QU N LÝ NHÂN L C C A DOANH NGHI P
XÂY D NG C B N Ơ
PGS LÊ KI U
1. Nh n th c v Lao Đng trong doanh nghi p
T t c các k năng trong m t ch ng trình t t v Qu n tr kinh doanh là ươ
quan tr ng cho vi c qu n lý có hi u qu , nh ng nh ng chúc năng ch ch t l i g n ư
li n v i vi c qu n lý con ng i. M t th c t đáng bu n là trong m t t ch c, m t ườ ế
s ng i không nhìn nh n v n đ gi ng nh b n, không ph i bao gi cũng mu n ườ ư
ho c có kh năng đ làm nh ng vi c mà b n cho r ng h nên làm, th c t , h có ế
th công khai ch ng l i nh ng k ho ch tuy t hào (không có gì đáng nghi ng )
c a b n. Th m ch nh ng c p d i tr c ti p s c ch ng l i m nh l nh c a b n ướ ế
khi h tin là b n sai, ho c t i t h n, s đng nh chì ph c tùng m t cách ch m ơ ườ ư
ch p. Nh ng ng i khác mà b n không giám sát, bao g m ông ch và các đng ườ
nghi p c a b n, có th không thi n chí, n u không nói là thù đch. Th nh ng tính ế ế ư
hi u qu c a b n l i ph thu c vào nh ng ng i khác; r t ít các quy t đnh có ườ ế
th th c hi n ho cti n hành trong m t tình tr ng hoàn toàn tách bi t. ế
Vi c là m t b ph n c a t ch c v n dĩ có. Vi c nghĩa là vi c ph i liên h
qua l i v i nhi u b ph n khá cho dù có th x u ho c t t. Đôi khi, nh ng ng i ườ
t ch i h p tác trên th c t l i có nh ng ki n th c ho c kh năng có giá tr , th m ế ế
chí h không th thi u đc s thành công c a b n. Vi c qu n lý ng i khác” ế ượ ườ
không ch đt đc s ph c tùng c a h , mà còn có nghĩa là h c đc t h và s ượ ượ
d ng h khi thích h p.
Chúng ta xem xét vi c nâng cao năng l c qu n lý trong nh ng lĩnh v c này
b ng cách tr c h t t p trung vào vi c ch n đoán - hi u d c cái gì làm cho con ướ ế ế ượ
ng i trong các t ch c có cách ng x nh h đã làm. Sau đó, chúng ta s xemườ ư
xét làm th nào- đ thay đi cách ng x đó- Khi ch n đoán đúng đn s d dàngế
có m t hành đng thích h p h n, m c dù hi m khi là t đng; ít nh t thì vi c ơ ế
ch n đoán th n tr ng có th tránh đc nh ng sai l m ng ngh ch. Trong bât k ế ượ ế
t ch c nào, có nh ng vi c x y ra hàng ngày mà nh ng ng i qu n lý thi u suy ườ ế
xét th n tr ng, gây ra nh ng h u qu không l ng d c và sau này h ph i h i ườ ượ
ti c. Th m chí t i t h n, các nhà qu n lý có th lao và nh ng v n đ ph c t pế ơ
trong khi có s n nh ng ch d h n. ơ
M t nhà qu n lý ti p t c qu trách c p d i vì lý do đi mu n l n th ba, mà ế ướ
không nh n ra r ng anh ta đã ph i làm vi c nhi u đêm cho m t d án l n. M t nhà
qu n lý khác yêu c u nhóm công tác làm vi c v i ti n b nhanh h n mà không d ế ơ
tính đc nh h ng đi v i s quan tâm c a h đn ch t l ng công vi c. Nhàư ưở ế ượ
qu n lý th ba tr c đây đã đt đc nh ng thành tích l n nh t t b ng, nay th t ướ ượ
b i không th c hi n đc k ho ch vì m t nhân viên c p d i luôn luôn c n ph i ượ ế ướ
nh c nh và giám sát ch t ch . T t c các nhà qu n lý này đu có th có v n đ
là hành đng mà không xem xét, không hi u đc các tình hu ng c th . Chúng ta ượ
s b t đu đa ra m t cách s p x p d a theo tính ph c t p c a đi s ng t ch c ư ế
hi n t i đ hi u đc các y u t d n đn hành vi này. ượ ế ế
CÁ NHÂN VÀ HOÀN C NH
M t cách gi i thích ng n g n ban đu vì trong các t ch c là phân bi t gi a
các y u t bên trong cá nhân ng i có hành vi đó và “t t c nh ng th khác",ế ườ
nghĩa là các y u t thu c v hoàn c nh xung quanh con ng i. H u h t ng i Mế ườ ế ườ
h ng vào n i tâm, cho nên m t xu h ng t nhiên là s d ng các cách gi i thíchướ ướ
hành vi n m trong con ng i. Anh ta c n đc ki m soát”. Ch ta là m t con ư ượ
ng i hoàn h o h là m t b n ng i v t ch c”. Ngay c khi nh ng quan sátườ ườ
nh th và dùng theo cách nào đó, chúng v n th ng không hoàn thi n, do đó hi uư ế ườ
l m v không ph i d dàng tuân theo hành đng qu n lý. Th m chí phép tâm lý tr
li u r ng rãi cũng ch cho k t qu t i trong vi c thay đi cá tính, và các nhà qu n ế
lý không đc đào t o đ tr thành nh ng ng i ch a b nh. Trong khi đó hi uượ ườ
đc đi u gì v nh ng y u c bên trong con ng i th ng r t b ích và c nh ngượ ế ườ ườ
tác đng th c đy h n là chú ý đc bi t đn vi c ch n đoán nh ng y u t bên ơ ế ế ế
ngoài.
