Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg

THD TUONG cHiNH PHD

.

CONG HoA xA HOI CHD NGHiA VIET NAM DQc l~p - Tl}' do - H~nh phuc

CONG THONG TIN ElI~N TV CHiNH PHU

DENGiil.:

86: 28/20 18/QD-TTg Ha N(Ji, ngay 12 th!mg 7 nam 2018

..... C.. "'hi1' Ngay: .. .4U(H ..0 ..

QUYETDJNH V~ vi~c gifi, nh~n van ban di~n tfr gifra cac CO' quan trong h~ th8nghanh chinh nha nrrO'c

Can cu Lugl t6 chuc Chinh phu ngay 19 thimg 6 nam 2015;

Can cu Lu{tt t6 chuc chinh quydn dta phuong ngay 19 thimg 6 nam 2015;

Can cu Lu{tt giao dtch di?n tu ngay 29 thang 11 nam 2005;

Can cu Lu{tt cong ngh? thong tin ngay 29 thang 6 nam 2006;

Can cu Lu{tt an toan thong tin mgng ngay 19 thang 11 nam 2015; Can cu Nght dtnh s6 64/2007/ND-CP ngay 10 thang 4 nam 2007 cua Chinh

phu vd Ung d1jngcong ngh? thong tin trong hogt d(Jngcua co quan nha nuac;

tiit

Can cu Nght dtnh s6 26/2007/ND-CP ngay 15 thang 02 nam 2007 cua Chinh phu quy dtnh chi tiit thi hanh Lu{tt giao dtch di?n tu vd chii kY s6 va dtch V1jchUng thlfc chii kY s6; Nght dtnh s6 106/2011/ND-CP ngay 23 thang 11 nam 2011 cua Chinh phu sua d6i, b6 sung m(Jt s6 didu cua Nght dtnh s6 26/2007/ND-CP ngay 15 thang 02 nam 2007; Nght dtnh s6 170/2013/ND-CP ngay 13 thang 11 nam 2013 cua Chinh phu sua d6i, b6 sung m(Jt s6 didu cua Nght dtnh s6 26/2007/ND-CP ngay 15 thang 02 nam 2007 cua Chinh phu thi hanh Lu{tt giao dtch di?n tu vd chii kY s6 va dtch V1j quy dtnh chi chUng thvc chii kY s6 va Nghi dinh s6 106/2011/ND-CP ngay 23 thang 11 nam 2011 cua Chinh phu;

Can cu Nghi dinh s6 85/2016/ND-CP ngay 01 thang 7 nam 2016 cua

Chinh phu vd bao dam an toan h? th6ng thong tin theo cdp d(J;

Theo dd nghi cua B(J truOng, Chu nhi?m Van phong Chinh phu; Thu tuang Chinh phu ban hanh Quyit dinh vd vi?c gui, nh{tn van ban

di?n tu giiia cac co quan trong h? th6ng hanh chinh nha nuac.

Chmyng I QUY DJNH CHUNG

Di~u 1. Ph~m vi di~u chinh

1. QuySt dinh nay quy dinh vi~c gui, nh?n van ban di~n tu thong qua kSt n6i, lien thong cac h~ th6ng quan ly van ban va diSu hanh gifra cac cO'quan trong h~ th6ng hanh chinh nha nuac.

2. QuySt dinh ll

co nQi dung thuQc bi m~t nha nuac theo quy dinh cua phap lu~t.

Di~u 2. DAi tU'Q'ngap d1]ng

1. QuySt dinh nay ap d\lng .d6i vai cac bQ, cO'quan ngang bQ, cO'quan thuQc Chinh phu, Uy ban nhan dan cac d.p va cac cO'quan, don vi tn,rc thuQc (sau day gQi chung la bQ, nganh, dia phuong).

