Th«ng t
Cña T æ n g côc Hi quan sè 06/1998/TT-TC H Q
ngµy 3 th¸ng 9 n¨ m 1998 H íng dÉn thi hµnh viÖc
®¨ng ký, qun lý vµ sö dông m∙ sè doanh nghiÖp
tiÕn hµnh ho¹t ®éng xuÊt khÈu, nhËp khÈu
- C¨n cø vµo Ph¸p lÖnh H¶i quan ban hµnh ngµy 22-02-1990 vµ NghÞ
®Þnh 171/H§BT ngµy 27-5-1991 cña Héi ®ång Bé trëng (nay lµ ChÝnh phñ)
quy ®Þnh chi tiÕt thñ tôc h¶i quan vµ lÖ phÝ h¶i quan;
- Thùc hiÖn khon 3 §iÒu 8 NghÞ ®Þnh sè 57/1998/N§-CP ngµy 31-7-
1998 cña ChÝnh phñ quy ®Þnh chi tiÕt thi hµnh LuËt Th¬ng m¹i vÒ ho¹t
®éng xuÊt khÈu, nhËp khÈu, gia c«ng vµ ®¹i lý mua b¸n hµng ho¸ víi níc
ngoµi.
- C¨n cø QuyÕt ®Þnh sè 75/1998/Q§-TTg ngµy 04-4-1998 cña Thñ tíng
ChÝnh phñ quy ®Þnh vÒ m∙ sè ®èi tîng nép thuÕ;
- Sau khi thèng nhÊt ý kiÕn víi Bé Th¬ng m¹i, Bé Tµi chÝnh vµ Bé KÕ
ho¹ch §Çu t;
Tæng côc H¶i quan híng dÉn chi tiÕt viÖc ®¨ng ký, qu¶n lý vµ sö dông
m∙ sè doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu nh sau:
A. N h÷ng quy ® Þ n h chung
1. Th¬ng nh©n lµ doanh nghiÖp thuéc mäi thµnh phÇn kinh tÕ ® îc
thµnh lËp theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt ViÖt Nam, thuéc ®èi tîng cÊp m∙ sè
thuÕ theo QuyÕt ®Þnh sè 75/1998/Q§-TTg cña Thñ tíng ChÝnh phñ vµ
Th«ng t híng dÉn sè 79/1998/TT-BTC cña Bé Tµi chÝnh (sau ®©y gäi t¾t lµ
doanh nghiÖp), tríc khi tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu,
gia c«ng vµ ®¹i lý mua b¸n hµng ho¸ víi níc ngoµi theo hîp ®ång th¬ng m¹i
®Òu phi ®¨ng ký víi c¬ quan hi quan ®Ó ® îc cÊp giÊy chøng nhËn ®¨ng ký
m∙ sè doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu.
2. ViÖc ®¨ng ký m∙ sè doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu víi c¬ quan hi
quan chØ phi tiÕn hµnh mét lÇn vµ giÊy chøng nhËn ®¨ng ký m∙ sè doanh
nghiÖp xuÊt nhËp khÈu ®ã ® îc sö dông cho c¸c lÇn lµm thñ tôc h¶i quan
tiÕp theo trong ph¹m vi toµn quèc.
3. HÖ thèng m∙ sè doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu lµ hÖ thèng m∙ sè
thuÕ do c¬ quan thuÕ Bé Tµi chÝnh cÊp theo QuyÕt ®Þnh sè 75/1998/Q§-
TTg cña Thñ tíng ChÝnh phñ vµ Th«ng t híng dÉn sè 79/1998/TT-BTC cña
Bé Tµi chÝnh trong "GiÊy chøng nhËn ®¨ng ký thuÕ".
B. §¨ng ký m∙ sè doanh nghiÖp xu Êt nhËp khÈu
1. §èi víi c¸c doanh nghiÖp
1.1. C¸c doanh nghiÖp cã trô së chÝnh ®ãng trªn ®Þa bµn tØnh, thµnh
phè nµo th× ®¨ng ký m∙ sè doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu t¹i Côc Hi quan
tØnh, thµnh phè chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý ®Þa bµn ®ã.
