LU฀N VĂN
Thực trạng áp dụng hệ thống 5S và giải pháp hoàn thiện tạo môi trường làm
việc hiệu quả tại công ty TNHH thương mại-dịch vụ cơ khí Tiến Phát
GVHD: HUỲNH THỊ THÀNH
SVTH: TRẦN VĂN TRƯỜNG 2
LỜI MỞ ĐẦU
Trong xu thế phát triển chung của toàn bộ nền kinh tế nước ta hiện nay, các
doanh nghiệp ngày càng trở nên thích nghi hơn với sôi động của nền kinh tế thị
trường. Đặc biệt khi Việt Nam đã gia nhập WTO kèm theo sự suy thoái trầm
trọng nền kinh tế thế giới thì sự cạnh tranh và đào thải càng trở nên quyết liệt.
Mỗi doanh nghiệp muốn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường phải
chọn cho mình một hướng đi riêng trong kinh doanh cũng như trong cách quản
lý. Thông qua việc xây dựng, áp dụng các biện pháp và các hệ thống quản lý
chất lượng trong các doanh nghiệp của mình để thõa mãn các yêu cầu của khách
hàng và thị trường.
Tuy nhiên, dù doanh nghiệp có chọn cách thức kinh doanh, đầu tư như thế
nào đi nữa, thì con người cũng là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công
cho doanh nghiệp. Từ lâu, tại Nhật Bản đã xuất hiện phong trào 5S. Với triết lý
con người là trung tâm của mọi sự phát triển: Nếu làm việc trong một môi
trường lành mạnh, sạch đẹp, thoáng đãng, tiện lợi thì tinh thần của người lao
động sẽ thỏa mái hơn, năng suất và điều kiện lao động sẽ cao hơn.
Hiện nay một số nước đã áp dụng mô hình này trong đó có các doanh nghiệp
Việt Nam. Công ty TNHH thương mại-dịch vụ cơ khí Tiến Phát là một trong số
đó. Là một Công ty chuyên cung cấp dịch vụ gia công cơ khí chính xác, đã ứng
dụng mô hình 5S vào Công ty của mình mang lại một môi trường làm việc hiệu
quả. Nhận thấy được tầm quan trọng của nó Em quyết định chọn “Thực trạng
áp dụng hệ thống 5S và giải pháp hoàn thiện tạo môi trường làm việc hiệu
quả tại công ty TNHH thương mại-dịch vụ cơ khí Tiến Phát” làm đề tài
nghiên cứu cho chuyên đề của mình.
GVHD: HUỲNH THỊ THÀNH
SVTH: TRẦN VĂN TRƯỜNG 3
Trong quá trình thực hiện chuyên đề em xin chân thành cảm ơn Cô Huỳnh
Thị Thành đã hướng dẫn và giúp đỡ em thực hiện chuyên đề này. Mặc dù đã có
nhiều cố gắng nhưng không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em mong nhận
được sự đóng góp ý kiến của Cô để bài làm được hoàn thiện hơn.
PHẦN NỘI DUNG
Chương 1: Cơ sở lý luận các vấn đề liên quan đến thực trạng áp dụng 5S
tạo môi trường làm việc hiệu quả tại công ty trách nhiệm hữu hạng
(TNHH) thương mại-dịch vụ cơ khí Tiến Phát.
1.1. Tổng quan về doanh nghiệp nhỏ và rất nhỏ.
1.1.1. Thế nào là doanh nghiệp nhỏ và rất nhỏ.
Theo nghị định số 56/2009/NĐ-CP ngày 30-06-2009 về trợ giúp phát triển
doanh nghiệp nhỏ và vừa, thì: Doanh nghiệp nhỏ và vừa là cơ sở kinh doanh đã
đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật, được chia thành ba cấp: siêu nhỏ,
nhỏ, vừa theo quy mô tổng nguồn vốn (tổng nguồn vốn tương đương tổng tài
sản được xác định trong bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp) hoặc số lao
động bình quân năm (tổng nguồn vốn là tiêu chí ưu tiên).
