H C VI N K THU T QUÂN SỌ Ệ Ỹ Ậ Ự
KHOA CÔNG NGH THÔNG TINỆ
Trình Đc Khanhứ
L p môn h c:ớ ọ AAS7182020.001
BÀI T P H C PH NẬ Ọ Ầ
PHÂN TÍCH THI T K H TH NGẾ Ế Ệ Ố
Đ TÀI: PHÂN TÍCH VÀ THI T K H TH NGỀ Ế Ế Ệ Ố
QU N LÝ TRANG THI T B T I KÍ TÚC XÁẢ Ế Ị Ạ
Giáo viên ph trách: Nguy n Hoài Anhụ ễ
HÀ N I,08/2020Ộ
L i nói đuờ ầ
Ngày nay, công ngh thông tin đã đc ng d ng r ng rãi trên m i lĩnh v c c aệ ượ ứ ụ ộ ọ ự ủ
cu c s ng. V i t c đ và tính chính xác, máy tính đã giúp con ng i t n d ng hi uộ ố ớ ố ộ ườ ậ ụ ệ
qu th i gian, gi m nhân l c và c i thi n ch t l ng công vi c. Vi c ng d ng côngả ờ ả ự ả ệ ấ ượ ệ ệ ứ ụ
ngh thông tin vào các đn v , tr ng h c giúp nâng cao hi u qu rõ r t trong công tácệ ơ ị ườ ọ ệ ả ệ
qu n lý.ả
V i s phát tri n c a xã h i, th i bu i công nghi p hóa- hi n đi hóa thì vi cớ ự ể ủ ộ ờ ổ ệ ệ ạ ệ
qu n lý các c p trong m t h th ng đòi h i s nhanh nh y, chính xác, ti n d ng vàả ấ ộ ệ ố ỏ ự ạ ệ ụ
nâng cao hi u qu trong quá trình qu n lý. Hi n t i, nhi u c quan, t ch c, tr ngệ ả ả ệ ạ ề ơ ổ ứ ườ
h c, h th ng qu n lý v n ch a đc tin h c hóa, d n đn m t r t nhi u th i gian vàọ ệ ố ả ẫ ư ượ ọ ẫ ế ấ ấ ề ờ
công s c qu n lý. ứ ả
Do đó, em quy t đnh ch n đ tài “Phân tích thi t k h th ng qu n lý trangế ị ọ ề ế ế ệ ố ả
thi t b t i kí túc xá” làm bài t p l n môn h c Phân tích thi t k h th ng. V i mongế ị ạ ậ ớ ọ ế ế ệ ố ớ
mu n h th ng có th làm gi m s l ng công vi c c a nhân viên và ti t ki m chi phíố ệ ố ể ả ố ượ ệ ủ ế ệ
cũng nh th i gian trong công tác qu n lý.ư ờ ả
V i kinh nghi m t th c ti n và ki n th c còn h n ch , tuy đã c g ng n l cớ ệ ừ ự ễ ế ứ ạ ế ố ắ ỗ ự
h t mình nh ng đ tài c a em v n không tránh kh i nh ng thi u sót. Em mong nh nế ư ề ủ ẫ ỏ ữ ế ậ
đc nh ng đóng góp v thi u sót c a em t th y cô và các b n đ em có th rút kinhượ ữ ề ế ủ ừ ầ ạ ể ể
nghi m và phát tri n h th ng m t cách t t nh t có th . ệ ể ệ ố ộ ố ấ ể
Em xin chân thành c m n!ả ơ
M c l cụ ụ
CH NG 1: KH O SÁT H TH NGƯƠ Ả Ệ Ố
1.1. Mô t h th ngả ệ ố
1.1.1. Nhi m v c b nệ ụ ơ ả
-Qu n lý trang thi t b các phòng c a sinh viên t i kí túc xáả ế ị ở ủ ạ
-Theo dõi, đánh giá tình tr ng c a thi t bạ ủ ế ị
-Qu n lý thêm m i thi t bả ớ ế ị
-Qu n lý s a ch a thi t bả ử ữ ế ị
-Báo cáo, th ng kê, đánh giá trang thi t bố ế ị
1.1.2. C c u t ch c và nhi m vơ ấ ổ ứ ệ ụ
-B ph n qu n lý thi t b :ộ ậ ả ế ị
Qu n lý s l ng thi t b t i các phòng ả ố ượ ế ị ạ
Ki m tra, đánh giá tình tr ng thi t b đnh kể ạ ế ị ị ỳ
Yêu c u s a ch a thi t bầ ử ữ ế ị
Yêu c u b sung thi t b m i n u c nầ ổ ế ị ớ ế ầ
Th ng kê, báo cáo đnh kố ị ỳ
-B ph n s a ch a thi t b :ộ ậ ử ữ ế ị
