zunia.vn

Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z

zunia.vn

» Tài Chính - Ngân Hàng

» Kế toán - Kiểm toán

Bài giảng môn Hệ thống thông tin kế toán - Chương 5: Chu trình kinh doanh và chu trình doanh thu

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: PPTX | Số trang:46

Báo xấu

71
lượt xem 12
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán - Chương 5: Chu trình kinh doanh và chu trình doanh thu, được biên soạn với mục tiêu nhằm giúp sinh viên Nhận biết được các hoạt động và dòng thông tin trong mỗi chu trình; Biết cách tổ chức kế toán trong chu trình doanh thu; Có khả năng xây dựng quy trình lập, luân chuyển chứng từ cho mỗi chu trình;... Mời các bạn cùng tham khảo!

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng môn Hệ thống thông tin kế toán - Chương 5: Chu trình kinh doanh và chu trình doanh thu

Chu trình kinh doanh CHU TRÌNH DOANH THU Chương 5. 1
Mục tiêu chương Nhận biết được các hoạt động và dòng thông tin trong mỗi chu trình Biết cách tổ chức kế toán trong chu trình doanh thu Mục Có khả năng xây dựng quy trình lập, luân chuyển tiêu chứng từ cho mỗi chu trình Hiểu biết về các rủi ro và các thủ tục kiểm soát liên quan 4 2
Chu trình nghiệp vụ trong DN chu trình doanh thu Tập hợp các Sản xuất hoạt động cùng chu trình chi phí liên quan đến một nội dung chu trình sản xuất Kinh doanh của quá trình SXKD chu trình tài chính chu trình nhân sự 3
Chu trình nghiệp vụ trong DN Mối liên hệ giữa các chu trình Chu trình sản xuất Chu trình doanh thu NVL, NC – SP hoàn thành Bán hàng – Thu tiền Hệ thống ghi sổ - lập báo cáo Chu trình chi phí Chu trình tài chính Mua hàng – Trả tiền Tiền – Đầu tư Chu trình nhân sự Tuyển dụng – Trả lương 4
Chu trình doanh thu 1 Hoạt động và dòng thông tin trong chu trình 2 Tổ chức kế toán trong chu trình doanh thu 3 Hoạt động kiểm soát trong chu trình 5
Chu trình doanh thu  Chu trình doanh thu là tập hợp các hoạt động kinh doanh và hoạt động xử lý thông tin liên quan đến quá trình bán hàng, cung cấp dịch vụ và thu tiền thanh toán của khách hàng  Chu trình doanh thu giao tiếp và quan hệ với các đối tượng và hệ thống bên ngoài sau: . Khách hàng . Chu trình chi phí, chu trình sản xuất . Chu trình nhân sự . Ngân hàng . Hệ thống xử lý, lập báo cáo 6
Chu trình doanh thu Sơ đồ dòng dữ liệu khái quát của chu trình doanh thu Khách hàng Ngân hàng Chu trình Hãng vận doanh thu HT ghi sổ - tải lập báo cáo Chu trình Chu trình chi phí nhân sự Chu trình sản xuất 7
Chu trình doanh thu 1 Hoạt động và dòng thông tin trong chu trình  Quá trình bán hàng, cung cấp dịch vụ và thu tiền sẽ trải qua bốn hoạt động chính: • Nhận đặt hàng • Xuất kho, cung cấp hàng hoá, dịch vụ • Lập hoá đơn, theo dõi công nợ • Thu tiền  Tuỳ theo đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, trình tự hoạt động có thể thay đổi 8
Chu trình doanh thu Sơ đồ dòng dữ liệu cấp 0 Đặt hàng của chu trình doanh thu 1.0 Xuất kho, Chu trình Chu trình giao hàng sản xuất chi phí 2.0 Hãng vận Khách hàng tải Lập hóa đơn, theo dõi nợ 3.0 Thu tiền Ngân hàng 4.0 HT ghi sổ - lập báo cáo 9
Hoạt động và dòng thông tin trong chu trình 1.0 Hoạt động nhận đặt hàng  Dòng dữ liệu đi vào làm cơ sở thực hiện hoạt động: yêu cầu về hàng hoá, dịch vụ từ khách hàng. Yêu cầu này phải đảm bảo chính xác, xác thực nội dung  Có các nội dung xử lý sau:  1.1 Xem xét khả năng đáp ứng yêu cầu về hàng hoá, dịch vụ  1.2 Xem xét khả năng của khách hàng đối với các điều kiện, tiêu chuẩn của doanh nghiệp  1.3 Thông tin kết quả xử lý: chấp thuận hay không chấp thuận 10
