ổ ứ

K  năng t

ch c

công vi c ệ

1

ờ ớ

L i gi

i thi u

2

I/ KHÁI NI MỆ

ạ N u ph i làm m t chi c xe máy, b n có hình dung

ả ả vi c b n ph i làm nh  th  nào?

ế ệ ạ ạ ị ị ế ộ ư ế • Ho ch đ nh là xác đ nh chi c máy có hình dáng nh  th   ư ế ế

ư ể ậ nào,  u đi m, cách v n hành…

ổ ứ ế ắ ắ • T  ch c là quá trình mua NVL, l p ráp, s p x p máy

móc.

ệ ướ ẫ ậ ậ ng d n t p xe, cách thao tác xe, v n

• Lãnh đ o là vi c h ạ hành xe..

3

ệ ả ủ ể ả ả ỏ • Ki m tra là đ m b o vi c b o trì, h ng hóc c a xe.

1. Khái ni mệ

ữ ị ch c là quá trình xác đ nh nh ng

• Theo nghĩa r ng: t ổ ứ ả ơ

ạ ố

ộ ộ ộ ệ ầ ả ọ ị công vi c c n ph i làm và phân công cho các đ n v  cá  ệ ệ ậ nhân đ m nh n các công vi c đó, t o ra m i quan h   ngang d c trong n i b  DN.

ẹ ổ ứ ệ ắ ế ệ ch c là vi c s p x p các công vi c

ượ • Theo nghĩa h p: t c giao. đ

ệ ế ợ ả • Trong tài li u này, t

ổ ứ ượ  ch c đ ấ c hi u là k t h p c  hai  ạ ổ ứ ệ ch c công vi c cá

4

ể ị đ nh nghĩa trên, trong đó nh n m nh t nhân.

ụ 2. M c đích

ứ ẽ ạ ệ Khi nghiên c u tài li u này, s  giúp b n:

ệ ượ ướ c giao. ệ i công vi c.

5

ứ ự ư ệ   u tiên công vi c. ắ ạ ế ệ ắ ạ  T  ch c công vi c đ ổ ứ  T  ch c m ng l ạ ổ ứ  S p x p h  s . ồ ơ ế ắ  S p x p v  trí làm vi c. ị ế ắ  Xác đ nh th  t ị  S p x p k  ho ch công vi c ng n h n… ế

Ệ Ộ Ậ

II/ T  CH C CÔNG VI C B  PH N

ệ ị ụ ứ 1. Xác đ nh ch c năng, nhi m v

ị ự 2. Đ nh biên nhân s

ả ị ả 3. Xác đ nh b n mô t ệ  công vi c

6

ế ệ ắ 4. S p x p công vi c cho NV.

ứ 1. Xác đ nh ch c năng nhi m v

ị ứ

ứ ệ ầ 1.1 Xác đ nh ch c năng: • Nhi u công ty nh m l n gi a khái nhi m ch c năng và  ữ ẫ

ề ụ ệ nhi m v .

ụ ớ ữ ể ệ • Ch c năng có th  đ c hi u là nh ng nhi m v  l n

ứ ấ ủ ộ ộ ể ượ ậ nh t c a m t b  ph n.

ữ ứ ể ệ ẩ ị

ậ ủ ạ ụ ệ ả ể

ộ ộ ộ ộ ả ẩ ả ẩ

7

• Ch c năng có th  hi u là nh ng s n ph m/d ch v  mà  ấ ộ b  ph n c a b n cung c p. Khi hi u theo khái ni m  ậ ủ ạ ẽ ấ khách hàng n i b , b  ph n c a b n s  ph i cung c p  ế ậ các s n ph m…cho b  ph n ti p theo. S n ph m..đó là  ủ ạ ứ gì? Đó chính là ch c năng c a b n.

1.2  Xác đ nh quy trình

ế ặ ỏ • T  nh ng ch c năng đó, b n đ t câu h i: làm th  nào đ   ể ạ

ừ ữ ự ứ ệ ượ th c hi n đ c nó.

