BAa
HIEM
xii.
HC)I VIf;:T NAM
BAo HIEM xA HQI TP.HO CHi MINH
S6:
f(1J
/TB-BHXH
CQNG HOA xA HQI CHU NGHiA VI'E:TNAM
DQc l~p -
Tl)'
do - H~nh phuc
TP.H6 Chi Minh, ngay A~thimg OJ nam 2015
THONGBAo
V~ vi~c ban hanh mo-i quy trlnh ti~p nh~n va tra k~t qua h6 SO'
theo
CO'
ch~ mQt cfra va phi~u giao nh~n h6
SO'
Can
Clf
Quy~t dinh s6 488/QD-BHXH ngay 23/5/2012 cua Bao hi~m xa hQi Vi~t
Nam v~ vi~c ban himh guy dinh guan ly chi tra cac ch~ dQ bao hi~m xa hQi; Quy~t dinh
s6 1 01 8 /Q D -B H X H ngay 10/10/2014 cua T6ng Ghim d6c Bao hi€m xa h(>i Vi~t
Nam vt vi~c sua d6i m(>ts6 n(>idung t(;licae quy~t dinh ban hanh quy dinh quan
ly
thu, chi bao hi€m xa h(>i, bao hi€m y t~; C6ng van s6 42 37 /B H X H -T C K T huo'ng
d~n thvc hi~n Ditu 3 Quy~t dinh s6 IOI8/QD-BHXH;
Can Clf Quy~t dinh s6 2103/QD-BHXH ngay 06/6/2012 cua Giam d6c Bao hi~m xa
hQi Thanh ph6 v~ vi~c ban hanh guy dinh ti~p nh?n h6 sa va tra k~t gua theo ca ch~ mQt
clm t<;liBao hi~m xa hQi Thanh ph6 H6 Chi Minh;
Theo d~ nghi cua
T ru a ng
phong K~ hO<;lchTai chinh; Bao hi~m xa hQi Thanh
ph6 H6 Chi Minh ban hanh mai guy trinh ti~p nh?n va tra k~t gua h6 sa theo ca ch~
mQt clra, nhu sau:
1. Ban hilDh m6'i quy trinh ti~p nh~n va tra k~t qua hi>
sO'
(08 quy trinh):
- Quy trinh truy ITnh luang huu, trQ'Clip BHXH hang thang ho?c trQ'Clip 01 IAncua
ngU<Jida h~t thai h<;lnhuang ho?c ch~t, kh6ng can ten tren danh sach chi tra nhlmg can
nhfrng thang chua nh?n (guy trinh 801);
- Quy trinh huang ti~p luang huu, trQ' c~p BHXH hang thtmg cua nguai
bi
t<;lill
dung in danh sach chi tra do 06 thang lien t\lC kh6ng nh?n ti~n, nguai huang ch~ dQ BHXH
hang thang gua the
A
TM kh6ng d~n ky xac nh?n dinh ky, nguai huang tn;r e~p 01 IAn c6
thai gian ehua d~n nh?n ti~n tu 12 thang tra len (guy trinh 802);
- Quy trinh guy dinh trinh tv' cae buac thay d6i nai nh?n luang huu, trQ'dp BHXH
hang thang cua nguai di chuy~n trong dia ban gu?n, huy~n va tu gu?n, huy~n nay sang
gu?n, huy~n khae tren dia ban thanh ph6 (guy trinh 803);
- Quy trinh guy dinh trinh tv' cac buac thvc hi~n huang ti~p trQ' Clip tu~t hang
thang d0i vai nguai tu du 15 tu5i d~n du 18 tu5i can di hQc (guy trinh 804);
- Quy trinh guy dinh trinh tv cac buac d5i ten nguai nh?n trQ'c~p tu~t hang thang cUa
ngw')'i Imang duai 15 tu6i ho?c nguai huang bi m~t, h<;tnch~ nang h,re hanh vi di'm sv (guy
trinh 805);
- Quy trinh guy dinh trinh tv' eac buac khi nguai ITnh ch~ dQ BHXH hang thang
b~ng ti~n m?t chuy~n sang ITnhb~ng the A TM va nguQ'c l<;li(guy trinh 806);
- Quy trinh guy dinh trinh tv cac buac khi nguai huang ITnh ti~n ch~ dQ BHXH
hang thtmg qua the
A
TM ky xac nh?n chfr ky dinh ky van thang 5 va thang 11 hang n[lm
(guy trinh 807);
- Quy trinh guy dinh trinh tv' cae buac thve hi~n khi nguai huang ch~ dQ BHXH
hang thang gua the
A
TM I~y xac nh?n chfr ky t<;lidia phuang khac (guy trinh 808).