1.2. C¸c doanh nghiÖp khi ®¨ng ký m∙ sè doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu
víi c¬ quan hi quan phi nép c¸c lo¹i giÊy tê sau:
- GiÊy chøng nhËn ®¨ng ký thuÕ do c¬ quan thuÕ Bé Tµi chÝnh cÊp
(bn sao cã x¸c nhËn sao y b¶n chÝnh).
- GiÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh (bn sao cã x¸c nhËn sao y bn
chÝnh).
- Tê khai ®¨ng ký m∙ sè (MÉu sè 1 ®Ýnh kÌm Th«ng t nµy)
1.3. Trong thêi h¹n tè ®a lµ 5 ngµy lµm viÖc kÓ tõ khi c¬ quan h¶i quan
tiÕp nhËn ®Çy ®ñ c¸c giÊy tê hîp lÖ, doanh nghiÖp sÏ ®îc cÊp "GiÊy chøng
nhËn ®¨ng ký m∙ sè doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu" (MÉu ®Ýnh kÌm Th«ng
t nµy).
2. §èi víi c¬ quan h¶i quan
2.1. Côc Hi quan c¸c tØnh, thµnh phè tæ chøc tiÕp nhËn hå s¬ ®¨ng
ký m∙ sè cña doanh nghiÖp, kiÓm tra nÕu ®óng ®èi tîng vµ ®ñ c¸c lo¹i giÊy
tê theo quy ®Þnh t¹i Môc 1 PhÇn A vµ Môc 1.1, 1.2 PhÇn B cña Th«ng t nµy
th× tiÕn hµnh ®¨ng ký m∙ sè nh sau:
- KiÓm tra c¸c chØ tiªu khai b¸o trªn tê khai ®¨ng ký m∙ sè ®m b¶o ®Çy
®ñ, râ rµng vµ phï hîp víi c¸c néi dung trªn giÊy chøng nhËn ®¨ng ký thuÕ.
C¸n bé h¶i quan tiÕp nhËn hå s¬ ®¨ng ký m∙ sè cña doanh nghiÖp ký vµo tê
khai ®¨ng ký m∙ sè vµ vµo sæ theo dâi.
- Cuèi ngµy lËp danh s¸ch c¸c doanh nghiÖp ®¨ng ký m∙ sè trong ngµy
theo mÉu sè 2 ®Ýnh kÌm Th«ng t vµ Fax vÒ Tæng côc H¶i quan (Trung t©m
tin häc vµ thèng kª h¶i quan) ®Ó kiÓm tra vµ x¸c nhËn m∙ sè ®¨ng ký. §¬n vÞ
nµo cã trang bÞ m¸y tÝnh vµ phÇn mÒm qu¶n lý m∙ sè doanh nghiÖp th× tæ
chøc nhËp sè liÖu ®¨ng ký m∙ sè vµo m¸y vµ truyÒn vÒ Tæng côc Hi quan
cïng danh s¸ch.
- Khi nhËn ® îc danh s¸ch x¸c nhËn cña Tæng côc H¶i quan, c¨n cø vµo
néi dung danh s¸ch tr lêi, c¸n bé h¶i quan lµm nhiÖm vô ®¨ng ký m∙ sè ghi
®Çy ®ñ c¸c chØ tiªu th«ng tin vµo giÊy chøng nhËn ®¨ng ký m∙ sè doanh
nghiÖp xuÊt nhËp khÈu, ghi sè, tr×nh l∙nh ®¹o Côc ký, ®ãng dÊu vµ cÊp cho
doanh nghiÖp.
GiÊy chøng nhËn ®¨ng ký m∙ sè doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu lËp
thµnh hai bn, mét b¶n ®Ó cÊp cho doanh nghiÖp, mét bn lu t¹i c¬ quan h¶i
quan cïng bé hå s¬ doanh nghiÖp nép. Côc H¶i quan tØnh, thµnh phè tæ
chøc lu tr÷ toµn bé hå s¬ ®¨ng ký m∙ sè cña doanh nghiÖp ®Ó phôc vô cho
c«ng t¸c kiÓm tra phóc tËp sau nµy.