ụ ạ ứ ự

ể ạ ả ờ ể • Ví d : b n có ch c năng ph i tuy n nhân s  cho công ty,  ả ể ụ i là quy

ế ậ v y làm th  nào đ  tuy n d ng: b n có câu tr  l ể ụ trình tuy n d ng là gì?

ặ ỏ ạ c trong quy trình đó, b n hãy đ t câu h i theo

8

• M i b ỗ ướ ươ ph ng pháp 5W1H.

1.2  Xác đ nh quy trình

ƯƠ PH NG PHÁP 5W1H

ệ • Who: Ai làm vi c đó.

ệ ở • Where: Làm vi c đó đâu.

ệ • When: Làm vi c đó khi nào?

ằ • How:  Làm b ng cách nào?

ả ờ ầ ạ • Ghi chú: b n không c n tr  l i: what (là cái gì) và why:

9

ạ t i sao?

1.2  Xác đ nh quy trình

ể ở ộ ớ LÀM GÌ VỚI H OW? • B n c n chú ý k  h n v i HOW, có th  m  r ng ý nghĩa  ỹ ơ

ạ ầ ủ c a nó là:

­ B ng cách nào ? V i câu h i này b n xây d ng các

ẫ ạ ẫ ậ ướ ng d n công vi c ự ng d n v n hành cho máy ỏ ớ ệ  hay h

ằ ướ h móc..

ườ ạ B n hãy xây d ng ự tiêu chu nẩ  cho

10

­ Đo l ư ế ng nh  th  nào? ệ ừ t ng công vi c trong quy trình.

2. Đ nh biên công vi c.

ệ ậ ộ ộ

ự • Bây gi ậ ờ ạ  b n hãy l p m t list các công vi c mà b  ph n  ệ ả ạ b n ph i th c hi n.

• Hãy nh  là li

ạ ư ả t kê c  các công vi c c a qu n lý, nh   ổ ứ ệ ủ ể ệ ớ ị ho ch đ nh – t ả ạ  ch c – lãnh đ o – ki m tra.

ự ừ ệ ờ • Hãy ệ ng th i gian th c hi n cho t ng công vi c

ướ ượ c l đó trong m t nămộ

ổ ệ ố

11

• T ng c ng th i gian và chia cho s  ngày làm vi c trong  ầ ườ ờ ộ ạ ẽ ế năm. B n s  bi t mình c n bao nhiêu ng i.

2. Đ nh biên công vi c (tt)

ứ ệ ấ ộ • Hãy nhóm các công vi c có cùng tính ch t vào m t ch c

danh công vi c.ệ

ớ ổ ợ • Đ m b o r ng t ng s  th i gian phù h p v i t ng s   ố

ả ằ ủ ổ ỗ ố ờ ứ ả ờ th i gian c a m i ch c danh.

ộ ư ờ ỗ

ứ ề ỉ

12

ạ ạ ứ ệ • L u ý c ng thêm 10% th i gian cho m i ch c danh. Đi u  ề ố này giúp b n t o s c ép cho nhân viên và đi u ch nh s   ượ l ng công vi c co giãn sau này.

3. L p các b n mô t

công vi c:

ờ ả ạ ả ừ ệ ậ  thì b n hãy l p b n mô t công vi c cho t ng

• Bây gi ứ ch c danh.

ậ ố

ề ộ  công vi c g m các n i dung: thông tin v   ả ườ ộ i qu n lý  ụ ệ ụ

• B n mô t ả ệ ự ế ề ệ ẩ ề ệ ạ ố

ệ ệ ệ ồ ứ công vi c (mã s , ch c danh, b  ph n, ng ầ tr c ti p), m c tiêu – yêu c u công vi c, nhi m v ,  ệ quy n h n, các m i quan h , tiêu chu n công vi c, đi u  ki n làm vi c.

13

ơ ồ ổ ứ ộ ậ • Lên s  đ  t ch c b  ph n.

