L I M Đ U Ờ Ở Ầ
i ngày càng phát tri n thì nhu c u c a con Khi cu c s ng con ng ố ộ ườ ủ ể ầ
ng c nâng lên, t i đ ườ ượ ừ ơ nhu c u ăn, nhu c u m c r i đ n nhu c u vui ch i ặ ồ ế ầ ầ ầ
gi i trí đ tìm hi u thiên nhiên khám phá th gi i quanh ta, cùng v i s phát ả ế ớ ể ể ớ ự
tri n c a xã h i và các ngành ngh khác thì du l ch đ ủ ề ể ộ ị ượ ộ c m nh danh là m t ệ
ngành công nghi p "Nghành công nghi p không khói" hay còn g i là "Con gà ệ ệ ọ
ủ đ tr ng vàng". Ngành du l ch đang chuy n mình cùng v i s phát tri n c a ẻ ứ ớ ự ể ể ị
c. đ t n ấ ướ
c và N c ta v i b dày l ch s truy n th ng v i 4000 năm d ng n ề ớ ề ướ ử ự ố ớ ị ướ
gi c có n n văn hóa lâu đ i v i nhi u tài nguyên, thiên nhiên phong phú. n ữ ướ ờ ớ ề ề
Và gi đây n c ta đang là n c nông nghi p t ờ ướ ướ ệ ừ ế ộ ch đ bao c p chuy n sang ấ ể
ng đ y m nh và phát tri n n n kinh t c ch th tr ơ ế ị ườ ể ề ẩ ạ c a đ t n ế ủ ấ ướ c nh t là ấ
ngành du l ch hi n nay v i nhi u tài nguyên, thiên nhiên và nhi u di s n, nó ệ ề ề ả ớ ị
thu hút đ c nhi u khách du l ch đem l , t ô nên ượ ề ị ạ i nhi u ngu n thu ngo i t ồ ạ ệ ạ ề
nhi u công ăn vi c làm và gi đây Vi t Nam đang là đi m đ n c a thiên niên ệ ề ờ ệ ế ủ ể
k v i nhi u đ a danh n i ti ng đ ỷ ớ ổ ế ề ị ượ ộ c UNESCO công nh n. Th đô Hà N i ậ ủ
đ ượ ậ c công nh n thành ph "Vì hòa bình" v i đ a đi m du l ch h p d n đ m ớ ị ể ậ ấ ẫ ố ị
đà b n s c dân t c. ả ắ ộ
Đ c ng c ph n ki n th c và lý thuy t đã h c t ng đ tích lũy ể ủ i tr ọ ạ ườ ứ ế ế ầ ố ể
kinh nghi m v n d ng trong cu c s ng, hi u đ c các nghi p v , các trình ộ ố ụ ệ ể ậ ượ ụ ệ
, thao tác v bàn t t ự ề ạ ơ ở ự ậ i c s th c t p, rút ra ki n th c v ng vàng h n đ ế ứ ữ ơ ể
chu n b b ị ướ ẩ ỏ c vào cu c s ng. Trong th i gian th c t p không tránh kh i ự ậ ộ ố ờ
nh ng thi u sót, em r t mong đ c s giúp đ ch b o c a th y cô và ban ữ ế ấ ượ ự ỉ ả ủ ầ ỡ
lãnh đ o c a nhà hàng An Đông giúp đ em hoàn thành quá trình th c t p và ạ ủ ự ậ ỡ
t nghi p. b n báo cáo t ả ố ệ
Cu i cùng em xin c m n Ban lãnh đ o c a nhà hàng An Đông và cô ả ơ ủ ạ ố
giáo h ướ ng d n. Em xin chúc Ban lãnh đ o cùng toàn th cán b công nhân ạ ể ẫ ộ
viên và cô giáo h ng d n m nh kh e, h nh phúc. ướ ẫ ạ ạ ỏ
1
Em xin chân thành c m n! ả ơ
2
CH NG I. KHÁI QUÁT V C S LÝ LU N CHUYÊN NGÀNH ƯƠ Ề Ơ Ở Ậ
L TÂN KHÁCH S N - VĂN PHÒNG Ạ Ễ
I. KHÁI QUÁT V KHÁCH S N VÀ L TÂN KHÁCH S N Ạ
Ạ
Ễ
Ề
1. Các lo i hình khách s n ạ ạ
c ph n này tr Đ hi u rõ đ ể ể ượ ầ ướ c tiên ta c n ph i n m rõ ngành kinh ả ắ ầ
doanh khách s n là gì? ạ
ọ Th t v y ho t đ ng kinh doanh c a các lo i hình c s l u trú (g i ủ ơ ở ư ậ ậ ạ ộ ạ
chung là khách s n) nh m cung c p các ti n nghi nh l u trú, ăn u ng, các ư ư ệ ạ ằ ấ ố
i trí, cung c p m i thông tin và các ph i cho d ch v vui ch i gi ị ụ ơ ả ấ ọ ươ ng ti n đi l ệ ạ
khách...
Thu t ng ngành khách s n đ c hi u nh m i thu t ng chung bao ữ ậ ạ ượ ư ọ ữ ể ậ
ộ g m: Hotell, motels, motor hotels, làng du l ch, camping nhà tr , trung tâm h i ồ ọ ị
ạ ộ ngh ... Nh v y, ngành kinh doanh khách s n bao g m các đ n v ho t đ ng ư ậ ạ ồ ơ ị ị
kinh doanh d ch v l u trú. ị ụ ư
Phân lo i khách s n: ngày nay do s phát tri n đa d ng và phong phú ự ể ạ ạ ạ
c a các khách s n nên vi c phân lo i khách s n không đ n gi n và d dàng. ủ ễ ệ ạ ả ạ ạ ơ
ng d a vào các tiêu chí sau đ phân lo i khách s n: Tuy v y ng ậ ườ i ta v n th ẫ ườ ự ể ạ ạ
Phân lo i khách s n cho quy mô: vi c phânlo i này tùy thu c cào s ệ ạ ạ ạ ộ ố
ng bu ng ng trong khách s n. M i qu c gia và m i khu v c có cách đánh l ượ ự ủ ạ ồ ỗ ỗ ố
giá khác nhau v quy mô c a khách s n. Nh ng xét v m t công tác qu n lý ạ ề ặ ư ủ ề ả
và đi u hành t i các khách s n Vi t Nam, các khách s n có th đ c chia làm ề ạ ạ ệ ể ượ ạ
h ng c sau: ỡ ạ
Khách s n lo i nh : có t ạ ạ ỏ ừ 10 đ n 50 bu ng ng . ủ ế ồ
Khách s n lo i v a: có t ạ ừ ạ ừ 50 đ n 100 bu ng ng . ủ ế ồ
Khách s n lo i l n: có trên 100 bu ng ng . ủ ạ ớ ạ ồ
Phân lo i khách s n theo th tr ng m c tiêu: th tr ị ườ ạ ạ ị ườ ụ ố ng m c tiêu là đ i ụ
ng khách chính mà khách s n đ nh h t ượ ạ ị ướ ộ ng và thu hút ph c v . Tùy thu c ụ ụ
3
vào s ho t đ ng kinh doanh c a các khách s n, m i lo i hình khách s n có ạ ộ ủ ự ạ ạ ạ ỗ
m t th tr ị ườ ộ ng m c tiêu khác nhau. Các lo i hình ph bi n nh t bao g m: ạ ổ ế ụ ấ ồ
- Khách s n công v . ụ ạ
- Khách s n hàng không. ạ
- Khách s n du l ch. ạ ị
- Khách s n căn h . ộ ạ
- Khách s n sòng b c. ạ ạ
- Trung tâm h i ngh ... ộ ị
Khách s n công v : th ng n m trung tâm thành ph và các khu ụ ạ ườ ằ ở ố
th ng gia sang lo i hình này ươ ng m i. Đ i t ạ ố ượ ng khách ch y u là khách th ủ ế ươ ạ
ị cũng không kém ph n h p d n đ i v i các đoàn khách du l ch, khách h i ngh , ố ớ ầ ấ ẫ ộ ị
khách du l ch t do... ị ự
Th i gian l u trú th ng là ng n ngày, l u trú t m th i. Các ti n nghi ư ờ ườ ư ệ ắ ạ ờ
d ch v ph n l n các khách s n công v đ u có các phòng h i ngh , phòng ị ầ ớ ụ ề ụ ạ ộ ị
khách chung, các ti n nghi t t là, các c a hàng ệ ổ ứ ch c các đ i ti c, d ch v gi ạ ệ ụ ặ ị ử
bán quà t ng, đ l u ni m, b b i, phòng th d c, phòng t m h i, d ch v ể ụ ể ơ ồ ư ệ ặ ắ ơ ị ụ
th thao, d ch v vui ch i gi i trí... Ngoài ra còn các các d ch v khác nh : cho ụ ể ơ ị ả ụ ư ị
thuê th ký, phiên d ch, so n th o, in n văn b n, trung tâm internet, d ch ư ạ ả ấ ả ị ị
thu t...ậ
Khách s n hàng không: th ng m các t ạ ườ ằ ở ụ ể ầ đi m giao thông chính g n
khu v c sân bay. Đ i t ng khách đây ch y u là khách th ng gia, khách ố ượ ự ở ủ ế ươ
ờ quá c nh, khách nh chuy n bay, nhân viên hàng không, các đ i bay... th i ế ả ỡ ộ
ng là ng n ngày. Các ti n nghi thì ngoài các ti n nghi d ch v gian l u trú th ư ườ ệ ệ ắ ị ụ
ộ c b n khách s n hàng không còn có các phòng h i ngh ph c v khách h i ơ ả ụ ụ ạ ộ ị
ngh ng n ngày c n ti t ki m th i gian. Có ph ng ti n đ a đón khách và ắ ầ ị ế ệ ờ ươ ư ệ
i sân bay. d ch v đ t bu ng tr c ti p t ồ ị ự ế ạ ụ ặ
Khách s n du l ch: V trí th ng n m nh ng n i có c nh quan thiên ạ ị ị ườ ằ ở ữ ả ơ
ể nhiên đ p, không khí trong lành, g m các ngu n tài nguyên du l ch nh : bi n, ư ẹ ồ ồ ị
núi, ngu n n c khoáng, đi m thăm quan... Đ i t ng khách ch y u là ồ ướ ố ượ ể ủ ế
4
khách ngh d ng, khách thăm quan... Th i gian l u trú khách ỉ ưỡ ư ờ ở ơ dài ngày h n
ụ ơ ả so v i khách s n công v . Ti n nghi d ch v ngoài ti n nghi d ch v c b n, ị ụ ụ ệ ệ ạ ớ ị
các khách s n du l ch còn t ạ ị ổ ch c và th c hi n các ch ự ứ ệ ươ ạ ộ ng trình ho t đ ng
vui ch i gi i trí cho khách du l ch nh : khiêu vũ ngoài tr i, ch i gôn, c ơ ả ư ờ ơ ị ưỡ i
ng a, câu cá, đi b ... Nh m t o c m giác tho i mái, th giãn cho khách và ư ự ằ ạ ả ả ộ
tuyên truy n qu ng cáo cho khách s n. ề ả ạ
Khách s n căn h : v trí th ng n m các thành ph l n ho c các ộ ị ạ ườ ằ ở ố ớ ặ
ngo i ô thành ph . Đ i t ng khách th ng là khách Công ty, khách th ố ượ ạ ố ườ ươ ng
gia, khách gia đình. Th i gian l u trú th ng là dài ngày, khách Công ty có th ư ờ ườ ể
ạ ký h p đ ng dài h n. Ti n nghi d ch v ngoài các ti n nghi c b n khách s n ụ ơ ả ệ ệ ạ ợ ồ ị
căn h còn có khu vui ch i gi i trí cho tr em, siêu th ... Vào các d p l ộ ơ ả ị ễ ế t , t ẻ ị
khách s n còn có th t ể ổ ứ ằ ch c các b a c m thân m t đ chiêu đãi khách nh m ữ ơ ậ ể ạ
t o cho khách có c m giác m cúng nh đang s ng t ạ ư ả ấ ố ạ ồ i gia đình và t o ngu n ạ
khách ti m năng cho khách s n. ề ạ
Khách s n sòng b c: v trí th ng n m các khu vui ch i gi i trí các ạ ạ ị ườ ằ ở ơ ả ở
ng khách th ng là khách thành ph l n ho c nh ng khu ngh mát. Đ i t ữ ố ớ ố ượ ặ ỉ ườ
th ươ ấ ng gia giàu có, khách ch i b c, các nhà tri u phú... th i gian l u trú r t ơ ạ ư ệ ờ
ứ ng n. Ti n nghi d ch v c a lo i hình này r t sang tr ng, có các hình th c ụ ủ ệ ắ ạ ấ ọ ị
gi ả ả i trí n i ti ng nh các bu i trình di n t n kém, các trò tiêu khi n đ u b ng ễ ố ổ ế ư ể ầ ổ
đ thu hút khách ch i b c nh m thu l ể ơ ạ ằ ợ ạ i nhu n. Đ i v i lo i hình khách s n ố ớ ậ ạ
ạ ộ này thì d ch v bu ng và ăn u ng là ch y u dành đ cung c p cho ho t đ ng ụ ồ ủ ế ể ấ ố ị
ch i b c. ơ ạ
C c u t ch c c a khách s n và m i quan h gi a các b ph n trong ơ ấ ổ ứ ủ ệ ữ ạ ậ ố ộ
khách s n:ạ
Hi n nay không m t c c u t ch c khách s n nào đ ộ ơ ấ ổ ệ ứ ạ ượ ẩ c coi là chu n
m c cho t ự ấ ả ố t c các khách s n vì s khác nhau r t l n v ch c danh và m i ấ ớ ự ứ ề ạ
quan h trong công vi c c a các khách s n. M i khách s n có m t c c u t ộ ơ ấ ổ ệ ủ ệ ạ ạ ỗ
ch c riêng phù h p v i quy mô và ho t đ ng c a nó. C c u t ơ ấ ổ ứ ủ ỗ ch c c a m i ạ ộ ủ ứ ợ ớ
khách s n th ng ph thu c vào nhi u y u t ạ ườ ế ố ụ ề ộ ố nh v trí c a khách s n, đ i ư ị ủ ạ
5
t ượ ở ữ ng khách chính, m t b ng ki n trúc, d ch v kinh doanh, lo i hình s h u ặ ằ ụ ế ạ ị
và qu n lý... Tuy v y ng i ta v n tìm ra đ ậ ả ườ ẫ ượ ề ơ ấ c nh ng đi m chung v c c u ữ ể
ch c các lo i hình khách s n th t ổ ứ ạ ạ ườ ng s d ng. ử ụ
C c u t ch c c a khách s n nh : Đ i v i lo i khách s n này thì c ơ ấ ổ ứ ủ ố ớ ạ ạ ạ ỏ ơ
ng ch có m t giám đ c đi u hành các b c u c a nó r t đ n gi n. Thông th ấ ủ ấ ơ ả ườ ề ố ộ ỉ ộ
ph n, m i b ph n có m t t ỗ ộ tr ộ ổ ưở ậ ậ ế ng ph trách và báo cáo v các di n bi n ụ ề ễ
trong kinh doanh cho giám đ c đi u hành. ề ố
S Đ C C U T CH C KHÁCH S N NH Ơ Ồ Ơ Ấ Ổ Ứ Ạ Ỏ
C c u t ch c c a khách s n v a: ơ ấ ổ ứ ủ ạ ừ
50 đ n 100 phòng. V c Khách s n v a là lo i hình khách s n có t ạ ừ ạ ạ ừ ề ơ ế
ng d ch v đ c u qu n lý theo mô hình này c a khách s n thì ch t l ấ ấ ượ ủ ả ạ ụ ượ c ị
chuyên môn hóa m c đ đ giúp cho ho t đ ng giám sát và đi u hành có ở ứ ạ ộ ủ ể ề
hi u qu . V c c u t ch c khách s n đ c phân thành phòng ban và b ề ơ ấ ổ ệ ả ứ ạ ượ ộ
ph n rõ ràng. Công vi c đ c phân chia và b trí thành khu v c c th và ệ ậ ượ ự ụ ể ố
đ c đ i ngũ giám sát tr c ti p đi u hành. Đ i ngũ giám sát làm vi c d ượ ự ế ề ệ ộ ộ ướ i
6
ố quy n c a T ng giám đ c và phó t ng giám đ c khách s n. T ng giám đ c ủ ề ạ ổ ố ổ ố ổ
ch u trách nhi m đi u hành chung toàn b khách s n. ề ệ ạ ộ ị
7
S Đ C C U T CH C KHÁCH S N V A Ơ Ồ Ơ Ấ Ổ Ứ Ừ Ạ
C c u t ch c c a khách s n l n: ơ ấ ổ ứ ủ ạ ớ
Khách s n l n là khách s n có trên 100 bu ng ng . Các kh i, các phòng ạ ớ ủ ạ ố ồ
ban, các b ph n và t ng nhân viên b ph n ho t đ ng theo hình th c chuyên ộ ạ ộ ứ ừ ậ ậ ộ
môn hóa. Kh i l u trú và kh i ph c v ăn u ng là hai b ph n có doanh thu ụ ụ ố ư ậ ộ ố ố
l n nh t khách s n. ớ ạ ấ
8
S Đ C C U T CH C C A KHÁCH S N L N Ứ Ơ Ồ Ơ Ấ Ổ Ạ Ớ Ủ
Nhìn vào s đ trên ta th y c c u t ch c c a khách s n l n g m các ơ ấ ổ ứ ủ ạ ớ ơ ồ ấ ồ
ợ kh i và các phòng ban. M i phòng ban đ u có giám đ c ph trách, các tr lý ụ ề ỗ ố ố
giám đ c và các nhân viên. Các phòng ban này đ u ho t đ ng d ạ ộ ề ố ướ ự ỉ ạ i s ch đ o
c a T ng giám đ c và phó t ng giám đ c khách s n. ủ ạ ổ ổ ố ố
ệ Trong kh i l u trú bao g m các b ph n đóng vai trò c b n trong vi c ố ư ơ ả ậ ồ ộ
cung c p các d ch v cho khách s n trong su t th i gian khách l u trú t ư ụ ấ ạ ố ờ ị ạ i
ậ khách s n. Kh i l u trú t o doanh thu ch y u cho khách s n. Các b ph n ố ư ủ ế ạ ạ ạ ộ
tr c thu c kh i l u trú g m: ố ư ự ộ ồ
B ph n l ậ ễ ộ tân: ch u trách nhi m nh n đ t bu ng, làm th t c đăng ký ặ ủ ụ ệ ậ ồ ị
khách s n, cung c p d ch v và đáp ng yêu c u c a khách, làm th t c thanh ầ ủ ủ ụ ứ ụ ấ ạ ị
toán cho khách...
9
B ph n ph c v bu ng: ch u trách nhi m chu n b cho vi c kinh ụ ụ ệ ệ ậ ẩ ộ ồ ị ị
doanh bu ng, v sinh bu ng khách và khu v c công c ng, gi t là... ự ệ ồ ồ ộ ặ
B ph n h tr đón ti p: g m các nhân viên v n chuy n hành lý, nhân ỗ ợ ể ế ậ ậ ộ ồ
viên lái xe, nhân viên tr c c a ch u trách nhi m đón khách, v n chuy n hành ự ử ể ệ ậ ị
lý, chuy n và g i th t , b u ph m, tin nh n, t ch c thăm quan cho khách. ư ừ ư ử ể ẩ ắ ổ ứ
ố Kh i ph c v ăn u ng: ch u trách nhi m v lo i hình d ch v ăn u ng ụ ụ ề ạ ụ ệ ố ố ị ị
trong khách s n nh ăn nhanh, ăn g i món, ăn theo quy đ nh, ăn ti c, ph c v ụ ụ ư ệ ạ ọ ị
i bu ng ng c a khách. ăn u ng t ố ạ ủ ủ ồ
ạ B ph n kinh doanh khách s n: ch u trách nhi m v kinh doanh các lo i ề ệ ậ ạ ộ ị
bu ng, cung c p d ch v h i ngh , xúc ti n th ụ ộ ế ấ ồ ị ị ươ ố ng m i, qu ng cáo và đ i ả ạ
ngo i...ạ
B ph n tài chính k toán: ch u trách nhi m theo dõi m i ho t đ ng tài ạ ộ ế ệ ậ ộ ọ ị
chính c a khách s n, th c hi n các công vi c k toán, ki m soát thu nh p và ủ ự ể ệ ế ệ ạ ậ
mua bán, th c hi n các công vi c nh l p các kho n ti n n p ngân hàng, thu ư ậ ự ệ ệ ề ả ộ
h i các kho n n tr ch m, b o qu n ti n m t... ồ ợ ả ậ ề ả ả ả ặ
B ph n qu n lý nhân s : ch c năng chính c a b ph n qu n lý nhân ự ủ ứ ậ ả ả ậ ộ ộ
ậ s là tuy n d ng, b nhi m và đào t o đ i ngũ nhân viên, ngoài ra b ph n ạ ự ụ ể ệ ổ ộ ộ
ng, gi i quy t các v n đ liên quan đ n nhân s , y t này còn qu n lý ti n l ả ề ươ ả ự ế ề ế ấ ế
và các ch đ c a cán b nhân viên. ế ộ ủ ộ
B ph n k thu t - b o d ng: ch u trách nhi m s a ch a và b o trì ậ ậ ả ộ ỹ ưỡ ử ữ ệ ả ị
toàn b trang thi t b và các ti n nghi c a khách s n, th c hi n các ch ộ ế ị ủ ự ệ ệ ạ ươ ng
trình b o d ng th ng xuyên đ tránh m i h ng hóc cho các h th ng thi ả ưỡ ườ ọ ỏ ệ ố ể ế t
b c a khách s n và trong bu ng khách. ị ủ ạ ồ
B ph n an ninh: ch u trách nhi m b o v an ninh, an toàn tính m ng và ả ệ ệ ậ ạ ộ ị
ệ tài s n c a khách, cán b công nhân viên khách s n. B ph n này th c hi n ự ủ ả ậ ạ ộ ộ
vi c tu n tra 24/24 gi trong và ngoài khu v c khách s n và giám sát các trang ệ ầ ờ ự ạ
thi t b c a khách s n. ế ị ủ ạ
Các b ph n khác: các b ph n cung c p d ch v g m m ng l i bán ụ ồ ậ ậ ấ ạ ộ ộ ị ướ
hàng trong khách s n và qu y bán hàng l u ni m, qu y báo... B ph n d ch ư ệ ạ ầ ầ ậ ộ ị
10
i trí nh : massage, v khác ch u trách nhi m ph c v sinh ho t vui ch i gi ụ ụ ụ ệ ạ ơ ị ả ư
t là, tennis, ch i b c, h t m h i, c t tóc, th d c th m m , gi ắ ể ụ ắ ẩ ơ ỹ ặ ơ ạ ướ ng d n vui ẫ
ch i cho tr em, t ẻ ơ ổ ứ ị ch c tham quan trong ngày. Ngoài ra b ph n này còn ch u ậ ộ
trách nhi m chăm sóc, trông nom c y c nh và không gian chung c a khách ủ ệ ấ ả
phí các d ch v vui ch i. s n và thu l ạ ệ ụ ơ ị
M i quan h gi a các b ph n trong khách s n: ngành kinh doanh khách ệ ữ ậ ạ ố ộ
s n là m t ngành mà trong đó m i kh i, b ph n và phòng ban trong khách ố ạ ậ ộ ọ ộ
ố s n đ u có m i quan h ch t ch v i nhau, h tr l n nhau. Tuy m i kh i, ạ ỗ ợ ẫ ẽ ớ ề ệ ặ ố ỗ
b ph n, phòng ban c a khách s n l n ho t đ ng theo hình th c chuyên môn ộ ạ ớ ạ ộ ứ ủ ậ
ng các nhi m v khác nhau nh ng t hóa, đ m đ ả ươ ụ ư ệ ấ ả ề t c đ u nh m m c đích ằ ụ
chung là t i đa hóa m c đ hài lòng c a khách đ thu l i nhu n cao cho khách ố ứ ộ ủ ể ợ ậ
ố s n. Vì v y s ph i h p ch t ch nh p nhàng trong ho t đ ng c a các kh i, ị ạ ậ ự ố ợ ạ ộ ủ ẽ ặ
ấ b ph n và phòng ban đóng vai trò r t quan tr ng tr ng s thành công hay th t ộ ự ậ ấ ọ ọ
b i trong kinh doanh c a khách s n. Các kh i, phòng ban, b ph n c a khách ạ ậ ủ ủ ạ ố ộ
s n có th đ ạ ể ượ ị c v trí nh m t c máy đó. S thành công c a m t b ph n là ự ư ộ ỗ ộ ộ ủ ậ
s thành công chung c a c khách s n. ự ủ ả ạ
tân khách s n: B M i quan h gi a b ph n bu ng v i b ph n l ậ ệ ữ ớ ộ ậ ễ ố ộ ồ ạ ộ
tân. ph n bu ng là b ph n h tr nh t cho m i ho t đ ng c a b ph n l ấ ạ ộ ỗ ợ ậ ễ ủ ậ ậ ồ ộ ọ ộ
ậ B ph n bu ng ph i h p báo cáo v tình tr ng bu ng và khách cho b p;h n ố ợ ề ậ ạ ộ ồ ồ ộ
l ễ tân đ b ph n l ể ộ ậ ễ ạ tân k p th i n m b t m i bi n đ ng v tình tr ng ọ ờ ắ ế ề ắ ộ ị
bu ng, k p th i x lý m i tình hu ng phát sinh, góp ph n t ờ ử ầ ố ồ ọ ố ị ấ i đa hóa công su t
bu ng và m c đ hài lòng c a khách. B ph n bu ng còn đ m nhi m khâu ủ ứ ệ ậ ả ồ ộ ộ ồ
t nhi m v bàn bu ng cho v sinh bu ng, giúp b ph n l ệ ậ ễ ồ ộ tân th c hi n t ự ệ ố ụ ệ ồ
khách có hi u qu . ả ệ
M i quan h gi a b ph n l tân v i b ph n b o d ệ ữ ộ ậ ễ ố ớ ộ ậ ả ưỡ ng: B ph n l ộ ậ ễ
tân và b ph n k thu t b o d ng có m i quan h khăng khít v i nhau trong ậ ả ưỡ ậ ộ ỹ ệ ố ớ
vi c th c hi n m i nhi m v khách s n phân công. B ph n l tân có trách ậ ễ ự ụ ệ ệ ệ ạ ọ ộ
nhi m chuy n m i yêu c u c a khách v vi c s a ch a các trang thi ề ệ ử ủ ữ ệ ể ầ ọ ế ị t b
ng đ b ph n k h ng hóc trong bu ng khách cho b ph n k thu t b o d ỏ ạ ả ưỡ ậ ồ ộ ỹ ể ộ ậ ỹ
11
ng k p th i x lý m i tình hu ng v trang thi thu t b o d ậ ả ưỡ ờ ử ề ố ọ ị ế ị ồ t b trong bu ng
khách.
M i quan h gi a b ph n l tân v i b ph n an ninh: B ph n l tân ệ ữ ộ ậ ễ ố ớ ộ ậ ễ ậ ộ
là b ph n tr c ti p ti p xúc v i khách nhi u nh t và đ ự ề ế ế ậ ấ ộ ớ ượ c ví nh v ng gác ư ọ
đ u tiên c a khách s n. Nh có v trí nh v y nên b ph n l ầ ư ậ ậ ễ ủ ạ ờ ộ ị ố tân có th ph i ể
ả h p v i b ph n an ninh trong công tác b o v an toàn tính m ng và tài s n ợ ớ ộ ệ ậ ả ạ
c a khách. ủ
tân M i quan h gi a b ph n k toán v i b ph n l ậ ệ ữ ộ ớ ộ ậ ễ ế ố tân: B ph n l ộ ậ ễ
và b ph n k toán cùng ph i h p b o qu n ti n m t và các ngu n thu cho ả ố ợ ế ề ậ ả ặ ộ ồ
khách s n. Hàng ngày tr c gi giao ca c a nhân viên thu ngân l tân, nhân ạ ướ ờ ủ ễ
c trong viên c a b ph n k toán có nhi m v cùng ki m kê s ti n thu đ ệ ủ ộ ố ề ụ ế ể ậ ượ
ca và cùng nhân viên thu ngân chuy n s ti n đó v b ph n k toán. ể ố ề ề ộ ế ậ
M i quan h gi a b ph n l tân v i b ph n kinh doanh ti p th : B ệ ữ ộ ậ ễ ố ướ ộ ị ộ ế ậ
ph n l ậ ễ ạ ộ tân cùng ph i h p v i b ph n kinh doanh ti p th trong ho t đ ng ố ợ ớ ộ ế ậ ị
ặ kinh doanh và qu ng cáo cho khách s n. Khi có khách mu n đ t phòng ho c ạ ả ặ ố
làm thu t c đăng ký nhân viên l tân th ng k t h p v i b ph n kinh doanh ụ ễ ườ ế ợ ớ ộ ậ
ti p th gi ị ớ ế ậ i thi u và bán bu ng có hi u q nh t. Ngoài ra nhân viên v n ủ ệ ệ ấ ồ
chuy n hành lý còn khéo léo gi i thi u các d ch v c a khách s n và g i ý bán ể ớ ụ ủ ệ ạ ợ ị
d ch v cho khách khi đ a khách v bu ng. ị ư ụ ề ồ
M i quan h gi a b ph n l ệ ữ ậ ễ ộ ố tân v i các b ph n cung c p d ch v ậ ấ ộ ớ ị ụ
i thi u c a b ph n l tân v i khách v các trong khách s n: nh có s gi ạ ự ớ ờ ậ ễ ủ ệ ọ ề ớ
d ch v c a khách s n mà doanh thu c a các b ph n cung c p d ch v và vui ủ ị ụ ủ ụ ạ ấ ậ ộ ị
ch i gi ơ ả i trí không ng ng tăng lên. ừ
M i quan h gi a b ph n qu n lý nhân s v i các b ph n khác trong ệ ữ ộ ự ớ ậ ả ậ ố ộ
khách s n: B ph n qu n lý nhân s ch u trách nhi m giúp các b ph n khác ự ị ệ ạ ậ ả ậ ộ ộ
tuy n d ng và b nhi m nhân viên, l p k ho ch đào t o và đào t o l i nhân ạ ạ ụ ế ể ệ ạ ậ ạ ổ
viên c a t ng b ph n. ủ ừ ậ ộ
tân 2. V trí, vai trò nhi m v c a b ph n l ệ ụ ủ ộ ậ ễ ị
tân trong khách s n: V trí c a b ph n l ủ ộ ậ ễ ị ạ
12
tân r t quan tr ng trong khách s n, nó đ c coi là V trí c a b ph n l ủ ộ ậ ễ ị ấ ạ ọ ượ
b m t c a khách s n là n i đ n đ u tiên ti p xúc v i khách và là "Trung tâm ộ ặ ủ ơ ế ế ạ ầ ớ
th n kinh" c a khách s n. Nó chi m r t nhi u v trí trong khách s n nh : ư ủ ế ề ạ ầ ấ ạ ị
B ph n l ậ ễ ộ ậ tân có v trí nh chi c c u n i gi a khách v i các b ph n ố ế ầ ư ữ ớ ộ ị
còn l i trong khách s n đ đáp ng th a mãn m i nhu c u c a khách. Hay nói ạ ầ ủ ứ ể ạ ỏ ọ
cách khác là b ph n l tân chi m v trí trung gian quan tr ng gi a khách và ậ ễ ộ ữ ế ọ ị
khách s n.ạ
B ph n l ậ ễ ộ ậ tân có v trí trung tâm, ph i h p ho t đ ng c a các b ph n ố ợ ạ ộ ủ ộ ị
trong khách s n giúp các b ph n ho t đ ng m t cách có k ho ch t o nên ạ ộ ế ạ ạ ạ ậ ộ ộ
m t gu ng máy th ng nh t. ấ ố ộ ồ
B ph n l tân chi m v trí ch đ o trong các ho t đ ng ph c v ậ ộ ễ ạ ộ ủ ạ ụ ế ị ụ
khách. Nhân viên l tân là ng i ti p xúc v i khách nhi u nh t, t khi khách ễ ườ ế ấ ừ ề ớ
đ n cho t ế ớ i khi khách r i kh i khách s n. M i yêu c u c a khách đ u đ a ra ọ ầ ủ ư ề ạ ờ ỏ
tân và nhân viên l tân th c hi n các yêu c u đó m t cách v i nhân viên l ớ ễ ễ ự ệ ầ ộ
tân là ng tr c ti p hay gián ti p. Do v y nhân viên l ế ự ế ậ ễ ườ ạ i ch đ o trong ho t ủ ạ
đ ng ph c v khách. ụ ụ ộ
B ph n l ậ ễ ộ ề tân còn chi m v trí quan tr ng trong vi c tuyên truy n, ọ ế ệ ị
qu ng cáo c a khách s n. Nhân viên l tân là ng ủ ạ ả ễ ườ ế ề i ti p xúc v i khách nhi u ớ
nh t nên vi c gi i thi u, qu ng cáo s n ph m c a khách s n v i khách đ ệ ấ ớ ủ ệ ạ ả ả ẩ ớ ượ c
th c hi n d dàng h n. ễ ự ệ ơ
B ph n l ậ ễ ộ ế tân còn c v n cho ban giám đ c trong vi c đ ra các chi n ệ ề ố ấ ố
c, các chính sách kinh doanh cho khách s n. Vì nhân viên l l ượ ạ ễ tân ti p xúc ế
tr c ti p v i khách nên n m rõ đ c th hi u, s thích và tâm lý c a khách t ự ế ắ ớ ượ ị ế ủ ở ừ
đó báo cáo l c kinh doanh m i. ạ i cho ban giám đ c đ đ a ra nh ng chi n l ố ể ư ế ượ ữ ớ
B ph n l ậ ễ ộ ở ộ tân còn đ i di n cho khách s n trong công vi c m r ng ệ ệ ạ ạ
m i liên h kinh doanh, liên k t trong công tác thu hút khách cho khách s n. ế ệ ạ ố
C c u t ch c c a b ph n l tân trong khách s n: ơ ấ ổ ứ ủ ộ ậ ễ ạ
Đ i v i khách s n nh và v a: do kh i l ố ớ ố ượ ừ ạ ỏ ng công vi c c a cá khách ệ ủ
ng nhân viên l tân có h n và vì v y m i nhân s n này không nhi u nên s l ạ ố ượ ề ễ ậ ạ ỗ
13
viên l tân ph i đ m nhi m t ễ ả ả ệ ừ hai ho c nhi u đ u vi c tr lên. Nhân viên l ệ ề ầ ặ ở ễ
tân đ m nhi m t t c các công vi c nh : ti p tân, đ t bu ng, thu ngân và các ệ ả ấ ả ư ế ệ ặ ồ
công vi c khác. C c u c a b ph n l tân các khách s n này g m m t ph ơ ấ ủ ộ ậ ễ ệ ở ạ ồ ộ ụ
trách l tân và kho ng 3 ho c 4 nhân viên l ễ ặ ả ễ tân. Ph trách l ụ ễ tân ch u trách ị
nhi m n m tình hình chung, tr c ti p gi i quy t m i v n đ phát sinh trong ự ế ệ ắ ả ọ ấ ế ề
tân ho t đ ng 24/24 gi và ca và báo cáo v i giám đ c khách s n. B ph n l ố ậ ễ ạ ớ ộ ạ ộ ờ
cũng chia làm 3 ca làm vi c.ệ
Đ i v i khách s n l n: do kh i l ng công vi c ố ớ ạ ớ ố ượ ệ ở ạ ớ ấ khách s n l n r t
nhi u nên s l ng nhân viên l tân đông và m i ng ố ượ ề ễ ỗ ườ ộ i ch đ m nhi m m t ỉ ả ệ
m ng công vi c c th . Nhìn chung c c u c a b ph n l tân trong các ụ ể ơ ấ ậ ễ ủ ệ ả ộ
khách s n l n th ạ ớ ườ ng có 7 b ph n nh : ỏ ộ ậ
- B ph n đ t bu ng ậ ặ ộ ồ
- B ph n ti p tân ậ ế ộ
- B ph n thu ngân ậ ộ
- Trung tâm d ch v văn phòng ụ ị
- B ph n quan h khách hàng ệ ậ ộ
- B ph n t ng đài. ậ ổ ộ
Các b ph n này ho t đ ng d tân, các ạ ộ ậ ộ ướ ự i s giám sát c a giám đ c l ủ ố ễ
tr lý giám đ c l tân và giám sát c a t ng ca làm vi c. Thông th ng s ợ ố ễ ủ ừ ệ ườ ố
ng nhân viên trong m t ca làm vi c kho ng 15 nhân viên chia đ u cho 7 b l ượ ề ệ ả ộ ộ
ph n, m t tr lý giám đ c ch u trách nhi m chung và m t s giám sát viên. ộ ợ ộ ố ệ ậ ố ị
14
Ạ S Đ C C U T CH C B PH N L TÂN C A KHÁCH S N Ơ Ồ Ơ Ấ Ổ Ứ Ộ Ậ Ủ Ễ
L NỚ
15
Nhi m v c a t ng nhân viên trong b ph n l tân: ụ ủ ừ ậ ễ ệ ộ
Đ i v i giám đ c l tân: ch u trách nhi m tr c T ng giám đ c khách ố ớ ố ễ ệ ị ướ ổ ố
s n v m i ho t đ ng c a b ph n l ạ ộ ạ ủ ộ ề ọ ậ ễ ủ ế tân, bao g m nh ng công vi c ch y u ữ ệ ồ
sau:
- Ho ch đ nh k ho ch ho t đ ng cho b ph n l tân: ạ ộ ậ ễ ế ạ ạ ộ ị
- T ch c th c hi n các nhi m v c a b ph n l ụ ủ ộ ổ ứ ậ ễ ự ệ ệ tân có hi u qu . ả ệ
- Đi u ph i m i ho t đ ng c a b ph n ậ ủ ộ ạ ộ ề ố ọ
- Xây d ng ch c năng và nhi m v c a b ph n ậ ụ ủ ộ ự ứ ệ
- N m v ng nghi p v , giúp nhân viên gi ụ ữ ệ ắ ả ố i quy t nh ng tình hu ng ữ ế
trong công vi cệ
- Ki m tra, giám sát ho t đ ng c a t ng cá nhân, t ng b ph n nh . ỏ ủ ừ ạ ộ ừ ể ậ ộ
- Tham gia tuy n ch n nhân s cho b ph n mình ự ể ậ ọ ộ
ng nâng cao nghi p v cho nhân viên - Đào t o, b i d ạ ồ ưỡ ệ ụ
- Tham gia các ho t đ ng qu ng cáo khách s n ạ ạ ộ ả
- Gi i quy t hi u qu m i phàn nàn c a khách ả ả ọ ủ ế ệ
- Tham gia chào đón và ti n khách quan tr ng ễ ọ
- G ng m u ch p hành m i quy đ nh đ i v i nhân viên l ọ ố ớ ươ ẫ ấ ị ễ ề ồ tân v đ ng
ph c, tác phong... ụ
Đ i v i tr lý giám đ c l tân: th c hi n có trách nhi m và hi u qu ố ớ ố ễ ợ ự ệ ệ ệ ả
tân giao, bao g m m t s công vi c ch y u sau: m i nhi m v giám đ c l ụ ố ễ ệ ọ ộ ố ủ ế ệ ồ
- Giúp giám đ c l tân ch đ o và giám sát toàn b ho t đ ng c a b ố ễ ạ ộ ỉ ạ ủ ộ ộ
ph n.ậ
- Đánh giá k t qu ho t đ ng c a t ng ca và báo cáo cho c p trên hàng ạ ộ ủ ừ ế ả ấ
ngày.