Côc Hi quan tØnh, thµnh phè, më sæ theo dâi viÖc tiÕp nhËn hå s¬
®¨ng ký m∙ sè vµ cÊp giÊy chøng nhËn ®¨ng ký m∙ sè cña doanh nghiÖp. Sæ
theo dâi phi thÓ hiÖn ®îc c¸c néi dung sau: Ngµy tiÕp nhËn hå s¬ ®¨ng ký,
c¸n bé h¶i quan tiÕp nhËn sè giÊy chøng nhËn ®¨ng ký m∙ sè cÊp cho doanh
nghiÖp, ®¹i diÖn doanh nghiÖp ký nhËn, c¸n bé hi quan cÊp giÊy chøng
nhËn, ngµy cÊp giÊy chøng nhËn.
2.2. Trung t©m tin häc vµ thèng kª hi quan cã tr¸ch nhiÖm tiÕp nhËn
danh s¸ch ®¨ng ký m∙ sè do c¸c Côc Hi quan göi vÒ, kÕt nèi trao ®æi th«ng
tin víi c¬ së d÷ liÖu m∙ sè thuÕ cña Bé Tµi chÝnh theo tho thuËn gi÷a Bé Tµi
chÝnh vµ Tæng côc Hi quan, ®Ó kiÓm tra vµ x¸c nhËn tÝnh chÝnh x¸c, hîp
lÖ cña sè liÖu ®¨ng ký m∙ sè. Trong thêi h¹n ba ngµy lµm viÖc tõ khi nhËn ®-
îc danh s¸ch ®¨ng ký m∙ sè do Côc H¶i quan tØnh, thµnh phè göi vÒ. Trung
t©m tin häc vµ thèng kª H¶i quan cã tr¸ch nhiÖm göi danh s¸ch x¸c nhËn m∙
sè cho ®¬n vÞ yªu cÇu ®Ó cÊp "GiÊy chøng nhËn ®¨ng ký m∙ sè doanh
nghiÖp xuÊt nhËp khÈu" cho doanh nghiÖp.
C. Q u n lý vµ sö dôn g m∙ sè d oanh n ghiÖp
xu Êt nh Ëp khÈu
1. §èi víi doanh nghiÖp
1.1. C¸c doanh nghiÖp cã tr¸ch nhiÖm ghi m∙ sè cña m×nh (kÓ c m∙ sè
thuÕ cña doanh nghiÖp uû th¸c nÕu lµ trêng hîp xuÊt nhËp khÈu uû th¸c) trªn
Tê khai hi quan vµ c¸c giÊy tê, sæ s¸ch, chøng tõ cã liªn quan khi nép cho
c¬ quan h¶i quan. §èi víi c¸c lo¹i giÊy tê, sæ s¸ch, chøng tõ cha cã thiÕt kÕ
phÇn ghi m∙ sè th× doanh nghiÖp phi ghi m∙ sè vµo gãc trªn, bªn phi cña
c¸c giÊy tê ®ã.
1.2. Trêng hîp doanh nghiÖp cã quyÕt ®Þnh chia t¸ch hoÆc s¸p nhËp
th× phi kª khai víi c¬ quan h¶i quan ®Ó ® îc cÊp giÊy chøng nhËn ®¨ng ký
m∙ sè doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu míi.
2. §èi víi c¬ quan h¶i quan:
2.1. C¬ quan h¶i quan cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra viÖc ghi m∙ sè cña
doanh nghiÖp khi lµm thñ tôc h¶i quan vµ sö dông hÖ thèng m∙ sè thèng
nhÊt trong tÊt c c¸c kh©u nghiÖp vô hi quan.
2.2. §èi víi c¸c doanh nghiÖp ®∙ ® îc cÊp GiÊy chøng nhËn ®¨ng ký m∙
sè doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu khi cã quyÕt ®Þnh gii thÓ hoÆc t¹m thêi
®×nh chØ ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu cña c¬ quan qun lý Nhµ níc cã thÈm
quyÒn th× Tæng côc Hi quan ra quyÕt ®Þnh huû bá hoÆc ®×nh chØ hiÖu
lùc cña giÊy chøng nhËn ®¨ng ký m∙ sè cña doanh nghiÖp.