ắ ế

4. S p x p công vi c cho NV

ệ ủ ệ ườ • Công vi c c a nhân viên g m các công vi c th ng

ườ ệ ồ xuyên và công vi c không th ng xuyên.

• Công vi c th ườ ậ ả ệ ặ ạ i, đã  ệ ệ  công vi c. Công vi c

ng xuyên là các công vi c l p l ả c ghi nh n trong b n mô t ặ ạ ả ng xuyên ph i có tính l p l ượ đ ườ th i.

ườ ạ ng xuyên do b n giao cho nhân

14

ệ • Công vi c không th ệ ự viên th c hi n.

ắ ế

4. S p x p công vi c cho NV (tt)

ườ ng xuyên:

ả ệ • Hãy đ m b o là trong quy trình c a b n đã có đ y đ  các

ủ ạ ự ệ ẫ

ự ầ ố ớ Đ i v i công vi c th ầ ủ ả ồ ệ ướ tài li u h ng d n cho nhân viên th c hi n, bao g m: ­ Cách th c th c hi n (how). ệ ự ứ ­ Ngu n l c đ  th c hi n (5M). ồ ự ể ự ­ T n su t th c hi n. ệ ấ

ế ệ ẫ ầ

15

ố ơ ườ ế ệ ạ • T t h n h t, hãy yêu c u NV v n ghi n i dung công vi c  ộ ầ ủ ọ ng xuyên vào k  ho ch làm vi c tu n c a h . th

ắ ế

4. S p x p công vi c cho NV (tt)

ệ ườ Công vi c không th ng xuyên

ể ệ ệ ằ ộ • Hãy th  hi n n i dung giao vi c cho nhân viên b ng s   ổ

giao vi c.ệ

ự ệ ệ • Giái thích cho nhân viên v  lý do th c hi n công vi c  ề

ờ ạ ụ ủ ầ • Gi i thích các yêu c u, m c tiêu, th i h n (when) c a

16

(why). ả công ty. ả ươ ự ệ • Gi i thích ph ng pháp th c hi n (how).

ắ ế

4. S p x p công vi c cho NV (tt)

ệ ườ ư Khi phát sinh công vi c th ạ ng xuyên, b n hãy l u ý

ặ ạ ệ ươ • Xác đ nh công vi c đó có l p l i trong t ng lai hay

ị không?

ặ ạ

ườ ướ ể t l p m t s  tài li u đ   ươ i, hãy thi ấ ế ậ ệ ợ ẫ • Tr h ộ ố ng h p nó l p l ng d n cho NV khi nó xu t hi n trong t ệ ng lai.

ư ậ ệ ạ ườ ng xuyên

17

• Nh  v y, b n đã chuy n công vi c không th ườ ệ ể ng xuyên. thành công vi c th

ả Tài li u thao kh o

ả ỹ • K  năng qu n lý theo quá trình.

18

ệ ỹ ỷ • K  năng giao vi c – u  quy n ề

III/ T  CH C CÔNG VI C CÁ NHÂN

ứ ự ư ế ệ ắ 1. S p x p công vi c theo th  t u tiên

ồ ơ ế ắ 2. S p x p h  s

ế ắ ơ ệ 3. S p x p n i làm vi c

ả 4. Qu n lý thông tin

19

ế ậ ệ ạ 5. L p k  ho ch công vi c

ắ ế

ứ ự ư

1.S p x p công vi c theo th  t

u tiên

ệ ớ ữ ệ "Vi c l n" là nh ng vi c quan

ọ ủ i m t s  ti n l n ho c s  an nguy c a

ộ ố ề ớ ỏ ệ ệ ệ ạ 1.1 Phân lo i công vi c •Theo m c đ  quan tr ng:  ọ ứ ộ ớ tr ng (liên quan t doanh nghi p); còn "vi c nh " thì ng ặ ự ượ ạ i. c l

ẩ ấ ệ ệ ứ ộ ẩ ấ  vi c kh n c p và vi c không

•Theo m c đ  kh n c p: ẩ ấ kh n c p.