- Duy trì m i quan h gi a ban giám đ c và khách. ệ ữ ố ố
- K p th i gi i quy t m i phàn nàn, yêu c u và đ ngh c a khách. ờ ị ả ị ủ ế ề ầ ọ
- Ti p đón, đ a ti n khách quan tr ng và khách đoàn ư ễ ế ọ
- Ki m tra các h s chu n b đón khách và chu n b thanh toán cho ồ ơ ể ẩ ẩ ị ị
khách.
16
tân gi i quy t m i tình hu ng phát sinh - Ph i h p v i nhân viên l ớ ố ợ ễ ả ế ố ọ
trong ca
- Th c hi n t t vi c ki m tra v sinh, an toàn khu v c l ệ ố ự ự ễ ệ ệ ể ự tân, khu v c
s nh và khu v c đ xe, k p th i thông báo m i v n đ c n gi ờ ả ự ỗ ọ ấ ề ầ ị ả i quy t cho b ế ộ
ph n l ậ ễ tân và các b ph n có liên quan. ậ ộ
- Đôn đ c và ki m tra vi c ghi chép s giao ca hàng ngày. ệ ể ố ổ
- X lý và báo cáo l i m i v n đ x y ra trong ngày. ử ạ ọ ấ ề ả
- Th c hi n vi c b i d ng và đào t o nghi p v l ệ ồ ưỡ ự ệ ụ ễ ệ ạ tân cho t ng nhân ừ
viên.
- Quan tâm giúp đ t ng nhân viên trong b ph n ậ ỡ ừ ộ
- Ch u trách nhi m phân ca làm vi c ệ ệ ị
- Duy trì hình nh nhà ngh và là t m g ng t t cho m i nhân viên l ề ả ấ ươ ố ọ ễ
tân noi theo.
Đ i v i nhân viên ti p tân: ố ớ ế
Nhân viên ti p tân là ng ế ườ ạ i đ i di n cho khách s n và tr c ti p ti p xúc ạ ự ế ệ ế
i khách s n. v trí quan v i khách nhi u nh t trong th i gian khách l u trú t ớ ư ề ấ ờ ạ ạ Ở ị
tr ng này nhân viên ti p tân c n ph i hoàn thành các nhi m v sau: ụ ệ ế ả ầ ọ
ậ - Ti p đón khách và làm th t c đăng ký khách s n cho khách nh n ủ ụ ế ạ
bu ngồ
- Th c hi n t t công vi c chu n b h s đăng ký khách và chu n b đón ệ ố ự ị ồ ơ ệ ẩ ẩ ị
khách.
- Chào đón khách
- Xác đ nh chính xác tình tr ng bu ng hàng ngày ạ ồ ị
- Xác đ nh th i gian l u trú c a khách. ủ ư ờ ị
ả ừ - N m v ng s n ph m c a khách s n: v trí, đ c đi m và giá c t ng ạ ủ ữ ể ả ắ ẩ ặ ị
lo i bu ng và các d ch v khác. ụ ạ ồ ị
- X p bu ng và đáp ng các nhu c u v bu ng c a khách. ủ ứ ế ề ầ ồ ồ
ng th c thanh toán c a khách. - Thông báo giá bu ng và xác đ nh ph ồ ị ươ ủ ứ
- Cung c p các thông tin theo yêu c u c a khách. ầ ủ ấ
17
- Ph i h p v i b ph n bu ng đ c p nh t tình tr ng bu ng ố ợ ớ ộ ể ậ ậ ạ ậ ồ ồ
ng đ s a ch a các thi t b h ng hóc - Ph i h p v i b ph n b o d ớ ộ ố ợ ậ ả ưỡ ể ử ữ ế ị ỏ
trong bu ng khách và k p th i x lý. ờ ử ồ ị
trang quý. - B o qu n chìa khóa bu ng khách và két đ ng t ồ ự ả ả ư
- Gi i quy t nhanh và có hi u qu các phàn nàn c a khách ả ủ ế ệ ả
- Th c hi n t ệ ố ự t vi c giao d ch qua đi n tho i ạ ệ ệ ị
- X lý các tình hu ng kh n c p và phát sinh trong khi làm vi c ệ ẩ ấ ử ố
- Gi ữ gìn ngăn n p và s ch s khu v c làm vi c ệ ự ẽ ắ ạ
Đ i v i nhân viên nh n đ t bu ng: ậ ặ ố ớ ồ
Gi ng nh nhân viên ti p tân, nhân viên nh n đ t bu ng cũng là ng ư ế ặ ậ ố ồ ườ i
ồ đ i di n bán bu ng cho khách s n. Nhìn chung nhân viên nh n đ t bu ng ạ ệ ậ ặ ạ ồ
cũng r t quan tr ng trong khách s n và có nh ng nhi m v c b n sau: ụ ơ ả ữ ệ ấ ạ ọ
- Ti p nh n các yêu c u đ t bu ng và thông tin k p th i v bu ng và ờ ề ế ậ ầ ặ ồ ồ ị
khách s n cho khách. ạ
- Chu n b và g i th kh ng đ nh đ t bu ng cho các Công ty, các đ i lý ặ ử ư ẩ ẳ ạ ồ ị ị
và các hãng l hành. ữ
- L p và b o qu n h s đ t bu ng, s p x p th t ồ ơ ặ ứ ự ế ậ ả ả ắ ồ ồ ơ ặ các h s đ t
bu ng theo ngày đ n và tên khách vào giá h s đ t bu ng. ồ ơ ặ ế ồ ồ
- Th c hi n vi c s a đ i đ t bu ng, h y đ t bu ng và nh n l ệ ử ổ ặ ậ ạ ặ i đ t ủ ự ệ ặ ồ ồ
bu ng đã h y, k p th i chuy n các thông tin v tình tr ng bu ng cho các b ủ ể ề ạ ồ ờ ồ ị ộ
ph n liên quan. ậ
- Theo dõi s bu ng tr ng trên c s s bu ng đã nh n ậ ơ ở ố ồ ố ố ồ
tân theo - Làm báo cáo v tình tr ng bu ng và chuy n cho giám đ c l ồ ố ễ ề ể ạ
dõi.
- Chu n b danh sách khách d tính đ n và đi hàng ngày ự ế ẩ ị
- H tr nhân viên ti p tân chu n b tr c h s đăng ký khách. ỗ ợ ị ướ ồ ơ ế ẩ
Đ i v i nhân viên thu ngân ố ớ
Nhi m v c a thu ngân ch y u t p trung vào ph c v thanh toán cho ủ ế ậ ụ ụ ụ ủ ệ
khách. Công vi c c th c a nhân viên thu ngân g m nh ng vi c sau: ệ ụ ể ủ ữ ệ ồ
18
- Theo dõi, c p nh t các chi phí c a khách ủ ậ ậ
- Th c hi n vi c đ i ti n c a khách ệ ổ ề ủ ự ệ
- Thanh toán và thu ngân khi khách tr bu ng ả ồ
- Cân đ i các tài kho n c a khách khi h t ca ả ủ ế ố
- Ch u trách nhi m qu n lý và s d ng qu giao d ch t i b ph n l tân ử ụ ệ ả ỹ ị ị ạ ộ ậ ễ
đ th c hi n các giao d ch v i khách. ể ự ệ ớ ị
- Th c hi n tr ự ệ ướ c công vi c chu n b h s thanh toán cho khách. ị ồ ơ ệ ẩ
- L u các d li u khách đã thanh toán vào h s ữ ệ ồ ơ ư
ạ ố ề - Ki m kê, b o qu n và n p ti n cho b ph n k toán khách s n s ti n ế ề ể ả ả ậ ộ ộ
thu đ c sau m i ca làm vi c. ượ ệ ỗ
- Làm báo cáo doanh thu c a t ng ca ủ ừ
Đ i v i nhân viên t ng đài ố ớ ổ
Nhân viên t ng đài th ổ ườ ạ ng ti p xúc ch y u v i khách qua đi n tho i ớ ủ ế ế ệ
và đóng vai trò r t quan tr ng trong vi c gi ệ ấ ọ ớ i thi u khách v i khách s n, vì ớ ệ ạ
t và v y gi ng nói truy n c m thân m t c a nhân viên t ng đài r t c n thi ậ ủ ậ ấ ầ ề ả ọ ổ ế
góp ph n nâng cao hi u qu trong giao ti p. Nhi m v c b n c a nhân viên ụ ơ ả ủ ệ ế ệ ả ầ
t ng đài g m: ổ ồ
- Tr l i các cu c đi n tho i g i đ n và chuy n các cu c đi n tho i lên ả ờ ạ ọ ế ệ ể ệ ạ ộ ộ
bu ng cho khách và các phòng ban ồ
- Giúp khách th c hi n các cu c đi n tho i ra ngoài khách s n ạ ộ ự ệ ệ ạ
- L p và chuy n cho b ph n thu ngân các phi u thanh toán d ch v ể ế ậ ậ ộ ị ụ
đi n tho i mà khách s d ng ử ụ ệ ạ
- Nh n và chuy n tin nh n c a khách ắ ủ ể ậ
- Nh n, cài đ t và ki m tra các yêu c u báo th c c a khách ứ ủ ể ậ ặ ầ
- Cung c p m i thông tin mà khách yêu c u. ấ ầ ọ
Đ i v i nhân viên b ph n quan h khách hàng: ộ ậ ố ớ ệ
Nhân viên b ph n quan h khách hàng th ng là nh ng nhân viên có ệ ậ ộ ườ ữ
kh năng s d ng ít nh t là hai ngo i ng . Nhi m v chung c a nhân viên b ử ụ ủ ụ ữ ệ ấ ả ạ ộ
ph n quan h khách hàng g m: ệ ậ ồ
19
t là khách quan - K t h p v i nhân viên ti p tân đón ti p khách đ c bi ế ế ợ ế ặ ớ ệ
tr ng và khách đoàn ọ
c h s đăng ký khách s n cho khách đoàn và khách quan - Chu n b tr ẩ ị ướ ồ ơ ạ
tr ng.ọ
- Làm th t c cho khách đoàn và khách quan tr ng ủ ụ ọ
- Cung c p m i thông tin và d ch v theo yêu c u c a khách ị ầ ủ ụ ấ ọ
- Đ t bu ng cho khách tai khách s n khách ặ ạ ồ
c ngoài cho khách. - Đ t báo và t p chí ti ng n ạ ế ặ ướ
- Thăm dò và ph n ánh m i nh n xét c a khách v khách s n cho giám ủ ề ả ậ ạ ọ
đ cố
- Chuy n quà sinh nh t c a khách s n cho khách. ậ ủ ể ạ
Đ i v i nhân viên trung tâm d ch v văn phòng: ố ớ ụ ị
Nhi m v c b n c a nhân viên trung tâm d ch v văn phòng g m: ụ ơ ả ủ ụ ệ ồ ị
ngoài g i vào khách s n c a khách và - Chuy n và nh n fax, nh n tin t ậ ể ắ ừ ạ ủ ử
các phòng ban
- Gi i thi u và cho thuê phòng h p, phòng h i ngh và các ti n nghi ớ ệ ệ ộ ọ ị
trong phòng h p.ọ
- Sao ch p các tài li u cho khách và các phòng ban ụ ệ
- Ki m tra th đi n t g i đ n hàng ngày ư ệ ử ử ế ể
- Phát các b n nh c và phim theo yêu c u c a khách ầ ủ ả ạ
- L p và chuy n các phi u thanh toán d ch v mà khách đã s d ng cho ử ụ ụ ế ể ậ ị
b ph n thu ngân hàng ngày ộ ậ
- Cung c p các thông tin theo yêu c u c a khách ầ ủ ấ
Đ i v i nhân viên h tr đón ti p: ố ớ ỗ ợ ế
Nhi m v chung c a toàn th nhân viên h tr ỗ ợ ụ ủ ệ ể ả đón ti p ph i đ m ế ả
nhi m g m: ệ ồ
- Cung c p và t ấ ư ấ v n cho khách các đ a ch mua hàng, các m t hàng và ỉ ặ ị
giá c .ả
- Giúp khách mua hàng, đóng gói và g i theo đ a ch khách yêu c u. ử ầ ỉ ị
20
- Gi i thi u các tuy n, các đi m du l ch và t ch c các tour tham quan ớ ể ệ ế ị ổ ứ
theo yêu c u c a khách ầ ủ
- Gi i thi u và đ t nhà hàng ăn cho khách ớ ệ ặ
- Thuê xe ôtô, xe máy, xe đ p cho khách nh ng đ a ch có uy tín ạ ở ữ ỉ ị
- Cung c p thông tin v l ch trình bay trong và ngoài n c cho khách. ề ị ấ ướ
- Th c hi n vi c đ t vé máy bay, kh ng đ nh l ự ệ ệ ặ ẳ ị ạ ổ i vé máy bay, thay đ i
bay cho khách l ch trình bay, gi ị ờ
ng ti n giúp khách - Mua vé ôtô, t u h a và các ph ầ ỏ ươ ệ
- Ch u trách nhi m trông gi và b o qu n hành lý cho khách ệ ị ữ ả ả
- Ki m tra khu v c s nh và bên ngoài khách s n ạ ự ả ể
Đ i v i nhân viên ki m toán ban đêm: ố ớ ể
Nhân viên ki m toán ban đêm có th là nhân viên c a b ph n k toán ể ủ ộ ế ể ậ
ự khách s n ho c nhân viên thu ngân khách s n. Nhân viên ki m toán ph i th c ể ặ ạ ạ ả
hi n nh ng nhi m v c b n sau: ệ ụ ơ ả ữ ệ
- Ki m tra và đ i chi u l i các kho n thu th c t ế ạ ể ố ự ế ả ớ ố ệ trong ngày v i s li u
trong máy vi tính trên s sách, gi y t ấ ờ ổ
khách vào các tài kho n c a khách - Nh p các kho n thu cu i ngày t ả ậ ố ừ ủ ả
đang l u trú ư
- C p nh t ti n bu ng và thu vào các tài kho n c a khách đang l u trú ả ủ ậ ề ư ế ậ ồ
- Cân đ i s sách v cá kho n thu t ố ổ ề ả ừ ồ các d ch v khác ngoài tiên bu ng ụ ị
v i báo cáo c a b ph n thu ngân ủ ộ ớ ậ
- Cân đ i m i thu và chi trên s cái c a k toán l tân ủ ế ọ ố ổ ễ
- Ki m tra gi i h n n trên tài kho n c a t ng khách. ể ớ ạ ả ủ ừ ợ
ố ệ - Theo dõi doanh thu bu ng, công su t s d ng bu ng và các s li u ấ ử ụ ồ ồ
th ng kê khác ố
- Chu n b các tài li u c n thi t đ báo cáo k toán ệ ầ ẩ ị ế ể ế
c h s thanh toán cho ca sáng hôm sau - Chu n b tr ẩ ị ướ ồ ơ
21
- Làm th t c đăng ký khách s n cho khách đ n mu n và khách tr ủ ụ ế ạ ộ ả
bu ng đ t xu t. ộ ấ ồ
- Tr l ả ờ i các cu c đi n tho i ạ ệ ộ
- Ki m tra l i vi c cài đ t báo th c cho khách ể ạ ứ ệ ặ
- Đ i ngày trên máy tính ổ
- V sinh khu v c làm vi c và bàn giao ca cho bu i sáng ự ệ ệ ổ
Ho t đ ng c a b ph n l ủ ộ ậ ễ ạ ộ tân qua các giai đo n ph c v khách ạ ụ ụ
M t chu trình ph c v khách là kho ng th i gian t khi khách liên h ụ ụ ả ộ ờ ừ ệ
v i khách s n đ đ t bu ng, làm th t c đăng ký nh n bu ng, l u trú t ớ ể ặ ủ ụ ư ạ ậ ồ ồ ạ i
khách s n cho t ạ ớ i khi khách làm th t c tr bu ng và thanh toán m i chi phí ồ ủ ụ ả ọ
c chia làm 4 giai đo n: cho khách s n. M t chu trình khách đ ộ ạ ượ ạ
- Giai đo n tr ạ ướ c khi khách đ n khách s n ạ ế
- Giai đo n khách đ n khách s n ạ ế ạ
- Giai đo n khách l u trú t ư ạ ạ i khách s n ạ
- Giai đo n khách thanh toán, tr bu ng r i khách s n ạ ạ ả ồ ờ
Sau khi đã xác đ nh đ c 4 chu trình khách thì nhân viên l ị ượ ễ ạ tân ph i ho t ả
đ ng ph c v khách theo t ng giai đo n trên đ cho khách hài lòng v smình ạ ộ ụ ụ ừ ể ơ
và v i khách s n c a mình. V y ho t đ ng c a b ph n l tân qua các giai ạ ộ ậ ễ ủ ủ ạ ậ ớ ộ
đo n ph c v khách nh th nào? ụ ụ ư ế ạ
Giai đo n tr ạ ướ c khi khách đ n khách s n: ế ạ
Khách l a ch n khách s n: nhân viên l tân gi ự ạ ọ ễ ớ ụ ủ i thi u các d ch v c a ệ ị
khách s n ph c v khách. Vi c khách quy t đ nh tiêu dùng d ch v c a khách ụ ụ ụ ủ ế ị ệ ạ ị
nh : n t ng t t đ p t l n ngh tr s n ph thu c vào nhi u y u t ạ ế ố ụ ề ộ ư ấ ượ ố ẹ ừ ầ ỉ ướ c,
thông tin qu ng cáo c a khách s n, l ủ ả ạ ờ i khuyên c a b n bè, ng ủ ạ ườ ổ i tân, tên tu i,
uy tín c a khách s n, v trí, ch t l ấ ượ ủ ạ ị ng và giá c d ch v c a khách s n. Và là ụ ủ ả ị ạ
m t y u t quan tr ng n a là thái đ , năng l c làm vi c và s hi u bi ộ ế ố ự ể ự ữ ệ ọ ộ ế ủ t c a
nhân viên l tân. Vì th đòi h i nhân viên ph i có thái đ nhi ễ ế ả ỏ ộ ệ t tình v i công ớ
vi c, có năng l c làm vi c và có hi u bi t. ự ệ ể ệ ế
22
Khách đ t bu ng: nhân viên l ồ ặ ễ tân làm th t c đ t bu ng cho khách. ặ ủ ụ ồ
Khi làm th t c đ t bu ng cho khách yêu c u nhân viên l ủ ụ ặ ầ ồ ễ tân ph i có kh ả ả
năng đáp ng nhanh và chính xác yêu c u đ t bu ng c a khách. Vì v y nhân ủ ứ ậ ặ ầ ồ
viên l ễ ạ tân ph i n m v ng tình tr ng bu ng, đ c đi m, giá c a t ng lo i ồ ả ắ ủ ừ ữ ể ạ ặ
bu ng.ồ
Khi đ t bu ng đ c ch p nh n nhân viên l ặ ồ ượ ấ ậ ễ ế tân c n ph i l p phi u ả ậ ầ
đăng ký đ t bu ng cho khách. Các d li u đ c thu th p trong su t quá trình ữ ệ ặ ồ ượ ậ ố
đ t bu ng s giúp cho vi c chu n b tr ặ ị ướ ẽ ệ ẩ ồ ồ c h s đăng ký khách, x p bu ng ồ ơ ế
và xác đ nh giá bu ng. ồ ị
Giai đo n khách đ n khách s n: ế ạ ạ
Khách đ n khách s n làm th t c đăng ký khách s n: nhân viên l tân ủ ụ ế ạ ạ ễ
đón ti p và làm th t c đăng ký khách s n cho khách. ủ ụ ế ạ
ng t t đ p v Đón ti p khách: yêu c u ph i t o cho khách đ ầ ả ạ ế c n t ượ ấ ượ ố ẹ ề
khách s n.ạ
ứ Khi khách đ n s hình thành m i quan h kinh doanh gi a khách v oi ế ẽ ữ ệ ố
khách s n thông qua b ph n l tân. Th t c đăng ký khách s n chính là s ậ ễ ạ ộ ủ ụ ạ ự
chính th c hóa m i quan h này. ứ ệ ố
Đ i v i nh ng khách đã đ t bu ng thì nhân viên l tân l y thông tin t ố ớ ữ ặ ồ ễ ấ ừ
khi đ t bu ng đ chu n b tr c h s đăng ký khách và x p bu ng cho ị ướ ể ẩ ặ ồ ồ ơ ế ồ
khách. Khi làm công vi c chu n b tr c h s đăng ký khách s n cho khách ị ướ ệ ẩ ồ ơ ạ
càng t t thì hi u qu và t c đ c a công vi c đăng ký khách s n càng cao. ố ộ ủ ệ ệ ả ạ ố
Làm th t c đăng ký khách s n xong phi u đăng ký khách s n s đ ủ ụ ẽ ượ c ế ạ ạ
chuy n cho nhân viên thu ngân đ chu n b tr c h s thanh toán cho khách. ị ướ ồ ơ ể ể ẩ
Trong giai đo n này nhân viên l ạ ễ ủ tân b t đ u theo dõi các chi phí c a ắ ầ
khách.
Giai đo n khách l u trú t i khách s n: ư ạ ạ ạ
i khách s n: nhân viên l Khách l u trú t ư ạ ạ ễ ố ợ tân tr c ti p ho c ph i h p ự ế ặ
v i b ph n khác trong khách s n ph c v khách. ớ ộ ụ ụ ậ ạ
23
i đa hóa s hài lòng c a khách đ M c đích chính c a giai đo n này là t ủ ụ ạ ố ự ủ ể
khách tiêu dùng nhi u d ch v , đ khách quay tr l i vào l n sau ho c gi ụ ể ở ạ ề ị ầ ặ ớ i
thi u khách s n v i b n bè, ng ng lai ớ ạ ệ ạ ườ i thân t o ra ngu n khách trong t ồ ạ ươ
cho khách s n, giúp khách s n t i đa hóa l i nhu n. ạ ố ạ ợ ậ
Trong giai đo n này nhân viên l ạ ễ tân còn ph i ti p nh n và gi ả ế ậ ả ế i quy t
các phàn nàn c a khách (n u có) ủ ế
Trong su t th i gian l u trú nhân viên l ư ố ờ ễ ợ tân theo dõi c p nh t, t ng h p ậ ổ ậ
các chi phí c a khách ph c v cho vi c thanh toán cho khách khi khách tr ụ ủ ụ ệ ả
bu ng r i khách s n. ạ ồ ờ
Giai đo n khách thanh toán tr bu ng r i khách s n ạ ạ ả ồ ờ
Khách thanh toán tr bu ng và r i khách s n: nhân viên l tân làm th ả ạ ồ ờ ễ ủ
t c thanh toán cho khách và ti n khách. ụ ễ
Công vi c ch y u là thanh toán, chuy n hóa đ n cho khách, nh n l ủ ế ậ ạ i ể ệ ơ
ả chìa khóa. Mu n công vi c thanh toán nhanh chóng nhân viên thu ngân ph i ệ ố
t h s thanh c p nh t chính xác các chi phí giao d ch hàng ngày và chu n b t ậ ị ố ồ ơ ậ ẩ ị
toán cho khách đ rút ng n th i gian ch đ i c a khách. ờ ợ ủ ể ắ ờ
Ti n khách t n tình, chu đáo đ khách c m nh n đ ể ễ ậ ả ậ ượ ự ủ c s quan tâm c a
khách s n đ i v i mình và khuy n khích khách quay tr l ố ớ ở ạ ế ạ i khách s n trong ạ
ng lai. t ươ
Ho t đ ng c a b ph n l ủ ạ ộ ậ ễ ộ ấ tân trong các giai đo n ph c v khách r t ạ ụ ụ
quan tr ng, nó đòi h i ng tân ph i có trình đ , kh năng giao ti p và ọ ỏ i l ườ ễ ế ả ả ộ
i khách s n l n sau. lòng yêu ngh có nh v y thì khách m i quay l ư ậ ề ớ ạ ạ ầ
II. Đ T BU NG
Ồ
Ặ
ạ Khái ni m v đ t bu ng: đó là s th a thu n gi a khách v i khách s n ự ỏ ề ặ ữ ệ ậ ồ ớ
v d ch v bu ng ng , trong đó khách s n có trách nhi m dành cho khách s ề ị ụ ủ ệ ạ ồ ố
ng bu ng, lo i bu ng c th mà khách yêu c u đ s d ng trong th i gian l ượ ể ử ụ ụ ể ạ ầ ồ ồ ờ
i khách s n. l u trú t ư ạ ạ
ố M c đích và ý nghĩa c a vi c đ t bu ng: vi c đ t bu ng c a khách đ i ệ ặ ệ ặ ủ ủ ụ ồ ồ
ng khách t đó v i khách s n nh m m c đích giúp khách s n n m rõ l u l ớ ư ượ ụ ạ ằ ạ ắ ừ
24
có th hình dung đ c kh i l ể ượ ố ượ ng công vi c trong t ệ ươ ng lai đ ti n hành ể ế
công vi c và t ệ ổ ứ ả ồ ch c ho t đ ng c a các b ph n m t cách có hi u qu . Đ ng ậ ạ ộ ủ ệ ộ ộ
th i nh đó khách s n có th đ a ra giá bu ng phù h p v i t ng th i đi m và ớ ừ ể ư ể ạ ờ ờ ồ ợ ờ
có bi n pháp marketing, ti p th có hi u qu . Vi c đ t bu ng c a khách còn ệ ủ ế ệ ệ ả ặ ồ ị
giúp cho vi c lên k ho ch đón ti p và ph c v c a khách m t cách chu đáo. ụ ụ ủ ệ ế ế ạ ộ
Do đó mà các khách s n th ng khuy n khích vi c đ t bu ng tr c. ạ ườ ệ ặ ế ồ ướ
c cũng mang l M t khác vi c đ t bu ng tr ệ ặ ặ ồ ướ i l ạ ợ i ích và nhi u thu n l ề ậ ợ i
tâm lý cho chính b n thân khách. Khách thuê bu ng th ng t xa v y u t ề ế ố ả ồ ườ ừ
i và mu n có ch ngh ch c ch n do đó khách đã ch đ ng đ t bu ng đ t ớ ủ ộ ắ ắ ặ ố ỗ ồ ỉ ể
trong su t th i gian xa nhà. H n th n a th i đi m đông không ph i lo ch ả ỗ ở ế ữ ể ố ờ ơ ờ
khách các khách s n có th tăng giá bu ng, vì v y khách th ể ạ ậ ồ ườ ồ ng đ t bu ng ặ
ng h p giá bu ng tăng. đ đ phòng tr ể ề ườ ợ ồ
1. Các hình th c đ t bu ng ứ ặ ồ
ứ Ngày nay do s phát tri n m nh c a ngành vi n thông nên các hình th c ủ ự ể ễ ạ
ạ ặ đ t bu ng cũng r t đa d ng. Khách có th đ t bu ng qua đi n tho i đ t ặ ể ặ ệ ấ ạ ồ ồ
t tay ho c th đi n t ... Song dù khách có bu ng qua văn b n nh fax, th vi ả ư ế ư ồ ư ệ ử ặ
đ t bu ng b ng hình th c gì thì khi nh n đ ặ ứ ằ ậ ồ ượ ủ c các yêu c u đ t bu ng c a ầ ặ ồ
khách nhân viên nh n đ t bu ng các khách s n l n cũng ph i ghi chép l ậ ặ ồ ở ạ ớ ả ạ i
ậ m i thông tin đ t bu ng vào phi u đ t bu ng và nhanh chóng g i xác nh n ặ ử ế ặ ọ ồ ồ
đ t bu ng cho khách. Có các hình th c đ t bu ng ch y u sau: ặ ứ ặ ủ ế ồ ồ
ặ Đ t bu ng qua đi n tho i: khách g i đ n khách s n đ yêu c u đ t ọ ế ể ệ ặ ạ ạ ầ ồ
ễ ế bu ng. Hình th c này là hình th c đ t bu ng ph bi n nh t, nhanh, d ti p ặ ổ ế ứ ứ ấ ồ ồ
c n và có tính t ậ ươ ữ ng tác. Song hình th c đ t bu ng qua đi n tho i có nh ng ồ ứ ặ ệ ạ
c chuy n t h n ch nh nh n thông tin đ ạ ư ế ậ ượ ể ả i qua đi n tho i đôi khi không ạ ệ
chính xác vì đi n tho i b tr c tr c ho c th i ti ạ ị ụ ệ ặ ặ ờ ế ấ t x u, đi n tho i th ệ ạ ườ ng
xuyên b n nên khách ch lâu lãng phí ti n và th i gian, gây cho khách s khó ự ề ậ ờ ờ
ch u, khách và nhân viên nh n đ t bu ng không nhìn th y nhau nên không th ồ ậ ặ ấ ị ể
dùng ngôn ng , c ch đ h tr thêm thông tin c n truy n t ữ ử ỉ ể ỗ ợ ề ả ầ ặ i... Khi nh n đ t ậ
tân, bu ng qua đi n tho i ngoài vi c ph i tinh thông nghi p v nhân viên l ả ụ ệ ệ ệ ạ ồ ễ
25
ạ nhân viên nh n đ t bu ng còn ph i có ch t gi ng ng t ngào và trình đ ngo i ậ ặ ả ấ ồ ọ ọ ộ
ng t t đ giao ti p v i khách nh m t o n t ng t t đ p ban đ u cho ữ ố ể ạ ấ ượ ế ằ ớ ố ẹ ầ
khách.
