1

CHÖÔNG 9 : THEO DOÕI VAØ KIEÅM SOAÙT TIEÁN TRÌNH THÖÏC HIEÄN DÖÏ AÙN Bieân soaïn: TS. Traàn Quang Phuù ThS. Nguyeãn Thò Haïnh Taâm

HEÄ THOÁNG KIEÅM SOAÙT

2

 QLDA coù hieäu quaû ñoøi hoûi phaûi hoaïch ñònh, ño löôøng, ñaùnh giaù, döï baùo vaø kieåm soaùt caùc maët cuûa DA : chaát löôïng, quy moâ coâng vieäc, chi phí vaø tieán ñoä.  Vaøo thôøi ñieåm baùo caùo M, döï aùn döï ñònh phaûi xong phaàn vieäc X vôùi möùc ñoä chaát löôïng Q vaø möùc chi phí döï truø C. Muïc tieâu cuûa vieäc kieåm soaùt DA laø ño löôøng giaù trò thöïc cuûa nhöõng ñaïi löôïng naøy (X, Q, C), xaùc ñònh xem DA coù ñaùp öùng ñöôïc caùc muïc tieâu cuûa keá hoaïch hay khoâng vaø thöïc hieän nhöõng ñieàu chænh caàn thieát. Muïc ñích laø nhaèm QLDA coù hieäu quaû.  Heä thoáng kieåm soaùt phaûi laø moät heä thoáng kheùp kín vôùi keá hoaïch vaø tieán ñoä thöôøng xuyeân ñöôïc xem xeùt hieäu chænh. Hoaïch ñònh – Theo doõi – Kieåm soaùt laø moät chu trình lieân tuïc cho ñeán khi DA hoaøn thaønh. Neáu nhö khoâng hoaøn thaønh toát ñöôïc heä thoáng hoaïch ñònh – theo doõi – kieåm soaùt DA thì seõ raát khoù khaên cho vieäc quaûn lyù DA.

TIEÁN ÑOÄ NGANG VAØ ÑOÀ THÒ THEÅ HIEÄN TIEÁN TRÌNH THÖÏC HIEÄN DÖÏ AÙN TÍCH LUYÕ THEO THÔØI GIAN

Xeùt ví duï theå hieän tieán ñoä thi coâng tuyeán ñöôøng giao thoâng ñöôïc trình baøy döôùi daïng tieán ñoä ngang, coù theå duøng ñeå theo doõi tieán trình thöïc hieän DA. Caùc coâng vieäc chính ñöôïc lieät keâ cuøng vôùi soá giôø coâng öôùc tính caàn thieát. Giaù trò tyû troïng theå hieän tyû leä phaàn traêm cuûa töøng coâng vieäc so vôùi toaøn boä DA baèng caùch laáy soá giôø coâng hay chi phí thöïc hieän coâng vieäc chia cho toång soá giôø coâng hay toång chi phí cuûa toaøn boä tuyeán ñöôøng. Coâng vieäc moùng ñöôøng coù soá giôø coâng laø 4.200 giôø chieám tyû leä 26,4% ñoái vôùi toång soá 15.900 giôø coâng cuûa toaøn boä tuyeán ñöôøng.

Treân bieåu ñoà, moãi coâng vieäc ñöôïc theå hieän baèng hai thanh ngang. Thanh ngang lieàn neùt theå hieän tieán trình thöïc hieän coâng vieäc theo tieán ñoä, thanh ngang ñöùt neùt phía döôùi theå hieän tieán trình thi coâng thöïc teá.

3

Soá lieäu treân moãi thanh ngang theå hieän phaàn traêm khoái löôïng coâng vieäc ñöôïc thöïc hieän trong moät ñôn vò thôøi gian.

Ñöôøng cong tích luyõ theå hieän tieán trình thöïc hieän DA ñöôïc trình baøy keát hôïp treân baûng tieán ñoä.

