Bài giảng Kết thúc dự án

Chia sẻ: Nguyễn Tiến Cường | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:15

Thêm vào BST

Báo xấu

155
lượt xem 43
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Một dự án phải kết thúc mặc dù sớm hay muộn. Các lí do kết thúc dự án: Ban Quản lý và nhà tài trợ quyết định chấm dứt Những lý do đặc biệt khác Cần thống kê lại các số liệu "lịch sử" về chi phí, thời gian thực hiện, chất lượng công việc, chất lượng sản phẩm. So sánh giữa kế hoạch và thực tế Tìm nguyên nhân (kể cả trong trường hợp mọi sự là hoàn hảo)

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Kết thúc dự án

Kết thúc dự án Tổng quan  Thống kê lại dữ liệu và Rà soát  Giải thể/kết thúc  1/15
1. Tổng quan Một dự án phải kết thúc mặc dù sớm hay  muộn. Các lí do kết thúc dự án:  Đã hoàn thành các yêu cầu  Chưa hoàn thành các yêu cầu, nhưng ......  Kinh phí đã hết, không thể cấp thêm  Thời hạn đã hết, không cho phép gia hạn thêm  Ban Quản lý và nhà tài trợ quyết định chấm dứt  Những lý do đặc biệt khác  2/15
Hoàn thiện dự án Hoµn tÊt dù ¸n lµ viÖc gi¶i thÓ tæ chøc vµ m«i trêng dù ¸n theo ph¬ thøc ® ® Ên ® ng · îc Þnh sau khi ® ® ® c¸c môc tiªu cña dù ¸n vµ · ¹t îc tÊt c¶ c¸c nhiÖm vô trong kÕ ho¹ch lµm viÖc chi tiÕt ® hoµn thµnh. îc 3/15
Quy trình hoàn thiện dự án Rµ xÐt vµ cËp nhËt kÕ ho¹ch qu¶n lý  X© dùng kÕ ho¹ch chi tiÕt hoµn tÊt dù ¸n y  TiÕn hµnh rµ xÐt c¸c ho¹t ® éng  KÕt thóc hîp ® ång víi c¸c nhµ thÇu phô  ChuÈn bÞ c¸c b¸o c¸o dù ¸n cuèi cïng  LËp v¨n b¶n vµ gi÷c¸c kÕt qu¶ bµn giao  §ãng v¨n phßng dù ¸n/ Gi¶i thÓ tæ chøc dù ¸n  TiÕn hµnh c¸c cuéc häp kÕt thóc dù ¸n  TiÕn hµnh rµ xÐt sau thùc hiÖn  ThiÕt lËp l¹i viÖc ph© bæ nh© sù n n  4/15
2. Thống kê lại và Rà soát Cần thống kê lại các số liệu "lịch sử" về chi  phí, thời gian thực hiện, chất lượng công việc, chất lượng sản phẩm. So sánh giữa kế hoạch và thực tế  Tìm nguyên nhân (kể cả trong trường hợp mọi  sự là hoàn hảo) 5/15
Nguyên tắc Quy tr× ® víi viÖc hoµn tÊt dù ¸n cÇn ® nh èi  îc lËp kÕ ho¹ch víi sù chó ý vµo tõng chi tiÕt gièng nh c¸c giai ® o¹n vai trß vµ tr¸ch nhiÖm con ngêi tr¶i qua sù thay ® lín vµo æi thêi ®iÓm cuèi cïng cña dù ¸n C¸c kÕ ho¹ch ® víi viÖc hoµn tÊt dù ¸n cÇn èi  lªn lÞch c¸c ho¹t ® éng yªu cÇu cña Rµ xÐt sau thùc hiÖn 6/15
Đề cương BC kinh nghiệm I. Giới thiệu chung về dự án A. Mục đích B. Phạm vi II. Tình hình/hiện trạng trước khi th ực hiện dự án III. Tóm tắt nội dung công việc của dự án IV. Những điểm đã đạt được/thành công A. Các thành công B. Thảo luận về từng thành công V. Các vấn đề gặp phải trong khi thực hiện dự án A. Thảo luận về từng vấn đề B. Cách khắc phục vấn đề VI. Cơ hội cho công việc tương lai 7/15
