
http://nguyenhuuvu.wordpress.com http://tieuluanfree.tk
BỘ CÔNG THƢƠNG
TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
CÔNG TÁC
LỄ TÂN
MSHP: 210701801
GVHD: TS.NGUYỄN NAM HÀ
NHÓM: 2
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH, 6/2011

http://nguyenhuuvu.wordpress.com http://tieuluanfree.tk
2
DANH SÁCH NHÓM
STT
HỌ
TÊN
MSSV
ĐÁNH GIÁ
%
1
NGUYỄN THỊ
CHÂU
0
100
2
NGUYỄN THỊ LỆ
HÀ
0
100
3
NGUYỄN THỊ
MAI
0
100
4
NGUYỄN THỊ
MAI
0
100
5
NGUYỄN THỊ HƢƠNG
MAI
0
100
6
PHAN THỊ
NGUYỆT
0
100
7
NGUYỄN HÙNG
THỊNH
0
100
8
9
NGUYỄN PHƢƠNG
HOÀNG THỊ
THÙY
THỦY
0
0
100
100
9
VŨ HUYỀN
TRANG
0
100
10
11
NGUYỄN NGỌC PHƢƠNG
NGUYỄN HỮU
TRÚC
VŨ
0
0
100
100
NHÓM TRƢỞNG
NGUYỄN HỮU VŨ

http://nguyenhuuvu.wordpress.com http://tieuluanfree.tk
3
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................

http://nguyenhuuvu.wordpress.com http://tieuluanfree.tk
4
M C C
PHẦN 1: LỜI MỞ ĐẦU ................................................................................................... 5
PHẦN 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN ............................................................................................. 6
2.1 Khái niệm ................................................................................................................ 6
2.2 Phân loại lễ tân ........................................................................................................ 7
2.2.1. Lễ tân ngoại giao .............................................................................................. 7
2.2.2. Lễ tân nội bộ quốc gia ...................................................................................... 7
2.2.3. Lễ tân kinh doanh ............................................................................................. 8
2.3. Vai trò của công tác lễ tân ...................................................................................... 8
2.4. Nguyên tắc cơ bản của công tác lễ tân ................................................................... 8
PHẦN 3 CÔNG TÁC ĐÓN, TIẾP KHÁCH ....................................................................... 9
3.1 Trang bị phòng lễ tân .............................................................................................. 9
3.2 Phân loại khách ..................................................................................................... 11
3.3 Tổ chức đón, tiếp khách: ....................................................................................... 12
3.3.1 Chào hỏi khách ............................................................................................... 12
3.3.2 Những việc tiếp theo sau lời chào hỏi ............................................................. 15
3.3.3 Tổ chức đón - tiếp một đoàn khách quan trọng từ xa tới. ................................ 16
3.3.4 Tổ chức các cuộc hẹn gặp .............................................................................. 17
3.3.5 Tiếp khách: ..................................................................................................... 18
3.3.6 Xử lý phàn nàn của khách ............................................................................... 20
PHẦN 4: KẾT LUẬN...................................................................................................... 23

http://nguyenhuuvu.wordpress.com http://tieuluanfree.tk
5
PHẦN 1: LỜI MỞ ĐẦU
Những năm đầu khi mới du nhập vào Việt Nam, lễ tân chỉ mang một bóng
dáng xa lạ, một cách hiểu mờ nhạt: làm công việc của một người chuyên tiếp đón
khách, tiếp nhận và trả lời điện thoại, và giải đáp mọi thắc mắc liên quan cho khách
hàng về tổ chức… Đó là một cách hiểu còn nhiều hạn chế. Đến ngày nay, vai trò
của người lễ tân được đánh giá ở nhiều khía cạnh, lễ tân có trong nhiều danh mục
ngành nghề khác nhau: từ trường học, bệnh viện, khách sạn, văn phòng luật sư cho
đến văn phòng công ty, nhân viên lễ tân được xem là hình ảnh đại diện cho bộ mặt
của doanh nghiệp, tổ chức... Là người tiếp thị văn hóa, hình ảnh của tổ chức đến các
cá nhân, tổ chức có nhu cầu quan tâm, hợp tác.
Nhận thấy tầm quan trọng của nhân viên lễ tân, nhóm 2 đã nghiên cứu và tìm
hiểu về đề tài "Lễ tân kinh doanh – Xây dựng một lễ tân chuyên nghiệp" nhằm
hoàn thiện hơn công tác lễ tân trong các doanh nghiệp, tổ chức.
Xin chân thành cảm ơn trường Đại học Công nghiệp Hồ Chí Minh và khoa
Quản trị Kinh doanh đã tạo điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật, tài
liệu tham khảo… một cách tốt nhất. Cảm ơn GV TS. Nguyễn Nam Hà đã tận tình
giúp đỡ nhóm thực hiện thành công bài tiểu luận này. Trong quá trình thực hiện bài
tiểu luận, không thể tránh những sai sót, mong sẽ nhận được sự góp ý của thầy và
mọi người.
Xin chân thành cảm ơn./