2. Cac cO' quan, t6 chuc khong thuQc khoan 1 DiSu nay lien quan dSn ho~t dQng gui, nh~ van ban vai cac bQ, nganh, dia phuong, nSu dap lIng h~ tang leY thu~t, cong ngh~ dS ap d\lng, duQ'c th\fc hi~n theo quy dinh t~i QuySt dinh nay.

Di~u 3. Giai thieh tir ngfr

Trong QuySt dinh nay, cac tu ngfr duai day duQ'chiSu nhu sau:

1. Van ban di~n tu la van ban duai d~ng thong di~p dfr li~u, theo thS thuc, dinh d~ng do cO'quan nha nuac co thAm quySn quy dinh, duQ'c t~lOl~p ho~c duQ'c s6 hoa tu van ban gifiy.

2. Gui, nh~n van ban di~n tu la vi~c cO'quan trong h~ th6ng hanh chinh nha nuac gui, nh~ van ban di~n tu qua cac h~ th6ng quan ly van ban va diSu hanh duQ'ckSt n6i, lien thong vai nhau b&ngcac giai phap leY thu~t, cong ngh~.

3. Tf\lc lien thong van ban qu6c gia la giai phap ky thu~t, cong ngh~ duQ'c triSn khai tu Van phong Chinh phu tai cac bQ, nganh, dia phuong dS kSt n6i, lien thong gui, nh~n van ban di~n tu.

4. Ben gui la cO'quan trong h~ th6ng hanh chinh nha nuac phat hanh van

ban di~n tu.

5. Ben nh~n la cO'quan trong h~ th6ng hanh chinh nha nuac tiSp nh~

van ban di~n tu.

Di~u 4. Gia tri phap If eua van ban di~n tif

1. Van ban di~n tu dii kY s6 theo quy dinh cua phap lu~t duQ'c gui, nh~n qua h~ th6ng quan ly van ban va diSu hanh quy dinh t~i QuySt dinh nay co gia tri phap ly tuong duong van ban gifiy va thay cho vi~c gui, nh~n van ban gifiy.

2. Van ban di~n tu khong thuQc khoan 1 DiSu nay duQ'c gui, nh~n qua h~ th6ng qmin ly van ban va diSu hanh co gia tri dS biSt, tham khao, khong thay cho vi~c gui, nh~n van ban gifiy.

Di~u 5. Nguyen tie gifi, nhin van ban di~n tif

1. Vi~c gui, nh~n van ban di~n til phai th\fc hi~n theo nguyen t~c quy dinh t~i DiSu 5 cua Lu~t giao dich di~n til va tuan theo cae quy dinh khae cua phap lu~t vS bao v~ bi m~t nha nuae, an ninh, an toan thong tin va van thu, luu trfr.

tru cac truOng hQ'P quy dinh te;ti

2. T~t ci cac van ban di~n tu thuQc thfim quySn ban hanh va giai quySt clla cac cO'quan trong h~ th6ng hanh chinh nha nuac phai duQ'c gui, nh~n qua h~ th6ng quan ly van ban va diSu hanh, khoan 1 DiSu 7 clla QuySt dinh nay.

3. Cac cO'quan trong h~ th6ng hanh chinh nha nuac khong phat hanh van ban gi~y dSn Ben nh~n khi da gui van ban di~n tu, tru cac truOng hQ'Pquy dinh te;tikhoan 2 DiSu 7 clla QuySt dinh nay.

4. Ben nh~n co quySn tu ch6i nh~n van ban di~n tu, nSu van ban di~n tu do khong bao dam cac nguyen t~c, yeu d.u vS gui, nh~ va phai chiu trach nhi~m vS vi~c tu ch6i do, d6ng thai Ben nh~n phan h6i cho Ben gui duQ'cbiSt thong qua h~ th6ng quan ly van ban va diSu hanh ho~c Tl1;lclien thong van ban qu6c gia dS xu ly theo quy dinh.

Di~u 6. Yeu cAu gfri, nh~n van ban di~n tfr

1. Van ban di~n tu phai duQ'c bao .dam tinh xac th\fc vS ngu6n g6c, S\f

toan vyn, an toan thong tin, du li~u trong qua trinh gui, nh~n, xu ly va luu tru.