Cụ thể: Doanh nghiệp nhỏ và rất nhỏ, theo nghị định này là:
Quy mô
Khu vực
Doanh nghi
ệp
siêu nhỏ Doanh nghiệp nhỏ
Số lao động
T
ổng nguồn vốn
S
ố lao động
ệp
và thủy sản
10 ngư
ời
tr
ở
xuống
20 t
ỷ đồng trở
xuống
t
ừ tr
ên 10 ngư
ời
đến 200 người
GVHD: HUỲNH THỊ THÀNH
SVTH: TRẦN VĂN TRƯỜNG 4
II. Công nghi
ệp v
à
xây dựng
10 ngư
ời trở
xuống
20 t
ỷ đồng trở
xuống
t
ừ tr
ên 10 ngư
ời
đến 200 người
III. Thương m
ại v
à
dịch vụ
10 ngư
ời trở
xuống
10 t
ỷ đồng trở
xuống
t
ừ tr
ên 10 ngư
ời
đến 50 người
Bảng1:Quy định doanh nghiệp nhỏ và rất nhỏ(nguồn:Nghị định 56/2009/NĐ CP)
1.1.2. Vai trò của doanh nghiệp nhỏ và rất nhỏ.
Đóng góp một phần quan trọng vào GDP.
Theo thống kê mới nhất năm 2011 Việt Nam hiện có trên 500.000 doanh
nghiệp nhỏ và rất nhỏ, chiếm tới 98% số lượng doanh nghiệp. Đóng góp 47%
GDP và 40% ngân sách Nhà nước. Đó là những con số "biết nói" phán ánh sức
mạnh và vai trò của khối doanh nghiệp nhỏ và rất nhỏ nước ta trong giai đoạn
hội nhập hiện nay.
Tạo ra nhiều việc làm với cho phí thấp.
Các cơ sở doanh nghiệp nhỏ và rất nhỏ thích hợp với phương pháp tiết kiệm
vốn nên được công nhận là phương tiện giải quyết thất nghiệp hiệu quả nhất.
Do đặc tính phân bố rải rác, chủ yếu là các nghề truyền thống đảm bảo cơ hội
việc làm nên sử lao động nhàn rỗi với trình độ tay nghề thấp.
Huy động được nguồn vốn nhàn rỗi và tiết kiệm chi phí đầu tư.
- Tận dụng các nguồn vốn sẵn có để đầu tư sản xuất.
- Tận dụng nhà, mặt bằng của mình để làm nhà xưởng, văn phòng làm tiết
kiệm được chi phí thuê mặt bằng.
Gieo mầm cho các tài năng.
GVHD: HUỲNH THỊ THÀNH
SVTH: TRẦN VĂN TRƯỜNG 5
Một số những người có tài năng không muốn làm việc trong các công ty lớn
mà muốn mở công ty riêng để đi theo hướng đi với trình độ của mình. Các
doanh nghiệp nhỏ và rất nhỏ rất thích hợp với việc thử sức mình.
Một số vai trò khác.
- Cung cấp cho xã hội một khối lượng hàng hóa đáng kể về vật chất, số
lượng, chủng loại
- Tăng nguồn tiết kiệm và đầu tư cho dân địa phương
- Góp phần làm cho nền kinh tế năng động và hiệu quả hơn.
- Giữ vững và phát huy các nghề truyền thống, thể hiện bản sắc dân tộc.
- Tiền đề cho việc hình thành Doanh nghiệp vừa và lớn.
1.1.3. Đặc điểm của doanh nghiệp nhỏ và rất nhỏ.
- Hình thức sở hữu chủ yếu là tư nhân
- Quy mô vốn và lao động doanh thu nhỏ …. nên dễ điều chỉnh hoạt động
nhưng cũng dễ dàng bị phá sản.Thu hút số lượng lao động làm việc là
những người trong gia đình, bạn bè.
- Phần lớn chủ các doanh nghiệp nhỏ và rất nhỏ điều hành doanh nghiệp
theo kinh nghiệm, tập quán, bản năng, ít được đào tạo bài bản.
- Loại hình này được phân bố rộng khắp cả nước, có thể huy động và sử
dụng được mọi nguồn lực ở các vùng miền.
- Công nghệ thủ công và nữa cơ khí và dễ thay đổi công nghệ vì việc đầu
tư vào công nghệ là không lớn.
- Khả năng cạnh tranh yếu.
1.2. Tìm hiểu chung về 5S.
1.2.1. Khái niệm chung về 5S.
5S là một công cụ cải tiến năng suất chất lượng có nguồn gốc từ Nhật Bản.
Tên gọi của 5S xuất phát từ những chữ cái S trong tiếng Nhật: Seiri, Seiton,