Bài giảng Các biểu mẫu và vai trò của biểu mẫu quản lý công trường xây dựng

CÁC BIỂU MẪU VÀ VAI TRÒ CỦA BIỂU MẪU TRONG QUẢN LÝ CÔNG TRƯỜNG XÂY DỰNG

Giaûng vieân: TS. Löu Tröôøng Vaên Taøi lieäu löu haønh noäi boä phuïc vuï cho lôùp “Boài döôõng kieán thöùc & kyõ naêng dành cho cán bộ chỉ huy trưởng công trường”

Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 1

CÁC BIỂU MẪU CỦA HỆ QUAÛN LYÙ CHAÁT LÖÔÏNG TAÏI COÂNG TRÖÔØNG XAÂY DÖÏNG

Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 2

chung vÒvÒ cc««ngng trtr××nhnh

BIBIỂỂU MU MẪẪU: U: ThTh««ngng tin tin chung

- Ñiaï ñieåm xaây döïng coâng trình : - Phöôøng / Xaõ…………………..Quaän / Huyeän……………………… Thaønh phoá / tænh …………………………………………………….

Th«ng tin chung vÒ c«ng tr×nh: (cid:1) Teân coâng trình, ñôn vò thi coâng (cid:1) Moâ taû coâng trình: • • • • • • •

- Nhieäm vuï coâng trình : - Caùc haïng muïc chính cuûa coâng trình : - Caùc khoái löôïng chính cuûa coâng trình : - Ngaøy khôûi coâng:…………………hoaøn thaønh ………………………… - Toång döï toaùn ñaõ ñöôïc duyeät :

• (cid:1) Caùc beân tham gia döï aùn

Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 3

chung vÒvÒ cc««ngng trtr××nhnh

BIBIỂỂU MU MẪẪU: U: ThTh««ngng tin tin chung

Th«ng tin chung vÒ c«ng tr×nh: (cid:1) Caùc beân tham gia döï aùn:

Vaitroø

Ngöôøilieânheä

Teâncôquan

Chuû ñaàu tö

Oâng Leâ Thaùi Taâm

Coâng ty ñòa oác Minh Taâm

Tö vaán giaùm saùt

Oâng Ñaëng Hoøa Phong

Coâng ty tö vaán xaây döïng SPC

Coâng ty tö vaán LHL

Quaûn lyù döï aùn

Baø Traàn Bình An

Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 4

BIỂU MẪU: KÕ ho

KÕ ho¹¹ch ch ttæængng ththÓÓ vvµµ tiÕntiÕn ®é®é

KÕ ho¹ch tæng thÓ vµ tiÕn ®é: - Chæ theå hieän caùc coâng taùc chính - Phaûi ghi roõ: • COÂNG TRÌNH :

……………………………………………………………………………

• ÑÔN VÒ THI COÂNG : ………………………………………………… • NGAØY KHÔÛI COÂNG :………………NGAØY HOAØN THAØNH :………

TT

HAÏNG MUÏC

Thôøi gian

Ngaøy baét ñaàu

Ghi chuù

Ngaøy keát thuùc

Eùp coïc

09 ngaøy

03/09/2006

12/09/2006

Thi coâng ñaøi coïc

7 ngaøy

14/09/2006

21/09/2006

5 ngaøy

23/09/2006

28/09/2006

Thi coâng ñaø kieàng

Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 5

M TRA VÀÀ

CH KIỂỂM TRA V BIBIỂỂU MU MẪẪU KU KẾẾ HOHOẠẠCH KI NGHIỆỆM THU M THU NGHI

• Tác dụng:

– Xác ñịnh rõ ràng khi nào nghiệm thu từng công tác – Tiêu chuẩn chấp nhận khi nghiệm thu từng công tác – Phương pháp kiểm tra nghiệm thu từng công tác (cid:2) Hữu ích cho cả tư vấn giám sát lẫn nhà thầu

Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 6

Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 7

CÁC BIỂU MẪU LIÊN QUAN ðẾN AN TOÀN LAO ðỘNG

Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 8

Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 9

Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 10

Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 11

Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 12

Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 13

Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 14

BÁO CÁO CÔNG TRƯỜNG VÀ NỘI DUNG

Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 15

Báo cáo hàng ngày (Daily reports)

• Báo cáo hàng ngày là bản ghi chép liên tục

về các sự kiện trên công trường.

• Mục ñích: cung cấp tổng quan về các ñiều kiện và các công tác của 1 ngày làm việc. • Báo cáo hàng ngày ghi lại các thông tin một

cách khách quan.

• Báo cáo hàng ngày một cách thông thường

ñược hoàn tất bởi giám sát B.

Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 16

Báo cáo hàng ngày (Daily reports)

• Báo cáo hàng ngày thường ñược ñược phân

phối như sau: – 01 bản sao lưu giữ tại văn phòng công trường – 01 bản sao gửi ñến giám ñốc dự án (GðDA) – 01 bản sao gửi ñến chủ ñầu tư

Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 17

Báo cáo hàng ngày (Daily reports)

• Báo cáo hàng ngày thường bao gồm các nội dung

chính sau: – Ngày tháng lập báo cáo và số thứ tự của báo cáo. – Tên dự án và số thứ tự của dự án – Thông tin về khí hậu – Mô tả về các công tác ñang thực hiện – Số lượng lao ñộng của nhà thầu chính tại công trường – Số lượng lao ñộng của nhà thầu phụ tại công trường

Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 18

Báo cáo hàng ngày (Daily reports)

• Báo cáo hàng ngày thường bao gồm các nội dung chính sau: – Số giờ sử dụng máy móc của nhà thầu tại công trường

ðang dùng (giờ)

Nhàn rỗi (giờ)

• Ví dụ Thiết bị

4 8 8

T.bị của chúng ta Máy bơm BT Vận thăng Cần trục tháp T.bị do A cấp Gián dáo: 200 bộ

Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 19

Báo cáo hàng ngày (Daily reports)

• Báo cáo hàng ngày thường bao gồm các nội dung chính sau: – Thời ñiểm và số lượng vật liệu ñược phân phối ñến công

trường

– Khách viếng thăm công trường: Họ têm, cơ quan, mục ñích,

thời ñiểm & khoảng thời gian viếng thăm

– Các sự kiện bất thường tại công trường: tai nạn, mâu thuẫn, … – Ký tên

Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 20

Báo cáo tuần (weekly report) và báo cáo tháng (monthly report)

• Báo cáo tuần và báo cáo tháng thường bao gồm các nội dung chính sau:

– Các thông tin nhân dạng dự án: tên dự án, vị trí, mã hiệu. – Tóm tắt về các công việc – Phân tích về tiến ñộ: chỉ ra những công tác hoàn thành muộn. Sau khi tái lập lại tiến ñộ cho những công việc chưa làm, cần phải chỉ ra khả năng chậm trễ tiến ñộ là bao nhiêu ngày

– Phân tích chi phí – Hợp ñồng thầu phụ và quản lý mua hàng: các vướng mắc và tác ñộng của chúng ñến dự án mà gây ra bởi nhà thầu phụ, các ñơn vị cung cấp VLXD.

– Các ñề nghị thay ñổi – Nội dung khác – Ký tên

Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 21

MMẪẪU BU BÁÁO CO CÁÁO THO THÁÁNG CNG CỦỦA NHA NHÀÀ THTHẦẦUU

Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 22

Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 23

Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 24

Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 25

Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 26

CÁC SỔ THEO DÕI (LOGS)

• Các sổ theo dõi tại công trường nhăm thu thập các thông tin cụ thể • Sổ theo dõi ñiện thoại:

– Thời ñiểm xảy ra các cuộc gọi – Ai gọi – Gọi cho ai

• Sổ theo dõi khách viếng thăm – Khách ký tên vào sổ – Thời ñiểm, mục ñích, cơ quan, khoảng thời gian viếng thăm

• Sổ theo dõi nhà thầu phụ

– Ghi lại số lượng công nhân của nhà thầu phụ, khối lượng làm

việc của họ trong ngày • Sổ theo dõi các tài liệu ñi và ñến

Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 27

BÁO CÁO TIẾN TRÌNH BẰNG HÌNH ẢNH

• Báo cáo bằng hình ảnh là một phần không thể thiếu trong các báo

cáo công trường

• Các hình ảnh thường ñược dùng trong báo cáo tuần ñể ghi lại tiến

trình dự án

• Các bức ảnh ghi lại các sự kiện ñặc biệt như là khuyết tật kết cấu, tranh chấp về chất lượng cấu kiện là nội dung không thể thiếu trong các báo cáo tuần và báo cáo tháng.

• Khi chụp các bức ảnh cần bao hàm các nội dung sau:

– Ngày và tháng – Vị trí – Nội dung tóm tắt

Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 28

Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 29

BÁO CÁO VIDEO

• Báo cáo bằng VIDEO là cách tốt nhất ñể lưu lại các các thao tác. • Video có thể hữu hiệu trong các trường hợp sau:

– Ghi lại các phát sinh – Ghi lại 1 quá trình thi công mà có thể xảy ra tranh chấp sau này – Ghi lại các ñiều kiện hiện hữu: trước khi phá dỡ công trình, phá dỡ 1 cấu

kiện, trước khi lấp ñất

Biên soạn và giảng: TS. Lưu Trường Văn 30