Ti p nh n yêu c u s a ch a, l p đt t đi qu n lý thi t bế ậ ầ ử ữ ắ ặ ừ ộ ả ế ị
L p danh sách thi t b c n s a ch aậ ế ị ầ ử ữ
Đánh giá th m đnh thi t b nào s a ch a đc, thi t b nào c n thay th ẩ ị ế ị ử ữ ượ ế ị ầ ế
m iớ
L p biên b n nghi m thuậ ả ệ
Th ng kê, báo cáo v vi c s a ch a thi t bố ề ệ ử ữ ế ị
-B ph n qu n lý kho thi t b :ộ ậ ả ế ị
Ti p nh n yêu c u thêm m i thi t b t đi qu n lý thi t bế ậ ầ ớ ế ị ừ ộ ả ế ị
L p hóa đn nh p/xu t thi t bậ ơ ậ ấ ế ị
Báo cáo, th ng kê đnh kố ị ỳ
1.1.3. Quy trình x lýử
-Yêu c u b sung thi t b :ầ ổ ế ị N u sinh viên t i các phòng có nhu c u l p đt ế ạ ầ ắ ặ
thêm thi t b đ ph c v cho nhu c u sinh ho t hàng ngày thì s ph i ế ị ể ụ ụ ầ ạ ẽ ả vi t đnế ơ
xin b sung thi t b m i (1) (MB01) ổ ế ị ớ g i lên b ph n qu n lý thi t b ch ký ử ộ ậ ả ế ị ờ
phê duy t yêu c uệ ầ (2). Sau khi đã phê duy t, b ph n qu n lý thi t b s ệ ộ ậ ả ế ị ẽ
chuy n đn xu ng b ph n qu n lý kho. B ph n kho thi t b ti p nh n sau ể ơ ố ộ ậ ả ộ ậ ế ị ế ậ
đó ki m kê thi t b trong khoể ế ị (3). Lúc này s có 2 tr ng h p:ẽ ườ ợ
TH1: Hi n t i kho đang thi u trang thi t b mà b ph n qu n lý thi t b yêu ệ ạ ế ế ị ộ ậ ả ế ị
c u. B ph n qu n lý kho s ầ ộ ậ ả ẽ l p đn yêu c u nh p b sung thi t b (4) ậ ơ ầ ậ ổ ế ị
(MB02) chuy n lên ban qu n lý ch xác nh n. Sau khi xác nh n s ti n ể ả ờ ậ ậ ẽ ế
hành nh p m i thi t b (5)ậ ớ ế ị
TH2: Thi t b yêu c u đã có s n trong kho. B ph n qu n lý kho ế ị ầ ẵ ộ ậ ả l p phi u ậ ế
xu t kho (6) (MB03)ấ chuy n các thi t b đc yêu c u l i cho nhân viên k ể ế ị ượ ầ ạ ỹ
thu t ti n hành l p đt và ậ ế ắ ặ c p nh t l i tình tr ng khoậ ậ ạ ạ (7). Sau khi l p đt ắ ặ
xong nhân viên k thu t s ỹ ậ ẽ l p phi u bàn giao thi t b (8) (MB04)ậ ế ế ị và hóa
đn mua m i thi t b (MB05)ơ ớ ế ị cho sinh viên tr ng phòng ký xác nh n. Sinh ưở ậ
viên s ph i mang hóa đn đn phòng tài v đóng ti n mua thi t bẽ ả ơ ế ụ ề ế ị
-Yêu c u s a ch a thi t b :ầ ử ữ ế ị N u trong quá trình s d ng, thi t b t i phòng bế ử ụ ế ị ạ ị
h ng hóc thì sinh viên phòng đó ph i ỏ ả l p phi u đ ngh s a ch a thi t b (9) ậ ế ề ị ử ữ ế ị
(MB06) g i lên b ph n qu n lý thi t b xin ký xác nh n r i chuy n đn b ử ộ ậ ả ế ị ậ ồ ể ế ộ
ph n s a ch a thi t b . Sau khi ti p nh n yêu c u b ph n s a ch a s ậ ử ữ ế ị ế ậ ầ ộ ậ ử ữ ẽ l p ậ
danh sách các thi t b c n ph i s a ch a (10) (MB07) ế ị ầ ả ử ữ và ti n hành ếth m đnh ẩ ị
tình tr ng thi t bạ ế ị (11).
TH1: N u th m đnh th y thi t b có kh năng s a ch a đc s ti n hành ế ẩ ị ấ ế ị ả ử ữ ượ ẽ ế
s a ch a thi t bử ữ ế ị (12). Khi dã s a ch a xong đi s a ch a s ử ữ ộ ử ữ ẽ l p phi u ậ ế
nghi m thu k t qu s a ch a (13) (MB08) ệ ế ả ử ữ g i l i cho b ph n qu n lý thi tử ạ ộ ậ ả ế