intTypePromotion=1

Mười điều nên tránh khi viết thư tự giới thiệu

Chia sẻ: Mr. Huy | Ngày: | Loại File: DOCX | Số trang:2

0
64
lượt xem
6
download

Mười điều nên tránh khi viết thư tự giới thiệu

Mô tả tài liệu
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Thư tự giới thiệu không phải là tự truyện của bạn. Điểm cần chú trọng là bạn đáp ứng được nhu cầu của nhà tuyển dụng như thế nào, chứ không phải là câu chuyện cuộc đời bạn. Tránh làm cho người đọc có ấn tượng bạn là người luôn tự cho mình là trung tâm bằng cách giảm thiểu đại từ “tôi”, nhất là khi mở đầu câu.

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: Mười điều nên tránh khi viết thư tự giới thiệu

  1. Mười điều nên tránh khi viết thư tự giới thiệu (Cover Letter) Đừng lạm dụng đại từ “Tôi”  Thư tự giới thiệu không phải là tự truyện của bạn. Điểm cần chú trọng là bạn đáp ứng được nhu cầu  của nhà tuyển dụng như thế nào, chứ không phải là câu chuyện cuộc đời bạn.  Tránh làm cho người đọc có ấn tượng bạn là người luôn tự cho mình là trung tâm bằng cách giảm  thiểu đại từ “tôi”, nhất là khi mở đầu câu.  Đừng mở đầu một cách yếu ớt.  Người tìm việc thường phải vật lộn làm sao để mở đầu một thư tự giới thiệu. Kết quả thường là lời mở  đầu yếu ớt, thiếu sức mạnh và không thể lôi kéo sự chú ý của người đọc. Hãy xem xét ví dụ sau:  Yếu: Xin vui lòng xem xét tôi cho vị trí đại diện kinh doanh của quý công ty.  Tốt hơn: Nhu cầu tìm một đại diện kinh doanh hàng đầu của quý công ty hoàn toàn phù hợp với ba  năm kinh nghiệm làm nhân viên hạng nhất và người mang về cho công ty hàng triệu đô­la.  Đừng bỏ qua những thế mạnh của mình  Lá thư tự giới thiệu được ví như lá thư chào hàng mà sản phẩm chính là bản thân bạn với tư cách một  ứng viên. Cũng giống như C.V (lý luật tự thuật), lá thư cần súc tích và chuyển tải được những nguyên  nhân chính giải thích lý do họ nên gọi bạn phỏng vấn. Các chiến lược viết một thư tự giới thiệu hiệu  quả bao gồm nhấn mạnh những thành tích tối ưu hoặc tạo ra các đề mục phụ được chọn lọc từ mẫu  thông báo tuyển dụng. Ví dụ: Mục tuyển dụng ghi rõ: Kỹ năng giao tiếp TL:Năm năm kinh nghiệm nói trước công chúng và khả năng viết báo cáo thuần thục cho cấp quản  lý.  Mục tuyển dụng ghi rõ : Kỹ năng giao tiếp TL: Năm năm kinh nghiệm nói trước công chúng và khả năng viết báo cáo thuần thục cho cấp quản  lý.  Mục tuyển dụng ghi rõ :Giỏi vi tính TL:Thành thạo tất cả các ứng dụng MS Office cùng lĩnh vực thiết kế và phát triển trang web. Đừng viết dài quá hoặc ngắn quá Nếu thư tự giới thiệu chỉ có một hoặc hai đoạn văn ngắn, có thể nó sẽ không chứa đầy đủ các thông  tin chính để tiếp thị bạn một cách hiệu quả. Nhưng nếu nó dài quá một trang, bạn có thể khiến người  đọc buồn ngủ. Nên viết cô đọng nhưng có sức thuyết phục và tôn trọng thời gian của người đọc. Đừng lặp lại từng từ theo đơn xin việc của bạn
  2. Lá thư tự giới thiệu của bạn không nên chỉ lặp lại những gì có trong C.V. Chọn lựa sử dụng từ khác đi  trong câu văn của lá thư tự giới thiệu để tránh làm giảm tác động lên người đọc. Cân nhắc việc sử  dụng lá thư để kể một câu chuyện ngắn như “Doanh số bán hàng cao nhất của tôi” hoặc “Thách thức  về mặt kỹ thuật lớn nhất của tôi”.  Đừng nên mơ hồ Nếu bạn trả lời cho một mẫu thông báo tuyển dụng, nên kèm theo chức danh cụ thể trong thư tự giới  thiệu. Người đọc thư bạn có thể đang xem hàng trăm lá thư cho hàng tá công việc khác nhau. Đảm  bảo toàn bộ nội dung trong thư giúp chứng tỏ bạn đáp ứng nhu cầu cụ thể của nhà tuyển dụng đến  mức nào.  Đừng quên hiệu chỉnh thư tự giới thiệu Nếu bạn đang nộp đơn cho một số chức vụ gần giống nhau, bạn có cơ hội tận dụng một lá thư và  dùng nó cho nhiều mẫu thông báo tuyển dụng khác nhau. Tốt thôi, miễn là bạn chỉnh sửa mỗi lá thư  cho phù hợp. Đừng quên cập nhật tên công ty, nghề nghiệp và thông tin liên lạc ­ nếu ông Jones lại  được gọi là bà Smith, chắc hẳn ông ta sẽ không hài lòng. Đừng kết thúc bằng một ghi chú bị động  Đặt tương lai trong tay bạn bằng một lời hứa sẽ tiếp tục. Thay vì yêu cầu người đọc gọi điện cho bạn,  hãy thử viết như thế này: Tôi sẽ tiếp tục liên lạc với ông/ bà trong vài ngày tới để trả lời bất cứ câu hỏi  sơ bộ nào mà ông/bà có thể có. Đồng thời, ông/bà có thể gọi cho tôi qua số (XX) XXXXXX.  Đừng tỏ ra thô lỗ Lá thư tự giới thiệu của bạn nên cám ơn người đọc vì đã bỏ thời gian xem xét.  Đừng quên ký tên ở cuối thư Ký tên cuối thư là một phép xã giao thích hợp trong kinh doanh. Tuy nhiên, nếu bạn gửi thư tự giới  thiệu và đơn xin việc qua email hoặc trang web thì chữ ký cuối thư không cần thiết. HRVietnam
ADSENSE
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2