Khi nh n đ t bu ng qua đi n tho i nhân viên nh n đ t bu ng nên yêu ệ ậ ặ ạ ậ ặ ồ ồ
c u khách g i văn b n xác nh n đ t bu ng cho khách s n đ xác nh n l ầ ậ ạ i ử ể ả ậ ặ ạ ồ
đ t bu ng c a khách. ặ ủ ồ
Đ t bu ng b ng văn b n g m có: ặ ằ ả ồ ồ
- Đ t bu ng qua fax: là hình th c đ t bu ng đ ứ ặ ặ ồ ồ ượ ử ụ c nhi u khách s d ng ề
nh t vì nh ng u đi m nh t c đ nhanh, l u l i đ c văn b n đ t bu ng, ư ố ư ạ ượ ữ ư ể ấ ộ ả ặ ồ
c chuy n t i rõ ràng và chính xác. Khi đ m b o m i thông tin đ t bu ng đ ả ả ặ ọ ồ ượ ể ả
nh n đ t bu ng qua fax, nhân viên nh n đ t bu ng ph i nhanh chóng ghi l ậ ặ ậ ặ ả ồ ồ ạ i
thông tin đ t bu ng t ặ ồ ừ ả ặ b n fax vào phi u đ t bu ng và l p t c g i th ho c ồ ậ ứ ử ư ế ặ
fax xác nh n vi c đ t bu ng c a khách. ệ ặ ủ ậ ồ
- Đ t bu ng b ng th : khách vi ằ ư ặ ồ ế ầ t th g i cho khách s n nêu rõ yêu c u ư ử ạ
đ t bu ng c a mình. Ngày nay hình th c đ t bu ng b ng th vi ặ ư ế ứ ủ ặ ằ ồ ồ ầ t tay h u
nh đã đ c thay th b ng th đi n t song m t s khách gia đình ho c các ư ượ ư ệ ử ế ằ ộ ố ặ
đoàn khách l n v n s d ng hình th c đ t bu ng qua th . Th đ t bu ng qua ứ ặ ẫ ử ụ ư ặ ư ớ ồ ồ
tay đ c g i đ n khách s n tr ượ ử ế ạ ướ c khi khách đ n kho ng ba ho c b n tháng ả ế ặ ố
th m chí có đoàn khách l n còn g i th đ t bu ng m t năm. Nh ư ặ ử ậ ớ ồ ộ ượ ủ c đi m c a ể
ự ị ộ hình th c này là th đ t bu ng c a khách có th b th t l c, gây ra s b đ ng ể ị ấ ạ ư ặ ủ ứ ồ
và phi n hà cho c khách và khách s n. ề ả ạ
ồ Nhân viên nh n bu ng c n nhanh chóng g i th xác nh n đ t bu ng ử ư ậ ầ ậ ặ ồ
ặ c a khách s n cho khách sau khi đã ghi chép các thông tin v yêu c u đ t ủ ề ạ ầ
bu ng c a khách vào phi u đ t bu ng ho c s đ t bu ng. ặ ặ ổ ặ ủ ế ồ ồ ồ
ớ Đ t bu ng tr c ti p: khách đ n khách s n và tr c ti p đ t bu ng v i ự ự ế ế ế ặ ạ ặ ồ ồ
b ph n đ t bu ng ho c b ph n kinh doanh ti p th c a khách s n. Nhân ộ ị ủ ế ậ ặ ặ ậ ạ ồ ộ
viên nh n đ t bu ng có th tr c ti p xác nh n yêu c u đ t bu ng v i khách ể ự ế ậ ặ ậ ầ ặ ồ ồ ớ
ồ mà không c n g i th ho c fax xác nh n đ t bu ng nh hình th c đ t bu ng ậ ứ ặ ư ử ư ầ ặ ặ ồ
b ng văn b n. u đi m c a hình th c đ t bu ng này là c hai phía khách và ứ ặ ằ ả Ư ể ủ ả ồ
26
ệ nhân viên nh n đ t bu ng có th s d ng ngôn ng c ch đ h tr cho vi c ữ ử ỉ ể ỗ ợ ể ử ụ ặ ậ ồ
chuy n t i thông tin và nh n thông tin m t cách chính xác. ể ả ậ ộ
Đ t bu ng b ng th đi n t ằ ư ệ ử ặ ồ ệ ố : ngày nay nh s k t n i c a h th ng ờ ự ế ố ủ
internet qua máy vi tính, m t s khách đ t bu ng b ng hình th c th đi n t ư ệ ử ộ ố ứ ặ ằ ồ
cho khách s n. Đây là hình th c đ t bu ng nhanh nh t và ngày càng tr thành ồ ứ ặ ạ ấ ở
hình th c đ t bu ng quan tr ng trong t ng lai. Hàng ngày nhân viên l tân ứ ặ ồ ọ ươ ễ
thu c b ph n trung tâm d ch v m máy vi tính ba l n đ ki m tra và in các ụ ở ể ể ậ ầ ộ ộ ị
ậ đ t bu ng trên máy. Khi nh n các đ t bu ng qua máy vi tính nhân viên nh n ặ ậ ặ ồ ồ
đ t bu ng cũng ph i ghi chép l ặ ả ồ ạ ặ i m i thông tin đ t bu ng vào phi u đ t ế ặ ồ ọ
bu ng ho c s đ t bu ng và g i th xác nh n đ t bu ng cho khách. ặ ổ ặ ử ư ặ ậ ồ ồ ồ
2. Các lo i đ t bu ng ạ ặ ồ
Đ t bu ng không đ m b o: là hình th c đ t bu ng mà trong đó khách ứ ặ ả ả ặ ồ ồ
bu ng cho khách t s n ch u trách nhi m gi ạ ệ ị ữ ồ ớ i m t th i đi m quy đ nh, ể ộ ờ ị
th ng là 18 gi ườ ờ ủ c a ngày khách đ n. Sau th i đi m quy đ nh khách s n có ờ ể ế ạ ị
ứ ặ th c t h p đ ng đ t bu ng c a khách và cho khách khác thuê. Hình th c đ t ể ắ ợ ủ ặ ồ ồ
bu ng không b o đ m th ả ả ồ ườ ồ ng làm gi m công su t bu ng và doanh thu bu ng ả ấ ồ
c a khách s n. Vì v y vào th i đi m đông khách ho c khách s n đã kín ủ ể ạ ậ ặ ạ ờ
ả bu ng nhân viên nh n đ t bu ng không nên nh n các đ t bu ng không b o ậ ặ ậ ặ ồ ồ ồ
đ m này. ả
ạ Đ t bu ng có b o đ m: là hình th c đ t bu ng mà trong đó khách s n ứ ặ ặ ả ả ồ ồ
bu ng cho khách đ n gi bu ng c a ngày th nh t (12h đ m b o gi ả ả ữ ế ồ tr ờ ả ủ ứ ấ ồ
ngày hôm sau c a ngày khách đ n). Tr ng h p khách không đ n cũng không ủ ế ườ ế ợ
h y đ t bu ng ho c h y đ t bu ng không đúng quy đ nh c a khách s n thì ủ ủ ủ ặ ặ ặ ạ ồ ồ ị
ng cho khách s n theo th a thu n gi a hai bên. Thông th ph i b i th ả ồ ườ ữ ạ ậ ỏ ườ ng
c a t t c nh ng bu ng mà s ti n b i th ố ề ồ ườ ng b ng s ti n m t đêm ố ề ằ ộ ở ủ ấ ả ữ ồ
khách đ t. Do v y, đ t bu ng b o đ m làm n đ nh ho t đ ng kinh doanh ả ạ ộ ặ ậ ặ ả ồ ổ ị
c a khách s n. Khách có th đ m b o đ t bu ng b ng các hình th c nh : ư ả ủ ể ả ứ ạ ặ ằ ồ
t c s ti n thuê bu ng c t - Đ m b o b ng vi c tr tr ằ ả ướ ấ ả ố ề ệ ả ả ồ
c - Đ m b o b ng đ t c c tr ằ ặ ọ ả ả ướ
27
- Đ m b o b ng th tín d ng ụ ẻ ằ ả ả
- Đ i lý du l ch, hãng l ạ ị ữ hành đ m b o ả ả
- C quan, Công ty đ m b o... ả ả ơ
Quy trình nh n đ t bu ng ậ ặ ồ
* B c 1: ti p nh n các yêu c u v bu ng c a khách: ướ ủ ề ế ậ ầ ồ
Khi khách đ a ra yêu c u đ t bu ng t i khách s n nhân viên l tân gi ư ầ ặ ồ ạ ạ ễ ớ i
ồ thi u s n ph m c a khách s n v i khách và ti n hành các yêu c u v bu ng ệ ả ủ ế ề ạ ẩ ầ ớ
t sau: c a khách. Các yêu c u v bu ng c a khách g m nh ng chi ti ồ ủ ủ ữ ề ầ ồ ế
- Lo i bu ng ạ ồ
- S l ng bu ng ố ượ ồ
- Th i gian l u trú (ngày đ n, ngày đi) ư ế ờ
- S l ng khách ố ươ
- Các yêu c u đ c bi t v bu ng ặ ầ ệ ề ồ
- Thông báo giá bu ng và th a thu n giá bu ng v i khách. ỏ ậ ồ ồ ớ
Trong giai đo n này nhân viên l tân ph i bi t cách gi ạ ễ ả ế ớ ả i thi u các s n ệ
ủ ph m và v n d ng các k năng bán đ thuy t ph c khách mua s n ph m c a ể ụ ụ ế ậ ẩ ẩ ả ỹ
khách s n.ạ
* B c 2: Ki m tra kh năng đáp ng ướ ứ ể ả
Sau khi ti p nh n nh ng yêu c u v bu ng c a khách, nhân viên l tân ủ ữ ế ề ậ ầ ồ ễ
căn c vào nh ng yêu c u đó và tình tr ng bu ng c a khách s n đ ki m tra ạ ể ể ủ ứ ữ ầ ạ ồ
xem khách s n có th đáp ng đ ứ ể ạ ượ ớ c v i nh ng yêu c u c a khách hay không. ầ ủ ữ
Đ i v i khách s n l n: nhân viên đ t bu ng d a vào b ng danh sách ạ ớ ố ớ ự ặ ả ồ
c in ra t bu ng s n có đ ẵ ồ ượ ừ ứ máy vi tính ho c ki m tra kh năng đáp ng ể ả ặ
bu ng thông qua máy tính. ồ
ồ Đ i v i các khách s n nh : vi c xác đ nh kh năng đáp ng bu ng ố ớ ứ ệ ạ ả ỏ ị
đ ượ c d a vào các lo i s sách đ t bu ng nh : l ch bu ng, s đ t bu ng, s ồ ạ ổ ổ ặ ư ị ự ặ ồ ồ ơ
đ tình tr ng bu ng... ạ ồ ồ
N u nh đáp ng đ ư ứ ế ượ ế c yêu c u c a khách thì nhân viên th c hi n ti p ầ ủ ự ệ
nh n các thông tin đ t bu ng c a khách. ặ ủ ậ ồ
28
* B c 3: ti p nh n các thông tin đ t bu ng c a khách ướ ủ ế ậ ặ ồ
Các thông tin đ t bu ng mà nhân viên l tân c n ti p nh n g m: ặ ồ ễ ế ậ ầ ồ
- Tên khách đ t bu ng, tên và đ a ch c quan, s đi n tho i, fax. ị ố ệ ỉ ơ ặ ạ ồ
- Tên khách l u trú ho c danh sách khách (n u là khách đoàn) ư ế ặ
- Th a thu n l i giá bu ng v i khách ậ ạ ỏ ồ ớ
- Đ t bu ng b o đ m hay không b o đ m. N u đ t bu ng b o đ m thì ả ế ả ả ặ ặ ả ả ả ồ ồ
c n ph i ti p nh n các thông tin v b o đ m ầ ả ế ề ả ậ ả
- Hình th c (trách nhi m) thanh toán: khách thanh toán hay c quan ứ ệ ơ
thanh toán
- Các yêu c u đ c bi ặ ầ ệ t khác nh : xe đón, đ t ti n, đ t bu ng h i ngh ặ ề ư ặ ồ ộ ị
- Thông báo v i khách v th i gian và quy đ nh h y đ t bu ng ủ ặ ề ờ ớ ồ ị
* B c 4: xác nh n l i các chi ti t đ t bu ng ậ ạ ướ ế ặ ồ
Sau khi đã ti p nh n th a thu n v i khách v chi ti ế ề ậ ậ ỏ ớ ế ặ t đ t bu ng nhân ồ
viên l tân xác nh n l i các chi ti t đ t bu ng c a khách đ cùng ki m tra l ễ ậ ạ ế ặ ủ ể ể ồ ạ i
m t l n n a các thông tin đã th a thu n đ tránh nh ng s nh m l n sai sót ậ ộ ầ ự ữ ữ ể ầ ẫ ỏ
ng sau này. s t o h u qu khôn l ẽ ạ ậ ả ườ
* B c 5: K t thúc đ t bu ng ướ ế ặ ồ
K t thúc đ t bu ng, nhân viên l ồ ế ặ ễ ự tân chào khách, c m n khách đã l a ả ơ
ồ ch n khách s n mình và th c hi n nh ng công vi c sau khi nh n đ t bu ng ữ ự ệ ệ ạ ặ ậ ọ
nh :ư
- Kh ng đ nh đ t bu ng ẳ ặ ồ ị
- Hoàn thi n và b o qu n các thông tin đ t bu ng ả ệ ả ặ ồ
- X lý các thông tin v đ t bu ng đ chu n b đón khách ề ặ ử ể ẩ ồ ị
- Th c hi n s a đ i và h y đ t bu ng (n u có) ệ ử ổ ủ ặ ự ế ồ
S a đ i và h y đ t bu ng ử ổ ủ ặ ồ
* S a đ i đ t bu ng: ử ổ ặ ồ
ủ Sau khi đã đ t bu ng m t s káhch có s thay đ i trong k ho ch c a ộ ố ự ế ặ ạ ồ ổ
mình d n đ n có th s a đ i m t s chi ti ể ử ổ ộ ố ế ẫ ế ặ t đ t bu ng nh th i gian l u trú, ư ờ ư ồ
lo i bu ng, s l ồ ố ượ ạ ng bu ng... ồ
29
Nh n đ ậ ượ c yêu c u s a đ i đ t bu ng c a khách nhân viên l ồ ầ ử ổ ặ ủ ễ ầ tân c n
ph i vui v ti p nh n yêu c u đó và làm theo quy trình sau: ầ ẻ ế ậ ả
B c 1: Ti p nh n yêu c u s a đ i đ t bu ng c a khách. ầ ử ổ ặ ướ ủ ế ậ ồ
Các yêu c u s a đ i bao g m nh ng chi ti t sau: ầ ử ổ ữ ồ ế
- Thay đ i lo i bu ng ạ ổ ồ
- Thay đ i s l ng bu ng ổ ố ượ ồ
- Thay đ i th i gian l u trú ( ngày đ n, ngày đi) ư ế ờ ổ
- Thay đ i s l ng khách. ổ ố ượ
- Thay đ i v các d ch v khác đã đ t. ị ổ ề ụ ặ
- Thay đ i v hình th c đ m b o ứ ả ổ ề ả
- Các thay đ i khác ổ
B c 2: Ki m tra kh năng đáp ng. ướ ứ ể ả
Có m t s tr ng h p s thay đ i các chi ti ộ ố ườ ợ ự ổ ế ặ t đ t bu ng c a khách gây ủ ồ
nh h ả ưở ư ng đ n kh năng đáp ng c a khách s n nh : thay đ i th i gian l u ư ứ ủ ế ả ạ ờ ổ
trú, lo i bu ng, tăng s l ồ ố ượ ạ ầ ử ng bu ng… Vì v y, sau khi ti p nh n yêu c u s a ế ậ ậ ồ
tân c n ph i ki m tra kh năng đáp đ i đ t bu ng c a khách, nhân viên l ổ ặ ủ ồ ễ ể ả ả ầ
c yêu c u c a khách thì nhân viên l ứ ng bu ng. N u đáp ng đ ế ứ ồ ượ ủ ầ ễ ế tân ti n
hành s a đ i đ t bu ng cho khách, n u không đáp ng đ ử ổ ặ ứ ế ồ ượ ụ c thì thuy t ph c ế
khách l a ch n gi ự ọ ả i pháp thay th . ế
B c 3: Th c hi n s a đ i đ t bu ng ệ ử ổ ặ ướ ự ồ
Nhân viên l tân có th s d ng trên các ph ễ ể ử ụ ươ ặ ng ti n ghi nh n đ t ệ ậ
bu ng nh : ư ồ
Máy vi tính: ở ặ nh ng khách s n vi tính hóa ghi nh n các thông tin đ t ữ ậ ạ
bu ng b ng máy tính, nhân viên l ằ ồ ễ ệ tân có th vào m c s a đ i đ th c hi n ụ ử ổ ể ự ể
s a đ i đ t hàng cho khách. ử ổ ặ
m t s khách s n, nhân viên l Phi u đ t bu ng: ặ ế ồ ở ộ ố ạ ễ ử ổ tân ti n hành s a đ i ế
đ t bu ng trên phi u đ t bu ng g c. Đánh d u vào m c s a đ i, dùng bút ặ ụ ử ế ặ ấ ồ ố ổ ồ
khác màu g ch b thông tin cũ. Sau đó ghi l i ngày gi s a đ i, tên ng ạ ỏ ạ ờ ử ổ ườ ử i s a
đ i vào m c ghi chú . ụ ổ
30
Phi u s a đ i đ t bu ng: m t s khách s n nhân viên l ế ử ổ ặ ồ ở ộ ố ạ ễ ử ụ tân s d ng
phi u s a đ i đ ghi nh n các thông tin s a đ i đ t bu ng. ế ử ổ ể ử ổ ặ ậ ồ
S đ t bu ng: các khách s n nh vi c s a đ i bu ng đ ổ ặ ồ ở ỏ ệ ử ổ ạ ồ ượ ậ c ghi nh n
vào s đ t bu ng. ổ ặ ồ
B c 4: Xác nh n l i các chi ti t đ t bu ng. ậ ạ ướ ế ặ ồ
Sau khi ti n hành s a đ i, nhân viên l tân xác nh n l i các chi ti ử ổ ế ễ ậ ạ ế ử t s a
đ i đ t bu ng c a khách đ cùng khách ki m tra l ổ ặ ủ ể ể ồ ạ i m t l n n a các thông ữ ộ ầ
tin đã th a thu n đ tránh sai sót. ể ậ ỏ
B c 5: K t thúc đ t bu ng: ướ ế ặ ồ
K t thúc đ t bu ng, nhân viên l ồ ế ặ ễ tân chào khách, c m n khách đã thông ả ơ
báo s thay đ i cho khách s n và h n ph c v l i. ụ ụ ạ ự ẹ ạ ổ
* H y đ t bu ng: ủ ặ ồ
H y đ t bu ng là vi c đã đ t bu ng t i khách s n nh ng không còn nhu ủ ệ ặ ặ ồ ồ ạ ư ạ
ạ c u s d ng nh ng bu ng đã đ t và thông báo h y đ t bu ng v i khách s n. ầ ử ụ ủ ữ ặ ặ ồ ồ ớ
Khách s n có quy n bán bu ng khách đã báo h y cho khách khác. ủ ề ạ ồ
Khi nh n đ ậ ượ c thông tin h y đ t bu ng t ủ ặ ồ ừ ậ phía khách, nhân viên nh n
ra luy n ti c nh ng l ch s , nhi đ t bu ng nên t ồ ặ ỏ ư ự ế ế ị ệ ặ t tình giúp khách h y đ t ủ
bu ng tránh gây khó khăn cho khách. Nhân viên c n làm theo quy trình sau: ầ ồ
* Đ i v i lo i bu ng không b o đ m: ố ớ ạ ả ả ồ
ủ - H i khách v n i dung c a đ t bu ng đã đ t và ti p nh n yêu c u h y ồ ủ ặ ề ộ ế ầ ặ ậ ỏ
đ t bu ng. ặ ồ
- Ghi l i h y. ạ i th i gian h y và tên ng ủ ờ ườ ủ
* Đ i v i lo i bu ng b o đ m: ố ớ ả ạ ả ồ
Nhân viên l tân c n th c hi n các công vi c sau: ễ ự ệ ệ ầ
- Chào khách và h i yêu c u c a khách. ầ ủ ỏ
- Ti p nh n yêu c u h y đ t bu ng. ầ ủ ặ ế ậ ồ
- H i tên khách đ t bu ng. ặ ỏ ồ
- H i và ghi l i ng ỏ ạ ườ ủ ồ i h y đ t bu ng ( k c b ph n làm vi c) bu ng ể ả ộ ệ ặ ậ ồ
ng gi i quy t. đ có h ể ướ ả ế
31
- Xác đ nh l i m i thông tin đ t bu ng cũ c a khách đ tránh nh m l n. ị ạ ủ ể ẫ ầ ặ ọ ồ
- Kh ng đ nh l i vi c h y đ t bu ng. ẳ ị ạ ệ ủ ặ ồ
- Yêu c u đ n v h y đ t bu ng g i th xác nh n vi c h y đ t bu ng. ử ệ ủ ặ ị ủ ặ ư ầ ậ ơ ồ ồ
- C m n khách đã cho bi t vi c h y đ t bu ng, t ả ơ ế ủ ệ ặ ồ ỏ ự s luy n ti c v ế ế ề
vi c h y đ t bu ng và mong đ c ph c v khách trong t ng lai. ệ ủ ặ ồ ượ ụ ụ ươ
- Đóng d u h y lên phi u đ t bu ng g c c a khách, ghi rõ ngày, tháng ố ủ ủ ế ấ ặ ồ
h y, s h y đ t bu ng. ủ ố ủ ặ ồ
- Ghi s h y đ t bu ng vào s h y đ t bu ng. ố ủ ặ ổ ủ ặ ồ ồ
- H y đ t bu ng trong máy vi tính. ủ ặ ồ
- L u h s phi u h y đ t bu ng. ế ủ ặ ư ồ ơ ồ
- Thông báo cho các b ph n liên quan v vi c h y đ t bu ng c a khách. ề ệ ủ ặ ủ ậ ộ ồ
* Nh n l i các bu ng đã h y. ậ ạ ủ ồ
Sau khi h y đ t bu ng m t s khách có th đ t bu ng l ộ ố ể ặ ủ ặ ồ ồ ạ ặ i. Khi nh n đ t ậ
l i nh ng bu ng này thì nhân viên nh n đ t bu ng ch vi c l y l i m i thông ạ ỉ ệ ấ ạ ữ ậ ặ ồ ồ ọ
i. tin v khách trong h s h y đ t bu ng c a khách mà khách s n đã l u l ồ ồ ơ ủ ặ ư ạ ủ ề ạ
III. ĐĂNG KÝ KHÁCH S N Ạ
Khái ni m đăng ký khách s n. ệ ạ
Đăng ký khách s n là công vi c mà nhân viên l ệ ạ ễ tân th c hi n trong giai ệ ự
đo n khách đ n khách s n, khi gi a khách và khách s n b t đ u hình thành ắ ầ ữ ế ạ ạ ạ
m i quan h kinh doanh. ệ ố
ậ Đăng ký khách s n là vi c th c hi n m t s th t c đ cho khách nh n ộ ố ủ ụ ể ự ệ ệ ạ
bu ng và l u trú t ư ồ ạ ế i khách s n. Th t c đăng ký khách s n có liên quan đ n ủ ụ ạ ạ
th t c khai báo t m trú v i chính quy n s t i. ề ở ạ ủ ụ ạ ớ
M c đích c a vi c đăng ký khách s n. ủ ụ ệ ạ
ấ Đón ti p khách khi khách đ n: Yêu c u nhân viên ph i t o cho khách n ả ạ ế ế ầ
ng t t đ p ngay t ban đ u khách đ n khách s n t ượ ố ẹ ừ ế ầ ạ
ậ Làm các th t c theo yêu c u c a khách s n đ khách có th nh n ủ ụ ủ ể ể ầ ạ
bu ng (n u dã đ t bu ng) ho c thuê bu ng ( n u khách ch a đ t bu ng). ư ặ ế ế ặ ặ ồ ồ ồ ồ
32
ủ Th c hi n các th t c đ khai thác t m trú cho khách theo yêu c u c a ủ ụ ể ự ệ ầ ạ
chính quy n s t i. ề ở ạ
B c đ u hình thành m i quan h kinh doanh gi a khách và khách s n. ướ ầ ữ ệ ạ ố
Các trang thi t b t i b ph n đăng ký khách s n ế ị ạ ộ ạ ở ậ ạ ớ các khách s n l n
g m có: ồ
- Giá cung c p thông tin: cung c p b ng danh sách tên khách theo v t t ậ ư ấ ả ấ
Anphabê và s bu ng c a khách s d ng t ử ụ ủ ố ồ ạ ộ i b ph n t ng đài. ậ ổ
- Giá bi u di n tình tr ng bu ng: cho ta bi ể ễ ạ ồ ế t tình tr ng bu ng, bu ng có ồ ạ ồ
, bu ng đang làm v sinh đ bán, bu ng đã s n đ bán, bu ng đang có khách ẵ ể ồ ở ệ ể ồ ồ
có khách đ t. ặ
- Giá đ ng th và chìa khóa c a khách: Giá có nh ng ô nh dùng đ ữ ủ ự ư ỏ ể
đ ng th và chìa khóa c a khách. ự ư ủ
- Máy đóng d u th i gian: Máy đ c s d ng đ đóng d u th i gian lên ấ ờ ượ ử ụ ể ấ ờ
th t , nh n tin, fax, phi u đăng ký khách s n, th i gian chuy n hành lý…) ư ừ ể ế ắ ạ ờ
- Máy cà th tín d ng : Máy đ ụ ẻ ượ ử ụ ằ c s d ng đ cà s th c a khách nh m ố ẻ ủ ể
m c đích ki m tra và xin ch p nh n thanh toán. ụ ể ấ ậ
- Máy n p mã chìa khóa t : Máy đ c s d ng đ n p mã vào chìa khóa ạ ừ ượ ử ụ ể ạ
bu ng cho khách trong th i gian l u trú. ư ồ ờ
- Máy vi tính và máy in.
- Đi n tho i ệ ạ
- Máy photocopy.
- H th ng loa phát thanh công c ng. ệ ố ộ
- Các lo i văn phòng ph m và giá đ ng. ự ạ ẩ
- T đ ng s sách, bi u m u. ủ ự ể ẫ ổ
* Ở các khách s n nh g m có ạ ỏ ồ
- Đi n tho i. ệ ạ
- Máy thanh toán d ch v đi n tho i. ị ụ ệ ạ
- Máy fax
- Các lo i văn phòng ph m và giá đ ng. ự ạ ẩ
33
- T đ ng s sách, bi u m u. ủ ự ể ẫ ổ
IV. CÁC HÌNH TH C PH C V KHÁCH TRONG TH I GIAN L U TRÚ.
Ờ
Ứ
Ư
Ụ
Ụ
B ph n l tân đóng vai trò r t quan tr ng trong m i ho t đ ng ph c v ậ ễ ộ ạ ộ ụ ụ ấ ọ ọ
khách t i khách s n. Vi c ph c v khách t ạ ụ ụ ệ ạ ố t trong giai đo n này s thi ạ ẽ ế ậ t l p
đ ng t ượ c m i quan h b n v ng gi a khách và khách s n, t o đ ữ ệ ề ữ ạ ạ ố c n t ượ ấ ượ ố t
c ngu n khách ti m năng cho khách s n. M t s hình đ p lâu dài và t o đ ẹ ạ ượ ộ ố ề ạ ồ
th c chính mà nhân viên c n ph c v trong giai đo n này bao g m các d ch ụ ụ ứ ầ ạ ồ ị
v , các yêu c u c a khách nh : ầ ủ ụ ư
1) D ch v đi n tho i: Trong th i gian l u trú t ụ ệ ư ạ ờ ị ạ i khách s n, khách s ạ ử
ụ ặ d ng d ch v c a khách s n nhi u nh t là d ch v đi n tho i. Nhi m v đ t ấ ụ ụ ệ ụ ủ ề ệ ạ ạ ị ị
ra cho nhân viên l tân nói chung và nhân viên t ng đài nói riêng là ph i s ễ ả ử ổ
ớ d ng đi n tho i có hi u qu , s dung thông th o ngo i ng đ giao ti p v i ụ ả ử ữ ể ệ ế ệ ạ ạ ạ
khách, có ch t gi ng ng t ngào, m áp, truy n c m và phong cách ngh ề ấ ấ ả ọ ọ ề
nghi p. Sau đây là quy trình th c hi n d ch v đi n tho i. ụ ệ ự ệ ệ ạ ị
c khi nh c máy đi n tho i. - M m c ỉ i tr ườ ướ ệ ấ ạ
- Tr l ả ờ i đi n tho i sau h i chuông quy đ nh. ồ ệ ạ ị
- H i rõ khách g i đ n s bu ng và tên khách c n chuy n đi n tho i ạ ọ ế ố ể ệ ầ ỏ ồ
- H i rõ tên ng i g i đ n và báo cho khách tr c khi n i máy cho ỏ ườ ọ ế ướ ố
khách.
- Không đ ượ c cung c p cho khách g i đ n s bu ng ho c nh ng thông ọ ế ố ữ ấ ặ ồ
tin cá nhân c a khách khi ch a có s đ ng ý c a khách. ư ự ồ ủ ủ
- Luôn ph i chu n b gi y bút đ ghi chép thông tin. ị ấ ể ẩ ả
- Không đ ượ ể c đ khách g i đi n tho i ch lâu. ệ ạ ọ ờ
- Ph i luôn t ra l ch s , nhã nh n và kiên nh n đ i v i khách. ả ỏ ố ớ ự ặ ẫ ị
c. - Ch khách g i đ t đi n tho i tr ọ ặ ạ ướ ệ ờ
2) D ch v giao, nh n, chuy n và g i th t , b u ph m và Fax cho khác. ư ừ ư ử ụ ể ậ ẩ ị
2.1) Giao nh n và chuy n th cho khách. ư ể ậ
Khi nh n đ c yêu c u c a khách, nhân viên c n ph i làm thao tác trình ậ ượ ầ ủ ả ầ
sau: t ự
34
- Đóng d u th i gian và ngày tháng nh n lên bì th . ư ấ ậ ờ
- Ghi vào s nh n th . ư ổ ậ
- L tân và nhân viên b u đi n kí vào s nh n th . ư ư ễ ệ ậ ổ
- Phân lo i th ( th c a khách, các b ph n) ư ủ ư ạ ậ ộ
- Nhanh chóng g i th cho khách và yêu c u khách ký nh n. ư ử ầ ậ
2.2) Giao nh n, chuy n và g i b u ph m cho khách. ử ư ể ậ ẩ
Nhân viên khi nh n đ c yêu c u c a khách thì ph i làm theo các trình ậ ượ ủ ầ ả
sau: t ự
- Đóng d u th i và ngày tháng nh n lên b u ph m. ư ấ ẩ ậ ờ
- Ghi vào s nh n b u ph m. ậ ư ẩ ổ
- L tân và nhân viên b u đi n kí vào s nh n b u ph m. ệ ậ ư ư ễ ẩ ổ
- Phân lo i b u ph m ạ ư ẩ
- B o qu n b u ph m ả ư ẩ ả
- Nhanh chóng chuy n b u ph m cho khách và yêu c u khách ký nh n. ể ư ậ ẩ ầ
Khi khách có yêu c u g i b u ph m thì nhân viên c n ph i: ầ ử ư ẩ ầ ả
- Đ ngh khách cho bi ề ị ế ơ ử t n i g i và hình th c g i ứ ử
- Th a thu n và yêu c u khách thanh toán c ầ ậ ỏ ướ c phí b u đi n. ư ệ
- Nhanh chóng chuy n b u ph m cho khách. ể ư ẩ
2.3) Nh n, chuy n và g i fax cho khách ử ể ậ
Khi nh n đ c yêu c u nh n, chuy n fax cho khách nhân viên c n ph i. ậ ượ ể ầ ậ ả ầ
- Phân lo i fax nh n đ c. ậ ượ ạ
- Ghi các thông tin v fax và s nh n fax ề ậ ổ
- B o qu n fax vào các phong bì ả ả
- Chuy n fax cho khách và các b ph n có fax ể ậ ộ
Khi g i fax cho khách nhân viên c n ph i. ử ầ ả
- Thông báo c c phí g i fax cho khách. ướ ử
- Nhanh chóng th c hi n g i fax cho khách. ệ ử ự
- L p phi u thanh toán d ch v g i fax, yêu c u khách ký và chuy n cho ụ ử ể ế ậ ầ ị
nhân viên thu ngân.
35
- Ghi vào s g i fax. ổ ử
3) D ch v báo th c khác. ụ ứ ị
Khi nh n đ c yêu c u báo th c c a khách nhân viên c n ph i h i tên ậ ượ ứ ủ ả ỏ ầ ầ
khách, s bu ng, th i gian báo th c và ghi vào phi u nh n báo th c, nh c l ắ ạ i ứ ứ ế ậ ồ ố ờ
cho khách m i thông tin v yêu c u báo th c c a khách. Ghi vào s giao ca đ ứ ủ ề ầ ọ ổ ể
ca sau l u ý báo th c cho khách. ư ứ
Công vi c th c hi n báo th c : các khách s n vi tính hóa thì sau khi cài ứ ở ự ệ ệ ạ
đ ng trên máy vi tính và máy vi tính s t đ ng báo đ t h th ng báo th c t ặ ệ ố ứ ự ộ ẽ ự ộ
th c theo gi đã cài đ t. ứ ờ ặ
ệ Ở các khách s n ch a có h th ng vi tính hóa thì nhân viên th c hi n ệ ố ự ư ạ
theo trình t sau: ự
- Chào khách.
