TỔNG CỤC HẢI
QUAN
********
CỘNG HOĂ€ XĂƒ HỘI CHỦ NGHĨA
VIỆT NAM
Ä á»™c láºp - Tá»± do - Hạnh phĂºc
********
Số: 06/1998/TT-TCHQ HĂ Ná»™i, ngĂ y 03 thĂ¡ng 9 năm 1998
THĂ”NG TƯ
CỦA Tá»”NG CỤC HẢI QUAN Sá» 06/1998/TT-TCHQ NGĂ€Y 3 THĂ NG
9 NÄ‚M 1998 HƯỠNG DẪN THI HĂ
€NH VIỆC Ä Ä‚NG KĂ , QUẢN
LĂ VĂ€ SỬ DỤNG MĂƒ Sá» DOANH NGHIỆP TIẾN HĂ€NH HOẠT
Ä á»˜NG XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU
Căn cứ vĂ o PhĂ¡p lệnh Hải quan ban hĂ nh ngĂ y 22-02-1990 vĂ Nghị
định 171/HÄ
BT ngĂ y 27-5-1991 của Há»™i đồng Bá»™ trưởng
(nay lĂ ChĂnh phủ) quy định chi tiết thủ tục hải quan vĂ lệ phĂ
hải quan;
Thá»±c hiện khoản 3 Ä
iá» u 8 Nghị định số 57/1998/NÄ
-CP ngĂ y
31-7-1998 của ChĂnh phủ quy định chi tiết thi hĂ nh Luáºt ThÆ°Æ¡ng
mại vá»
hoạt Ä‘á»™ng xuất khẩu, nháºp khẩu, gia cĂ´ng vĂ Ä‘áº¡i lĂ½
mua bĂ¡n hĂ ng hoĂ¡ vá»›i nÆ°á»›c ngoĂ i.
Căn cứ Quyết định số 75/1998/QÄ
-TTg ngà y 04-4-1998 của Thủ
tÆ°á»›ng ChĂnh phủ quy định vá»
mĂ£ số đối tượng ná»™p
thuế;
Sau khi thống nhất Ă½ kiến vá»›i Bá»™ ThÆ°Æ¡ng mại, Bá»™ TĂ i chĂnh
vĂ Bá»™ Kế hoạch Ä
ầu tư;
Tổng cục Hải quan hÆ°á»›ng dẫn chi tiết việc đăng kĂ½, quản
lĂ½ vĂ sá» dụng mĂ£ số doanh nghiệp xuất nháºp khẩu nhÆ° sau:
A. NHá»®NG QUY Ä á» NH CHUNG
1. ThÆ°Æ¡ng nhĂ¢n lĂ doanh nghiệp thuá»™c má» i thĂ nh phần kinh tế
được thĂ nh láºp theo quy định của phĂ¡p luáºt Việt Nam, thuá»™c
đối tượng cấp mĂ£ số thuế theo Quyết định số 75/1998/QÄ -
TTg của Thủ tÆ°á»›ng ChĂnh phủ vĂ ThĂ´ng tÆ° hÆ°á»›ng dẫn số
79/1998/TT-BTC của Bá»™ TĂ i chĂnh (sau Ä‘Ă¢y gá» i tắt lĂ doanh
nghiệp), trÆ°á»›c khi tiến hĂ nh cĂ¡c hoạt Ä‘á»™ng kinh doanh xuất nháºp
khẩu, gia cĂ´ng vĂ Ä‘áº¡i lĂ½ mua bĂ¡n hĂ ng hoĂ¡ vá»›i nÆ°á»›c ngoĂ i theo
hợp đồng thÆ°Æ¡ng mại Ä‘á» u phải đăng kĂ½ vá»›i cÆ¡ quan hải
quan để được cấp giấy chứng nháºn đăng kĂ½ mĂ£ số doanh
nghiệp xuất nháºp khẩu.
2. Việc đăng kĂ½ mĂ£ số doanh nghiệp xuất nháºp khẩu vá»›i cÆ¡
quan hải quan chỉ phải tiến hĂ nh má»™t lần vĂ giấy chứng nháºn
đăng kĂ½ mĂ£ số doanh nghiệp xuất nháºp khẩu Ä‘Ă³ được sá»
3. Hệ thống mĂ£ số doanh nghiệp xuất nháºp khẩu lĂ hệ thống
mĂ£ số thuế do cÆ¡ quan thuế Bá»™ TĂ i chĂnh cấp theo Quyết định
số 75/1998/QÄ -TTg của Thủ tÆ°á»›ng ChĂnh phủ vĂ ThĂ´ng tÆ°
hÆ°á»›ng dẫn số 79/1998/TT-BTC của Bá»™ TĂ i chĂnh trong "Giấy
chứng nháºn đăng kĂ½ thuế".
