8/4/2020
59
Ch
ươ
ng 4: K
ế
toán ti
ề
n l
ươ
ng và
các kho
ả
n trích theo l
ươ
ng
4.1 K
ế
toán ti
ề
n l
ươ
ng
4.1.1 Quy định vềtiền lương và nhiệm vụkếtoán
4.1.2 Phương pháp kếtoán tiền lương
4.2 K
ế
toán các kho
ả
n trích theo l
ươ
ng
4.2.1 Quy định vềcác khoản trích theo lương và nhiệm vụkế
toán
4.2.2 Phương pháp kếtoán các khoản trích theo lương
4.1.1 Quy định về lương
Các hình thức tiền lương Tiền lương theo thời gian
Tiền lương theo sản phẩm
Là hình thức tiÒn
l
ươ
ng
tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kĩ thuật
và thang lương của người LĐ
a. Tiền lương theo thời gian
Tiền lương
thời gian =
Thêi gian
làm việc
thực tế
XMức lương thời
gian (dựa theo
cấp bậc)
* Khái
niệm:
* Nhận xét:
+Ưu điểm: Đơn giản, dễ tính toán
+Nhược điểm: Chưa gắn tiền lương với kết quả lao
động
+Điều kiện áp dụng: LĐ gián tiếp, hoặc cho CNSX khi chưa
xây dựng được Đ.mức lương, đơn giá lương SP
Tiền lương theo thời gian có thểtính theo giờ, ngày, tháng
* Hình thức lương theo thời gian có hai loại:
-
Ti
ề
n l
ươ
ng th
ờ
i gian v
ớ
i m
ứ
c l
ươ
ng c
ố
đ
ị
nh: Không xét đ
ế
n thái đ
ộ
lao đ
ộ
ng, Hình
th
ứ
c s
ử
d
ụ
ng th
ờ
i gian lao đ
ộ
ng, nguyên v
ậ
t li
ệ
u, MMTB...
-
Ti
ề
n l
ươ
ng th
ờ
i gian có th
ưở
ng: K
ế
t h
ợ
p ti
ề
n l
ươ
ng gi
ả
n đ
ơ
n và ch
ế
đ
ộ
có th
ưở
ng
* Cách tính:
8/4/2020
60
Tiền lương trả theo khối lượng sản phẩm, công việc đã hoàn thành
đảm bảo yêu cầu chất lượng qui định và đơn giá tiền tính cho 1
đơn vị sản phẩm
b. Tiền lương theo sản phẩm
* Khái
niệm:
* Cách tính:
* Nhận xét:
+ Ưu điểm: Đảm bảo nguyªn t¾c PP theo lao ®éng, tiÒn l¬ng g¾n
chÆt víi kÕt qu¶ lao ®éng
+ Nhược điểm: Tính toán phức tạp, dÔ dÉn ®Õn hiÖn tîng lµm
Èu, vi ph¹m qui tr×nh, kü thuËt, sö dông thiÕt bÞ qu¸ møc.
+ Điều kiện áp dụng: ¸p dông cho lao ®éng trực tiếp hoÆc gi¸n
tiÕp
T.lương SP = K.lượng SP ( c«ng viÖc) hoµn thµnh XĐơn giá T.lương 1®v SP
* Hình thức lương sản phẩm có hai loại:
-Ti
ề
n l
ươ
ng s
ả
n ph
ẩ
m gi
ả
n đ
ơ
n: Ti
ề
n l
ươ
ng SP v
ớ
i đ
ơ
n giá c
ố
đ
ị
nh
-Ti
ề
n l
ươ
ng s
ả
n ph
ẩ
m gi
ả
n đ
ơ
n, k
ế
t h
ợ
p v
ớ
i ti
ề
n th
ưở
ng, năng su
ấ
t lao đ
ộ
ng
-Ti
ề
n l
ươ
ng s
ả
n ph
ẩ
m theo đ
ơ
n giá ti
ề
n l
ươ
ng SP tăng d
ầ
n (SP lũy ti
ế
n)
-Ti
ề
n l
ươ
ng khoán theo kh
ố
i l
ượ
ng công vi
ệ
c hoàn thành
-Ti
ề
n l
ươ
ng tr
ả
theo s
ả
n ph
ẩ
m gián ti
ế
p
-
Ti
ề
n l
ươ
ng tr
ả
theo th
ờ
i gian, tr
ả
theo s
ả
n ph
ẩ
m, l
ươ
ng ...
-Ti
ề
n l
ươ
ng tr
ả
cho ng
ườ
i lao đ
ộ
ng ng
ừ
ng SX
- Các kho
ả
n ph
ụ
c
ấ
p làm đêm, làm thêm gi
ờ
, ph
ụ
c
ấ
p đ
ộ
c h
ạ
i....
-Các kho
ả
n ti
ề
n th
ưở
ng có tính ch
ấ
t l
ươ
ng...
