Bài giảng Chuyên đề soạn thảo văn bản

TR

B N I V Ộ Ộ Ụ Ạ Ọ Ộ Ụ

NG Đ I H C N I V HÀ N I Ộ

ƯỜ

NG

Ớ Ồ ƯỠ K NĂNG SO N TH O VĂN B N Ả

L P B I D Ạ

Ả

Ỹ

Hà N i, ngày 12/9/2014 ộ

CHUYÊN Đ :Ề

SO N TH O VĂN B N

Ả

Ạ

Ả

ườ

ễ

Tr

Nguy n M nh C ng ạ ng khoa Qu n tr văn phòng - Tr ị

ườ

ả

ưở

ng Đ i h c N i v Hà N i ộ

ạ ọ

ộ ụ

Mobile: 0912.357.066 Email: nguyenmanhcuongdhnv@gmail.com

TRI TH C KH I NGU N M I THÀNH CÔNG Ồ Ở Ứ Ọ

13h00 đ n 15h45 ế

???

1. TH M QUY N

Ẩ

Ề

1+ 2 + 3 + 4 = 5 (K Ỹ THU T)Ậ

4. QUY TRÌNH

2. TH TH C, K Ỹ Ứ THU T TRÌNH BÀY

Ể Ậ

3 NGÔN NGỮ

K năng?:

ỹ 1. ĐÚNG 2. PHÙ H PỢ 3. LINH HO TẠ 4. HI U QU Ệ

Ả

Các quy đ nh hi n hành

ệ

ị

TH TH C Ể Ứ

TH M QUY N

QUY TRÌNH

Ẩ

Ề

ị

ủ

ị

ậ

ị

ẩ

ủ ề ị

ả

- Ngh đ nh 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 c a Chính ph v công tác Văn th - Ngh đ nh 09/2010/NĐ-CP ị - Thông t

01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 c a B N i v h

ng d n v th th c và k thu t trình bày văn b n hành chính

ộ ộ ụ ướ

ủ

ề ể ứ

ẫ

ậ

ả

ỹ

ề ủ ị ị

ị

- Lu t Ban hành VBQPPL năm 2008 quy đ nh th m quy n c a văn b n QPPL - Ngh đ nh 09/2010/NĐ- CP

- Ngh đ nh 110/2004/NĐ- CP ngày 08/4/2004 c a ủ Chính ph v công tác ủ ề Văn thư - Ngh đ nh 09/2010/NĐ- CP

Ả

Ạ

CHUYÊN Đ 1Ề QUY TRÌNH S0 N TH O VÀ BAN HÀNH VĂN B N NÓI CHUNG

1). Khái ni m: ệ

ạ ự

ả ắ

ề ờ

Quy trình so n th o và ban hành văn ả c c n thi t đ c các b b n là trình t ế ượ ầ ướ c s p x p có khoa h c nh m đ t đ ượ ạ ằ ọ ế ng văn yêu c u v th i gian và ch t l ấ ượ ầ b n.ả

ộ ướ c so n th o văn b n ả ạ ả

B c 1: Chu n b ướ ẩ ị 2). N i dung các b

ạ ứ ệ

ả ệ ị

- Phân công so n th o (theo ch c năng, nhi m v ụ c a đ n v và nhi m v , năng l c c a cá nhân); ủ ơ ụ - Xác đ nh m c đích, tính ch t, n i dung c a v n ấ ị ự ủ ộ ủ ụ ấ

đ c n ra văn b n; ề ầ ị ả ạ ế

- Xác đ nh tên lo i và trích y u n i dung; - Thu th p thông tin, phân tích, l a ch n các thông ậ

ọ i n i dung văn b n; ả

ng và vi ộ ự ớ ộ t b n th o ả ế ả tin c n thi ầ - Xây d ng đ c ự t có liên quan t ế ề ươ