KLTL =  (khoái löôïng tích luyõ cuûa töøng coâng vieäc x tyû troïng)

KLTL = (0,20 x 4,7) = 0,94%

4

Truïc tung theå hieän khoái löôïng thöïc hieän DA tích luyõ tính theo tyû leä phaàn traêm treân truïc thôøi gian. Khoái löôïng thöïc hieän DA tích luyõ (KLTL) ñöôïc tính theo coâng thöùc sau : Ví duï tính toaùn khoái löôïng thöïc hieän tích luyõ theo tieán ñoä vaøo cuoái tuaàn cuûa tuaàn leã thöù ba cuûa DA thi coâng tuyeán ñöôøng nhö sau : Tuaàn thöù nhaát : Coâng taùc chuaån bò Tuaàn thöù hai : Coâng taùc chuaån bò, heä thoáng thoaùt nöôùc, neàn ñöôøng KLTL = (0,7 x 4,7) + (0,60 x 0,90) + (0,15 x 26,4) = 7,83% Tuaàn thöù ba : Coâng taùc chuaån bò, heä thoáng thoaùt nöôùc, neàn ñöôøng

KLTL = (1,00 x 4,7) + (1,00 x 0,90) + (0,4 x 26,4) = 16,23%

TIEÁN ÑOÄ NGANG VAØ ÑÖÔØNG CONG TÍCH LUYÕ THEÅ HIEÄN KHOÁI LÖÔÏNG COÂNG VIEÄC

Tuaàn leã

Coâng taùc

Thöïc hieän

Giôø coâng

Tyû troïng

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

20

50

30

750

4,7% Tieán ñoä

Chuaån bò

45

45

Thöïc teá

60

40

150

0,9% Tieán ñoä

Heä thoáng thoaùt nöôùc

30

60

Thöïc teá

25

20

15

15

25

100%

4200

26,4% Tieán ñoä

Neàn ñöôøng

5

25

80%

Thöïc teá

10

20

30

25

15

60%

4000

25,2% Tieán ñoä

Moùng ñöôøng

40%

Thöïc teá

20

25

20

15

15

5 20%

6800

42,8% Tieán ñoä

Maët ñöôøng

0%

Thöïc teá

Toång soá

15.900

100%

Tieán ñoä

Khoái löôïng haøng tuaàn %

0,94

6,89

8,40

9,12

18,87

22,21

14,84

10,19

6,41

2,14

Khoái löôïng tích luyõ %

0,94

7,83

16,23

25,35

44,21

66,42

81,26

91,45

97,86

100,0

Thöïc teá

Khoái löôïng haøng tuaàn %

0

3,73

9,29

Khoái löôïng tích luyõ %

0

3,73

13,02

5

Caên cöù vaøo möùc ñoä khaùc bieät giöõa hai ñöôøng cong theå hieän khoái löôïng tích luyõ theo thöïc teá vaø theo tieán ñoä, coù theå ñaùnh giaù ñöôïc tình traïng DA veà maët thôøi gian. Trong tröôøng hôïp naøy DA ñang bò chaäm tieán ñoä.

ÑO LÖÔØNG TIEÁN TRÌNH THÖÏC HIEÄN DÖÏ AÙN

ÑOÀ THÒ THEÅ HIEÄN MOÁI QUAN HEÄ THÔØI GIAN VAØ COÂNG VIEÄC  Ñoái vôùi coâng vieäc thieát keá

Ñeå xaùc ñònh khoái löôïng coâng vieäc thöïc hieän cho phaàn thieát keá cuûa toaøn boä DA vôùi nhieàu coâng vieäc khaùc nhau ngöôøi ta söû duïng heä soá tyû troïng (troïng soá) cho töøng coâng vieäc. Toång troïng soá cuûa caùc coâng vieäc trong DA laø 1 theå hieän 100% khoái löôïng coâng vieäc. Caàn phaûi xaùc ñònh tyû troïng cuûa töøng coâng vieäc tröôùc khi baét ñaàu thöïc hieän DA.