Quỹtiền lương
* Trong công tác h
ạ
ch toán và phân tích ti
ề
n
l
ươ
ng có th
ể
chia ra ti
ề
n l
ươ
ng chính và ti
ề
n
l
ươ
ng ph
ụ
.
Quỹ tiền lương của DN bao gồm toàn bộ tiền lương tính trả cho công nhân
viên của DN do DN trực tiếp quản lý và chi trả lương bao gồm:
Tiền lương chính: là T.lương
trả cho CNV trong thời gian làm
nhiệm vụ chính của mình
Tiền lương phụ:là T.lương trả cho
người lao động trong thời gian thực hiện
nhiệm vụ do DN điều động hoặc trả trong
thời gian nghỉ phép theo chế độ
8/4/2020
61
4.1.2 Phương pháp kế toán tiền lương
Chứng từsửdụng
*Chứng từ:
.Bảng thanh toán tiền lương(MS 02-LĐTL)
.Bảng thanh toán BHXH (MS 04 – LĐTL)
.Hợp đồng khoán phiếu làm đêm, thêm giờ
.
Phi
ế
u chi, ch
ứ
ng t
ừ
v
ề
các kho
ả
n kh
ấ
u tr
ừ
.Bảng thanh toán tiền thưởng( MS 05 -LĐTL
TKSD TK 334 –
Ph
ả
i tr
ả
ng
ườ
i LD
TK 3341 –
Ph
ả
i tr
ả
CNV
•TK 334:
Dùng đ
ể
ph
ả
nánh các kho
ả
nph
ả
itr
ả
thu
ộ
c v
ề
thu nh
ậ
p c
ủ
ang
ườ
i
lao đ
ộ
ng (ti
ề
n l
ươ
ng, các kho
ả
ncó tính ch
ấ
t l
ươ
ng, BHXH tr
ả
thay l
ươ
ng,
ti
ề
nth
ưở
ng th
ườ
ng xuyên....)và tình hình thanh toán các kho
ả
nph
ả
itr
ả
đó
TK 3348 -
Ph
ả
i tr
ả
ng
ườ
i LĐ khác
K
ế
toán ti
ề
n l
ươ
ng
K
ế
toán các kho
ả
n ph
ả
i tr
ả
ng
ườ
i lao đ
ộ
ng
-Tính lương phải trảngười lao động ởcác bộphận trong
DN
-Tính tiền thưởng, phúc lợi phải trảngười lao động
-Tính bảo hiểm xã hội phải trảngười lao động (nếu có)
-Trích trước tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất
-Tính lương phải trảcho lao động thuê ngoài có thuếthu
nhập cá nhân khấu trừtại nguồn
8/4/2020
62
K
ế
toán ti
ề
n l
ươ
ng
K
ế
toán các kho
ả
n thanh toán v
ớ
i ng
ườ
i lao đ
ộ
ng
-Khi tạm ứng tiền lương cho người lao động
-Khi khấu trừvào lương các khoản nộp bảo hiểm thuộc
nghĩa vụcủa người lao động
-Khi khấu trừvào lượng các khoản bắt người lao động
phải bồi thường (nếu có)
-Khi khấu trừvào lương thuếthu nhập cá nhân người
lao động phải nộp (nếu có)
-Khi thanh toán tiền lương kì 2 cho người lao động
4.2 K
ế
toán các kho
ả
n trích theo l
ươ
ng
4.2.1 Quy định vềcác khoản trích theo lương và nhiệm vụkế
toán
4.2.2 Phương pháp kếtoán các khoản trích theo lương
8/4/2020
63
4.2.1. Quy định vềcác khoản trích theo lương
Quỹ BHXH:Mục đích của quỹ BHXH đ trợ cấp cho
người lao động trong nhng trường hợp đặc biệt như:ốm
đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, về
hưu, mất sức lao động .v.v...
Quỹ BHYT:BHYT là ngân quĩ được sử dụng đ hỗ trợ chi
cho việc khám cha bệnh của người lao động trong
doanh nghiệp.
Quỹ BHTN:Nhm trợ cấp thất nghiệp cho người lao động
trong trường hợp bị mất việc làm, hỗ trợ học nghề, hỗ trợ
tìm việc làm và hỗ trợ đóng bảo him ytế cho người lao
động
Quỹ KPCĐ:Nhặm mục đích trang trải cho các hoạt động
của công đoàn
Các quỹ trên được DN trích lập theo tỷ lệ quy định:
-Một phần tính vào chi phí
-Một phần tr vào thu nhập của CNV
b/ TK sửdụng:
TK 3382-KPCĐ; TK 3383- BHXH;
TK 3384- BHYT; TK 3389-BHTN
4.2.2. Kế ton cc khoản trích theo lương
a/Chứng từ sử dụng:
-Chứng từ phân bổ KPCĐ, BHXH, BHTN, BHYT vào chi phí sản xuất
kinh doanh;
-Biên bản điều tra tai nạn lao động; Phiếu nghỉ hưởng; Bảng thanh toán
BHXH (mẫu số 04 -LĐTL); Phiếu chi, báo nợ của ngân hàng