Bài 2: Nghiệp vụ tiếp nhận vật tư hàng hóa
I II III
.
.
Tổ chức tiếp nhận hàng hóa Nguồn hàng và các nguyên tắc tiếp nhận Ý nghĩa và nhiệm vụ nhận hàng ở kho
I. Ý nghĩa và nhiệm vụ nhận hàng ở kho
1. Ý nghĩa: tiếp nhận hàng hóa là khâu mở đầu trong
quy trình nghiệp vụ kho, tạo ra nguồn hàng
+ tạo điều kiện để nắm được lực lượng hàng hóa trong
kho
+ phát hiện kịp thời tình trạng của hàng hóa, xác định
trách nhiệm của các bên và có biện pháp xử lý + tiếp nhận đúng kế hoạch sẽ tiết kiệm chi phí, đảm
bảo an toàn cho hàng hóa
I. Ý nghĩa và nhiệm vụ nhận hàng ở kho
Nhận đúng số lượng và chất lượng hàng hóa theo
2, Nhiệm vụ:
Giải phóng kịp thời các phương tiện vận tải và đưa nhanh hàng hóa từ nơi tiếp nhận về nơi bảo quản hoặc chế biến.
Đáp ứng tốt các yêu cầu của khách hàng về tiếp
hợp đồng và các vận đơn kèm theo.
nhận hàng ở kho.
II. Nguồn hàng và các nguyên tắc tiếp nhận
1, Nguồn hàng: + Theo cấp quản lý: - Nguồn ngoài ngành - Nguồn trong ngành - Nguồn nội bộ + Theo tính chất vai trò - Nguồn hàng chính - Nguồn hàng phụ - Nguồn hàng bổ sung
Nguồn hàng
-Theo nguồn xuất xứ của hàng hóa + Hàng sản xuất trong nước + Hàng từ nước ngoài (Qua XNK) - Theo đặc điểm của hàng hóa: + hàng công nghiệp + hàng nông nghiệp - Theo quy mô, khối lượng, theo chủ sở hữu…
Nguồn hàng
Ý nghĩa nghiên cứu nguồn hàng: + xác định được đặc điểm của từng loại
nguồn(kinh tế, kỹ thuật, điều kiện mua bán…)
+ chuẩn bị tốt các điều kiện tiếp nhận
2. Nguyên tắc tiếp nhận
Chứng từ, tư cách của chủ thể giao nhận phải
hợp lệ
Hàng hóa nhập kho phải được kiểm nhận,
kiểm nghiệm
Hàng hóa nhập kho phải được ghi chép vào sổ sách chứng từ phù hợp ( trước, trong và sau quá trình tiếp nhận)
Ý nghĩa của việc thực hiện các nguyên tắc?
III. Tổ chức tiếp nhận hàng hóa
Sơ đồ hóa quy trình tiếp nhận
1
Nội dung tiếp nhận
2
3
Các trường hợp phát sinh
Các trường hợp lưu ý
.
.
4
1. Sơ đồ hóa quy trình tiếp nhận
Chuẩn bị
Thực hiện
Kết thúc
Kho
LĐ và PT
Xử lý PS
Vận chuyển
Ghi chép
Số lượng
Chất lượng
Chứng tứ
Phương pháp
Phương pháp
Hình thức
Điển hình
Toàn bộ
Cảm quan
Phân tích thí nghiệm
Kẹp chì, niêm phong
Cân, đong, đo, đếm
2. Nội dung tiếp nhận
Chuẩn bị: + Căn cứ cho công tác chuẩn bị + Chuẩn bị: kho, nhân lực, phương tiện, chứng từ Tiếp nhận: + Căn cứ xác định phương pháp, hình thức tiếp nhận
2. Nội dung tiếp nhận
+ Tiếp nhận về số lượng - Giao nhận hàng bằng trọng lượng, số lượng, thể tích
thì cân, đong, đo, đếm.
- Giao theo nguyên hầm, nguyên toa thì theo niêm
phong, cặp chì
- Giao theo nguyên bao, nguyên kiện, thì bố trí đếm
số bao, số kiện đó.
- Giao nhận theo mớn nước thì căn cứ vào dấu vạch trên thành phương tiện để xác định số lượng hàng.
2. Nội dung tiếp nhận
+ Chất lượng: dựa theo tiêu chuẩn chất lượng thỏa thuận giữa hai bên, sử dụng 2 phương pháp cảm quan và phân tích thí nghiệm
Kết thúc: + Vận chuyển hàng hóa vào nơi bảo quản + Ghi chép sổ sách đúng chế độ
3.Các hiện tượng phát sinh
Hàng và chứng từ không khớp nhau Có hàng nhưng chưa có chứng từ Có chứng từ nhưng chưa có hàng
tùy từng trường hợp đưa ra cách thức xử lý
4. Các trường hợp lưu ý
Hàng đặc biệt Hàng có nghi ngờ hiện hữu Hàng có nghi ngờ tiềm ẩn Xử lý: nên tiếp nhận theo hình thức toàn bộ,
phương pháp phân tích thí nghiệm