ệ ườ ệ ườ ng xuyên và vi c không th ng

20

•Theo tân su t:ấ  Vi c th ự ụ xuyên (s  v ).

1.1 Phân lo i công vi c (tt)

ườ ấ

ộ (cid:0) V i công vi c có tính ch t th ệ . Là các công  ng xuyên ạ ầ ư ấ ị ỳ i theo m t chu k  nh t đ nh. B n c n l u ý

ả ệ

ấ ả  công vi c? ả ầ

. C n ph i xem xét xem có  ng xuyên hay không?  ố ượ ả ổ ệ i làm vi c không hi u qu  khi kh i l ng công

21

ớ ệ ặ ạ vi c l p l i:ạ l ­ T n su t th c hi n? ệ ự ấ ầ ­ Ng ệ ự ườ i th c hi n? ­ Đ a vào quy trình hay b n mô t ư (cid:0) Đ t xu t ho c không  n đ nh ị ặ ộ ể ườ ề th  chuy n v  công vi c th ệ ệ ườ Ng ế ệ ự ụ vi c s  v  chi m trên 50 %.

ứ ự ư

ị 1.2. Xác đ nh th  t

u tiên

ố ớ ệ ạ ẩ ấ  Đ i v i công vi c này, b n

ọ ự ệ ả • Quan tr ng và kh n c p. ph i th c hi n ngay.

ụ ế

ậ ệ ồ

22

ẽ ị ắ ợ ế ủ ướ ồ • Ví d : N u không thanh toán cho khách hàng ngay trong  ầ tu n này s  b  c t h p đ ng mua v t li u cho công trình  ắ s p thi công. N u không quy t đ nh giá nhanh trong sáng  ấ ợ ẽ ị ố nay s  b  đ i th  c ế ị p m t h p đ ng...

ứ ự ư

ị 1.2. Xác đ nh th  t

u tiên (tt)

ọ ữ ụ

ệ ố ẹ

ỏ  quan h  t ệ ố ề ạ ộ ệ ấ  Quan tr ng nh ng không kh n c p. ư ẩ ấ  Ví d : Gi  gìn  ặ ứ ề s c kh e, không hút thu c nhi u ho c th c quá khuya,  ắ ớ ữ t đ p và b n ch c v i khách hàng và nhà  gi i b  máy doanh nghi p... cung c p, ki n toàn l

ư ọ . Ví d : ụ M t khách

ả ờ

• Kh n c p nh ng không quan tr ng ầ ừ ề ầ

ẩ ạ ộ

23

ộ ậ ớ i ngay l p  ặ ư ờ ị ế ướ c đi n tho i di đ ng ngay n u  ề ọ ẩ ấ ề hàng ti m năng v a m i quen yêu c u tr  l ộ ấ ứ t c m t v n đ  c n th i gian chu n b  lâu dài ho c b u  ệ ầ ệ đi n yêu c u đóng c ẽ ắ không mai s  c t chi u g i đi.

ứ ự ư

ị 1.2. Xác đ nh th  t

u tiên (tt)

ứ ự ư ứ ệ u tiên th  hai sau công vi c

ẩ ấ ọ • Các công vi c này có th  t ệ quan tr ng và kh n c p.

ể ự ệ ạ ạ • Đ i v i hai lo i công vi c này, b n có th  th c hi n  ệ

ố ớ song song.

ướ ộ c còn tùy thu c vào:

ệ ề ệ

ơ ở ừ ể ạ ị ị

24

• Vi c th c hi n công vi c nào tr ệ ự ệ ệ ­ Th i h n gi ề ế ấ ả ờ ạ i quy t v n đ . ­ Hãy tách công vi c chính thành nhi u công vi c khác  nhau, trên c  s  đó, b n có th  xác đ nh l ch cho t ng  công vi c.ệ

ứ ự ư

ị 1.2. Xác đ nh th  t

u tiên (tt)

ẩ ấ

ầ ố

ẩ ố

ạ ộ ổ • Không kh n c p và không quan tr ng ọ .   Chu n b  công vi c cho cu i tu n sau h p phòng. ọ ệ ị  Đi u ng bia v i b n bè ớ ạ  Mua m t b  veste m i ộ ộ ớ  Đ i đi n tho i di đ ng... ệ

ế ề ả ạ ề ấ ờ • Đánh ti c là nhi u nhà qu n lý l i m t quá nhì u th i

25

ữ ệ ọ gian vào nh ng công vi c không quan tr ng.