D. T æ chøc thùc hiÖn
1. HÖ thèng m∙ sè doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu ® îc sö dông thèng
nhÊt trong toµn ngµnh tõ ngµy 1-1-1999. C¸c doanh nghiÖp ®∙ ® îc cÊp m∙ sè
hi quan theo QuyÕt ®Þnh 318/TCHQ-THTK ngµy 15-12-1995 cña Tæng
côc trëng Tæng côc Hi quan th× vÉn sö dông m∙ sè ®ã ®Õn khi ® îc cÊp
giÊy chøng nhËn ®¨ng ký m∙ sè doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu míi. Côc hi
quan c¸c tØnh, thµnh phè ngõng viÖc cÊp m∙ sè theo QuyÕt ®Þnh
318/TCHQ-THTK nªu trªn kÓ tõ ngµy 1-9-1998.
2. Côc H¶i quan c¸c tØnh, c¸c thµnh phè chÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc thùc
hiÖn ®¨ng ký m∙ sè doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu. C¸c Côc H¶i quan tØnh,
thµnh phè cã tæ chøc Phßng tin häc thèng kª th× Phßng tin häc thèng kª
chÞu tr¸ch nhiÖm ®¨ng ký vµ qun lý m∙ sè cïng toµn bé hå s¬ ®¨ng ký m∙ sè.
C¸c ®¬n vÞ kh«ng cã tæ chøc phßng tin häc thèng kª th× Côc Trëng côc Hi
quan tØnh, thµnh phè ph©n c«ng mét phßng chøc n¨ng chÞu tr¸ch nhiÖm
thùc hiÖn c«ng viÖc nµy.
3. Côc kiÓm tra thu thuÕ xuÊt nhËp khÈu chÞu tr¸ch nhiÖm in Ên chØ
(giÊy chøng nhËn ®¨ng ký m∙ sè doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu, tê khai ®¨ng
ký m∙ sè) vµ cÊp ph¸t cho c¸c côc Hi quan tØnh, thµnh phè ®Ó phôc vô cho
viÖc ®¨ng ký m∙ sè.
4. Trung t©m tin häc vµ thèng kª h¶i quan chÞu tr¸ch nhiÖm chñ tr× phèi
hîp víi c¸c ®¬n vÞ liªn quan x©y dùng hÖ thèng c¬ së d÷ liÖu qun lý m∙ sè
doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu vµ cËp nhËt cho c¸c Côc H¶i quan tØnh,
thµnh phè sö dông trong c¸c m Æt c«ng t¸c nghiÖp vô hi quan; qu¶n lý, theo
dâi, gi¸m s¸t hÖ thèng m∙ sè doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu qua thñ tôc h¶i
quan, ®m b¶o thèng nhÊt trong toµn ngµnh, ®m b¶o chÆt chÏ vµ t¹o thuËn
lîi cho c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu.
5. Th«ng t nµy cã hiÖu lùc thi hµnh tõ ngµy ký. C¸c v¨n b¶n quy ®Þnh
vÒ viÖc cÊp m∙ sè doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu trong ngµnh hi quan tríc
®©y ®Òu b∙i bá.
Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn nÕu cã khã kh¨n víng m¾c ®Ò nghÞ c¸c ®¬n
vÞ ph¶n ¸nh vÒ Tæng côc Hi quan ®Ó nghiªn cøu gii quyÕt.
T æ n g Côc H i quan Côc
Hi quan...
Sè: .........
Céng hoµ x∙ héi chñ nghÜa ViÖt N a m
§éc lËp - Tù do - H¹nh phóc
GiÊy chøng nh Ën ®¨ng ký
M∙ sè doanh n ghiÖp xuÊt n h Ëp kh Èu
M∙ sè
Tªn doanh nghiÖp
Tªn giao dÞch (nÕu cã)
§Þa chØ
®iÖn tho¹i
Sæ ®¨ng ký kinh doanh
C¬ quan cÊp ®¨ng ký kinh doanh
Ngµy... th¸ng... n¨m 19...
Côc trëng
(Ký tªn, ®ãng dÊu)