- X ng danh và tên b ph n. ư ậ ộ
- Thông báo th i gian hi n th i. ờ ệ ờ
- Chúc khách m t ngày t t lành. ộ ố
4) Chuy n bu ng cho khách. ồ ể
Khi khách yêu c u chuy n bu ng nhân viên l ể ầ ồ ễ tân c n th c hi n m t s ự ộ ố ệ ầ
công vi c sau: ệ
- Tìm hi u lý do chuy n bu ng c a khách. ể ủ ể ồ
- Thuy t ph c khách i bu ng cũ và tìm các bi n pháp kh c ph c. ụ ế l ở ạ ụ ệ ắ ồ
- Ki m tra kh năng đáp ng bu ng c a khách s n. ứ ủ ể ả ạ ồ
- Báo cho b ph n bu ng v vi c khách chuy n bu ng. ề ệ ể ậ ộ ồ ồ
- Vi t phi u chuy n bu ng và chuy n cho khách ký. ế ể ế ể ồ
- Thông báo cho nhân viên chuy n hành lý giúp khách chuy n bu ng. ể ể ồ
- S a s bu ng c a khách trên máy vi tính ho c s sách. ử ố ặ ổ ủ ồ
ủ - Thông báo cho các b ph n có liên quan v vi c chuy n bu ng c a ề ệ ể ậ ộ ồ
khách.
- Ghi s giao ca v vi c chuy n bu ng. ề ệ ể ổ ồ
4.5) Giao nh n và b o qu n chìa khóa bu ng giúp khách. ậ ả ả ồ
36
Giao chìa khóa bu ng cho khách khi đăng ký khách s n: ạ ồ
Sau khi đã làm xong các th t c đăng ký khách s n cho khách, nhân viên ủ ụ ạ
l ễ tân giao chìa khóa và th chìa khóa bu ng cho khách. Khi đ a chìa khóa cho ồ ư ẻ
khách nhân viên ph i: ả
ấ - Thông báo s bu ng cho khách ( nói nh v a đ đ khách nghe vì v n ỏ ừ ủ ể ồ ố
đ an ninh). ề
- Giao th chìa khóa và chìa khóa cho khách. ẻ
i qu y l tân khi ra kh i khách - Đ ngh khách gi ị ề ữ gìn c n th n và g i l ậ ử ạ ẩ ầ ễ ỏ
s n. ạ
Nh n và tr l i chìa khóa cho khách nhân viên l ả ạ ậ ễ tân c n ph i: ầ ả
- Nh n và tr l i chìa khóa cho khách ả ạ ậ
+ H i tên khách và s bu ng c a khách. ố ủ ỏ ồ
+ H i m n th chìa khóa c a khách đ ki m tra. ể ể ượ ủ ẻ ỏ
+ Tr l i chìa khóa cho khách. ả ạ
4.6.) Cung c p và cho thuê trang thi ấ t b ph tr . ế ị ụ ợ
Trong quá trình l u trú t i khách s n, khách có th yêu c u các thi ư ạ ể ạ ầ ế ị t b
ph tr nh : g i, bàn là, m c áo, đèn, khi nh n đ c nh ng yêu c u đó nhân ụ ợ ư ắ ậ ố ượ ữ ầ
viên l tân ph i: ễ ả
ạ - Thông báo ngay cho các b ph n có liên quan cung c p chính xác lo i ấ ậ ộ
thi t b ph tr mà khách yêu c u. ế ị ụ ợ ầ
- Ki m tra l i v i các b ph n liên quan đ đ m b o đã cung c p cho ể ạ ớ ể ả ả ấ ậ ộ
khách các thi t b ph tr . ế ị ụ ợ
- Ki m tra l i xem khách có hài lòng v i thi t b ph tr không. ể ạ ớ ế ị ụ ợ
- Ghi chép l i nh ng thông tin v thi t b ph tr đã cho thuê đ tính chi ạ ữ ề ế ị ụ ợ ể
phí và nh n l i khi khách tr . ậ ạ ả
4.7.) B o qu n tài s n quý và hành lý giúp khách. ả ả ả
Trong các khách s n th ng có két an toàn đ b o qu n tài s n quý cho ạ ườ ể ả ả ả
khách. Khi khách có yêu c u nhân viên l ầ ễ ệ tân ph i th c hi n nh ng công vi c ệ ữ ự ả
sau:
37
ố ử - Yêu c u khách ghi tên, s bu ng và kê khai các tài s n khách mu n g i. ầ ả ố ồ
- Cho tài s n c a khách g i vào két và cùng v i khách khóa két. ả ủ ử ớ
- Giao chìa khóa cá nhân cho khách, nh c nh khách gi ắ ở ữ ẩ chìa khóa c n
th n và thông báo cho khách bi t quy đ nh c a khách s n đ i v i vi c chìa ậ ế ố ớ ủ ệ ạ ị
khóa b m t. ị ấ
- Phát hành “ th tín d ng két an toàn cho khách. ụ ẻ
- Ghi các tài s n quý khách g i vào s và b o qu n tài s n quý cho ử ả ả ả ả ổ
khách.
- Khi giao l i tài s n cho khách yêu c u khách cho xem th và cùng khách ạ ẻ ả ầ
m két, yêu c u khách ký và đ ngh khách tr l i chìa khóa két . ả ạ ề ầ ở ị
B o qu n hành lý cho khách cho khách, đây cũng là m t d ch v trong các ộ ị ụ ả ả
khách s n. Khi nh n hành lý c a khách nhân viên ph i: ủ ạ ậ ả
- Ghi vào s nh n hành lý khách g i và yêu c u khách ký. ử ậ ầ ổ
- L p phi u biên nh n hành lý. ế ậ ậ
- Treo m t n a phi u biên nh n lên hành lý khách g i. ộ ử ử ế ậ
i và nh c khách gi c n th n. - Giao cho khách n a biên nh n còn l ử ậ ạ ắ ữ ẩ ậ
- Chuy n hành lý vào kho và gi ể ữ gìn c n th n. ẩ ậ
Khi tr l i hành lý cho khách, nhân viên ph i. ả ạ ả
i phi u biên nh n hành lý đã - Yêu c u khách xu t trình và ki m tra l ấ ể ầ ạ ế ậ
giao cho khách.
- Giao hành lý cho khách và yêu c u khách ki m tra. ể ầ
- Yêu c u khách ký s đã nh n hành lý. ầ ậ ổ
4.8) T ch c thăm quan du l ch cho khách. ổ ứ ị
Trong th i gian l u trú t ư ờ ạ i khách s n, khách có th có nhu c u thăm quan ể ầ ạ
du l ch. Nhân viên b ph n ph c v đ ng nh t có nhi m v t ụ ụ ồ ụ ổ ệ ậ ấ ộ ị ch c các ứ
chuy n thăm quan du l ch theo yêu c u c a khách. Đ t ch c thăm quan du ầ ủ ể ổ ứ ế ị
tân c n ph i n m b t m t s l ng thông tin sau: l ch cho khách, nhân viên l ị ễ ộ ố ượ ả ắ ầ ắ
- Tên khách và s bu ng c a khách. ủ ồ ố
- S l ng khách thăm quan du l ch. ố ượ ị
38
- Th i gian thăm quan du l ch. ờ ị
- Ph ươ ng ti n v n chuy n. ậ ể ệ
- Cách th c t ch c chuy n đi. ứ ổ ứ ế
- Giá d ch v thăm quan du l ch và quy n l i khách đ ng. ề ợ ụ ị ị c h ượ ưở
- L ch trình, th i gian xu t phát và k t thúc c a chuy n thăm quan ủ ế ế ấ ờ ị
- Và các thông tin khác.
4.9.) Thuê xe giúp khách.
Trong th i gian l u trú t i khách s n, m t s khách có nhu c u thuê xe ư ờ ạ ộ ố ạ ầ
ôtô, xe máy, xe đ p. Mu n làm t t vi c thuê xe cho khách, b ph n ph c v ạ ố ố ụ ụ ệ ậ ộ
đ ng nh t c n có danh sách các hãng xe, các c a hàng cho thuê xe có đ tin ồ ấ ầ ử ộ
ng xe, giá c ph i chăng, th t c thuê xe giúp khách nh c y cao v ch t l ậ ấ ượ ề ủ ụ ả ả ư
sau:
- Chào khách, h i yêu c u c a khách. ầ ủ ỏ
- H i tên khách và s bu ng. ỏ ố ồ
- H i lo i xe khách c n thuê. ạ ầ ỏ
- H i th i gian khách s d ng xe. ử ụ ỏ ờ
- H i xem khách có c n lái xe và h ng d n không. ầ ỏ ướ ẫ
- Thông báo giá thuê xe và các th t c thuê xe. ủ ụ
- Thông báo th i gian và đ a đi m đón khách. ể ờ ị
4.10.) Đ t ch nhà hàng giúp khách. ặ ỗ
Khi khách có nhu c u đ t ăn các nhà hàng trong thành ph ho c xung ặ ầ ở ặ ố
quanh đ a bàn khách s n, nhân viên c n ph i n m đ c nh ng nhà hàng nào ả ắ ạ ầ ị ượ ữ
có ch t l ng, ph c v t t, th c ăn ngon, giá c ph i chăng đ gi ấ ượ ụ ụ ố ể ớ ứ ả ả i thi u cho ệ
khách. Nhân viên l tân c n ph i n m các thông tin sau: ễ ả ắ ầ
- Lo i th c ăn khách yêu c u. ứ ạ ầ
- Đ a đi m khách c n đ n. ể ế ầ ị
- S l ng khách ăn ố ượ
- Ngày gi ăn ờ
- Giá ti n cho m t b a ăn. ộ ữ ề
39
- V trí bàn ăn. ị
ng ti n đ a đón các yêu c u khác. - Nhu c u v ph ầ ề ươ ệ ư ầ
4.11.) Mua vé máy bay, xe l a giúp khách. ử
ả N u khách có nhu c u mua vé máy bay, xe l a, ôtô… Nhân viên c n ph i ử ế ầ ầ
c các thông tin sau: n m đ ắ ượ
- Tên khách và s bu ng. ồ ố
- Đ a đi m khách c n đ n. ể ế ầ ị
- Th i gian xu t phát. ấ ờ
- S l ng vé. ố ượ
- Các yêu c u đ c bi t… ặ ầ ệ
i vé máy bay cho khách. 4.12.) Kh ng đ nh l ẳ ị ạ
ặ Nhân viên c n yêu c u khách cung c p thông tin v chuy n bay ho c ế ề ầ ầ ấ
m n vé máy bay c a khách đ làm th t c kh ng đ nh l i vé máy bay. Th ủ ụ ượ ủ ể ẳ ị ạ ủ
t c kh ng đ nh vé máy bay nh sau: ụ ư ẳ ị
- Liên l c v i hãng hàng không tr c m t ngày khách đi. ạ ớ ướ ộ
- Thông báo cho nhân viên hàng không v chuy n bay, ngày gi và ký ế ề ờ
hi u vé. ệ
- H i tên ng i kh ng đ nh vé phía hàng không. ỏ ườ ẳ ị
ấ ớ - Ghi vào phi u kh ng đ nh vé máy bay m i thông tin đã th ng nh t v i ế ẳ ố ọ ị
phía hàng không.
- Ký tên ng ườ i kh ng đ nh và chuy n phi u kh ng đ nh vé máy bay cho ế ể ẳ ẳ ị ị
khách.
i khách s n khác cho khách. 4.13.) Đ t bu ng t ặ ồ ạ ạ
M t s khách đang l u trú t ộ ố ư ạ i khách s n có th nh nhân viên l ể ạ ờ ễ ặ tân đ t
i khách s n khác đ ph c v cho chuy n đi ti p theo. Khi nh n đ bu ng t ồ ạ ể ụ ụ ậ ượ c ế ế ạ
yêu c u c a khách, nhân viên c n ph i n m b t đ c các thông tin sau: ầ ủ ả ắ ắ ượ ầ
- Th i gian l u trú ư ờ
- Lo i bu ng và s l ồ ố ượ ạ ng bu ng. ồ
- Các yêu c u đ c bi t v bu ng. ặ ầ ệ ề ồ
40
- Thông báo giá bu ng cho khách. ồ
- H i nhu c u v ph ề ươ ầ ỏ ng ti n đ a đón. ệ ư
ặ - Thông báo cho khách tên, đ a ch và s đi n tho i c a khách s n đã đ t ố ệ ạ ủ ạ ị ỉ
cho khách.
4.14) Đ i ti n cho khách. ổ ề
c yêu c u c a khách, nhân viên thu ngân c n ph i làm theo các N m đ ắ ượ ầ ủ ả ầ
th t c sau: s ủ ụ
- H i tên khách và s l ng. ố ượ ỏ
ng ti n khách c n đ i. - H i lo i ti n và s l ạ ề ố ượ ỏ ề ầ ổ
- Nh n ti n, ki m tra và đ m ti n tr c m t khách. ề ế ề ể ậ ướ ặ
- H i lo i ti n khách thích đ i. ạ ề ỏ ổ
- Ghi vào phi u chuy n ti n và chuy n phi u cho khách ký ế ể ể ế ề
- Giao ti n cho khách. ề
- L u phi u đ i ti n đ ph trách ki m tra l i. ể ụ ổ ề ư ể ế ạ
4.15.) Chuy n quà sinh nh t c a khách s n t ng khách. ậ ủ ạ ặ ể
ờ M t s khách s n có nh ng v khách có ngày sinh nh t trùng v i th i ộ ố ữ ạ ậ ớ ị
gian đang l u trú t i khách s n. Khách s n th ng có nh ng món quà b t ng ư ạ ạ ạ ườ ữ ấ ờ
ng t đ t ng nh ng v khách này nh m t o đ ể ặ ữ ằ ạ ị c n t ượ ấ ượ ố ẹ ạ t đ p v khách s n, ề
góp ph n t o ngu n khách ti m năng cho khách s n. Khi t ng quà nhân viên ầ ạ ề ạ ặ ồ
ph i: ả
- Nh nhàng gõ c a bu ng khách. ử ẹ ồ
- Gi i thi u tên và lý do g p khách. ớ ệ ặ
- T ng quà cho khách và hát bài chúc m ng sinh nh t. ừ ặ ậ
- Chúc khách vui v và t m bi t khác. ẻ ạ ệ
41
CH NG II ƯƠ
Ủ KHÁI QUÁT V QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRI N C A Ể Ề
NHÀ HÀNG AN ĐÔNG
1. Quá trình hình thành và phát tri n. ể
Nhà hàng An Đông n m trung tâm thành ph nên nhà hàng đã thu hút ằ ở ố
đ c r t nhi u khách du l ch trong n c. ượ ấ ề ị ướ c cũng nh ngoài n ư ướ
Nhà hàng An Đông thu c Doanh nghi p t c thành ệ ư ộ nhân Đ c Thái đ ứ ượ
ề l p năm 1999. Do yêu c u c a vi c phát tri n du l ch, ho t đ ng trong n n ậ ạ ộ ủ ệ ể ầ ị
kinh t cung t c p, c nh tranh đ t n t i và v n lên trong xã h i cùng t ế ự ự ấ ể ồ ạ ạ ươ ộ
ủ ừ v i s phát tri n, phát huy kh năng v n có c a Doanh nghi p và c a t ng ớ ự ủ ệ ể ả ố
cán b công nhân viên nh m tăng c ng s c c nh tranh, t ằ ộ ườ ứ ạ ự kh ng đ nh mình ị ẳ
ự ạ và tìm ch đ ng v ng ch c trên tt và s phát tri n c a th đô và s c nh ỗ ứ ủ ự ủ ữ ể ắ
tranh ngày nay. Đ t n t i và v n lên là đi u mà ban lãnh đ o c a Doanh ể ồ ạ ươ ủ ề ạ
nghi p và nhà hàng hi u bi t r t rõ v nhà hàng kinh doanh d ch v ăn u ng. ể ệ ế ấ ụ ề ố ị
t c a nhà hàng do du khách m t m t hàng Đó cũng là các s n ph m đ c bi ả ẩ ặ ệ ủ ặ ộ
không th thi u đ i v i s phát tri n m nh m v kinh t c ta, trong ố ớ ự ẽ ề ể ể ế ạ c a n ế ủ ướ
th i kỳ ăn ngon m t đ p có tính th i trang hi n nay. ặ ẹ ệ ờ ờ
Nhà hàng n m trên trung tâm c a thành ph nên r t thu hút khách t i ăn ủ ằ ấ ố ớ
và th ưở ậ ng th c ca múa nh c và th i trang v i không gian thoáng mát, thu n ứ ạ ớ ờ
ti n nhà hàng hoàn toàn có th đáp ng đ ứ ể ệ ượ c m i yêu c u c a quý khách t ầ ủ ọ ớ i
ăn u ng và th ng th c bi u di n ca múa nh c và th i trang. ố ưở ứ ễ ể ạ ờ
T ngày thành l p đ n nay nhà hàng ho t đ ng r t hi u qu và đem l ạ ộ ừ ế ệ ậ ấ ả ạ i
doanh thu r t l n, m t dù cũng có lúc g p nhi u khó khăn nh ng có đ i ngũ ấ ớ ư ề ặ ặ ộ
nhân viên ph c v tr và nhi t tình trong nhà hàng luôn đoàn k t, có ý th c và ụ ụ ẻ ệ ứ ế
đó nhà hàng đã v n lên đ có tinh th n trách nhi m trong công vi c mà t ệ ệ ầ ừ ươ ượ c
ớ ả ế m i khó khăn tr ng i. Hi n nay nhà hàng v n không ng ng đ i m i c i ti n ừ ệ ạ ẫ ọ ở ổ
nâng c p và s a ch a các trang thi t b nh m ph c v t t nh t các nhu c u và ử ữ ấ ế ị ụ ụ ố ằ ấ ầ
42
mong mu n ngày càng cao, càng kh t khe c a khách hàng. Nhà hàng đã đóng ủ ắ ố
góp m t ph n nh bé c a mình vào s phát tri n kinh t c. ự ủ ể ầ ộ ỏ c a c n ế ủ ả ướ
Nhìn trong m t cách t ng th , nhà hàng đ c xây d ng trên m t khuôn ể ộ ổ ượ ự ộ
viên r ng rãi, thoáng mát có bãi đ xe r ng và an toàn có th nói nhà hàng ể ộ ỗ ộ ở
m t đ a th đ p, thoáng mát phù h p v i s ăn u ng c a khách hàng. ợ ớ ự ế ẹ ộ ị ủ ố
V i m t đ i ngũ nhân viên, có trình đ tay ngh cao, có năng l c, có s ộ ộ ự ề ớ ộ ự
t và tinh th n trách nhi m nhà hàng đã t kh ng đ nh mình trên th hi u bi ể ế ệ ầ ự ẳ ị ị
tr ng và trong xã h i. ườ ộ
2. C s v t ch t k thu t c a nhà hàng. ơ ở ậ ấ ỹ ậ ủ
Nhà hàng n m trên m t v trí r t thu n l i, v i đ a th thu n l i đó nhà ộ ị ậ ợ ằ ấ ớ ị ậ ợ ế
hàng đã đ c xây d ng trên khu đ t r ng 400m ượ ấ ộ ự
2 thoáng mát v i m t khói nhà ớ
ộ
9 t ng. ầ
+ T ng 1 : Bãi đ xe có kh năng ch a r t l n và r t an toàn cho quý ứ ấ ớ ầ ả ấ ỗ
nhà hàng. khách đ ăn u ng ể ố ở
+ T ng 2 : Là qu y l tân, phòng k toán. ầ ễ ầ ế
+ T ng 3 : Có phòng ăn riêng l c a quý khách cũng là t ng ph c v ầ ẻ ủ ụ ầ ụ
hàng ngày. Đ c bi t cũng là t ng duy nh t c a nhà hàng t 18 gi đ n 21 gi ặ ệ ấ ủ ầ ừ ờ ế ờ .
Hàng ngày đây có ca múa nh c và bi u di n th i trang. Quý khách có th ở ể ễ ạ ờ ể
ng th c các món ăn m th c Vi t Nam và ca múa nh c và nh ng vũ v a th ừ ưở ự ứ ẩ ệ ữ ạ
đi u b c l a, các vũ đi u bi u di n. ố ử ệ ễ ệ ể
+T ng 4: Là t ng chuyên ph c v các đám c i. ụ ụ ầ ầ ướ
+ T ng 5: Là t ng b p, đây là n i ch bi n các s n ph m đ c bi ế ở ầ ầ ế ế ả ẩ ặ ơ ệ ủ t c a
nhà hàng.
+ T ng 6: H i tr ầ ộ ườ ng chuyên ph c v các h i ngh , h i th o c a nhà ộ ị ộ ụ ụ ủ ả
hàng.
+ T ng 7: Là t ng chuyên ph c v hát karaoke. ụ ụ ầ ầ
+ T ng 8: là các phòng VIP, t phòng VIP 1 đ n VIP 5. ầ ừ ế
+ T ng 9: T VIP 6 đ n VIP 8. ừ ế ầ
* Ch c năng nhi m v c th c a t ng b ph n : ụ ụ ể ủ ừ ứ ệ ậ ộ
43
i đi u hành nhà hàng gi vai trò quan tr ng trong - Giám đ c : Là ng ố ườ ề ữ ọ
vi c đi u hành ho t đ ng kinh doanh c a nhà hàng, giám đ c là ng ạ ộ ủ ề ệ ố ườ ế i quy t
đ nh m i công vi c c a nhà hàng. ị ệ ủ ọ
+ Đ a ra nh ng quy t đ nh h p lý nh m t o đi u ki n cho nhà hàng kinh ế ị ư ữ ề ệ ằ ạ ợ
doanh m t cách có hi u qu cao. ệ ả ộ
+ T ch c s p x p lao đ ng kinh doanh c a nhà hàng đ k p th i đ a ra ổ ứ ắ ờ ư ể ị ủ ế ộ
nh ng bi n pháp qu n lý đúng đ n h p lý. ả ữ ệ ắ ợ
- B ph n l ậ ễ ộ ọ tân: Có nhi m v đón ti p khách giao và ti p nh n m i ụ ế ế ệ ậ
yêu c u, ph n ánh c a khách thanh toán hóa đ n cho khách – là trung tâm ủ ả ầ ơ
nghi p v c a toàn b khách đ n nhà hàng. Là đ u m i liên k t gi a khách ụ ủ ữ ế ế ệ ầ ộ ố
trong su t quá trình t khi khách t i nhà hàng cho đ n khi r i kh i nhà hàng. ố ừ ớ ế ờ ỏ
L tân luôn có thái đ , nhi t tình chu đáo, ch đ ng đón ti p khách, thăm ễ ộ ệ ủ ộ ế
ng d n giúp đ khách t o cho khách c m giác tho i mái yên h i khách, h ỏ ướ ẫ ạ ả ả ỡ
tâm khi đ n nhà hàng. ế
- B ph n b p là b ph n ch bi n các món ăn, k p th i đ đáp ng nhu ế ế ờ ể ứ ế ậ ậ ộ ộ ị
ng và m thu t ph i đ m b o v c u c a khách theo đúng quy trình, ch t l ầ ủ ấ ượ ả ả ả ậ ỹ ệ
sinh an toàn th c ph m c a các món ăn cho khách hàng. ủ ự ẩ
B p ph i đ m b o v sinh th c ph m và v sinh môi tr ng trong toàn ả ả ự ệ ệ ế ả ẩ ườ
b khu v c b p. ộ ự ế
Ti p thu l ng nghe m i ý ki n c a khách đ rút ra đ ế ủ ể ế ắ ọ ượ ọ c nh ng bài h c ữ
kh c ph c, ph c v khách m t cách t t nh t v i b ph n b p. ụ ụ ụ ắ ộ ố ấ ớ ộ ế ậ
- B ph n bàn : Có nhi m v gi i thi u qu ng cáo cho khách hàng các ụ ớ ệ ậ ộ ệ ả
s n ph m c a nhà hàng đ cung c p đ ăn th c u ng, chuy n giao th c ăn, ả ứ ố ứ ủ ể ể ẩ ấ ồ
b ph n t i khách hàng, t đ u ng t ồ ố ừ ộ ậ ớ ổ ứ ch c và th c hi n đ m b o ph c v ệ ụ ụ ự ả ả
khách và các món ăn, đ u ng và d ch v ch t l ng t t ph c v các b a ăn ụ ấ ượ ồ ố ị ố ụ ụ ữ
chu đáo khi khách đ n v i nhà hàng m t cách t n tình, ân c n, ni m n . ở ề ế ầ ậ ớ ộ
- B ph n bê : Là b ph n chuyên chuy n các đ ăn t b p cho bàn và ể ậ ậ ộ ộ ồ ừ ế
bàn chuy n cho khách. ể
44
- B ph n b o v , s a ch a: Ch u trách nhi m đ m b o gi gìn an ninh ệ ử ữ ệ ả ậ ả ả ộ ị ữ
tr t t ậ ự ậ và đ m b o CSVC, b o v an toàn tính m ng và tài s n c a khách, l p ả ủ ệ ả ả ả ạ
ph ng án trình t x lý các tình hu ng x y ra làm m t an ninh, an toàn trong ươ ự ử ấ ả ố
nhà hàng.
- Phòng tài chính k toán : ế
+ Làm công tác qu n lý tài v , h ch toán, qu n lý v t t , qu n lý thông ụ ạ ậ ư ả ả ả
tin k toán c a nhà hàng, k p th i h ch toán chính xác và ki m tra trình t tài ờ ạ ủ ể ế ị ự
ng h ch toán kinh t v và các ho t đ ng chính c a nhà hàng, tăng c ụ ạ ộ ủ ườ ạ ế ể , ki m
soát chi tiêu, ti t ki m chi phí h giá thành s n ph m, t ng k t chi phí h giá ế ệ ế ạ ả ẩ ạ ổ
thành s n ph m, t ng k t kinh nghi m, phát hi n v n đ đ thúc đ y nhà ệ ề ề ế ệ ả ẩ ấ ẩ ổ
hàng qu n lý. ả
i nhà hàng. B ng s 1. C c u lao đ ng t ơ ấ ố ộ ả ạ
S l ng T l
%ỷ ệ 8% 8% 40% 35% 18% 18% 10%
STT 1 2 3 4 5 6 7 8 ố ượ 04 04 20 18 10 10 05 03 B ph n ộ ậ Tài chính k toán ế L tân ễ Bàn B p ế Bê B o v , s a ch a ữ ệ ử ả Qu n lý ả T p v y t ạ ụ ế
B ng s 2. Trình đ lao đ ng ố ộ ộ ả
S l ng T l Trình độ
STT 1 2 3 4 ố ượ 20 38 15 10 %ỷ ệ 30% 40% 24% 16% Đ i h c ạ ọ Trung h c ọ S c p ơ ấ H t l p 12 ế ớ
* u nh Ư ượ c đi m : ể
ng nhân viên và cán + u đi m: Nhìn vào b ng trình đ lao đ ng, s l ả Ư ể ố ượ ộ ộ
b qu n lý trong % có trình đ và có nghi p v chuyên môn cao. ộ ệ ụ ả ộ
45
Nhân viên c a nhà hàng đ u đ c h c qua tr ủ ề ượ ọ ườ ẳ ng l p, đi u này kh ng ề ớ
i trong quá trình ho t đ ng kinh doanh. đ nh nhà hàng có thu n l ị ậ ợ ạ ộ
+ Nh ượ c đi m: ể
Nhà hàng v n còn có nhân viên ch qua các l p s c p. ớ ơ ấ ẫ ỉ
Trình đ nhân viên qua đ i h c còn th p và h n ch . ế ạ ọ ạ ấ ộ
B ng s 3. C c u gi i tính ơ ấ ố ả ớ
Gi i tính S l ng T l ố ượ %ỷ ệ
STT 1 2 54 26 69% 31%
ớ Nhân viên nam Nhân viên n ữ T ng c ng ộ ổ
i tính c a nhà hàng, nhân viên nam có 54 Nhìn vào b ng c c u gi ả ơ ấ ớ ủ
ng i, nhân viên n là 26 ng i. ườ ữ ườ
Tính trung bình lao đ ng c a nhà hàng ủ ộ đ tu i t ở ộ ổ ừ 20 đ n 30, t ế ừ ế 35 đ n
60 tu i. ổ
3. Tình hình ho t đ ng kinh doanh c a nhà hàng. ạ ộ ủ
Nhà hàng là Doanh nghi p t ng th c t cung ệ ư nhân ho t đ ng theo ph ạ ộ ươ ứ ự
c p, l i ăn l ch u nên b c đ u nhà hàng không tránh kh i nh ng khó t ự ấ ờ ỗ ị ướ ữ ầ ỏ
khăn. Nguyên nhân là do ch a có nhi u kinh nghi m vì nh ng năm đ u thì nhà ữ ư ệ ề ầ
hàng m i khai tr ớ ươ ế ng và đi vào ho t đ ng thì g p nhi u khó khăn. Nh ng đ n ặ ạ ộ ư ề
nay nhà hàng đã đi vào ho t đ ng đ ng c a khách ạ ộ ượ c 6 năm, nh có s tin t ờ ự ưở ủ
hàng nên nhà hàng còn có đ i ngũ nhân viên tr , đ p duyên dáng có kinh ẻ ẹ ộ
ạ ộ nghi m, và trình đ nghi p v , ngo i ng , ng x nên nhà hàng ho t đ ng ữ ứ ụ ử ệ ệ ạ ộ
t và đem l i doanh thu r t l n cho nhà hàng. r t t ấ ố ạ ấ ớ
K t qu ho t đ ng kinh doanh. ả ạ ộ ế
ệ Nâng cao hi u qu kinh doanh là m c đích cu i cùng, các Doanh nghi p ụ ệ ả ố
thu và chi phí là m t ch tiêu quan tr ng đ đánh giá tình hình s n xu t kinh ể ả ấ ộ ọ ỉ
doanh. Nó nh h ng r t l n đ n l ả ưở ấ ớ ế ợ ề i nhu n c a nhà hàng. Doanh nghi p đ u ậ ủ ệ
ơ ph i phát huy nh ng m t ti m năng s n có c a mình đ nh m nâng cao h n ẵ ặ ề ủ ữ ể ả ằ
n a hi u qu kinh doanh, kinh doanh thêm nhi u m t hàng khác nhau. ữ ề ệ ả ặ
46
Quy đ nh và th i gian c a nhà hàng An Đông, th i gian làm vi c c a nhân ệ ủ ủ ờ ờ ị
viên
Sáng t ừ 9h đ n 14h ế
T i t ố ừ 16h đ n 21h ế
Th i gian m c a c a nhà hàng đón khách t nhà hàng ở ử ủ ờ ừ
T 6h10’ đ n 13h30’ ế ừ
Chi u t ề ừ 17h đ n 21h ế
t chi u t Đ c bi ặ ệ ề ừ ễ 18h đ n 21h hàng ngày có ca múa nh c và bi u di n ể ế ạ
th i trang tr . ẻ ờ
Báo cáo k t qu ho t đ ng kinh doanh c a nhà hàng ả ạ ộ ủ ế
Tình hình doanh thu c a nhà hàng (2003-2004) ủ
2004
Ch tiêu ỉ 1. Doanh thu 2. Doanh thu 3. Doanh thu Năm 2003 4.688.358.000 3.088.358.000 1.600.000.000 100% 6.185.791.600 60% 4.005.786.581 40% 2.180.005.019 100% 60% 40%
*Nh n xét : Nhìn vào t ng doanh thu trong 2 năm qua ta th y tình hình ậ ấ ổ
kinh doanh c a nhà hàng ngày càng cao. ủ
+ Năm 2003 doanh thu c a nhà hàng đ t 4.688.358.000 đ ng ủ ạ ồ
+ Năm 2004 doanh thu c a nhà hàng đ t 6.185.791.600 đ ng ủ ạ ồ
- Ta th y rõ ràng m t năm l ng khách đ n v i nhà hàng ngày càng tăng ấ ộ ượ ế ớ
do: hi u qu kinh doanh c a các b ph n trong nhà hàng tăng. ủ ệ ả ậ ộ
Nhà hàng t o đ c uy tín và ngày càng phát tri n, nhanh h n t c đ tăng ạ ượ ơ ố ể ộ
i nhu n cho Doanh nghi p. c a chi phí đem l ủ i l ạ ợ ệ ậ
II. NGHI P V PH C V BÀN T I NHÀ HÀNG Ụ
Ệ Ụ
Ụ
Ạ
1. V trí – ch c năng c a b ph n bàn trong nhà hàng ủ ộ ậ ứ ị
Đ vi c kinh doanh t ể ệ ạ ề i nhà hàng đ t hi u qu cao nên m i b ph n đ u ỗ ộ ệ ạ ậ ả
có nhi m v riêng c a mình và có t m quan tr ng riêng. Cũng nh các b ầ ư ụ ủ ệ ọ ộ
ph n khác, b ph n bàn c a nhà hàng đóng vai trò quan tr ng. Khách đi du ủ ậ ậ ộ ọ
i trí, l u trú nhà hàng thì nhu c u ăn l ch, ngoài các nhu c u v vui ch i gi ị ề ầ ơ ả ư ầ
47
u ng không th thi u. Đ giúp khách có b a ăn ng n mi ng thì nhân viên ố ữ ệ ể ế ể ọ
ph c v bàn ph i n m đ c tâm lý c a khách, nh đó mà ph c v t ụ ụ ả ắ ượ ụ ụ ố ơ t h n ủ ờ
đ đáp ng nhu c u c a khách thì m i thu hút đ ể ầ ủ ứ ớ c l ượ ượ ng khách đ n v i nhà ế ớ
hàng.
