Mẫu Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu số 05 - VT ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC)

Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá là một chứng từ kế toán quan trọng, được lập để xác định số lượng và giá trị thực tế của vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá tồn kho tại một thời điểm nhất định, so sánh với số liệu trên sổ kế toán, và từ đó xác định số chênh lệch thừa thiếu, cũng như đánh giá chất lượng của chúng. Mẫu biên bản này được ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính.

Mục tiêu của biên bản kiểm kê là đối chiếu số liệu thực tế với số liệu trên sổ sách, từ đó phát hiện và xử lý các sai sót, đảm bảo tính chính xác của thông tin kế toán và quản lý hiệu quả tài sản của đơn vị.

Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá được lập vào một thời điểm cụ thể, với sự tham gia của ban kiểm kê gồm trưởng ban và các ủy viên. Biên bản ghi rõ thông tin về các mặt hàng được kiểm kê, bao gồm tên, nhãn hiệu, quy cách, mã số, đơn vị tính, đơn giá.

Nội dung chính của biên bản bao gồm:

1. Số lượng và thành tiền theo sổ kế toán.
2. Số lượng và thành tiền theo kiểm kê thực tế.
3. Số lượng và thành tiền chênh lệch (thừa, thiếu).
4. Đánh giá phẩm chất của vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá (còn tốt, kém phẩm chất, mất phẩm chất).

Sau khi hoàn thành kiểm kê, biên bản cần có đầy đủ chữ ký của Giám đốc, Kế toán trưởng, Thủ kho và Trưởng ban kiểm kê. Ý kiến giải quyết số chênh lệch cũng cần được ghi rõ trên biên bản.