2 . B a n h a n h m o i phi~u g i a o nh~n
h 6
so' ( P G N H S ) , 0 8 P G N H S s a u :
PGNHS 801, PGNHS 802, PGNHS 803, PGNHS 804, PGNHS 805, PGNHS 806,
PGNHS 807
va
PGNHS 808
3 . N g a y
ap
d \ l n g : Bao hi~m xa hQi Thanh ph6 H6 Chi Minh th6ng nhfit ap d\U1gcae
Quy trinh va phi€u giao nh?n h6
sa
d~ C?P
6
m\le 1 va m\lC 2, k~ tu ngay 23/01/2015.
4 .
T B
c h f r c t h \ f c hi~n:
- Phong Cong ngh~ thong tin chiu trach nhi~m ph6i h9'P vai nha cung dp ph~n
m~m ti€p nh?n h6 sa, d~ them mai cac Quy trinh va Phi€u giao nh?n h6
sa
n6i
6
tren.
- Cac Phong chLrc nang va Bao hi~m xa hQi qu?nIhuy~n ehiu traeh nhi~m t6 ehCre,
tri~ll khai va thvc hi~ll theo llQi dung thong bao nay .
. Cae ea nhiin nguiri lao di)ng ap d\U1g~ac Phi~u gia~ nhiin h6 sa m6i theo guy dinh.!
P
(dfnh kem thong
bcw
ntJy quy trinh
va
phieu giao nh4n ho sa m6'i)
N o'; nh~n:
- BGD BHXH TP.HCM (b/e);
- Truong phong nghi~p vv;
- Giam d6e BHXH qu~n, huy~n;
- Cae ea nhan NLD;
- Trang web BHXH TP.HCM;
- Luu: VT, TCCB(2b~L
Quy trinh ti~p nh~n va tra k~t qua h6 sO'
(dinh kem Thong bqo s6:
~a7
ITB-BH.XH; ngay
15
IOJl2015
cua Biw hiem xa h9i Thanh pho Ho Chi Minh)
1. Quy trinh truy Hnh luO'ng huu, trQ' cAp BHXH hang thang ho~c trQ' cAp 01
Iftn cua nguiri da h~t thiri h~n hmyng ho~c ch~t, khong con ten tren danh sach chi tra
nhung con nhfrng thang chua nh~n (phi~u giao nh~n hB SO'801,02 ban)
1.1 Quy trinh tom t~t:
- Ml}c dich: Quy trinh m'ty guy dinh trinh tv cac buac th\fc hi~n thu wc khi truy
ITnh luong huu, trq dp BHXH hang thang ho~c
trq
dp 01 l<1ncua nguai da h~t thai h~n
huang ho~c ch~t, kh6ng con ten tren danh sach chi tnl nhung con nhung thang chua nh~n.
- Thiri h~n tra k~t qua: Chi tn.'!ngay trong ngay lam vi~c.
- SO'
dB:
89 ph~n
chfnh sach
89 ph~n
k~
to<in
- Di~n giai quy trinh:
+Bu6c 1: BQ ph~n TNHS. Thai h~n trong ngay lam vi~c.
+Bu6c 2: BQ ph~n chinh sach. Thai h~n trong ngay lam vi~c.
+Bm1c 3: BQ ph~n k~ toan. Thai h~n trong ngay lam vi~c.
1.2. Quy trinh chi ti~t:
Bmyc 1: BQ ph~n TNHS. Thai h~n trong ngay lam vi~c.
- Ti~p nh~n Gi~y d~ nghi truy IInh s6 ti~n chua nh~n ch~ dQ BI-IXH hang thang
(m6u
s6
17-CBH) d6i vai nguai h~t h~n huang, s6 luqng 01 bfm chinh ho(tc Gi~y d~ nghi
nh~n ch~ dQ BHXH khi nguai huang tu tr<1n(m6u s6 16-CBH) d6i vai nguai huang tu
trAn, s6 luqng 01 ban chinh.