2. Van ban di~n tu phai duQ'c gui ngay trong ngay van ban do kY ban hanh, ch~m nh~t la trong bu6i sang Cllangay lam vi~c tiSp theo. Van ban di~n tu dSn sau khi duQ'c tiSp nh~n, nSu bao dam gia tri phap ly phai duQ'cxu ly kip thai, khong phai cha van ban gi~y (nSu co).

TruOng hQ'Pvan ban di~n tu thuQc loe;tikhfin phai duQ'c d~t a chS dQ uu tien, ghi ro muc dQ kh:in, gui ngay sau khi da kY s6 va phai duQ'Ctrinh, chuySn giao xu ly ngay sau khi tiSp nh~n.

3. Van ban di~n tu phai duQ'c theo doi, c~p nh~t t\f dQng tre;tngthai gui,

nh~n, xu ly tren h~ th6ng quan 1:9" van ban va diSu hanh.

S. Bao dam cac yeu c:1uvS he;tt:1ngkY thu~t, cong ngh~, an toan thong tin

4. Van ban di~n tu phai bao dam yeu c:1u vS thS thuc va kY thu~t trinh bay theo quy dinh Clla BQ NQi V\l, vS dinh de;tngtheo quy dinh Clla BQ Thong tin va TruySn thong.

va giai phap kSt n6i, lien thong h~ th6ng quan 1:9" van ban va diSu hanh.

Di~u 7. Cae lo~i van ban di~n tfr va dAu m8i gm, nh~n van ban

di~n tfr

1. T~t ca cac van ban di~n tu thuQc th:im quySn ban hanh va giai quySt Clla cO'quan trong h~ th6ng hanh chinh nha nuac phai duQ'c gui, nh~ qua h~ th6ng quan 1:9" van ban va diSu hanh, tru tWOng hQ'PBen gui ho~c Ben nh~n chua dap trng cac yeu c:1u vS he;tt:1ng kY thu~t, cong ngh~, an toan thong tin, giai phap kSt n6i, lien thong dS gui, nh~n van ban di~n tu.

2. Cac lo~i van ban di~n tu gui kern van ban gi~y

a) Van ban gui Chinh phu, Thu tu6ng Chinh phu theo quy djnh t~i Quy

chS lam vi~c cua Chinh phu;

b) Van ban theo Danh m\lc do nguai dUng dfru bQ, nganh, dja phuong quySt djnh ngoai cac van ban theo quy djnh t~i diSm a khoan 2 DiSu nay va theo quy djnh cua phap 1u~t.

3. Dfru m6i co quan don vj gui, nh~n van ban di~n tu

a) Van phong Chinh phu gui, nh~n van ban di~n tu thuQc ph~m vi, th&m quySn quan 1y cua Chinh phu, Thu tuong Chinh phu va BQ truang, Chu nhi~m Van phong Chinh phu va theo Quy chS lam vi~c, Quy chS tiSp nh~n, xu 1y, phat hanh va quan 1yvan ban cua Van phong Chinh phu;

b) Van phong bQ, co quan ngang bQ, co quan thuQc ChiOOphu gui, nh~ van ban thuQc ph~m vi, th&m quySn quan 1y cua BQ truang, Thu truang co quan ngang bQ, Thu truang co quan thuQc ChiOO phu va theo Quy chS lam vi~c, Quy chS tiSp nh~n, xu 1y, phat hanh va quan 1y van ban cua bQ, co quan ngang bQ, co quan thuQc Chinh phu;

ChU'O"ng II QUY TRiNH GUI, NH~N VAN BAN f)I~N-TU

Di~u 8. Gi'rivan ban di~n tir

c) Van phong Uy ban nhan dan c~p tinh gui, OO~nvan ban di~n tu thu~c ph~m vi, th&m quySn quan 1y cua Uy ban nhan dan, Chu tjch Uy ban nhan dan cap tiOO va theo Quy che lam vi~c, Quy che tiep OO~n,xu 1y, phat hanh va quan 1y van ban cua Uy ban nhan dan c~p tiOO.