Coâng vieäc

Troïng soá Thôøi gian baét ñaàu – keát thuùc

(% so vôùi toaøn boä döï aùn)

6

0,05 0,10 0,25 0,20 0,30 0,10

0 – 10 10 – 25 15 – 45 35 – 60 50 – 90 90 – 100

- Chuaån bò taøi lieäu - Tính toaùn sô boä - Veõ phaùc thaûo - Tính toaùn chi tieát - Veõ chi tieát - Kyù duyeät baûn veõ

CAÙC COÂNG VIEÄC THIEÁT KEÁ RIEÂNG LEÛ

100

Kyù duyeät

Veõ chi tieát

Tính toaùn chi tieát

Veõ phaùc

Tính toaùn sô boä

Chuaån bò taøi lieäu

90 80 70 60 50 40 30 20 10 0

7

10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 % thôøi gian

HÔÏP NHAÁT CAÙC COÂNG VIEÄC THIEÁT KEÁ RIEÂNG LEÛ

100

Kyù duyeät

Veõ chi tieát

Tính toaùn chi tieát vaø veõ chi tieát

Tính toaùn chi tieát

Veõ phaùc vaø tính toaùn chi tieát

Veõ phaùc

Tính toaùn sô boä

Tính toaùn sô boä vaø veõ phaùc

Chuaån bò taøi lieäu

90 80 70 60 50 40 30 20 10 0

8

10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 % thôøi gian

KIEÅM SOAÙT TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN

ÑOÀ THÒ HÔÏP NHAÁT THÔØI GIAN, CHI PHÍ VAØ KHOÁI LÖÔÏNG COÂNG VIEÄC

Ñoà thò hôïp nhaát thôøi gian, chi phí vaø khoái löôïng coâng vieäc vôùi thôøi gian theå hieän theo truïc naèm ngang, chi phí vaø khoái löôïng coâng vieäc laàn löôït theå hieän theo truïc thaúng ñöùng ôû beân traùi vaø beân phaûi cuûa ñoà thò. Ñöôøng cong phía treân theå hieän moái quan heä giöõa thôøi gian vaø chi phí, laø ñöôøng cong chi phí tích luyõ theo thôøi gian. Ñöôøng cong phía döôùi theå hieän khoái löôïng coâng vieäc tích luyõ theo thôøi gian, hay coøn goïi laø ñöôøng cong theå hieän moái quan heä giöõa thôøi gian vaø khoái löôïng coâng vieäc.

9

Thôøi gian

Hoaïch ñònh

Thöïc teá

Ngaøy

% coâng vieäc

% chi phí

% coâng vieäc

% chi phí

SOÁ LIEÄU GIÖÕA

KEÁ HOAÏCH VAØ

THÖÏC TEÁ

0 1 9 17 28 35 42 55

4 8 15 22 32 37 50 57

10

Taïi cuoái ngaøy thöù 8 chuùng ta coù chi phí laø 55% cuûa toång chi phí, coâng vieäc ñaõ laøm ñaït 57% cuûa toaøn boä coâng vieäc

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

0 1 9 16 24 32 40 47 55 63 70 75 82 87 91 95 97 98 100 100

4 7 14 21 29 36 43 50 57 64 71 80 82 84 86 90 93 95 98 100

ÑOÀ THÒ THEÅ HIEÄN MOÁI QUAN HEÄ GIÖÕA THÔØI GIAN, CHI PHÍ VAØ COÂNG VIEÄC

Phoái hôïp caùc ñöôøng cong chöõ S

100%

90%

80%

ä

70%

c e i v

Hoaïch ñònh

60%

â

50%

100%

í h p i h C %

Thöïc teá

g n o C %

40%

80%

30%

60%

20%

40%

10%

20%

0%

0%

0

2

4

6

8

10 12 14 16 18

Thôøi gian thöïc hieän döï aùn (ngaøy)

11

MOÁI QUAN HEÄ VEÀ CHI PHÍ GIÖÕA THÖÏC TEÁ VAØ HOAÏCH ÑÒNH

Phoái hôïp caùc ñöôøng cong chöõ S

100%

8% Vöôït chi phí!!