ướ

B Xây d ng d th o văn b n phù h p v i hình ợ ớ ả

- Căn c vào m c đích c a văn b n và thông tin đã thu th p

ủ

ả

ậ

ụ

ứ đ so n th o văn b n; ả ể ạ ạ

ả ể

ề ể ứ

ậ

- So n xong ph i ki m tra v th th c, kĩ thu t trình bày ả 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 c a B ộ ư

ủ

(theo Thông t N i v ); ki m tra m c đích đ t đ ể

ả

ứ ạ ả

ộ ụ ả ng t

ụ ấ ố ượ

ứ

ế

ổ

ả

ị

ử

ế

ố

i nhi u đ i t ề ớ ị ơ ế ợ ưở

ư ồ ự

ệ ấ

ệ

c c a văn b n; ạ ượ ủ - Văn b n có tính ch t quan tr ng, n i dung ph c t p, nh ộ ọ h ch c xin ý ki n góp ý ng thì t ưở c a các đ n v , cá nhân có liên quan (Góp ý b ng văn b n/ ằ ủ h p/ xin ý ki n chuyên gia vv). Đ n v ch trì có trách ủ ọ nhi m t ng h p, ch nh s a. N u còn ý ki n ch a th ng ổ i nhi u m i quan h , ngu n l c thì nh t và nh h ả có văn b n t ng h p và gi ả ổ 11

ế ố ề i trình. ả

ỉ ng t ớ ợ

th c, th th c văn b n theo quy đ nh c 2: ự ể ứ ự ả ả ứ ị

B

c 3: trình duy t văn b n

ướ

ệ

ả

Th tr

Phòng HCTH

ủ ưở Đ n vơ ị

Th tr ủ ưở c quan ơ

ưở

ng ho c Phó ặ ng ph trách lĩnh

ụ

Hi u ệ Hi u tr ệ v c) duy t và ký ban hàn ự

tr ưở ệ

ị

ủ

ị ả

ả

ả ồ ơ

ữ

L u ý: Theo quy đ nh c a ư Tr ng đ n v ph i làm ườ ị Phi u trình trong H s trình ký ế

Duy t th th c, k ỹ ứ ể ệ thu t trình bày và ậ th t c ban hành., ký ủ ụ nháy sau ch cu i ố cùng “N i nh n:” ơ

ậ

ả

Duy t n i dung: ộ ệ ng ho c phó Tr ặ ưở đ n v duy t n i ộ ệ ơ dung b n th o và ký nháy vào cu i n i ộ ố dung b n th o ả (sau d u ./.) ấ

ướ ể ứ ệ

và làm các th t c phát hành: ủ ụ B c 4: Hoàn thi n th th c

(1) Hoàn ch nh d th o theo ý ki n c a lãnh đ o (n u ế ủ ự ả ế ạ ỉ

có) và trình ký chính th c;ứ

ộ

ng n i g i, n i nh n; ố ượ ố ơ ử ậ ơ

Văn th , 01 b n l u ả ư ở ả ư ư

(2) Cán b văn th c quan ghi s , ngày tháng năm; ư ơ (3) Nhân b n theo s l ả (4) Đóng d u ;ấ (5) Làm các th t c phát hành; ủ ụ (6) L u văn b n (01 b n l u ả ư i đ n v so n th o). t ị ạ ạ ơ ả

L i sai th

ng g p

ỗ

ườ

ặ

1. Sai quy trình các b

c trình không thông

ướ

2. Đ n v / cá nhân ch trì so n th o ch a ủ

ạ

ả

ặ

nh t;ấ ư ị ơ làm t t t ng h p thông tin ho c góp ý ợ ố ổ c a các đ n v ; ị ủ

ủ

3. Phi u trình s sài, ch a đ thông tin; ơ 4. Chu n b h s ch a đ y đ ; ủ

ị ồ ơ

ế ẩ

ầ

Chuyên đ 2: ề TH TH C VĂN B N

Ứ

Ả

Ể

ả

ộ ể ệ

ả

ẩ

ằ

ị

ả

I * Kn: Th th c văn b n là toàn b các ể ứ c u thành và cách th hi n các y u t ế ố ấ y u t c u thành văn b n do các c ơ ố ấ ế quan có th m quy n quy đ nh nh m ề đ m b o cho văn b n có giá tr pháp lí ị ả . và hi u l c thi hành trong th c t ự ế

ả ệ ự

ả * Các quy đ nh v th th c văn b n?