1. Van ban di~n tu sau khi duQ'c c~p co th&m quySn phe duy~t, ky ban hanh, kY s6 theo quy djnh cua phap 1u~t va gui dSn Ben nh~n thong qua cac h~ th6ng quan 1y van ban va diSu hanh duQ'ckSt n6i, lien thong vai nhau.

Di~u 9. Nh~n van ban di~n tir

2. Ben, gui co trach nhi~m kiSm tra, theo d~i, bao dam van ban di~n t~ duQ'c gui den dUng Ben nh~n. Truang hQ'Pthu hoi van ban di~n tu, Ben gui phai thong bao tren h~ th6ng quan 1yvan ban va diSu haOOcho Ben nh~n biSt dS xu 1y van ban di~n tu duQ'cthu h6i. .'

1. Truac khi tiSp nh~n, Ben nh~n phai kiSm tra tinh dfry du, toan v~n, tiOOxac thlJc cua van ban di~n tu va tiSn hanh tiSp oo~ tren h~ th6ng quan 1y van ban va diSu hanh.

Truang hQ'P khong bao dam cac nguyen t~c, yeu cfru vS gui, nh~n van ban di~n tu, Ben nh~n phai kip thai phan h6i thong qua h~ th6ng quan 1y vah ban va diSu haOOdS Ben gui biSt, xu 1ytheo quy diOO.

2. Sau khi tiSp nh~n, Ben nh~n xu 1yva phan h6i tr~g thai xu 1yvan ban

di~n tu tren h~ th6ng qmln 1yvan ban va diSu hanh.

TruOng hQ'Pnh~n duQ'c thong bao thu h6i van ban di~n tu, Ben nh~n co trach nhi~rn huy bo van ban di~n tu duQ'cthu h6i do tren h~ th6ng quan 1yvan ban va diSu hanh, d6ng thai thong bao vi~c da xu 1y van ban di~n tu duQ'cthu h6i thong qua h~ th6ng quan 1yvan ban va diSu hanh dS Ben gui biSt.

f)i~u 10. N{)i dung va yeu eftu thong tin ella van ban di~n tir

1. NQi dung thong tin cua van ban di~n ill duQ'c gui, nh~n tren h~ th6ng quan 1yvan ban va diSu hanh cua cac bQ, nganh, dia phuong bao g6rn nQi dung cua van ban di~n tu do va tom bQnQi dung h6 So', tai 1i~uduQ'cgui kern theo.

2. H~ th6ng quan 1yvan ban va diSu hanh cua cac bQ, nganh, dia phuong

phai thS hi~n cac thong tin sau day cua van ban di~n tu:

a) Ma dinh danh cua Co' quan, t6 chilc:

M6i bQ, Co' quan ngang bQ, Co' quan thuQc Chinh phu, Uy ban nhan dan cac c~p va cac Co' quan, don vi tr\fc thuQc co rnQt rna dinh danh khi tharn gia gui, nh~n van ban di~n tu tren h~ th6ng quan 1yvan ban va diSu hanh.

C~u truc rna dinh danh Co' quan, t6 chilc co 13 kY t\f, chia thanh b6n

nhorn rna, cac nhorn rna phan tach boi d~u ch~rn:

_ Ma c~p 1: rna cua don vi c~p 1 (bQ, Co' quan ngang bQ, Co' quan thuQc

Chinh phu, Uy ban nhan dan cac tinh, thanh ph6 tr\fc thuQc trung uong, ... );

_ Ma c~p 2, c~p 3, c~p 4: rna cua cac Co' quan, don vi thuQc, tr\fc thuQc

don vi c~p 1, don vi c~p 2, don vi c~p 3 tuong trng;

b) Ma dinh danh van ban;

cau truc Ma dinh danh van bim g6rn: _Ma dinh danh cua Co' quan, t6 chilc theo quy dinh cua phap 1u~t;

