Báo Cáo Th c T p Nhóm 4-CNTT4.K2ự ậ GVHD: Chu Ph ng Chiươ
M C L CỤ Ụ
PH N II: PHÂN TICH VÀ THI T K H TH NG THÔNG TINẦ Ế Ế Ệ Ố .................................................. 8
2.5.1 S đô luông d liêu cua ch c năng tuyên lao đông cua hê thông ơ ư ư ......................................................................... 25
2.5.2 S đô luông d liêu cua ch c năng theo doi qua trinh công tac cua hê thông ơ ư ư ...................................................... 26
2.5.3 S đô luông d liêu cua ch c năng theo doi qua trinh diên biên l ng cua hê thông ơ ư ư ươ ......................................... 27
3.3.1. Bang ch c vu ư ............................................................................................................................................................ 32
3.3.2. Bang chuyên môn ..................................................................................................................................................... 33
PH N I: M Đ UẦ Ở Ầ
I. L I NÓI Đ UỜ Ầ
Trong ch ng trình th c t p, th c t p t t nghi p là m t môn h c khá quanươ ự ậ ự ậ ố ệ ộ ọ
tr ng. Sinh viên không lên l p mà s tr c ti p làm vi c t i m t công ty, tham giaọ ớ ẽ ự ế ệ ạ ộ
vào quá trình thi t k và s n xu t c a công ty. Đi u này là h t s c quan trong, gópế ế ả ấ ủ ề ế ứ
ph n vào vi c chu n b hành trang cho sinh viên làm vi c t t sau khi ra tr ng. Vìầ ệ ẩ ị ệ ố ườ
tr ng sinh viên ch đ c h c lý thuy t và m t s ít th i gian th c t p trongở ườ ỉ ượ ọ ế ộ ố ờ ự ậ
Qu n Lý Nhân S Công Ty THHH Đông Đôả ự Trang: 1
Báo Cáo Th c T p Nhóm 4-CNTT4.K2ự ậ GVHD: Chu Ph ng Chiươ
x ng c a tr ng, nên sinh viên ch a có kinh nghi m th c t , ch a có kinhưở ủ ườ ư ệ ự ế ư
nghi m làm vi c. Do đó, th c t p t t nghi p là c h i t t cho sinh viên ti p c nệ ệ ự ậ ố ệ ơ ộ ố ế ậ
v i công vi c th c t , có d p áp d ng các ki n th c đã h c vào công vi c c aớ ệ ự ế ị ụ ế ứ ọ ệ ủ
mình.
Trong quá trình th c t p, v i s ch b o t n tình c a các k s , sinh viên đ cự ậ ớ ử ỉ ả ậ ủ ỹ ư ượ
tham gia vào ho t đ ng s n xu t c a công ty. Trong quá trình đó, sinh viên cũng sạ ộ ả ấ ủ ẽ
g p m t s v n đ phát sinh trong công tác s n xu t, ch t o(nh ng đi u mà sáchặ ộ ố ấ ề ả ấ ế ạ ữ ề
v ch a đ c p t i). Vi c suy nghĩ, nghiên c u cách th c gi i quy t v n đ s làmở ư ề ậ ớ ệ ứ ứ ả ế ấ ề ẽ
cho sinh viên năng đ ng h n và tích lũy thêm nhi u kinh nghi m trong công vi c vàộ ơ ề ệ ệ
cách th c t ch c công vi c cũng nh h c đ c phong cách làm vi c chuyênứ ổ ứ ệ ư ọ ượ ệ
nghi p.ệ