- Ki~m tra h6 satheo PGNHS:
+
M~u 17-CBH co d<1ydu chu ky, dung ten nguai huang, n~u kh6ng dung nguai
duqc huang phai co gi~y uy guybn (m6u
s6
J
8-CBH) co xac nh~n cua chinh guybn dia
phuang nai nguai d~ nghi dang cu tru.
+M~ll 16-CBH co d<1ydu chu ky, nguai khai la than nhan cua nguai huang da tu
trAn theo quy dinh, d~i di~n cho cae than nh<'inIInh tibn luang hUll, trq dp BHXH hang
thang cua nguai huang da tu tr<1nco nhung thang chua nh~n luong huu,
trq
cAp BHXH.
Chi ke khai d6i vai than nhan la cha de, mt( de, vq ho(tc ch6ng, cha mt( cua vq ho~c
ch6ng.
- C~p nh~t vao ph<1nmbm TNHS.
- Chlly~n ngay h6 S o ' cho bQ ph~n chinh sach.
Bmyc 2: BQ ph~n chinh sach. Thai h~n trong ngay lam vi~c
- Nh~n mfru s6 17-CBH d6i v6i nguai h€t h<;lnhuemg ho~c nh~n mfru s6 16-CBH
d6i v6i nguai huemg tir tr~n va xac nh~n giao nh~n h6 sa tren ph~n m~m TNHS.
- Ki~m tra, d6i chi€u v6i Danh sach nguai kh6ng con ten tren Danh sach chi tn1
nhung con s6 ti~n chua nh~n cua cac thang tnr6c (mau S01-CBH).
- Xac nh~n, xet duy~t s6 ti~n duqc huang vao m~u s6 17-CBH ho~c m~u s6 16-
CBH va trinh lanh d<;lOky ten.
- Ban giao m~u s6 17-CBH ho~c m~u s6 16-CBH cho bQ ph~n k€ toano
Bmyc 3: B{>ph~n k~ tmin. Thai h<;lntrong ngay lam vi~c
- Ti~p nh~n m~u s6 17-CBH ho~c m~u s6 16-CBH da duqc xet duy~t tir b('>ph~n
chinh sach.
- C~p nh~t vao ph~n m~m TNHS.
- Ki~m tra ky CMND va thvc hi~n chi tn1 ngay cho nguai huemg.
- Luu
h6
sa.
2. Quy trinh hU'o-ng ti~p IU'ong hU'U, trg cap BHXH hang thang cua ngU'm bi
t~m dung in danh sach chi tra do 06 thang lien t\lc khong nh~n ti~n, ngU'm hU'O'ngch~
d{>BHXH hang thang qua the ATM khong d~n ky xac nh~n dinh ky, ngU'm hU'O'ngtrg
dp 01 l~n co thiYi gian chU'a d~n nh~n ti~n
til'
12 thang tro- len. (Phi~u giao nh~n h6
sO'802,02 ban)
- M\lc dich: Quy trinh nay quy dinh trinh tv cac bu6c thvc hi~n khi d6i tuqng
mu6n huang ti€p IUO'llg1mu, trq c:lp BHXH hang thang cua nguai bi t<;lmdirng in danh
sach chi tn1 do 06 thang lien tl,lc kh6ng nh~n ti~n, nguai huemg ch€ d('>BHXH hang thang
qua the ATM kh6ng d€n ky xac nh~n dinh ky, nguai huemg trq c:lp mot l~n co thai gian
chua d€n nh~n ti~n tir 12 thang tra len.
Luuy:
Ngum huang n(Jp gidy aJ nghi truy llnh
s6
tiJn chu'a nh¢n chi a(J BHXH hang
thang (mau 17-CBH) ho(lc Gi6y aJ nghi tdp t~ICnh(in chi a(J BHXH (mau s6 19-CBH)
mrac ngc1)'12 hang thang (niu au aiJu ki¢n) thi
C (f
quan BHXH chi trit brmg tiJn m(lt cac
thung
dum
nh¢n ain thimg hi?n hanh va au'G vuo danh sach chi trit lu(mg hu:u, tr9' c6p
BHXH hcmg thang qua tai khoan ATM tir thang sau.
