_______________________________________
HƯỚNG DẪN
KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG SỐ LIỆU BÁO CÁO
CHƯƠNG TRNH PHNG, CHỐNG HIV/AIDS
_______________________________________
QUY TRNH VÀ CÔNG CỤ THỰC HIỆN
Hà Nội, 4/2015
2
CHỦ BIÊN
TS. BS. Phan Thị Thu Hương
BAN BIÊN SOẠN
Ths. BS. Võ Hải Sơn
Ths. BS. Bùi Hoàng Đức
Ths. BS. Nguyễn Việt Nga
Ths. Hà Thị Minh Nguyệt
Ths. Lê Thị Cẩm Tú
Ths. Quách Văn Lượng
CN. Lê Mai Phương
PGS. TS. Hồ Thị Hiền
CÙNG SỰ THAM GIA HỖ TRỢ KỸ THUẬT CỦA CÁC CHUYÊN GIA
TS. BS. Nguyễn Cường Quốc
Ths. Lê Tống Giang
Ths. Nguyễn Hoài Nam
THƯ KÝ BIÊN SOẠN
Ths. BS. Bùi Hoàng Đức
Ths. Lê Thị Cẩm Tú
3
Li ni đu
Đm bo cht lưng s liu báo cáo, ci thin, tăng cưng h thng gim st, theo
di và đnh gi luôn l mt trong nhng hot đng quan trng đưc xây dng v pht trin
t nhiu năm qua trong chương trnh phng, chng HIV/AIDS. Đây cng l mt trong
nhng trng tâm trong đ n Gim st dch t hc HIV/AIDS, theo di v đnh gi chương
trnh phng, chng HIV/AIDS đưc pht trin theo Chin lưc quc gia phng, chng
HIV/AIDS đn năm 2020 v tm nhn 2030 đã đưc Thủ tướng Chính phủ phê duyt ti
Quyt đnh s 608/QĐ – TTg ngy 25 thng 5 năm 2012.
Thông qua s h tr t d n USAID/SMART TA, Cục Phng, chng HIV/AIDS – B
Y t đã tin hnh pht trin ti liu “Hướng dn kim đnh cht lưng s liu báo cáo
chương trnh phng, chng HIV/AIDS”. Ti liu ny hướng dn quy trnh kim đnh cht
lưng s liu báo cáo ti mi tuyn, bên cnh đ giúp cho cc cn b, nh qun lý chương
trnh lm cẩm nang tham kho đ ci thin, tăng cưng h thng gim st, theo di và đnh
giá chương trnh d phng, chăm sc v điu tr HIV/AIDS.
Ti liu đã tham kho cc tài liu quý bu trên th giới v trong khu vc, đồng thi
da trên tnh hnh thc t của Vit Nam đ biên son vchỉnh sửa phù hp với thc tin ti
Vit Nam. Nhm biên son cng nhận đưc cc chia sẻ và góp ý quan trng của cc chuyên
gia trong v ngoi nước, cn b c kinh nghim trc tip thc hin chương trnh theo di,
đnh gi t Trung ương đn đa phương.
Cục Phng, chng HIV/AIDS – B Y t xin trân trng cm ơn tt c cc c nhân v tổ
chức, nhng ngưi đng gp ý kin, khuyn ngh v h tr cho nhm trong qu trnh xây
dng cun ti liu ny. Đồng thi, xin cm ơn d n USAID/SMART TA, Trung tâm D
phng v Kim sot bnh tật Hoa Kỳ (CDC), Cơ quan Pht trin Quc t Hoa Kỳ (USAID)
đã h tr kỹ thuật, kinh phí trong qu trnh biên son v xut bn cun sch.
Ln đu tiên xut bn cun sch, mặc dù cc tc gi đã rt c gắng nhưng không th
trnh khỏi cc thiu sót, rt mong nhận đưc s đng gp của quý đc gi đ ti liu tip
tục đưc hon thin hơn.
