5 bước cơ bản để đàm
phán lương thành công
Geary cho biết, “khi bạn bắt đầu bước vào thị trường việc làm hay đang
tìm kiếm một hợp đồng lao động hoặc một cơ hội kinh doanh, hãy
nghiên cứu xem công việc đó sẽ được trả bao nhiêu tiền”. Bạn sẽ dễ
dàng tìm được câu trả lời thông qua các tài liệu và những nguồn thông
tin trên mạng.
Khi đi xin việc, bạn thường quan tâm tới những điều bạn sẽ nhận được
cho công việc của mình, và việc thương lượng giúp bạn dành được
những nhiều thứ theo đúng nguyện vọng. Tuy nhiên nhiều người không
muốn làm điều đó vì họ nghĩ rằng công việc đầu tiên có thể chấp nhận
được và không muốn thay đổi hay sửa đổi điều khoản gì.
Theo Gail Geary, tác giả của cuốn sách “Nghề nghiệp tiếp theo của
bạn”, những người tìm việc thường lảng tránh thương lượng, bỏ lỡ nhiều
cơ hội để cải thiện những điều họ được hưởng trong công việc. Bà nói
rằng “tôi ủng hộ mạnh mẽ tất cả khách hàng của mình trao đổi, thương
lượng về những lời đề nghị, và 99% khách hàng của tôi đều thành công
bởi vì họ hiểu những bước đi đúng đắn trong quá trình đàm phán, họ biết
phải nói những gì và làm những gì.”
Dưới đây là 5 bước cơ bản để giàng được thành công trong quá trình
đàm phán mà Geary đã trình bày
Bước 1: Tìm hiểu giá trị của bản thân
Geary cho biết, “khi bạn bắt đầu bước vào thị trường việc làm hay đang
tìm kiếm một hợp đồng lao động hoặc một cơ hội kinh doanh, hãy
nghiên cứu xem công việc đó sẽ được trả bao nhiêu tiền”. Bạn sẽ dễ
dàng tìm được câu trả lời thông qua các tài liệu và những nguồn thông
tin trên mạng. Một số nguồn tin và báo cáo bạn có thể xem miễn phí, tuy
nhiên với các bản báo cáo chuyên sâu hơn bạn sẽ phải trả tiền để có
được nó. Geary khuyên rằng bạn nên tìm hiểu ít nhất 3 nguồn thông tin
và quyết định xem bản nào phù hợp hơn với mục tiêu công việc và kinh
nghiệm làm việc của bạn
Bà nói “hãy chắc chắn rằng bạn biết bạn đang ở vị trí nào, thực tập, nhân
viên hay quản lý. Với vị trí quản lý, nếu là tôi, tôi sẽ lựa chọn bản báo
cáo hoàn chỉnh nhất và sẽ trả tiền để mua được nó”
Bước 2: Từ chối tiết lộ mức lương mong muốn của bạn
Việc ép các ứng viên tiết lộ mức lương mà họ mong muốn là một chiến
lược căn bản mà các nhà tuyển dụng và các vị giám đốc nhân sự thường
sử dụng để loại bỏ tương đối số lượng người dự tuyển khỏi tầm ngắm.
Khi họ hỏi bạn rằng “bạn mong muỗn mức lương tối thiểu là bao nhiêu?
hoặc liệu bạn có sẵn sàng chấp nhận một mức lương thấp hay không?”,
có thể bạn sẽ cảm thấy bị áp lực khi phải đưa ra câu trả lời chính xác.