Ph c v bàn là m t ho t đ ng b n i trong Doanh nghi p kinh doanh ăn ụ ụ ạ ộ ề ổ ệ ộ
u ng. Đ có đ ố ể ượ c m t b a ăn v a ý không ch ph thu c vào đ u b p mà còn ỉ ụ ộ ữ ừ ế ầ ộ
nh đ n bàn tay khéo léo c a nhân viên ân c n ph c v s làm cho các món ụ ụ ẽ ờ ế ủ ầ
ăn ngon h n. ơ
Ngày nay ph c v bàn không ch có bó h p trong b a ăn hàng ngày mà ữ ụ ụ ẹ ỉ
còn m r ng h at đ ng ph c v cho m i đ i t ng v i nhi u m c đích khác ọ ố ượ ụ ụ ở ộ ộ ọ ụ ề ớ
nh : ti c c i, ti c đ ng, h i ngh , h i th o. Đ làm t ư ệ ướ ệ ứ ị ộ ể ả ộ ố t nhi m v bàn, nhân ụ ệ
viên ph i th c hi n đ y đ n i quy c a b ph n làm c a nhà hàng, ph i có ủ ộ ủ ộ ủ ự ệ ả ầ ả ậ
c ta thái đ chuyên môn và trình đ ngo i ng đ đáp ng xu th m i c a n ạ ế ớ ủ ướ ữ ể ứ ộ ộ
hi n nay. ệ
Hàng hóa đ c s n xu t ra đ bán cho nh ng ng i có nhu c u tiêu ượ ữ ể ả ấ ườ ầ
dùng. M t Doanh nghi p càng có nhi u khách mua s n ph m c a mình thì ề ủ ệ ả ẩ ộ
ẩ ho t đ ng s n xu t kinh doanh s không ng ng phát tri n còn n u s n ph m ế ả ạ ộ ừ ẽ ể ả ấ
s n xu t ra không có ai mua thì d n đ n ho t đ ng ng ng tr th m trí phá ế ả ệ ậ ạ ộ ừ ấ ẫ
ệ s n. Chính vì v y ngành kinh doanh nhà hàng nên hàng đ u. Thông qua vi c ả ậ ầ
ph c v khách hàng ăn u ng thì b ph n bàn th c hi n có ch c kinh doanh ự ứ ụ ụ ệ ậ ố ộ
tiêu th s n ph m hàng hóa m i l i doanh thu, l i nhu n cho khách hàng. ụ ả ạ ạ ẩ ợ ậ
B ph n bàn là b ph n chuy n giao s n ph m c a nhà hàng t ể ủ ậ ậ ả ẩ ộ ộ ừ ộ ậ b ph n
b p. Vì đây là b ph n tr c ti p ti p xúc v i khách qua công vi c ph c v ế ụ ự ế ế ệ ậ ộ ớ ụ
khách ăn u ng. T đó trên c s n m đ ơ ở ắ ừ ố ượ ủ c tâm lý th hi u, kh u v ăn c a ị ế ẩ ị
khách đ tham gia ph i h p v i th c đ n trong vi c ch bi n các món ăn đ ự ơ ế ế ố ợ ể ệ ớ ồ
u ng đáp ng đ ố ứ ượ ớ c nhu c u c a khách du l ch nh m thu hút khách đ n v i ủ ế ầ ằ ị
nhà hàng.
Ng i nhân viên ph c v ph i th hi n tác phong nhanh nh n, thái đ ườ ể ệ ụ ụ ẹ ả ộ
ng x đúng m c gây n t ng c m tình v i khách đ khách yên tâm, th ứ ấ ượ ử ự ể ả ớ ể
48
c s tôn tr ng đ i v i mình, t o cho khách s ph n kh i, giúp nhà hi n đ ệ ượ ự ố ớ ự ạ ấ ọ ở
hàng tuyên truy n gi i thi u nâng cao l i nhu n và nó th hi n b n ch t t ề ớ ệ ợ ể ệ ấ ố t ậ ả
đ p c a dân t c Vi ẹ ủ ộ ệ t Nam nói chung, vui lòng m n khách c a t ng nhân viên ế ủ ừ
và nhà hàng nói riêng.
T nh ng đi u trên đây cho em th y đ ừ ữ ề ấ ượ ầ ậ c t m quan tr ng c a b ph n ủ ộ ọ
ộ bàn, trong vi c nghiên c u nh ng nhu c u s thích c a khách du l ch là m t ầ ở ữ ủ ứ ệ ị
t t y u v i nhà hàng. Trên c s nghiên c u đó các b ph n có liên quan liên ấ ế ơ ở ứ ậ ớ ộ
ng khách đ tăng k t v i nhau đ a ra các s n ph m phù h p v i m i đ i t ế ớ ọ ố ượ ư ả ẩ ợ ớ ể
năng su t hi u qu kinh doanh c a nhà hàng. ủ ệ ấ ả
2. C s v t ch t k thu t c a t ng b ph n. ậ ủ ừ ơ ở ậ ộ ậ ấ ỹ
a. Đ c đi m ể ặ
H th ng c s v t ch t k thu t có ý nghĩa quan tr ng trong nhà hàng, ơ ở ậ ệ ố ấ ỹ ậ ọ
ủ khách s n. Nó là n n t ng, là ti n đ cho quá trình ho t đ ng kinh doanh c a ề ả ạ ộ ề ề ạ
nhà hàng. Đó là tính đ c đáo và ki n trúc c a t ng nhà hàng, s b trí các ủ ừ ự ố ế ộ
trang thi t b trong nhà hàng. ế ị
T t c trang thi t b c a nhà hàng ph i đ ấ ả ế ị ủ ả ượ ồ c hoàn thi n m t cách đ ng ệ ộ
c c m giác b , đ ng bi u v màu s c b trí s p x p sao cho khách t o đ ộ ồ ế ể ề ắ ắ ạ ố ượ ả
tho i mái m áp cho khách c m th y nh đang ư ấ ả ả ấ ở ngôi nhà c a chính mình. ủ
Đ ng th i luôn luôn chú ý đ n v n đ an toàn khi khách s d ng. ấ ử ụ ế ề ồ ờ
Vì th v i nhà hàng ngay t ngoài c ng b c vào, khách du l ch đã có th ế ớ ừ ổ ướ ị ể
đánh giá v c s v t ch t c a nhà hàng. Tuy xây d ng đ ề ơ ở ậ ấ ủ ự ượ ư c 6 năm nh ng
c nh ng nét khang trang v i ki u thi v n gi ẫ đ ữ ượ ữ ể ớ ế ế ộ ủ t k đ c đáo g n gàng c a ọ
nhà hàng.
b. Trang thi ế ị t b – ti n nghi ệ
Nhà hàng có l ố i đi r ng thu n ti n cho khách đi l ệ ậ ộ ạ ế i và m t c a và b p ộ ử
dành cho nhân viên. Phòng ăn có di n tích r ng, đ ệ ộ ượ ủ ệ c trang trí đ y đ ti n ầ
nghi, hi n đ i đ ph c v khách t ạ ể ụ ụ ệ ố t nh t. ấ
49
Phòng ăn b trí đi u hòa nhi 4 góc phòng ăn h th ng ánh sáng ề ố t đ , ệ ộ ở ệ ố
ạ hi n đ i v i 4 đèn chùm, 6 đèn tuýp và h th ng qu t đi n, qu t cây, qu t ệ ố ạ ớ ệ ệ ạ ạ
treo t ng vv… ườ
Nh ng b c tranh phong c nh đ c b trí hài hòa cùng v i b u không khí ứ ữ ả ượ ố ớ ầ
trong lành, nhi u cây c nh non b trong nhà hàng giúp khách có c m giác ngon ề ả ả ộ
mi ng. ệ
Phòng ăn có m t qu y pha ch gi i khát riêng đ ph c v đ u ng gi ế ả ầ ộ ụ ụ ồ ố ể ả i
khát cho khách, có nhân viên ph c v v i đ y đ d ng c pha ch , t l nh, ụ ụ ớ ầ ủ ụ ế ủ ạ ụ
máy xay sinh t … ố
ợ Bàn ăn c a nhà hàng r t đ p v i nh ng b bàn gh sang tr ng phù h p ữ ấ ẹ ủ ế ộ ớ ọ
c coi tr ng. v i phòng ăn c a căn phòng. V sinh trong phòng ăn luôn đ ớ ủ ệ ượ ọ
Hàng ngày, hàng tu n nhân viên th ng xuyên làm v sinh s ch s sàn nhà, ầ ườ ẽ ệ ạ
c a s r t c n th n. ử ổ ấ ẩ ậ
3. T ch c l ch s trong b ph n bàn t i nhà hàng. ổ ứ ị ộ ậ ử ạ
ng b ph n bàn T ch c phân công lao đ ng c a b ph n bàn là t ộ ổ ứ ủ ộ ậ tr ổ ưở ậ ộ
và nhân viên ph c v bàn. ụ ụ
+ T tr ng b ph n bàn có nhi m v qu n lý lao đ ng và đi u hành ổ ưở ụ ệ ề ậ ả ộ ộ
toàn b lao đ ng trong t ộ ộ ổ ả phân công lao đ ng hàng ngày h p lý, đ m b o ả ộ ợ
t nh t trong m i tr ng h p k c khách đông cũng nh ph c v khách t ụ ụ ố ấ ọ ườ ể ả ợ ư
khách v ng. ắ
Hàng ngày ki m tra toàn b nh ng công vi c c a nhân viên trong t cũng ộ ữ ệ ủ ể ổ
nh trang ph c, thái đ phong cách ph c v , v sinh, quy trình ph c v k ụ ệ ụ ỹ ụ ụ ụ ư ộ
thu t bàn tr ậ ướ ở ị c và khi ph c v khách có gì sai sót ph i u n n n nh c nh k p ụ ụ ả ố ắ ắ
th i. ờ
Hàng ngày trong th i gian ăn, t i nhà hàng, ờ tr ổ ưở ng bàn ph i có m t t ả ặ ạ
phòng ăn c a khách đ đón khách, h ng d n khách ng i, gi i thi u các món ủ ể ướ ẫ ồ ớ ệ
ăn đ u ng và ch đ o các nhân viên ph c v khách m t cách k p th i. ụ ụ ồ ố ỉ ạ ờ ộ ị
50
Tìm hi u tâm lý, kh u v ăn c a khách ho c qua nhân viên đ t ủ ể ừ ể ẩ ặ ị ợ đó h p
ồ ố v i b ph n b p – bàn xây d ng th c đ n và ch bi n các món ăn đ u ng ự ơ ớ ộ ế ế ự ế ậ
c a khách nh n đáp ng nhu c u hàng ngày c a khách. ủ ủ ứ ằ ầ
Th ng xuyên ki m tra s sách, hóa đ n hàng hóa và th ng kê s l ườ ố ượ ng ể ổ ố ơ
khách ph c v trong ngày. ụ ụ
N m v ng trình đ chuyên môn c a nhân viên ph c v trong t đ có k ụ ụ ủ ữ ắ ộ ổ ể ế
ng d n b i d ng nghi p v nh t là nhân viên có tay ngh kém. ho ch h ạ ướ ồ ưỡ ẫ ệ ụ ấ ề
Hàng tháng, hàng ngày t đ l ng nghe các ý ổ ứ ch c các bu i sinh ho t t ổ ạ ổ ể ắ
ki n c a các nhân viên t đó rút đ ế ủ ừ ượ ả c kinh nghi m và tìm các bi n pháp c i ệ ệ
ng ph c v quan tâm chăn lo ti n cách th c làm vi c nh m nâng cao ch t l ệ ấ ượ ứ ế ằ ụ ụ
đ n đ i s ng c a nhân viên. ế ờ ố ủ
+ Nhân viên ph c v bàn, có trách nhi m đón ti p khách, s p x p ch ụ ụ ế ế ệ ắ ỗ
ng i cho khách, ph c v các món ăn, đ u ng. Đ ng th i tìm hi u tâm lý ồ ố ụ ụ ể ồ ồ ờ
kh u v ăn u ng c a khách, cùng tìm hi u kh u v ăn u ng c a khách đ cùng ể ủ ủ ể ẩ ẩ ố ố ị ị
ứ k t h p v i b ph n b p – bàn xây d ng nh ng th c đ n đ c đáo đáp ng ự ế ợ ớ ộ ự ữ ế ậ ộ ơ
đ ượ c nhu c u ăn u ng c a khách. ố ủ ầ
Làm ra các món ăn ngon, giá c h p lý, ph c v v i thái đ văn minh l ch ụ ụ ớ ả ợ ộ ị
s , t o ra không khí tho i mái làm cho khách vui v hài lòng và mu n đ n nhà ự ạ ẻ ế ả ố
hàng.
Luôn nghiên c u và t ch c kinh doanh theo xu h ng ngày càng m ứ ổ ứ ướ ở
r ng và đa d ng các d ch v nh m đáp ng nhu c u c a khách ch v i vi c ăn ứ ộ ụ ằ ầ ủ ỉ ớ ệ ạ ị
u ng đ n thu n c a khách mà ph i nâng lên t m ngh thu t. ố ầ ủ ệ ầ ậ ả ơ
ủ Ngoài ra còn ph i ti p nh n và làm theo yêu c u c a khách đúng, đ , ả ế ủ ầ ậ
ng và ch t l đ p c v s l ẹ ả ề ố ượ ấ ượ ủ ng ph c v m t cách k p th i ăn u ng c a ụ ộ ụ ố ờ ị
khách.
+ Nhân viên chu n b – thu d n: có nhi m v chu n b các phòng ăn, bàn ụ ệ ẩ ẩ ọ ị ị
ăn tr c gi khách ăn xong và có trách nhi m thu d n d ng c v sinh phòng ướ ờ ụ ệ ụ ệ ọ
ăn s ch s . ẽ ạ
* Trình đ chuyên môn nghi p v c a b ph n này. ệ ụ ủ ộ ậ ộ
- V i s l ng 20 nhân viên ớ ố ượ
51
S l ng ố ượ T lỷ ệ
STT 1 10 50% Trình độ T t nghi p đ i h c khoa du l ch, ạ ọ ệ ố ị
ữ ng TH NVDL ng TMDL 2 3 6 4 35% 15% đ i h c ngo i ng ạ ạ ọ T t nghi p tr ườ ệ ố T t nghi p tr ườ ệ ố
ng lao đ ng c a b ph n bàn B ng s 4. S l ố ố ượ ả ủ ộ ậ ộ
Ch c năng S l ng ứ ố ượ T lỷ ệ
ng ổ ưở
STT 1 2 T tr Nhân viên ph c v bàn 10% 90%
ụ ụ B ng s 5. Trình đ c a b ph n bàn ả ố 02 18 ộ ủ ộ ậ
S l ng Ch tiêu ỉ ố ượ T lỷ ệ
ấ ị
STT 1 2 16 04 80% 20% Đ i h c – Trung c p du l ch ạ ọ S c p ơ ấ
- V i di n tích 400m
2, nhà hàng An Đông x p đ
ệ ớ ế ượ ộ c 23 bàn ăn cùng m t
2 trên bàn ăn v i 4 ch ng i cho khách.
lúc trong phòng, trung bình c 5mứ ớ ỗ ồ
c. Quy đ nh v th i gian làm vi c, n i quy c a nhà hàng ề ờ ủ ộ ệ ị
* Th i gian làm vi c c a b ph n bàn đ c chia làm 3 ca. ệ ủ ộ ậ ờ ượ
Ca 1 : T 6h – 14h ừ
Ca 2: T 14h – 22h ừ
Ca 3: T 22h – 6h ừ
Trong m i ca, nhân viên đ u ph i làm t ề ả ỗ ấ ả ậ t c các công vi c mà b ph n ệ ộ
bàn đ m nhi m. ệ ả
Nhân viên trong b ph n đ ậ ộ ượ ộ c ngh ng i luân phiên m i ngày trong m t ơ ỗ ỉ
tu n, tùy thu c vào s phân công lao đ ng c a t ng. tr ủ ổ ưở ự ầ ộ ộ
*N i quy c a nhà hàng An Đông v i nhân viên ph c v bàn ụ ụ ủ ộ ớ
Đ đ t đ c t t m c tiêu đ ra và đ t k t qu cao trong ho t đ ng kinh ể ạ ượ ố ạ ế ạ ộ ụ ề ả
doanh, mu n Doanh nghi p có ch đ ng v ng ch c trong th tr ỗ ứ ị ườ ữ ệ ắ ố ả ng đ u ph i ề
đòi h i Doanh nghi p có nh ng cách qu n lý ch t ch và đ ra nh ng quy ữ ữ ề ẽ ệ ặ ả ỏ
đ nh đ i v i nhân viên. ị ố ớ
52
Đ đ t đ ể ạ ượ ầ c m c tiêu đ ra đ t k t qu cao trong lao đ ng thì yêu c u ạ ế ụ ề ả ộ
m i nhân viên đ u có ý th c và tinh th n trách nhi m th c hi n đúng n i quy ầ ự ứ ề ệ ệ ỗ ộ
quy đ nh c a nhà hàng. ủ ị
Nhi ệ ế t tình hăng say trong công vi c, ph i ân c n chu đáo, khi giao ti p ệ ả ầ
v i khách ph i l ch s , ni m n , c i m gây thi n c m v i khách. ở ở ớ ệ ả ả ị ự ề ở ớ
- Khiêm t n ti p thu ý ki n c a khách và các b ph n khác góp ý phê ủ ế ế ậ ố ộ
bình.
- Luôn gi đúng v trí, n i quy và nguyên t c. ữ ắ ộ ị
- Làm v sinh phòng ăn : m c a phòng ăn, b t đi n, quét d n, xem s ở ử ệ ệ ậ ọ ổ
báo cáo đ bi t s l ng khách đ t tr ể ế ố ượ ặ ướ ự c và hình th c ăn c a khách, vì tr c ứ ủ
ti p ti p xúc v i khách nên tác phong, thái đ vui v , ni m n khi đón ti p và ế ề ẻ ế ế ớ ộ ở
ph c v khách, nh ng ph i nhã nh n, l ch s nhi ụ ụ ự ư ả ặ ị ệ t tình, ân c n, chu đáo. ầ
- Bi t ng x khéo léo làm hài lòng khách. ế ứ ử
- Ph c v ph i nhanh nh n nh ng khéo léo không h p t p và đúng quy ấ ấ ư ụ ụ ẹ ả
trình k thu t. ỹ ậ
c nghe lén chuy n c a khách hàng hay - Trong khi ph c v không đ ụ ụ ượ ủ ệ
mang câu chuy n c a khách đi bàn tán ch tr v m t ng i khách nào. Nói ỉ ỏ ề ộ ủ ệ ườ
chung ph i là ng i kín đáo không thóc mách chuy n c a ng i khác. ả ườ ệ ủ ườ
- Ph i luôn dành s quan tâm u ái đ i v i ng ố ớ ư ự ả ườ i già, tr em. ẻ
- Khi giao ti p v i khách ph i đoàng hoàng, l ch s t ra là ng i có văn ự ỏ ế ả ớ ị ườ
hóa, làm sao đ ngày càng đ cao đ ề ể ượ ự c s uy tín c a nhà hàng. ủ
- Luôn có tinh th n trách nhi m đoàn k t giúp đ l n nhau hoàn thành t ỡ ẫ ệ ế ầ ố t
nhi m v đ c giao cùng ti n b . ụ ượ ệ ế ộ
- Th c hi n đúng n i quy, quy đ nh c a nhà hàng đ ra. ủ ự ề ệ ộ ị
- Trang đi m nhã nh n, phù h p v i b n thân không quá lòe lo t trong ớ ả ẹ ể ặ ợ
khi ph c v khách. ụ ụ
- Nhân viên ph i th ả ườ ắ ng xuyên v sinh cá nhân, đ u tóc g n gàng c t ệ ầ ọ
móng tay, móng chân s ch s , m c đúng đ ng ph c c a nhà hàng. ặ ụ ủ ẽ ạ ồ
53
- Tr c khi vào ph c v khách không đ c ăn t i, hút thu c lá ho c ăn ướ ụ ụ ượ ỏ ặ ố
nh ng đ có mùi hôi tanh tránh đ tr ng h p hôi mi ng trong khi ph c v ể ườ ữ ồ ụ ụ ệ ợ
khách.
- M i t ọ ư trang ti n b ch không đ ạ ề ượ ế c mang vào n i làm vi c, không ti p ệ ơ
i thân trong gi b n bè ng ạ ườ ờ ả làm vi c. M i trang ph c khi ph c v song ph i ụ ụ ụ ệ ọ
c mang v nhà hay đi ra đ ng đ đúng n i quy đ nh không đ ể ơ ị ượ ề ườ
- Không đ c gãi đ u gãi tai, kh c nh trong phòng ăn c a nhà hàng. ượ ủ ầ ạ ổ
- Không s n s a móng chân tay lòe lo t. ơ ử ẹ
- Nhân viên ph i đ n tr c 15 phút đ làm vi c đ 8h trong m t ngày ả ế ướ ủ ể ệ ộ
trong m t tu n. ộ ầ
* Công vi c ăn tr a ệ ư
+ Quét d n l i phòng ăn bu i sáng ọ ạ ổ
+ Bê x p bàn gh ế ế
+ Chu n b ph c v ăn tr a ị ụ ụ ư ẩ
+ Xu ng b p ghi nh ng món ăn đ ph c v khách ăn tr a hôm nay là gì, ụ ụ ư ữ ể ế ố
không có món gì đ tr l i cho khách tr c khi khách h i. ể ả ờ ướ ỏ
+ Xem s báo ăn và th c đ n c a nhà hàng, thông qua b ph n b p xem ự ơ ủ ế ậ ổ ộ
c d dàng. th c đ n có gì thay đ i đ khi ph c v khách đ ổ ể ụ ụ ự ơ ượ ễ
- Xem l i s báo ăn đ bi t l ng khách đ t tr c, bi t rõ đ c tên ạ ổ ể ế ượ ặ ướ ế ượ
khách hàng, s bàn, s l ng ng i, gi ố ượ ố ườ ờ ăn đ k p th i gian chu n b . ị ể ị ẩ ờ
- Ki m tra l t c các d ng c ph c v khách đã đ y đ ch a . i t ể ạ ấ ả ụ ụ ụ ầ ủ ư ụ
VD: Th c đ n cho 6 khách Vi t Nam. ự ơ ệ
1. Súp gà.
2. S n rán s t ch a ng t. ườ ư ố ọ
3. Th t bò xào c n t i ầ ỏ ị
4. Nem h i s n ả ả
5. Rau bí xào
6. Canh cá
7. C m tám ơ
54
8. Bia Hà N i ộ
9. N c ng t ướ ọ
10. Nho m tráng mi ng ệ ỹ
Th i gian ăn tr a là 11h ư ờ
b p ch bi n món ăn. - Nhân viên bàn đ a th c đ n cho t ư ự ơ ổ ế ế ế
- Sau đó nhân viên bàn chu n b bày bàn cho 6 ng i g m : 6 đĩa kê, 6 ẩ ị ườ ồ
bát, 6 khăn ăn bi u t ng c a nhà hàng, 6 g i đũa, 6 thìa, 6 c c u ng bia và ể ượ ủ ố ố ố
c ng t, 6 chai bia. d ng c m bia, n ụ ở ụ ướ ọ
D ng c công c ng : gia v , l hoa, mu i ót, tăm, tiêu ị ọ ụ ụ ộ ố
- Chu n b cho b ph n b p : 6 bát đ ng súp gà, 1 đĩa đ ng s ự ự ế ẩ ậ ộ ị ườ ố n s t
chua ng t, 1 đĩa đ ng th t bò xào c n t ự ầ ỏ ọ ị ự i, 1 đĩa đ ng nem h i s n, 1 đĩa đ ng ả ả ự
ỏ ự rau bí sào, 1 đĩa đ ng canh cá, 1 đĩa đ ng nho M tráng mi ng, 1 bát nh đ ng ự ự ệ ỹ
n ướ c ch m và các d ng c ph c v . ụ ụ ụ ụ ấ
- Chu n b cho ng i ph c v : Khay bê, khăn lót, d ng c m bia. ẩ ị ườ ụ ụ ụ ở ụ
+ Bày bàn :
- Tr i khăn tr i bàn ả ả
- Đ t m t l t đĩa kê cách mép bàn 2cm ộ ượ ặ
- Đ t ng a bán ăn c m lên đĩa kê ử ặ ơ
- Đ t khăn ăn g p hoa đ trong lòng bát ể ặ ấ
- Đ t g i kê đũa và thìa ặ ố
- Đ t đ u ng bia th ng đ u v i đĩa kê ặ ồ ố ề ẳ ớ
- Đ t bát n c ch m vào gi a c a bàn ặ ướ ữ ủ ấ
- Bày tăm, tiêu, l sao cho phù h p. ọ ợ
ẵ + Đ n 11h khách đ n ăn, nhân viên bàn m i khách vào bàn đã bày s n ế ế ờ
tr i khăn ăn cho khách. ả
- M bia và rót bia đúng quy trình k thu t. Cu n khăn c chai, khi rót ậ ở ố ỹ ở ổ
4 ngón tay ôm l y thân chai, ngón tr đ d c theo chai, mác quay v phía ấ ỏ ể ọ ề
khách cách mép c c 1cm, rót 2/3 c c xong nh c hai chai lên t xoay theo ấ ố ố t ừ ừ
55
mi ng không b rót ra ngoài, nh c chai lên r i rót chi u kim đ ng h đ l a ồ ồ ể ự ở ề ệ ấ ồ ị
cho ng i khác. ườ
ế - Vào b p l y súp gà cho vào khay và b ng ra m i khách sau đó bê h t ế ấ ư ờ
các món theo th c đ n, đ tráng mi ng s m i khách sau cùng. ự ơ ẽ ờ ệ ồ
- Trong quá trình bê các món ăn cho khách đ ng th i cũng thu bát ăn súp ờ ồ
cho g n. ọ
- Sau đó t ế ữ nh h i xem món ăn cho khách đã v a ch a, có c n gì n a ị ỏ ừ ư ầ
không.
- Khách không yêu c u gì n a thì nhân viên có th đi ra kh i ch khác đ ữ ể ầ ỗ ỏ ể
khách nói chuy n đ c t nhiên, nh ng v n ph i quan sát khách t xa. ệ ượ ự ư ẫ ả ừ
- Khi th y khách ăn g n xong thì nhân viên bàn đi thu d n m t s đĩa ăn ộ ố ấ ầ ọ
h t trên bàn r i m i b ng đ tráng mi ng ra cho khách đ ng th i thu n t đĩa ệ ế ớ ư ố ồ ồ ờ ồ
đã ăn h t và b ng trà ra cho khách. ư ế
- Trong quá trình khách u ng trà, nhân viên l y hóa đ n. ấ ố ơ
- Khách yêu c u thanh toán mang hóa đ n ra cho khách xem, n u khách ế ầ ơ
t vào hóa đ n thanh tr ti n ngay ( thanh toán b ng ti n m t) nhân viên vi ằ ả ề ề ặ ế ơ
toán b ng ti n m t. ề ặ ằ
- N u khách ký n hóa đ n, nhân viên bán hàng mang ra cho l tân và ế ợ ơ ễ
i qu y l tân. b o khách ký vào s ký n sau này khách s thanh toán t ả ẽ ợ ổ ạ ầ ễ
- Khi khách ra v , nhân viên bàn b t đ u công vi c thu d n bàn ăn, phòng ắ ầ ệ ề ọ
lo i nào ra lo i y đ đúng n i quy đ nh đ sau này d ăn, s p đ theo th t ồ ứ ự ạ ạ ấ ể ể ắ ơ ị ễ
l y và k t thúc b a ăn tr a. ấ ữ ư ế
i. * Công vi c ph c v ăn chi u và t ụ ụ ệ ề ố
i gi ng nh b a ăn. - Các công vi c c a ăn chi u và t ệ ủ ề ố ư ữ ố
- Sau khi khách ăn xong, các lo i khăn g p c n th n c t vào trong t ậ ạ ấ ẩ ậ ủ ể đ
t là. sáng hôm sau chuy n cho b ph n gi ể ậ ộ ặ
- C t t t c l . ấ ấ ả ọ gia v vào t ị ủ
- Ki m tra h th ng đi n n c xem có tr c tr c hay h ng hóc gì không. ệ ố ể ệ ướ ụ ặ ỏ
Sau đó t t qu t, t ắ ạ ắ t đèn, đi u hòa, khóa c a và b t đèn b o v . ệ ử ề ậ ả
56
- N u h t ca mà khách ch a v thì không đ c nhìn đ ng h , không ư ề ế ế ượ ồ ồ
đ c đu i khách, c 1 đ n 2 ng i đ i khách v m i đ c v i ượ ử ế ổ l ườ ở ạ ợ ề ớ ượ ề
e. M i quan h gi a b ph n bàn và các b ph n khác có liên quan. ệ ữ ộ ậ ộ ậ ố
ố + Trong nhà hàng có nhi u b ph n liên quan đ n nhau, có trung m i ậ ề ế ộ
quan h th ng nh t v i nhau. Đ đ a ra năng su t ph c v m t cách t ể ư ụ ụ ộ ấ ớ ệ ố ấ ố ấ t nh t,
chúng ta ph i k t h p v i nhau đ đ a ch t l ả ế ợ ể ư ấ ượ ớ ầ ng nhà hàng lên hàng đ u,
m i b ph n có v trí riêng bi t và có m i quan h ch t ch v i nhau. ỗ ộ ậ ị ệ ệ ặ ẽ ớ ố
tân. *M i quan h v i b ph n bàn và l ệ ớ ộ ậ ố ễ
- B ph n l tân là b ph n tr c ti p ti p xúc v i khách hàng là trung ậ ễ ộ ự ế ế ậ ộ ớ
ầ tâm ho t đ ng c a nhà hàng, n i xu t phát x lý các thông tin là chi c c u ấ ạ ộ ử ủ ế ơ
tân có quan h m t thi n i gi a khách v i các lo i hình d ch v . Phòng l ố ụ ữ ạ ớ ị ễ ệ ậ ế t
t là b ph n bàn v i các b ph n khác, đ c bi ậ ớ ặ ộ ệ ậ ộ
- Khách đ n nhà hàng, l tân là b ph n đ u tiên ti p xúc v i khách. L ế ễ ế ậ ầ ộ ớ ễ
ị tân có th nh n hóa đ n đ t hàng c a khách đ chuy n cho b ph n bàn k p ủ ể ể ể ậ ặ ậ ơ ộ
th i ph c v khách chu đáo. ụ ụ ờ
- Hàng ngày b ph n bàn t ng h p doanh thu và phi u ký n c a khách ợ ủ ế ậ ộ ổ ợ
tân đ l tân t ng h p l i thanh toán đ cu i ngày chuy n cho các b ph n l ể ể ố ậ ễ ộ ể ễ ợ ạ ổ
v i khách và chuy n cho b ph n k toán c a nhà hàng. ộ ớ ủ ể ế ậ
ế ớ ế - L tân ti p nh n các yêu c u và ý ki n c a khách đ ký k t v i b p ủ ế ể ễ ế ậ ầ
bar t o th c đ n cho phù h p và góp ý ki n v i b ph n bàn khi khách có ớ ộ ự ế ạ ậ ơ ợ
ho c không hài lòng. ặ
*M i quan h gi a b ph n bàn và b ph n b p. ệ ữ ộ ế ậ ậ ố ộ
ể - Hàng ngày, b ph n bàn đ a các yêu c u v món ăn c a khách chuy n ư ủ ề ậ ầ ộ
xu ng cho b ph n b p. B ph n b p nh n đ c thông tin v s l ế ế ậ ậ ậ ố ộ ộ ượ ề ố ượ ng
khách ăn, ngày, gi th c đ n, t bàn có trách nhi m cung c p nh ng thông tin ờ ự ơ ổ ữ ệ ấ
này cho t . Sau khi t b p ch bi n xong ph i bê ổ ế b p đ ch bi n đúng gi ế ế ể ờ ổ ế ế ế ả
lên bày bàn và ph c v khách theo đúng quy trình k thu t. Cu i ngày làm s ụ ụ ậ ố ỹ ổ
đ i chi u hai bên. ố ế
* M i quan h c a b ph n bàn và các b ph n bar. ậ ệ ủ ộ ậ ố ộ
57
- B ph n bàn ti p nh n các yêu c u c a khác v đ u ng, b ph n bàn ầ ủ ề ồ ố ế ậ ậ ậ ộ ộ
chuy n phi u đ u ng cho b ph n bar đ b ph n bar pha ch theo đúng ể ộ ồ ố ế ể ế ậ ậ ộ
quy trình và đúng ch t l ng đ b ph n bàn ph c v m t cách t ấ ượ ụ ụ ộ ể ộ ậ ố ế t nh t, k t ấ
h p hài hòa gi a đ ăn và th c u ng. ợ ữ ồ ứ ố
*M i quan h c a b ph n bàn và b ph n k toán . ậ ệ ủ ộ ậ ế ố ộ
- Các hóa đ n c a khách sau khi khách đã ký n ho c thanh toán, b ủ ặ ơ ợ ộ
ph n bàn s chuy n h th ng l ệ ố ẽ ể ậ ạ ộ i cu i ngày xu ng cho b ph n k toán m t ế ậ ố ố ộ
, tháng năm vào các m c trong gi y thanh toán đ tránh b n, ghi rõ ngày, gi ả ờ ụ ể ấ
s nh m l n. ự ầ ẫ
58
* M i quan h c a b ph n bàn và b ph n s a ch a. ệ ủ ộ ậ ử ữ ậ ố ộ
- Đ m b o gi gìn an ninh tr t t , b o đ m an toàn v tính m ng, tài ả ả ữ ậ ự ả ề ả ạ
ụ ế s n c a khách là v n đ quan tr ng. Do v y trong quá trình ph c v , n u ả ụ ủ ề ấ ậ ọ
nhân viên phát hi n th y thái đ c ch c a khách có s nghi ng đ tránh và ộ ử ỉ ủ ờ ể ự ệ ấ
phòng ng a các t ừ ệ ạ n n xã h i thì nhân viên ph c v bàn báo ngay cho nhân ụ ụ ộ
viên b o v đ cùng ph i h p v i các b ph n l ố ợ ệ ể ậ ễ ả ớ ộ ờ ạ tân đ x lý k p th i, t o ể ử ị
đi u ki n cho khách tho i mái trong nhà hàng. Trong quá trình s d ng các ử ụ ề ệ ả
trang thi t b nhân viên th y có hi n t ế ị ệ ượ ấ ng b h ng thì ph i báo ngay cho b ả ị ỏ ộ
ph n s a ch a đ b ph n s a ch a làm ngay đ ph c v khách đ ậ ử ậ ử ể ộ ữ ụ ụ ữ ể ượ ố t. c t
Tránh tình tr ng kéo dài gây ra khó ch u cho khách. ạ ị
Tóm l i: Các b ph n trong nhà hàng đ u có m i quan h m t thi ạ ệ ậ ề ậ ộ ố ế ớ t v i
nhau đ t o s k t h p ch t ch , cùng nhau gi i quy t v n đ c a nhà hàng ể ạ ự ế ợ ẽ ặ ả ế ấ ề ủ
và t o thêm uy tín, ti ng tăm cho nhà hàng cũng nh t o s tho i mái, yên tâm ư ạ ự ế ạ ả
cho khách và tăng doanh thu cho nhà hàng.
