QUẢN LÝ DỰ ÁN
ThS. Trần Linh Đăng Email: dang.tranlinh@hoasen.edu.vn
Dự án và quản lý dự án Dự án và quản lý dự án
NỘI DUNG
Khái niệm dự án Các giai đoạn của dự án Phân loại dự án Quản lý dự án Các chức năng của quản lý
dự án
Khái niệm dự án
Ngân hàng thế giới
Dự án là tổng thể những chính sách, hoạt động và chi phí có liên quan với nhau được thiết kế nhằm đạt được những mục tiêu nhất định
Luyn Squire
Dự án là các hoạt động của cá nhân hay một tổ chức nhằm vào việc sử dụng có hiệu quả các nguồn lực đầu vào để đạt được những mục tiêu cụ thể
Dự án là tổng thể các giải pháp sử dụng các nguồn lực hữu hạn vốn có (như đất đai, nhân công và các nguồn lực tự nhiên khác và tiền vốn) nhằm đem lại lợi ích cao nhất cho nhà đầu tư và xã hội.
Khái niệm dự án Một số yếu tố của dự án
1. Mục tiêu 2. Các chủ thể đầu tư và thụ hưởng CDQ 3. Những giải pháp được thiết kế Cost: Chi phí 4. Các nguồn lực được sử dụng 5. Các sản phẩm vật chất và dịch vụ các Deadline: Thời gian Quality: Chất lượng 6. Thời gian hoàn thành 7. Các hoạt động diễn ra dưới các điều
loại được tạo ra
kiện chính trị xã hội, kinh tế luật pháp cụ thể của các nước
Khái niệm dự án
Các đặc tính của dự án
Mục đích
Nhằm đáp ứng một nhu cầu đã được nêu ra.Mục tiêu của các bộ phận thành viên tham gia dự án khó xác định.
Các hoạt động
Các quyết định và các công việc có quan hệ với nhau trong trình tự thực hiện, trong sự ảnh hưởng qua lại , … hướng tới mục đích
Các ràng buộc
Các ràng buộc về thời gian, Các ràng buộc về nguồn lực, … Rủi ro
Môi trường đầu tư biến động, …
Các giai đoạn của dự án
Xác định dự án
Phát hiện những lĩnh vực có tiềm năng để đầu tư, hình thành sơ bộ các ý đồ đầu tư
Các hoạt động của dự án từ khi bắt đầu đưa kinh phí vào đến khi dự án chấm dứt hoạt động
Thực hiện dự án
• Xác định những thành công và
Nghiệm thu dự án
thất bại,
• Rút ra những kinh nghiệm và bài học cho quản lý các dự án khác trong tương lai.
Phân tích và lập dự án Nghiên cứu chi tiết ý đồ đầu tư đã được đề xuất trên mọi phương diện: kỹ thuật, tổ chức - quản lý, thể chế xã hội, thương mại, tài chính, kinh tế
Thẩm định dự án Xác minh lại toàn bộ kết luận đã được đưa ra trong quá trình chuẩn bị và phân tích dự án
Phân loại dự án
Theo qui mô
Theo mối quan hệ giữa các dự án
Dự án lớn Dự án nhỏ Theo mục đích
Dự án đầu tư độc lập Dự án đầu tư phụ thuộc
Dự án đầu tư thay thế Dự án đầu tư hiện đại hoá Dự án đầu tư mở rộng Dự án đầu tư mới
Quản lý dự án
Khái niệm
Quản lý dự án là việc huy động các nguồn lực và tổ chức các công việc để thực hiện mục tiêu đã đề ra
Các chức năng quản lý dự án
Hướng dẫn và khuyến khích các thành viên trong công tác, hướng vào mục tiêu của dự án
Lãnh đạo Lập kế hoạch
Xác định các công việc cần phải làm Mục tiêu và các giải pháp để đạt được mục tiêu trong phạm vi giới hạn về nguồn lực môi trường tổ chức
Thu thập và xử lý thông tin về chi phí, tiến độ và các tiêu chuẩn khác khi thực hiện dự án
Kiểm soát
Tổ chức
Huy động một cách hợp lý các nguồn lực Sắp xếp cách tiến hành các công việc
Điều chỉnh kế họach, các hành động, các tiêu chuẩn cho phù hợp với những thay đổi so với kế hoạch đã định
Điều chỉnh