Lời khuyên là “Đừng nên trả lời”. Theo Geary, cách tốt nhất là bạn hãy
từ chối trao đổi về vấn đề này cho tới khi bạn nhận được lời mời làm
việc, sau đó hãy nói: “tôi rất thoải mái trong vấn đề tiền lương. Tôi hi
vọng sẽ có một mức lương tương xứng với vị trí này”. Tiếp đến, hãy hỏi
họ rằng họ muốn trả cho vị trí này bao nhiêu? Còn trong trường hợp bạn
bị buộc phải trả lời câu hỏi về vấn đề nhạy cảm này, hãy nói cho họ biết
bạn muốn mức tiền lương mà bạn đã tìm hiểu trước đó, hãy nói rằng “tôi
đã tìm hiểu vị trí này qua 2 trang web nghiên cứu về tiền lương chính và
tôi nghĩ rằng với vị trí của mình nó sẽ là khoảng từ 78000USD tới
85000USD, bạn nghĩ sao?”
Bước 3: Ứng phó với các nhà tuyển dụng và những bộ hồ sơ
Các ông chủ thường trả cho các nhà tuyển dụng một phần trăm mức
lương năm đầu tiên cho các ứng viên trúng tuyển. Do đó, bên tuyển
dụng muốn biết chính xác mức lương mà bạn mong muốn có phù hợp
với mức mà các ông chủ sẽ trả hay không. Geary khuyên bạn hãy đưa ra
mức lương mà bạn đã nghiên cứu từ trước trong lúc đề cập vấn đề tiền
lương với các nhà tuyển dụng.
Theo Geary, khi điền vào mục ‘tiền lương trước kia’ hay ‘mức lương
mong muốn’ trong các lá đơn xin việc bạn nên viết vào đó hai chữ “thỏa
thuận”. Với các mẫu đơn buộc bạn điền thông tin chính xác thì bạn hãy
trả lời câu hỏi một cách thành thật về mức lương cũ bạn nhận được,
thưởng và mức lương mà bạn mong muốn.
Bước 4: Hãy đợi 1 tới 2 ngày trước khi chấp nhận hay đàm phán về
lời mời làm việc
Geary khuyên bạn không nên chấp nhận hay từ chối lời đề nghị ngay lập
tức mà hãy
- Yêu cầu một hợp đồng bằng văn bản chính thức
- Cảm ơn giám đốc nhân sự vì lời mời làm việc
- Hỏi kỹ những phúc lợi mà bạn sẽ được hưởng bao gồm bảo hiểm, nghỉ
lễ, hay việc hoàn lại tiền phí,…
- Nói với họ rằng bạn cần 2 ngày để suy nghĩ và trao đổi với gia đình về
lời đề nghị đó
- Vạch ra những điều nhận được và cái bạn mong muốn. Sự khác nhau
giữa hai điều đó sẽ là những điểm bạn cần tới sự đàm phán
Bước 5: Trao đổi về lời đề nghị làm việc
Nếu như bạn vẫn quan tâm tới công việc, nhưng lại muốn nâng cao các
yêu cầu, hãy làm theo một vài lời khuyên của Geary sau đây. Trước hết,
hãy bày tỏ lòng biết ơn đối với giám đốc nhân sự vì lời đề nghị đó. Tiếp
theo, thể hiện sự hứng thú của bạn đối với công việc và chấp thuận tất cả
yêu cầu của vị trí mà bạn lựa chọn. Sau đó, hãy thể hiện rằng bạn đã
nhượng bộ đôi chút đối với một vài yêu cầu trước khi bạn nhận lời làm
việc.
Hãy bắt đầu với ưu tiên hàng đầu của bạn – ‘tiền lương’, cùng xem kịch
bản như sau: “Bạn nói cho họ biết rằng theo như tìm hiểu của bạn về giá
trị thị trường dành cho vị trí này thì mức lương bạn mong muốn sẽ xấp
xỉ 90000 đô la. Giám đốc nhân sự sẽ thể hiện anh ta có quyền đưa ra
mức lương là 85000 đô la. Lúc này bạn bày tỏ rằng bạn sẽ chấp nhận
mức lương là 87000 đô la. Anh ta sẽ ra ngoài để gọi điện và trở lại với
lời đề nghị đã được xem xét là 87000 đô la”.