ư ồ ờ 1.3 L u đ  th i gian

ẩ ấ Kh n c p

A

Không quan tr ngọ

Quan tr ngọ

B

C

ẩ ấ Không kh n c p

26

ư ồ ờ

1.3 L u đ  th i gian (tt)

ứ ộ ụ

ơ ồ ồ ủ ứ ộ ẩ ấ ụ ụ ệ ọ • Trên s  đ  g m hai tr c, tr c hoành là m c đ  quan  tr ng c a công vi c, tr c tung là m c đ  kh n c p.

ệ ễ ệ ả • Trong ba công vi c, d  nh n th y công vi c A ph i làm  ậ

27

ấ ố ệ ầ đ u tiên và công vi c C làm cu i cùng.

ắ ế ồ ơ 2. S p x p h  s :

Ư

B N ĐàG P TÌNH HU NG NÀY CH A?

ờ ấ

ờ ồ

ồ ể

ế

ạ ồ ơ ủ

• B n đã bao gi

m t hàng gi

đ ng h  đ  tìm ki m l

i h  s  c a

ạ mình?

ể ự

• S p mu n nh n đ ố

ấ ỳ  tin là b t k

ậ ượ ồ ơ c h  s  XYZ ngay, b n có th  t ạ ố ấ

ế ồ ơ

ạ ấ

h  s  nào ông  y mu n, b n có th  cung c p trong vòng 5 phút?

ườ

ượ

• M t nhân viên có ng

c,

ạ ị ồ ơ ủ

ộ i nhà b  tai n n xe, anh ta không đi làm đ ầ ủ ấ ạ ả c  phòng b n nháo nhào tìm h  s  c a NV  y theo yêu c u c a  khách hàng?

28

ắ ế ồ ơ 2. S p x p h  s  (tt):

ả ơ ờ • M t NV ngh  vi c, anh ta ch ng làm đ n gì c , bây gi

ỉ ệ ế ồ ơ ủ ế ộ ạ b n không bi ẳ t h  s  c a anh ta th  nào…

ạ ờ ơ ố ấ ữ ư B n đã bao gi r i vào nh ng tình hu ng  y ch a?

• N u có, có l b n đã ch a t ư ổ ứ ượ  ch c đ ộ ệ ố c m t h  th ng

29

ẽ ạ ồ ơ ệ ế ả ả qu n lý h  s  hi u qu .

ồ ơ ấ 2.1 Qu n lý h  s  gi y

ụ ấ ả ạ ồ ơ ấ ạ • B n nên l p m t danh m c t t c  các lo i h  s  gi y và

ả ậ ủ ộ ỗ máy tính c a m i nhân viên (tham kh o trang bên).

ụ ồ ơ ủ ụ ồ ơ ủ

• Danh m c h  s  c a m i NV và danh m c h  s  c a  ộ ậ ủ ạ ồ ơ ấ ỗ ạ b n chính là h  s  toàn b  ph n c a b n đ y.

ể ọ • Khi NV l p xong cũa h , hãy ki m tra l ụ ồ i danh m c h

ụ ệ ạ ậ ơ ủ ọ s  c a h , và ký tên duy t danh m c này.

ổ ứ ầ ạ ầ ặ

30

ch c 1 tháng ho c 1 tháng 2 l n, b n yêu c u NV  ậ ồ ơ ụ • Hãy t ậ c p nh t h  s  vào danh m c.