i nhà hàng An Đông. 2. Nghi p v ph c v bàn t ệ ụ ụ ụ ạ
t và t - Đ có m t quá trình ti p đón và ph c v khách đ ế ụ ụ ể ộ c t ượ ố ổ ứ ch c
m t b a ăn lúc đó có s th ng nh t gi a các món ăn v i nhau và gi a các ộ ữ ự ố ữ ữ ấ ớ
món ăn v i đ u ng. D a vào th c đ n c a khách có th l a ch n đ c món ự ơ ủ ớ ồ ố ể ự ự ọ ượ
ăn đ u ng cho phù h p v i kh u v c a khách hàng. Có nh ng món ăn khách ị ủ ồ ố ữ ẩ ớ ợ
i mà có trong th c đ n, khách có th h i nhân viên ph c v bàn ch a bi ư t t ế ớ ụ ụ ự ơ ể ỏ
v món ăn đ thêm s hi u bi ề ự ể ể ế ề t v các món ăn, đ u ng trong th c đ n. ồ ố ự ơ
Th c đ n là danh m c các món ăn, đ u ng đ c ghi theo nh ng trình t ự ơ ồ ố ụ ượ ữ ự
nh t đ nh, nó ph n ánh đ y đ tên g i c a các món ăn. ầ ủ ọ ủ ấ ị ả
- Mu n xây d ng m t th c đ n phù h p v i yêu c u t t c nh ng b ầ ấ ả ự ữ ự ộ ố ớ ơ ợ ộ
ph n khác có liên quan đ n ph n xây d ng th c đ n, đ n quá trình ti p xúc ự ơ ự ế ế ế ậ ầ
v i khách đ u ph i cùng nhau đ a ra nh ng ý ki n đ cùng bàn lu n đ xây ớ ư ữ ể ể ế ề ả ậ
d ng nh ng th c đ n cho phù h p. ự ơ ự ữ ợ
Trong t t c các nhà hàng, khách s n nào có nhi u lo i th c đ n, b i vì ấ ả ự ơ ề ạ ạ ở
khách đ n v i nhà hàng cũng có nhi u khách m i ng i khách có nh ng ý ề ế ớ ỗ ườ ữ
59
thích riêng c a mình. Do v y ng i xây d ng th c đ n ph i là ng ủ ậ ườ ự ự ả ơ ườ ể i hi u
bi ế t tâm lý c a khách đ đ a các lo i th c đ n. ể ư ự ơ ủ ạ
- Các lo i th c đ n có nh ng danh m c các món ăn đ u ng mà Doanh ự ơ ồ ố ữ ụ ạ
nghi p s n sàng ch bi n đ ph c v khách theo yêu c u c a khách đ ế ế ụ ụ ủ ệ ể ẵ ầ ượ c
trình bày theo nhi u hình th c khác nhau. ứ ề
nhà hàng An - Đây là lo i th c hi n hi n nay đang r t thông d ng ệ ụ ự ệ ạ ấ ở
Đông. Khách có th t l a ch n món ăn, đ u ng phù h p v i kh u v ăn ể ự ự ồ ố ẩ ọ ợ ớ ị
u ng c a mình. ủ ố
Sau khi nhân viên chu n b xong phòng ăn, bàn ăn và b t đ u ng i nhân ắ ầ ẩ ị ườ
viên ph c v đón ti p khách đ n nhà hàng An Đông. ụ ụ ế ế
* Đón ti p và ph c v ụ ụ ế
Khách đ n nhà hàng, nhân viên m c a, chào khách và m i khách vào, ở ử ế ờ
c tâm lý khách, s ng i đ m i khách vào bàn có v trí thích n m b t đ ắ ắ ượ ố ườ ể ờ ị
i. h p đ i v i khách có bàn ăn 4 ng ợ ố ớ ườ
Khi khách ng i vào bàn ăn, nhân viên ph c v l y th c đ n ra cho khách ụ ụ ấ ự ơ ồ
ế đ khách l a ch n. Trong khi nhân viên ghi các yêu c u c a khách vào phi u ể ầ ủ ự ọ
yêu c u. Ghi rõ ràng chính xác. N u th y khách l ng l thì nhân viên bàn ế ầ ấ ưỡ ự
ph i giúp khách l a ch n món ăn phù h p v i l a tu i và các món ăn không ớ ứ ự ả ọ ợ ổ
đ c trùng nhau và không quá nhi u món ăn. ượ ề
t th c đ n cho 4 Sau khi khách quy t đ nh ch n món ăn, nhân viên bàn vi ọ ế ị ế ự ơ
khách và chuy n xu ng b ph n b p. ế ể ậ ố ộ
Menu
Th c đ n cho 4 khách ăn ự ơ
ấ ả ẹ t ả ớ
4bát 1đĩa 1 đĩa 1 đĩa 1 đĩa 1 đĩa 1 đĩa 1 âu 15.000 60.000 100.000 90.000 80.000 25.000 100.000 30.000 1 Súp cua ngô non 2 Gói ngó sen tôm th t ị 3 Gà h p c i b xanh Cá chiên x 4 Ch tôm 5 ả Rau sào th p c m 6 7 M c d n th t kho d a 8 ứ c d a ậ ẩ ị ấ ướ ứ ự ồ C m h p n ơ
60
9 Quýt SG tráng mi ng ệ 10 Bia Heniken 4 xu t ấ 4 chai 30.000 80.000
- Đĩa kê bát, bát ăn 4, g đũa 4, khăn ăn 4, 4 c c u ng bia và d ng c m ố ố ụ ở ụ ỗ
bia .
- Gia v , l hoa, tăm, l tiêu – mu i ị ọ ọ ố ớ t, g t tàn. ạ
- Chu n b cho b ph n b p gi ng ph n th c đ n ế ự ơ ở ẩ ậ ầ ộ ố ị trên chu n b cho t ẩ ị ấ t
c các đ dùng cho b ph n b p. ả ế ậ ồ ộ
ậ - Sau khi nhân viên ph c v bàn đã chuy n th c đ n xu ng cho b ph n ụ ụ ự ơ ể ố ộ
ờ b p, nhân viên ph c v bàn vào l y khay, khăn ph c v qu y ba l y bia m i ế ụ ụ ụ ụ ấ ầ ấ
khách u ng. Sau đó nhân viên ph c v bàn vào bê súp ra ph c v khách ăn ụ ụ ụ ụ ố
khai v . Đ ng th i nhân viên ph c v rót bia cho khách, vào b p đ a g i ngó ụ ụ ư ỏ ế ồ ờ ị
sen tôm th t mang ra ph c v khách và thu d n bát súp khi khách đã ăn xong ụ ụ ọ ị
mang bát súp vào b ph n r a đ ng th i bê món ăn gà h p c i b xanh mang ờ ậ ử ồ ả ẹ ấ ộ
lên ph c v khách đi theo chi u kim đ ng h đ ng bên trái đ t đĩa th c ăn. ồ ụ ụ ồ ứ ứ ề ặ
Trong khi ph c v , nhân viên ph c v t ụ ụ ế ụ ụ ẩ nh h i khách xem đã v a kh u ị ỏ ừ
v c a khách không và nhân viên ph c v lùi l ị ủ ụ ụ ạ i vào b p bê ti p món cá chiên ế ế
t lên ph c v khách đ ng th i thu d n luôn nh ng đ đ c b n trên bàn s ả ớ ồ ạ ẩ ở ụ ụ ữ ồ ọ ờ
và đĩa bát mang h t vào b ph n r a và ti p t c mang lên món ăn ti p theo lên ậ ử ế ụ ế ế ộ
ph c v khách theo đúng quy trình k thu t c a nhà hàng. ụ ụ ậ ủ ỹ
Ti p theo ph c v khách món ch tôm khi đ t đĩa ch tôm xu ng bàn ụ ụ ế ặ ả ả ố
ế cho khách xong quan sát, rót bia cho khách, khi rót bia xong thu d ng đĩa đã h t ọ
trên bàn và ti p t c vào b p bê rau xào th p c m mang lên cho khách, vào ở ế ụ ế ậ ẩ
b n bê món m c d n th t kho d a mang c m lên ph c v khách cũng theo ế ứ ụ ụ ự ồ ơ ị
đúng quy trình k thu t, khi ph c v món ăn m i ta đ u ph i gi ụ ụ ề ậ ả ớ ỹ ớ i thi u món ệ
ăn đó cho khách bi t. ế
Khi khách đã ăn xong, b ng đĩa quýt v i đĩa gi y ăn lên ph c v khách ụ ụ ư ấ ớ
đ ng th i thu d n h t nh ng bát đĩa b n trên bàn cho s ch s . Trong lúc ồ ữ ẽ ế ẩ ạ ọ ờ
khách ăn tráng mi ng nhân viên ph c v tranh th ghi hóa đ n mang ra thanh ụ ụ ủ ệ ơ
ụ ụ ặ toán. Trong lúc khách ăn tráng mi ng và g i thanh toán, nhân viên ph c v đ t ệ ọ
61
hóa đ n ơ ở trong khay mang ra thanh toán v i khách, đ a hóa đ n cho khách ớ ư ơ
xong nhân viên ph c v ph i lùi l i phía sau đ cho khách xem hóa đ n. ụ ụ ả ạ ể ơ
ụ ụ ặ Khi khách ăn xong tráng mi ng và g i thanh toán, nhân viên ph c v đ t ọ ệ
hóa đ n trong khay mang ra thanh toán v i khách, đ a hóa đ n cho khách xong ư ơ ớ ơ
nhân viên ph c v ph i lùi l i phía sau đ cho khách xem l i hóa đ n. ụ ụ ả ạ ể ạ ơ
N u khách có gì th c m c v hóa đ n, nhân viên ph c v ph i gi i thích ụ ụ ả ắ ề ế ắ ơ ả
t trong hóa đ n thanh toán đ cho khách hi u. c n k m i v n đ vi ẽ ọ ấ ặ ề ế ể ể ơ
Nhà hàng An Đông
T b p, bàn ổ ế
HÓA Đ N BÁN L Ơ Ẻ
S 120ố
Ngày20 tháng 6 năm 2005
Đ a ch bán hàng: T b p, bàn nhà hàng An Đông ị ỉ ổ ế
Tên khách hàng: Phan H ng H nh ạ ồ
ST Số Đ nơ ĐVT Tên m t hàng ặ Thành ti nề T l
ứ c d a
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Súp cua ngô non Gói ngó sen tôm th t ị Gà h p c i b xanh ấ ả ẹ Cá chiên x t ả ớ Ch tôm ả Rau sào th p c m ậ ẩ M c d n th t kho d a ị ự ồ C m h p n ấ ướ ứ ơ Quýt SG tráng mi ng ệ Bia Heniken bát đĩa đĩa đĩa đĩa đĩa đĩa âu xu tấ chai ngượ 4 1 1 1 1 1 1 1 4 4 giá 15.000 60.000 100.000 90.000 80.000 25.000 100.000 30.000 8.000 20.000
60.000 60.000 100.000 90.000 80.000 25.000 100.000 30.000 32.000 80.000 Hà N i, ngày 20 tháng 6 năm 2005 ộ
Ng t hóa đ n Đã thu ti nề i vi ườ ế ơ
a. Th c đ n c đ nh ự ơ ố ị
Là lo i th c đ n mà nhà hàng đã c đ nh trong danh m c món ăn, đ ố ị ụ ự ạ ơ ồ
i bàn theo ch đ u ng do nhà hàng đ t ra ho c ch bi n phù h p v i khách t ố ế ế ặ ặ ợ ớ ạ ế ộ
quy cách nh t đ nh c a nhà hàng. ấ ị ủ
62
Th c đ n này không đ c ph bi n trong nhà hàng hi n nay mà nó ch ự ơ ượ ổ ế ệ ỉ
áp d ng khi trên tàu, máy bay hay các đoàn th thao, t i nhà hàng An Đông, ụ ể ạ
khách ít l a ch n lo i th c đ n này. ự ơ ự ạ ọ
b. Th c đ n đ t tr c. ự ơ ặ ướ
Là lo i th c đ n mà danh m c các món ăn, đ u ng đã đ ụ ự ơ ồ ố ạ ượ ỏ c khách th a
thu n v i Doanh nghi p t tr c v i nhà hàng, th ệ ừ ướ ậ ớ ớ ườ ữ ng áp d ng cho các b a ụ
ti c. ệ
c. Quy trình ph c v các lo i ti c. ụ ụ ạ ệ
Ti c là m t b a ăn u ng long tr ng, th nh so n, th ng đ ch c có c t ộ ữ ệ ạ ố ọ ị ườ ượ ổ ứ
m c đích nh chiêu đãi b n bè, k ni m nh ng ngày l l n, l ỷ ệ ữ ư ụ ạ ễ ớ ễ ộ ổ h i, các bu i
ng m i nh m th c hi n m c đích khác h p m t ho c là ti c ngo i giao th ọ ệ ạ ặ ặ ươ ự ụ ệ ằ ạ
nhau.
Ti c có 3 lo i ti c: ạ ệ ệ
+ Ti c đ ng ệ ứ
+ Ti c ng i ệ ồ
+ Ti c Cocktail ệ
*Quy trình k thu t ph c v ti c ng i. ụ ụ ệ ậ ồ ỹ
t c a ti c ng i + Đ c bi ặ ệ ủ ệ ồ
- Thông th ng t ch c theo l nghi long tr ng và th ng t ườ ổ ứ ễ ọ ườ ổ ch c vào ứ
ng có r t nhi u món ăn, đ u ng và ch b a tr a và t ư ữ ố i trong b a ti c th ữ ệ ườ ồ ố ề ấ ủ
y u là các món ăn nóng. Khi bày chúng ta bày theo t ng cuve. ế ừ
- Th i gian t ch c ti c ng i th ờ ổ ứ ệ ồ ườ ng kéo dài h n ti c đ ng. ơ ệ ứ
Lo i ti c này th ng có nh ng bàn đón ti p khách và t ch c u ng khai ạ ệ ườ ữ ế ổ ứ ố
v sau đó m i khách vào bàn ti c. ị ệ ờ
* Ti p nh n đ n đ t hàng. ơ ế ậ ặ
Trong kinh doanh ăn u ng, ti p nh n đ n đ t hàng cũng là m t khâu vô ậ ế ặ ố ộ ơ
cùng quan tr ng. Vì v y làm t ậ ọ ố t khâu này đòi h i ph i có c m t quá trình ả ả ộ ỏ
ngh thu t giao ti p. ệ ế ậ
63
T tr ng t bàn là ng ổ ưở ổ ườ ự i tr c ti p nh n đ n đ t hàng c a khách hàng ặ ủ ế ậ ơ
c toàn b m i h at đ ng trong nhà ăn, bi c kh năng đáp s n m đ ẽ ắ ượ ộ ọ ọ ộ t đ ế ượ ả
ng nhu c u v i khách do đó r t thu n l i trong khi làm vi c v i khách. ứ ậ ợ ầ ấ ớ ệ ớ
thông qua khách hàng t c thông tin khách c n đ t ti c. tr ổ ưở ng n m đ ắ ượ ặ ệ ầ
Liên hoan l t ễ ố t nghi p ra tr ệ ườ ặ ng vào 11h, ngày 20 tháng 6 năm 2005 đ t
trong h p đ ng khách ph i tr tr ả ả ướ ồ ợ ổ c 1/3 s ti n, n u hai bên có gì thay đ i ố ề ế
ph i th ng nh t v i nhau, bên nào phá h p đ ng ph i b i th ng. ả ồ ấ ớ ả ố ồ ợ ườ
Hai bên làm h p đ ng theo m u. ẫ ợ ồ
H P Đ NG Đ T TI C. Ợ Ồ Ặ Ệ
Nhà hàng An Đông – 33 Thái Hà - Hà N iộ
Bên A : Nhà hàng An Đông ứ Bên B: Ông Ph m Đ c ạ
Tu ệ
Th i gian S l ng Ghi chú ờ Ngày đ nế ố ượ Yêu c uầ
ng, th i gian ăn vào lúc H p đ ng đ t ti c liên hoan l ặ ệ ồ ợ t ễ ố t nghi p ra tr ệ ườ ờ
11h ngày 20/6/2005, s l ố ượ ổ ệ ng khách ăn 60 khách và thanh toán sau bu i ti c,
v i th c đ n yêu c u c a khách, đ u ng tính riêng, hình th c thanh toán tr ồ ố ớ ầ ủ ự ơ ứ ả
b ng ti n m t sau khi ăn xong, m i xu t là 100.000đ ằ ề ặ ấ ỗ
TH C Đ N Ự Ơ
1. Súp rau n u n c d a n c. ấ ướ ừ ướ
2.G i trái cây tôm ỏ
3. Càng cua s t t g ng ố ớ ừ
64
4. Cá cu n n ộ ướ ng m hành ỡ
5. M c chiên giòn ự
6. C n lăn xòa t i ả ỏ
7. C m rang gà ơ
8. Tôm n ng là chu i ướ ố
9. L u rau sa t ẩ ế
10. Tráng mi ng nho M ỹ ệ
Đ u ng : Bia Hà N i ồ ố ộ
N c ng t Cocacola ọ ướ
T nh ng yêu c u trên c a khách đ t hàng t ủ ừ ữ ầ ặ tr ổ ưở ề ng có k ho ch đi u ế ạ
đ ng nhân l c và phân công công tác cho phù h p. ộ ự ợ
T tr ng n m b t đ c đ t đi m tâm lý, l a tu i c a khách này là ổ ưở ắ ượ ắ ổ ủ ứ ể ặ
khách trung niên nên h hi u bi ọ ể ế ắ t sâu s c v hàng hóa , kinh nghi m mua s m ắ ề ệ
cao nên nh h ng đ n v n đ l a ch n, đánh giá ch t l ả ưở ề ự ấ ượ ế ấ ọ ứ ng và hình th c
ph c v , th ng có yêu c u r t cao đ i v i nhân viên ph c v có trình đ ụ ụ ườ ầ ấ ố ớ ụ ụ ộ
ệ nghi p v v ng vàng, giàu kinh nghi m có tay ngh cao đ ph c v b a ti c ụ ụ ữ ụ ữ ể ệ ề ệ
này cho t t. ố
Do tính ch t c a b a ti c liên hoan, l ấ ủ ữ ệ t ễ ố t nghi p vào m t phòng ăn riêng ộ ệ
bi t đ c l p phù h p và h p lý đ khách hàng có th tho i mái vui v t ệ ộ ậ ẻ ự ể ể ả ợ ợ
nhiên nói chuy n không b bó bu c v th i gian ăn và tránh nh h ộ ề ờ ệ ả ị ưở ế ng đ n
nh ng ng i khác. ữ ườ
*Chu n b . ẩ ị
Căn c vào th c đ n và th i gian ăn, s l ng, đ n giá, th c đ n t ố ượ ự ứ ơ ờ ơ ổ ự ơ
tr ưở ả ng g i xu ng b p đ cho b ph n chu n b nguyên li u và ch bi n đ m ế ế ử ể ế ệ ẩ ậ ố ộ ị
ng và ch t l ng. b o đúng th i gian, s l ờ ả ố ượ ấ ượ
Nhân viên ph c v bàn chu n b v phòng ăn, nhà c a cho s ch s , kê ị ề ử ụ ụ ẽ ạ ẩ
t b khác trong phòng ăn. x p bàn gh g n gàng và trang thi ế ế ọ ế ị
+ M c a ra vào, c a s , kéo rèm, b t đèn. ử ổ ở ử ậ
+ Quét d n phòng ăn s ch s . ẽ ạ ọ
65
+ Lau h t b i b n trên sàn nhà ế ụ ẩ
+ Phòng ăn ph i t o mùi th m sát d ch u. ễ ị ả ạ ơ
+ Đóng c a ra vào và c a s buông rèm, b t đi u hòa nhi ử ổ ử ề ậ t đ . ệ ộ
+ Kê bàn gh , ghép bàn vuông t o thành m t dãy bàn đ s l ng khách, ủ ố ượ ế ạ ộ
thu n ti n cho khách đi l ệ ậ ạ i và ph c v . ụ ụ
- Chu n b âm thanh: Micro đ khách phát bi u. ể ể ẩ ị
- Kê gh vào bàn : 20 gh t a và kê 1 bàn, ra qu y bar l y đ u ng lau ồ ố ế ự ế ấ ầ
chùi, ki m tra ch t l ng cho vào t p l nh. ấ ượ ể ủ ướ ạ
+ Chu n b d ng c bày bàn cho khách. ụ ị ụ ẩ
Đĩa kê : 40+2
: 40 +2 Bát ăn c mơ
Đũa ăn : 40 +2
Thìa súp : 40 +2
Khăn ăn : 40 +2
Khăn tr i bàn :40 +2 ả
Khăn trang trí :40 +2
Váy ph xung quanh + ghim cài, l hoa, hoa t i, tăm, tiêu, g t tàn và ủ ọ ươ ạ
th c đ n đã in. ự ơ
* Chu n b cho b ph n b p. ế ậ ẩ ộ ị
40 Bát súp
8 Đĩa g i trái cây tôm ỏ
8 Đĩa càng cua s t t g ng ố ớ ừ
8 Đĩa cá cu n n ộ ướ ng m hành ỡ
8 Đĩa m c chiên giòn ự
8 Đĩa c i lăn xào t i ả ỏ
8 Đĩa c m rang gà ơ
8 Đĩa tôm n ng là chu i ướ ố
8 Đĩa l u rau sa t . ẩ ế
8 Bát nh đ ng n ỏ ự ướ c ch m ấ
66
8 Thìa xúc c m sát. ơ
* Chu n b cá nhân ng ị ẩ ườ i ph c v ụ ụ
- M c đ ng ph c ph c v bàn ụ ụ ụ ặ ồ
Nam:
N : ữ
- D ng c ph c v : ụ ụ ụ ụ
+ Khay bê th c ăn ứ
+ Khăn ph c v ụ ụ
+ Khăn lót khay
+ Khăn lau
+ M bia ở
* Bày bàn
- Tr i khăn bàn ph đ u 4 góc, ch n i khăn quay theo 1 chi u. ủ ề ỗ ố ề ả
- Tr i khăn trang trí. ả
- Dùng ghim đính quây váy xung quanh bàn.
- Đ t 1 lo t đĩa kê cách mép bàn 2cm. ặ ạ
- Đ t khăn ăn g p hoa trong lòng bát. ặ ấ
- Đ t m t l t g i đũa, đũa. Trong bao có in bi u t ng c a nhà hàng v ộ ượ ố ể ượ ặ ủ ề
phía tr c m t khác đ tránh d nhìn th y. ướ ể ễ ặ ấ
- Đũa bày bên ph i đĩa kê cách đĩa kê 2cm, g i 1/3 đ u đũa, cu i đũa cách ả ầ ố ố
mép bàn 2cm.
ả - Đ t g i kê thìa, thìa cách đũa 1cm, cán thìa h i ch ch v phía tay ph i ặ ố ế ề ơ
c a khách. ủ
- Đ t m t l t c c u ng bia th ng đ u đĩa kê cách đĩa kê 1cm. ộ ượ ố ố ặ ẳ ầ
- Bày tăm tiêu hai đ u bàn và gi a bàn. ở ữ ầ
- Bày l hoa và bày th c đ n hai đ u và gi a bàn h ọ ự ơ ở ữ ầ ướ ặ ng vào phía m t
khách đ khách d th y. ễ ấ ể
Mô hình bày bàn 1 ch ng i và cuve c a 1 khác ỗ ồ ủ
- 1 đĩa
67
- 2 bát ăn
- 3 khăn ăn
- 4 g i đũa ố
- 6 g i thìa ố
- 7 thìa ăn
- 8 c c ố
- Kê 1 bàn ch có v trí thu n l i cho nhân viên ph c v có ph khăn đ ậ ợ ờ ị ụ ụ ủ ể
nhân viên đ t ch d tr c a khách. ỗ ự ữ ủ ặ
2 bát ăn c m. ơ
2 khăn ăn
2 đôi đũa
2 thìa s ứ
2 c c ố
2 đĩa gi y ăn l nh ạ ấ
2 m bia ở
- Sau khi bày bàn xong nhân viên bàn ki m tra l ể ạ i m t l n n a xem còn ữ ộ ầ
thi u sót gì không, c n ch nh l i gì không. ế ầ ỉ ạ
- N u ki m tra l ể ế ạ ầ ủ i đ y đ thì x p gh theo b cuve bày trên bàn, đ t gh ộ ế ế ặ ế
th ng v i b cuve cách mép bàn 20cm. ớ ộ ẳ
- Sau đó vào b p h tr ti n hành các công vi c. ỗ ợ ế ệ ế
ể ả - Khách ăn lúc 11h kho ng 10h30 nhân viên b t đ u bày đ u ng đ đ m ắ ầ ồ ố ả
hoa trên m t bàn. b o đ l nh và trang trí l ả ộ ạ ọ ặ
- Đ t 5 chai bia Hà N i và 3 lon n c ng t m i đ u bàn khác mác quay ặ ộ ướ ọ ở ỗ ầ
trên bàn. v phía m t khách, s bia còn l ề ặ ố i đ s n ạ ể ẵ ở
chính gi a kho ng cách đ t 4 b cuve. - Đ t 5 đĩa g i trái cây tôm ỏ ặ ở ữ ả ặ ộ
Nhân viên ph c v g m 4 nhân viên. ụ ụ ồ
- Đúng 11h khách đ n, t ng thay m t nhà hàng m c a chào khách ế tr ổ ưở ở ử ặ
đón khách vào bàn, m i khách vào bàn, m i khách chính c a ch ti c vào v trí ủ ệ ủ ờ ờ ị
c. đã x p tr ế ướ
68
- Khi khách đã n đ nh ch ng i nhân viên đ a micro cho ch ti c đ nói ủ ệ ể ư ổ ỗ ồ ị
i khai m c. l ờ ạ
- Ch ti c nói l ủ ệ ờ ố i khai m c xong nhân viên ph c v m bia rót vào c c ụ ụ ở ạ
m i khách, ch ti c, khách chính và l n l i khác khi rót bia ủ ệ ầ ượ ờ t nh ng ng ữ ườ
đ ng bên tay ph i khách, chân ph i b ứ ả ướ ả ế ủ c vào gi a kho ng cách 2 gh c a ữ ả
khách, chân trái choãi ra l y thăng b ng, ng i h i cúi, tay ph i c m khăn lót ấ ằ ườ ơ ả ầ
ố tay c m chai bia quay nhãn mác v phía khách. Khi rót 2/3 c c vào thành c c ề ầ ố
đ đ m b o ch t l ả ể ả ấ ượ ng c a bia. ủ
- Khi rót h t m t l t, nhân viên đ ng lùi l ộ ượ ế ứ ạ i phía sau đ khách chúc ể
t ng nhau. ụ
- Nhân viên vào b p l y khay đ x p s n bát súp bê ra ph c v khách, ể ế ẵ ế ấ ụ ụ
c ti p đ n khách chính và l n l khi đ t súp ta đ t m i ch ti c tr ặ ủ ệ ặ ờ ướ ầ ượ ế t đ n ế ế
các khách khác, khi đ t bát súp dùng tay ph i b c m ra kh i đĩa kê, đ t bát ả ỏ ơ ặ ặ ỏ
c m g m c c u ng bia, đ t bát súp xu ng chính gi a đĩa kê và m i khách ơ ữ ặ ố ố ồ ố ờ
dùng. Khi đ t súp xong nhân viên lùi l i phía sau. ặ ạ
- Khi th y khách ăn xong súp, ph c v mang khay ra thu bát và thìa súp ụ ụ ấ
đ ng bên tay ph i khách thu và đ t bát ăn c m vào đĩa kê cho khách. ặ ứ ả ơ
- Thu xong nhân viên ph c v mang bát vào b ph n r a và mang g i trái ụ ụ ậ ử ỏ ộ
cây tôm ra đ t trên bàn quan sát xem và rót bia cho khách và n ặ ở ướ c ng t. Rót ọ
h t bia và n ế ướ c trên bàn thì thu h t v chai g n vào bàn ch . ờ ế ỏ ọ
- Ti p theo món g i trái cây tôm là món càng cua s t t g ng ph c v ố ớ ừ ụ ế ỏ ụ
bàn bê ra m i khách. ờ
- Quan sát khách ăn, n u th y ăn ch m thì còn nói chuy n hàn huyên thì ậ ệ ế ấ
t t ừ ừ mang ti p nh ng món ăn sau. ữ ế
- L y khay d n đĩa và ph c v món ăn cá cu n n ng m hành mang ra ụ ụ ấ ọ ộ ướ ỡ
ph c v khách.. ụ ụ
- Nh ng ph c v bàn rót ti p bia và n c ng t cho khách m i khách ăn ụ ụ ữ ế ướ ọ ờ
nh ng món ăn đang có trên bàn và gi ữ ớ ữ i thi u cho khách còn nhi u món ăn n a. ề ệ
69
- Ti p đó ph c v bàn bê món m c chiên giòn lên ph c v khách. Khi đã ụ ụ ụ ụ ự ế
i phía sau quan sát khách. Th y các món ăn thì vào đ t xu ng bàn xong lùi l ặ ố ạ ấ
i mang lên ph c v khách. b p chu n b bê món c i lăn xào t ế ẩ ả ị ỏ ụ ụ
- Ph c v bàn rót ti p bia và n ụ ụ ế ướ ứ c ng t cho khách, m i khách dùng th c ờ ọ
ăn và u ng, lúc này nhân viên t nh h i khách ăn có h p kh u v không. ố ế ị ỏ ẩ ợ ị
Trong khi khách ăn c m, ph c v vào b p bê món l u rau sa t ụ ụ ế ẩ ơ ế ụ ụ vào ph c v ,
chu n b nho tráng mi ng. ệ ẩ ị
- Quang sát th y khách không còn ăn n a thì ph c v bàn nhanh chóng ữ ụ ụ ấ
mang khay thu d n bát đĩa và bê đĩa nho ra m i khách và đ t ly n c l c cho ặ ọ ờ ướ ọ
khách và thu d n h t đĩa b n còn trên bàn, ph c v xong lùi l i phía sau đ ụ ụ ế ẩ ọ ạ ể
khách đ nhiên. c t ượ ự
- T tr ng vi t hóa đ n s n đ khách thanh toán. ổ ưở ế ơ ẵ ể
- Ph c v bàn đi ti p n c khách l n n a. ụ ụ ế ướ ầ ữ
- Khi ch ti c đ ng d y nói l i k t thúc nhân viên ph c v bàn chu n b ủ ệ ứ ậ ờ ế ụ ụ ẩ ị
và c m n khách đã đ n v i nhà hàng. ả ơ ế ớ
Sau khi khách đã ra v ch ti c l i thanh toán ti n v i t ng. T ề ủ ệ ở ạ tr ớ ổ ưở ề ổ
tr ng đ a hóa đ n cho ch ti c xem các kho n có đúng nh đ t tr ưở ủ ệ ư ặ ư ả ơ ướ c
không, thêm b t ho c thay đ i gì. ặ ớ ổ
70
Nhà hàng An Đông
T b p ổ ế
HÓA Đ N BÁN L Ơ Ẻ
Ngày 15 tháng 5 năm 2005
Đ a ch : Nhà hàng An Đông – 33 Thái Hà - Hà N i ộ ị ỉ
T b p, bàn nhà hàng ổ ế
Tên khách hàng : Phan Đ c Tu ệ ứ
TT ĐVT S l ng Đ n giá Thành Tên m tặ ố ượ ơ
1 210 100.000 ti nề 4.000.000 Su tấ
2 hàng Đ ăn ồ Đ u ng ỗ ố Bia Hà Chai 40 480.000
3 Lon 24 192 N i ộ N cướ
ng tọ
T ng c ng 4.672.000 Cocacola ộ ổ
T ng s ti n vi t b ng ch ố ề ổ ế ằ ữ: B n tri u sáu trăm b y m i hai ngàn ươ ệ ả ố
đ ng ch n. ồ ẵ
Đã thu ti n:ề B n tri u sáu trăm b y m i hai ngàn đ ng ch n. ươ ệ ẵ ả ố ồ
Ng t hóa đ n i vi ườ ế ơ
Khách xem hóa đ n không có gì th c m c gì và tr ti n b ng ti n m t. ắ ả ề ề ằ ắ ặ ơ
= 400.080 Khách tr b ng ti n 100.000x48.000 t ề ả ằ ờ
Ca tr ưở ng đ m đ và tr l ủ ả ạ ề i ti n cho khách s ti n th a là 8.000đ ố ề ừ ế
- Sau khi khách tr ti n t tr ng ghi thêm m t t hóa đ n cho khách và ả ề ổ ưở ộ ờ ơ
m t hóa đ n cho b ph n k toán. ế ậ ộ ộ ơ
Sau khi thanh toán xong, t ng h i khách v b a ti c hôm nay, xin ý tr ổ ưở ề ữ ệ ỏ
ki n c a khách. Thay m t khách c m n khách đã đ n v i nhà hàng và mong ế ủ ả ơ ế ặ ớ
đ ượ c ph c v khách vào m t d p khác đ ng th i ti n khách khi khách ra v . ề ồ ụ ụ ờ ễ ộ ị
* Ti c đ ng : Quy trình ph c v ti c đ ng. ụ ụ ệ ứ ệ ứ
71
+ Tính ch t- đ c đi m ể ấ ặ
- Ti c đ ng không có ch ng i riêng bi t, s l ng khách đông th ứ ệ ỗ ồ ệ ố ượ ườ ng
l n, mang nghi l t ổ ch c nh ng ngày l ữ ứ ễ ớ ễ ạ sang tr ng nh ngày ký k t ho t ư ế ọ
đ ng th ộ ươ ng m i, k t thúc h i ngh , h i th o hay các kỳ th thao. ị ộ ể ế ạ ả ộ
Th i gian ăn th ng t ch c vào các bu i ăn chính, th i gian không quá 3 ờ ườ ổ ứ ờ ổ
gi . ờ
Khách tham d h u nh quen nhau theo nhóm ăn u ng, t do đi l i nói ự ầ ư ố ự ạ
chuy n vui v , không ph thu c vào m t ch đ nào. ủ ề ụ ệ ẻ ộ ộ
ng là đ ngu i, các món nòng c t th ng là th t n ng, gà Th c đ n th ự ơ ườ ồ ộ ố ườ ị ướ
lu c và các lo i r u ngon. ạ ượ ộ
T ch c đ n gi n, trong bu i ti c đ ng đ ổ ệ ứ ứ ả ơ ổ ượ ở c không khí huyên náo, c i
m thân m t mang tính ch t ngo i giao nghi l sang tr ng, khách t ph c v ấ ậ ạ ở ễ ọ ự ụ ụ
ăn u ng các món ăn theo ý thích. ố
Ti c đ ng không có ng i ph c v riêng, khách có th đ n, ra v là tùy ệ ứ ườ ụ ụ ể ế ề
ý. Ng ườ i ph c v ch ph c v ch ti c. ụ ụ ỉ ụ ụ ủ ệ
Cũng nh ti c ng i, ti c đ ng ng ng g i đi n tr ư ở ệ ồ ở ệ ứ ườ i ch ti c th ủ ệ ườ ệ ọ ướ c
ho c đ n khách s n đ t tr c m t hai ngày đ chu n b .. ặ ế ặ ướ ạ ể ẩ ộ ị
D i đây là th c đ n c th dành cho 150 khách, th i gian ăn là 10h30. ự ơ ụ ể ướ ờ
N m th p c m. ậ ẩ ộ
Gà lu c ộ
L n s a quay ợ ữ
Sa lát v t ị
Tôm n ng lá chu i. ướ ố
Cua h p bia ấ
Th t bò xào x t ả ớ ị
C m rang th p c m ậ ẩ ơ
Bánh ng t ọ
Sâm panh và u ng bia Tiger ố
Nho M tráng mi ng ệ ỹ
72
ả + Chu n b bàn kê dài hình ch U, gh bày xung quanh bàn ti c. Tr i ữ ế ệ ẩ ị
khăn bàn sao cho các mép khăn đ u ch m vào bàn, tr i khăn trang trí. C c, ly ạ ề ả ố
u bày trên bàn x p hình qu trám và hình ch nh t. X p bia vào t đá đ r ượ ữ ế ế ả ậ ủ ể
khi đ n ph c v đ m b o đ l nh, ta tiên hành bày bàn ti c. ộ ạ ụ ụ ả ệ ế ả
ế Đun b ng Puruphin, đun cách th y đ đ t c m rang, m i bên bày 4 b p, ể ặ ủ ằ ơ ỗ
phía d i đ 4 l p l n đ c bê trên 4 đĩa bày lên thành t ng ch ng. ở ướ ể ắ ớ ượ ừ ồ
Đĩa ăn đ ượ ỗ c chia thành 20 ch ng đĩa. M i ch ng dày 10 đĩa. D i m i ỗ ướ ồ ồ
đĩa có m t l p gi y ăn. Dĩa ăn đ c bày theo hình qu t ( không bày thìa). Bày ộ ớ ấ ượ ạ
gi y ăn đ t làm 5 đĩa l n, bên c nh gi y ăn đ t 1 l tăm, gi y ăn g p hoa có ặ ấ ạ ấ ặ ớ ọ ấ ấ
chính gi a bàn. Đ t m t lãng hoa s n đ t trong qu y ph c v , đ 1 l ầ ẵ ụ ụ ể ặ l n ọ ớ ở ữ ặ ộ
bên c nh bàn ti c. Đ g t tàn. ệ ể ạ ạ
Ph c v ụ ụ
Tr c gi khách vào kho ng 5 phút t t c các món ăn đ c bày trên bàn. ướ ờ ả ấ ả ượ
ặ ơ Các món ăn có th bày so le nhau đ khách d l y th c ăn. B t b p đ t c m, ậ ế ễ ấ ứ ể ể
th t bò xào, cua đã chín lên h p nóng. ấ ị
Nhân viên đ ng v trí ph c v đ n gi ứ ở ị ụ ụ ế ờ ế khách vào, nhân viên đón ti p
c a chào đón khách. Khách đã vào, sau khi ch ti c đ c xong l i khai đ ng ứ ở ử ủ ệ ọ ờ
m c, Sâm phanh đ c m v i l ạ ượ ở ớ ờ ờ i chúc m ng, nhân viên ph c v mang m i ừ ụ ụ
khách. Khi khách u ng xong mang ly đi, khách b t đ u ăn, nhân viên ph c v ắ ầ ụ ụ ố
mang bia m i khác . ờ
Khi khách l y đĩa đ đ ng th c ăn, nhân viên ph c v có nhi m v san ụ ụ ể ự ứ ụ ệ ấ
đ u ch ng đĩa cho b ng nhau. Đ m b o bàn ti c luôn g n gàng s ch s đ ề ẽ ể ệ ằ ả ả ạ ồ ọ
ng i đ n sau hay khách đi ăn đ t hai s không có c m giác khó ch u. ườ ế ẽ ả ợ ị
Trong khi khách ăn, nhân viên ph c v có nhi m v l y th c ăn ph c v ụ ụ ụ ụ ụ ấ ứ ệ
nh ng khách xa ho c vì lý do nào đ y mà không l y đ c th c ăn. Chính s ữ ở ấ ượ ặ ấ ứ ự
quan tâm đó c a nhân viên ph c v s gây đ ụ ụ ẽ ủ ượ ả c c m tình v m t phong cách ề ộ
t tình, chu đáo t c uy tín cho khách s n. ph c v nhi ụ ụ ệ ừ đó s gây đ ẽ ượ ạ
73
Sau m i l n khách ăn h t nhân viên ph c v ph i thu d n đĩa b n đi. Khi ụ ụ ả ỗ ầ ế ẩ ọ
khách u ng h t ph i thu d n các c c b n l i, thay g t tàn khi th y g t tàn ẩ ạ ế ả ố ọ ố ạ ạ ấ
đ y. ầ
Khi ti c tan nhân viên ph c v đi thu d n t ụ ụ ọ ấ ả ồ ừ ố t c đ th a, bát đĩa, ly c c ệ
b n mang xu ng b p cho b ph n r a. Tháo khăn tr i bàn đ n i quy đ nh ẩ ậ ử ể ơ ế ả ố ộ ị
cho b ph n gi t là, kê l ậ ộ ặ ạ i bàn cho ngay ng n và d n phòng. ắ ọ
K t thúc m t quá trình ph c v ti c đ ng . ụ ụ ệ ứ ế ộ
ệ Nói chung, ph c v ti c đ ng đ n gi n h n nhi u so v i ti c ng i. Ti c ụ ụ ệ ứ ớ ệ ề ả ơ ơ ồ
đ ng là hình th c t ứ ứ ự ọ khác ph c v là chính. Ch có khâu chu n b và thu d n ỉ ụ ụ ẩ ị
là t n th i gian nh ng đi u quan tr ng h n c là tác phong, thái đ ph c v ụ ụ ư ề ả ố ờ ọ ơ ộ
c a nhân viên bàn k t h p v i kinh nghi m chuyên môn ngh nghi p là quan ủ ế ợ ề ệ ệ ớ
tr ng h n c . ơ ả ọ
* Ti c Coktaik: Quy trình ph c v ti c Coktail ụ ụ ệ ệ
ấ - Ti c Cocktaik th c ch t là hình th c đ ng song không mang tính ch t ứ ứ ự ệ ấ
l nghi, khách đi l i tho i mái trong b a ti c. ễ ạ ữ ệ ả
- Ti c có tính ch t thân m t nh nhàng ti p đ c nhi u khách và khách ẹ ế ệ ấ ậ ượ ề
có th t do k chuy n ti p xúc v i nhau, và không l thu c vào m t ch đ ể ự ể ệ ế ớ ệ ủ ề ộ ộ
nh t đ nh. Và thông th ch c b a ti c tr c hay sau b a t i. ấ ị ườ ng th i gian t ờ ổ ứ ữ ệ ướ ữ ố
Trong b a ti c, th c đ n ch y u là các lo i đ u ng nh lo i r ạ ồ ố ư ạ ượ u, ủ ế ữ ự ệ ơ
Cocktaik, bia, n ướ c ng t, n ọ ướ ủ ế c hoa qu và các món ăn trong b a ti c ch y u ữ ệ ả
là các món ăn ngu i. Trong quá trình khách ăn, khách không s d ng dao, dĩa ử ụ ộ
c ch bi n g n nh . đ ăn do đó các món ăn đ ể ượ ế ế ọ ỏ
Th c đ n c th c a ti c Cocktail cho 120 khách g m: ự ơ ụ ể ủ ệ ồ
Bánh mỳ đen
Bánh Hamb ger ơ
Bánh Sanwich
Bánh mỳ k p th t ẹ ị
Gà xiên n ng x t ướ ả ớ
White Bordeaux
74
Werrmouth tr ng ắ
Cocktail hoa qu ả
Cocktail pina colada
Cocktail Zombie
Crem conanat
Bia Tiger
Seven up
+ Chu n b : ẩ ị
Căn c vào th c đ n, s l ng khách đ nhân viên chu n b v sinh ố ượ ứ ự ơ ị ệ ể ẩ
phòng ti c. ệ
i qu y bar đ c kê c a ra Bàn gh x p hình ch U đ khách ti n đi l ữ ế ế ể ệ ạ ầ ượ ở ử
vào.
