Ủ Ộ Ộ Ủ Ệ DÂN Ỉ ộ ậ ự Y BAN NHÂN T NH
Ạ B C LIÊU C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAM ạ Đ c l p T do H nh phúc
ạ B c Liêu , ngày 01 tháng 12 năm 2017 S : ố 26/2017/QĐUBND
Ế Ị QUY T Đ NH
BAN HÀNH QUY CHẾ TỔ CHỨC, QUẢN LÝ HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BẠC LIÊU
Ủ Ạ Ỉ Y BAN NHÂN DÂN T NH B C LIÊU
ậ ổ ứ ứ ề ị ươ Căn c Lu t T ch c chính quy n đ a ph ng ngày 19 tháng 6 năm 2015;
ứ ậ ả ậ ạ Căn c Lu t Ban hành văn b n quy ph m pháp lu t ngày 22 tháng 6 năm 2015;
ứ ủ ướ ủ 0/QĐTTg ngày 30 tháng 11 năm 2010 c a Th t ủ ng Chính ph ố ả ị ộ ố ế ạ ả ộ ệ ế ị Căn c Quy t đ nh s 76/201 ề ệ ổ ứ v vi c t ch c, qu n lý h i ngh , h i th o qu c t t i Vi t Nam;
ạ ụ ạ ờ ố ở ị ủ ề ố Xét đ ngh c a Giám đ c S Ngo i v t i T trình s 204/TTrSNgV ngày 18/9/2017.
Ế Ị QUY T Đ NH:
ế ị ổ ứ ị ộ ố ế ả ả ộ Ban hành kèm theo Quy t đ nh này Quy ch ế t ch c, qu n lý h i ngh , h i th o qu c t ạ ị Đi u 1.ề ỉ trên đ a bàn t nh B c Liêu.
ủ ưở ố ở ỉ Chánh Văn phòng y Ủ ban nhân dân t nh, Giám đ c S Ngo i v , Th tr ạ ụ ị ể ấ ỉ ệ ế ị ứ ị ở Đi u 2.ề ng các S , ổ ố Ban, ngành, đoàn th c p t nh, Ch t ch y ban nhân dân các huy n, th xã, thành ph và các t ch c, cá ủ ị Ủ ệ nhân có liên quan ch u trách nhi m thi hành Quy t đ nh này.
ệ ự ế ị ể ừ Quy t đ nh này có hi u l c thi hành k t ngày 15 tháng 12 năm 2017./.
ơ TM. YỦ BAN NHÂN DÂN Ủ Ị CH T CH
ạ
ể
ả ; (C c ki m tra văn b n)
ề ướ
ậ
ạ ụ ụ
c Qu c t
ố ế (B ộ
ỉ
ỉ
ươ D ng Thành Trung
ở ư
ki m tra)
(đ t
;
ể ự ể ỉ
ư
ậ N i nh n: Văn phòng Chính ph ;ủ ộ B Ngo i giao; ụ ộ ư B T pháp ụ C c Ngo i v ; V Lu t pháp và Đi u ạ Ngo i giao) ; TT: Tỉnh y, HĐND t nh; ủ Đoàn ĐBQH t nh BL; ư ề Nh đi u 2; S T pháp CT, các PCT UBND t nh; ỉ CVP, các PCVP UBND t nh; Tr.P: TCHC; GĐ. TTCBTH; L u: VT; (TN.QĐ01).
QUY CHẾ
ế ị TỔ CHỨC, QUẢN LÝ HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BẠC LIÊU ố 26/2017/QĐUBND ngày 01/12/2017 c a ủ Ủy ban nhân dân (Ban hành kèm theo Quy t đ nh s : ạ ỉ t nh B c Liêu)
ươ Ch ng I
Ữ Ị NH NG QUY Đ NH CHUNG
ề ề ạ ỉ Đi u 1. Ph m vi đi u ch nh
ả ộ n ế ố ướ ặ ị ộ ạ ỉ ị c t ổ ứ ch c và qu n lý h i ngh , h i th o có y u t ỡ ự ế ộ ị ạ ộ ứ ặ ộ ầ ầ ấ ạ ọ ỉ ị ộ ộ ây g i là h i ngh , h i ồ ế ỉ ề ả Quy ch này đi u ch nh các ho t đ ng t c ượ ổ ứ ch c theo hình th c g p g tr c ti p trên đ a bàn t nh B c Liêu ho c theo hình ngoài đ ự ứ ớ ế th c tr c tuy n v i ít nh t m t đ u c u thu c đ a bàn t nh B c Liêu (sau đ ố ế ả th o qu c t ), bao g m:
ộ ả ở ị ấ ỉ ỉ ệ ặ ự ị Ủ do các S , Ban, Ngành c p t nh; y ban nhân dân các huy n, th xã, ợ ổ ứ ị ổ ứ ch c có s tham gia ho c tài tr ch c khác trên đ a bàn t nh t ố ế ị ộ 1. H i ngh , h i th o qu c t ơ ơ thành ph ; các c quan, đ n v , t ủ ướ c a n ố c ngoài.