ụ ồ ơ

Danh m c h  s

ồ ơ

Tên HS

D ng h  s

S tt

ị V  trí  đ  ề HS

Ngày  c t ấ HS

Ng i ườ quả n lý

Ngày  phát  sinh  HS

Vă n  bả n

CD  ­rom/ đĩa  m mề

Ng i ườ đượ c  đ c ọ HS

Cách  th c, ứ phân  lo i ạ s p ắ x pế

Trong   ổ c ng ứ máy vi  tính

31

ồ ơ 2.2 Qu n lý h  s  máy, CD…

ồ ơ ườ ậ ấ • Cách qu n lý h  s  thông th ng là l p theo các c p

ả folder khác nhau.

ể • Nên có m c input đ  qu n lý các thông tin đ u vào. Đây

ụ ứ ự ầ ư ử ư ầ ả là ph n ch c đ ng các thông tin nh ng ch a x  lý.

ủ ụ ầ • Ph n thùng rác (không ph i là m c Recycle c a máy  ả

32

ầ ể ư tính) đ  l u các thông tin c n xoá, ch  xoá các thông tin  này sau 3 tháng.

ồ ơ 2.2 Qu n lý h  s  máy, CD…

ị ộ ướ ấ ả t c  NV làm ẫ ng d n cho t • Hãy đ a ra m t quy đ nh h

ữ ệ ư ữ ệ

ữ ệ ị ể ư ạ i

33

ị ư ố gi ng nhau: ­ Input ­ Output. ­ Quy đ nh backup d  li u. ị ­ Quy đ nh sao l u d  li u đ nh k . ị ị ỳ ­ Quy đ nh quét virus đ nh k . ỳ ị ­ Quy đ nh th i gian ki m tra và quét d  li u, sao l u l ờ ị ỳ ữ ệ d  li u đ nh k .

ồ ơ 2.2 Qu n lý h  s  máy, CD…

Ộ Ố Ỗ Ồ Ơ Ả M T S  L I TRONG QU N LÝ H  S  MÁY

ế ộ ặ • Không đ t ch  đ  autosave trong 1 phút (Mic.Office).

ổ ư ở ổ ổ ể ị ấ • L u h  s  trong  ư ồ ơ D, vì C có th  b  m t

ạ do vô tình fomat (cài l C (nên l u  i máy)).

34

ư ồ ơ ế ồ ơ ở • L u h  s  lung tung, không bi t tìm h  s đâu.

ồ ơ 2.2 Qu n lý h  s  máy, CD…

Ộ Ố Ầ Ồ Ồ Ơ Ụ Ề M T S  PH N M M PH C H I H  S

ụ ồ ữ ệ ề ầ ổ ứ • Dùng ph n m m chuyên ph c h i d  li u trên c ng.

ụ ồ ữ ệ ị ư ề ầ • Dùng ph n m m chuyên ph c h i d  li u b  h  trên đĩa

CD.

ầ ạ ị ấ ậ • Dùng ph n m m chuyên tìm l ề ẩ i m t kh u b  m t.

35

ử Ban tìm mua trên các c a hàng CD

ắ ế ơ

ệ 3. S p x p n i làm vi c

ể ệ ạ ắ B n nên l u ý s p x p các v t d ng sau đây đ  vi c

ế ấ ậ ụ ườ ử ụ ệ ư ậ i s  d ng: ử ụ s  d ng là thu n ti n nh t cho ng

36

• Fax • Đi n tho i bàn ệ • Máy in • Photo • ..

4. Qu n lý thông tin

ệ ố ữ ể ệ

ộ ộ ạ 4.1 Phân lo i thông tin: • Gi a qu n lý và nhân viên (giao vi c, ki m tra, h  th ng  ả báo cáo n i b …)

ữ • Gi a các nhân viên n i b . ộ ộ

• ầ Input (thông tin đ u vào)

37

• Output (thông tin ra).

ứ 4.2 B ng ch ng thông tin

ạ ế ậ ề ệ ứ ằ t l p h  th ng các b ng ch ng v  vi c

B n hãy thi ể chuy n thông tin trong t ệ ố ổ ứ  ch c.

