BÀI 6: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ THIẾT KẾ CÔNG THỨC TÍNH LƯƠNG

ỗ ơ

M i đ n v  có m t cách tính l

ế

ơ ơ ươ

ươ ng riêng,  ự ị ng cho đ n v  ph i th c  ị   đó  ng  chung  cho

D i  đây  s   h ẽ ướ ờ

ứ ị ể

ơ

ị ỗ

ộ ả ươ khi làm k  toán l ị ệ hi n  đúng  quy  đ nh  c a  đ n  v ,  vì  l ươ ộ m t  ch ng  trình  tính  l ả ọ ơ ị m i đ n v  là khó kh  thi.  ả ộ ẫ ướ ng  d n  l p  m t  b ng  ừ ả ươ   b ng  ng  theo  th i  gian,  xu t  phát  t l ươ ấ ng  ch m công và căn c  theo cách tính l ề ươ quy  đ nh c a  đ n v   đ  tính ra  ti n l ng  ủ c a m i nhân viên.

BÀI 6: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ THIẾT KẾ CÔNG THỨC TÍNH LƯƠNG

ươ

ng  c a

ủ Công  ty  ABC

ầ       Yêu  c u  tính  l ư nh  sau: ị

ỉ ỉ

Quy đ nh v  nh p b ng ch m công: ậ ề                        X   : 1 ngày công.                        O  : ½ ngày công.                        CP: Ngh  có phép.                        KP: Ngh  không phép.

BÀI 6: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ THIẾT KẾ CÔNG THỨC TÍNH LƯƠNG

ề ươ

ư ng nh  sau:

ệ ẽ

ứ ươ

M i nhân viên khi làm vi c s  nh n m t m c l

ơ ng c

Quy đ nh v  l ị ỗ b n.ả

ẽ ượ

ưở

c  th

ng

ươ

thêm 10% l ỉ

ị ừ

ươ

ng c  b n

ươ

c tính thêm 2 ngày l

ơ ả ơ ả ng c  b n

Trong  tháng  n u  không  ngh   ngày  nào  s   đ ế ơ ả ng c  b n. Ngh  không phép 1 ngày b  tr  3 ngày l M t ngày ph  tr i đ ụ ộ ượ ơ ả ngày c  b n là 22 ngày

Trong 1 năm, m i nhân viên ch  đ ỉ ượ ỗ ỗ

c ngh  phép 12 ngày,  ỉ ượ ẽ ị t s  b

ươ

ơ ả ng c  b n.

ng cb 1 ngày = LBC/22

ế n u nhân viên quá 12 ngày thì m i ngày ngh  v ừ tr  1 ngày l L ươ ươ

ưở

ươ

ụ ộ

ng tháng = LCB + Th

ng + L

L

ạ ng ph  tr i – Ph t

BÀI 6: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ THIẾT KẾ CÔNG THỨC TÍNH LƯƠNG ươ

ổ ứ ả ư : ng trên Excel nh  sau

ạ ả

T  ch c b ng tính l   T o Sheet b ng ch m công (BCCONG)  ấ

BÀI 6: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ THIẾT KẾ CÔNG THỨC TÍNH LƯƠNG ươ

ổ ứ ả ư : ng trên Excel nh  sau

ổ ợ ạ ỉ

T  ch c b ng tính l   T o Sheet T ng h p ngh  phép (THNGHIPHEP)

BÀI 6: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ THIẾT KẾ CÔNG THỨC TÍNH LƯƠNG

ổ ứ ả ươ ư : ng trên Excel nh  sau

ƯƠ ạ NG (LUONG)

T  ch c b ng tính l   T o Sheet L

ế ậ ứ

BÀI 6: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ THIẾT KẾ CÔNG THỨC TÍNH LƯƠNG t l p công th c cho sheet BCCONG

ẫ ướ

ạ ứ

ạ ứ ứ

ấ ạ ị

ự ấ ạ ch m công

ế ậ ứ ộ t l p công th c cho c t ngày công

ế ậ ứ ộ t l p công th c cho c t ngày có phép

ế ậ

ộ t l p công th c cho c t ngày không phép

6.1 Thi   Sinh viên xem h ng d n thao tác   T o hàng ch a ngày trong tháng   T o hàng ch a ngày th  trong tu n ầ   6.1.1 Đ nh d ng màu n n cho sheet ch m công ề   6.1.2 Đ nh d ng kí t ị   6.1.3 Thi   6.1.4 Thi   6.1.5 Thi

BÀI 6: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ THIẾT KẾ CÔNG THỨC TÍNH LƯƠNG

ế ậ ứ t l p công th c cho sheet THNGHIPHEP

6.2 Thi

ặ i ô D5 (Sheet THNGHIPHEP)

ỏ ạ ọ ả

T i sheet BCCONG ­ Ch n kh i AI5:AI16 ọ ố ­ Ch n l nh copy ọ ệ ­ Đ t con tr  t ­ Click ph i ch n Paste Special\ Values

ộ ổ

ế

Tính c t t ng cho sheet THNGHIPHEP ­ T i ô P5 ta l p công th c ứ ậ                            =SUM(D5:O5) => sau đó copy đ n P16

ế ậ ứ

BÀI 6: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ THIẾT KẾ CÔNG THỨC TÍNH LƯƠNG t l p công th c cho sheet LUONG

6.3 Thi

ưở ộ ng.

ế ỉ ưở

6.3.1 Tính c t th => N u không ngh  ngày nào th

ng 10%LCB

E6 =IF((BCCONG!AI5+BCCONG!AK5)=0,10%*LUONG!

ế

D6,0)   Sau đó copy đ n E17

ế ậ ứ

BÀI 6: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ THIẾT KẾ CÔNG THỨC TÍNH LƯƠNG t l p công th c cho sheet LUONG

6.3 Thi

ượ ỗ

6.3.2 Tính ph  tr i. ụ ộ => N u làm v

ng 2

t 22 ngày thì m i ngày v ượ ư ả ươ ế ngày l ng căn b n nh ng không v ượ ưở t h t quá 8 ngày.

F6 =IF((BCCONG!AI5-22)<0,0,IF((BCCONG!AI5-22)>0,

(BCCONG!AI5-22)*2*LƯƠNG!D6/22, 4*LƯƠNG!D6/22)

ế

Sau đó copy đ n F17

ế ậ ứ

BÀI 6: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ THIẾT KẾ CÔNG THỨC TÍNH LƯƠNG t l p công th c cho sheet LUONG

6.3 Thi

6.3.3 Tính ph t.ạ => Nếu nghỉ 1 ngày không phép bị phạt 3 ngày lương + Nếu trong năm nghỉ có phép vượt quá 12 ngày thì 1 ngày nghỉ vượt bị trừ 1 ngày lương

G6 =BCCONG!AK5*3*LƯƠNG!D6/22 + IF((THNGHIPHEP!P5-

12)>0,(THNGHIPHEP!P5-12)*LƯƠNG!D6/22,0)

ế

Sau đó copy đ n G17

ế ậ ứ

BÀI 6: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ THIẾT KẾ CÔNG THỨC TÍNH LƯƠNG t l p công th c cho sheet LUONG

6.3 Thi

6.3.4 Tính th c lãnh. = Lương CB+Thưởng+Phụ trội-Phạt

H6 =D6+E6+F6-G7

ế

Sau đó copy đ n H17