QUẢN LÝ DỰ ÁN

ThS. Trần Linh Đăng Email: dang.tranlinh@hoasen.edu.vn

Dự án và quản lý dự án Dự án và quản lý dự án

NỘI DUNG

 Khái niệm dự án  Các giai đoạn của dự án  Phân loại dự án  Quản lý dự án  Các chức năng của quản lý

dự án

Khái niệm dự án

Ngân hàng thế giới

Dự án là tổng thể những chính sách, hoạt động và chi phí có liên quan với nhau được thiết kế nhằm đạt được những mục tiêu nhất định

Luyn Squire

Dự án là các hoạt động của cá nhân hay một tổ chức nhằm vào việc sử dụng có hiệu quả các nguồn lực đầu vào để đạt được những mục tiêu cụ thể

Dự án là tổng thể các giải pháp sử dụng các nguồn lực hữu hạn vốn có (như đất đai, nhân công và các nguồn lực tự nhiên khác và tiền vốn) nhằm đem lại lợi ích cao nhất cho nhà đầu tư và xã hội.

Khái niệm dự án Một số yếu tố của dự án

1. Mục tiêu 2. Các chủ thể đầu tư và thụ hưởng CDQ 3. Những giải pháp được thiết kế Cost: Chi phí 4. Các nguồn lực được sử dụng 5. Các sản phẩm vật chất và dịch vụ các Deadline: Thời gian Quality: Chất lượng 6. Thời gian hoàn thành 7. Các hoạt động diễn ra dưới các điều

loại được tạo ra

kiện chính trị xã hội, kinh tế luật pháp cụ thể của các nước

Khái niệm dự án

Các đặc tính của dự án

 Mục đích

Nhằm đáp ứng một nhu cầu đã được nêu ra.Mục tiêu của các bộ phận thành viên tham gia dự án khó xác định.

 Các hoạt động

Các quyết định và các công việc có quan hệ với nhau trong trình tự thực hiện, trong sự ảnh hưởng qua lại , … hướng tới mục đích

 Các ràng buộc

Các ràng buộc về thời gian, Các ràng buộc về nguồn lực, …  Rủi ro

Môi trường đầu tư biến động, …

Các giai đoạn của dự án

Xác định dự án

Phát hiện những lĩnh vực có tiềm năng để đầu tư, hình thành sơ bộ các ý đồ đầu tư

Các hoạt động của dự án từ khi bắt đầu đưa kinh phí vào đến khi dự án chấm dứt hoạt động

Thực hiện dự án

• Xác định những thành công và

Nghiệm thu dự án

thất bại,

• Rút ra những kinh nghiệm và bài học cho quản lý các dự án khác trong tương lai.

Phân tích và lập dự án Nghiên cứu chi tiết ý đồ đầu tư đã được đề xuất trên mọi phương diện: kỹ thuật, tổ chức - quản lý, thể chế xã hội, thương mại, tài chính, kinh tế

Thẩm định dự án Xác minh lại toàn bộ kết luận đã được đưa ra trong quá trình chuẩn bị và phân tích dự án

Phân loại dự án

Theo qui mô

Theo mối quan hệ giữa các dự án

Dự án lớn Dự án nhỏ Theo mục đích

Dự án đầu tư độc lập Dự án đầu tư phụ thuộc

Dự án đầu tư thay thế Dự án đầu tư hiện đại hoá Dự án đầu tư mở rộng Dự án đầu tư mới

Quản lý dự án

Khái niệm

Quản lý dự án là việc huy động các nguồn lực và tổ chức các công việc để thực hiện mục tiêu đã đề ra

Các chức năng quản lý dự án

Hướng dẫn và khuyến khích các thành viên trong công tác, hướng vào mục tiêu của dự án

Lãnh đạo Lập kế hoạch

Xác định các công việc cần phải làm Mục tiêu và các giải pháp để đạt được mục tiêu trong phạm vi giới hạn về nguồn lực môi trường tổ chức

Thu thập và xử lý thông tin về chi phí, tiến độ và các tiêu chuẩn khác khi thực hiện dự án

Kiểm soát

Tổ chức

Huy động một cách hợp lý các nguồn lực Sắp xếp cách tiến hành các công việc

Điều chỉnh kế họach, các hành động, các tiêu chuẩn cho phù hợp với những thay đổi so với kế hoạch đã định

Điều chỉnh