tổng
hợp từ dưới lên trên và truyền từ trên xuống.
2. Luồng thông tin vào
Trong hệ thống thông tin quản lý có những thông tin đầu vào khác nhau.
- Những thông tin đầu vào là cố định và ít thay đổi, thông tin này mang
tính chất thay đổi lâu dài.
- Những thông tin mang tính chất thay đổi thường xuyên phải luôn luôn
cập nhập vào và xử lý.
- Những thông tin có tính chất thay đổi tổng hợp, được tổng hợp từ các
thông tin cấp dưới phải xử lý định kỳ theo thời gian.
3. Luồng thông tin ra
Thông tin đầu ra được tổng hợp từ thông tin đầu vào và phụ thuộc vào nhu
cầu quản lý trong từng trường hợp cụ thể
Bảng biểu và các báo cáo là những thông tin đầu ra quan trọng được tổng hợp
phục vụ cho nhu cầu quản lý của hệ thống, nó phản ánh trực tiếp mục đích quản
lý của hệ thống. Các bảng biểu báo cáo phải đảm bảo chính xác kịp thời.
4. Quy trình quản lý
Trong quy trình quản lý thủ công, các thông tin thường xuyên được đưa vào
sổ sách. Từ sổ sách đó các thông tin được kiết suất để lập các bảng biểu, báo
cáo cần thiết. Việc quản lý kiểu thủ công có nhiều công đoạn chồng chéo nhau.
Do đó sai sót có thể xảy ra ở nhiều công đoạn do việc dư thừa thông tin. Trong
quá trình quản lý do khối lượng công việc lớn nên nhiều khi chỉ chú trọng vào
một số khâu và đối tượng quan trọng vì thế mà có nhiều thông tin không được
tổng hợp đầy đủ.
II. MÔ HÌNH MỘT HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ
1. Mô hình luân chuyển dữ liệu
Mô hình luân chuyển dữ liệu trong hệ thống quản lý có thể mô tả qua các
modul sau :
- Cập nhật thông tin có tính chất cố định để lưu trữ tra cứu
- Cập nhập thông tin có tính chất thay đổi thường xuyên.
- Lập sổ sách báo cáo
Mỗi modul và hệ thống cũng cần phải có giải pháp kỹ thuật riêng tương
ứng.
2. Cập nhật thông tin động
