Bài giảng Các nguyên lý quản lý dự án: Tổng quan về dự án và quản lý dự án

Chương này giới thiệu tổng quan về dự án và quản lý dự án. Nội dung trình bày gồm có: Khái niệm, các đặc trưng cơ bản của dự án, quan hệ giữa các dự án và các hệ thống sản xuất khác, so sánh dự án với sản xuất liên tục,... Mời các bạn cùng tham khảo.

nhanmotchut_1

Khái niệm

• Điều mà người ta dự định làm

Tổng quan về DA và QLDA

• Một nỗ lực tạm thời được thực hiện để tạo ra

Lê Mạnh Đức

một sản phẩm hoặc dịch vụ duy nhất – Tính tạm thời – Tính duy nhất

Các đặc trưng cơ bản của dự án

Quan hệ giữa các dự án và các hệ thống sản xuất khác

• Mục đích và mục tiêu rõ ràng

• Có chu kỳ riêng và thời gian tồn tại hữu hạn

• Liên quan đến nhiều bên và có sự tương tác phức tạp giữa các bộ phận quản lý chức năng với quản lý dự án

• Sản phẩm đơn chiếc

• Bị hạn chế bởi nguồn lực

• Có tính bất định và rủi ro

So sánh dự án với sản xuất liên tục

So sánh dự án với sản xuất liên tục (tiếp theo)

Quá trình sản xuất liên tục • Nhiệm vụ có tính lặp lại và Dự án • Nhiệm vụ mới mẻ Quá trình sản xuất liên tục • Không quá tốn kém khi phải Dự án • Trả giá đăt cho các quyết liên tục chuộc lại lỗi lầm định sai lầm • Tỷ lệ sử dụng nguồn lực • Tỷ lệ sử dụng nguồn lực cao thấp • Tổ chức tương đối ổn định • Trách nhiệm rõ ràng và • Sản xuất hàng loạt hoặc theo lô được điều chỉnh theo thời gian • Nhân sự mới cho mỗi dự án • Phân chia trách nhiệm thay đổi tùy theo tính chất của từng dự án • Môi trường làm việc tương • Môi trường làm việc luôn đối ổn định thay đổi • Thời gian tồn tại lâu dài • Các số liệu thống kê có sẵn và hữu ích đối với ra quyết định • Sản xuất đơn chiếc • Thời gian hữu hạn • Các số liệu thống kê được sử dụng hạn chế, kinh nghiệm đã qua ít có giá trị

Quản lý dự án

Nội dung cơ bản của quản lý dự án

Lập kế hoạch - Thiết lập mục tiêu - Điều tra nguồn lực - Xây dựng kế hoạch

Giám sát

Điều phối thực hiện

- Đo lường kết quả - So sánh với mục tiêu, báo cáo - Giải quyết các vấn đề

- Điều phối tiến độ thời gian - Phân phối các nguồn lực - Phối hợp các nỗ lực

Các nguồn lực

Chất lượng

Các lĩnh vực quản lý dự án

Quản lý theo vòng đời dự án

1. Lập kế hoạch tổng quan

5. Quản lý chất lượng

2. Quản lý phạm vi

6. Quản lý nhân lực

3. Quản lý thời gian

7. Quản lý thông tin

4. Quản lý chi phí

8. Quản lý rủi ro

9. Quản lý cung ứng

Dự án đầu tư xây dựng công trình

Các chủ thể cơ bản trong một dự án xây dựng

• Là tập hợp các đề xuất có liên quan đến việc bỏ vốn để xây dựng mới, mở rộng và hoặc cải tạo những công trình xây dựng nhằm mục đích phát triển, duy trì, nâng cao chất lượng công trình hoặc sản phẩm, dịch vụ trong một thời hạn nhất định