90%

80%

ä

c e i v

70%

â

60%

55%- 47%

50%

100%

g n o C %

í h p i h C %

40%

80%

30%

60%

20%

40%

10%

20%

0%

0%

0

2

4

6

8

10 12 14 16 18

Ñöa ra nhöõng giaû ñònh chi phí, söï ñoäc laäp cuûa coâng vieäc thöïc teá coù theå daãn ñeán ñaùnh tình giaù sai traïng cuûa coâng vieäc thöïc teá.

Thôøi gian thöïc hieän döï aùn (ngaøy)

12

MOÁI QUAN HEÄ VEÀ TIEÁN ÑOÄ GIÖÕA THÖÏC TEÁ VAØ HOAÏCH ÑÒNH

Phoái hôïp caùc ñöôøng cong chöõ S

100%

90%

80%

ä

70%

c e i v

Ñoà thò cho thaáy tieán ñoä cuûa döï aùn laø nhanh 1 ngaøy.

60%

â

50%

100%

g n o C %

Thöïc teá (1)

í h p i h C %

40%

80%

30%

60%

20%

40%

Hoaïch ñònh (2)

10%

20%

Giaûi thích: coâng vieäc ñaõ ñöôïc thaønh hoaøn sôùm hôn coâng vieäc ñaõ hoaïch ñònh

0%

0%

0

2

4

6

8

10 12 14 16 18 Thôøi gian thöïc hieän döï aùn (ngaøy)

13

MOÁI QUAN HEÄ GIÖÕA CHI PHÍ VAØ TIEÁN ÑOÄ

Phoái hôïp caùc ñöôøng cong chöõ S

100%

90%

80%

ä

70%

c e i v

thò cho Ñoà thaáy döï aùn laø ñuùng ngaân saùch vaø tieán ñoä sôùm 1 ngaøy.

60%

â

Thöïc teá

(4)

(3)

50%

100%

g n o C %

í h p i h C %

40%

80%

30%

60%

20%

40%

(2)

Ñaõ hoaïch ñònh

10%

20%

0%

0%

0

2

4

6

8

10 12 14 16 18

Thôøi gian thöïc hieän döï aùn (ngaøy)

14

Noù cuõng coù nghóa laø chi phí ñaõ döï truø cuûa caùc coâng vieäc thöïc teá = chi phí ñaõ gaùnh chòu ñeán nay.

CAÙC TRÖÔØNG HÔÏP COÙ THEÅ XAÛY RA TRONG QLDA

Vöôït chi ngaân saùch, chaäm tieán ñoä

Döôùi chi ngaân saùch, chaäm tieán ñoä

Thöôøng xaûy ra nhaát

Thoâng thöôøng

Vöôït chi ngaân saùch, vöôït tieán ñoä

Döôùi chi ngaân saùch, vöôït tieán ñoä

Thoâng thöôøng

Ít xaûy ra nhaát

15

ÑAÙNH GIAÙ TRAÏNG THAÙI DÖÏ AÙN BAÈNG PHÖÔNG PHAÙP GIAÙ TRÒ ÑAÏT ÑÖÔÏC (EVM)

Ngöôøi ta ñöa ra khaùi nieäm giaù trò ñaït ñöôïc BCWP (Budget Cost for Work Performed) cuûa coâng vieäc ñeå ñaùnh giaù traïng thaùi cuûa DA. BCWP ñöôïc tính baèng nhaân phaàn traêm khoái löôïng coâng vieäc ñaõ thöïc hieän cho tôùi thôøi ñieåm hieän taïi vôùi chi phí döï truø ñeå thöïc hieän coâng vieäc ñoù. Giaù trò naøy laø chi phí döï truø thöïc hieän phaàn vieäc xeùt ñeán thôøi ñieåm caäp nhaät.

So saùnh giaù trò ñaït ñöôïc BCWP vôùi giaù trò chi phí thöïc teá ACWP (Actual Cost for Work Performed) ñeå ñaùnh giaù hieäu quaû söû duïng chi phí.

So saùnh giaù trò ñaït ñöôïc BCWP vôùi chi phí öôùc tính thöïc hieän phaàn vieäc ñuùng nhö keá hoaïch ñeán thôøi ñieåm xeùt BCWS (Budget Cost for Work Scheduled) ñeå ñaùnh giaù hieäu quaû veà maët tieán ñoä.

