Quản lý tài chính cá nhân
Áp dụng tiêu chuẩn ISO 9000 trong quản lý chất lượng cho quản
lý tài chính cá nhân là một giải pháp hay.
Hiện nay, việc áp dụng tiêu chuẩn ISO 9000 trong quản lý chất
lượng rất phổ biến và là một công cụ quản trị rất hữu dụng. Phạm
vi áp dụng đa dạng từ cơ quan hành chánh sự nghiệp đến các
doanh nghiệp.
Việc áp dụng ISO 9000 cho quản lý tài chính cá nhân có được
không? Đây là câu hỏi mà tôi nhận được từ các CEO và các học
viên trong các khóa đào tạo. Từ kinh nghiệm bản thân, đây là một
câu hỏi rất hữu ích. Việc trả lời câu hỏi trên sẽ mở ra một lĩnh vực
áp dụng của quản lý chất lượng rất rộng rãi, phố biển và rất hữu
dụng.
Thực chất của quản lý tài chính cá nhân
Nguyên lý của quản lý chất lượng là: viết ra những gì cần phải
làm; làm đúng những gì đã viết; viết lại những gì đã làm; xem xét
những gì đã làm; cải tiến những gì đã viết ra” (trích từ mô hình
nguyên lý PDCA – Plan, Do, Check, Action của Giáo sư W.
Edwards Dewing).
Quản lý tài chính cá nhân thực chất là tiết kiệm tiền, kiếm tiền
nhiều hơn để mua những thứ bạn muốn và để đối phó những rủi
ro có thể xảy ra trong tương lai.
Sau đây, xin chia sẻ với độc giả về áp dụng quản lý chất lượng
trong quản lý tài chính cá nhân qua "Thủ tục hoạt động: Quản lý
tài chính gia đình”. (Xem sơ đồ bên trên)
Lập kế hoạch tài chính
Hàng năm, chậm nhất vào ngày 15/1 của năm sau, các thành
viên trong gia đình sẽ dự thảo về Chính sách chất lượng, mục
tiêu chất lượng (MTCL) và kế hoạch. Điều quan trọng là mục tiêu
đề ra phải đảm bảo yếu tố SMART (Cụ thể, đo lường được, khả
thi, hợp lý và có quy định rõ thời gian thực hiện, thời gian đo
lường). Và phải xây dựng được Danh mục thu tiền và danh mục
chi tiền.
Ví dụ về Mục tiêu chất lượng của năm 2010:
Hàng tháng gởi tiết kiệm tại Ngân hàng với số tiền là 10 triệu
đồng.
Hàng tháng, hạn mức tổng chi là 7 triệu đồng/tháng.
Tổng thu nhập cả 2 vợ chồng là từ 18 triệu đồng/tháng trở lên
(sau khi đã đóng thuế thu nhập cá nhân).
Trong tháng 03/2010 sẽ thay mới 1 máy lạnh tại phòng khách.
Trong tháng 09/2010, gia đình (gồm 3 người) sẽ đi du lịch Đà Lạt
với tổng mức chi là 8 triệu đồng.
Trong tháng 09/2010 sẽ mua 1 laptop (từ 15 triệu đồng - 20 triệu
đồng) cho con thi vào đại học.
Chậm nhất là ngày 31/1 , gia đình sẽ công bố MTCL, kế hoạch
thực hiện MTCL. Đối với Kế hoạch thực hiện MTCL cần xác định
rõ hàng tháng kế hoạch thu chi của từng danh mục.
Thực hiện MTCL và kế hoạch thực hiện
Đối với dòng tiền thu thì ghi ở cột ghi chú là Thu tiền. (Xem bảng
1)
Ngày 2 của tháng sau, hoàn thành thống kê các tổng chi của từng
danh mục chi trong tháng theo biểu số 2: "Thống kê các khoản
thu chi trong tháng”. (Xem bảng 2)
Tháng nào mà mức chi vượt định mức phải phân tích nguyên
nhân. Thông thường biện pháp khắc phục là cắt giảm các khoản
chi cho giải trí, giao tế nhân sự (như chiêu đãi bạn bè, mua quà,
đi xem phim); hoặc có biện pháp để tăng nguồn thu.
Căn cứ kết quả thống kê hàng tháng, hàng quý, mà gia đình có
thể cải tiến mục tiêu đề ra.
Điều thú vị nhất sau khi chúng ta thực hiện được 1 năm là sẽ tìm