T CH C VĂN PHÒNG Ổ Ứ
ch c văn phòng
ư
ả
C c u t ơ ấ ổ ứ a. B ph n hành chánh văn th ậ ộ b. B ph n t ng h p ợ ậ ổ ộ c. B ph n qu n tr ị ậ ộ d. B ph n l u tr ộ ữ ậ ư e. B ph n tài v ụ ậ ộ ch c nhân s f. B ph n t ự ậ ổ ứ ộ g. B ph n b o v ệ ả ậ ộ
B TRÍ VĂN PHÒNG Ố
-
Các yêu c u c a vi c b trí văn phòng ệ ố
t ki m và s d ng c ơ ử ụ ệ ế
-
ệ
ệ ể
ầ ủ i u m t b ng, ti T n d ng t ặ ằ ố ư ậ ụ đ ng di n tích văn phòng ộ Gi m thi u th i gian và chi phí cho vi c di chuy n ờ ả c a các b ph n văn phòng ậ ủ ể ộ
Nguyên t c s p x p các phòng làm vi c trong c quan ắ ắ ế ơ ệ
ng quan gi a các b ph n phòng
ữ
ố ươ
ậ
ộ
ệ
ặ
- M i t ban - B trí phòng - Ban ho c bàn làm vi c ố theo lu ng công vi c ệ
ồ
Ph ng pháp b trí văn phòng ươ ố
ự
ế ề
ữ
ố
ỏ
Căn c vào s liên k t v không gian gi a ứ các b ph n ộ ậ -Văn phòng b trí kín (văn phòng chia nh ) - Văn phòng b trí mố ở
B trí văn phòng ki u m (theo vách ngăn) ố ở ể
Căn c vào trình đ t p trung hóa
ộ ậ
ứ
- B trí phân tán: ố u đi m:
Nh
Ư ể - Nâng cao tính ch đ ng ủ ộ - Đ m b o ph c v k p th i ả ờ ả ụ ụ ị - Ti t ki m th i gian ch đ i. ờ ợ ờ ệ ế c đi m: ể ượ
- Không s d ng h t công su t c a thi ế
t b , năng ấ ủ ử ụ ế ị
- Chi phí văn phòng s l n.
l c c a nhân viên văn phòng ự ủ
ẽ ớ
Căn c vào trình đ t p trung hóa ộ ậ ứ
Nh
c h s s d ng công su t thi ấ t b , ế ị
- Công vi c quá t i, gây ùn t c, x lý không k p th i - B trí t p trung: ậ ố u đi m: Ư ể - Nâng cao đ ượ ệ ố ử ụ i đa năng l c c a nhân viên - S d ng t ự ủ ố ử ụ - Gi m chi phí văn phòng. ả c đi m: ể ượ ệ ử ả ắ ờ ị
Thi t k văn phòng theo phong thu ế ế ỷ
- Phòng làm vi c c a giám đ c ố - Phòng ban khác - Các cách b trí n i th t văn phòng theo phong thu ấ
ệ ủ
ố ộ ỷ
P. NC
P. Kinh doanh
ĐB
TB
P. Tài vụ
T
ĐN
N
P. Kế hoạch
P. Tiếp thị
B trí trang thi
t b , d ng c trong văn phòng
ố
ế ị ụ
ụ
ề
:ế
- Các đi u ki n làm viêc khác ệ Ánh sáng t đ : Nhi ệ ộ Ti ng n: ế ồ Màu s t:ắ Y t V sinh: ệ Phòng cháy ch a cháy:
ữ