ả ượ ơ ẩ ổ ứ ướ ch c n c ngoài đã đ c c quan có th m ố ế ấ ơ do các c quan, t ạ ộ ổ ứ ộ ị ộ 2. H i ngh , h i th o qu c t ệ ề ủ quy n c a Vi t Nam c p phép ho t đ ng t ch c.
ố ượ ề ụ Đi u 2: Đ i t ng áp d ng
ấ ỉ ệ ố ơ ơ ọ ắ ộ ỉ ơ ị ỉ ị ơ ị t là c quan, đ n v thu c t nh). Ủ (sau đây g i t ở 1. Các S , Ban, Ngành c p t nh; y ban nhân dân các huy n, th xã, thành ph ; các c quan, đ n ị ổ ứ v , t ch c khác trên đ a bàn t nh
ệ ấ t Nam c p phép ạ ộ ọ ắ ượ ơ (sau đây g i t ẩ c c quan có th m quy n c a Vi ổ ứ ướ ch c n ề ủ c ngoài). t là t ổ ứ ướ ơ 2. Các c quan, t ch c n ệ ổ ho t đ ng trên lãnh th Vi c ngoài đã đ t Nam
Ch ươ II ng
Ị Ộ Ề Ổ Ố Ế Ộ Ứ Ả Ả Ế Ị QUY Đ NH CHI TI T V T CH C VÀ QU N LÝ H I NGH , H I TH O QU C T
ề ề ổ ứ ộ ố ế ả Đi u 3. Th ẩm quy n cho phép t ị ộ ch c h i ngh , h i th o qu c t
ủ ị Ủ ỉ ổ ứ ị ộ ố ế ả ộ 1. Ch t ch y ban nhân dân t nh cho phép t ch c các h i ngh , h i th o qu c t sau:
ự ỉ ươ ể ưở ạ ỉ ườ ứ ặ ầ ơ ươ ạ ơ ố ế ng, Phó T nh tr ố ế ; ng ưởng, Th tr ứ ụ ị ưở ặ có đ i bi u tham d là T nh tr ng ho c ch c v ứ ụ ươ ướ ủ c, các vùng ng đ ng ho c ch c v t ng c a các n ự ệ ạ i đ ng đ u c quan đ i di n ngo i giao, c quan lãnh s ả ị ộ ộ a) H i ngh , h i th o qu c t ứ ưở ươ ng; Th tr ng đ t ổ ứ ổ ch c qu c t lãnh th , các t ệ ạ ướ t Nam. i Vi c ngoài t n
ộ ố ế ủ ỉ ổ ứ ớ ộ ố ợ ặ ch c ho c ph i h p v i B , do y ban nhân dân t nh ch trì t ạ ổ ứ Ủ ị ỉ ị ộ b) H i ngh , h i th o qu c t ươ Ngành Trung ch c trên đ a bàn t nh B c Liêu. ả ng t
ộ ộ ỉ ơ ị ủ ổ ơ do các c quan, đ n v thu c t nh, t ổ ứ ướ ch c n c ngoài ch trì t ố ế ạ ả ỉ ứ ị ộ c) H i ngh , h i th o qu c t ị ch c trên đ a bàn t nh B c Liêu.
ự ầ i đ ng đ u ho c quan ế c p cao có thành viên tham d là ng ủ ấ ươ ở ổ ườ ứ c, các vùng lãnh th , các t ặ ổ ứ ch c ng đ ứ ấ ố ế ự ặ ị ậ ớ ướ ề ạ ố tham d ho c có n i dung liên quan đ n các v n đ chính tr , an ninh, qu c phòng, dân ệ ự ướ c thì th c hi n i lãnh th ho c thu c ph m vi bí m t Nhà n ủ ng tr lên c a các n ế ặ ố ố ế ạ ệ ộ ố ả ị ộ ộ 2. Các h i ngh , h i th o qu c t ặ ươ ộ ưở ng ho c t ch c c p B tr ộ qu c t ền, biên gi ộ t c, tôn giáo, nhân quy ả ị theo quy đ nh t ướ t ấ ộ ủ ạ i Kho n 1 Đi u 3 Quy t đ nh s 76/2010/QĐTTg ngày 30/11/2010 c a Th ộ ủ ề ệ ổ ứ ng Chính ph v vi c t ổ ế ị ề ả ch c, qu n lý h i ngh ả ị, h i th o qu c t t Nam. i Vi t
ề ổ ứ ộ ố ế ả Đi u 4. Quy trình t ị ộ ch c h i ngh , h i th o qu c t
ố ế ả ủ ị Ủ ế ị ủ ề ẩ ộ thu c th m quy n quy t đ nh c a Ch t ch y ị ộ ổ ứ ộ ch c h i ngh , h i th o qu c t ỉ 1. Quy trình t ban nhân dân t nh:
ườ ố ế ộ ỉ ợ ả ệ ự ph i th c hi n ổ ứ ộ ỉ ị ộ ch c h i ngh , h i th o qu c t ở (thông qua S Ngo i v ) ị ơ ơ ng h p các c quan, đ n v thu c t nh khi t Tr ử ồ ơ ề Ủ theo quy trình và g i h s v y ban nhân dân t nh ả ạ ụ , g m:ồ
ả ủ ế ấ ằ ơ ơ ị a) L y ý ki n b ng văn b n c a các c quan, đ n v có liên quan.
