CH
NG 5
ƯƠ
• T O CÁC BI U Đ Ồ
Ạ
Ể
TRONG B NG TÍNH Ả
1
5.1. LÀM QUEN V I BI U Đ
Ớ Ể Ồ
• Bi u đ là m t công c r t h u ích, hi n th d li u ki u hình nh v i màu c ệ
ộ ồ ụ ấ ữ ị ữ ệ ể ể
ả ố ệ ượ
ể ớ s c và ki u dáng phong phú giúp vi c so sánh, đánh giá các s li u đ ể ắ tr c quan d dàng. ự ễ
c t o trên m t b ng s li u vì v y tr ố ệ ể
c khi xây d ng bi u đ • Bi u đ đ ồ ự ướ ể t. c n t o m t b ng tính có ch a các d li u c n thi ế ầ ạ ồ ượ ạ ộ ả ộ ả ứ ữ ệ ậ ầ
ứ ề ể ạ ầ ộ
• Có nhi u lo i bi u đ v i các ch c năng khác nhau, tùy thu c vào yêu c u ọ
12
10
10
8
8
6
6
4
4
2
2
0
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
0
2
so sánh, đánh giá s li u đ l a ch n cho phù h p. ồ ớ ố ệ ể ự ợ
5.1. LÀM QUEN V I BI U Đ
Ớ Ể Ồ
• B ng sau mô t
ả ả các lo i bi u đ và công d ng c b n c a m i lo i ạ ơ ả ụ ủ ể ạ ồ ỗ
Stt
Lo i bi u đ
Ch c năng s d ng
ể
ạ
ồ
ử ụ
ứ
1
So sánh các lo i d li u v i nhau theo chi u d c.
ạ ữ ệ
ề
ớ
ọ
2
So sánh các lo i d li u v i nhau theo chi u ngang. ớ
ạ ữ ệ
ề
3
Xem s thay đ i c a d li u trong m t đo n.
ổ ủ
ữ ệ
ự
ạ
ộ
4
Mô t
quan h c a các ph n theo hình Pie.
ả
ệ ủ
ầ
5
Mô t
quan h gi a hai lo i d li u liên quan.
ả
ạ ữ ệ
ệ ữ
3
5.1. LÀM QUEN V I BI U Đ
Ớ Ể Ồ
• B ng sau mô t
ả ả các lo i bi u đ và công d ng c b n c a m i lo i ạ ơ ả ụ ủ ể ạ ồ ỗ
Stt
Lo i bi u đ
Ch c năng s d ng
ể
ạ
ồ
ử ụ
ứ
6
Mô t
ả
quan h các giá tr qua m t giai đo n. ị
ệ
ạ
ộ
7
Mô t
quan h d li u theo hình Pie có l
gi a.
ả
ệ ữ ệ
ỗ ở ữ
8
Mô t
quan h d li u so v i v i tâm đi m.
ả
ệ ữ ệ
ớ ớ
ể
9
Mô t
đ ho ba chi u.
ả ồ
ề
ạ
10
T o đi m sáng các giá tr theo to đ . ạ ộ
ể
ạ
ị
11
K t h p bi u đ Line và bi u đ Column.
