Tổ chức hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp
Nhóm 1 – Lớp VB13QT002 – Khóa VB2K13 1
MỤC LỤC
PHẦN I – MỞ ĐẦU : .......................................................................................................................................... 3
I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Tân Phạm Gia : .......................................................... 3
II. Cơ cấu tổ chức : ................................................................................................................................... 3
1. Sơ đồ tổ chức : ................................................................................................................. 3
2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban : ...................................................................... 4
PHẦN II – PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG TỔ CHỨC QUẢN LÝ BẰNG HỆ THỐNG CNTT CỦA CÔNG TY . 7
A – CÁC NGHIỆP VỤ CƠ BẢN : .................................................................................................................. 7
I. Nghiệp vụ chuẩn bị mẫu mới : ............................................................................................................ 7
II. Nghiệp vụ chào hàng cho các hệ thống siêu thị trung tâm (Co.op Mart, BigC Mart …) và nghiệp vụ
đặt hàng : ............................................................................................................................................. 7
III. Nghiệp vụ mua NPL : .......................................................................................................................... 8
IV. Nghiệp vụ sản xuất : ............................................................................................................................ 8
V. Nghiệp vụ giao hàng : .......................................................................................................................... 9
B – CÁC BỘ PHẬN TRONG CÔNG TY : ................................................................................................... 11
I. Bộ phận hành chính – nhân sự : ......................................................................................................... 11
1. Cơ cấu tổ chức : ............................................................................................................. 11
2. Sơ đồ BFD : ................................................................................................................... 11
3. Chức năng : .................................................................................................................... 11
4. Các nghiệp vụ chính : .................................................................................................... 12
5. Sơ đồ DFD : ................................................................................................................... 14
6. Lƣu đồ giải thuật : .......................................................................................................... 15
II. Bộ phận kinh doanh : ......................................................................................................................... 15
1. Các nghiệp vụ chính : .................................................................................................... 15
2. Sơ đồ phân tích chức năng : ........................................................................................... 16
3. Xác định các tập thực thể chính và các thuộc tính : ....................................................... 16
4. Sơ đồ DFD : ................................................................................................................... 17
5. Chuẩn hóa dữ liệu : ........................................................................................................ 17
6. Xây dựng mô hình : ....................................................................................................... 19
III. Bộ phận kế toán : ............................................................................................................................... 19
1. Các nghiệp vụ chính : .................................................................................................... 19
2. Lƣu đồ giải thuật : .......................................................................................................... 20
3. Sơ đồ quan hệ dữ liệu logic : ......................................................................................... 21
4. Sơ đồ dòng dữ liệu : ....................................................................................................... 22
5. Mô hình hóa dữ liệu : ..................................................................................................... 23
6. Sơ đồ quan hệ dữ liệu logic : ......................................................................................... 26
IV. Bộ phận sản xuất : .............................................................................................................................. 27
1. Sơ đồ chức năng - BFD : .............................................................................................. 27
2. Sơ đồ dòng dữ liệu – DFD : ........................................................................................... 28
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
ĐỀ TÀI TIỂU LUẬN :
NGHIÊN CỨU, PHÂN TÍCH VIỆC ỨNG DỤNG HỆ THỐNG
THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TẠI
CÔNG TY TNHH TÂN PHẠM GIA
GVBM : NGUYỄN VĂN NĂM
NHÓM THỰC HIỆN : NHÓM 1
LỚP VB13QT002 – KHÓA VB2K13
THÀNH VIÊN :
- LÊ NGỌC ANH
- NGUYỄN HOÀNG ANH
- NGUYỄN THỊ NGỌC ÁNH
- HOÀNG HẢI ÂU
- LÊ TRỌNG BẰNG
- TRƯƠNG PHƯƠNG BẮC
- VÕ HOÀNG BẮC
- TRẦN BỬU BỬU
- CHẾ VÂN CẦM
- VÕ NGUYỄN BÁ CHÂU
TP.HCM – 09/2010
Tổ chức hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp
Nhóm 1 – Lớp VB13QT002 – Khóa VB2K13 2
3. Xác định tập thực thể : ................................................................................................... 28
4. Chuẩn hóa các tập thực thể : .......................................................................................... 29
5. Kết hợp các tập thực thể chung : .................................................................................... 30
6. Xây dựng mô hình : ....................................................................................................... 30
PHẦN III – KẾT LUẬN : .................................................................................................................................. 32
Tổ chức hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp
Nhóm 1 – Lớp VB13QT002 – Khóa VB2K13 3
PHẦN I – MỞ ĐẦU :
I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Tân Phạm Gia :
- Từ khi thành lập đến đầu năm 2006 công ty chủ yếu gia công theo các đơn hàng của
đối tác, làm theo đơn đặt hàng của các công ty khác nhƣ đồng phục, áo quảng cáo hoặc
khuyến mãi.
- Công ty trách nhiệm hữu hạn Tân Phạm Gia thành lập vào ngày 24 tháng 06 năm 2003,
tọa lạc C9/5, Tổ 19 KP1, P. Tân Thới Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh. Ban đầu hoạt
động của công ty chủ yếu là nhận gia công hợp đồng áo thun quảng cáo, khuyến mãi
cho các thƣơng hiệu có tên tuổi trong nƣớc nhƣ Dutch Lady, Neptune, Unilever…
- Đầu năm 2006, công ty chính thức sản xuất, thâm nhập thị trƣờng áo thun trong nƣớc
và cho ra đời 2 thƣơng hiệu:
: nhãn hiệu thời trang dành cho nam bao gồm áo T-shirt và
Polo shirt.
