1
HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
TẠP CHÍ KH&ĐT NGÂN HÀNG
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: 04/2020-QyĐ/TC-HVNH
Hà Nội, ngày 01 tháng 06 năm 2020
QUY ĐỊNH
Nhận, lưu trữ và xét duyệt bài viết đăng trên
Tạp chí Khoa học và Đào tạo Ngân hàng
- Căn cứ Luật Báo chí số 103/2016/QH13 của Quốc hội Nước Cộng hòa xã hội
chủ nghĩa Việt Nam ban hành ngày 13/4/2016;
- Căn cứ Quyết định số 1518/QĐ-NHNN ngày 20/7/2017 của Thống đốc Ngân
hàng Nhà nước Việt Nam về việc Quy định chức năng nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu
tổ chức của Học viện Ngân hàng;
- Căn cứ Quyết định số 288/QĐ-HV-TCCB ngày 05/12/2017 của Giám đốc
Ngân hàng về việc Quy định chức năng nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của
các Phòng, Khoa, Bộ môn, Trung tâm và Cơ sở đào tạo thuộc Học viện Ngân hàng;
- Căn cứ Quyết định số 115/QĐ-HVNH ngày 11/5/2016 của Giám đốc Học
viện Ngân hàng về Quy chế công tác văn thư và lưu trữ;
- Căn cứ Giấy phép xuất bản Tạp chí Khoa học và Đào tạo Ngân hàng số 234/GP-
BVHTT do Bộ Văn hoá Thông tin cấp ngày 28/05/2001.
Để bảo đảm chất lượng xuất bản Tạp chí, Tổng Biên tập ban hành Quy định
nhận, lưu trữ và xét duyệt đăng bài trên Tạp chí Khoa học và Đào tạo Ngân hàng (sau
đây gọi tắt là công tác Thư ký tòa soạn) như sau:
I. NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
Quy định về công tác thư ký toà soạn dành cho đối tượng là Ban Biên tập Tạp chí,
các thành viên Tạp chí và các Tác giả bài viết, cộng tác viên tham gia phản biện Bài
viết gửi đăng Tạp chí Khoa học và Đào tạo Ngân hàng.
Điều 2. Mục đích
Quy định này thống nhất nội dung, quy trình công tác thư ký toà soạn bao gồm
nhận, lưu trữ và xét duyệt bài viết gửi đăng trên Tạp chí Khoa học và Đào tạo Ngân
hàng, đáp ứng yêu cầu xuất bản các bài báo khoa học có chất lượng theo yêu cầu của
Hội đồng Chức danh Giáo sư Nhà nước cũng như các chuẩn mực chung của khu vực
và quốc tế.
Điều 3: Một số định nghĩa về tình trạng bài viết
- Bài viết đang xử lý tại Tòa soạn: gồm tình trạng “Bài viết mới” (tác giả gửi đến
lần đầu); hoặc “Bài viết gửi lại” (của tác giả gửi lại hoặc của người phản biện gửi kèm
nhận xét bài viết); hoặc bài viết đang biên tập bởi các biên tập viên Tòa soạn.
- Bài viết đang xử lý ngoài Tòa soạn: là tình trạng Bài viết đang được Yêu cầu sửa
(gửi lại tác giả yêu cầu hoàn thiện thêm bài viết); hoặc đang được gửi đi phản biện.
2
- Bài viết hoàn chỉnh: là tình trạng Bài viết đã hoàn thành quá trình biên tập/phản
biện, chờ trình Tổng Biên tập duyệt đăng bài.
- Bài viết chờ đăng: là tình trạng bài viết đã được Tổng Biên tập “Đồng ý đăng
bài”, đang trong giai đoạn chờ Ban Biên tập sắp xếp đăng vào số phù hợp.
- Bài viết đã đăng: là tình trạng Bài viết đã xuất bản trên Tạp chí Khoa học và Đào
tạo Ngân hàng.
- Từ chối bài viết: là tình trạng Bài viết không phù hợp hoặc không đáp ứng yêu
cầu đăng trên Tạp chí Khoa học và Đào tạo Ngân hàng.
II. QUY ĐỊNH VỀ CÔNG TÁC THƯ KÝ TÒA SOẠN
Điều 3. Nhận và lưu trữ bài viết
Bài viết gửi đến Tòa soạn đều phải thông qua Hệ thống quản lý tạp chí trực tuyến
(sau đây gọi tắt là Hệ thống trực tuyến). Tác giả gửi bài thông qua Hệ thống trực tuyến
bằng hình thức đăng ký tài khoản và cung cấp đầy đủ thông tin theo yêu cầu. Chi tiết
xem thêm tại https://quanlytapchi.hvnh.edu.vn.