ơ ượ ả ậ ấ ờ ế c tham gia ý ki n có ậ ượ ể ừ ề C quan đ (m i)ườ ngày, k t ngày nh n đ ệ ả ờ ằ i b ng văn b n trong th i gian ch m nh t 10 trách nhi m tr l ị ả c văn b n đ ngh .
ề ủ ị Ủ ỉ ổ ứ trình Ch t ch y ban nhân dân t nh ph ê (kèm theo đ án ho c k ho ch t ặ ế ặ ế ạ ạ ờ b) T trình ổ ứ ầ ề ệ duy t. Trong đó, đ án ho c k ho ch t ch c) ch c c n nêu rõ:
ổ ứ ị ộ ụ ả Lý do, danh nghĩa t ủ ộ ch c; m c đích c a h i ngh , h i th o.
ể ờ ị ổ ứ ộ ị ộ ể ả ả ế (n u có). Th i gian và đ a đi m t ị ch c h i ngh , h i th o; đ a đi m tham quan, kh o sát
ứ ườ ợ ổ ứ ộ ị ộ ả ệ ổ ứ (trong tr ng h p t ch c h i ngh , h i th o tr ực tuy n).ế Hình th c và công ngh t ch c
ộ ươ ạ ộ ệ ề ộ ả N i dung, ch ng trình làm vi c và các ho t đ ng bên l ị ộ h i ngh , h i th o.
ổ ứ ơ ệ ơ ướ ch c: C quan phía Vi t Nam, c quan phía n ơ c ngoài, c quan tài tr ợ ế ầ Thành ph n tham gia t (n u có).
ơ ấ ả ạ ể ể ầ ầ ạ ồ ệ t Nam ự ố ượ ướ ố ị ể ạ Thành ph n tham d : s l và đ i bi u có qu c t ch n ng và c c u thành ph n đ i bi u, bao g m c đ i bi u Vi c ngoài.
ồ Ngu n kinh phí.
ờ ạ ấ ộ ệ ướ ự ế ổ ứ ộ (hai m i) ươ ngày làm vi c, tr c ngày d ki n t ch c h i ị ộ ả c) Th i h n n p h s : Ít nh t là 20 ngh , h i th o qu c t ồ ơ ố ế .
ở ế ị ờ ỉ ủ ị Ủ ậ ệ ể ừ ạ ụ d) S Ngo i v báo cáo trình Ch t ch y ban nhân dân t nh xem xét, quy t đ nh trong th i gian ầ ủ ồ ơ 05 (năm) ngày làm vi c k t khi nh n đ y đ h s .
ẩ ồ ơ ề ỉ ị ạ ụ ử ạ ồ ơ ế ơ ề ầ ổ ơ ờ ệ ộ ỉ ị ế ồ ơ ượ ử ạ ồ ơ ộ ỉ ị ơ ả ơ ỉ ề i cho c quan, đ n v thu c t nh đi u ch nh, b sung thêm. Th i gian ổ ề ể ừ i h s đã đi u ch nh, b ấ ỉ khi c quan, đ n v thu c t nh g i l ở i quy t h s đ c tính k t ỉ ổ Trong quá trình th m đ nh, xem xét h s n u phát hi n h s có v n đ c n đi u ch nh, b sung thì S Ngo i v g i l gi sung hoàn ch nh.
ủ ị Ủ ế ị ỉ ả ả tr l ờ ơ ị ả ờ ế ệ ể ừ (năm) ngày làm vi c k t ơ i k t qu cho các c ậ ượ ngày nh n đ c ộ ỉ ủ ở ả đ) Ch t ch y ban nhân dân t nh xem xét, quy t đ nh và có văn b n ệ ự quan, đ n v thu c t nh th c hi n trong th i gian 05 ạ ụ văn b n trình c a S Ngo i v .
ổ ứ ộ ố ế ủ ộ ỉ ơ ị ộ ặ ề ươ ượ ả ổ ứ ộ ệ ị ộ ch c h i ngh , h i th o qu c t ả ủ ng trình, k ho ch ho c đ án đã đ ủ ị Ủy ban nhân dân c a Ch t ch ố ế ế ti n hành t ch c h i ự ệ c phê duy t. Th c hi n đúng ả ổ ứ ộ ị ộ ch c h i ngh , h i th o qu c t ạ ế ế ệ ị ả e) Sau khi có văn b n cho phép t ị ơ ỉ t nh, c quan, đ n v thu c t nh ch trì t ngh , h i th o theo đúng ch ề các quy đ nh hi n hành v chi tiêu, thanh quy t toán tài chính.