_Narn ban hanh van ban, s6 thil t\f van ban duQ'cban hanh trong narn;

c) S6 va ki hi~u van ban;

d) Ngay, thang, narn van ban;

d) Lo:;tivan ban;

e) Trich ySu nQi dung van ban;

g) H6 So', tai 1i~ugui kern; h) Tr:;tng thai xu 1y (da dSn, da tiSp nh~n, da chuySn xu 1y, dang xu 1y, da

hoan thanh, til ch6i nh~n (tra 1:;ti),thu h6i, xoa ... );

i) Chilc V\l, hQ ten nguai kY; k) Milc dQ khfin (khfin/thuQ'llgkhfinlhoa t6c);

1)Ben gui;

r-"-" _.

m) Ben OO~n;

n) Thai gian gui, nh~n;

0) Thai h~n xu 1y;

p) Lich Slr gui, nh~n van ban;

q) Thong tin khac (nSu co).

Di~u 11. TBng hgp thong tin, tinh hinh gili, nh~n van ban di~n til

Vi~c t6ng hQ'P, trich xu~t thong tin, dfr 1i~u vS tiOO hinh, kSt qua gui, OO~nvan ban di~n tu cua cac co quan trong h~ th6ng haOO chiOO nha nuac duQ'cth\fc hi~n t\f dQng tren cac h~ th6ng:

1. Van phong Chinh phu t6ng hQ'P,trich xu~t thong tin, dfr li~u vS tiOO hiOO gui, OO~nvan ban di~n tu cua cac bQ, ngaOO, dia phuong thong qua Tr\lc lien thong van ban qu6c gia va h~ th6ng qmin 1y van bim va diSu hanh cua Van phong ChiOOphu;

2. Van phong bQ, co quan ngang bQ, co quan thuQc ChiOOphu t6ng hQ'P, trich xu~t thong tin, dfr 1i~u vS tiOOhiOO gui, nh~n van ban di~n tu cua cac don vi tr\fC thuQc thong qua h~ th6ng quan 1yvan ban va diSu haOOcua bQ, co quan ngang bQ, co quan thuQc Chinh phu;

3. Van phong -oy ban OOandan c~p tiOOt6ng hQ'P,trich xu~t thong tin, dfr 1i~u vS tiOOhinh gui, nh~n van ban di~n tu cua cac co quan chuyen mon tr\fc thuQc va -oy ban OOandan c~p huy~n, c~p xa thong qua h~ th6ng quan 1y van bim va diSu hanh cua dia phuong.

ChU'O'ngIII H~ TANG KY THU~T, CONG NGH~

Di~u 12. Bao dam h~ tAng ky thu~t

1. Tr\lc lien thong van ban qu6c gia duQ'ckSt n6i, lien thong vai h~ th6ng qmin 1yvan ban va diSu haOOcua cac bQ, ngaOO,dia phuong qua M~ng truySn s6 1i~u chuyen dung cua cac co quan Dang, nha nuac (M~ng truySn s6 1i~u chuyen dung c~p I). "

2. H~ th6ng quan 1yvan ban va diSu hanh cua cac bQ, ngaOO,dia phuong

phai bao dam h~ tftng kY thu~t kSt n6i vai Tr\lc lien thong van ban qu6c gia.

Di~u 13. Bao dam an toim thong tin

1. Chu quan Tf\lc lien thong van ban qu6c gia, chu quan h~ th6ng quan 1y van ban va diSu haOO cua cac bQ, nganh, dia phuong phai xac diOO,phe duy~t d.p dQ va t6 chuc th\fc hi~n phuong an bao dam an toan thong tin theo c~p dQ cho cac h~ th6ng thong tin thuQc ph~m vi quan 1y theo quy diOOcua phap 1u~t.