Hoạt động nhận đặt hàng Đặt hàng Khách HTK, KH hàng Kiểm tra HH DL phản hồi 1.1 Kiểm tra nợ KH DL đặt hàng 1.2 Phê Xử lý giao hàng chuẩn (2.0) đặt hàng Xử lý xuất kho ĐH chấp nhận 1.3 (2.0) ĐH chấp nhận Xử lý lập hóa đơn ĐH chấp nhận Chu trình CP/Chu trình (3.0) ĐH chấp nhận
Hoạt động và dòng thông tin trong chu trình 2.0 Hoạt động xuất kho, cung cấp hàng hoá, dịch vụ  Dòng dữ liệu đi vào làm cơ sở thực hiện hoạt động:  Thông tin cho phép thực hiện nghiệp vụ (hoạt động đặt hàng chuyển đến). Đảm bảo sự vận động của hàng hoá. Quá trình cung cấp dịch vụ được xét duyệt  Có các nội dung xử lý sau:  2.1 Thực hiện xuất kho  2.2 Thực hiện giao hàng, cung cấp dịch vụ cho KH 12
Hoạt động xuất kho và giao hàng Từ xử lý Đặt hàng chấp thuận đặt hàng Xử lý 1.0 Xuất hàng xuất kho 2.1 Đặt hàng chấp Khách hàng thuận Xuất kho Giao hàng Xác nhận giao Xử lý Giao hàng hàng 2.2 Giao hàng Xử lý lập HĐơn 3.0
Hoạt động và dòng thông tin trong chu trình 3.0 Hoạt động lập hoá đơn, theo dõi nợ  Dòng dữ liệu đi vào làm cơ sở thực hiện hoạt động:  Thông tin cho phép thực hiện nghiệp vụ (hoạt động đặt hàng chuyển đến)  Dòng thông tin xác nhận công việc đã thực hiện (hoạt động xuất kho)  Có các nội dung xử lý sau:  3.1 Xác nhận hoạt động bán hàng hợp lệ và thực tế  3.2 Lập hoá đơn bán hàng  3.3 Tổ chức theo dõi nghiệp vụ bán hàng: theo dõi sau khi bán hàng (trả lại, giảm giá), theo dõi nghĩa vụ thanh toán 14
Hoạt động lập hóa đơn, theo dõi nợ Từ xử lý đặt hàng ĐH chấp Dữ liệu KH 1.0 thuận Đối chiếu, xác nhận 3.1 Khách hàng Xuất kho, Từ xuất GH Hóa đơn kho, giao hàng 2.0 Ghi bút toán Lập hoá Dthu, NPT, đơn bán GV Theo dõi hàng Hệ thống sổ nợ 3.2 3.3 cái và báo cáo Xử lý thu tiền 4.0 DL bán hàng
Hoạt động và dòng thông tin trong chu trình 4.0 Hoạt động thu tiền  Dòng dữ liệu đi vào làm cơ sở thực hiện hoạt động:  Thông tin từ việc bán hàng đã được thực hiện  Yêu cầu: đảm bảo thu đủ, chính xác, kịp thời, phản ánh đúng thực tế tình hình thanh toán  Có các nội dung xử lý sau:  4.1 Xác nhận nội dung, nghĩa vụ thanh toán của khách hàng  4.2 Lập chứng từ thanh toán  4.3 Xác nhận thực tế thanh toán  4.4 Ghi nhận nghiệp vụ thanh toán 16
Theo dõi các khoản giảm nợ phải thu và thu tiền Nợ phải thu KH Thông tin TT Khách hàng Lập chứng Kiểm tra từ thanh thanh toán Thanh toán toán 4.1 4.2 Xác nhận thanh toán DL Thanh 4.3 Ghi nhận toán nội dung Thanh toán TT 4.4 DL tiền gửi NH Ngân DL thanh toán hàng
Chu trình doanh thu 2 Tổ chức kế toán trong chu trình doanh thu  Yêu cầu quản lý và nhu cầu thông tin trong chu trình  Tổ chức thu thập, lưu trữ và luân chuyển dữ liệu, thông tin trong chu trình  Theo dõi chi tiết công nợ phải thu  Hệ thống báo cáo quản lý 18
Tổ chức kế toán trong chu trình doanh thu 1 Yêu cầu quản lý và nhu cầu thông tin trong chu trình  Thông tin về tình trạng hàng hóa  Thông tin về khách hàng – tình hình công nợ và tình trạng tín dụng  Thông tin về mức độ hài lòng của khách hàng  Phân tích doanh thu bán hàng theo thời gian, khách hàng, theo sản phẩm, khu vưc….  Thông tin về kiểm soát hệ thống như báo cáo truy cập hệ thống  …………………… 19
Tổ chức kế toán trong chu trình doanh thu 2 Tổ chức thu thập ,lưu trữ và luân chuyển dữ liệu, thông tin  Mỗi hoạt động khi thực hiện sẽ tạo ra dòng dữ liệu mang nội dung, chức năng và chuyển đến hoạt động có liên quan  Dòng dữ liệu được thu thập bằng chứng từ, lưu trữ trên tập tin dữ liệu trong môi trường máy tính  Thu thập, lưu trữ và luân chuyển dữ liệu phải dựa trên:  Nội dung hoạt động  Dòng dữ liệu của hoạt động  Phương thức xử lý từng hoạt động  Chức năng của các bộ phân tham gia 20

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

THÔNG TIN

TRỢ GIÚP

HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG

Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.