16

ÑOÀ THÒ ÑAÙNH GIAÙ TOÅNG THEÅ HIEÄU QUAÛ THÖÏC HIEÄN DA BAÈNG PHÖÔNG PHAÙP GIAÙ TRÒ ÑAÏT ÑÖÔÏC

%KL* chi phí

100

90

80

70

60

Chi phí tích luõy theo keá hoaïch BCWS

50

CV - Cheânh leäch chi phí

40

ACWP

30

20

BCWP

10

SV - Cheânh leäch khoái löôïng coâng vieäc

0

TV - Cheânh leäch thôøi gian

% thôøi gian

17

Thôøi ñieåm caäp nhaät

ÑAÙNH GIAÙ TRAÏNG THAÙI DÖÏ AÙN BAÈNG PHÖÔNG PHAÙP GIAÙ TRÒ ÑAÏT ÑÖÔÏC

CHEÂNH LEÄCH VEÀ KHOÁI LÖÔÏNG COÂNG VIEÄC

Cheânh leäâch veà khoái löôïng coâng vieäc SV (Schedule

Variance) laø söï khaùc bieät giöõa BCWP vaø chi phí thöïc hieän caùc

coâng vieäc theo keá hoaïch phaûi ñöôïc thöïc hieän ñeán thôøi ñieåm hieän

taïi BCWS

SV = BCWP – BCWS

SV < 0 : Tieán trình cuûa döï aùn chaäm hôn tieán ñoä döï truø

SV > 0 : Tieán trình cuûa döï aùn nhanh hôn tieán ñoä döï truø

SV  0 : Döï aùn ñang thöïc hieän ñuùng tieán trình

18

ÑAÙNH GIAÙ TRAÏNG THAÙI DÖÏ AÙN BAÈNG PHÖÔNG PHAÙP GIAÙ TRÒ ÑAÏT ÑÖÔÏC

CHEÂNH LEÄCH VEÀ CHI PHÍ

Theo ñoà thò, cheânh leäch veà maët chi phí CV (Cost Variance)

laø söï khaùc bieät giöõa chi phí döï truø thöïc hieän coâng vieäc ñeán thôøi

ñieåm caäp nhaät (BCWP) vaø chi phí thöïc teá thöïc hieän coâng vieäc

(ACWP)

CV = BCWP – ACWP

CV < 0 : Döï aùn ñang bò vöôït chi phí

CV > 0 : Döï aùn ñang söû duïng döôùi chi phí

CV  0 : Döï aùn ñang thöïc hieän ñuùng tieán trình

19

ÑAÙNH GIAÙ TRAÏNG THAÙI DÖÏ AÙN BAÈNG PHÖÔNG PHAÙP GIAÙ TRÒ ÑAÏT ÑÖÔÏC

CHEÂNH LEÄCH VEÀ THÔØI GIAN

Cheânh leäâch veà thôøi gian TV (Time Variance) laø hieäu soá

giöõa thôøi gian döï truø ñeå thöïc hieän phaàn vieäc ñaõ ñöôïc hoaøn thaønh

STWP (Scheduled Time for Work Performed) vaø thôøi gian thöïc söï

thöïc hieän phaàn vieäc ñoù ATWP (Actual Time for Work Performed)

TV = STWP – ATWP

TV < 0 : Chaäm tieán ñoä

TV > 0 : Vöôït tieán ñoä

TV  0 : Ñuùng tieán ñoä

20

ÑAÙNH GIAÙ TRAÏNG THAÙI DÖÏ AÙN BAÈNG PHÖÔNG PHAÙP GIAÙ TRÒ ÑAÏT ÑÖÔÏC

SO SAÙNH THEO TYÛ SOÁ

BCWP

ACWP BCWP

BCWS STWP

CPI = ----------- SPI = ----------- TPI = -----------

ATWP

Vieäc so saùnh theo tyû soá thaät söï höõu ích khi muoán so

21

Cheânh leäch veà chi phí : Cheânh leäch veà khoái löôïng : Cheânh leäch veà thôøi gian : saùnh giöõa caùc döï aùn vôùi nhau.