Các nguồn tài liệu tham khảo để viết tài liệu Yêu cầu kiểm soát thay đổi  Bản ghi chi phí  Phỏng vấn với các thành viên tổ, Ban lãnh đạo  và khách hàng Biên bản các cuộc họp  Lịch biểu thời gian  Phác thảo dự án và những sửa đổi  Tài liệu thống kê  Viết tài liệu cuối/ngay sau khi kết thúc DA  8/15
Tài liệu này là không có lợi khi nào? PM không đủ trình độ, không đủ thông tin =>  viết ra một tài liệu không chính xác. Mục đích chính trị của tài liệu: Tài liệu không  phản ảnh sự thật, hoặc để công kích người khác Không phổ biến cho ai, hoặc không cho ai  đọc. 9/15
Tiến hành các cuộc họp kết thúc dự án Lịch trình Thực trạng cuối cùng Xem xét các yêu cầu dự án   kế hoạch so với thực tế các mục tiêu dự án  phân tích sự khác nhau và phạm vi dự án  thảo luận Các kết quả bàn giao chính Xem xét các khoản mục mở  phương pháp tiếp cận dự án danh mục nổi bật lịch trình ở mức cao  danh mục các vấn đề thay  đổi Xem xét các thành quả dự án khái quát các bước tiếp   nền tảng theo kết quả bàn giao hoàn tất lịch trình chuyển  đổi đặc tính nổi bật các mục tiêu/ kế hoạch đối các lợi ích lớn đã đạt được  với rà xét sau thực hiện 10/15
Tiến hành rà xét sau triển khai Quy tr× vµ viÖc hoµn tÊt dù ¸n nh  Lîi Ých kinh doanh/ tÝnh hiÖu qu¶ cña dù  ¸n TiÕn hµnh vµi th¸ng sau khi triÓn khai  Thùc hiÖn vµ theo dâi ngoµi dù ¸n  11/15
Kiểm điểm sau khi bàn giao ... Mục đích: Khảo sát hiệu suất phục vụ của  sản phẩm và các hoạt động duy trì, bảo trì, hỗ trợ khách hàng. Xác định xem mục đích và mục tiêu của dự án có  đạt được không? Khẳng định sản phẩm có đáp ứng nhu cầu của  khách hàng không? Đánh giá ích lợi thực sự của sản phẩm?  Khách hàng có thực sự thoả mãn?  Thảo luận sự hỗ trợ tiếp tục  12/15
Kiểm điểm sau khi bàn giao Khi họp kiểm điểm, nên ...  Mời tư vấn độc lập  Khoanh vùng những nội dung cần họp bàn, tránh  đi lan man, cãi vã Cần khoảng 3-6 tháng chuẩn bị cho cuộc họp  (tuỳ độ lớn của dự án) Tổng kết những điểm mới (sáng kiến, kinh  nghiệm, ...) trong dự án 13/15
3. Giải thể/kết thúc Thải bớt người, phân công lại công việc  Xác nhận và công bố những cá nhân/đơn vị  đã làm tốt (động viên tinh thần, hoặc kèm theo vật chất - dù nhiều/ít) Lấy xác nhận từ phía khách hàng (một cách  để PM tự bảo vệ mình) 14/15
Các nhân tố thành công KÕ ho¹ch lµm viÖc toµn diÖn ® x© dùng îc y  ViÖc ® ¸nh gi¸ qu¸ tr× triÓn khai ® tiÕn nh îc  hµnh C¸c b¸o c¸o dù ¸n cuèi cïng ® ph¸t hµnh, c¸c îc  kÕt qu¶ bµn giao ® lu gi÷ îc Gi¶i thÓ chÝnh thøc tæ chøc cña dù ¸n  ViÖc rµ xÐt toµn diÖn sau triÓn khai ® tiÕn îc  hµnh 15/15