: nhãn hiệu thời trang dành cho trẻ em gồm áo T-shirt, Polo
shirt và đồ bộ.
- Sản phẩm của Happy Hoop và Milvus, phân phối qua hệ thống siêu thị lớn ở TP Hồ
Chí Minh nhƣ: Coopmart, BigC, Vinatex…
- 2010 nhãn hiệu Happy Hoop đƣợc ngƣời tiêu dùng bình chọn Hàng Việt Nam Chất
Lƣợng Cao.
- Hiện nay, sản phẩm may mặc của công ty TNHH Tân Phạm Gia có mặt hầu hết ở các
hệ thống siêu thị trên 64 tỉnh thành và có chỗ đứng trên thị trƣờng áo thun Việt Nam.
II. Cơ cấu tổ chức :
1. Sơ đồ tổ chức :
- Cơ cấu tổ chức quản lý theo quan hệ trực tuyến, các trƣởng phòng báo cáo hoạt động
sản xuất, kinh doanh cho phó giám đốc, phó giám đốc là ngƣời tham mƣu cho giám
đốc và giám đốc là ngƣời có quyền quyết định mọi hoạt động của công ty.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức
(Nguồn Ban giám đốc Công ty TNHH Tân Phạm Gia)
Giaùm Ñoác
Phoù Giaùm Ñoác
Phoøng
Kinh
Doanh
Phoøng
Taøi
Chính
Keá
Toaùn
Phoøng
Thieát
Keá,
May
Maãu
Xöôûng
Saûn
Xuaát
Tổ chức hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp
Nhóm 1 – Lớp VB13QT002 – Khóa VB2K13 4
2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban :
2.1 Ban giám đốc :
- Đề ra các quyết định chiến lƣợc nhằm đạt mục tiêu chung của công ty.
- Quản lý và điều hành mọi hoạt động của công ty. Đồng thời giám đốc là ngƣời chịu
trách nhiệm trƣớc pháp luật về hoạt động của công ty.
- Phê duyệt ngân sách hoạt động và quyết toán của công ty.
- Quyền tuyển chọn lao động theo yêu cầu sản xuất kinh doanh, theo đúng chính sách
tuyển dụng lao động của nhà nƣớc.
- Có quyền ủy quyền cho ngƣời dƣới quyền làm thay cho công việc của mình, và chịu
trách nhiệm về sự ủy quyền đó.
- Phó giám đốc thực hiện chức năng và nhiệm vụ do giám đốc giao phó, có quyền thay
mặt giám đốc khi giám đốc đi vắng, có quyền ra quyết định trong khi thực hiện
nhiệm vụ của mình, đồng thời phải chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc.
2.2 Phòng kinh doanh :
- Lập kế hoạch kinh doanh và kế hoạch thiết kế mẫu chào hàng cho phòng thiết kế.
- Lấy mẫu từ phòng thiết kế đi chào cho các siêu thị trung tâm để hình thành mã code.
- Điều phối, lƣu chuyển hàng hóa, và tiêu thụ sản phẩm.
- Tham gia đàm phán, ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh doanh. Quảng cáo và giới
thiệu sản phẩm, tiếp cận thị trƣờng, tìm hiểu nhu cầu thị hiếu khách hàng thông qua
đợt tham gia hội chợ Hàng Việt Nam Chất Lƣợng Cao.
2.3 Phòng thiết kế :
- Chịu trách nhiệm về thiết kế mẫu, sản xuất hàng mẫu đƣa cho bộ phận kinh doanh
chào mẫu.
- Phối màu cho từng mã hàng và lên nhu cầu nguyên–phụ liệu cho phòng kế toán
- Kết hợp với bộ phận kinh doanh tìm hiểu nhu cầu thị hiếu khách hàng để thiết kế
mẫu phù hợp.
- Tham gia trình diễn thời trang thông qua truyền hình, tài trợ trang phục các cuộc thi
tìm kiếm ngƣời mẫu, để giới thiệu mẫu mới, giới thiệu thƣơng hiệu thời trang.
2.4 Phòng tài chính kế toán :
- Giúp ban giám đốc quản lý tài chính, vốn để phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh
của công ty.
- Chịu trách nhiệm ghi chép, lập chứng từ theo đúng qui định của nhà nƣớc, tổng hợp
chứng từ theo đúng trình tự hợp lý. Tổng hợp thực hiện kế hoạch sản xuất kinh
doanh, lập bảng tổng kết về tài sản, các báo cáo về kế toán.
- Theo dõi, xử lý các việc về lĩnh vực tài chính, công nợ, số vốn vay.
- Thực hiện nhiệm vụ thanh toán các mối quan hệ tài chính với các tổ chức trong và
ngoài nƣớc thông qua hệ thống ngân hàng.
- Theo dõi, đôn đốc và thông báo tình hình thực hiện các chỉ tiêu, kế hoạch hàng tháng,
quý, năm.