ả ổ ứ ộ ị ơ ơ ạ ụ ể ổ ắ ế t k t qu t ỉ ả ử ề ở ch c h i ngh , h i th o g i v S ờ ngày làm ị ộ ườ 15 (m i lăm) ệ ể ừ ế ả ộ ộ ỉ g) C quan, đ n v thu c t nh ph i báo cáo tóm t Ngo i v đ t ng h p, báo cáo y ban nhân dân t nh trong th i gian ộ vi c k t ợ khi k t thúc h i ngh ả Ủ ị, h i th o.
ổ ứ ộ ả 2. Quy trình t ị ộ ch c h i ngh , h i th o qu c t ố ế ạ ỉ t ố ớ i t nh đ i v i các t ổ ứ ướ ch c n c ngoài.
ề ủ ị Ủ ỉ ch c) ổ ứ trình Ch t ch y ban nhân dân t nh phê (kèm theo đ án ho c k ho ch t ặ ế ặ ế ạ ạ ờ a) T trình ổ ứ ầ ề ệ duy t. Trong đó, đ án ho c k ho ch t ch c c n nêu rõ:
ổ ứ ị ộ ụ ả Lý do, danh nghĩa t ủ ộ ch c; m c đích c a h i ngh , h i th o.
ể ờ ị ổ ứ ộ ị ộ ế ả ả ị Th i gian và đ a đi m t ể ch c h i ngh , h i th o; đ a đi m tham quan, kh o sát (n u có).
ứ ườ ợ ổ ứ ộ ự ả ệ ổ ứ (trong tr ng h p t ị ộ ch c h i ngh , h i th o tr c tuy ến). Hình th c và công ngh t ch c
ộ ươ ạ ộ ệ ề ộ ả N i dung, ch ng trình làm vi c và các ho t đ ng bên l ị ộ h i ngh , h i th o.
ổ ứ ơ ệ ơ ướ ch c: C quan phía Vi t Nam, c quan phía n ơ c ngoài, c quan tài tr ợ ế ầ Thành ph n tham gia t (n u có).
ự ố ượ ầ ả ạ ơ ấ ể ể ầ ạ ồ ệ ng và c c u thành ph n đ i bi u, bao g m c đ i bi u Vi t Nam ố ị ướ ể ạ Thành ph n tham d : S l và đ i bi u có qu c t ch n c ngoài.
ờ ạ ấ ộ ệ ướ ự ế ổ ứ ộ (hai m i)ươ ngày làm vi c, tr c ngày d ki n t ch c h i ị ộ ả b) Th i h n n p h s : Ít nh t là 20 ngh , h i th o qu c t ồ ơ ố ế .
ở ấ ằ ị ị ươ ng có liên ạ ụ ế ờ ệ ể ừ ậ c) S Ngo i v ti n hành l y ý ki n b ng văn b n c a các c quan, đ n v , đ a ph quan trong th i gian 03 ơ ả ủ ơ ầ ủ ồ ơ khi nh n đ y đ h s . ế (ba) ngày làm vi c k t
ẩ ề ầ ệ ề ỉ ồ ơ ỉ ấ ổ ở ế ồ ơ ượ ử ạ ồ ơ ờ ổ ề i ỉ i h s đã đi u ch nh, b sung hoàn ồ ơ ế ổ ứ ướ ch c n ổ ứ ướ ch c n i cho t khi t ị ổ Trong quá trình th m đ nh, xem xét h s n u phát hi n h s có v n đ c n đi u ch nh, b ả ề ạ ụ ử ạ c ngoài đi u ch nh, b sung thêm. Th i gian gi sung thì S Ngo i v g i l ể ừ quy t h s đ c ngoài g i l c tính k t ỉ ch nh.
ơ ơ ượ ấ ế ị ả ờ ả ờ ằng văn b n trong th i i b ậ ượ ề ả ươ ị ng đ d) C quan, đ n v , đ a ph ệ ể ừ gian 10 (m i)ườ ngày làm vi c k t c l y ý ki n có trách nhi m tr l ngày nh n đ ệ ị c văn b n đ ngh .
ườ ơ ậ ượ ươ ư ị ế ị ơ ị ị ả c văn b n tr l ồ ả ờ ủ ớ ộ ạ ụ ẫ ơ ng thì xem nh các c quan, đ n v , đ a ph i c a các c ng đã đ ng ý v i n i dung ơ ả ấ ở ờ ợ ng h p h t th i gian nêu trên, S Ngo i v v n ch a nh n đ Tr ư ươ quan, đ n v , đ a ph ạ ụ ế ủ ở văn b n l y ý ki n c a S Ngo i v .
