Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng - MotoSoft

Chia sẻ: DIP Vietnam | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:37

Thêm vào BST

Báo xấu

137
lượt xem 16
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng - MotoSoft là giải pháp phần mềm dành cho các công ty, cửa hàng, đại lý trực thuộc hãng oto, xe máy, phụ tùng và dịch vụ tổng hợp. Hệ thống giúp quản trị toàn bộ các hoạt động kinh doanh nội bộ của chuỗi các cửa hàng trực thuộc công ty từ khâu mua hàng, bán hàng, kho, quỹ, ngân hàng. Nhằm giúp các bạn hiểu hơn về phần mềm này, mời các bạn cùng tham khảo tài liệu "Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng - MotoSoft".

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng - MotoSoft

Giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng Kính gửi: Quý Công ty TÀI LIỆU GIỚI THIỆU PHẦN MỀM QUẢN LÝ TOÀN DIỆN CHUỖI CỬA HÀNG BÁN XE MÁY, PHỤ TÙNG VÀ DỊCH VỤ A. Tóm tắt chức năng chính của phần mềm: MotoSoft là giải pháp phần mềm quản lý toàn diện dành cho các Công ty, cửa hàng bán xe máy, phụ tùng và dịch vụ tổng hợp, các đại lý ủy quyền của HONDA, YAMAHA, SUZUKI, SYM… Hệ thống bao gồm nhiều tính năng ưu việt giúp các đại lý, cửa hàng quản lý mọi hoạt động bán hàng, dịch vụ hậu mãi và chăm sóc khách hàng… được dễ dàng và chuyên nghiệp. Quản lý toàn diện hệ thống cửa hàng trực thuộc công ty, có thể bao gồm nhiều công ty con, chi nhánh, nhiều cửa hàng, đại lý khác nhau. Quản lý bán hàng: bán sỉ, lẻ xe máy và phụ tùng, cập nhật thay đổi giá phụ tùng bằng file import 1 lần… Chức năng tìm kiếm xe trong hệ thống để biết xe đó đang trong tình trạng đã bán, chưa bán, trả lại. Đồng thời cho biết xe tìm kiếm thuộc lô hàng nào nhập về, ngày tháng nhập, tình hình nhận sổ bảo hành, đăng kiểm từ nhà cung cấp. Quản lý hình thức thanh toán: một lần, thanh toán trả góp qua công ty tài chính, hẹn ngày trả bằng hình thức tiền mặt hoặc chuyển khoản. Quản lý danh sách khách hãng đã trả nợ, danh sách khách hàng chưa trả nợ hẹn trả. Giúp kiểm soát tiền nhân viên đã chuyển tiền vào ngân hàng có đúng với danh sách khách hàng đã trả nợ hay chưa. Tự động in các loại giấy tờ: tờ khai trước bạ, giấy đăng kí xe, giấy nộp ngân sách nhà nước... dựa vào thông tin khi bán hàng. In trực tiếp phiếu bán hàng, xuất kho, hóa đơn GTGT theo nghị định 51/2010/NĐ-CP Quản lý giao nhận sổ bảo hành và đăng kiểm với nhà cung cấp Quản lý giá bán thực và giá bán thuế. Giá bán được linh hoạt thay đổi cập nhật theo ngày, theo thời điểm bán xe. Cho phép cập nhật giá bán dự kiến theo ngày. Quản lý lộ trình nhập hàng, trả hàng, và quá trình thanh toán cho nhà cung cấp. ©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699 - www.dip.vn Trang |1
Giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng Cho phép import nhanh danh sách mua hàng bằng file excel mà không cần nhập thủ công. Quản lý kho: nhập, xuất, điều chuyển kho từ cửa hàng này sang cửa hàng khác, hệ thống tự động điều chỉnh tồn kho thực tế. Thẻ kho, theo dõi chi tiết loại xe, đời xe, màu xe, theo dõi chi tiết từng phụ tùng Quản lý thông tin nhà cung cấp hàng hoá Quản lý toàn bộ danh mục xe trong hệ thống công ty. Quản lý xe hiện có tại các cửa hàng, chi nhánh. Quản lý phụ tùng xe tại các cửa hàng, chi nhánh bằng mã vạch Quản lý quỹ: thanh toán tiền nhà cung cấp, kiểm tra, theo dõi công nợ, chi trước bạ, chi biển số... Quản lý giao dịch với ngân hàng: Theo dõi sổ tiền gửi ngân hàng, theo dõi ủy nhiệm chi, theo dõi tiền nộp vào tài khoản ngân hàng của từng cửa hàng khác nhau. Quản lý dịch vụ bảo hành, bảo dƣỡng, sửa chữa. Quản lý tiền công dịch vụ ngoài nếu có. Quản lý tiền công sữa chữa, dịch vụ, doanh thu phụ tùng theo từng nhân viên. Theo dõi chi tiết tiền công thực thu theo phiếu vào làm dịch vụ hàng ngày. Báo cáo tình hình bảo dưỡng, thay thế phụ tùng lên nhà cung cấp. Chăm sóc khách hàng: hệ thống tự động lọc dữ liệu theo các tiêu chí được cài đặt sẵn sau đó hệ thống tự động gửi email, SMS (tin nhắn điện thoại di động) nhắc khách hàng đến hạn bảo trì, bảo dưỡng xe, chúc mừng sinh nhật, thông báo giới thiệu xe mới, chính sách giảm giá, khuyến mãi... Thống kê báo cáo: Thống kê bán hàng theo nhân viên, thống kê quỹ tiền mặt theo từng thời điểm, thống kê tình hình tồn kho thực tế theo loại xe... Thống kê bằng biể đồ để biết được xe nào bán chạy trong tháng, địa bàn nào có số khách hàng mua nhiều, số lượng bán hàng theo cửa hàng Thống kê báo cáo (doanh thu thuế, nội bộ) Kế toán tổng hợp (thuế, nội bộ) Import, export dữ liệu ra file excel, word, pdf.. Phân quyền chặt chẽ và chi tiết từng tính năng cho từng phòng ban, từng nhân viên, từng chức vụ. Tư vấn xây dựng quy trình quản lý bán hàng, dịch vụ chăm sóc khách hàng theo ISO cho toàn hệ thống công ty. ©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699 - www.dip.vn Trang |2
Giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng B. Chi tiết hệ thống phần mềm MotoSoft: I. Công cụ báo cáo, thống kê dành cho nhà quản lý: 1. Báo cáo thực thu trong ngày, tuần, tháng..: Hệ thống cho phép báo cáo theo từng cửa hàng, theo doanh tu của kế toán bán hàng, kế toán dịch vụ, điều này giúp người quản lý biết được số tiền cần phải thu cuối ngày của từng quầy kế toán là bao nhiêu. a. Thống kê doanh thu bán hàng: Hình mô tả được kết xuất từ phần mềm MotoSoft ©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699 - www.dip.vn Trang |3
Giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng b. Xem số tiền thực thu từ bán hàng trong ngày: c. Thống kê số tiền thu từ dịch vụ: Tiền công, tiền phụ tùng trong ngày, tuần, tháng.. d. Xem số tiền thực thu hẹn trả trong ngày: ©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699 - www.dip.vn Trang |4
Giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng e. Thống kê Quỹ tiền mặt theo ngày, tuần, tháng… ©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699 - www.dip.vn Trang |5
Giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng 2. Báo cáo bán hàng: a. Báo cáo bán hàng xe: b. Báo cáo bán lẻ phụ tùng ©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699 - www.dip.vn Trang |6
Giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng c. Báo cáo bán phụ tùng qua Dịch vụ: d. Báo cáo lãi ròng hàng xe và hàng phụ tùng theo mặt hàng: Báo cáo lãi ròng xe ©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699 - www.dip.vn Trang |7
Giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng Báo cáo lãi ròng phụ tùng 3. Phân tích tình hình bán hàng bằng biểu đồ: a. Phân tích loại xe bán chạy trong tháng: ©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699 - www.dip.vn Trang |8
Giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng b. Phân tích tình hình bán xe theo vùng miền: c. Phân tích mức độ tăng trƣởng theo vùng miền: ©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699 - www.dip.vn Trang |9
Giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng d. Thống kê tình hình xe vào làm dịch vụ: e. Thống kê lƣợng xe vào kiểm tra định kỳ: ©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699 - www.dip.vn T r a n g | 10
Giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng II. Danh mục hệ thống Quản lý hệ thống giúp người quản trị quản lý toàn bộ cửa hàng trong hệ thống, quản trị hàng hóa đang có trong các kho hàng, tìm kiếm xe trong coongty. 1. Quản lý hệ thống công ty, hệ thống Head từng công ty 2. Quản lý nhà cung cấp hàng hoá. ©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699 - www.dip.vn T r a n g | 11
Giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng 3. Quản lý danh mục xe trong hệ thống công ty. 4. Quản lý xe hiện có tại các cửa hàng. ©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699 - www.dip.vn T r a n g | 12
Giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng 5. Quản lý Phụ tùng xe tại các cửa hàng. III. Quản lý mua hàng: Quản lý toàn bộ danh sách các lô hàng nhập về, xem chi tiết xe được nhập về của từng lô hàng, 1. Quản lý quá trình nhập hàng về công ty. ©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699 - www.dip.vn T r a n g | 13
Giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng 2. Quản lý quá trình trả hàng lại cho nhà cung cấp. 3. Quản lý quá trình thanh toán tiền cho nhà cung cấp. ©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699 - www.dip.vn T r a n g | 14
Giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng IV. Quản lý bán hàng Hệ thống có nhiều hình thức bán hàng khác nhau 1. Bán lẻ và sỉ xe: a. Quản lý danh sách bán lẻ và sỉ: b. Quản lý, thu hồi công nợ bán hàng trả góp qua công ty tài chính: ©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699 - www.dip.vn T r a n g | 15
Giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng c. Quản lý, thu hồi công nợ bán hàng hẹn trả: d. Quản lý, thu hồi công nợ khách hàng mua trả góp qua cửa hàng: ©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699 - www.dip.vn T r a n g | 16
Giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng 2. Bán lẻ và sỉ phụ tùng phụ tùng: a. Quản lý danh sách đơn hàng bán lẻ phụ tùng: b. Quản lý đơn hàng bán sỉ phụ tùng: ©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699 - www.dip.vn T r a n g | 17
Giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng V. Quản lý kho 1. Phiếu nhập kho Danh sách phiếu nhập kho Phiếu nhập kho cho từng lô hàng ©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699 - www.dip.vn T r a n g | 18
Giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng 2. Xuất kho Danh sách phiếu xuất In phiếu xuất kho ©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699 - www.dip.vn T r a n g | 19
Giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng 3. Chuyển kho: Quản lý từng phiếu chuyển đến chuyển đi giữa các cửa hàng 4. Điều chỉnh tồn kho ©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699 - www.dip.vn T r a n g | 20