2. Vi~c kSt n6i giua h~ th6ng quan ly van ban va diSu haOOcua cac bQ, ngaOO, dia phuang v6i Tn,lc lien thong van b~m qu6c gia phai dUQ"crna h6a, xac thvc theo tieu chu~n vS an toan thong tin t~i DaOO rn\lc tieu chu~n ky thu~t vS Ung d\lng cong ngh~ thong tin trong co quan OOanu6c theo quy diOO cua BQ Thong tin va TruySn thong.

Di~u 14. Bao dam giai phap k~t nBi, lien thong

1. Cac bQ, ngaOO,dia phuang phai bao dam giai phap kSt n6i, lien thong cac h~ th6ng quan ly van ban va diSu haOOv6i Tf\lc lien thong van ban qu6c thvc hi~n kSt n6i gia tuan thu quy diOOcua BQ Thong tin va TruySn thong; theo huang d~n cua Van phong ChiOOphu.

2. H~ th6ng quan ly van ban va diSu haOOcua cac bQ, ngaOO,dia phuang gui, OO~nvan ban di~n tu qua Tn,lc lien thong van ban qu6c gia su d\lng rna diOOdaOOva diOOd~ng du li~u g6i tin, phan h6i tr~ng thai xu ly van ban theo quy diOOcua BQ Thong tin va TruySn thong.

3. Thong tin vS tiOOhiOOgui, OO~nvan ban di~n tu cua cac bQ, ngaOO, dia phuang bao dam chia se, cong khai tren h~ th6ng quan ly van ban va diSu haOO va cac h~ th6ng thong tin khac ph\lc V\l sv chi d~o, diSu haOO cua ChiOOphu, Thu tu6ng ChiOOphu.

4. Thai gian gui, OO~nvan ban di~n tu giua cac h~ th6ng quan ly van ban va diSu haOO cua cac bQ, ngaOO, dia phuang bao dam th6ng OO~t,d6ng bQ theo rnlii gia Vi~t Narn (Tieu chu~n ISO 8601) va d6ng bQ theo Tf\lc lien thong van ban qu6c gia.

Chlf()'ng IV TO CHUC THlfC HI~N

Di~u 15. Traeh nhi~m ella Van phong Chinh phll

1. Chu tri, ph6i hqp v6i cac bQ, nganh, dia phuang, cac co quan, t6 chuc

lien quan triSn khai, t6 chilc thvc hi~n QuySt diOO;hang quy chiu trach OOi~rn t6ng hqp, bao cao ChiOOphu, Thu tuang ChiOOphu vS tiOOhiOO,kSt qua triSn khai QuySt dinh nay t~i Bao cao diOOkY vS tiOOhinh, kSt qua xay dvng ChiOO phu di~n tu.

2. Chu tri, ph6i hqp v6i cac bq, ngaOO, dia phuang xay dvng, quan ly, v~n haOOTf\lc lien thong van ban qu6c gia; huang d~n thvc hi~n kSt n6i h~ th6ng quan ly van ban va diSu hanh cua cac bQ, nganh, dia phuang v6i Tf\lc lien thong van ban qu6c gia.

Di~u 16. Traeh nhi~m ella BQ Thong tin va Truy~n thong

1. Chu tri huang d~n cac bQ, ngaOO,dia phuang vS vi~c su d\lng rna diOO daOOco quan, rna diOOdanh van ban va dinh d~ng du li~u g6i tin ph\lc V\lkSt n6i cac h~ th6ng quan ly van ban va diSu hanh dS gui, OO~nvan ban di~n tu;

quan ly th6ng nh~t danh sach rna dinh danh cila cac cO'quan trong h~ th6ng hanh chinh nha nuac ph\lc Vl,lgui, nh;%nvan ban di~n tu; t6ng hgp, c~p nh~t kip thai rna dinh danh CO'quan khi co SlJthay d6i vS dan vi hanh chinh, CO' c~u t6 chuc cila cac CO'quan vao H~ th6ng thong tin quan ly danh rn\lc di~n tu dung chung cila cac CO'quan nha nuac ph\lc V\l phat tri~n Chinh phil di~n tu Vi~t Narn; ti@pnh~n dang kY, quan ly, huang dfin va ki~rn tra vi~c cong b6 hgp quy h~ th6ng quan ly van ban va diSu hanh va h~ thfJng k@tn6i, lien thong cila cac CO'quan nha nuac theo quy dinh.

