Bắt đầu một ngày làm việc hiệu quả
Chúng ta luôn cần sự hứng khởi và tinh thần thoải mái để bắt đầu một
ngày làm việc thật hiệu quả. Tuy nhiên bạn lại không biết nên làm gì
trước tiên và bắt đầu nó như thế nào?
Dưới đây là một số gợi ý cho bạn để khởi động mỗi buổi sáng làm
việc của bạn và thiết lập nhịp điệu cho cả ngày.
1. Huỷ đi những bừa bộn của ngày hôm qua
Nếu bạn phải để lại thứ gì đó trên bàn, dù nó là giấy, tập hồ sơ, sách,
ghi chú về dự án hoặc các tài liệu khác, hãy dọn sạch các thứ này đi
trước khi bắt đầu bất cứ việc gì khác.
Bừa bộn của một ngày không nên tràn qua các hoạt động của ngày
hôm sau. Trước tiên hãy dẹp đi các thứ lộn xộn của ngày hôm qua và
rồi hãy bắt đầu một ngày mới.
2. Kiểm tra nhanh mục đích của bạn
Việc bạn đang làm liên quan đến mục đích của bạn thế nào? Một việc
kiểm tra lúc sáng sớm không những cho bạn một viễn cảnh trong
sáng về mục đích mà nó còn thúc đẩy bạn suy nghĩ để đạt mục tiêu
suốt ngày. Đây là một cách tốt để mọi thứ có thể được tiến hành làm.
3. Hãy lập lịch họp vào đầu buổi sáng
Trí óc của bạn thường thoải mái hơn
về buổi sáng, và vì mọi người đều có
việc làm khác nhau nên có lẽ bạn sẽ
hoàn thành nhiều việc hơn ở buổi họp
mặt lúc đầu buổi, lại mất ít thời gian
hơn khi họp vào giữa buổi sáng hoặc
khoảng giờ trưa, chiều.
Hơn nữa, sau khi vào đến bàn làm
việc của mình, rất dễ có khả năng mỗi người sẽ có một việc khẩn cấp
xuất hiện và buổi họp vào giờ trưa sẽ bị huỷ bỏ. Do đó, họp vào buổi
sáng
4. Viết những điều bạn cần sáng tạo vào sáng sớm
Trước khi chuông điện thoại vang lên và một ngày làm việc khó kiểm
soát nổi của bạn lại đến và trong khi trí óc của bạn vẫn tỉnh táo, trong
sáng, tính sáng tạo đang tràn đầy trong bạn, hãy viết nốt những gì
mình còn nợ lại từ hôm qua. Buổi sáng là thời gian tốt nhất để cho
dòng chữ của bạn được trôi chảy.
sẽ thuận tiện hơn và hiệu quả hơn.
5. Hãy thoáng nhìn vào bảng kê các việc làm của ngày hôm qua
Bạn sẽ có một cái nhìn tốt hơn về bảng kê các việc làm của ngày hôm
qua – những gì bạn hoàn tất, những gì bạn chưa làm xong, những gì
yêu cầu bạn tiếp tục làm, sau một đêm ngủ ngon. Đôi mắt tinh tường
sẽ có một cái nhìn trong sáng. Kiểm điểm các việc hoàn thành của
ngày hôm qua trong ánh ban mai luôn là ý tưởng tốt.
6. Lướt qua vài trang báo
Thông thường nên đọc báo tối thiểu 3 tờ một ngày và bạn có thể ưu
tiên việc đọc báo vào sáng sớm sẽ có nhiều thuận lợi hơn. Bạn sẽ
hoà nhập được nhiều hơn với thế giới và các biến cố quanh bạn, bạn
sẽ ít bị bối rối bất thình lình về những biến cố thay đổi trong báo chí.
Bất kể bạn có được tin tức như thế nào, hãy lướt qua vài trang báo
lúc sáng sớm để tự chuẩn bị cho ngày mới.
7. Hãy viết những lời cám ơn ngắn
Cám ơn trên điện thoại là tốt nhưng không gì đánh bại được viết vài
dòng viết về tư tưởng của mình. Việc đầu tiên vào buổi sáng, giống
như mặt trời làm tan sương mù của đêm tối, là thời gian tốt nhất để
nói lời cám ơn.
8. Hãy chào mọi người bằng nụ cười
Nụ cười là luôn là liều thuốc tinh thần quý giá cho mọi người để bắt
đầu một ngày làm việc mới một cách hiệu quả nhất.