Một số khái niệm thường gặp khi
chuẩn bị Dự án
Dự án là một tập hợp những hoạt động được sắp đặt theo lịch
trình, có thời hạn, trong phạm vi ngân sách và không phải là hoạt
động thường xuyên. Trong doanh nghiệp, làm việc theo dự án là
sự huy động nguồn lực từ các phòng, ban khác nhau trong một
đơn vị để thực hiện một dự án nào đó.
Nếu không chủ động trong công tác chuẩn bị, người quản lý dự
án sẽ rất dễ rơi vào tình trạng rối loạn hoặc bế tắc khi triển khai
công việc. Nắm rõ các khái niệm thường gặp trước khi triển khai
dự án là một bước chuẩn bị thiết yếu trước khi bắt tay vào dự án.
Các khái niệm liên quan khi chuẩn bị dự án
1. Mục tiêu Dự án: Là tình trạng mong muốn đối với lĩnh vực mà
Dự án tác động vào và là lý do phải có Dự án.
Mục tiêu phát triển (Mục tiêu dài hạn): là mục tiêu đặt ra cho một
thời kỳ dài mà Dự án chỉ góp phần thực hiện chứ không thực hiện
trọn vẹn được.
Mục tiêu trực tiếp (Mục tiêu ngắn hạn, Mục tiêu cụ thể, Mục tiêu
trước mắt): là mục tiêu mà Dự án có thể và phát đạt được sau khi
kết thúc giai đoạn thực hiện.
2. Cấu phần của Dự án: Là một tập hợp các hoạt động có cùng
tính chất hoặc/ và mục tiêu. Ví dụ: Dự án xóa đói giảm nghèo tại
huyện Tuyên Hóa (Quảng Bình) có các cấu phần:
Cấu phần điều tra,đánh giá hiện trạng và tiềm năng.
Cấu phần hỗ trợ kỹ thuật và cho vay vốn
Cấu phần nâng cao năng lực các cơ quan/đoàn thể
3. Đầu ra: Là những vật phẩm hay sự kiện mà, đến thời gian nào
đó, người thực hiện Dự án phải đưa ra với tính cách là phương
tiện chứa đựng hay chuyển tải kết quả hoạt động. Ví dụ:
Vật phẩm: Bản báo cáo, bản thiết kế
Sự kiện: Hội thảo khóa tập huấn.
4. Người thụ hưởng trực tiếp: Đối tượng (chủ thể hay nhóm chủ
thể) trực tiếp tiếp nhận các kết quả của Dự án. Ví dụ: Giảng viên
mong Dự án cải cách giáo dục.
5. Người thụ hưởng cuối cùng: Nhóm chủ thể mà, xét đến cùng
thì vì lợi ích của họ mà có Dự án. Ví dụ: Học sinh trong Dự án cải
cách giáo dục, các hộ nghèo trong Dự án xóa đói giảm nghèo.
6. Cơ chế tác động: Động lực và cách thức thúc đẩy những người
thụ hưởng trực tiếp tích cực đem các thành quả của Dự án đến
những người thụ hưởng cuối cùng. Ví dụ: Cơ chế hành chính, cơ
chế lợi ích...