ÑAÙNH GIAÙ TRAÏNG THAÙI DÖÏ AÙN BAÈNG PHÖÔNG PHAÙP GIAÙ TRÒ ÑAÏT ÑÖÔÏC

VÍ DUÏ :

CV = BCWP – ACWP = 1500 . (2/3) – 1350 = -350

SV = BCWP – BCWS = 1500 . (2/3) – 1500 = -500

CPI = BCWP/ACWP = 1500 .(2/3)/1350 = 0,74

Chi phí döï truø ñeå hoaøn thaønh moät haïng muïc (BAC - Budget At Complection) laø 1500 $. Theo tieán ñoä döï truø, haïng muïc naøy seõ hoaøn thaønh vaøo ngaøy thöù 9. Thöïc teá, ñeán ngaøy thöù 9 môùi chi heát 1350$ vaø öôùc löôïng chi phí môùi ñaït 2/3 khoái löôïng coâng vieäc. Xaùc ñònh tình traïng döï aùn theo chi phí vaø khoái löôïng coâng vieäc. Cheânh leäch chi phí :  Cheânh leäch khoái löôïng coâng vieäc : Chæ soá chi phí : Chæ soá tieán ñoä :

SPI = BCWP/BCWS = 1500 .(2/3)/1500 = 0,67

22

ÑAÙNH GIAÙ TRAÏNG THAÙI DÖÏ AÙN BAÈNG PHÖÔNG PHAÙP GIAÙ TRÒ ÑAÏT ÑÖÔÏC

VÍ DUÏ :

BCWP BCWP CSI = (CPI).(SPI) = --------- x ----------- ACWP BCWS

Nhö vaäy, cho ñeán thôøi ñieåm naøy, döï aùn ñaõ ñöôïc thöïc hieän vôùi chi phí nhieàu hôn chi phí döï truø, vaø khoái löôïng coâng vieäc ñaõ thöïc hieän ít hôn so vôùi phaàn vieäc phaûi laøm theo keá hoaïch. Coù theå keát hôïp caû hai chæ soá CPI vaø SPI ñeå coù chæ soá phaûn aùnh toång theå tình traïng cuûa DA goïi laø chæ soá chi phí – tieán ñoä (CSI) Vôùi ví duï treân ta coù :

{1500.(2/3)}2 CSI = ----------------- = 0,49 1350 . 1500

23

ÑAÙNH GIAÙ TRAÏNG THAÙI DÖÏ AÙN BAÈNG PHÖÔNG PHAÙP GIAÙ TRÒ ÑAÏT ÑÖÔÏC

DÖÏ BAÙO CHI PHÍ CUÛA DÖÏ AÙN :

BAC – BCWP ECT = -------------------

Vôùi BAC laø chi phí döï truø ñeå hoaøn thaønh toaøn boä coâng vieäc vaø BCWP laø chi phí ñeå thöïc hieän phaàn vieäc ñaõ laøm thì chi phí öôùc tính ñeå hoaøn thaønh coâng vieäc coøn laïi ECT (Estimated Cost to Complete) laø : CPI Thay vaøo ví duï treân : BAC – BCWP 1500 – 1500.(2/3) ECT = ------------------- = ----------------------- = 676 CPI

0,74

24

ÑAÙNH GIAÙ TRAÏNG THAÙI DÖÏ AÙN BAÈNG PHÖÔNG PHAÙP GIAÙ TRÒ ÑAÏT ÑÖÔÏC

DÖÏ BAÙO CHI PHÍ CUÛA DÖÏ AÙN :

ECT = 676 laø soá tieàn maø nhaø thaàu phaûi boû ra ñeå hoaøn

thaønh phaàn coâng vieäc coøn laïi

Toång chi phí öôùc tính ñeå hoaøn thaønh haïng muïc (FAC) baèng toång chi phí thöïc teá (ACWP) coäng vôùi chi phí öôùc tính ñeå hoaøn thaønh coâng vieäc coøn laïi (ECT)

FAC = ECT + ACWP = 676 + 1350 = 2026

Döï truø möùc laõi (loã) cuûa DA :

P = BAC – FAC = 1500 – 2026 = - 526

Nhaän xeùt : Neáu khoâng coù nhöõng caûi thieän ñaùng keå thì khi keát thuùc, DA seõ bò loã moät khoaûn laø 526$.