Tất cả bài viết sau khi gửi đến Tạp chí được Tòa soạn kiểm tra thông tin tác giả, sơ
bộ nội dung và hình thức nhằm bảo đảm đã tuân thủ tôn chỉ mục đích của Tạp chí
(theo Quy định về bài báo khoa học đăng trên Tạp chí Khoa học và Đào tạo Ngân
hàng được ban hành riêng).
Bài viết được quản lý tự động: Số thứ tự, ngày tháng nhận bài, ngày nhận lại; ngày
duyệt đăng hoặc từ chối; thông tin tác giả, đồng thời được Tòa soạn lưu trữ theo quy
định.
Bài viết sau khi gửi đến Tòa soạn, sẽ được đưa vào xử lý theo quy trình, như
chuyển Ban biên tập/Hội đồng Biên tập/Chuyên gia để biên tập/thẩm định chất lượng
nội dung, hình thức và chờ xét duyệt đăng, đồng thời được theo dõi tình trạng bài
(ngày gửi/nhận phản biện đánh giá và yêu cầu tác giả sửa chữa, ngày bài viết được
duyệt đăng hoặc từ chối đăng) theo quy định của Tạp chí. Quá trình trao đổi và chỉnh
sửa bài báo giữa Tác giả và Ban biên tập đều được thông qua Hệ thống trực tuyến.
Toà soạn có trách nhiệm lưu trữ, theo dõi danh sách thông tin cộng tác viên và bài
viết cũng như theo dõi việc thực hiện thu phí hỗ trợ đăng bài/hoặc chi trả nhuận bút
đối với bài viết được phát hành trên Tạp chí theo quy định (nếu có sẽ có thông báo
riêng).
Lưu ý: Để thuận tiện cho công tác lưu trữ bài viết, đề nghị tác giả đọc kỹ Quy định
về bài báo khoa học đăng trên Tạp chí Khoa học và Đào tạo Ngân hàng; và gửi bài
đến Tạp chí theo hướng dẫn tại Hệ thống quản lý tạp chí trực tuyến
(https://quanlytapchi.hvnh.edu.vn).
Điều 4. Phản hồi cộng tác viên
- Ngay sau khi Tác giả gửi bài viết tới Tòa soạn, Hệ thống sẽ phản hồi tự động
(gửi kèm email) thông báo tới Tác giả (là người đăng ký email liên lạc với Tòa soạn
thông qua Hệ thống) về việc Tòa soạn đã nhận được bài viết của Tác giả.
3
- Nếu bài viết không đáp ứng yêu cầu về hình thức và nội dung theo quy định bài
báo khoa học đăng trên Tạp chí, Tác giả sẽ nhận được phản hồi về việc “Từ chối bài
viết” hoặc “Yêu cầu sửa” từ Tòa soạn.
- Tòa soạn có trách nhiệm phản hồi tác giả về việc “Đồng ý đăng bài”, hoặc “Từ
chối bài viết”, hoặc “Yêu cầu sửa” sau khi có kết luận cuối cùng của Trưởng Ban Biên
tập/Phó Tổng Biên tập/Tổng Biên tập (theo cấp độ xét duyệt).
- Thời gian phản hồi bài viết được duyệt đủ điều kiện đăng hay không tối đa trong
vòng 3 tháng kể từ ngày Tòa soạn nhận được bài viết Tác giả gửi lại lần sau cùng.
Lưu ý 1: Để thuận tiện cho công tác tại Tòa soạn, Tạp chí sẽ không gửi lại bài viết
gốc cho tác giả nếu không được duyệt đăng.
Lưu ý 2: Mọi quá trình trao đổi giữa Tòa soạn và Tác giả đều được thực hiện
thông qua Hệ thống quản lý tạp chí trực tuyến. Trong quá trình chờ xét duyệt, nếu cần
thêm thông tin, Tác giả có thể trao đổi trực tiếp với Tòa soạn qua email hoặc điện
thoại.