ạ ụ ổ ủ ế ợ ơ ơ ị ị ươ ử ng có liên quan và x lý ở đ) S Ngo i v t ng h p ý ki n góp ý c a các c quan, đ n v , đ a ph ư nh sau:
ơ ườ ơ ị ị ố ấ ở ươ ế ị ỉ ố ế ả ị ủ ổ ứ ướ ủ ướ ề ạ ụ ng có liên quan th ng nh t thì S Ngo i v ị ộ ch c h i ngh , h i th o qu c t ủ ế ượ ặ c ngoài ho c trình Th t ệ ổ ứ ộ ng Chính ph n u v ề ẩ t quá th m quy n ợ ng h p các c quan, đ n v , đ a ph Trong tr ủ ị Ủ ư tham m u Ch t ch y ban nhân dân t nh ra quy t đ nh vi c t theo đ ngh c a t ờ trong th i gian 03 ch c n (ba) ngày làm vi c.ệ
ế ố ơ ị ị ợ ườ ng h p nh n đ c các ý ki n không th ng nh t gi a các c quan, đ n v , đ a ạ ụ ủ ữ ặ ơ ổ ằ ch c cu c h p ho c trao đ i b ng văn b n v i các ở ấ ấ ộ ọ ế ớ ng có liên quan đ đi đ n ý ki n th ng nh t và S Ngo i v tham ậ ượ ổ ứ ở ng có liên quan, S Ngo i v ch trì t ế ể ươ ế ị ỉ ố ế ả ạ ụ ả ị ộ ch c h i ngh , h i th o qu c t ủ ướ ủ ế ượ ặ c ngoài ho c trình Th t ị c a t ệ ổ ứ ộ ng Chính ph n u v ề ẩ t quá th m quy n ệ ờ Trong tr ươ ph ơ ố ị ị ơ c quan, đ n v , đ a ph ủ ị Ủ ư m u, trình Ch t ch y ban nhân dân t nh ra quy t đ nh vi c t ủ ổ ứ ướ ề theo đ ngh ch c n trong th i gian 03 (ba) ngày làm vi c.
ế ể ươ ữ ấ ố ơ ơ ị ạ ụ ị ế ị ờ ỉ ở ng có liên quan, S (ba) ế ủ ị Ủ ậ ượ ệ ể ừ ươ ả ả ng có khi nh n đ ế ồ ủ ơ ơ ơ ị ươ ữ ặ ị ị ị ng). Nếu không th đi đ n ý ki n th ng nh t gi a các c quan, đ n v , đ a ph Ngo i v báo cáo trình Ch t ch y ban nhân dân t nh xem xét, quy t đ nh trong th i gian 03 ơ c văn b n ph n h i c a các c quan, đ n v , đ a ph ngày làm vi c k t ộ ọ liên quan (ho c sau khi k t thúc cu c h p gi a các c quan, đ n v , đ a ph
t ủ ị Ủ ẩ ả ờ ế ỉ ả ề ờ ặ ổ ứ ướ ch c n ả ệ ể ừ e) Ch t ch y ban nhân dân t nh xem xét, quy t đ nh ho c trình Th t quá th m quy n và có văn b n tr l gian 05 (năm) ngày làm vi c k t ế ị ả i k t qu cho các t ậ ượ ngày nh n đ ủ ướ ủ ế ượ ng Chính ph n u v ệ ự c ngoài th c hi n trong th i ạ ụ ủ ở c văn b n trình c a S Ngo i v .
ổ ứ ộ ề ả ị, h i th o qu c t ch c h i ngh ị ộ ộ ả ổ ứ ộ ố ế ủ ấ c a c p có th m quy n, t ươ ẩ ế ạ ch c h i ngh , h i th o theo đúng ch ổ ặ ề ng trình, k ho ch ho c đ ứ ướ ượ g) Sau khi có văn b n cho phép t ch c n án đã đ ả ế c ngoài ti n hành t ệ c phê duy t.
ắ ế ẩ c ngoài ph i báo cáo tóm t t k t qu t ổ ứ ướ ờ ề ả ổ ứ ộ ế ả ch c h i ngh , h i th o cho c p có th m ị ộ ệ ể ừ ấ ả h) T ch c n quy n trong th i gian 15 ả (m i lườ ăm) ngày làm vi c k t ị ộ ộ khi k t thúc h i ngh , h i th o.
ả ế ị ộ ầ ư ặ ở ế ị ở ể ạ ự ng m i và du l ch có s tham gia ho c ng, S Văn hóa, Th thao và ế ộ c ngoài, do S K ho ch và Đ u t ệ ổ ứ ả ự ạ ỉ ầ ồ ạ ế ươ , xúc ti n th ươ ầ ư ở , S Công Th ị ỉ ch c trên đ a bàn t nh mà k ho ch, n i dung, c ệ ằ ượ Ủy ban nhân dân t nh phê duy t b ng ng trình, ngu n kinh phí, thành ph n tham d đã đ ả ệ ả ộ 3. Riêng h i ngh , h i th o xúc ti n đ u t ợ ủ ướ tài tr c a n ị Du l ch, Ban Qu n lý các Khu Công nghi p t ươ ch ự văn b n thì không ph i th c hi n theo quy trình này.