25

ÑAÙNH GIAÙ TRAÏNG THAÙI DÖÏ AÙN BAÈNG PHÖÔNG PHAÙP MA TRAÄN PHAÀN TRAÊM HOAØN THAØNH

Soá lieäu caàn thieát ñeå xaùc laäp ma traän laø chi phí, khoái löôïng coâng vieäc hoaëc giôø coâng caàn thieát ñeå thöïc hieän moãi phaàn vieäc cuûa DA. Xeùt ví duï minh hoaï ma traän xaùc ñònh phaàn traêm hoaøn thaønh trong moät DA xaây döïng goàm naêm goùi thaàu thöù töï töø 1 ñeán 5. Soá lieäu ñeå xaùc laäp ma traän trong ví duï naøy laø chi phí. Ñoái vôùi goùi thaàu soá 1, coù chi phí coâng taùc ñeàn buø öôùc tính laø 15.000$ vaø khoái löôïng thöïc hieän coâng vieäc naøy ñaït 70% vôùi chi phí hieän taïi laø 10.500$. Chi phí cho coâng taùc ñeàn buø chieám 30% chi phí cuûa toaøn boä goùi thaàu 1 vaø chieám 6% toaøn boä chi phí cuûa DA, khoái löôïng coâng taùc ñeàn buø thöïc hieän taïi goùi thaàu 1 chieám 4% toång khoái löôïng coâng vieäc cuûa DA. Toång chi phí cuûa moãi goùi thaàu vaø tyû leä phaàn traêm so vôùi DA ñöôïc theå hieän ôû 2 coät ngoaøi cuøng. Giaù trò 30.750$ vaø 13% ôû goùc phaûi beân döôùi cuûa ma traän theå hieän chi phí vaø phaàn traêm hoaøn thaønh cuûa toaùn boä DA xeùt ñeán thôøi ñieåm hieän taïi.

26

BAÛNG MA TRAÄN TÍCH HÔÏP % HOAØN THAØNH DÖÏ AÙN ÑEÀN BUØ

THIEÁT KEÁ XAÂY LAÉP TÖ VAÁN C. Taùc

% TOAØN BOÄ TOÅNG CHI PHÍ

GOÙI THAÀU CP öôùc % HT CP thöïc % KL % DA % HTTB CP öôùc % HT CP thöïc % KL % DA % HTTB CP öôùc % HT CP thöïc % KL % DA % HTTB CP öôùc % HT CP thöïc % KL % DA % HTTB

SOÁ 1

50.000 21%

15.000 70% 10.500 30% 6% 4% 8.000 35% 2.800 16% 3% 1% 10.000 0% - 17.000 0% - 20% 4% - 34% 7% 0%

SOÁ 2 90.000 38%

25.000 10% 2.500 28% 10% 0% 9.000 0% - 10% 4% 0% 23.000 0% - 33.000 0% - 26% 10% 0% 37% 14% 0%

SOÁ 3 20.000 8%

8.000 100% 8.000 40% 3% 3% 3.000 80% 2.400 15% 1% 1% 4.000 0% 2.400 5.000 0% - 20% 2% 0% 25% 2% 0%

SOÁ 4

10.000 4%

2.000 100% 2.000 20% 1% 1% 1.000 100% 1.000 10% 0% 0% - 0% - 7.000 0% - 0% 0% 0% 70% 3% 0%

SOÁ 5 70.000 29%

27

31.000 5% 15.50 44% 13% 1% 18.000 0% - 26% 8% 0% 21.000 0% - - 0% - 30% 9% 0% 0% 0% 0%

 CP öôùc  CP thöïc 81.000 24.550 34% 10% 39.000 6.200 16% 3% 58.000 - 24% 0% 62.000 - 26% 0% 240.000 30.750 100% 13%