Tuy nhiên, v i th i gian th c t p h n m t tháng thì sinh viên ch m i đ th iớ ờ ự ậ ơ ộ ỉ ớ ủ ờ
gian làm quen, hi u đ c quy trình s n xu t c a công ty. Ch a đi sâu, tìm hi u kể ượ ả ấ ủ ư ể ỹ
quy trình s n xu t và ch a n m h t các tiêu chu n trong quy trình công ngh c aả ấ ư ắ ế ẩ ệ ủ
công ty. Qua đây, em cũng xin chân thành c m n s ch b o t n tình cua các anhả ơ ự ỉ ả ậ
k s va ban lanh đao công ty, các th y cô đã t o đi u ki n đ em hoàn thành kỳỹ ư ầ ạ ề ệ ể
th c t p thành công.ự ậ
Xin chân thành c m n!ả ơ
Ha Nôi, ngày 15 tháng 3 năm 2011
Sinh viên th c t p:ự ậ
Nguyên Duy Tr ng ươ
Đô Thi Ninh
Qu n Lý Nhân S Công Ty THHH Đông Đôả ự Trang: 2
Báo Cáo Th c T p Nhóm 4-CNTT4.K2ự ậ GVHD: Chu Ph ng Chiươ
Pham Thi Loan
Nguyên Văn Đ c ư
Nguyên Viêt Dũng
Đam Bui Vu
II. LÝ DO CH N Đ TÀIỌ Ề
D a vào nhu c u th c t c a xã h i đòi h i con ng i ph i luôn năng đ ngự ầ ự ế ủ ộ ỏ ườ ả ộ
và sáng t o đ t o ra nhi u s n ph m cho xã h i. Các công ty luôn luôn phát tri n,ạ ể ạ ề ả ẩ ộ ể
các h s tuy n vào s nhi u lên vì v y đòi h i ph i c n r t nhi u nh ng khoồ ơ ể ẽ ề ậ ỏ ả ầ ấ ề ữ
ch a h s đ l u tr h s c a nhân viên khi vào công ty. ứ ồ ơ ể ư ữ ồ ơ ủ
Qu n Lý Nhân S Công Ty THHH Đông Đôả ự Trang: 3
Báo Cáo Th c T p Nhóm 4-CNTT4.K2ự ậ GVHD: Chu Ph ng Chiươ
M i l n mu n tìm h s c a m t nhân viên nào đó trong công ty ng i qu nỗ ầ ố ồ ơ ủ ộ ườ ả
lý nhân s l i ph i tìm l n l t trong kho ch a xem h s nhân viên đó n m đâu.ự ạ ả ầ ượ ứ ồ ơ ằ ở
Nh v y m t r t nhi u th i gian mà có khi không tìm ra do h s nhân viên quáư ậ ấ ấ ề ờ ồ ơ
nhi u. Công vi c l u tr h s r t th công h u h t các khâu làm cho s l ngề ệ ư ữ ồ ơ ấ ủ ầ ế ở ố ượ
nhân viên tham gia vào vi c l u tr h s s nhi u lên.Vi c th ng kê báo cáoệ ư ữ ồ ơ ẽ ề ệ ố
hàng tháng, hàng năm s g p r t nhi u khó khăn n u thông tin nhân viên ngày càngẽ ặ ấ ề ế
nhi u.ề
Khi có nhân viên trong công ty thôi vi c ng i qu n lý nhân viên công tyệ ườ ả
ph i tìm trong kho xem h s đó đâu đ chuy n sang kho l u tr thôi vi c. N uả ồ ơ ở ể ể ư ữ ệ ế
hàng ngày c l p đi l p l i nhi u l n nh v y ng i qu n lý nhân s s g p r tứ ặ ặ ạ ề ầ ư ậ ườ ả ự ẽ ặ ấ
nhi u khó khăn trong công tác l u tr và qu n lý.ề ư ữ ả
Qu n lý nhân sả ự là m t trong nh ng v n đ then ch t trong m i công ty.ộ ữ ấ ề ố ọ
Qu n lý nhân s không t t s d n đ n nhi u v n đ b t c p trong công ty. Chúngả ự ố ẽ ẫ ế ề ấ ề ấ ậ
ta luôn th y nh ng tình tr ng ch m nh m công ho c l u tr sai thông tin nhân viên,ấ ữ ạ ấ ầ ặ ư ữ
nh v y s d n đ n nh ng nh ng xáo tr n khi phát l ng.... Vì v y yêu c u đ t raư ậ ẽ ẫ ế ữ ữ ộ ươ ậ ầ ặ
