Giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng
©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699 - www.dip.vn T r a n g | 1
Kính gửi: Quý Công ty
TÀI LIỆU GIỚI THIỆU PHẦN MỀM QUẢN LÝ TOÀN DIỆN CHUỖI
CỬA HÀNG BÁN XE MÁY, PHỤ TÙNG VÀ DỊCH VỤ
A. Tóm tắt chức năng chính của phần mềm:
MotoSoft là giải pháp phần mềm quản lý toàn diện dành cho các Công ty, cửa hàng bán xe
máy, phụ tùng và dịch vụ tổng hợp, các đại lý ủy quyền của HONDA, YAMAHA, SUZUKI,
SYM… Hệ thống bao gồm nhiều tính năng ưu việt giúp các đại lý, cửa hàng quản lý mọi hoạt
động bán hàng, dịch vụ hậu mãi và chăm sóc khách hàng… được dễ dàng và chuyên nghiệp.
Quản lý toàn diện hệ thống cửa hàng trực thuộc công ty, có thể bao gồm nhiều công ty con, chi nhánh,
nhiều cửa hàng, đại lý khác nhau.
Quản lý bán hàng: bán sỉ, lẻ xe máy và phụ tùng, cập nhật thay đổi giá phụ tùng bằng file import 1
lần…
Chức năng tìm kiếm xe trong hệ thống để biết xe đó đang trong tình trạng đã bán, chưa bán, trả lại.
Đồng thời cho biết xe tìm kiếm thuộc lô hàng nào nhập về, ngày tháng nhập, tình hình nhận sổ bảo
hành, đăng kiểm từ nhà cung cấp.
Quản lý hình thức thanh toán: một lần, thanh toán trả góp qua công ty tài chính, hẹn ngày trả bằng
hình thức tiền mặt hoặc chuyển khoản.
Quản lý danh sách khách hãng đã trả nợ, danh sách khách hàng chưa trả nợ hẹn trả. Giúp kiểm soát
tiền nhân viên đã chuyển tiền vào ngân hàng có đúng với danh sách khách hàng đã trả nợ hay chưa.
Tự động in các loại giấy tờ: tờ khai trước bạ, giấy đăng kí xe, giấy nộp ngân sách nhà nước... dựa vào
thông tin khi bán hàng. In trực tiếp phiếu bán hàng, xuất kho, hóa đơn GTGT theo nghị định
51/2010/NĐ-CP
Quản lý giao nhận sổ bảo hành và đăng kiểm với nhà cung cấp
Quản lý giá bán thực và giá bán thuế. Giá bán được linh hoạt thay đổi cập nhật theo ngày, theo thời
điểm bán xe. Cho phép cập nhật giá bán dự kiến theo ngày.
Quản lý lộ trình nhập hàng, trả hàng, và quá trình thanh toán cho nhà cung cấp.
Giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng
©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699 - www.dip.vn T r a n g | 2
Cho phép import nhanh danh sách mua hàng bằng file excel mà không cần nhập thủ công.
Quản lý kho: nhập, xuất, điều chuyển kho từ cửa hàng này sang cửa hàng khác, hệ thống tự động
điều chỉnh tồn kho thực tế. Thẻ kho, theo dõi chi tiết loại xe, đời xe, màu xe, theo dõi chi tiết từng phụ
tùng
Quản lý thông tin nhà cung cấp hàng hoá
Quản lý toàn bộ danh mục xe trong hệ thống công ty.
Quản lý xe hiện có tại các cửa hàng, chi nhánh.
Quản lý phụ tùng xe tại các cửa hàng, chi nhánh bằng mã vạch
Quản lý quỹ: thanh toán tiền nhà cung cấp, kiểm tra, theo dõi công nợ, chi trước bạ, chi biển số...
Quản lý giao dịch với ngân hàng: Theo dõi sổ tiền gửi ngân hàng, theo dõi ủy nhiệm chi, theo dõi tiền
nộp vào tài khoản ngân hàng của từng cửa hàng khác nhau.
Quản lý dịch vụ bảo hành, bảo dƣỡng, sửa chữa. Quản lý tiền công dịch vụ ngoài nếu có. Quản lý
tiền công sữa chữa, dịch vụ, doanh thu phụ tùng theo từng nhân viên. Theo dõi chi tiết tiền công thực
thu theo phiếu vào làm dịch vụ hàng ngày. Báo cáo tình hình bảo dưỡng, thay thế phụ tùng lên nhà
cung cấp.
Chăm sóc khách hàng: hệ thống tự động lọc dữ liệu theo các tiêu chí được cài đặt sẵn sau đó hệ thống
tự động gửi email, SMS (tin nhắn điện thoại di động) nhắc khách hàng đến hạn bảo trì, bảo dưỡng
xe, chúc mừng sinh nhật, thông báo giới thiệu xe mới, chính sách giảm giá, khuyến mãi...
Thống kê báo cáo: Thống kê bán hàng theo nhân viên, thống kê quỹ tiền mặt theo từng thời điểm,
thống kê tình hình tồn kho thực tế theo loại xe...
Thống kê bằng biể đồ để biết được xe nào bán chạy trong tháng, địa bàn nào có số khách hàng mua
nhiều, số lượng bán hàng theo cửa hàng
Thống kê báo cáo (doanh thu thuế, nội bộ)
Kế toán tổng hợp (thuế, nội bộ)
Import, export dữ liệu ra file excel, word, pdf..
Phân quyền chặt chẽ và chi tiết từng tính năng cho từng phòng ban, từng nhân viên, từng chức vụ.
Tư vấn xây dựng quy trình quản lý bán hàng, dịch vụ chăm sóc khách hàng theo ISO cho toàn hệ
thống công ty.
Giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng
©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699 - www.dip.vn T r a n g | 3
B. Chi tiết hệ thống phần mềm MotoSoft:
I. Công cụ báo cáo, thống kê dành cho nhà quản lý:
1. Báo cáo thực thu trong ngày, tuần, tháng..: Hệ thống cho phép báo cáo theo từng cửa hàng,
theo doanh tu của kế toán bán hàng, kế toán dịch vụ, điều này giúp người quản lý biết được số
tiền cần phải thu cuối ngày của từng quầy kế toán là bao nhiêu.
a. Thống kê doanh thu bán hàng:
Hình mô tả được kết xuất từ phần mềm MotoSoft
Giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng
©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699 - www.dip.vn T r a n g | 4
b. Xem số tiền thực thu từ bán hàng trong ngày:
c. Thống kê số tiền thu từ dịch vụ: Tiền công, tiền phụ tùng trong ngày, tuần, tháng..
d. Xem số tiền thực thu hẹn trả trong ngày:
Giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng
©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699 - www.dip.vn T r a n g | 5
e. Thống kê Quỹ tiền mặt theo ngày, tuần, tháng…