ươ Ch ng III
Ị Ộ Ố Ế Ả Ả Ệ Ộ TRÁCH NHI M QU N LÝ H I NGH , H I TH O QU C T
ơ ị ệ ổ ứ ộ ỉnh và t ổ ứ ướ ch c n c ngoài trong t ch c ề ộ ị ộ ả ủ ơ Đi u 5. Trách nhi m c a c quan, đ n v thu c t ố ế h i ngh , h i th o qu c t
ổ ứ ộ ị ộ ả ờ ị ạ ủ ề ch c h i ngh , h i th o đúng th i gian quy đ nh t i Đi u 4 c a Quy ế ồ ơ ộ 1. N p h s xin phép t ch này.
ế ộ ờ ể ệ ộ ị ng trình, th i gian, đ a đi m, n i dung tài li u, ự ề ệ ầ ị ộ 2. Ti n hành h i ngh , h i th o theo đúng ch ẩ thành ph n tham d đã đ ả ươ ượ ơ c c quan có th m quy n phê duy t.
ệ ậ ạ ộ li u, s li u s d ng t i h i ị ị ộ ệ ộ ướ ả ấ ẩ ư ệ ộ ề ộ 3. Ch u trách nhi m v n i dung các tài li u, báo cáo, tham lu n, t ngh , h i th o, n i dung các n ph m phát hành tr c, trong và sau h i ngh , h ố ệ ử ụ ị ội th o.ả
ệ ị ướ ệ ề ị c, các quy đ nh hi n hành v thông tin, tuyên ậ ị ộ ệ ướ ả ự 4. Th c hi n quy đ nh v b o v bí m t Nhà n ề truy n tr ề ả ộ c, trong và sau h i ngh , h i th o.
ả ộ ộ ở ỉ ỉ ộ ỉ ạ ộ ặ đ ự ố ợ ự ộ ị ộ ế ể ầ ạ ả ạ ụ ố ế ượ ổ ứ c t ch c ho c có các ho t đ ng liên quan đ n khu v c biên ườ ướ c ngoài tham d h i ngh , h i th o đ ph i h p i n ộ ế ả ể thành ph n đ i bi u là ng ớ i bi n) ả 5. Có văn b n thông báo cho S Ngo i v , Công an t nh và B Ch huy B đ i Biên phòng t nh ị ộ (n u h i ngh , h i th o qu c t ể gi ị qu n lý đoàn vào theo quy đ nh.
ườ ề ấ ợ ờ ả ị ờ ng h p có v n đ phát sinh trong th i gian t ch c h i ngh , h i th o thì ph i k p th i ổ ứ ộ ể ả ổ ứ ộ ị ộ ị ộ ố ợ ả ả ế 6. Tr ơ thông báo cho c quan cho phép t ch c h i ngh , h i th o đ ph i h p gi i quy t.
ử ế ơ ắ ế ả ộ ị ộ ị ộ ả t k t qu h i ngh , h i th o đ n c quan cho phép t ộ ệ ể ừ ổ ứ ộ ị ộ ố ế ế ả ả ờ 7. G i báo cáo tóm t ườ th o trong th i gian 15 (m i lăm) ngày làm vi c k t ch c h i ngh , h i ngày k t thúc h i ngh , h i th o qu c t .
ị ộ ố ế ộ ề ệ ả ả Đi u 6. Trách nhi m qu n lý h i ngh , h i th o qu c t
ở ạ ụ 1. S Ngo i v :
Ủ ả ố ỉ ướ ề ệ ổ ứ ộ ị c v vi c t ch c h i ngh , ầ ố ế ị ỉ ơ a) Là c quan đ u m i giúp y ban nhân dân t nh qu n lý Nhà n ả ộ h i th o qu c t trên đ a bàn t nh.
ồ ơ ẩ ị ổ ứ ộ ố ế ả b) Th m đ nh h s xin phép t ị ộ ch c h i ngh , h i th o qu c t .
ư Ủ ử ơ ỉ ị ứ ờ ố ớ ị ủ ế ậ ổ ứ ộ ợ ượ ườ ề ả t quá th m quy n và ẩ ơ ng h p v ư trình y ban nhân dân t nh báo cáo c quan có th ẩm . Trong tr Ủ ể ỉ ạ ả ố ợ ỉ ạ ử ề ơ ệ ổ c) Tham m u, trình y ban nhân dân t nh có bi n pháp x lý k p th i đ i v i các c quan, t ạ ặ ch c, cá nhân có hành vi vi ph m pháp lu t ho c có ý làm trái các quy đ nh c a Quy ch này ị ộ ố ế trong quá trình t ch c h i ngh , h i th o qu c t ệ ấ phân c p qu n lý, có trách nhi m tham m u, ớ quy n và ph i h p v i các c quan liên quan đ ch đ o, x lý vi ph m.