Điều 5. Quy trình chờ xét duyệt đăng bài
Bài viết sẽ được duyệt nội dung và hình thức qua 4 giai đoạn (trong thời gian
không quá 03 tháng kể từ khi Tạp chí nhận được bài viết lần sau cùng). Mọi quy trình
thực hiện đều thông qua Hệ thống quản lý Tạp chí trực tuyến (thông báo bằng email và
qua tài khoản của Tác giả đã đăng ký qua Hệ thống trực tuyến), gồm:
(1) Xét duyệt ngay sau khi cộng tác viên gửi bài: Xác định bài đủ tiêu chuẩn đưa
vào biên tập (phù hợp tôn chỉ, mục đích Tạp chí, đáp ứng quy định); => nếu bài viết
không phù hợp, Tòa soạn sẽ gửi thông báo tới Tác giả để “Từ chối bài viết”. Trường
hợp bài viết cần sửa đổi bổ sung sẽ gửi “Yêu cầu sửa bài viết”; nếu bài viết đáp ứng
yêu cầu, Tác giả sẽ nhận được thông báo “Bài viết hoàn thiện- chờ Tổng Biên tập
duyệt”.
(2) Xét duyệt của Trưởng Ban Biên tập: Sau khi bài viết được thẩm định chất
lượng nội dung và hình thức bởi Ban Biên tập hoặc Hội đồng Biên tập/Chuyên gia =>
nếu bài viết được phản hồi là “không phù hợp đăng” sẽ thông báo tới tác giả để “Từ
chối bài viết”. Trường hợp đạt tiêu chuẩn nội dung và hình thức, Trưởng Ban Biên tập
tổng hợp các ý kiến cần trao đổi với tác giả (nếu có); đồng thời chuyển Phó Tổng Biên
tập xét duyệt.
(3) Xét duyệt của Phó Tổng Biên tập: Phó Tổng Biên tập duyệt lại nội dung và
hình thức bài viết (nếu cần, tiếp tục trao đổi với tác giả); => Trường hợp bài viết
không được Phó Tổng Biên tập duyệt đăng sẽ thông báo tới tác giả để “Từ chối bài
viết”. Trường hợp bài viết cần tiếp tục sửa đổi bổ sung sẽ gửi “Yêu cầu sửa bài viết”;
nếu bài viết đáp ứng yêu cầu, tác giả sẽ nhận được thông báo “Bài viết hoàn thiện- chờ
Tổng Biên tập duyệt”.
(4) Xét duyệt của Tổng Biên tập: Dựa trên Danh sách bài viết hoàn chỉnh được
trình bởi Ban Biên tập, định kỳ hàng tháng Tổng Biên tập sẽ quyết định duyệt bài viết
có đủ điều kiện đăng hay không => Trường hợp bài viết không được Tổng Biên tập
duyệt đăng sẽ thông báo tới Tác giả để “Từ chối bài viết”. Trường hợp bài viết được
Tổng Biên tập duyệt đăng, Tác giả sẽ nhận được thông báo “Đồng ý đăng bài” gắn với
yêu cầu “Đồng ý- cần sửa” hoặc “Đồng ý- không cần sửa”.
4
Lưu ý 1. Do giới hạn số trang trên một kỳ phát hành, bài viết sau khi được Tổng
Biên tập phê duyệt “Đồng ý đăng bài”, sẽ đưa vào “Danh sách chờ đăng”, và được Ban
Biên tập sắp xếp đăng vào số phù hợp theo thứ tự ưu tiên như sau: (1) Chất lượng bài
viết (về nội dung và hình thức); (2) Tính cấp thiết của bài viết; (3) Thời gian gửi bài.
Các trường hợp khác sẽ do Tổng Biên tập quyết định.
Lưu ý 2. Nếu bài viết được xuất bản, Tác giả sẽ nhận được: (1) file PDF bài viết
của Tác giả (gửi qua Hệ thống quản lý Tạp chí trực tuyến); (2) Tạp chí biếu (qua Bưu
điện) gửi tới địa chỉ yêu cầu của Tác giả; hoặc nhận Tạp chí trực tiếp tại Tòa soạn đối
với Tác giả thuộc Học viện Ngân hàng.
Lưu ý 3. Mọi quy trình xét duyệt, trao đổi cộng tác viên và tình trạng bài viết đều
được thực hiện thông qua Hệ thống quản lý tạp chí trực tuyến.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Thành viên Tòa soạn Tạp chí Khoa học và Đào tạo Ngân hàng chịu trách nhiệm
thi hành Quy định này. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, Tòa soạn Tạp
chí tổng hợp trình Tổng Biên tập xem xét quyết định.
Hiệu lực thi hành: Quy định có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 06 năm 2020. Các nội
dung trái với quy định này đều hết hiệu lực.
PHÓ GIÁM ĐỐC
TỔNG BIÊN TẬP TẠP CHÍ
Đỗ Thị Kim Hảo