ề ể ứ

ị

ố

ủ

ủ ề

- Ngh đ nh s 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 c a Chính ph v công tác Văn th ; ư ị

ố

ị

ổ

ủ ử ị

ủ ố

ủ

ề

ộ

ị

- Ngh đ nh s 09/2010/NĐ-CP ngày 08/2/2010 c a Chính ph s a đ i, b ổ sung m t s đi u c a Ngh đ nh s ố 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 c a ủ Chính ph v công tác Văn th ; ư

ủ ề

Ngh đ nh s 09/2010/NĐ-CP:

ố

ị

ố ợ

ớ

ẫ

ộ ư ụ ướ

ậ

ỹ

“c) B T pháp ch trì ph i h p v i B N i ộ ộ ủ ng d n th th c và k thu t trình ể ứ ạ

ậ

ng d n th th c và k ỹ

ả ụ ướ

ể

ẫ

ộ

v h bày văn b n quy ph m pháp lu t; B N i v h ứ ộ thu t trình bày văn b n hành chính.”

ả

ậ

(xem văn b n)ả

ả

ị

ể ứ ủ ố

ỹ

ậ

ả ng, Th tr ủ ưở

ộ ưở

ị

ấ ớ ộ ưở

ố

- Th th c c a văn b n chuyên ngành: Ngh đ nh s 110/2004/NĐ-CP: “Th th c ể ứ và k thu t trình bày văn b n chuyên ng c quan ngành do B tr ơ qu n lý ngành quy đ nh sau khi tho ả ả ng B N i thu n th ng nh t v i B tr ộ ộ ậ v ”. ụ

- Th th c văn b n c a t

ch c chính tr , t

ch c chính tr - xã

ể ứ

ủ ổ

ả

ị ổ

ứ

ị

ứ h i:ộ

ị

ố

ậ

ỹ

ị

Ngh đ nh s 110/2004/NĐ-CP quy đ nh: “Th th c và k thu t ể ch c chính tr - xã ị ứ ch c chính

ng c a t

ứ ứ ủ ổ

ứ

trình bày văn b n c a t ả h i do ng ộ ườ ứ tr , t ứ ị ổ

ch c chính tr , t ủ ổ ị ổ i đ ng đ u c quan Trung ươ ơ ầ ch c chính tr - xã h i quy đ nh” ộ

ị

ủ

ố

ng h

+ H ng d n s 11-HD/TW ngày 28/5/2004 c a Văn phòng Ban ng d n v th th c văn b n c a ứ

ươ

ướ

ủ

ề

ể

ẫ

ả

ẫ ướ ch p hành Trung ấ Đ ng; ả

ổ

ẫ ề

ứ

ủ

ả

ổ

ỹ

t + H ng d n s 1156/HD-TLĐ c a T ng Liên đoàn Lao đ ng Vi ố ệ ộ ủ ướ Nam v th th c và k thu t trình bày văn b n c a t ch c ứ ậ ể Công đoàn;

+ H ng d n s 93-HD/VP c a Ban Ch p hành Trung

ướ

ấ

ươ ủ Đoàn H ng d n v th th c văn b n c a Đoàn TNCSHCM;

ề ể ứ

ẫ ướ

ố ẫ

ủ

ả

Các T ch c Chính tr - Xã h i khác ch a có h

ứ

ộ

ẫ

ng d n riêng, c.