2. Chil tri, ph6i hgp vai Van phong Chinh phil, BQ Cong an thlJc hi~n giarn sat, ki~rn tra, danh gia an toan thong tin cho Tf\lc lien thong van ban qu6c gia; huang dfin cac bQ, nganh, dia phuang bao dam an toan thong tin cho h~ th6ng quan ly van ban va diSu hanh cila cac bQ,nganh, dia phuang theo quy dinh.

3. Bao dam duang truySn M~ng TruySn s6 li~u chuyen dung c~p I thong su6t, 6n dinh dap Ung yeu c~u gui, nh~n van ban di~n tu; xay dlJllg phuang an tri~n khai rna rQng M~ng TruySn s6 li~u chuyen dUng; h6 trQ' k@tn6i rn~ng cila cac bQ, nganh, dia phuang vai M~ng TruySn s6 li~u chuyen dung c~p 1.

f)i~u 17. Tnieh nhi~m eua BQ NQi v1}

1. Chil tri, ph6i hgp vai cac bQ, nganh, dia phuang sua d6i, b6 sung, ban hanh theo th~rn quySn ho~c trinh c~p co th~rn quySn ban hanh van ban quy dinh vS quan ly, su d\lng van ban di~n tu.

2. Chil tri, ph6i hgp vai Van phong Chinh phil, BQ Thong tin va TruySn thong ban hanh Thong tu quy dinh quy trinh trao d6i, luu tru, xu ly tai li~u di~n tu trong cong tac van thu, cac chuc nang CO'ban cila H~ th6ng quan ly tai li~u di~n tu trong qua trinh xu ly cong vi~c cila cac CO'quan, t6 chuc va Thortg tu quy dinh tieu chu~n du li~u thong tin d~u vao, yeu c~u bao quan tai li~u lqu tru di~n tu bao dam hoan thanh trong narn 2018.

trinh Chinh hanh Nghi th@ Nghi phil ban dinh thay

3. Chil tri, ph6i hgp vai Van phong Chinh phil, BQ Thong tin va Truy@n thong dit1h s6 110/2004/ND-CP ngay 08 thang 4 narn 2004 cila Chinh phil vS cong tac van thu d~ dap Ung yeu c~u xu ly h6 SO'cong vi~o tren rnoi truang rn~ng.

f)i~u 18. Tnieh nhi~m eua Ban CO'y~u Chinh phu

1. Bao dam cung c~p d~y dil, kip thai chUng thu s6 cho cac bQ, nganh, dia phuang, can bQ, cong chuc, vien chuc trong cac CO'quan trong h~ th6ng hanh chinh nha nuac thlJc hi~n gui, nh~n van ban di~n tu theo lQ trinh quy dinh t~i DiSu 21 QuySt dinh nay.

2. Nghien cUu, dS xu~t c~p co th~rn quySn rut ng~n quy trinh c~p rnai, c~p d6i, c~p l~i chUng thu s6; tri~n khai giai phap kY s6, xac thlJc chu kY s6 tren cac thiSt bi di dQng d~ thu~n ti~n cho vi~c su d\lng cila can bQ, cong chuc, vien chuc trong cac CO'quan trong h~ th6ng hanh chinh nha nuac.

3. Hu6ng dfin cac bQ, nganh, dia phuang vS giai phap tich hqp chi! kY s6 va xac th\fc chfr kY s6 tren h~ th6ng quan ly van ban va diSu hanh theo ph~m vi chilc nang, nhi~m V\ldUQ"cgiao.