N u m t nhà quàn lý nhân công phê phán t t c m i hành đng, thi t b thi tế ế ế
k không phù h p v i công vi c, t ch c tr nh ng m c l ng th p nh t có th ,ế ươ
nh ng đng nghi p t ch i nói chuy n v i b t k ai có năng su t cao, thì vi c
ch n đoán m t ng i làm vi c t i do “l i ho c ngu ng c” s có r t ít tác ư ườ
d ng cho chúng ta. M c dù đi u đó có th là đúng, nh ng m t k t lu n ch c ế ư ế
ch n có v là không đúng khi có quá nhi u nh ng đi u ki n t ch c ch ng ch t
l i vi c th c hi n m t cách chu đáo. M t ng i có th r t thông minh trong vi c ườ
khám phá ra trò ch i đc ti n hành nh th nào trong t ch c này: trong m tơ ượ ế ư ế
khung c nh khác thu n l i h n, trên th c t trí thong minh có th thay cho kho n ơ ế
đu t l n h n và đem l i k t qu cao h n. ư ơ ế ơ
Cá tính c a cá nhân và đng c bên trong có vai trò nh t đnh nh ng ch a đ ơ ư ư
đ gi i thích hành vi quan sát đc. Do đó, chúng ta s xem xét các l c l ng bên ượ ượ
ngoài m t cách m r ng h n và tìm ra cách mà chúng tác đng qua l i v i các cá ơ
tính. Trên th c t m t gi thi t quan tr ng là t t c các hãnh vi có ý nghĩa đu có ế ế
nh ng nguyên nhân b i và chúng tăng c ng l n nhau. Theo nghĩa đó, h u h t các ườ ế
hành vi đu b t bình, v i nhi u nguyên nhân. N u b n có th phân lo i các nguyên ế
2
nhân, khi đó b n s vào v trí t t nh t đ xác đnh nên can thi p vào đâu và các ế
h u qu c a s can thi p có th là gì.
S C N THI T PH I CÓ M T MÔ HÌNH NH N TH C
Vì th c th c a các cá nhân và t ch c là quá ph c t p, cho nên c n có m t
l c đ v nh n th c đ đn gi n hóa và s p x p trình t . ượ ơ ế
Vi c s d ng m t mô hình nào đó s kích thích m t ý đnh nguy h i là coi
s tr u t ng c a mô hình nh là m t th c ti n đy bi n đng, ho c ng c l i, ượ ư ế ượ
g t b mô hình vì khó hi u. Chúng ta s coi mô hình nh là m t công c , m t cái ư
ba toong đ giúp chúng ta t qua nh ng đa th khó khăn, ch không ph i b n ướ ế
thân nó là m c đích. Chi nên d a vào nó ch ng nào nó còn có ích trong vi c
đnh h ng s chú ý và k t h p các y u t cùng d n t i hành vi. ướ ế ế
V i m t nghĩa h i r ng và đôi chút lăng m n, chúng ta s đa toàn b s ơ ư
ph c t p, đa d ng c a lý thuy t và nghiên c u khoa h c xã h i vào m t l c đ ượ
mang tính nh n th c mà đó t t c các t ng ch ch t đu b t đu b ng ch
“R”.