ổ ườ

ụ

ả

ậ

ướ ư ng d n c a Nhà n ủ

ướ

ẫ

ị ng v n d ng các văn b n h th ướ (LHHKHKTVN đã có văn b n quy đ nh) ị

ả

ổ

- Th th c văn b n trao đ i qu c t ả Ngh đ nh s 110/2004/NĐ-CP quy đ nh:

ố

: ố ế ị

ể ứ ị ị ể

ứ

ặ

ự

“4. Th th c và k thu t trình bày văn b n ứ ả ậ ỹ ch c ho c cá trao đ i v i c quan, t ổ ổ ớ ơ c th c hi n theo nhân n c ngoài đ ệ ượ ướ qu c t ”. thông l ố ế ệ

Th th c văn b n hành chính: ả

ể ứ

Th c hi n theo Thông t

ệ

ộ

ướ

ề

ậ

ỹ

s 01/2011/TT- ư ố ự BNV ngày 19/01/2011 c a B N i v ụ ủ H ng d n v th th c và k thu t trình ể ứ ẫ bày văn b n hành chính ả (Chú ý 6 ph l c đính kèm) ụ ụ

Dowload t

i www.luutruvn.gov.vn

ạ

ủ

ể

ặ

Chuyên đ 3ề Đ c đi m c a phong cách ngôn ng hành chính

ữ

ủ

ả

ế ộ ề ả ứ ủ

ộ ổ ứ

Phong cách ngôn ng hành chính là phong ữ t g t rũa dùng trong các cách c a ti ng Vi ọ ệ văn b n thu c thu c ph m vi công tác qu n lí, ạ ộ ch c, đi u hành, giao d ch c a các c t ơ ị ổ quan, đoàn th , hi p h i, t ch c, công dân ệ ể . c và qu c t trong n ố ế ướ

ủ

ể

ặ

Chuyên đ 4ề Đ c đi m c a phong cách ngôn ng hành chính

ữ

ạ

ễ

ạ ạ

ạ

ậ

ễ ờ , ng chính xác, nh t quán, đ n

(1)Tính chính xác, rõ ràng, m ch l c - Di n đ t ý chính xác, rõ ràng, m ch l c. Không dung n p cách di n đ t ý đ i khái, chung chung hay m p m . ữ

ừ

ấ

- Dùng t nghĩa.

ặ ể ữ

Đ c đi m c a phong cách ngôn ng ủ hành chính

(2). Tính khuôn m uẫ - ượ

ả

ố ụ

(Ph l c V: Thông t

ắ ị

ụ ụ

ẫ

c trình bày, s p x p b c c theo các Văn b n đ ế khuân m u, th th c quy đ nh ư ể ứ s 01/2011/TT-BNV). ố

- M t s lo i văn b n có m u chung có s n, ng

ẵ

ả

i ườ i ớ

ấ

ẫ ụ ể ờ

ấ

ữ

ậ

ụ

ạ

ặ ữ ấ , l p câu.

ữ i l p t

ộ ố ạ t ch c n đi n thông tin c th vào (VD: Gi y gi vi ề ỉ ầ ế ng, Gi y m i vv). thi u, Gi y đi đ ườ ấ ệ i nhi u l n nh ng thu t ng hành - S d ng l p l ề ạ ầ ử ụ hành chính - công v , thu c l p t chính, nh ng t ộ ớ ừ ừ nh ng c u trúc câu có s n mà không s ph m vào ợ ẵ l ỗ ặ ừ ặ

Ví d :ụ

“Căn c ... s ... ngày...c a...v vi c...” ề ệ ứ ủ ố

ng ủ ề ườ

“Phúc đáp công văn s …c a ... v ….., Tr ố Đ i h c N i v Hà N i có ý ki n nh sau:” ộ ộ ụ ạ ọ ư ế