ế ợ
ể
ể
ồ
ồ
4
5.1. LÀM QUEN V I BI U Đ
Ớ Ể Ồ
• Các thành ph n trong m t bi u đ
ể ầ ộ ồ
TÌNH HÌNH XUẤT KHẨU LƯƠNG THỰC 2010 2013 n ấ T
Tiêu đ tr c t a đọ
ề ụ ộ
Tiêu đ c a bi u để
ề ủ ồ
12
10
8
i Đ ng l ướ ườ c a bi u đ ồ ể ủ
6
4
2
Chú gi
Các giá tr c a tr c t a đ ụ ọ
ị ủ ộ
0
i c a ả ủ ồ
bi u để
Năm
5
5.2. T O BI U Đ
Ể Ồ
Ạ
• Ch n vùng d li u c n v bi u đ ữ ệ
• Chèn bi u đ :
ẽ ể ầ ọ ồ
• B sung các thông tin đ y đ cho bi u đ
ồ Insert Chart group ch n lo i bi u đ ồ ể ể ạ ọ
12
• Đ nh d ng cho bi u đ
ủ ể ầ ổ ồ
10
8
6
4
2
0
6
ể ạ ị ồ
5.3. T O M T BI U Đ KHÁC
Ể Ồ
Ộ
Ạ
• B m ch n bi u đ đã t o
• Chart Tool Design (Type) Change Type Chart
• Ch n lo i bi u đ khác
ể ấ ạ ồ ọ
7
ể ạ ồ ọ
5.4. Đ NH D NG BI U Đ Ạ
Ể Ồ
Ị
• Ch n bi u đ c n đ nh d ng
a. Thi t k bi u đ ế ế ể ồ
• Change Chart Type: ch n l
Chart Tools Design ồ ầ ể ạ ọ ị
• Save As Template: l u thành bi u đ m u ư
i lo i bi u đ ọ ạ ể ạ ồ
• Switch Row/Column: đ o d li u t
ồ ẫ ể
• Select Data: ch n l
ữ ệ ừ ả dòng và c t ộ
8
• Chart Style: ch n l
i vùng d li u v bi u đ ọ ạ ẽ ể ữ ệ ồ
• Move Chart: ch n l
i ki u bi u đ ọ ạ ể ể ồ
i Sheet ho c t o Sheet m i đ t bi u đ ọ ạ ặ ạ ớ ặ ể ồ
5.4. Đ NH D NG BI U Đ Ạ
Ể Ồ
Ị
• Ch n bi u ọ
b. Trình bày b c c bi u đ ố ụ ể ồ
• Axes: Hi n th tr c tung, tr c hoành ị ụ
ể Chart Tools Layout
• Gridlines: thay đ i đ
ụ ể
• Chart title: tiêu đ c a bi u đ
• Chart name: Tên bi u để
ng l ổ ườ i ướ ề ủ ể ồ
• Axis Title: nhãn cho các tr c t a đ
• Background groud: n n bi u đ
ồ ụ ọ ộ
• Legend: trình bày chú thích
•
ề ể ồ
• Data Labels: hi n th nhãn d li u ể
Insert group: chèn các đ i t ng ố ượ
9
ữ ệ ị khác vào bi u để ồ
• Data Table: hi n th b ng d li u ồ
ữ ệ ị ả
ể vào cùng bi u để
5.4. Đ NH D NG BI U Đ Ạ
Ể Ồ
Ị
• Đ nh d ng cho đ i t
• Ch n bi u đ
ng trên bi u đ ố ượ ạ ị ể ồ
• Ch n đ i t ọ
ể ọ ồ Chart Tools Format
• Format Selection: đ nh d ng l
ố ượ ng trên bi u đ c n đ nh d ng l ồ ầ ể ạ ị i ạ
• Reset to Match Style: tr v ki u m c đ nh ban đ u
ng ạ ị i đ i t ạ ố ượ
• Shape Style: đ nh d ng l
ở ề ể ặ ầ ị
10
• WordArt Style: đ nh d ng l
i ki u cho đ i t ng ạ ị ạ ể ố ượ
• Arrange: s p x p các đ i t
i ki u ch ạ ị ạ ể ữ
ng; Size: thay đ i kích th c ố ượ ế ắ ổ ướ
5.5. IN BI U ĐỂ Ồ
• Ch n bi u đ
a. In riêng bi u để ồ
• File Print
• Xác đ nh các tùy ch n
ể ọ ồ
ọ OK ị
• Ch n b ng tính ch a bi u đ
b. In bi u đ cùng b ng tính ồ ể ả
• Thi
ứ ể ả ọ ồ
• Th c hi n in b ng tính:
t l p các tùy ch n in cho b ng tính ế ậ ả ọ
• Xác đ nh các tùy ch n
File Print ự ệ ả
11
ọ OK ị