TM. BAN BIÊN SOẠN
TS. BS. PHAN THỊ THU HƯƠNG
Cục Phòng, chống HIV/AIDS
4
MỤC LỤC
Lời ni đu ............................................................................................................................................ 3
Mục lục ................................................................................................................................................. 4
Danh mục các từ viết tắt ....................................................................................................................... 5
Danh mục bảng ..................................................................................................................................... 6
Danh mục hình vẽ ................................................................................................................................. 6
Chương 1. Giới thiệu ............................................................................................................................ 7
1.1. Chất lượng số liệu và đảm bảo chất lượng số liệu ......................................................................... 7
1.1.1. Giới thiệu chung .......................................................................................................................... 7
1.1.2. Chất lượng số liệu và hệ thống quản lý số liệu ........................................................................... 8
1.2. Giới thiệu tài liệu Hướng dẫn kiểm định Chất lượng số liệu báo cáo chương trình phòng, chống
HIV/AIDS ........................................................................................................................................... 10
1.2.1. Mục tiêu tài liệu ........................................................................................................................ 10
1.2.2. Nội dung tài liệu ........................................................................................................................ 10
1.2.3. Đối tượng sử dụng: ................................................................................................................... 11
1.2.4. Tn suất thực hiện ..................................................................................................................... 11
1.2.5. Phương pháp và công cụ thu thập thông tin .............................................................................. 12
Chương 2. Quy trình và bộ công cụ kiểm định chất lượng số liệu báo cáo ........................................ 14
2.1. Quy trình thực hiện kiểm định chất lượng số liệu báo cáo .......................................................... 14
2.1.1. Giai đoạn 1. Chuẩn bị .............................................................................................................. 15
2.1.2 Giai đoạn 2. Tiến hành đánh giá ............................................................................................... 19
2.1.3. Giai đoạn 3. Báo cáo, chia sẻ và đề xuất giải pháp .................................................................. 25
2.2. Công cụ thu thập thông tin kiểm định chất lượng số liệu ............................................................ 29
Công cụ 1: Bảng kiểm định chất lượng số liệu – Dành cho cán bộ quản lý ....................................... 29
Công cụ 2: Bảng kiểm định chất lượng số liệu – Dành cho cán bộ tổng hợp và báo cáo số liệu ....... 37
Công cụ 3: Xác minh số liệu ............................................................................................................... 49
Phụ lục ................................................................................................................................................ 54
Phụ lục 1: Mẫu chương trình kiểm định chất lượng số liệu do Cục Phòng, chống HIV/AIDS kết hợp
cùng đối tác thực hiện tại 1 tỉnh năm 2012 ......................................................................................... 54
Phụ lục 2: Danh mục các chỉ số khuyến nghị cho các đợt kiểm định chất lượng số liệu và nguồn số
liệu gốc của các chỉ số. ....................................................................................................................... 56
Phụ lục 3: Nội dung thông báo kết quả kiểm định chất lượng số liệu và kế hoạch cải thiện chất lượng
số liệu .................................................................................................................................................. 60
5
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
AIDS
ARV
Hội chứng suy giảm miễn dịch mắc phải
Thuốc kháng vi-rút HIV
CDC
CLSL
Trung tâm Dự phòng và Kiểm soát bệnh tật Hoa Kỳ
Chất lượng số liệu
CSDL
Cơ s d liệu
HIV
HTC
Vi-rút gây suy giảm miễn dịch  người
Cơ s tư vấn, xét nghiệm HIV
MMT
PAC
PKNT
Điều trị thay thế nghiện các chất dạng thuốc phiện bằng thuốc Methadone
Trung tâm Phòng, chống HIV/AIDS tỉnh, thành phố
Phòng khám ngoại trú
PMTCT
Dự phòng lây truyền HIV từ mẹ sang con
USAID
Cơ quan Phát triển Quốc tế Hoa Kỳ
TCCĐ
TTYT
Tiếp cận cộng đồng
Trung tâm y tế