B. Ä Ä‚NG KĂ MĂƒ Sá» DOANH NGHIỆP XUẤT NHẬP KHẨU
1. Ä á»‘i vá»›i cĂ¡c doanh nghiệp
1.1. CĂ¡c doanh nghiệp cĂ³ trụ sở chĂnh Ä‘Ă³ng trĂªn địa bĂ n tỉnh,
thĂ nh phố nĂ o thì đăng kĂ½ mĂ£ số doanh nghiệp xuất nháºp
khẩu tại Cục Hải quan tỉnh, thĂ nh phố chịu trĂ¡ch nhiệm quản
lĂ½ địa bĂ n Ä‘Ă³.
1.2. CĂ¡c doanh nghiệp khi đăng kĂ½ mĂ£ số doanh nghiệp xuất nháºp
khẩu vá»›i cÆ¡ quan hải quan phải ná»™p cĂ¡c loại giấy tá» sau:
- Giấy chứng nháºn đăng kĂ½ thuế do cÆ¡ quan thuế Bá»™ TĂ i chĂnh
cấp (bản sao cĂ³ xĂ¡c nháºn sao y bản chĂnh).
- Giấy chứng nháºn đăng kĂ½ kinh doanh (bản sao cĂ³ xĂ¡c nháºn sao y
bản chĂnh).
- Tá» khai đăng kĂ½ mĂ£ số (Mẫu số 1 Ä‘Ănh kèm ThĂ´ng tÆ° nĂ y)
1.3. Trong thá» i hạn tố Ä‘a lĂ 5 ngĂ y lĂ m việc kể từ khi cÆ¡ quan
hải quan tiếp nháºn đầy đủ cĂ¡c giấy tá» hợp lệ, doanh nghiệp
sẽ được cấp "Giấy chứng nháºn đăng kĂ½ mĂ£ số doanh
nghiệp xuất nháºp khẩu" (Mẫu Ä‘Ănh kèm ThĂ´ng tÆ° nĂ y).
2. Ä á»‘i vá»›i cÆ¡ quan hải quan
2.1. Cục Hải quan cĂ¡c tỉnh, thĂ nh phố tổ chức tiếp nháºn hồ
sÆ¡ đăng kĂ½ mĂ£ số của doanh nghiệp, kiểm tra nếu Ä‘Ăºng đối
tượng và đủ cĂ¡c loại giấy tá» theo quy định tại Mục 1 Phần
A vĂ Mục 1.1, 1.2 Phần B của ThĂ´ng tÆ° nĂ y thì tiến hĂ nh đăng
kĂ½ mĂ£ số nhÆ° sau:
- Kiểm tra cĂ¡c chỉ tiĂªu khai bĂ¡o trĂªn tá» khai đăng kĂ½ mĂ£ số
đảm bảo đầy đủ, rõ rĂ ng vĂ phĂ¹ hợp vá»›i cĂ¡c ná»™i dung
trĂªn giấy chứng nháºn đăng kĂ½ thuế. CĂ¡n bá»™ hải quan tiếp nháº-
n hồ sÆ¡ đăng kĂ½ mĂ£ số của doanh nghiệp kĂ½ vĂ o tá» khai
đăng kĂ½ mĂ£ số vĂ vĂ o sổ theo dõi.
- Cuối ngĂ y láºp danh sĂ¡ch cĂ¡c doanh nghiệp đăng kĂ½ mĂ£ số trong
ngĂ y theo mẫu số 2 Ä‘Ănh kèm ThĂ´ng tÆ° vĂ Fax vá» Tổng cục
- Khi nháºn được danh sĂ¡ch xĂ¡c nháºn của Tổng cục Hải quan, căn
cứ vĂ o ná»™i dung danh sĂ¡ch trả lá» i, cĂ¡n bá»™ hải quan lĂ m
nhiệm vụ đăng kĂ½ mĂ£ số ghi đầy đủ cĂ¡c chỉ tiĂªu thĂ´ng
tin vĂ o giấy chứng nháºn đăng kĂ½ mĂ£ số doanh nghiệp xuất nháºp
khẩu, ghi số, trình lĂ£nh đạo Cục kĂ½, Ä‘Ă³ng dấu vĂ cấp cho
doanh nghiệp.
Giấy chứng nháºn đăng kĂ½ mĂ£ số doanh nghiệp xuất nháºp khẩu
láºp thĂ nh hai bản, má»™t bản để cấp cho doanh nghiệp, má»™t bản
lÆ°u tại cÆ¡ quan hải quan cĂ¹ng bá»™ hồ sÆ¡ doanh nghiệp ná»™p.
Cục Hải quan tỉnh, thĂ nh phố tổ chức lÆ°u trữ toĂ n bá»™ hồ
sÆ¡ đăng kĂ½ mĂ£ số của doanh nghiệp để phục vụ cho cĂ´ng
tĂ¡c kiểm tra phĂºc táºp sau nĂ y.