CÁC Y U T R: HOÀN C NH
M c dù chúng ta s th o lu n t ng y u t m t nh ng c n l u ý r ng t t c ế ư ư
các y u t tình hu ng R có tác đng l n nhau (và v i các y u t cá nhân) đ hìnhế ế
thành hành vi. Chúng cùng v i nhau phát cho các cá nhân các tín hi u c c m nh v
cái gì đc hy v ng, là t t, là đúng th m chí là có th . M c dù các cá nhân khácượ
nhau có th có các ph n ng khác nhau theo cá tính c a h , m t t h p các y u t ế
R nh t đnh s th ng t o ra nh ng k t qu t ng t trong m t ph m vi t ng ườ ế ươ ươ
đi r ng c a các cá nhân.
Các y u t t nh hu ng R mà chúng ta s xem xét là các vai trò, các quan h ,ế
s tr công và Nghi l (Roles, Relationship, Rewards, Rites). (xem hình 2.1).
Các vai trò
Các vai trò là các c ng v trong m t t ch c đc xác đnh b i m t t p h pươ ượ
nh ng mong đi v hành vi c a ng i gi m t c ng v nào đó. Các t ch c g n ư ươ
li n v i m t t p h p c n thi t các nhi m v và trách nhi m (th ng, nh ng ế ườ ư
không ph i luôn luôn, đc gi i thích rõ trong cách mô t công vi c). Vai trò chính ượ
th c nói cho ng i đm nh n công vi c bi t đc nh ng ho t đng s ph i làm, ườ ế ượ
và nh ng k t qu mong mu n là gì. B i vì ti n l ng đc tr d a trên vi c th c ế ươ ượ
hi n vai trò, cho nên vai trò có tác đng r t m nh đn hành vi. Các vai trò cũng có ế
th x y ra m t cách không chính th c, t o ra nh ng hy v ng mà nó có nh h ng ướ
tuy không chính th c nh ng r t m nh đn hành vi. C vai trò chính th c và không ư ế
3
chính th c đu có th có nh ngđòi h i” v c các nhi m v và s t ng tác. Vai ươ
trò nói cho ng i gi nó không nh ng v nh ng nhi m v ph i ti n hành mà cườ ế
v vi c c n t ng tác v i nh ng ai đ th c hi n các nhi m v . M c dù các đòi ươ
h i c a vai trò có th không bao gi đc vi t ra, chúng s d c truy n đt cho ượ ế ượ
cán b và đc tăng c ng ít nhi u; trong b t k tr ng h p nào, chúng đu có ượ ườ ườ
nh h ng m nh đn hành vi. Nh ng ví d sau đây s minh h a cho ý t ng này. ưở ế ưở
Hình 2-1 Các y u t R tác đng t i hành vi trong m t hoàn c nh ế
Vai trò chính th c
Anh Dân (Alighieri) là ng i qu n lý ki m tra ch t l ng trong m t nhà máyườ ượ
l n. Trách nhi m c a anh ta là theo dõi s n ph m ra kh i nhà máy tr c s n xu t ư
theo nh ng qui cách h u dùng v i dung sai nào đó. Công vi c đòi h i anh ta ph i
áp d ng các k thu t l y màu th ng kê và các tiêu chu n cao đ đm b o r ng t t
c các công đo n s n xu t d c th c hi n m t cách đúng đn. Nh ng đng ượ
nghi p c a anh nhà máy l i có các vai trò khác; h mu n s n xu t th t nhanh
v i l ng ph i làm l i th p nh t, và đóng gói v n chuy n t t c nh ng s n ph m ượ ế
đã hoàn thành. Anh Dân có c m giác t t bu c ph i phê phán và nghi ng xu t phát
t ch c năng c a anh; n u không làm nh v y, nh ng ng i này s đóng gói v n ế ư ườ
chuy n t t c nh ng chi ti t ch a đt tiêu chu n. Nh ng ng i đng nghi p c a ế ư ườ
Dân, nh ng nhà qu n lý các b ph n s n xu t, thi t k và bán hàng đu coi anh ế ế
nh m t cái g i b i vì quan đi m c a anh các cu c h p luôn luôn là b t l i.ư
Th m ch c đi v i nh ng đi t ng không liên quan đn qu n lý ch t l ng, ượ ế ượ
anh ta cũng th ng l u ý v nh ng h n ch , thi u sót, và nh ng nguy hi m. Hườ ư ế ế
nói đùa (đng sau l ng anh) r ng anh ta là m t ng i luôn thích thú nh ng trò ác”, ư ườ ư