ả ị ổ ứ ướ ch c n ầ ơ ệ ộ ỉ ệ ố ế ả ị ộ ướ ơ c ngoài t d) Yêu c u c quan, đ n v thu c t nh, t ề ộ ị ậ ch u trách nhi m v n i dung tài li u, báo cáo, tham lu n, t ẩ ấ ố ế ộ qu c t , n i dung các n ph m phát hành tr ị ộ ổ ứ ộ ch c h i ngh , h i th o qu c t ư ệ ị ộ ố ệ ạ ộ i h i ngh , h i th o li u, s li u t ố ế ả ộ . c, trong và sau h i ngh , h i th o qu c t
ệ ể ớ ở ướ ự ệ ị c; ph i h p v i S Thông tin ố ợ ị ệ ệ ậ ự ệ ề ị ộ ề ả đ) Ki m tra vi c th c hi n các quy đ nh v b o v bí m t Nhà n ể tra vi c th c hi n các quy đ nh v thông tin tuyên ề ơ và Truy n thông, các c quan liên quan ki m ả ộ ướ ề c, trong và sau h i ngh , h i th o. truy n tr
Ủ ề ạ ỉ ổ ứ ả ch c, qu n ợ ả ố ế ộ ị ộ ị ổ e) Theo dõi, t ng h p, báo cáo y ban nhân dân t nh và B Ngo i giao v tình hình t ỉ ị ộ lý h i ngh , h i th o qu c t trên đ a bàn t nh theo quy đ nh.
ỉ ệ ổ ứ ộ ủ ị Ủ ả ố ỉ ị ộ ch c h i ngh , h i th o qu c ế ư ấ ệ ạ ị g) Tham m u, trình Ch t ch y ban nhân dân t nh đình ch vi c t ế ế t ậ n u có d u hi u vi ph m pháp lu t và các quy đ nh trong Quy ch này.
ỉ 2. Công an t nh:
ị ệ ự ệ ả ẫ ấ ng d n, qu n lý vi c th c hi n các quy đ nh c a Nhà n ể ỉ ướ ề c v xu t ự ế c ngoài đ n tham d ổ ứ ộ ặ ả ị ủ ướ a) Ch u trách nhi m h ườ ướ ị ư ậ ả ả c nh, nh p c nh và l u trú trên đ a bàn t nh đ i v i đ i bi u là ng i n ị ộ ch c h i ngh , h i th o qu c t ho c tham gia t ệ ố ớ ạ ố ế ạ ỉ t i t nh.
ơ ở ị ạ ụ ướ ố ợ ệ ệ ả ậ ề b) Ph i h p S Ngo i v và các c quan có liên quan ki m tra vi c th c hi n các quy đ nh v ổ ứ ộ ả b o v bí m t Nhà n ể ị ộ ch c h i ngh , h i th o qu c t c trong quá trình t ệ ự ố ế .
ớ ở ạ ụ ứ ể ố ợ ặ ư ử ề ẩ ch c, cá nhân có ế ố ớ ủ Ủ ặ ố ơ ế ậ ạ ị ử ơ c) Ph i h p v i S Ngo i v và các c quan ch c năng ti n hành ki m tra, x lý theo th m ổ ứ ỉ quy n ho c tham m u, trình y ban nhân dân t nh x lý đ i v i các c quan, t hành vi vi ph m pháp lu t ho c c ý làm trái các quy đ nh c a Quy ch này.
ộ ỉ ỉ ộ ộ 3. B Ch huy B đ i Biên phòng t nh:
ị ố ợ ớ ở ươ ả ị
ị ộ ả ễ ặ ả đ i tham gia h i ngh , h i th o qu c t ợ ớ ự ế ả ệ ỉ ạ ụ ng liên quan đ m b o Ch u trách nhi m ph i h p v i S Ngo i v , Công an t nh và các đ a ph ộ ố ế ườ ậ ự ờ ả ủ ạ ộ ả , qu n lý ho t đ ng c a ng trong th i gian an ninh tr t t ố ế ượ ổ ứ ị ộ ườ ố ế (tr ị ộ ộ ch c ho c có c t ng h p h i ngh , h i th o qu c t di n ra h i ngh , h i th o qu c t ạ ộ các ho t đ ng liên quan đ n khu v c biên gi ộ ể i bi n).