“Xin trân tr ng c m n.” ọ ả ơ

“... đã nh n đ c ...c a...v vi c ... . Căn c ứ ệ

ượ ậ vào...và ..., ... tr l ả ờ Tr ủ ề i nh sau:” ư ng phòng (...), Tr “Đi u 3.ề ưở

ạ ưở ị ề ệ ng phòng (…) và i Đi u 1 ch u trách nhi m thi 25

các cá nhân có tên t thành Quy t đ nh này./. ế ị

(3) Tính khách quan, nghiêm túc

ả

- Văn b n hành chính ph i đ ế

ủ

ướ

ứ

ả

ể ượ

ả

ả ượ trình bày khách quan, không thiên vị vì nó là ti ng nói quy n l c c a Nhà ề ự c ch không ph i là ti ng nói c a m t cá nhân, n ộ ủ ế dù r ng văn b n có th đ c giao cho m t cá nhân ộ ằ so n th o

ý đ a nh ng quan đi m riêng

ữ

ể

ủ

ế

c a cá t :”tôi yêu c u”, “tôi ầ

ả ạ c t + Không đ ượ ự nhân vào văn b n (ả nh n th y”, “thôi có ý ki n nh sau”)

Không vi ư

ế

ậ

ấ

+ Ít dùng đ i t

ạ ừ

ấ ố ệ

ừ

ố

ỉ

ữ

nhân x ng ngôi th nh t s ít. Không ứ ộ đ ể ch các m i quan h thân thu c dùng các danh t x ng hô gi a các c quan hay các cá nhân trong quá ư trình gi

i quy t vi c công. ệ

ế

ả

ừ

ể

ả

- Không dùng các câu, t bi n pháp tu t

ắ , nh ng hình nh bóng b y, c u kỳ.

mang s c thái bi u c m, các ẩ

ừ

ữ

ệ

ả

ầ

ể ầ

ầ

ự

ệ

ả

ộ ấ

ệ ỉ

ầ

ằ

Ví d : ụ “Nay ban hành…”, ”….chi u quy t đ nh thi hành”, ế ị “…..c n, c n ph i”, ả ” ….bu c ph i có trách nhi m th c hi n”, ” …..ch p hành nghiêm ch nh yêu c u”, “…cam đoan r ng”... “….đ ngh ….th c hi n ngay và luôn” ị

ự

ề

ệ

(4) Tính trang tr ng, l ch s ự ọ ị

ả ữ

ừ ả ứ ọ ế ườ ọ ế ự ặ ẫ

c t ượ ỏ

+ Văn b n c a c p trên: không đ ấ hách d ch, tr nh th ng hay do n t. - Ngôn ng dùng trong văn b n là “ngôn ng g t ữ ọ rũa,văn hoá”. Không dùng các t thông t c, ụ thi u nhã nh n vì chúng gây nên ph n ng x u ấ ở i đ c, d n đ n s thi u tôn tr ng văn b n. ng ả ế thái đ ộ ả ị ạ ạ ủ ị ượ

+ Văn b n c p c a c p d

i di n ả ấ ủ ấ ướ ử ễ đ t th hi n s khúm núm, s hãi, n nh b ; ợ ự ể ạ ệ c x ng hô s ch mé, h th p c p trên. không đ ượ ư i g i lên: tránh l ố ị ợ ạ ấ ấ ế

- Th ườ ử ụ ễ ạ ấ

ọ

ạ ọ

Ví d :ụ “Tr ườ kính m i ……..t ờ

c s quan

ự

c t

ướ ừ ề

đ ngh ị

ả

ng Đ i h c N i v Hà N i kính trình

“Tr

ơ ạ ọ

ề ộ ụ

ng Đ i h c N i v Hà N i trân tr ng ộ ộ ụ i d H i ngh .” ị ớ ự ộ “Chúng tôi r t mong nh n đ ượ ậ ấ tâm, giúp đ c a quý S .” ở ỡ ủ “Chúng tôi r t ti c ph i kh ấ ế c a quý c quan v ….”. ủ ườ B N i v xem xét và phê duy t” ộ ộ ụ