và là m t đám mây đen. Th nh ng khi Dân hu n luy n đi Little League c a ế ư
con trai, anh ta r t tình c m, kiên nh n và ng h . V n đ trong công vi c không
ph i là cá tính c a anh ta mà là ch c năng c a anh , nó ch cho anh ta c n ph i có
hành vi nh th nào. Trên th c t , đôi khi Dan đa ra nh ng ch trích, phê phán phùư ế ế ư
h p v i công vi c c a anh vào các cu c h p nh m gi i quy t v n đ khi đó liên ế
quan, nh ng đó không ph i là vì anh ta v n là tiêu c c.ư
4
S n y sinh vai trò không chính th c
V n đ đây là s xu t hi n trong nhóm nh ng ng i đng nghi p c a ườ
Dân m t vai trò không chính th c- làm cho Dân tr thành m t con ng i hoài nghi ườ
c a nhóm. Khi c nhóm b t đu l u ý đn cách th c hay phê phán c a Dân, h b t ư ế
đu hy v ng r ng Dân s ch ra nh ng c m b y cho m t v n dê. Còn h , h luôn
nh n m nh các kh năng tích c c. Dân gi i thích thái đ nh t quán c a h nh là ư
m t d u hi u cho th y r ng n u anh không th n tr ng h n, h s s n sàng gây ế ơ
chi n. Và sau đó, t t c đ m c Dân tìm ki m các kh năng b t l i, và anh ta đãế ế
gánh vai trò ckhách hàng con ng i hoài nghi c a nhóm. Ch c năng này không cóườ
trong ph n m t công vi c c a anh ta, nh ng nh ng hy v ng không kém m nh ư
m : đc dù c nhóm th ng than phi n v s ph n đi c a Dân, anh v n th ng ườ ườ
ngăn ch n nh ng hành đng thi u th n tr ng c a h và đôi khi c u h kh i nh ng ế
th m h a trông th y.
nh h ng c a các nhi m v đi v i các vai trò ư
Cho dù m t vai trò là chính th c và có văn b n hay ch xu t hi n t s giao
l u phi chính th c v i nh ng ng i khác, thì nh ng hy v ng đu luôn chi ph iư ườ
hành vi c a ng i đm nh n các vai trò. Tuy nhiên, các vai trò cũng còn t o ra ườ
hành vi theo m t cách khác, ít tr c ti p h n. ế ơ
B n ch t c a các nhi m v giao phó cho m t vai trò có nh h ng đn suy ưở ế
nghĩ c a ng i nh n trách nhi m là ph i làm vi c c g ng đn m c đ nào ph ườ ế
thu c vào ch các nhi m v là đn gi n hay ph c t p, có l p l i hay thay đi, n ơ
đnh hay l u đng, t p trung v i c ng đ cao hay không, có đnh h ng theo ư ườ ướ
thi t b hay công ngh hay không, và v.v... Nhìn chung, góc nhà nghiên c u phátế
hi n ra r ng s cá nhân v i cam k t và n l c l n h n s tăng lên khi các nhi m ế ơ
v công vi c c a h có khuy n khích và th thách. Nh ng tr ng h p ngoài l là ế ườ
nh ng cá nhân mà k năng và tham v ng c a h th p đn múc h không có phàn ế
úng v i nh ng th thách - s ng i này ngày càng gi m đi khi kinh t đã phát ườ ế
tri n.
S g n li n gi a các vai trò và các m i quan h
S t ng tác c n thi t c a vai trò có nh h ng đn các m i quan h ươ ế ưở ế
Các nhi m v giao cho các vai trò có nh h ng đn hành vi vì chúng qui ưở ế
đinh ng i nám gi vai trò s ph i liên h v i ai. M t s nhi m v c a t ch cườ
đc ti n hành đn l , nh ng h u h t là đc th c hi n trong m i quan h v iượ ế ơ ư ế ượ
nh ng nhi m v khác. Vi c ng i gi vai trò c n có quan h v i nh ng ai, m c ườ
đ th ng xuyên nh th nào, v i m c đích. g , t t cà đu có nh ng h u qu quan ườ ư ế
tr ng. M t trong nh ng lu t c b n c a hành vi, nhìn chung, là s t ng tác càng ơ ươ
nhi u (nh t là gi a nh ng ng i có quan h t ng đi bình đng) s d n đn s ườ ươ ế
quen bi t h n, và đn l t nó, t quen bi t h n th ng ân đn s t ng tácế ơ ế ượ ế ơ ườ ế ươ
5