Cục Hải quan tỉnh, thĂ nh phố, mở sổ theo dõi việc tiếp nháºn
hồ sÆ¡ đăng kĂ½ mĂ£ số vĂ cấp giấy chứng nháºn đăng kĂ½
mĂ£ số của doanh nghiệp. Sổ theo dõi phải thể hiện được
cĂ¡c ná»™i dung sau: NgĂ y tiếp nháºn hồ sÆ¡ đăng kĂ½, cĂ¡n bá»™ hải
quan tiếp nháºn số giấy chứng nháºn đăng kĂ½ mĂ£ số cấp cho
doanh nghiệp, đại diện doanh nghiệp kĂ½ nháºn, cĂ¡n bá»™ hải quan
cấp giấy chứng nháºn, ngĂ y cấp giấy chứng nháºn.
2.2. Trung tĂ¢m tin há» c vĂ thống kĂª hải quan cĂ³ trĂ¡ch nhiệm tiếp
nháºn danh sĂ¡ch đăng kĂ½ mĂ£ số do cĂ¡c Cục Hải quan gá»i vá» ,
kết nối trao đổi thĂ´ng tin vá»›i cÆ¡ sở dữ liệu mĂ£ số thuế của
Bá»™ TĂ i chĂnh theo thoả thuáºn giữa Bá»™ TĂ i chĂnh vĂ Tổng cục
Hải quan, để kiểm tra vĂ xĂ¡c nháºn tĂnh chĂnh xĂ¡c, hợp lệ của
số liệu đăng kĂ½ mĂ£ số. Trong thá» i hạn ba ngĂ y lĂ m việc từ
khi nháºn được danh sĂ¡ch đăng kĂ½ mĂ£ số do Cục Hải quan
tỉnh, thĂ nh phố gá»i vá» . Trung tĂ¢m tin há» c vĂ thống kĂª Hải quan
cĂ³ trĂ¡ch nhiệm gá»i danh sĂ¡ch xĂ¡c nháºn mĂ£ số cho Ä‘Æ¡n vị yĂªu
cầu để cấp "Giấy chứng nháºn đăng kĂ½ mĂ£ số doanh nghiệp
xuất nháºp khẩu" cho doanh nghiệp.
C. QUẢN LĂ VĂ€ SỬ DỤNG MĂƒ Sá» DOANH NGHIỆP XUẤT
NHẬP KHẨU
1. Ä á»‘i vá»›i doanh nghiệp
1.1. CĂ¡c doanh nghiệp cĂ³ trĂ¡ch nhiệm ghi mĂ£ số của mình (kể
cả mĂ£ số thuế của doanh nghiệp uá»· thĂ¡c nếu lĂ trÆ°á» ng hợp
xuất nháºp khẩu uá»· thĂ¡c) trĂªn Tá» khai hải quan vĂ cĂ¡c giấy tá» ,
sổ sĂ¡ch, chứng từ cĂ³ liĂªn quan khi ná»™p cho cÆ¡ quan hải quan.
Ä á»‘i vá»›i cĂ¡c loại giấy tá» , sổ sĂ¡ch, chứng từ chÆ°a cĂ³ thiết
1.2. TrÆ°á» ng hợp doanh nghiệp cĂ³ quyết định chia tĂ¡ch hoặc sĂ¡p
nháºp thì phải kĂª khai vá»›i cÆ¡ quan hải quan để được cấp giấy
chứng nháºn đăng kĂ½ mĂ£ số doanh nghiệp xuất nháºp khẩu má»›i.
2. Ä á»‘i vá»›i cÆ¡ quan hải quan:
2.1. CÆ¡ quan hải quan cĂ³ trĂ¡ch nhiệm kiểm tra việc ghi mĂ£ số của
doanh nghiệp khi lĂ m thủ tục hải quan vĂ sá» dụng hệ thống mĂ£
số thống nhất trong tất cả cĂ¡c khĂ¢u nghiệp vụ hải quan.
2.2. Ä á»‘i vá»›i cĂ¡c doanh nghiệp Ä‘Ă£ được cấp Giấy chứng
nháºn đăng kĂ½ mĂ£ số doanh nghiệp xuất nháºp khẩu khi cĂ³ quyết
định giải thể hoặc tạm thá» i đình chỉ hoạt Ä‘á»™ng xuất
nháºp khẩu của cÆ¡ quan quản lĂ½ NhĂ nÆ°á»›c cĂ³ thẩm quyá» n
thì Tổng cục Hải quan ra quyết định huá»· bá» hoặc đình
chỉ hiệu lá»±c của giấy chứng nháºn đăng kĂ½ mĂ£ số của
doanh nghiệp.
D. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Hệ thống mĂ£ số doanh nghiệp xuất nháºp khẩu được sá»
dụng thống nhất trong toĂ n ngĂ nh từ ngĂ y 1-1-1999. CĂ¡c doanh
nghiệp Ä‘Ă£ được cấp mĂ£ số hải quan theo Quyết định
318/TCHQ-THTK ngĂ y 15-12-1995 của Tổng cục trưởng Tổng cục
Hải quan thì vẫn sá» dụng mĂ£ số Ä‘Ă³ đến khi được cấp
giấy chứng nháºn đăng kĂ½ mĂ£ số doanh nghiệp xuất nháºp khẩu
má»›i. Cục hải quan cĂ¡c tỉnh, thĂ nh phố ngừng việc cấp mĂ£ số
theo Quyết định 318/TCHQ-THTK nĂªu trĂªn kể từ ngĂ y 1-9-1998.
2. Cục Hải quan cĂ¡c tỉnh, cĂ¡c thĂ nh phố chịu trĂ¡ch nhiệm tổ
chức thá»±c hiện đăng kĂ½ mĂ£ số doanh nghiệp xuất nháºp khẩu.
CĂ¡c Cục Hải quan tỉnh, thĂ nh phố cĂ³ tổ chức PhĂ²ng tin há» c
thống kĂª thì PhĂ²ng tin há» c thống kĂª chịu trĂ¡ch nhiệm đăng
kĂ½ vĂ quản lĂ½ mĂ£ số cĂ¹ng toĂ n bá»™ hồ sÆ¡ đăng kĂ½ mĂ£
số. CĂ¡c Ä‘Æ¡n vị khĂ´ng cĂ³ tổ chức phĂ²ng tin há» c thống kĂª thì
Cục Trưởng cục Hải quan tỉnh, thĂ nh phố phĂ¢n cĂ´ng má»™t
phĂ²ng chức năng chịu trĂ¡ch nhiệm thá»±c hiện cĂ´ng việc nĂ y.
3. Cục kiểm tra thu thuế xuất nháºp khẩu chịu trĂ¡ch nhiệm in ấn
chỉ (giấy chứng nháºn đăng kĂ½ mĂ£ số doanh nghiệp xuất nháºp
khẩu, tá» khai đăng kĂ½ mĂ£ số) vĂ cấp phĂ¡t cho cĂ¡c cục Hải
quan tỉnh, thĂ nh phố để phục vụ cho việc đăng kĂ½ mĂ£ số.
4. Trung tĂ¢m tin há» c vĂ thống kĂª hải quan chịu trĂ¡ch nhiệm chủ
trì phối hợp vá»›i cĂ¡c Ä‘Æ¡n vị liĂªn quan xĂ¢y dá»±ng hệ thống cÆ¡
sở dữ liệu quản lĂ½ mĂ£ số doanh nghiệp xuất nháºp khẩu vĂ
cáºp nháºt cho cĂ¡c Cục Hải quan tỉnh, thĂ nh phố sá» dụng trong cĂ¡c
5. ThĂ´ng tÆ° nĂ y cĂ³ hiệu lá»±c thi hĂ nh từ ngĂ y kĂ½. CĂ¡c văn bản
quy định vá» việc cấp mĂ£ số doanh nghiệp xuất nháºp khẩu
trong ngĂ nh hải quan trÆ°á»›c Ä‘Ă¢y Ä‘á» u bĂ£i bá» .
Trong quĂ¡ trình thá»±c hiện nếu cĂ³ khĂ³ khăn vÆ°á»›ng mắc Ä‘á»
nghị cĂ¡c Ä‘Æ¡n vị phản Ă¡nh vá» Tổng cục Hải quan để nghiĂªn
cứu giải quyết.
Nguyá»…n Ngá» c TĂºc
(Ä Ă£ kĂ½)
TỔNG CỤC HẢI
QUAN CỤC HẢI
QUAN...
Số: .........
CỘNG HOĂ€ XĂƒ HỘI CHỦ NGHĨA
VIỆT NAM
Ä á»™c láºp - Tá»± do - Hạnh phĂºc
GIẤY CHỨNG NHẬN Ä Ä‚NG KĂ MĂƒ Sá» DOANH NGHIỆP
XUẤT NHẬP KHẨU
MĂƒ Sá»
Tà N DOANH NGHIỆP
TĂ
N GIAO Dá» CH (NẾU CĂ“)
Ä
ỠA CHỈ
Ä IỆN THOẠI
Sá»” Ä Ä‚NG KĂ KINH DOANH
CÆ QUAN CẤP Ä Ä‚NG KĂ KINH DOANH
NgĂ y... thĂ¡ng... năm 19...
Cục trưởng
(KĂ½ tĂªn, Ä‘Ă³ng dấu)
CỘNG HOĂ€ XĂƒ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Ä á»™c láºp - Tá»± do - Hạnh phĂºc