Nâng cao kỹ năng làm việc nhóm
Các đặc điểm của nhóm làm việc hoàn hảo được thể hiện qua ý thức rõ
về vai trò nhiệm vụ, thái độ tích cực trọng việc thực hiện công việc, đồng
thời cũng được thể hiện rõ qua cách hoạt động nhóm, giải quyết xung
đột và cách hoạt động độc lập của từng cá nhân.
Hoàn thành công việc đúng thời hạn: Nếu bạn không hoàn thành công việc
đúng thời hạn, bạn có thể làm đình trệ công việc của cả nhóm. Một người
làm việc theo nhóm hiệu quả là người mà những thành viên khác trong
nhóm có thể dựa vào và tin tưởng được.
Là người vô tư, ngay thẳng: Theo Glem Parker, chuyên gia tư vấn về xây
dựng nhóm ăn ý tại Princeton, tác giả cuốn Team players and teamwork:
New strategies for developing success, để làm việc theo nhóm hiệu quả, bạn
không nhất thiết phải làm theo chỉ đạo của trưởng nhóm mà cần có ý kiến
đóng góp riêng, nhất là những ý kiến mang tính xây dựng, để cả nhóm cùng
tiến lên.
Thích nghi nhanh chóng: Trong công ty, bạn có thể tham gia một vài nhóm
khác nhau, mỗi nhóm lại tập trung vào những mục tiêu nhất định. Chính vì
vậy, khả năng thích nghi nhanh chóng là một phẩm chất cần thiết của một
người làm việc theo nhóm.
Ngày nay, cùng với sự phát triển công nghệ, toàn cầu hóa nhanh chóng và
tính đa dạng nơi công sở, những người làm việc theo nhóm cần phải linh
hoạt, sáng tạo và thích nghi hơn. Một cách thể hiện sự linh hoạt là đưa ra đề
nghị thay đổi cách làm việc nếu nó có thể giúp đỡ đồng nghiệp khác.
Tôn trọng phong cách làm việc của đồng nghiệp: Trong một nhóm, mỗi
người thích làm việc theo một cách khác nhau. Nhóm làm việc tốt nhất sẽ có
sự hòa trộn của nhiều phong cách. Một người có khả năng làm việc theo
nhóm tốt là người có thể hiểu và tôn trọng phong cách làm việc của người
khác.
Tránh va chạm: Là một thành viên nhóm, bạn đừng để bị phân tâm vì
những vấn đề không cần thiết và có thể gây ảnh hưởng đến nhiệm vụ của cả
nhóm.
1. Các thành viên trong nhóm chia sẻ vai trò lãnh đạo, đồng thời có thể hoán
đổi vị trí của nhau khi cần.
2. Mọi thành viên đều tham gia trong việc tìm kiếm ý tưởng, giải quyết vấn
đề và đưa ra quyết định chung.
3. Từng thành viên đều thể hiện được khả năng hỗ trợ, tin tưởng và tôn trọng
các thành viên khác trong nhóm.
4. Mọi thành viên đều tham gia và thực hiện các công việc cần thiết để đạt
được các mục tiêu của nhóm.
5. Các thành viên tham gia việc giải quyết xung đột bằng cách đối mặt với
các vấn về và các thái độ không thích hợp một cách mềm dẻo và linh hoạt.
Việc tìm hiểu và áp dụng 5 đặc điểm trên đây có thể hỗ trợ các nhóm làm
việc và các tổ chức có thể phát triển và duy trì được quá trình làm việc nhóm
một cách hiệu quả.