ộ ệ

ng s d ng cách di n đ t có tính ch t nghi th c, th hi n phép l ch s xã giao. ị ể ệ ứ ự

(5) Tính ph thông, đ i chúng ổ ạ

- Ngôn ng bi u đ t ph i mang tính ph thông, ả ữ ể ổ

ạ đ i chúng, d hi u, d nh , d ti p thu; ạ ớ ễ ế ễ ể ễ

ệ ượ ng s d ng ngôn ng ữ ử ụ

- C n l u ý tránh hi n t su ng sã, thông t c; ầ ư ồ ụ

- Không dùng kh u ng , ti ng lóng, ti ng đ a ị ữ t hoá ế c ngoài ch a đ ế c Vi ượ ư ệ

ph ở ng, các t ươ ph m vi toàn qu c. ạ ẩ n ừ ướ ố

Các t không s d ng ừ ử ụ

ấ

-T có tính ch t đ a ph c ngoài ch a đ ệ t hoá n ừ ướ ươ ượ ị ư ở

ng, bi c Vi ệ ạ ế

t ng , ti ng ừ ế ữ ph m vi lóng, t ạ toàn dân. Ví d : ụ vô, c m, ch y dù, chôm, s p, ớ víp…;

ữ ụ ụ l y nhau, b nhau, ỏ

ấ ; ăn - Kh u ng thông t c. Ví d : ,ở t n, móc h ng, què giò, … ọ ẩ ẩ

Các t

không s d ng

ừ

ử ụ

à, phong ba, mĩ l

, ệ

- T ng văn ch ữ

ụ s n hơ ồ ; , kh ng l … ng hình, t

ng thanh, t

ng. Ví d : ổ ệ t ừ ượ

t ừ ượ

ừ ụ: bàng hoàng, xôn xao, ư ừ , nh , nhé, thì, là, mà, r ng, đi, nào, nhé,

tình thái. Ví d ỉ

ằ

đ a đ y. Ví d :

ừ ườ

ẩ

ụ ti n ề ngo i tạ ệ, ;

ươ ừ ki u di m, tráng l ễ ề - T ng bi u c m, t ả ữ ể ừ láy, các h t b p,ộ à, thôi…; - T th a, t ừ ư ừ ừ nay ban hành, ph i nói r ng, nói cho cùng, … ằ

r m, t ả ữ

ữ ụ

ừ

: so sánh, n d , hoán d , nhân ụ

ụ

- Thành ng , t c ng , ca dao; - T theo nghĩa bóng, đa nghĩa; - Các bi n pháp tu t ẩ ệ ơ

hoá, ngoa d , ch i ch … ụ

ữ

Cách s d ng câu ử ụ

ườ ườ

ử ụ c và đ c s d ng ch ủ c s ử ướ ượ

ng thu t a. Câu t ậ Câu t ng thu t là lo i câu đ ậ ượ ạ y u trong văn b n qu n lí nhà n ả ế ả ự ế d ng theo cách tr c ti p. ụ

ầ ư

b. Câu c u khi n ế ầ Câu c u khi n th ầ ế ề ườ ị ấ ầ

ừ ả

c u khi n nh : ng ch a các t ế ừ ầ ứ yêu c u, đ ngh , nghiêm c m, c m, ph i, c n, ả ấ c n ph i, kính mong, xin, hãy, ch , đ ng, thôi, ớ ầ nh , nhé, đi, nào… ỉ

Chú ý khi dùng câu c u khi n

ế

ầ

c. Câu nghi v n ấ

+ Đ i t ấ ai, gì, nào, nh th nào, sao, ạ ừ

, bao lâu, đâu,… ư ế ),

+ Ph t ụ ừ

nghi v n ( bao nhiêu, bao gi ờ nghi v n ( ư ư ế

+ Ti u t , nh , nhé, h , ch , ứ ụ ỉ

ấ không, có…không, có ph i…ả không, ch a, đã… ch a, th nào, chăng, sao…), chuyên d ng ( ể ừ …), ho c k t t ặ ư ế ừ hay” v i ý nghĩa l a ch n.