ế ậ ả

38

• S  giao vi c ệ ổ • S  giao nh n thông tin ậ ổ • S  công văn đ n – đi. ổ • S  giao nh n s n ph m ẩ ổ • S  gi ệ ổ ả i quyêt công vi c

ư ồ

4.3 L u đ  thông tin

ườ

ườ

Lo i thông tin

Ng

i giao

Ng

i nh n

ờ ạ Th i h n

Th  khoủ

Báo cáo nh p ậ kho

ộ ế Cán b  k   ho chạ

4h sau khi nh p ậ hàng

39

4.4 Các nguyên t c qu n lý thông tin

ồ c thông tin, hãy ph n h i  c,

ợ ờ ạ ư ạ • Feedback ngay. Khi nh n đ ậ ượ ườ ậ ườ i nh n. Tr ngay cho ng ế hãy email… cho khách bi ả ả ờ ượ i đ ả ờ i. ng h p ch a tr  l t th i h n b n tr  l

ậ ượ ề ả • Qu n lý thông tin đ u vào. Nhi u NV khi nh n đ c

ầ ỏ ạ

ọ ạ ồ ử ề

ỏ ộ ơ ể

40

ơ thông tin thì “b  đ i” vào n i nào đó r i x  lý sau. Sau  ấ ử i quên m t, không x  lý. Đi u này đòi h i  đó thì h  l ủ ạ ả nhân viên c a b n ph i chuy n thông tin vào m t n i  ị Input quy đ nh nào đó.

4.4 Các nguyên t c qu n lý thông tin

ả ả ườ ậ ượ ậ • Đ m b o là ng i nh n đã nh n đ c thông tin.

ầ ắ ắ ợ • B n đã t ng nghe nguyên t c nh c n  3 l n? L n th   ứ

ế ầ ủ ừ ạ ử

ầ ầ

ậ ậ

ậ ượ

ỏ ạ ấ ư nh t, b n g i th  cho k  toán thanh toán c a khách hàng.  ứ ấ ứ ấ ư ượ ề c tính cho l n th  nh t. L n th  nh t  Đi u này, ch a đ ọ ườ ỉ ượ ch  đ i nh n đã confirm (xác nh n) là h   c tính khi ng ư ằ đã nh n đ ­ Nhi u ng ề

khách đã nh n đ

ự ế c th . B ng cách nào? ệ ườ ẽ ọ i s  g i đi n cho khách sau 3 ngày h i xem  ư ậ ượ c ch a? ậ i c n th n thì cho ng ­ Ng

ườ ẩ ầ ề

41

ườ i mang tr c ti p cho khách  ị ặ và yêu c u khách ký tên ho c email cho khách và đ  ngh   ậ ượ ậ khách xác nh n là đã nh n đ c.

ổ ả

ế

4.5 S  gi

ệ i quy t công vi c

ệ ộ • S  gi ố ổ i quy t công vi c là cu n s  theo dõi toàn b  công

ế ổ ả ệ ủ ạ vi c c a b n.

ế ộ ệ ồ i quy t công vi c g m các n i dung:

ặ ấ ừ ế ạ i giao, ngày giao (ho c l y t k  ho ch cá nhân)

42

• S  gi ổ ả ­ N i dung công vi c ệ ộ ­ Ng ườ ­ Th i h n ờ ạ ­ Di n gi ả ễ i. ­ K t qu /ngày hoàn thành. ả ế

ế ạ

ệ 4.6 L p k  ho ch công vi c

ế ạ ẽ • B n có bi ạ t 9h sáng mai b n s  làm gì?

ế ủ ạ • B n bi ạ t ngày mai NV c a b n làm gì?

ạ ẽ ể ế ế ế ạ ạ • B n s  khó có th  bi t n u b n không có k  ho ch.

ạ ể ậ ả ầ ỹ

43

ế B n có th  tham kh o trong ph n k  năng l p k   ho chạ

44

Ơ Ạ CÁM  N B N ĐàTHEO DÕI