ề ở 4. S Thông tin và Truy n thông:
ủ ớ ở ướ ẫ ơ ả ng d n, qu n lý Nhà n ố ợ ề ề ậ ề ả ẩ ạ ụ ướ ề Ch trì, ph i h p v i S Ngo i v và các c quan có liên quan h c v ạ ộ ị thông tin truy n thông và các quy đ nh c a pháp lu t v ho t đ ng thông tin, tuyên truy n, phát ố ế ị ộ ấ . hành các n ph m tr ủ ộ ướ trong và sau h i ngh h i th o qu c t c,
ở ị ể 5. S Văn hóa, Th thao và Du l ch:
ị ướ ậ ẫ ủ ụ ả ng d n, ti p nh n th t c treo băng rôn qu ng cáo, t n và ề ẩ c c quan có th m quy n cho phép t ờ ướ ph ị ổ ứ ộ ch c h i ngh , ế ả ệ Ch u trách nhi m qu n lý, h ượ ơ các hình th c qu ng cáo khác sau khi đã đ ả ộ h i th o qu c t ứ ả ố ế .
ấ ỉ Ủ ệ ơ ố ơ ị ở 6. Các S , Ban, Ngành c p t nh; y ban nhân dân các huy n, th xã, thành ph ; các c quan, đ n ị ổ ứ v , t ch c khác:
ố ợ ệ ẩ ả ộ ị ồ ơ ộ ả ị ộ ứ ự ơ ơ ị a) Ch u ị ố ế trách nhi m ph i h p th m đ nh h s h i ngh , h i th o qu c t ệ ế đ n các lĩnh v c do c quan, đ n v mình qu n lý theo ch c năng, nhi m v đ có n i dung liên quan ụ ượ c giao.
ờ i b ng văn b n trong th i gian 10 ệ trách nhi m tr l ề ả ờ ằ ị ế ả ả ờ ạ c văn b n đ ngh . N u quá th i h n trên mà không có văn b n tr (m i)ườ ngày ả ả ượ ấ ệ ể ừ ượ b) Khi đ làm vi c k t ờ l ả ế c l y ý ki n, ph i có ậ ượ ngày nh n đ ư ồ c xem nh đ ng ý. i thì đ
ố ợ ạ ụ ớ ở ả ị ổ ứ ộ ề ả ị ị ộ ủ ệ ệ ấ ạ ơ ỉ ạ ươ ng liên quan qu n lý ho t ị ấ ả ự ố ế theo lĩnh v c và đ a bàn qu n lý c a mình; đ ngh c p ậ ố ế ế ả n u phát hi n có d u hi u vi ph m pháp lu t ề ị ạ c. Ph i h p v i S Ngo i v , Công an t nh và các c quan, đ a ph ị ộ ộ đ ng t ch c h i ngh , h i th o qu c t ỉ ộ ẩ có th m quy n đình ch h i ngh , h i th o qu c t ế i Quy ch này. và các quy đ nh t
ươ Ch ng IV
Ổ Ứ Ự Ệ T CH C TH C HI N
ướ ự ố ệ ề ể ẫ ế Đi u 7. H ng d n, ki m tra, đôn đ c, th c hi n Quy ch
ở Ủ ớ ở ể ấ ỉ ệ ự ố ợ ố ướ ệ ể ệ ế ẫ ị ạ ụ ủ 1. S Ngo i v ch trì, ph i h p v i các S , Ban, Ngành, Đoàn th c p t nh; y ban nhân dân ố các huy n, th xã, thành ph h ng d n, đôn đ c và ki m tra vi c th c hi n Quy ch này.
ở Ủ ệ ị ể ấ ỉ ụ ủ ơ ứ ệ ẫ ướ ị ộ ệ ệ ả ả ả ộ ệ ị ch c, qu n lý h i ngh , h i th o qu c t i ố 2. Các S , Ban, Ngành, Đoàn th c p t nh; y ban nhân dân các huy n, th xã, thành ph trong ạ ỉ ạ ơ ng d n, ch đ o ph m vi ch c năng và nhi m v c a c quan, đ n v mình có trách nhi m h ố ế ạ ề ệ ổ ứ ị ự th c hi n có hi u qu và đúng quy đ nh v vi c t t ỉ t nh.
ụ ề ề ả Đi u 8. Đi u kho n áp d ng
ể ả ậ ượ ẫ c d n ủ ị ạ ẽ ụ ế ổ c s a đ i, b sung, thay th thì s áp d ng quy đ nh c a văn ộ ượ ử ổ ế ụ Trong quá trình tri n khai áp d ng Quy ch này, các văn b n quy ph m pháp lu t đ ế ượ ử ổ chiếu trong n i dung Quy ch đ ế ổ ớ ả c s a đ i, b sung, thay th . b n m i đã đ
ử ổ ổ ề ế Đi u 9. S a đ i, b sung Quy ch
ướ ể ắ ơ ị h, các c quan, đ n v , Ủ ng m c phát sin ề ấ ề ở ấ ợ ơ ch c ph n ánh v S Ngo i v đ t ng h p và th ng nh t báo cáo đ xu t, trình y ban ả ỉ ổ ợ ự ế ệ Trong quá trình tri n khai th c hi n, n u có khó khăn, v ố ạ ụ ể ổ ổ ứ t ử ổ nhân dân t nh xem xét s a đ i, b sung cho phù h p./.