Di~u 19. Tnieh nhi~m ella hi}, ngimh, dia phU'O'ng

1. Cac bQ, nganh, dia phuang chiu trach nhi~m:

a) Xay dvng, ban hanh Quy chS tiSp nh~, xu ly, phat hanh va quan ly van

ban theo quy dinh t~i QuySt dinh nay va cac van ban phap lu~t khac lien quan;

b) Bao dam h~ tAng ky thu~t, giai phap kSt n6i, lien thong gifra h~ th6ng quan ly van ban va diSu hanh vai Tf\lc lien thong van ban qu6c gia; ling d\lng cac giai phap ky thu~t tang cuang quan ly, giam sat, kiSm soat trong gui, nh~n van ban di~n tu dS bao dam an toan, an ninh thong tin;

c) Xay dvng, ban hanh va c~p nh~t kip thai ma dinh danh cho cac co quan, dan vi tr\fc thuQc va gui vS BQ Thong tin va TruySn thong dS th6ng nh~t quan ly va cong khai su d\lng tren ph~m vi toan qu6c;

d) T6 chilc xay dvng, nang c~p, triSn khai h~ th6ng quan ly van ban va diSu hanh theo quy dinh t~i QuySt dinh nay, th6ng nh~t kSt n6i, lien thong cac phAn mSm quan ly van ban cua cac co quan, dan vi tr\fc thuQc ph\lc V\l gui, nh~n van ban di~n tu gifra cac co quan trong h~ th6ng hanh chinh nha nuac t~i bQ, nganh, dia phuang.

TruOng hqp cac bQ, nganh, dia phuang da co h~ th6ng quan ly van ban va diSu hanh th6ng nh~t, th\fc hi~n kSt n6i, lien thong vai Tf\lc lien thong van ban qu6c gia.

d) T6 chilc quan ly, dinh ky sao luu van ban di~n tu va phai bao dam an

ninh, an toan thong tin trong qua trinh th\fc hi~n.

2. BQ truOng, Thu tfUOng co quan ngang bQ, co quan thuQc Chinh phu, Chu tich Uy ban nhan dan cac tinh, thanh ph6 tr\fc thuQc trung uang va Thu truOng cac co quan co lien quan chi d~o xay dvng va ap d\lng th6ng nh~t mQt h~ th6ng quan ly van ban va diSu hanh ho~c t6 chilc kSt n6i, lien thong trong tUng bQ, nganh, dia phuang; xay dvng kS ho~ch ling d\lng chfr kY s6 va lQ trinh su d\lng van ban di~n tu tiSn tai thay thS cho van ban gi~y trong diSu hanh, xu ly cong vi~c.

3. B6 tri kinh phi dAy du, kip thai trong kS ho~ch ngan sach hang nam; bao dam duy tri, phat triSn h~ th6ng quan ly van ban, h~ tAng m~ng nQi bQ va kSt n6i vai Tr\lc lien thong van ban qu6c gia.

4. Dinh ky kiSm tra vi~c th\fc hi~n QuySt dinh nay t~i cac co quan, dan vi tr\fc thuQc; t6 chilc t~p hu~n su d\lng h~ th6ng quan ly van ban va diSu hanh; ph6 biSn, tuyen truySn rQng rfii nh~m nang cao hiSu biSt, nh~n thuc vS cac lQ"iich cua vi~c gui, nh~n van ban di~n tu va ling d\lng chfr kY s6 trong ho~t dQng cua co quan nha nuac.

5. Trong qua trinh thV'c hi~n QuySt dinh nay, nSu co kho khan, vuOng m~c, cac bQ, nganh, dia phuong kip thai gui Van phong Chinh phu dS t6ng hQ'P,bao cao Thu tUOng Chinh phu xem xet, quySt dinh.

f)i~u 20. Kinh phi th\fc hi~n

Kinh phi thV'chi~n QuySt dinh nay do ngan sach nha nuac bim dam theo

quy dinh cua phap lu?t.