Tr i khăn bàn sao cho các mép khăn đ u ch m vào sàn. ề ả ạ
Tr i khăn trang trí. ả
Các ly, c c u ng r u, bia, n c ng t đ c s p x p qu y bar trên bàn ố ố ượ ướ ọ ượ ắ ế ở ầ
bày l hoa, g t tàn, gi y ăn. ọ ạ ấ
*Đón ti p khách. ế
Khi khách đ n, nhân viên ph c v đ ng ụ ứ ụ ế ở ử ờ c a chào đón khách, m i
khách vào phòng ti c. ệ
+ Ph c v : ụ ụ
Tr c lúc khách đ n, nhân viên ph c v bày các món ăn lên bàn. Các ướ ụ ụ ế
món ăn đ c bày so le nhau đ khách d l y. ượ ễ ấ ể
Nhân viên ph c v luôn túc tr c có m t trong phòng ti c đ k p ph c v ệ ể ị ụ ụ ụ ụ ự ặ
khi khách có yêu c u. ầ
Khi khách đ n, nhân viên ph c v rót r u m i t ng khách, ph c v ụ ụ ế ượ ờ ừ ụ ụ
khách theo th c đ n. ự ơ
ế Nhân viên ph c v thu d n nh ng ly c c mà khách đã u ng liên ti p. ữ ụ ụ ố ọ ố
Tuy t đ i không dùng m t lo i ly trong b a ti c. ộ ữ ệ ệ ố ạ
75
N u khách t mang r u thì nhân viên bar ph i ti p nh n r u và có ế ự ượ ả ế ậ ượ
trách nhi m p l nh cho khách. ệ ướ ạ
Trong quá trình khách ăn, nhân viên ph c v luôn ph i chú ý và ph c v ụ ụ ụ ụ ả
nh ng ng ữ i ườ ở ủ xay hay không l y th c ăn. V i s quan tâm ph c v đó c a ụ ụ ớ ự ứ ấ
nhân viên s gây đ ẽ ượ c thi n c m v i khách v m t phong cách ph c v nhi ề ộ ụ ụ ệ ả ớ ệ t
tình, chu đáo và s gây đ c uy tín cho khách hàng. ẽ ượ
Sau khi tan ti c, nhân viên ph v thu d n t ụ ụ ọ ấ ả ố t c các đ ăn th a, ly c c ừ ệ ồ
ả b n mang xu ng b ph n r a. Thu d n v chai, lon bia h t. Tháo khăn tr i ọ ẩ ậ ử ế ố ộ ỏ
bàn đ vào n i quy đ nh cho b ph n gi t là. Kê l i bàn gh và d ng phòng. ể ậ ơ ộ ị ặ ạ ế ọ
K t thúc quá trình ph c v ti c Cocktail. ụ ụ ệ ế
ụ Lo i ti c nào khách đã l a ch n cũng r t quan tr ng v i nhân viên ph c ạ ệ ự ấ ọ ọ ớ
v . Vì tác phong thái đ c a nhân viên ph c v có kinh nghi m chuyên môn ụ ụ ụ ộ ủ ệ
ngh nghi p là nhi t tình, chu đáo, t n t y v i khách gây đ c uy tín cho nhà ề ệ ệ ậ ụ ớ ượ
nhà hàng là ph i đ hàng. Tâm lý chung c a khách đi ăn u ng ủ ố ở ả ượ c tho i mái ả
không b phi n hà khi ăn đ t đó khách có nh ng đánh giá v nhà hàng nói ể ừ ề ị ữ ề
chung và khách s n nói riêng. Vì v y mu n đ ạ ậ ố ượ ả c c m tình c a khách, đ l ủ ể ạ i
trong lòng khách nh ng n t ng t t đ p thì đòi h i nhân viên bàn nói riêng ấ ượ ữ ố ẹ ỏ
và toàn b nhân viên nhà hàng nói chung ph i không ng ng trau d i trình đ ừ ả ộ ồ ộ
i nói và chuyên môn c a mình, trau d i kh năng giao ti p bao g m c ch , l ả ử ỉ ờ ủ ế ồ ồ
trình đ ngo i ng đ làm sao khi ti p xúc khách có n t ng t t đ p v ữ ể ấ ượ ế ạ ộ ố ẹ ề
ng i nhân viên đó và con ng i Vi t Nam nói chung là r t m n khách và ườ ườ ệ ế ấ
luôn vì m t th gi ộ ế ớ i hòa bình và h u ngh . ị ữ
IV. K T QU KINH DOANH.
Ả
Ế
Nhà hàng An Đông đ ượ ạ c coi là m t trong nh ng Doanh nghi p có ho t ữ ệ ộ
ng đ i n đ nh. Ngu n thu ch y u c a nhà hàng là các đ ng kinh doanh t ộ ươ ủ ế ủ ố ổ ồ ị
ạ s n ph m d ch v ăn u ng v i h th ng c s v t ch t đ y đ , hi n đ i, ả ớ ệ ố ơ ở ậ ấ ầ ủ ụ ệ ẩ ố ị
c khách hàng đ n v i nhà hàng. Bên c nh đó c s đ ng b nên đã thu hút đ ồ ộ ượ ơ ở ế ạ ớ
v t ch t k thu t v i các s n ph m món ăn phong phú còn có ch t l ẩ ậ ậ ớ ấ ỹ ấ ượ ng ả
ph c v c a đ i ngũ nhân viên tr có trình đ . ộ ụ ụ ủ ộ ẻ
76
c khá khích l Nh ng thành qu nhà hàng đ t đ ả ạ ượ ữ ệ , cho ta th y nhà hàng ấ
có tri n v ng phát tri n th c s . ự ự ể ể ọ
77
Trong 2 năm 2003-2004 doanh thu c a nhà hàng đ t ạ ủ
Năm 2003 2004 Ch tiêu ỉ
ổ
4.688.358.000 3.088.358.000 1.600.000.000 100% 6.185.791.600 60% 4.005.786.581 40% 2.180.005.019 100% 60% 40% 1. T ng doanh thu 2. Doanh thu ăn 3. Doanh thu u ng ố
- Doanh thu c a nhà hàng trong 2 tháng th c t p ự ậ ủ
ẩ Trong 2 tháng th c t p em th y nhà hàng An Đông đã cho th y s n ph m ấ ả ự ậ ấ
ng ph c v và s n ph m. d ch v c a nhà hàng đ t tiêu chu n ch t l ị ụ ủ ấ ượ ạ ẩ ụ ụ ả ẩ
Trong 2 tháng nhà hàng đã đón 3.000 l t khách và thu đ ượ ượ ệ c 579,4 tri u
đ ng. ồ
Bộ Tháng S khách SL doanh thu T ng doanh thu ố ổ
ph nậ Ăn 438.800.000
165.015.000 U ngố
7 8 7 8 2.560.000.000 181.800.000 270.000 108.815.000
1.300 1.515 1.300 1.515 2.815 496.915.000 T ngổ
78
CH NG III ƯƠ
Ờ M T S CÔNG VI C C TH C A H C SINH TRONG TH I Ể Ủ Ọ Ộ Ố Ụ Ệ
GIAN TH C T P Ự Ậ
Vì nhà hàng ch y u kinh doanh v d ch v ăn u ng nên công vi c ch ủ ế ề ị ụ ệ ố ủ
y u c a em là bàn – bar . ế ủ
Sau khi th c t p m t tháng t i b ph n l tân xong, em đ c ban lãnh ự ậ ộ ạ ộ ậ ễ ượ
i b ph n nhà hàng c a khách s n. Đây chính là ý đ o cho phép th c t p t ạ ự ậ ạ ộ ủ ậ ạ
nguy n c a em vì em nghĩ r ng mình ph i bi t đ ủ ệ ả ằ c t ế ượ ấ ả ạ ộ t c các ho t đ ng
c a t ng b ph n nh v y m i giúp ích cho công vi c sau này. ủ ừ ư ậ ệ ậ ộ ớ
ậ L ch làm vi c c a em trong th i gian này có nhi u thay đ i vì b ph n ệ ủ ề ờ ổ ộ ị
nhà hàng ch ho t đ ng trong th i gian nh t đ nh, th i gian làm vi c c th ệ ụ ể ạ ộ ấ ị ờ ờ ỉ
c a em nh sau: ủ ư
Sáng t 7h đ n 10 h tr a ừ ư ế
Chi u t i. ề ừ 18h đ n 20h t ế ố
Công vi c c th c a em trong th i gian này r t đ n gi n, sáng đ n thì ệ ụ ể ủ ấ ơ ế ả ờ
lau d n bàn gh , s p x p l ế ắ ế ạ ọ ụ i bát đũa, khi có khách thì cùng các anh ch ph c ị
v khách. Chi u đ n khách s n tr ụ ề ế ạ ướ ố c tiên ph i lau d n qu y bar, r a c c ử ầ ả ọ
chén, s p x p đ u ng và ph c v khách. ụ ụ ồ ố ế ắ
Ngoài nh ng công vi c t ệ ưở ữ ng ch ng nh đ n gi n nh ng trong quá trình ả ư ơ ừ ư
ả làm vi c thì đó là m t ngh thu t. Khi khách đ n nhà hàng thì mình ph i ệ ế ệ ậ ộ
nhanh chóng ra ph c v khách, h i xem khách dùng đ gì sau đó ghi vào hóa ụ ụ ồ ỏ
đ n đ a lên b p ho c đ a vào qu y l y đ cho khách, khi làm vi c ph i có ơ ặ ư ầ ấ ư ế ệ ả ồ
tác phong nhanh nh n, luôn t i c ẹ ươ ườ ớ ả i v i khách t o cho khách c m giác tho i ả ạ
mái và khi khách dùng đ ăn, u ng xong ta mang hóa đ n ra qu y đ các nhân ể ầ ồ ố ơ
viên trong qu y đánh máy ra làm 2 b n m t b n đ a cho khách gi ộ ả ư ầ ả ữ ộ và m t
tân đ ti n theo dõi khi khách thanh toán. b n đ a cho nhân viên l ả ư ễ ể ệ
ờ Trong b ph n nhà hàng thì cũng làm theo ca g m có 2 ca c a hai th i ủ ậ ộ ồ
đi m ph c v khách. ụ ụ ể
79
Ca 1: T 6h đ n 10h ừ ế
Ca 2: T 18h đ n 23h ừ ế
ụ Bu i sáng thì có thêm hai nhân viên b p còn đâu thì có 4 nhân viên ph c ế ổ
i ca sáng, hai ng i ca chi u) và m t t v theo t ng ca ( hai ng ụ ừ ườ ườ ộ ổ ưở tr ng ề
qu n lý m i công vi c c a nhà hàng. ệ ủ ả ọ
Nh ng nhân viên t i b ph n này h u h t đ u là sinh viên đi làm thêm ữ ạ ộ ế ề ầ ậ
t tình, nhanh nh n, năng đ ng và yêu theo t ng ca nh v y nên h r t nhi ờ ậ ọ ấ ừ ệ ẹ ộ
thích công vi c này. ệ
Nh đ ờ ượ ấ c hòa mình vào v i nh ng công vi c này nên em đã hi u ra r t ữ ệ ể ớ
ụ nhi u và nh ng công vi c này đã giúp cho em m t s ki n th c c b n ph c ộ ố ế ứ ơ ả ữ ệ ề
v cho công vi c sau này. ụ ệ
80
CH NG IV. ƯƠ
M T S NH N XÉT VÀ KI N NGH Ị Ộ Ố Ậ Ế
1. Nh n xét ậ
1.1. Hoàn thi n v c s v t ch t. ệ ề ơ ở ậ ấ
T khi nhà hàng An Đông thành l p đ n nay th ừ ế ậ ườ ạ ng xuyên đ y m nh ẩ
xây d ng v c s v t ch t k thu t c a nhà hàng, đ i m i các trang thi ề ơ ở ậ ấ ỹ ậ ủ ự ổ ớ ế ị t b
ng. phù h p v i xu th chung c a th tr ế ị ườ ủ ớ ợ
Nhà hàng và phòng ăn còn đ u t ầ ư vào vi c mua s m các trang thi ắ ệ ế ị t b
m i, bàn gh , khăn tr i bàn, khăn ăn, rèm c a, phòng ăn c a nhà hàng An ử ủ ế ả ớ
Đông đ c l p đ t h th ng đi u hòa nhi ượ ắ ặ ệ ố ề ệ ộ ạ t đ , hi n đ i và h th ng qu t, ệ ố ệ ạ
đèn đi n đ c mang phong cách đ c đáo c a nhà hàng. Nhà hàng còn thay th ệ ượ ủ ộ ế
các trang thi t b máy móc đã l i th i đ đáp ng và cung c p cho khách hàng ế ị ỗ ờ ể ứ ấ
nh ng d ch v có ch t l ng cao, đ m b o có th đáp ng và cung c p cho ấ ượ ữ ụ ị ứ ể ấ ả ả
khách hàng nh ng d ch v có ch t l ng cao, đ m b o ch t l ng thu n l ấ ượ ụ ữ ị ấ ượ ả ả ậ ợ i
ủ cho s d ng các đ dùng ph c v cho khách trong nhà hàng nh ăn, u ng c a ụ ụ ử ụ ư ồ ố
khách nh dao, dĩa, thìa, ly, c c, tách, bát, chén… nhà hàng luôn có đ s ủ ố ư ố
ng và ch ng lo i, luôn đ ng b đ ng ki u đ đáp ng yêu c u c a khách, l ượ ầ ủ ộ ồ ứ ủ ể ể ạ ồ
ph c v ti c, h i ngh v i m c đ khác nhau. Tùy theo tính ch t b a ăn đ ấ ữ ụ ệ ị ớ ứ ụ ộ ộ ể
đáp ng nhu c u c a khách. ầ ủ ứ
mua s m các trang thi Trong kinh doanh ăn u ng nhà hàng cũng đ u t ố ầ ư ắ ế t
b m i, c i t o nâng c p h th ng b p và trang thi ị ớ ệ ố ả ạ ế ấ ế ị ụ ậ t b d ng c c a b ph n ụ ủ ộ
bàn, b p đ c đ u t mua s m các trang thi ế ượ ầ ư ắ ế ị ớ ủ ộ ứ t b m i c a b ph n, kho ch a ậ
nguyên li u c a nhà hàng đ c trang b hi n đ i, đó là s thay đ i d n các đ ệ ủ ượ ổ ầ ị ệ ự ạ ồ
dùng lâu ngày và lâu năm, s d n đ n các đ b hoen ẽ ẫ ồ ị ế ố ứ , s t , m .. thay th ẻ ế
b ng nh ng đ dùng m i. B ph n bàn đ ằ ữ ậ ồ ớ ộ ượ ớ c trang b nh ng đ dùng m i ữ ồ ị
nh : bàn, gh ăn, khăn ăn, khăn ph bàn, khăn trang trí, dao, dĩa, thìa, bát, ủ ư ế
đũa… B ph n bar đ ậ ộ ượ ụ c trang b h th ng b p gax, xoong n i, và các d ng ị ệ ố ế ồ
c ch bi n th c ăn cho khách ứ ụ ế ế ở ệ ả khâu b ph n kinh doanh ăn u ng. Vi c b o ậ ộ ố
qu n các nguyên v t li u là v n đ h t s c quan tr ng. Do đó h th ng kho ề ế ứ ậ ệ ệ ố ả ấ ọ
81
hàng c a nhà hàng đã đ ủ ượ ấ c nâng c p c i t o đ đ m b o cho vi c cung c p ả ạ ể ả ệ ấ ả
ng t t không làm nh h ng đ n ch t l nguyên li u và ch t l ệ ấ ượ ố ả ưở ấ ượ ế ng th c ăn ứ
đ u ng và quá trình ho t đ ng k toán c a nhà hàng. ạ ộ ồ ố ủ ế
Nhà hàng An Đông mu n nâng cao nghi p v An Đông ệ ụ ố ở ộ b ph n bàn t ậ ạ i
nhà hàng An Đông thì tác đ ng đ n các nhân t nh h ng. ế ộ ố ả ưở
Nhà hàng An Đông luôn phong phú v ch t l ng món ăn, đ u ng, ấ ượ ề ồ ố
phong phú v s l ng, ch ng lo i và nâng cao ch t l ề ố ượ ấ ượ ủ ạ ố ớ ng hàng hóa đ i v i
khách là m t nhân t nh h ng đ n ch t l ộ ố ả ưở ấ ượ ế ậ ng món ăn đ u ng. Do v y ồ ố
nhà hàng r t coi tr ng khâu này. B i ăn u ng là nhu c u thi ấ ầ ọ ở ố ế ế t y u c a con ủ
ng i. Đ t n t i, nhà hàng An Đông không vì th mà ch t l ng các th c ăn ườ ể ồ ạ ấ ượ ế ứ
đ u ng b xem nh , ch t l ồ ố ấ ượ ẹ ị ả ng th c ăn, đ u ng không đ m b o s làm nh ả ẽ ồ ố ứ ả
h ng đ n s c kh e c a khách, gây uy tín không t t cho nhà hàng. ưở ế ứ ỏ ủ ố
Hàng hóa mua v đ c nhân viên nhà hàng ki m tra k v ch t l ng, ề ượ ỹ ề ấ ượ ể
ố ch ng lo i cũng nh v v sinh an toàn th c ph m cho dù nhà hàng có m i ư ề ệ ự ủ ạ ẩ
quan h v i nhà cung c p. ệ ớ ấ
Do đánh giá đúng t m quan tr ng c a ch t l ng th c ăn, đ u ng mà ấ ượ ủ ầ ọ ồ ố ứ
nhà hàng luôn ki m tra các ngu n nguyên li u mua v cho nhà hàng. ệ ề ể ồ
ẹ K thu t ch bi n món ăn đ t lên hàng đ u cùng v i s trang trí đ p ế ế ớ ự ậ ặ ầ ỹ
m t và đ m b o v sinh s ch s , s thu hút đ c nhi u khách đ n v i nhà ẽ ẽ ệ ả ả ạ ắ ượ ề ế ớ
hàng An Đông.
Ngoài ra, nhà hàng còn tìm hi u kh u v ăn u ng c a t ng nhóm khách. ẩ ủ ừ ể ố ị
Tuy cùng m t nhóm khách nh ng có nh ng ng ư ữ ộ ườ i thích ăn ki u này có ng ể ườ i
thích ăn ki u khác. Bên c nh các món ăn đ c s n c a 3 mi n: B c, Trung, ặ ả ủ ề ể ạ ắ
Nam là các món ăn c a m t s n c trên th gi i nh : Trung Qu c, Hàn ộ ố ướ ủ ế ớ ư ố
Qu c, Pháp, Anh, M … ố ỹ
Hàng tháng, hàng tu n nhà hàng l i thay đ i th c đ n đ theo k p s thay ầ ạ ự ơ ị ự ể ổ
đ i v ngu n nguyên li u cung c p “ mùa nào th c y” t o kh u v ăn cho ổ ề ứ ấ ệ ấ ạ ẩ ồ ị
khách thú v h n đ n v i nhà hàng. ị ơ ế ớ
82
ạ Ngoài đa d ng hóa các món ăn, nhà hàng đã làm phong phú v ch ng lo i ề ủ ạ
th c ăn, đ u ng nh m đáp ng t i đa yêu c u c a khách nh n ồ ố ứ ứ ằ ố ầ ủ ư ướ ả c hoa qu ,
n c cam, cà phê đen, cà phê nâu, cà phê s a, r u, thu c lá vv… ướ ữ ượ ố
Cũng nh các b ph n khác trong nhà hàng, v n đ v sinh ề ệ ư ậ ấ ộ ở ấ đây r t
quan tr ng nó nh h ng tr c ti p t i quá trình ăn u ng c a khách. Vì v y v ả ọ ưở ự ế ớ ủ ậ ố ệ
sinh môi tr ng xung quanh và v sinh th c ăn, đ u ng đ c nhân viên nhà ườ ồ ố ứ ệ ượ
hàng An Đông gi gìn s ch s cho nhà hàng gây đ c uy tín. ữ ẽ ạ ượ
Nhà hàng luôn t ch c v n đ v sinh đây r t quan tr ng, các trang ổ ề ệ ứ ấ ở ấ ọ
thi t b c a nhà hàng đ n đ nh kỳ đ ế ị ủ ế ị ượ ụ c làm v sinh s ch s . Các d ng c ăn ụ ẽ ệ ạ
c đ a vào gi t là, đánh c a khách và nhân viên ph c v sau khi s d ng đ ủ ụ ụ ử ụ ượ ư ặ
r a và đ m b o an toàn. ử ả ả
Ngoài ra, nhà hàng còn t ch c cách bày trí s p x p các đ dùng trong ổ ứ ế ắ ồ
phòng ăn và cách bày đ t, trang trí các món ăn cũng nh h ng t i c m giác ặ ả ưở ớ ả
ăn ngon mi ng. B i v y phòng ăn c a nhà hàng đã có s bày trí mang tính ủ ở ậ ự ệ
ch t th m m cao, có s hài hòa v màu s c, gi a các đ v t t o ra cho ề ồ ậ ạ ữ ự ẩ ấ ắ ỹ
phòng ăn không khí m cúng tho i mái. ấ ả
Bên c nh đó, nhân viên c a nhà hàng cũng luôn chú ý đ n v n đ v sinh ề ệ ủ ế ạ ấ
cá nhân. Tr ướ ầ c khi nhân viên ph c v khách, nhân viên luôn r a s ch s . Đ u ụ ụ ử ạ ẽ
tóc trang ph c cá nhân g n gàng c a ng ủ ụ ọ ườ i nhân viên ph c v trong nhà hàng, ụ ụ
s ch s không nhàu nát, co dãn trong khi ph c v khách. ạ ụ ụ ẽ
M i nhân viên trong nhà hàng đ u ch p hành nghiêm ch nh quy đ nh v ề ấ ỗ ỉ ị ề
v sinh thân th tr ệ ể ướ c khi ph c v khách. ụ ụ
1.2. Hoàn thi n v t máy t ch c lao đ ng trong nhà hàng An Đông. ệ ề ộ ổ ứ ộ
nói chung và kinh doanh trong lĩnh v c du l ch khách Trong n n kinh t ề ế ự ị
i và s n nói riêng đ u nh n đ nh nhà hàng có v trí quan tr ng trong s t n t ạ ự ồ ạ ề ậ ọ ị ị
ng đ ” v i đ i ngũ phát tri n c a Doanh nghi p, h nói “ khách hàng là th ệ ể ủ ọ ượ ớ ộ ế
nhân viên c a nhà hàng An Đông t ủ ừ ị ụ v trí cao cho đ n th p đ u đáp ng, ph c ấ ứ ề ế
t nh t, nhanh chóng và mang l v nhu c u c a khách hàng m t cách t ụ ầ ủ ộ ố ấ ạ ệ i hi u
qu cao trong kinh doanh. Chính vì v y trong quá trình h at đ ng kinh doanh ậ ả ộ ọ
83
c a nhà hàng An Đông đã áp d ng m t s gi ủ ộ ố ả ụ ớ i pháp nh m hút khách đ n v i ế ằ
nhà hàng.