NguOi huang n(Jp gi6y aJ nghi truy llnh
s6
tiJn chu'G nh¢n chi a9 BHXH hang
thang (mau 17-CBH) ho(lc Gi6y aJ nghi tdp t~c nh(in chi a9 BHXH (mau s6 19-CBH)
sau ngclY 12 hang thang (niu au aiJu ki¢n) thi
C (f
quan BHXH chi trit bring tiJn m(lt cac
thang chua nh(in ain thang sau va aua vao danh sach chi trit harng hu:u, tr9' c6p BHXH
hclng thang qua tai khoitn ATM tit' thang sau nfra.
2.1. D&i vO'i tnl'iYng hgp ngU'iYihU'O'ngnh~n ti~n m~t ch~ d{>BHXH hang thang
til'
01 d~n 06 thang chU'a d~n nh~n ti~n ho~c nh~n qua tai khoan ATM co 01 I~n
khong d~n ky xac nh~n chfr ky theo dinh ky va d~n ky ten VaG thang 6 va thang 12
(ky ten tr~ 1 thang)
- ThiYi h~n tra k~t qua: Chi tra ngay trong ngay lam vi~c.
Khach hang
Bl
BQ ph$.n B2 BQ ph~n B3 BQ ph$.n k~
TNHS
Chfnh sach toan
- Di~n ghli quy trinh:
+Buac I: B('>ph~n TNHS. Thaj hi;mtrong ngay lam vi~c.
+Buac 2: B('>ph~n chinh sach. T h a i h~n trong ngay lam vi~c.
+Bm'rc 3: B('>ph~n k6 toano T h a i h?n trong ngay lam vi~c.
- Quy trinh chi ti~t:
Buo'c 1: Bi) ph~n TNHS. T h a i h?n trong ngay lam vi~c.
- Ti~p nh~n Gi~y d€ nghi truy IInh s6 ti€n chua nh~n ch6 d('>BHXH hang thang
(m~u 17-CBH) s6 IUQTIg01 ban chinh.
- Ki~m tra h6 sa theo PGNHS:
M~u 17-CBH co dfiy du chfr k)1, dung ten nguai huemg, n~u kh6ng dung nguai
duqc huemg phai co Gi~y uy quy€n (mdu 86 18-CBH) co xac nh~n cua chinh quy€n dia
phuang nai nguai d€ nghi dang cu tm.
- Cho d6i tuqng ky ten van m~u 24a-CBH.
- C~p nh~t van phfin m€m TNHS.
- ChLly~n ngay h6 sa cho b('>ph~n chinh sach.
BuO'c 2: Bi) ph~n chinh sach. T h a i h~n trong ngay lam vi~c
- Nh~n m~u s6 17-CBH va xac nh~n giao nh~n h6 sa tren phfin m€m TNHS.
- Ki~m tra, d6i chi~u vai s6 theo doi d6i tuqng t~m dung
(mJu
SOl-CBH).
- Xac nh?n. xet duy~t s6 ti€n duQ'c huang van m~u s6 17-CBH va trinh Hinh d?o
ky
ten.
- Ban giao m~u s6 17-CBH cho b('>ph~n k~ toano
- Ngay 15 hang thang, l~p m~u Danh sach bao tang huang luang hULl, trq dp
BHXH hang thang (m~u 1O-CBH) chuy~n Phong Ch~ d('>BHXH d~ dua van danh sach
chi tra thang sau.
BuO'c 3: Bi) ph~n k~ toano T h a i h?n trong ngay lam vi~c
- Ti6p nh~n m~u s6 17-CBH da: duqc xet duy~t tu b('>ph~n chinh sach
- C~p nh?t van ph fin m€m TNHS.
- Ki~m tra ky CMND va thvc hi~n chi tra ngay cho ngu a i huemg.
- LUll
h6
sa.
2.2. Ubi vO'i truimg hQ1JnguO'i hUOng nh~n ti~n m~t ch~ di) BHXH himg thang
tit' 06 thang d~n duo'i 12 thang chua d~n nh~n ti~n va 01 I§n khong d~n ky ten, sau