ả ọ + Cu i câu nghi v n đ t d u h i ch m (?). à, ớ ặ ấ ự ấ “ ấ ỏ ố

* Cách s d ng

ử ụ

+ Văn b n qu n lí nhà n

ả

ướ không dùng

lo i câu nghi v n.

ấ ắ

ả ặ

ạ + Tr ườ ặ

ầ

ễ

ộ

ụ ả ử ụ ớ ườ

c u khi n k t h p v i t ế ầ

ế

ợ

ng h p b t bu c ph i đ t câu h i ỏ ộ ợ i đi u gì (ví d nh ho c yêu c u tr l ư ề ả ờ trong công văn h i ý ki n) thì ph i di n ế ỏ đ t n i dung đó b ng cách s d ng ằ ạ ng c u trúc ấ thu t.ậ

• Không vi ế ạ ọ

ầ t: “Tr ơ ở

ọ

ng Đ i h c N i v Hà N i ộ ụ ộ ườ t: Khoá h c yêu c u C s Mi n trung cho bi ọ ế ề nh m m c tiêu gì? Nh ng ai có th theo h c? ể ữ ụ đâu?” H c bao lâu? H c ằ ọ ọ ở

• Mà vi ế ườ

ị t: “Tr ơ ở

ụ

ố ượ ủ ạ ể ờ ị

ng Đ i h c N i v Hà N i đ ộ ề ộ ụ ạ ọ ngh C s Mi n trung báo cáo rõ các n i ộ ề ng dung sau đây: M c tiêu đào t o, đ i t chiêu sinh, th i gian và đ a đi m c a khoá h c.”ọ

d. Câu c m thán ả

ử ụ

ả

ả ườ

i hình th c c a câu t

Văn b n qu n lí r t ít s d ng câu c m ấ ng s d ng theo cách gián ử ụ ng thu t. ủ

ướ

ườ

ứ

ậ

ả thán và th ti p d ế Ví d : ụ “(…) Xin chân thành c m n

ả ơ .”

“Chúng tôi r t ti c

ả

c t ướ ừ ề

đ ngh ị

ấ ế ph i kh c a quý c quan do …..” ơ ủ

ạ ộ

ễ Cách di n đ t và trình bày n i dung ễ - Cách di n đ t ạ ễ + Di n đ t ng n g n: m i đo n ch nên nêu m t ý ỗ ắ ạ ộ

ọ ỉ chính, di n đ t b ng m t s câu. ạ ằ ễ

ầ ặ ậ ạ

ậ ẽ các ý ph i có s liên k t v i nhau. ạ ộ ố + Hành văn trong sáng, d hi u. ễ ể + L p lu n ch t ch , lôgíc, gi a các ph n, các đo n, ữ ế ớ ự ả

ng, các c các ph n, các ch ầ ươ

- Cách trình bày + Cân đ i, n i b t đ ố đi u, kho n. ổ ậ ượ ả ề

+ Nói chung trình bày theo chu n m c, khuôn m u ự ẩ ẫ

đã quy đ nh. ị

Hi n nay ti ng Vi

t dùng 10 d u câu là:

ệ

ế

ệ

ấ

ấ ỏ ả

ấ ẩ ấ ẩ

ạ

- D u ch m . - D u h i ch m ? ấ - D u c m ! - D u ch m l ng … ử - D u ph y , - D u ch m ph y ; - D u hai ch m : ấ - D u g ch ngang - - D u ngo c đ n ( ) ơ - D u ngo c kép “ ” ấ ấ ấ ấ ấ ấ ấ ấ ấ ấ ặ ặ

CHUYÊN Đ 4Ề