đây là làm th nào đ có th l u tr h s và l ng c a nhân viên m t cách hi uở ế ể ể ư ữ ồ ơ ươ ủ ộ ệ
qu nh t, giúp cho nhân viên trong công ty có th yên tâm và tho i mái làm vi c đ tả ấ ể ả ệ ạ
k t qu cao.ế ả
D a trên nhu c u th c t c a xã h i nh m gi i quy t đ gi m đi nh ng b tự ầ ự ế ủ ộ ằ ả ế ể ả ữ ấ
c p trong công tác qu n lý nhân s và l ng trong công ty, gi i pháp hi u qu nh tậ ả ự ươ ả ệ ả ấ
hi n nay là đ u t công ngh và thi t b hi n đ i, ng d ng công ngh thông tin vàệ ầ ư ệ ế ị ệ ạ ứ ụ ệ
t đ ng hoá trong đi u hành và qu n lý nhân s đ nâng cao ch t l ng ph c v ,ự ộ ề ả ự ể ấ ượ ụ ụ
đ i m i ph ng th c qu n lý, tăng năng xu t hi u qu . .. Đó là nh ng n i dungổ ớ ươ ứ ả ấ ệ ả ữ ộ
c b n đ c p đ n trong đ tài này.ơ ả ề ậ ế ề
ý nghĩa th c ti nự ễ :
Qu n lý nhân sả ự là m t trong nh ng b ph n quan tr ng trong công ty, đ cộ ữ ộ ậ ọ ặ
bi t là trong các công ty l n trong n c và các công ty n c ngoài, S thành côngệ ớ ướ ướ ự
Qu n Lý Nhân S Công Ty THHH Đông Đôả ự Trang: 4
Báo Cáo Th c T p Nhóm 4-CNTT4.K2ự ậ GVHD: Chu Ph ng Chiươ
c a công ty ph thu c vào cách th c t ch c nhân s có t t không. Trong năm v aủ ụ ộ ứ ổ ứ ự ố ừ
qua qu n lý nhân s đang d n phát tri n m nh m không nh ng các công tyả ự ầ ể ạ ẽ ữ ở
n c ngoài mà các công ty t nhân cũng đang d n nh n th y s quan tr ng c a cướ ư ầ ậ ấ ự ọ ủ ơ
c u t ch c nhân s trong công ty.ấ ổ ứ ự
Ph n m m qu n lý nhân s s là ng i h tr đ c l c cho vi c qu n lý nhânầ ề ả ự ẽ ườ ỗ ợ ắ ự ệ ả
s c a công ty. B n không c n thi t ph i bi t nhi u v tin h c, b n v n có th sự ủ ạ ầ ế ả ế ề ề ọ ạ ẫ ể ử
d ng ph n m m qu n lý nhân s m t cách hi u qu . Giao di n thu n ti n d sụ ầ ề ả ự ộ ệ ả ệ ậ ệ ễ ử
d ng c a ch ng trình s luôn khi n b n c m th y th t tho i mái khi s d ngụ ủ ươ ẽ ế ạ ả ấ ậ ả ử ụ
ph n m m này.ầ ề
III. NHI M V VÀ VAI TRÒ C A H TH NG THÔNG TINỆ Ụ Ủ Ệ Ố
1. Nhiệm vụ của hệ thống thông
tin:
Đ iố ngoại: Thu nhận thông tin từ môi tr ngườ bên ngoài, đưa thông báo ra
ngoài.
Đ iố n i:ộ Liên lạc giữa các bộ phận cung cấp cho hệ th ngố tác nghiệp,
hệ
quyết định, có hai loại thông tin
sau:
Phản ánh tình trạng của cơ
quan
Phản ánh tình trạng hoạt động của cơ
quan
2. Vai trò của hệ th ngố thông
tin:
Đóng vai trò trung gian giữa hệ thống v iớ môi trường, giữa hệ th ngố con
quyết
định v iớ hệ th ngố con nghiệp
vụ.
3. Vì sao một tổ chức cần ph iả có một hệ th ngố thông
tin?
M tộ tổ chức cần có một hệ th ngố thông tin vì 3 lý
do:
- Giúp cho tổ chức khắc ph cụ đ cượ những khó khăn trở ngại nhằm đạt m cụ tiêu
c aủ
h .ọ
Qu n Lý Nhân S Công Ty THHH Đông Đôả ự Trang: 5