Nhà hàng An Đông đã trang b ki n th c kinh t v qu n lý kinh t cho ị ế ứ ế ề ả ế
các cán b qu n lý nhà hàng, trang b thêm nhi u ki n th c v chuyên môn ị ứ ề ế ề ả ộ
nghi p v cho t ng nhân viên t ng b ph n trong nhà hàng, đ t đó nâng ụ ừ ệ ở ừ ể ừ ậ ộ
cao ch t l ấ ượ ng lao đ ng c a ng ộ ủ ườ i nhân viên ph c v khách. Đó là y u t ụ ế ố ụ
hàng đ u vì con ng ầ ườ ạ ộ i luôn là ch đ và ch th c a m i quá trình ho t đ ng ủ ể ủ ủ ề ọ
ng th c ti n hành ph c v khách. t o ra s n ph m, cũng nh ph ẩ ạ ư ươ ả ứ ế ụ ụ
Chính vì v y mà nhà hàng đã nâng cao ch t l ng lao đ ng c a đ i ngũ ấ ượ ậ ủ ộ ộ
lao đ ng ph c v tr c ti p cũng nh gián ti p. ụ ụ ự ế ư ế ộ
T khi nhà hàng thành l p đ n nay, tr i qua nhi u b ừ ế ề ậ ả ướ ộ c thăng tr m, đ i ầ
ngũ nhân viên c a nhà hàng đã có nh ng thay đ i. T ng s lao đ ng c a nhà ữ ủ ủ ổ ổ ố ộ
hàng hi n nay là 70 ng ệ ườ i, trong đó 54 nam và 26 n . ữ
Nhìn chung đ tu i c a đ i ngũ nhân viên ph c v tr c ti p nhà hàng ộ ổ ủ ộ ụ ụ ự ế ở
t ừ 20-30, còn b ph n ph c v gián ti p có đ tu i t ụ ụ ộ ổ ừ ế ậ ộ ổ 24-40 v i c c u tu i ớ ơ ấ
nh v y cùng v i lao đ ng nam chi m đa s là m t thu n l i c a nhà hàng. ư ậ ậ ợ ủ ế ớ ộ ố ộ
B i vì đ tu i 20-30 con ng i lao đ ng h t mình, xông xáo trong công ở ở ộ ổ ườ ế ộ
ử ỉ vi c, ham h c h i, ti p thu cái m i r t nhanh và s th hi n tính cách, c ch , ự ể ệ ọ ỏ ớ ấ ế ệ
gi ng nói c a lao đ ng nam là m t hình th c d thu hút khách hàng. ộ ứ ễ ủ ọ ộ
Tuy v y nhà hàng đã chú ý đ n vi c nâng cao ch t l ng đ i ngũ nhân ấ ượ ế ệ ậ ộ
viên c a nhà hàng v n ch a đáp ng đ c yêu c u c a khách, đ c bi t là ứ ủ ư ẫ ượ ủ ầ ặ ệ
khách qu c t đ n v i nhà hàng. Vì ph n l n đ i ngũ lao đ ng là trong ngành ố ế ế ầ ớ ớ ộ ộ
du l ch và m t s chuy n t các ngành khác nên trong qu n lý kinh doanh nhà ộ ố ể ừ ị ả
ư ầ hàng còn có ph n h n ch v các b ph n lao đ ng tr c ti p tuy ch a c n ế ề ự ế ầ ạ ậ ộ ộ
ki n th c quá cao nh ng trình đ chuyên môn ph i cao. Ngo i ng ph i thông ữ ả ứ ư ế ả ạ ộ
th o ít nh t m t th ti ng. Đi u này nhà hàng An Đông ch a hoàn toàn đáp ứ ế ề ấ ạ ộ ở ư
ng đ c nh ng yêu c u c a khách. ứ ượ ầ ủ ữ
Ở nhà hàng An Đông vi c qu n lý lao đ ng đang g p ph i nh ng khó ữ ệ ả ặ ả ộ
khăn vì mu n nâng cao ch t l ng lao đ ng cho đ i ngũ nhân viên thì nhà ấ ượ ố ộ ộ
84
hàng c n có ki n ngh lên giám đ c v vi c tuy n ch n lao đ ng vào nhà ề ệ ể ế ầ ọ ộ ố ị
ư ậ hàng ph i d a trên c s các tiêu chu n c a ngành du l ch đ ra nh v y ả ự ơ ở ủ ề ẩ ị
ng ườ ế i trong ngành mu n vào nhà hàng cũng ph i qua vi c thi tuy n sinh, n u ể ệ ả ố
c m i nh n, đi u này ch t l đ t đ ạ ượ ấ ượ ề ậ ớ ng lao đ ng m i đ ộ ớ ượ ệ c nâng cao hi u
qu đ phát tri n nhà hàng An Đông đi lên v ng m nh trong n n kinh t ả ể ữ ề ể ạ ế ị th
tr ườ ng đ y d n nh ng khó khăn. ữ ẫ ầ
Theo xu h ng hi n nay thì nhân viên bàn đa s là nam gi ướ ệ ố ớ i vì th ngoài ế
hình th c ra h r t năng đ ng và nhanh nh n trong công vi c, khéo léo không ọ ấ ứ ẹ ệ ộ
khác gì n gi i bây gi . ữ ớ ờ
c. Hoàn thi n v chính sách giá. ệ ề
Ngoài vi c thu hút khách hàng b ng vi c nâng cao ch t l ng ph c v ấ ượ ệ ệ ằ ụ ụ
nhà hàng An Đông đã s d ng chính sách giá. ử ụ
Nhìn chung vào giá c nhà hàng này t ả ở ươ ạ ng đ i cao so v i khách s n ố ớ
trên đ a bàn, tuy v trí n m gi a trung tâm Hà N i, song không ph i th mà nhà ữ ế ằ ả ộ ị ị
hàng tăng giá b a bãi. Nhìn chung giá c nhà hàng là không đ t v i khách du ả ở ừ ắ ớ
l ch và giá c so v i ch t l ả ị ấ ượ ớ ấ ng món ăn là phù h p c a m t s món ăn th p ợ ủ ộ ố
nh t m t b a ăn nhà hàng là 150.000đ ộ ữ ấ ở
Tuy nhiên giá c ả ở ề nhà hàng không mang tính ch t c đ nh trong đi u ấ ố ị
c ch th tr ng, nhà hàng đã áp ki n kinh doanh hi n nay và n n kinh t ệ ề ệ ế ơ ế ị ườ
d ng chính sách giá c m t cách năng đ ng và có hi u qu cao. Có nghĩa là ụ ả ộ ệ ả ộ
nhà hàng áp d ng chính sách giá phân bi t gi m giá trong m t s tr ụ ệ ộ ố ườ ả ợ ng h p
ậ nh khách lâu năm sát, khách quen, khách du l ch theo th i v . Chính vì v y ờ ụ ư ị
nh m đem l i uy tín và tăng doanh thu cho nhà hàng. ằ ạ
1.3. Các ho t đ ng qu ng cáo ti p th . ị ạ ộ ế ả
đ tăng l Nhà hàng còn đ ra các chi n l ề ế ượ c phát tri n kinh t ể ế ể ượ ng
khách ăn u ng t i nhà hàng s làm s l ố ạ ố ượ ẽ ế ng khách ăn nhi u h n. Khách đ n ề ơ
v i nhà hàng ch m t l n, khách s hi u rõ v tác phong, thái đ c a nhân ẽ ể ớ ỉ ộ ầ ộ ủ ề
viên trong nhà hàng, khách s là ng ẽ ườ i tuyên truy n qu ng cáo v nhà hàng ả ề ề
m t cách t ộ ố t nh t. ấ
85
Nhà hàng cũng áp d ng nhi u h at đ ng qu ng cáo ti p th trên ti vi, báo ộ ụ ề ế ả ọ ị
chí.
1.4. Đòn b y kinh t ẩ . ế
Đ nâng cao h at đ ng kinh doanh nhà hàng đã áp d ng nhi u chính sách. ụ ề ể ọ ộ
Đ i v i nh ng ng i già y u, nh ng ng i không đ kh năng làm vi c nhà ố ớ ữ ườ ữ ế ườ ủ ệ ả
hàng s cho h ngh h u. Nh ng ng ỉ ư ữ ẽ ọ ườ ớ i lao đ ng tr c ti p không phù h p v i ự ế ợ ộ
l a tu i thì nhà hàng chuy n sang làm b ph n khác đ thay th nh ng ng ứ ữ ế ể ể ậ ổ ộ ườ i
có tu i phù h p v i công vi c c a h . ệ ủ ọ ớ ổ ợ
Nhà hàng còn áp d ng ch đ th ng ph t nh m khuy n khích và phát ế ộ ưở ụ ế ạ ằ
ứ huy tính sáng t o c a cán b công nhân viên trong nhà hàng. Căn c vào m c ạ ủ ứ ộ
đ hoàn thành công vi c đ ra. N u nhân viên đó đi làm đ u đ n đúng gi ộ ề ế ề ệ ặ ờ ,
ch p hành t t n i quy, quy đ nh không đ x y ra nh ng sai sót nào v i khách ấ ố ộ ể ả ữ ớ ị
hàng thì ng i nhân viên s đ c khen th ườ ẽ ượ ưở ng nh ng kh an ti n hay th ỏ ữ ề ưở ng
% theo l ng tháng, theo quý c a nhân viên nhà hàng An Đông. ươ ủ
M t khác, nhà hàng có th tăng c ng nh ng kho n ti n đ t xu t cho ể ặ ườ ữ ề ả ấ ộ
các nhân viên đ c khách hàng khen ng i ph c v t ượ ụ ụ ố ợ t. Nh ng ng ữ ườ ế i ký k t
đ c nh ng h p đ ng lao đ ng c a nhân viên hay có tính sáng ki n kinh ượ ủ ữ ế ợ ồ ộ
nghi m nâng cao năng su t lao đ ng c a nhân viên và nhà hàng. ộ ủ ệ ấ
1.5. Gi ả i pháp v k thu t. ề ỹ ậ
ệ Trong th i gian qua, nhà hàng đã không ng ng nâng cao trình đ nghi p ừ ờ ộ
ế v cho nhân viên trong nhà hàng. Đ i v i các nhân viên có tay ngh còn y u, ố ớ ụ ề
nhà hàng còn m l p h c ng n h n t ở ớ ạ ừ ắ ọ ắ 1 đ n 2 tháng đ nhân viên n m ch c ế ể ắ
đ c nh ng ki n th c v chuyên môn nghi p v . ượ ệ ụ ứ ề ữ ế
Tuy nhiên nhà hàng đã c g ng h t s c nh ng nhà hàng v n ch a đáp ế ứ ố ắ ư ư ẫ
ng đ c yêu c u c a khách đ c bi t là khách qu c t ứ ượ ầ ủ ặ ệ ố ế , do trình đ ngo i ng ộ ạ ữ
c a nhân viên còn y u. ủ ế
Ph n l n đ i ngũ lao đ ng c a nhà hàng là nh ng ng ầ ớ ủ ữ ộ ộ ườ ạ i ch a thành th o ư
và ti p thu các ki n th c m i là m t v n đ khó. ộ ấ ứ ề ế ế ớ
86
Chính vì v y nhà hàng có ch tr ủ ươ ậ ọ ng cho nhân viên trong nhà hàng đi h c
thêm ngo i ng và tuy n ch n nhân viên có trình đ ngo i ng cao đ thu hút ữ ữ ể ể ạ ạ ộ ọ
đ c nhi u khách qu c t h n n a. ượ ố ế ơ ữ ề
Các nhân viên trong nhà hàng có tác phong thái đ làm vi c có s sai sót ự ệ ộ
gì hay ch a đ t thì s đ tr ư c t ượ ố c t ẽ ượ ổ ưở ổ ng nh c nh và đánh d u vào s . ấ ắ ở
N u v n đ x y ra nh h ề ả ế ấ ả ưở ả ng đ n khách mà khách góp ý thì nhân viên ph i ế
ti p thu nh ng ý ki n đó và rút ra kinh nghi m đ nâng cao ch t l ấ ượ ữ ế ể ệ ế ụ ng ph c
v khách m t cách t ụ ộ ố t nh t. ấ
2. Các ki n ngh đ xu t. ị ề ấ ế
a. Đ xu t ý ki n v i nhà hàng ề ấ ế ớ
Nhà hàng An Đông c n ph i ti n hành các h at đ ng qu ng cáo, ti p th ả ế ế ầ ả ọ ộ ị
t là khách n c ngoài đ thu hút khách du l ch trong và ngoài n ị ể ướ c. Đ c bi ặ ệ ướ
thông qua ph ng ti n thông tin đ i chúng, báo chí, ti vi, t r i. ươ ệ ạ ờ ơ
Nhà hàng c n thi t l p h n n a các m i quan h ch c năng gi a các b ầ ế ậ ữ ữ ứ ệ ố ơ ộ
ph n v i nhau, th ng nh t nh p nhàng có hi u qu và thông tin nhanh chóng. ệ ấ ậ ả ố ớ ị
Thi t l p, duy trì và tăng c ế ậ ườ ng các m i quan h ngo i giao, kinh t ệ ạ ố ế ớ v i
các b n hàng truy n th ng. Nh t là Công ty Du l ch, t ng b c c i t o nâng ừ ề ạ ấ ố ị ướ ả ạ
i th i đ cung c p các d ch c p c s v t ch t k thu t trang b máy móc b l ấ ơ ở ậ ấ ỹ ị ỗ ậ ị ờ ể ấ ị
ng cao đ m b o tiêu chu n, thu n ti n trong khi s d ng. v có ch t l ụ ấ ượ ử ụ ệ ả ậ ẩ ả
Ti n hành s p x p, tuy n ch n, đào t o đ i ngũ cán b công nhân viên ể ế ế ắ ạ ọ ộ ộ
sao cho phù h p v i ngành ngh c a nhà hàng. ề ủ ợ ớ
Nhà hàng An Đông nâng cao ch t l ng ph c v b ng trình đ chuyên ấ ượ ụ ằ ụ ộ
môn nghi p v và có tinh th n trách nhi m c a ng i nhân viên có thái đ ủ ụ ệ ệ ầ ườ ộ
i nhân viên ph c v t t. làm vi c c a ng ệ ủ ườ ụ ụ ố
b. Ki n ngh v i nhà tr ng. ị ớ ế ườ
Sau hai năm h c, nh s gi ng d y truy n đ t ki n th c c a th y cô ạ ờ ự ả ứ ủ ề ế ầ ạ ọ
giáo tr ng Trung h c Dân l p Kinh t k thu t T ng h p Hà N i đã giúp em ườ ậ ọ ế ỹ ậ ổ ợ ộ
ti p thu đ c nh ng ki n th c và chuyên môn nghi p v bu ng – bàn – bar ế ượ ụ ứ ữ ệ ế ồ
đã giúp em hi u r ng ngành du l ch ngày nay càng phát tri n v i m i ng ể ằ ể ọ ớ ị ườ i
87
dân là r t quan tr ng. Đã giúp con ng ọ ấ ườ i nâng cao t m hi u bi ầ ể ế t và th giãn ư
tinh th n đi du l ch ngày càng cao. ị ầ
Tuy nhiên, bên c nh vi c truy n đ t b ng lý thuy t r t nhi ề ạ ằ ế ấ ệ ạ ệ ủ t tình c a
các th y cô giáo thì còn v n đ th c t và th c hành còn bi ề ự ế ấ ầ ự ế ố ớ t quá ít đ i v i
h c sinh chúng em. ọ
V y em xin phép th y cô đ c đ a ra v i nhà tr ng m t s ý ki n sau: ầ ậ ượ ư ớ ườ ộ ố ế
Nhà tr ng nên t ch c các ch ng trình ngo i khóa đ chúng em có th ườ ổ ứ ươ ể ạ ể
đi sâu h n v chuyên ngành du l ch nh t là nghi p v bu ng – bàn – bar đ ụ ệ ề ấ ơ ồ ị ể
chúng em tham kh o tài li u, tăng thêm s ti ố ế ọ ụ ặ t h c các môn nghi p v , đ c ệ ệ ả
bi t là môn ti ng anh chuyên ngành du l ch bu ng – bàn – bar. ệ ế ồ ị
Nhà tr ng tăng thêm s ti t th c hành cho các môn nghi p v cho ườ ố ế ự ụ ệ
chúng em nhi u h n. ề ơ
Tăng th i gian thăm quan th c hành t ự ờ ạ ọ i các khách s n, nhà hàng cho h c ạ
sinh c a tr ng Trung h c Dân l p Kinh t K thu t t ng h p Hà N i . ủ ườ ậ ọ ế ỹ ậ ổ ợ ộ
Nhà tr ng nên t ườ ổ ứ ch c cho h c sinh đi th c t p làm hai đ t gi a kỳ ngh ự ậ ữ ợ ọ ỉ
ề năm th nh t và cu i kỳ ngh năm th hai. Nh m giúp cho h c sinh có nhi u ứ ứ ấ ằ ố ọ ỉ
c ki n th c, m t khác giúp h c sinh hi u và c h i ti p xúc nâng cao đ ơ ộ ế ượ ứ ế ể ặ ọ
nghiên c u thêm v các môn h c ng. tr ọ ở ườ ứ ề
Nhà tr ườ ng nên có nh ng bu i nói chuy n ti p xúc gi a h c sinh v i các ệ ữ ọ ữ ế ớ ổ
chuyên gia trong ngành du l ch đ có th hi u sâu h n và n m b t đ ể ể ắ ượ c ể ắ ơ ị
nh ng thông tin v ngành du l ch.. ề ữ ị
ng, mong r ng nhà Trên đây là m t vài ý ki n c a em đ i v i nhà tr ế ố ớ ủ ộ ườ ằ
tr ng cũng nh t ườ ư ổ ộ ự b môn h t s c quan tâm đ h c sinh n m v ng và th c ế ứ ể ọ ữ ắ
hành h t chuyên môn đã h c tr ọ ở ườ ế ế ng đ đ a ra nh ng kinh nghi m lý thuy t ể ư ữ ệ
và th c t . ự ế
III. NH N TH C C A B N THÂN.
Ủ Ả
Ứ
Ậ
Đ i v i h c sinh trong th i gian th c t p là th i gian t t nh t và th c t ố ớ ọ ự ậ ờ ờ ố ự ế ấ
nh t đ đánh giá, kh ng đ nh nh ng ki n th c đã h c trong tr ng. Không ấ ể ữ ứ ế ẳ ọ ị ườ
88
sách v nào có th d y cho h c sinh có ki n th c ngoài môi tr ể ạ ứ ế ọ ở ườ ệ ng làm vi c
t i c s th c t p c a mình. ạ ơ ở ự ậ ủ
M i đ u em không hi u rõ v ngành du l ch khách s n có quan tr ng nh ớ ầ ể ề ạ ọ ị ư
th nào đ i v i con ng ố ớ ế ườ ự i. Nh ng trong quá trình h c t p lý thuy t và th c ọ ậ ư ế
hành ng, nh t là trong quá trình th c t p nhà hàng An Đông đã giúp tr ở ườ ự ậ ở ấ
t r t nhi u v ngành du l ch khách s n, nhà hàng nói chung và em hi u bi ể ế ấ ề ề ạ ị
nghi p v bàn nói riêng. ệ ụ
Trong th i gian th c t p t i nhà hàng An Đông em đã nh n đ c s quan ự ậ ạ ờ ậ ượ ự
phía giám đ c và các cô chú, anh ch tâm giúp đ r t nhi u t ỡ ấ ề ừ ố ị ở ộ b ph n bàn, ậ
giúp em có đi u ki n th c t p t t nh t nhà hàng. ự ậ ố ệ ề ấ ở
M i công vi c n i th c t p đòi h i ng ệ ở ơ ự ậ ỗ ỏ ườ i sinh viên ph i năng đ ng, ả ộ
bi t cách áp d ng lý thuy t vào th c t ế ự ế ụ ế . Nh ng kinh nghi m này là hành trang ệ ữ
i trên con đ ng s nghi p riêng c a mình sau c n thi ầ ế t cho m i con ng ỗ ườ ườ ủ ự ệ
này.
Trong th i gian th c t p t i nhà hàng An Đông tuy không dài, nh ng em ự ậ ạ ờ ư
đã đ c ti p xúc v i h at đ ng kinh doanh c a nhà hàng. Đã giúp em ti p xúc ượ ớ ọ ủ ế ế ộ
, t o đi u ki n nâng cao s hi u bi ng đ c ngh v i th c t ớ ự ế ạ ự ể ề ệ ế t và đ nh h ị ướ ượ ề
ả nghi p, v n d ng nh ng gì em h c qua sách v và các th y cô giáo đã gi ng ữ ụ ệ ậ ầ ở ọ
d y cho em nh ng ki n th c đ chu n b b ế ạ ị ướ ứ ữ ể ẩ ờ c vào hành trang cu c đ i. ộ
B c đ u n i th c t p em đã g p ph i ít nhi u khó khăn trong th c t ầ ở ơ ự ậ ự ế , ướ ề ặ ả
nh ng sau m t th i gian làm quen và thích ng v i th c t , đã giúp đ em ự ế ứ ư ờ ộ ớ ỡ
hoàn thành t t công vi c đ c giao. Qua các công vi c em đã làm đ nhà ố ệ ượ ệ c ượ ở
i đ i v i b n thân em trong hàng An Đông là m t đi u ki n h t s c thu n l ề ế ứ ậ ợ ố ớ ả ệ ộ
th i gian th c t p, em bi t mình ph i làm nh ng gì và làm th nào đ sau khi ự ậ ờ ế ữ ể ế ả
em ra tr ng. N u có nh ng công vi c đúng nh em đang th c t p thì em s ườ ự ậ ư ữ ệ ế ẽ
không có gì ph i b ng và lúng túng n a. ả ỡ ữ ỡ
Bên c nh đó, em còn nh n đ ậ ượ ự ỉ ả ặ c s ch b o ân c n c a th y cô giáo. Đ c ầ ủ ạ ầ
bi t là th y giáo Nguy n Văn L i đã h ng d n em làm báo cáo t t nghi p. ệ ễ ầ ạ ướ ẫ ố ệ
89
Do trình đ hi u bi t và ki n th c c a em còn h n ch nên bài vi ộ ể ế ứ ủ ế ế ạ ế ủ t c a
em ch a th c s hòan ch nh. Em r t mong nh n đ ỉ ự ự ư ậ ấ ượ ự ủ c s giúp đ , góp ý c a ỡ
các th y cô giáo, đ b n báo cáo c a em đ t yêu c u và hoàn ch nh h n. ể ả ủ ầ ầ ạ ơ ỉ
90
PH N VẦ
K T LU N Ậ Ế
I. ĐÁNH GIÁ CHUNG V CÔNG TÁC KINH DOANH C A NHÀ HÀNG AN
Ủ
Ề
ĐÔNG
* Nh n xét chung ậ
Nhìn chung có th th y r ng nhà hàng An Đông có m t đ i ngũ nhân viên ể ấ ằ ộ ộ
khá đi n hình, nhi ể ệ ệ t tình trong công vi c, có tinh th n trách nhi m, có nghi p ệ ệ ầ
v chuyên môn v ng vàng. ụ ữ
Nhà hàng An Đông có m i quan h t ệ ố ẹ ệ t đ p v i nhi u Doanh nghi p ề ố ớ
trong ngành, có th nh n khách và g i khách t o đi u ki n thu n l ậ ợ ử ể ệ ề ậ ạ ệ i cho vi c
ng h ng phù kinh doanh. Ngoài ra giám đ c nhà hàng cũng luôn đ ra ph ố ề ươ ướ
h p đ có th đ a nhà hàng đ ng v ng và phát tri n đi lên trong c ch th ữ ợ ể ư ế ị ứ ể ể ơ
tr ườ ng hi n nay. ệ
Đ đ t đ c hi u qu kinh doanh ngoài vi c Nhà n ể ạ ượ ệ ệ ả ướ ả c có nh ng c i ữ
cách thay đ i t o ti n đ cho Doanh nghi p đi lên đ c bi t có s u ái trong ổ ạ ề ề ệ ặ ệ ự ư
ngành kinh t thì b n thân lãnh đ o c a nhà hàng An Đông cũng có ph ế ủ ả ạ ươ ng
h ng phù h p v i th c t . Đ có nh ng b c đi đúng đ n kh c ph c tình ướ ự ế ớ ợ ữ ể ướ ụ ắ ắ
tr ng hi n nay. ệ ạ
2. u đi m Ư ể
Nhà hàng An Đông có đ i ngũ nhân viên có năng l c nhi ự ộ ệ ạ t tình linh ho t
nh y bén v i công vi c, sáng t o đ a ra nh ng ph ng th c phù h p v i yêu ữ ư ệ ạ ạ ớ ươ ứ ớ ợ
c n thi t góp ph n nâng cao hi u qu kinh c u c a khách hàng s là y u t ầ ủ ế ố ầ ẽ ế ệ ả ầ
doanh c a nhà hàng. ủ
M t thu n l i c a nhà hàng An Đông đó là s quan tâm ch đ o sát sao ậ ợ ủ ỉ ạ ự ộ
c a ban giám đ c v v n đ đào t o đ i ngũ cán b công nhân viên. ạ ủ ố ề ấ ề ộ ộ
Nhà hàng gi đây đã t ch c tuy n ch n, thi tuy n cho nh ng ng i có ờ ổ ứ ữ ể ể ọ ườ
năng l c, ph m ch t đáp ng nhu c u kinh doanh trong tình hình m i. ầ ự ứ ẩ ấ ớ
Nhà hàng tr i qua 6 năm ho t đ ng trong c ch th tr ng. Nhìn chung ế ị ườ ạ ộ ả ơ
cán b công nhân viên c a nhà hàng đã t ng b ng thành ừ ủ ộ ướ c tôi luy n và tr ệ ưở
91
c nhu c u c a khách trong và ngoài v chuyên môn ngo i ng đáp ng đ ề ứ ữ ạ ượ ủ ầ
n ướ c. Do đó có nh ng chính sách th ữ ưở ậ ng ph t phân minh mà đ i b ph n ạ ộ ạ
ng đ u v i c công nhân viên yên tâm làm vi c, g n bó v i nhà hàng, dám đ ệ ắ ớ ươ ớ ơ ầ
ch th tr t và khó khăn đ i th ế ị ườ ng kh c nghi ắ ệ ờ ườ ệ ng và hoàn thành công vi c
đ c giao. ượ
3. Nh ng khó khăn. ữ
Bên c nh nh ng thu n l i h t s c c b n c a nhà hàng An Đông còn ậ ợ ế ứ ơ ả ủ ữ ạ
c nh ng th thách to l n. Đó là tính gay g t c a th tr ng, ph i đ ng tr ả ứ ướ ắ ủ ị ườ ữ ử ớ
c a cu c đ u tranh, c nh tranh gi a các thành ph n kinh t ủ ộ ấ ữ ạ ầ ế trên m t tr n kinh ặ ậ
t nói chung và trên lĩnh v c kinh doanh nhà hàng nói riêng. ế ự
Trong cu c c ch tranh này nh ng đ n v làm ăn nghiêm ch nh thì g p khó ơ ộ ạ ữ ặ ỉ ị
khăn, đ i s ng c a cán b công nhân viên th p kém. ộ ờ ố ủ ấ
trên th tr ng th gi i đ c bi t là khu M t khác do kh ng ho ng ti n t ủ ề ệ ả ặ ị ườ ế ớ ặ ệ
Á và Đông Á. Vi c kinh doanh c a nhà hàng đã đ ng tr v c Đông Nam ự ứ ủ ệ ướ c
m t thách th c to l n đó là ngu n khách c a các n ủ ứ ộ ớ ồ ướ c thu c kh i ASEAN đã ố ộ
b m t đi giá c c a các d ch v gi m do ngu n cung l n h n c u. ụ ả ị ấ ơ ầ ả ủ ồ ớ ị
Sau m t th i gian h c t p, chúng em nh ng sinh viên năm th hai đã ọ ậ ữ ứ ộ ờ
đ c trang b đ y đ nh ng ki n th c c b n đ có th đ m đ ng đ ượ ứ ơ ả ể ả ị ầ ủ ữ ể ế ươ ượ c
nh ng công vi c c a m t nhân viên ph c v bàn. Sau th i gian th c t p t ự ậ ạ i ụ ụ ệ ủ ữ ộ ờ
c s em đã tr ơ ở ưở ự ự ứ ng thành h n r t nhi u b ng chính ngh l c th c s , đ ng ơ ấ ị ự ề ằ
ệ trên đôi chân c a chính mình khi đã trang b nh ng ki n th c và kinh nghi m ữ ứ ủ ế ị
th c t c a công vi c tr c khi b c vào đ t th c t p, em đã đ t ra cho mình ự ế ủ ệ ướ ướ ự ậ ặ ợ
nh ng m c tiêu c th và khi th c t p em đã th c hi n t t nh ng m c tiêu c ụ ể ự ậ ệ ố ự ụ ữ ữ ụ ơ
b n đó. ả
Tích c c h c h i nh ng ng i đi tr c đ rút ra kinh nghi m th c t ữ ự ọ ỏ ườ ướ ự ế . ệ ể
Vi c chu n b d ng c cho m t b a ti c đ ph c v t ộ ữ ị ụ ụ ưở ụ ụ ể ệ ệ ẩ ng nh d dàng ư ễ
ỗ ủ nh ng khi chu n b em v n c m th y lúng túng r t nhi u. Nh s d y d c a ờ ự ạ ẫ ả ư ề ẩ ấ ấ ị
cô chú, anh ch nhà hàng đã giúp em có th làm đ c và rút ra cho mình ị ở ể ượ
nh ng bài h c b ích. ọ ổ ữ
92
làm cho em tr ng thành lên r t nhi u và có trách Công vi c th c t ệ ự ế ưở ề ấ
nhi m h n. Khi đ t th c t p này vào ch ng luôn mong ự ậ ệ ợ ơ ươ ng trình h c, nhà tr ọ ườ
mu n chúng em rèn luy n tác phong làm vi c, rèn luy n k năng giao ti p áp ệ ệ ế ệ ố ỹ
công vi c. Nh ng em v n còn th d ng nh ng ki n th c đã h c vào th c t ứ ụ ự ế ữ ế ọ ư ệ ẫ ụ
t r ng nhà đ ng ch a thích nghi đ ộ ư ượ c nhi u v i môi tr ớ ề ườ ng làm vi c. Em bi ệ ế ằ
tr ng v n còn nhi u h n ch v c s v t ch t k thu t nh ng lúc nào cũng ườ ế ề ơ ở ậ ấ ỹ ư ề ạ ẫ ậ
vì h c sinh thân yêu c a tr ng Trung h c Dân l p Kinh t ủ ọ ườ ậ ọ ế ỹ ợ k thu t t ng h p ậ ổ
Hà N i. Chúng em đã đ c th c t p t ộ ượ ự ậ ạ ụ i nhà hàng An Đông đ kh c ph c ể ắ
ng còn h n ch đ m r ng thêm ki n th c. Th i gian nh ng m t nhà tr ặ ữ ườ ế ể ở ộ ứ ế ạ ờ
th c t p đ i v i em là th i gian vô cùng quý báu và r t h u hi u cho công ấ ữ ố ớ ự ậ ệ ờ
vi c h c t p c a chúng em. Em r t t ng Trung ọ ậ ủ ấ ự ệ hào khi là h c sinh c a Tr ọ ủ ườ
K thu t t ng h p Hà N i. Đ c h c t p d h c Dân l p Kinh t ậ ọ ế ỹ ọ ậ ậ ổ ượ ộ ợ ướ ự ẫ i s d n
i nhà hàng An d t t n tình c a th y cô giáo, và trong hai tháng th c t p t ắ ậ ự ậ ạ ủ ầ
Đông, em xin chân thành c m n s giúp đ c a các cô chú, anh ch trong nhà ả ơ ự ỡ ủ ị
hàng và cô giáo đã h ng d n, giúp đ em hoàn thành b n báo cáo này. ướ ẫ ả ỡ
Em xin chân thành c m n. ! ả ơ
Sinh viên th c t p ự ậ
93
M C L C Ụ Ụ
L I M Đ U Ờ Ở Ầ ........................................................................................................
CH NG I. KHÁI QUÁT V C S LÝ LU N CHUYÊN NGÀNH L ƯƠ Ề Ơ Ở Ậ Ễ
...................................................................... TÂN KHÁCH S N - VĂN PHÒNG Ạ
I. KHÁI QUÁT V KHÁCH S N VÀ L TÂN KHÁCH S N Ạ Ạ ........................... Ễ Ề
1. Các lo i hình khách s n ạ ............................................................................ ạ
tân ............................................. 2. V trí, vai trò nhi m v c a b ph n l ệ ụ ủ ộ ậ ễ ị
II. Đ T BU NG Ồ ..................................................................................................... Ặ
1. Các hình th c đ t bu ng ứ ặ ồ ...........................................................................
2. Các lo i đ t bu ng ạ ặ ồ ...................................................................................
III. ĐĂNG KÝ KHÁCH S N Ạ ........................................................................
Ư IV. CÁC HÌNH TH C PH C V KHÁCH TRONG TH I GIAN L U Ờ Ứ Ụ Ụ
TRÚ. .......................................................................................................................
1. D ch v đi n tho i: ụ ệ ạ ................................................................................... ị
2. D ch v giao, nh n, chuy n và g i th t , b u ph m và Fax cho khác. ư ừ ư ử ụ ể ậ ẩ ị
3. D ch v báo th c khác. .............................................................................. ứ ụ ị
......................................................................... 4. Chuy n bu ng cho khách. ồ ể
CH NG II. KHÁI QUÁT V QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT ƯƠ Ề
TRI N C A NHÀ HÀNG AN ĐÔNG ................................................................... Ủ Ể
1. Quá trình hình thành và phát tri n. ể ............................................................
2. C s v t ch t k thu t c a nhà hàng. .................................................... ơ ở ậ ấ ỹ ậ ủ
3. Tình hình ho t đ ng kinh doanh c a nhà hàng. ........................................ ạ ộ ủ
............................................. II. NGHI P V PH C V BÀN T I NHÀ HÀNG Ụ Ụ Ụ Ạ Ệ
1. V trí – ch c năng c a b ph n bàn trong nhà hàng ................................. ủ ộ ứ ậ ị
2. C s v t ch t k thu t c a t ng b ph n. ậ ủ ừ ơ ở ậ ấ ỹ ậ ............................................ ộ
3. T ch c l ch s trong b ph n bàn t i nhà hàng. ..................................... ổ ứ ị ử ậ ộ ạ
i nhà hàng An Đông. ....................................... 4. Nghi p v ph c v bàn t ệ ụ ụ ụ ạ
IV. K T QU KINH DOANH. .............................................................................. Ả Ế
94
CH ƯƠ NG III. M T S CÔNG VI C C TH C A H C SINH TRONG Ụ Ộ Ố Ể Ủ Ọ Ệ
TH I GIAN TH C T P Ự Ậ ....................................................................................... Ờ
CH ƯƠ NG IV. M T S NH N XÉT VÀ KI N NGH Ậ Ộ Ố Ế Ị.......................................
...................................................................................................... 1. Nh n xét ậ
1.1. Hoàn thi n v c s v t ch t. ệ ề ơ ở ậ ấ ...............................................................
1.2. Hoàn thi n v t máy t ch c lao đ ng trong nhà hàng An Đông. ...... ệ ề ộ ổ ứ ộ
1.3. Các ho t đ ng qu ng cáo ti p th . ạ ộ ị ........................................................ ế ả
1.4. Đòn b y kinh t . ẩ ế .....................................................................................
1.5. Gi ả i pháp v k thu t. ề ỹ ậ ...........................................................................
2. Các ki n ngh đ xu t. ị ề ấ .............................................................................. ế
................................................................... III. NH N TH C C A B N THÂN. Ứ Ủ Ậ Ả
PH N V. K T LU N Ậ ............................................................................................. Ầ Ế
I. ĐÁNH GIÁ CHUNG V CÔNG TÁC KINH DOANH C A NHÀ HÀNG Ủ Ề
AN ĐÔNG...............................................................................................................
1. Nh n xét chung .......................................................................................... ậ
2. u đi m Ư ể .....................................................................................................
3. Nh ng khó khăn. ........................................................................................ ữ
95